YAPIS ANA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının Rektörlüğe gelmesi

TALEPoluşturulması

İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI

KARAR

TEMİN YÖNTEMİ (İHALE)İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Açık İhale

Belli İstekliler arasında ihale

Doğrudan temin ile satın alma

YAPIM SÜRECİ VE KONTROL

PROJENİN SONLANDIRILMASI

AKIŞ ŞEMASI

AKIŞ ŞEMASI

AKIŞ ŞEMASI

AKIŞ ŞEMASI

AKIŞ ŞEMASI

Yaklaşık maliyetin belirlenmesi

Eşik Değer Tespiti

İş programına / stratejiye göre değerlendirme

Bütçe kontrolü yapılır.

İlgili harcama kaleminde ödenek

kontrolu yapılır.

İHALE ÖNCESİ İŞLER

Pazarlık Usulü ihale

AKIŞ ŞEMASI

v

TEMİN YÖNTEMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Açık İhale Usülü Satın Alma İş

Akışı

Alım şekline karar verilmesi

İhaleye tabi Doğrudan Temin

İhale yönteminin belirlenmesi

Temin yönteminin belirlenmesi

Belli İstekliler arasında ihaleAçık İhale

Doğrudan temin ile satın alma

Belli İstekliler Arası İhale Usülü

Satın Alma İş Akışı

Doğrudan Temin ile Satın Alma İş

Akışı

TEMİN YÖNTEMİ (İHALE)İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Pazarlık usulü ihale

Pazarlık Usulü Satın Alma İş

Akışı

v

AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

Açık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve belgelerin YİTDB'na

İhale dökümanlarının hazırlanması

İhale ilanının yapılması

İhale komisyonunun görevlendirilmesi

İhale işlem dosyasının açılması

Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dökümanını alması

TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısı

Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin

yapılması

Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin

imzalanmasıYapım Sözleşmesi

EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti

yapılır.

İhale ilanı veya dökümanına

1- İtiraz red edilir2- Zeyilname ile

3- İhale iptal edilir

İhale kararı isteklilere bildirilir.

İtiraz varsa

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.

İhale iptal edilir

AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

YAPIM SÜRECİ

v

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

Belli İstekliler Arasında ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve

İhale dökümanlarının hazırlanması

İhale ilanının yapılması

İhale komisyonunun görevlendirilmesi

İhale işlem dosyasının açılması

Yeterli bulunan teklif sahiplerinin ihaleye davet

edilmesi

TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısı

Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin

yapılması

Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin

imzalanması

Yapım Sözleşmesi

EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti

yapılır.

İhale kararı isteklilere bildirilir.

İtiraz varsa

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.

İhale iptal edilir

YAPIM SÜRECİ

Ön Yeterlilik Aşaması ve İhaleye Davet

İsteklilerin Ön Yeterlilik dökümanını alması ve

yeterlilik dosyası ile başvurularÖn yeterlilik başvurusu

5'den az ise ihalenin iptali

Teklif sayısı 3'den az ise ihalenin iptali

v

PAZARLIK USULÜ İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

Pazarlık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve belgelerin

İhale dökümanlarının hazırlanması

İhalenin ilanla veya ilansız olarak yapılması

(en az 3 istekli davet edilir)

İhale komisyonunun görevlendirilmesi

İhale işlem dosyasının açılması

Yeterlilik Aşaması -İsteklilerin Yeterlilik

Dosyalarının Değerlendirilmesi

TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısıvb

Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin

yapılması

Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin

imzalanmasıYapım Sözleşmesi

EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti

yapılır.

İhale kararı isteklilere bildirilir.

İtiraz varsa

İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.

İhale iptal edilir

PAZARLIK USULÜ İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

YAPIM SÜRECİ

Yeterli İsteklilerin Teknik Tekliflerini vermesi

İstekliler ile Teknik Görüşmeler

İsteklilerin fiyat içeren ilk tekliflerini vermesi

İhale Komisyonunun İlk Teklifleri

Değerlendirmesi

İsteklilerin fiyat içeren son tekliflerini vermesi

İhale Komisyonunun Teknik Teklifleri Değerlendirmesi

v

YAPIM SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

YAPIM SÜRECİ VE KONTROLİHALE AŞAMASI

Yükleniciye Yer Teslimi

Detaylı İş Programının Hazırlanması

Projeye uygun Malzeme seçimi / Onayları

KONTROLLÜK FAALİYETLERİYAPIM FAALİYETLERİKazıKaba İnşaatİnce İşlerMekanikElektrikÇevre Düzenlemesi

Aylık ilerlemeye uygun olarak hakedişlerin

hazıırlanması ve ödeme

PROJENİN SONLANDIRILMASI

Yapım işinin sözleşmede belirtilen takvime uygun olarak tamamlanmasını

sağlamak

v

PROJENİN SONLANDIRILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

PROJENİN SONLANDIRILMASIYAPIM SÜRECİ

Yüklenicinin tamamlanan iş için geçici kabul dilekçesi vermesi

Kontrollük tarafından eksik görülen imalatların

tamamlatılmasıKontrollüğün işin

tamamlanmış olduğunu tetkik etmesi

Geçici Kabul Komisyonu'nun oluşturulması

Geçici Kabul Komisyonu'nun tespit ettiği eksik ve kusurlu

işlerin tamamlanması için Yüklenici'ye ek süre

Eksik Listesi oluşturulması

Tamamlanan işin kullanıcı birime teslimi

Ek süre sonunda tamamlanan işlerin eksiksiz olduğunun

tespiti

Yükleniciye geçici kabul kesintilerinin kesin hesap

yapılarak ödenmesi

Yüklenicinin Kesin Hesap için başvurması

Kontrollüğün işin kesin kabule uygun olup

olmadığını belirlemesi

Kesin Kabul Komisyonu'nun oluşturulması

Kontrollük tarafından kesin kabule engel olacak

işlerin tamamlatılması

Kesin Kabul Komisyonu'nun tespit ettiği eksik ve kusurlu

işlerin tamamlanması için Yüklenici'ye ek süre

Ek süre sonunda tamamlanan işlerin eksiksiz olduğunun

tespiti

Yükleniciye kesin teminatının iade edilmesi

PROJE SONUzaman içinde

BAKIM - ONARIM

v