yayasan amanah ampang kuranji
TRANSCRIPT
10
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 005
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2020
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitpendidikan tinggi Universitas Dharmas Indonesia.
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang visi misi Universitas Dharmas Indonesia.
3. Memiliki pengetahuan cukup tentang Prodi Universitas Dharmas Indonesia.
4. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitStatuta Universitas Dharmas Indonesia.
5. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitOrtaker Universitas Dharmas Indonesia.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
1. Menjamin agar sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.
2. Menjamin diperolehnya calon mahasiswa baru yang unggul. 2. Ruang Lingkup :
1. Mahasiswa.
2. Program Studi.
3. Universitas Dharmas Indonesia 3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah yang tercantum dalam dasar hukum.
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
11
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang
ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas
2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :
1. Sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan atau nilai dan aturan dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah kelompok.
2. Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.
6. Pengguna :
1. Program Studi;
2. Fakultas; 7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR III
Dekan
KBAUK
Kaprodi
Tim
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 WR III memerintahkan Dekan untuk membentuk tim sosialisasi
Disposisi 10 mnt disposisi
2 Dekan memerintahkan KBAUK membuat SK tim sosialisasi
Disposisi
3 KBAUK mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat
Disposisi, dokumentasi
30 mnt Konsep surat/tim
4 Membuat surat penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke tim
Konsep surat / tim
60 mnt Surat tugas dan undangan
5 Tim melaksanakan rapat untuk menyusun bahan sosialisasi,
Surat tugas dan undangan
3 hari Bahan sosialisasi
12
menyusun bahan/materi lalu menyampaikan ke Dekan
6 Dekan menerima dokumen/bahan sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan Kaprodi dan tim untuk melaksanakan sosialisasi
Bahan sosialisasi
30 mnt Bahan sosialisasi
7 Kaprodi dan Tim Melaksanakan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru
Forum untuk penyampaian sosialisasi: 1. Penerima
an tamu 2. Kunjunga
n ke lembaga lain/sekolah/PT
3. Forum lain yang relevan
120 mnt
Bahan sosialisasi
13
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 006
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Sosialisasi Pembelajaran Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas
Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan : 1. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru dapat berlangsung sesuai target dan
rencanayang ditentukan. 2. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru tepat sasaran.
2. Ruang Lingkup : 1. Mahasiswa baru yang diterima tahun pertama. 2. Kalender akademik 3. Pedoman akademik
3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
14
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang
ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana : 1. Pimpinan institusi/universitas 2. Pimpinan fakultas
5. Definisi : 1. Orientasi adalah merupakan kegiatan pengenalan mengenai proses belajar di perguruan
tinggi. 2. Proses menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan
sosialnyasebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. 6. Pengguna:
1. Fakultas 2. Bagian Akademik
15
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR I Dekan KBAUK Kaprodi
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 WR I
memerintahkan Dekan untuk membentuk tim
sosialisasi pembelajaran mahasiswa baru
Dokumen data, kalender akademik
30 mnt Draf kepanitian
2 Dekan memerintahkan
KBAUK membuat SK tim sosialisasi pembelajaran
mahasiswa baru
Draf kepanitian 60 mnt
Draf sk
3 KBAUK mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat
Draf sk 15 mnt Draf sk
4 KBAUK membuat
surat penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke
Dekan
Draf sk 15 mnt sk
5 Dekan
melaksanakan rapat untuk menyusun bahan
sosialisasi, menyusun bahan/materi
sk 10 mnt sk
6 Dekan menerima dokumen/bahan
sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan
Kaprodi untuk melaksanakan sosialisasi
sk 1 hari SK
7 Kaprodi melaksanakan
sosialisasi penerimaan mahasiswa baru
SK 1 minggu
Jadwal, laporan
16
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 007
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun
2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Penelitian
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip 1. Tujuan :
1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur,
transparan dan adil. 2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan.
2. Ruang Lingkup :
1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik
3. Kode etik mahasiswa
3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
17
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018
tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas 2. Pimpinan fakultas
5. Definisi :
Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.
