y>/: v.v. .y.1).pdf · 2012-11-01 · barn- och utbildningskontore hart upprätta ekonomist...

NORRTÄLJE KOMMUN

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

Barn- och skolnämnden 2012-10-22

Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14:00-16.20

Beslutande Enligt förteckning sid 2

Övriga deltagande Åse Modin, tf. förvaltningschef Agneta Brus, sekreterare Catarina Linden §106 Eva Lundebring § 107

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrift

Olle Jansson (S)

Barn- och utbildningskontoret 2012-10-29

Sekreterare

Ordfö ran de .y>/:̂ v.v. :r. y. .Y. ~

-Åsa Wenpfétfors

Justerande

Paragrafer 104-117

Organ

Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och skolnämnden

2012-10-22

Datum för anslags uppsättande 2012-10-30

Datum för anslags nedtagande 2012-11-21

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbiidningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje

Underskrift

Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

2012-10-22 2

NÄRVAROLISTA

N A M N PARTI NÄRVARO TID VOTERING

Ja Nej K l . 14.00-16.20 Ja Nej LEDAMÖTER

Göran Pettersson, ordf M X Nils Matsson M X Ulla Malutchenko M X Inger Nordqvist M X Robert Johansson C X Åsa Wennerfors, 1 :e vice ordf FP X Olle Jansson, 2:e vice ordf S X Marita Jeansson S X Marie Sjöblom S X Anders Sundberg S X Mats Wilzén M P X

ERSÄTTARE

Stefan Juhnell M X Britt-Inger Kjellberg M X Tjänstgörande Kristina Bergström M X Ann Lewerentz M X Närvarande från kl . 14.45 Joakim Lind C X Paula Christofidi Cederqvist FP X Roger Pettersson S X Tjänstgörande Sara Hansson S X Conny Andersson S X Tjänstgörande Christina (Kia) Hamnö V X Ingrid Landin M P X

Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår

M K D , FP, C C FP, K D , M FP M , C, K D K D M , FP, C S V V S MP FP (S i utbildningsnämnden)

m NORRTÄLJE KOMMUN


Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

2012-10-22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

3

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 104 Ändringar i föredragningslistan

§ 105 Val av justerare och tid för justering

§ 106 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden

§ 107 Riktlinjer för tillsyn av fristående verksamheter

§ 108 Detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30 m i l . i Rimbo församling Yttrande till Kommunstyrelsen

§109 Remiss - promemoria om Utökad undervisningstid i matematik Yttrande Utbildningsdepartementet

§ 110 Motion om hur man kan bekämpa barnfattigdom

§ 111 Anmälan av delegationsbeslut

§112 Anmälan av delgivningar

§ 113 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter

§114 Rapporter från förvaltningen

§115 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

§116 Rapporter från politikerbesök på enheterna

§117 Övriga frågor



2012-10-22 4

Bsn § 104

Ändringar i föredragningslistan

Inga nya beslutsärenden är anmälda.

Beslut

Barn- och skolnämnden beslutar

att godkänna dagordningen.


2012-10-22


5

Bsn § 105

Val av justerare och tid för justering

Beslut


att utse Olle Jansson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll,

att justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret måndagen den 29 oktober.


2012-10-22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

6

Bsn§ 106 D n r B S N 12-187 042

Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden

Beslut


att godkänna ekonomisk rapport per september 2012 för Barn- och skolnämnden, och överlämna den till kommunstyrelsen.

Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2012-10-12 inkl. ekonomisk rapport per september

Bakgrund Enligt kommunens policy för budgetering och uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari och juni, rapportera det ekonomiska läget till nämnd.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk månadsrapport per september för Barn- och skolnämnden. Nämnden visar per september en positiv avvikelse på 4,3 mnkr. Prognosen för helåret visar ingen avvikelse från budget. I rapporten redovisas ett antal möjligheter och risker.

