yazılım projeleri yönetimi
DESCRIPTION
Yazılım Projeleri Yönetimi. 6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi. Özet. İlerleme raporlama sistemini belirlemek Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek Proje toplantılarını yönetmek Kapsam değişimini yönetmek Problemleri yönetmek. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Özet İlerleme raporlama sistemini belirlemek Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek Proje toplantılarını yönetmek Kapsam değişimini yönetmek Problemleri yönetmek
İzleme ve Denetleme için KullanılabilecekAraçlar, Şablonlar ve Süreçler İçinde bulunulan zaman aralığına ait raporlar Birikimli (cumulative) raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları Gannt çizgeleri Kilometre taşları çizgeleri Kazanılan değer incelemesi Kilometre taşları ile kazanılan değerlerin birarada
gösterimi Proje durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları
Projeyi Takvime Uygun Tutmak Günlük ekip toplantıları düzenle Görevleri olabildiğince kısa zamanda tamamla Problemleri olabildiğince kısa zamanda raporla Sapmaların kurbanı olma Tahmin etmeye çalışma. Sor! Yeterince iyiyse, yeterlidir Gereksinimleri karşıla, fazlasını yapma Takım arkadaşlarına karşı açık ve dürüst ol
Etkin Raporların Genel Özellikleri Zamanında, eksiksiz, yeterli ve sezgisel bilgi
verir Fazla iş yükü getirerek üretkenliği azaltmaz Proje ekibi ve üst yönetimce kabul edilir Olası problemler hakkında uyarıcı niteliktedir Kolay anlaşılır
Proje Durum Raporu Türleri İçinde bulunulan zaman aralığı raporları Birikimli raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları
Kırmızı Işık Raporu
Hangi Bilgi Nasıl Raporlanmalı? Bir zaman aralığı ve haftanın bir günü belirlenmeli Raporlanacak bilgiler
Bu zaman aralığında yapılan işler, Önceki kestirimler ve yeni yapılan kestirimler, Başlama ve bitiş zamanları, Gerçekleşen ve kalan süreler (duration), Harcanan ve kalan işgücü, Projenin yüzde kaçının tamamlandığı
Süre? Maliyet? Kaynakların işgücü? Tamamlanan görevler?
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
Proje Ayı
Ay Erken
Ay Geç
Takvime uygun
İlk ayki rapora göre kilometre taşında 1 haftalık gecikme
İkinci ayki rapora göre gecikme telafi edilmiş,
km taşı zamanında gerçekleşecek
1, 2 ve 3 standart sapma
(etkinlik sürelerini
n standart sapması)
6. ay raporuna göre km taşında 6 haftalık gecikme olacak
Olması gereken km taşı etkinliğiARDIŞIK KAYMALAR: Önlem alınmalı!
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
Proje Ayı
Ay Erken
Ay Geç
Takvime uygun
KÖKLÜ DEĞİŞİKLİK: Durum irdelenmeli
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
Proje Ayı
Ay Erken
Ay Geç
Takvime uygun
ARDIŞIK GİDİŞAT: Takvimde sapma
Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
Proje Ayı
Ay Erken
Ay Geç
Takvime uygun
TAKVİMDE ÖNEMLİ SAPMA: Nedeni bulunup önlem alınmalı
Zaman
İlerleme
2/3 Zaman - 3/4 İlerleme
1/3 Zaman - 1/4 İlerleme
Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerSTANDART S EĞRİSİ
Öğrenme zamanı yok
Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerATILGAN EĞRİ
İlerleme
Zaman
İşin yaklaşık %30’u yapılmış
Zamanın %70 ila %80’i geçmiş
Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerKAÇINILMASI GEREKEN EĞRİ
İlerleme
Zaman
Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerMALİYET SAPMASI VE TAKVİM SAPMASI
İlerlemeMaliyet Sapması
Güncelleme tarihi
Gerçekleşen
Olması Gereken
Zaman
Takvim sapması
KAZANILAN DEĞERİN HESAPLANMASI
Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
PD KD GM
Takvim ve bütçe, 5
günlük iş, 500 TL olarak planlandı
PD = 500 TL
Takvimdeki sapma yalnızca 3 gün
çalışılmasına izin verdi
KD = 300 TLTakvim sapması =
200 TL
Yapılan iş için 400 TL harcandı.
GM = 400 TLMaliyet sapması =
100 TL
500 TL
300 TL
200 TL
400 TL
200 TL
5 gün
5 gün
5 gün
Takvim sapması
Maliyet sapması
PD
GM
KD
Birikimli Raporlar – Kazanılan DeğerTAM RESİM
İlerleme
Zaman
Kazanılan Değer – Temel Ölçüler
Maliyet Başarım Indeksi (MBİ)Projenin planlanan maliyete ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi
Takvim Başarım Indeksi (TBİ)Projenin planlanan takvime ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi
MBİ = KD / GM
TBİ = KD / PD
İndeks değerleri< 1: bütçenin üzerinde ya da takvimin gerisinde> 1: bütçenin altında ya da takvimin önünde
Proje haftası87654 9321
1.00.80.60.4
1.21.41.6
M MM
M M MT TT
TT
T
Bütçenin altındaTakvimin önünde
Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
M MM
M M MT TT
T T T MT
TM
Bütçenin altındaTakvimin önünde
Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde
1.00.80.60.4
1.21.41.6
Proje haftası87654 9321
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
M MM
M MM
T TT
TT
T MT
Bütçenin altındaTakvimin önünde
Bütçenin üzerindeTakvimin gerisinde
1.00.80.60.4
1.21.41.6
Proje haftası87654 9321
Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
Sorun Günlüğü Projede karşılaşılan ve henüz çözülmemiş
sorunların listesi Aşağıdaki bilgileri içerir
Kimlik numarası Günlüğe yazıldığı tarih Problemin tanımı Çözülmezse etkisinin ne olacağı Problemin sahibi Yapılacak iş Durum Çıktı
Proje Toplantıları Durum değerlendirme toplantıları Günlük durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları
Problem Çözme Stratejileri
Kapsam ve Kalite
Zam
an Maliyet
Kaynaklar
Kim neyi yönetiyor? Bazı örnek problemler
İstifalar Hastalıklar Arızalar Öncelik değişiklikleri
Proje ve kaynak takvimlerinde sapmalar olacak
Talep müşteriden gelmiyor, pazarlık şansı yok!
Problem Çözme Stratejileri Proje Yöneticisine Dayalı Stratejiler
Birşey yapmaya gerek yoktur, problem kendiliğinden çözülecektir (fazla süreler sorunu çözer)
Bağımlılık ilişkileri gözden geçirilebilir Kaynak atamaları gözden geçirilebilir
Kaynak Yöneticisine Dayalı Stratejiler Ek kaynak sağlanabilir mi diye araştırılabilir
Müşteriye Dayalı Stratejiler Birden çok sürüm seçenekleri araştırılabilir Takvimde genişletme istenebilir
Proje Kapatma Onayının Alınması Müşteri karar verir Daha önceden hazırlanan ve proje boyunca
yönetilen kabul kriterlerine göre karar verilir Genelde bir yapılacaklar listesidir Kapsam değişimi taleplerinde güncellenmesi
gerekir