6. Pengguna :
1. Fakultas
2. Bagian Akademik
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR III KBAUK Panitia
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 Wakil Rektor III membentuk tim
panitia maru lalu memerintahkan KBAUK membuat SK
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
Lulusan SMU paling lama 2 tahun
30 mnt
Nota pembayaran
2 KBAUK membuat SK panitia penerimaan Maru dan undangan rapat panitia penerimaan maru
Nota pembayaran, dokumen ijazah
120 mnt
Data online, kartu peserta
3 Panitia penerimaan maru melakukan rapat
Database calon mahasiswa
30 mnt
Database calon mahasiswa
4 Panitia penerimaan maru melaksanakan kegiatan penerimaan maru
Database calon mahasiswa
120 mnt
Daftar nama peserta
18
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 008
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Alur Pendaftaraan Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur, transparan dan adil.
2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan. 2. Ruang Lingkup :
1. Kalender akademik
2. Pedoman akademik
3. Kode etik mahasiswa 3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
19
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang
ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas
2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :
Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.
6. Pengguna :
1. Fakultas
2. Bagian Akademik 7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket Calon Maru
Panitia Penerimaan
Maru
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 Calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran dan melakukan pembayaran ke rekening yang telah ditentukan
Lulusan SMU paling lama 2 tahun
30 mnt
Nota pembayaran
2 Calon mahasiswa baru melakukan registrasi dengan membawa bukti pembayaran
Nota pembayaran, dokumen ijazah
120 mnt
Data online, kartu peserta
3 Panitia penerimaan maru memverivikasi data maru dan mengumumkan nama-nama calon maru
Database calon mahasiswa
30 mnt
Database calon mahasiswa
4 Panitia penerimaan maru menyusun dan mengumumkan jadwal ujian calon maru
Database calon mahasiswa
120 mnt
Daftar nama peserta
5 Calon mahasiswa baru melaksanakan ujian
20
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 009
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Pelaksanaan Ujian Tulis Calon Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
1. Menjamin pelaksanaan ujian tulis berjalan baik dan lancar.
2. Menjamin pelaksanaan ujian tulis menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :
1. Kalender akademik
2. Pedoman akademik 3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang
ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
21
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas
2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :
Ujian Tulis adalah jalur seleksi PMB bagi lulusan SMA/SMK/MA atau yang sederajat yang penetapan kelulusannya berdasarkan hasil nilai/skor tes tulis.
6. Pengguna :
1. Fakultas
2. Bagian Akademik 7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR III Panitia Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 WR III memerintahkan Ketua Panitia penerimaan mahasiswa baru untuk melaporkan hasil/rekapitulasi pendaftaran calon mahasiswa baru
Kalender akademik
15 mnt disposisi
2 Panitia penerimaan mahasiswa baru membuat laporan/rekapitulasi calon mahasiswa baru lalu menyampaikan ke WR-III
disposisi 120 mnt
laporan
3 WR III mempelajari laporan Panitia penerimaan mahasiswa baru lalu mendisposisi panitia untuk menyusun rencana pelaksanaan ujian tulis
Laporan 10 mnt disposisi
4 Panitia penerimaan mahasiswa baru mempelajari disposisi WR-III, membuat rencana pelaksanaan ujian tulis, mengadakan rapat persiapan/koordinasi lalu menyampaikan laporan/hasilnya ke WR-III
Disposisi 1 minggu
Rencana kegiatan
5 Panitia penerimaan mahasiswa baru melaksanakan ujian tulis sesuai dengan rencana, jadwal dan ketentuan yang telah dibuat
Surat penugasan, jadwal ujian
2 hari Terlaksana
22
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 010
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Registrasi Ulang Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Dharmas Indonesia
1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang prosedur dantata kelola data registrasi
2. Pegawai pada Bagian Akademik
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
JFU Akademik menentukan batas akhir data penerimaan mahasiswa untuk memudahkan rekapitulasi data