2012

A u 1/10 Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2012-10-01 § 80

Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande O


2012-10-22 7

Bsn§ 107 DnrBSN 12-217 718

Riktlinjer för tillsyn av fristående verksamheter

Beslut


att anta barn- och utbildningskontorets riktlinjer för tillsyn av fristående verksamheter i enlighet med barn- och utbildningskontorets förslag daterat 2012-09-13.

Tillsynsansvaret gäller för de fristående förskolor, fritidshem samt pedagogisk omsorg d.v.s. de verksamheter som Barn- och skolnämnden och dess arbetsutskott fattar beslut om godkännande och rätt till bidrag för.

Underlag för beslut

Tjänsteutlåtande 2012-09-13 inkl. förslag till riktlinjer

Bakgrund Sedan ny Skollag trädde i taft den 1 juli 2010 har kommuners tillsynsansvar skärpts för fristående förskolor, fritidshem samt pedagogisk omsorg d.v.s. de verksamheter som Barn- och skolnämnden och dess arbetsutskott fattar beslut om godkännande och rätt till bidrag för. Förslaget till riktlinjer omfattar både förebyggande såväl som ingripande åtgärder då brister uppmärksammas, samt en beskrivning av ärendegången när sanktioner ska tillämpas.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse daterad 2012-09-13 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att anta förslaget till riktlinjer för tillsyn i den fristående verksamhet som Barn-och skolnämnden och dess arbetsutskott beslutar om.

Au 1/10 Politisk beredning Ai-betsutskottet behandlade ärendet 2012-10-01 § 81.

Protokollet ska skickas till Berörda fristående verksamheter

NORRTÄLJE KOMMUN



*7

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida .. , Sammanträdesdatum

KOMMUN

Barn- och skolnämnden 2012-10-22 8

Bsn§ 108 BSN 12-183 214

Detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30, 1:37, 1:42,1:45-47 med flera i Rimbo församling Yttrande till kommunstyrelsen

Beslut


att till kommunstyrelsen framföra att Barn- och skolnämnden inte har något att erinra mot utställningsförslaget daterat 2012-04¬20 gällande detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30, 1:37, 1:42, 1:45-47 med flera i Rimbo församling.

Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2012-10-01 Utställningsförslag 2 2012-04-20

Bakgrund Kommunstyrelsekontoret har upprättat utställningsförslag 2 avseende detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30,1:37,1:42,1:45-47 med flera i Rimbo församling. Bakgrunden till det förnyade utställningsförslaget är att kommunfullmäktiges antagande av detaljplanen 2010-06-21 överklagades till Länsstyrelsen som 2010¬10-14 upphävt kommunfullmäktiges beslut.

Utställningsförslag 2 är utställt för granskning under tiden 4 september-2 oktober 2012. Kommunstyrelsen har 2012-08-31 anhållit om Barn- och skolnämndens yttrande.

Barn- och skolnämnden yttrar sig endast om den del som ingår i nämndens verksamhetsområde.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse 2012-10-01 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att till kommunstyrelsen framföra att Barn- och skolnämnden inte har något att erinra mot utställningsförslaget.

Au 1/10 Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2012-10-01 § 82



x r O c.y/ r~X- - / O •' ^

Ii


2012-10-22 9

Bsn§ 109 Dnr B S N 12-154 610

Remiss - promemoria om Utökad undervisningstid i matematik

Yttrande til! Utbildningsdepartementet

Beslut Barn- och skolnämnden beslutar

att anta barn- och utbildningskontorets yttrande daterat 2012-09-21 som sitt eget, och överlämna det till Utbildningsdepartementet.

Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2012-09-21 Remiss 2012-07-09 U2012/3839/S

Bakgrund Norrtälje kommun har i remiss från Utbildningsdepartementet daterad 2012-07-09 beretts tillfälle att lämna synpunkter på promemoria om "Utökad undervisningstid i matematik". Remissvar ska ha inkommit till Utbildningsdepartementet senast 2012-11-01.

Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till remissvar.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse daterad 2012-09-21 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att anta barn-och utbildningskontorets förslag till yttrande daterat 2012-09-21, och överlämna det till Utbildningsdepartementet.

Au 1/10 Politisk beredning Arbetsutskottet behandlade ärendet 2012-10-01 § 83.

Protokollet ska skickas till Utbildningsdepartementet

NORRTÄLJE KOMMUN



Samma nlrädesdatum

2012-10-22


10

Bsn§ 110 DnrBSN 12-174751

Motion om hur man kan bekämpa barnfattigdom -Yttrande till kommunstyrelsen

Beslut


att till kommunstyrelsen framföra att motionärens önskemål i huvudsak redan är tillgodosedda inom Barn- och skolnämndens verksamhetsområde.

Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2012-09-19 Motion 2011-05-05

Bakgrund Elisabeth Björk (S) har vid fullmäktige 2011-06-20 lämnat en motion om hur man kan bekämpa barnfattigdom.

Motionen har 2012-08-27 överlämnats till Barn- och skolnämnden för yttrande.

Motionären vill att samtliga nämnder i kommunen tar fram områden där de kan bidra med insatser för att bistå kampen mot barnfattigdom i Norrtälje kommun.

Tjänstemannaberedning Barn- och utbildningskontoret redogör i skrivelse 2012-09-19 för ärendet och föreslår Barn- och skolnämnden besluta att till kommunstyrelsen framföra att motionärens önskemål i huvudsak redan är tillgodosedda inom Barn- och skolnämndens verksamhetsområde.

A u 1/10 Politisk beredning Ai-betsutskottet behandlade ärendet 2012-10-01 § 84.


Justerandes sign Utd rags bestyrka n de

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2012-10-22

Sammanträdesdatum Sida

11

Bsn§ 111

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut


att godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden 2012-09-01 - 2012-09-30 enligt förteckning daterad 2012-10-10.

Bakgrund Barn- och skolnämnden har Överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden lar ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Beslutande sammanträde Förteckning över anmälan av delegationsbeslut daterad 2012-10-10 föreligger.


3>.

(A Q

O

« cg

TT" O CN u 0)

.Q e C

Ä Q. d> (O

co 0 CQ

CD

CO #™ O

re D) 0 0)

Q

UJ

O

CO h~ CO lO CO T—

LO CO CD O o o o \— T— o o o o O o o o o o o o o o o o o o o

I CM CM CM CM CM CN

T— v - V - T—

O O o o o O CM CM CM CM CM CM

XJ O

Q) (fl

<

1 C O

o

Si

> ca OJ -5 C D . M C (fl

•O

Cfl O ) C

(fl •i **= £ to

- ° X J

c

c c > KO a> o

Q C O

O)

c Q)

•o o

•3

o c o CO

81 ' 5

•4-J

OJ x : o o

U L

C • 0 ) T 3 o m

f X I to

CO 0 Q

T )

E • g 8 tu E

o c o i i t/> c

' c

+ J 3

» r o

et - c

f

Q) CO

b o

ro w ^

CÖ p S

N i KD L L

O

E o;

»I

o

E O

_ D (fl a> ca

x : o o c:

„ , co

CD c o o

(fl «

( 0 X J 2 tu

E w co

' C > „

_ Q)

s C O

o

x : o o

en C D >̂ CQ

sr?!» s CQ Eo !> <

o d) o i CM Y -O CM

=2 Q . C L

CO

<v CD O

i CM O CM

i Q . Q .

CD O CM

O CM

X J C CO

E E

c o £2 Q .

i 'i— Q.