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
1. Tujuan :
1. Menjamin pelaksanaan herregistrasi berjalan baik dan lancar.
2. Menjamin pelaksanaan herregistrasi menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :
1. Kalender akademik
2. Pedoman akademik 3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
23
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang
ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di
perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
8. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas
2. Pimpinan fakultas 9. Definisi :
Registrasi ulang adalah. 10. Pengguna :
1. Fakultas
2. Bagian Akademik 11. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
WR III
KBAAK
Staff
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 WR III menerima data mahasiswa yang telah registrasi ulang
File data mahasiswa
150 mnt
File mahasiswa
2 WR III memonitor data mahasiswa yang telah registrasi ulang
Computer dan koneksi internet
300 mnt
Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
3 Menganalisis laporan data mahasiswa
File data mahasiswa
120 mnt
Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
4 KBAAK melakukan rekap data mahasiswa dan mencetak laporan
File data mahasiswa
8 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
5 KBAAK Mencetak data mahasiswa baru yang sudah registrasi ulang
File rekapitulasi data mahasiswa
1 jam Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
6 KBAAK menyerahkan laporan hasil penerimaan
Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
10 mnt Berkas laporan rekapitulasi data
24
mahasiswa kepada WR III untuk ditandatangani
mahasiswa
7 WR III menandatangani rekap data mahasiswa
Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
10 mnt Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
8 Staff WR III mendistribusikan ke fakultas dan diarsipkan oleh KBAAK
Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
2 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa
25
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 011
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Pengisian KRS Bagi Mahasiswa Baru
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
1. Menjamin pelaksanaan pengisian KRS berjalan baik dan lancer.
2. Menjamin rencana studi mahasiswa baru berjalan sesuai dengan pedoman akademik. 2. Ruang Lingkup :
1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Kode etik mahasiswa
3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi
26
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang
Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia
4. Pelaksana :
1. Pimpinan institusi/universitas
2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :
Kartu Rencana Studi adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah, jumlah SKS dan dosen pengampu yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester.
6. Pengguna :
1. Fakultas
2. Bagian Akademik 7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR
I WR III
DPA Kaprodi KBAAK
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1 Kaprodi menentukan
Dosen Penasehat Akademik (DPA) untuk mahasiswabaru lalu membuat Sk dan
meminta pengesahan SK ke Dekan
1. SK penunjuk DPA
2. SK penerimaan mhs baru
60 mnt
Daftar DPA dan MHS
2 Kaprodi menginput nama DPA keSIAKAD, menginput matakuliah
paket mhs baru,mencetak semua KRS, daftar hadir
perkuliahanlalu menyampaikan keKBAAK
Daftar DPA dan mhs
2 hari 1. Database DPA-MHS di SIA
2. KRS
3 KBAAK meneliti KRS,mengesahkan
lalumenyerahkan ke WR I
KRS 60 mnt
KRS
4 Kaprodi meneliti kesesuaian data DPA dengan
mahasiswa lalu menyerahkan ke DPA
KRS 30 mnt
KRS
5 DPA mencermati
nama-nama mhs bimbingan & mengarsip dokumen penunjukan sebagai
DPA
KRS 60 mnt
KRS
27
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI
UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 012
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi Revisi 3
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penetapan Rumusan Kompetensi Lulusan
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas
Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait pendidikan tinggi
Universitas Dharmas Indonesia .
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Statuta Universitas Dharmas Indonesia .
3. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Ortaker Universitas Dharmas Indonesia .
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
a. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan mengacu kepada kriteria minimal
tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan
dalam rumusam capaian pembelajaran lulusan.
b. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan memenuhi kebutuhan kriteria minimal
tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan
dalam rumusan capaianpembelajaran lulusan.
2. Ruang Lingkup :
Kurikulum dan mahasiswa.
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
a. Lembaga/institusi/Universitas.
b. Civitas akademika Universitas.
28
5. Definisi :
Rumusan Kompetensi Lulusan adalah pernyataan atau kalimat ringkas tentang kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan.
6. Pengguna :
a. Civitas akademika institusi/universitas.
b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket DEKAN WADEK TIM WD KBAUK Persyaratan /Perlengkapan
Waktu
Output
1. Dekan mendisposisi WD untuk membentuk tim penyusun rumusan kompetensi lulusan
Disposisi 15 Mnt
Disposi
2 WD mempelajari disposisi Dekan lalu mengonsep tim
Disposisi 30 mnt
Konsep tim
3 Dekan mengesahkan Sk tim dan meminta WD membuat surat undangan, surat penugasan tim
Konsep Tim 60 mnt
Surat penugasan dan undangan
4 Tim melaksanakan rapat, menyusun rumusan kompetensi lulusan lalu menyampaikan hasilnya ke Wakil Dekan
Surat penugasan dan undangan
1 hari Surat penugasan dan undangan
5 WD mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, mengesahkan lalu menyampaikan ke Dekan
Surat penugasan dan undangan
1 Minggu
Surat penugasan dan undangan Konsep
29
6 Dekan mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, menandatangani lalu memerintahkan KBAUK untuk mengarsipkan naskah kompetensi lulusan ke Prodi, Wakil Dekan, Rektor dan pihak – pihak terkait
Konsep rumusan kompetensi lulusan
120 Mnt
Konsep rumusan kompetensi lulusan
30
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 013
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Alur Pendaftaran Wisuda
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas
Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.
2. Ruang Lingkup :
Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
a. Lembaga/institusi/Universitas.
b. Civitas akademika Universitas.
5. Definisi :
Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali
31
dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.
6. Pengguna :
a. Civitas akademika institusi/universitas.
b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket Calon Mahasiswa
Kaprodi KBAAK WR I Rektor Persyaratan/Perlengkap
an
Waktu Output
1 Calon wisudawan melakukan pembayaran biaya wisuda ke Bank yang telah ditentukan
Lulus semua mata kuliah
10 mnt Nota Pem-bayaran
2 Calon wisudawan melakukan pendaftaran wisuda secara online
Nota Pembayaran
60 mnt Data pada database
3 Kaprodi melakukan verifikasi data yang di input mahasiswa lalu melaporkan KBAAK
Data pada database
30 mnt Laporan
5 KBAAK mempelajari laporan / data lalu menyampaikan ke WR I
Laporan 15 mnt Laporan
6 WR I mempalajari laporan/data lalu meminta pengesahan Rektor
Laporan 15 mnt Laporan
Rektor mendisposisikan KBAAK untuk menetapkan calon peserta wisuda
7 Menetapkan calon peserta wisuda
Laporan 30 mnt Daftar nama wisudawan
32
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 014
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP WISUDA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait akademik.
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang kemahasiswaan.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.
2. Ruang Lingkup :
Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
a. Lembaga/institusi/Universitas.
b. Civitas akademika Universitas.
33
5. Definisi :
Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.
6. Pengguna :
a. Civitas akademika institusi/universitas.
b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR I
KBAAK
Mahasiswa
Persyaratan/Perlengkap
an
Waktu
Output
1 Mengajukan permintaan ke KBAAK untuk menyiapkan system pendaftaran wisuda secara online
Data dokumen kalender akademik
60 mnt surat
2 Menyiapkan / membuka system pendaftaran wisuda secara online dengan batas waktu yang telah ditentukan oleh Bagian Akademik
Surat 120 Mnt Sistem Online
3 Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dengan mengisi form / dokumen yang diminta meliputi form Traccer Study dan survey kepuasan mahasiswa
Data diri, form
1 Minggu
Data calon wisudawan di database
4 Melakukan verifikasi data calon wisudawan lalu mengumumkan kepada calon wisudawan untuk mengambil foto di Bagian Akademik
Data calon wisuda di database
2 HARI Data calon wisuda di data base
5 Mengikuti / melaksanakan pengambilan gambar /foto di Bagian Akademik
Data calon wisuda di database Laporan
120 Mnt Data calon wisudawan di data base
6 Melakuakn penarikan KTM dan mengganti dengan kartu Alumni
Data calon wisuda di database
60 mnt Data calon wisuda di data base
7 Melaksanakan wisuda Data calon wisuda di database
300 mnt Data calon wisuda di data base
34
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 015
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penerbitan Nomor Ijazah
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 81 Tahun 2014 tentang penomoran ijazah nasional.
5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait pendidikan tinggi
Universitas Dharmas Indonesia .
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait iajazah.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Ruang Lingkup :
Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
Bagian Akademik Universitas, Fakultas
35
5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
6. Pengguna :
Bagian Akademik Universitas
Bagian Akademik Fakultas
Mahasiswa
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Ket Kaprodi Dekan KBAAK
Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1 Kaprodi mengajukan nama-nama calon wisudawan ke Fakultas (Dekan)
1. Copy Ijazah SLTA
2. Pas photo 3. Data
mahasiswa
10 mnt Dokumen dan data
2 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK dan Kabag Keuangan
Dokumen dan data
15 mnt Dokumen dan data
3 KBAAK dan Kabag Keuangan memeriksa kelengkapan syarat penerbitan nomor ijazah lalu menyampaikan nama-nama yang tidak memenuhi syarat untuk dilengkapi kembali ke fakultas (dekan)
Dokumen dan data
120 mnt Dokumen dan data
Dekan memerintahkan Kaprodi melengkapi data mahasiswa untuk persyaratan penerbitan nomor ijazah
Ijazah 30 mnt Ijazah
Kaprodi menyerahkan data final calon wisudawan yang akan diterbitkan nomor ijazahnya
Ijazah 240 mnt Ijazah
14 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK
Ijazah 10 mnt Ijazah
15 KBAAK mengajukan penerbitan nomor ijazah melalui aplikasi penomoran ijazah nasional
Ijazah 10 mnt Ijazah
36
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 016
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penerbitan Ijazah
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
3. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait pendidikan tinggi
Universitas Dharmas Indonesia .
4. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait iajazah.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Ruang Lingkup :
Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
37
4. Pelaksana :
Bagian Akademik Universitas
Fakultas
5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
6. Pengguna :
Bagian Akademik Universitas
Bagian Akademik Fakultas
Mahasiswa
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket KBAAK Staf akademik
WR I DEKAN MHS
Persyaratan/Perlengkap
an
Waktu Output
1 KBAAK menerima surat permohonan pembuatan ijazah secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep ijazah
1. Copy Ijazah SLTA
2. Pas phot
3. Data mahasiswa
10 mnt Dokumen dan data
2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan ijazah
Dokumen dan data
15 mnt Dokumen dan data
3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft ijazah
Dokumen dan data
120 mnt
Dokumen dan data
7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft Ijazah dengan peraturan yang berlaku lalu menyampaikan ke WR1
Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah
9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK
Draft Ijazah 120 mnt
Ijazah
11 KBAAK meneliti naskah ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR 1
Ijazah 30 mnt Ijazah
38
12 WR I menelti naskah Ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke KBAAK
Ijazah 30 mnt Ijazah
13 KBAAK menyerahkan ijazah untuk ditandatangai Dekan
Ijazah 240 mnt
Ijazah
14 Dekan menyerahkan ijazah yang telah ditandatangani ke KBAAK
Ijazah 10 mnt Ijazah
15 KBAAK menyerahkan ijazah yang telah ditandatangani dekan ke Rektor
Ijazah 10 mnt Ijazah
Rektor menandatangani ijazah dan menyerahkan ke KBAAK
16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke Mahasiswa
Ijazah 120 mnt
Ijazah
39
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 017
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penerbitan SKPI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait pendidikan tinggi
Universitas Dharmas Indonesia . 2. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait iajazah.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Ruang Lingkup :
Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
40
4. Pelaksana :
Bagian Akademik Universitas
Fakultas
5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
6. Pengguna :
Bagian Akademik Universitas
Bagian Akademik Fakultas
Mahasiswa
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket Rektor WR I Dekan KBAAK Staf BAAK
MHS Persyaratan/Perlengkap
an
Waktu Output
1 KBAAK menerima surat permohonan pembuatan SKPI secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep SKPI
1. Copy Ijazah SLTA
2. Pas photo
3. Data mahasiswa
10 mnt Dokumen dan data
2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan SKPI
Dokumen dan data
15 mnt Dokumen dan data
3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft SKPI
Dokumen dan data
120 mnt
Dokumen dan data
7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft SKPI dengan peraturan yang berlaku lalu menyampaikan ke WR1
Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah
9 Staff akademik mencetak SKPI lalu menyampaikan naskah SKPI ke KBAAK
Draft Ijazah 120 mnt
Ijazah
41
11 KBAAK meneliti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR 1
Ijazah 30 mnt Ijazah
12 WR I menelti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke KBAAK
Ijazah 30 mnt Ijazah
13 KBAAK menyerahkan SKPI untuk ditandatangai Dekan
Ijazah 240 mnt
Ijazah
14 Dekan menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani ke KBAAK
Ijazah 10 mnt Ijazah
15 KBAAK menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani dekan ke Rektor
Ijazah 10 mnt Ijazah
Rektor menandatangani SKPI dan menyerahkan ke KBAAK
16 KBAAK mendistribusikan SKPI ke Mahasiswa
Ijazah 120 mnt
Ijazah
42
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 018
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Legalisir Ijazah, Transkip Nilai dan SKPI
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan Ijazah dan SKPI
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan perguruan tinggi.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Ruang Lingkup :
Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan
43
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
Bagian Akademik Universitas
Fakultas
5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
6. Pengguna :
Bagian Akademik Universitas
Bagian Akademik Fakultas
Mahasiswa
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket WR I
KBAAK
Staff
MHS
Persyaratan
/Perlengkapan
Waktu
Output
1 Mahasiswa mengajukan permohonan legalisir ke staff administrasi umum disertai dengan dokumen asli dan bukti pembayaran legalisis ijazah
Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar`
10 mnt Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar`
2 Staff administrasi umum mempelajari permohonan, meneliti keaslian dokumen lalu mencatat atau registrasi dan meminta tanda tangan ke pejabat yang berwenang
Dokumen asli dan foto copi
5 mnt Dokumen asli dan foto copy
4 Mahasiswa menerima Dokumen asli dan foto copy
Dokumen asli dan foto copy
5 mnt Dokumen asli dan foto copy
44
YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA
Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto
Baru, Kabupaten Dharmasraya
Nomor SOP 019
Tanggal Pembuatan
27 Agustus 2019
Tanggal Revisi
Tanggal efektif 2 Januari 2020
Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701
SOP Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.
6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia
7. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia
1. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait pendidikan tinggi
Universitas Dharmas Indonesia .
2. Memiliki pengetahuan cukup tentang
peraturan terkait iajazah.
Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:
SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran
Komputer, printer, dan mesin fotokopi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Arsip
1. Tujuan :
Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Ruang Lingkup :
Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan
45
3. Rasional
Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)
4. Pelaksana :
Bagian Akademik Universitas
Fakultas
5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
6. Pengguna :
Bagian Akademik Universitas
Bagian Akademik Fakultas
Mahasiswa
7. Prosedur:
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket Rektor WR I KBAAK STAFF Alumni Persyaratan /Perlengkapan
Waktu Output
1 Alumni mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah ke KBAAK dengan melampirkan surat keterangan dari pihak yang berwenang
1. Copy Ijazah SLTA
2. Pas photo 3. Data
mahasiswa
10 mnt Dokumen dan data
2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke staff akademik untuk memproses penerbitan surat keterangan pengganti ijazah
Dokumen dan data
15 mnt Dokumen dan data
9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK
Draft Ijazah 120 mnt Ijazah
10 KBAAK meneliti kebenaran data ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR I
IJazah 30 mnt Ijazah
12 WR I menelti naskah Ijazah,
Ijazah 30 mnt Ijazah
46
memberikan paraf lalu menyampaikan ke Rektor
15 Rektor menandatangani surat keterangan pengganti ijazah lalu memerintahkan KBAAK untuk mendistribusikan ke alumni
Ijazah 10 mnt Ijazah
16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke alumni
Ijazah 120 mnt Ijazah