CO

0 0 o

1 CM v-O CM

CO X J c ca E E c

v— CD CM O) "t O) O O O CD o O O T— CM CM CM

-a o

to <

c

?! i l

CQ w

O O O O o CM

O CM

c: a>

B

c a ^ CQ w

Q) ? o B C c c O o O

^ ; Cfl « ^ w

SZ D ) - C CD x : o O c o c o - | ° c o c

É§ c: P i— co^i ca£J

m D CQ rj CQ 3

ra" (fl o c (fl o

X I

ro co K 0 X J E > ö

< C W

E o c

C O

1 <D C L (fl C

m °

P XJ c a)

X J c ro x : a> X I

a CD c o>

| «

(D :E5 o c

c

c o s (D Q -W C

X I Cfl

c: o _ O) c a Q) Q) X>

?! CO :(C

ro 9 J o < o X J

•o

c Q

o> o CM

E ca

X J

O ) - g TO { f l

tu XJ c ca O)

ro

E

co C D g CM c:

3 UJ

(fl •p

o

CO

O

CO o CM T ~ O CM

XJ c Q) <ca O)

O ) K o o CM

I? c $ UJ - | ^ r-CO o UJ O

o

CD O i CM O CM

Q) X J

ro E E

o CO o o CM

O

1 -2 o

_ (fl

8.1 E ^ ro £

o o o o o CN

o CM

C Q)

XJ

II ro£ CQ u>

e 2 c o

•S c?

Ii ro£J CQ 3

ro CQ — v) 5 « |

w 5 X J cu m ~

D t ; c M 3 £ c w ^

•BE » a) OJ £ d) X J —

> E ro KO M

c £ ca 2

C o K 0 < O W

X J

1

CM

CO CO

ö CM

CM"

c^

£ ca CQ

CD

CM SZ O O

O" CM CO T -

^ c ^

CD

> CO CO O

ro ^

_Q ^ XJ

Cfl 5 -c w is o <u o ca . m

«> ä £ Q) X J —

XJ c ro KÖ

- CM CM T -\ -

lS CM CM CM

El w ro

o X J

3 CO UJ c

X J v - v -

2 co o £ c M ^

O CM CM CO -CM CO CM o r -

£>CM

CM

*9 w ^ E x : 2 5 o los

< o (fl

CO CM CM x-

CM v¬T - CM

S N 0 0 CM O

co x : o o CM CM

-CM CM v -

CO CM Ö CM CM

•P

X J

•P

CO

CO o

1 CM V -o CM 0> X J C ca E E

c

to CO o o CM

S I

LU

[38 CO

CD O CM

O CM

CD XJ C ro E £ o

XL C

CO O O CM

CM O

ö co CM OJ T - ra

Q

O O O O O t

CM

O CM

O O O o o

I CM O CM

."2 IS ;o .21 CO O h W

o

c CD

X J er £ =co cj o CO

c CD

X J

?1 p — ro£

CQ CO

o CM j— O)

-Q E

Jä a CD c/)

(/} <D

-Q W C o O)

_CD (1) Q

z CO CQ

tu

o

1 -S c o

_ CO

O c? o c É ̂ ro a

CQ ZJ

ro ro cL-3

•3 £ (D

= ~cö

CO ....

c w e

•5 X i i2 co _B. co c S O) X J —

?IS ro KO co c: — co J2 9 2 *9 co ^ £ x : (2

< O CO

X J O to

Q X J CD

£ CM

o

Sä 2 CM

\—

o co o ^

CMC\i

g c M CM ^ ^ co

CM

Sto

CM

•r-CM

r C M CM v -

C M ^ _ CM

CM "g

CM r o CM

CM CM CM CM

CM CM ^— T—

CO ^

CM v-CM CM

3

C O

1| c:2 rog

CQ 3 CJ)

rS|ES

^ 3 Q

w E co (D O O o -w CD co 2 o c: co CM O

4d X I f-

ro „ c CJ) c ^ •2* « CO m-nxj > E c ro =ro co S sig

CO

I s

C7

O

o CD

ZJ JZ o o

CM

P O i - CM < O 3 v -

X I

& CO

cz

x :

O)

c 2 o

LU -S CO o LU O

0 0 CD

CO O CM i — O CM

CD O CM v -O CM

CU X J C

ra £ £ o

±£ C

CD X J C CO

£ £ o c

CO CO o o CM

o CO o o CM

Sammanträdesdatum

2012-10-22


12

Bsn§ 112

Anmälan av delgivningar

Beslut


att förteckningen godkänns och läggs till handlingarna.

Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2012- 10-22 över delgivningar föreligger.



2012-10-22 13

Bsn§ 113

Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter

Beslut

Barn- och skolnämnden föreslås besluta

att godkänna redovisning av inkomna klagomål och synpunkter september 2012.

Bakgrund Barn- och skolnämnden beslutade 2012-09-03 § 83att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid vaije nämnds ammanträde.

Beslutande sammanträde Förteckning över inkomna klagomål och synpunkter för perioden september 2012 föreligger.

Synpunkter inkomna efter dialog om kvalitetsöversyn i skolan redovisas inte i denna sammanställning.


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdalum

2012-10-22 14

Bsn§ 114

Rapporter från förvaltningen

Skolval 2013 Tf. förvaltningschefen informerar om skoivalsprocessen 2013. Inga förändringar kommer att göras inför 2013. P.g.a. den pågående kvalitetsöversynen har det inte funnits tillräckligt med tid att arbeta med planering och konsekvensanalyser av eventuella förändringar. Dessutom måste nuvarande skolskjutsorganisation ses över. Inriktningen är dock fortfarande att i framtiden kunna göra en "preliminär placering" av elever utifrån närhetsprincip och skollokalernas dimensionering, bl. a. för att undvika segregering som skolval i vissa fall kan ge upphov till.

Kvalitetsöversyn Tf. förvaltningschefen redogör för den pågående processen som nu är på väg in i nästa steg.

Tjänstemannaförslaget är nu klart och har redovisats i den kommun-övergripande arbetsgruppen för skolutvecklingsfrågor. Förslaget har utarbetats med utgångspunkt från politikens målsättning om högre måluppfyllelse i skolan, och högre utbildningsnivå i kommunen.

Fyra, möten med personal och sex möten med allmänheten har genomförts under hösten. Syftet har varit att ha en öppen process för att ta in synpunkter från, och ha en dialog med personal och allmänhet.

Förslaget publiceras på kommunens webbsida under vecka 43.

Målsättningen är att förslaget ska behandlas i arbetsutskottet den 26 november, och vid Barn- och skolnämndens sammanträde den 17 december.

Granskning av skola och barnomsorg Kommunens revisorer har gett K P M G i uppdrag att granska skola och barnomsorg i Norrtälje kommun med syfte att granska kedjan avseende styrning och verkställighet, verksamhetens ledningsfunktion och resultat- och verksamhetsutveckling under de senaste åren i vid bemärkelse. Vidare ingår att bedöma organisationens förmåga och beredskap för att på ett ändamålsenligt sätt klara av kommande utmaningar.

NORRTÄLJE KOMMUN



2012-10-22


15

Bsn§ 115

Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

Nämnd sekreterare informerar i kommande ärenden på ärendelistan till arbetsutskottet 2012-10-22.


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2012-10-22

Sammanträdesdatum Sida

16

Bsn§ 116

Rapporter från politikerbesök på enheterna

Åsa Wennerfors (FP) informerar om besök vid Edsbro skola.

Tf. förvaltningschefen uppmanar nämndens ledamöter att inte bara besöka enheten och dess lokaler utanför verksamhetstid utan att även göra klassrumsbesök under lektionstid.


2012-10-22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida

17

Bsn§ 117

Övriga frågor

Sarah-teamet Ingrid Landin (MP) ställer fråga om Sarah-teamets framtid mot bakgrund av vad som framförts i Norrtelje Tidning bl.a.

Tf. förvaltningschefen redogör för att det finns ett uppdrag att se över vilka behov det finns inom Barn- och skolnämndens verksamhetsområde av de tjänster som Sarah-teamet tillhandahåller, och som Barn-och skolnämnden köper från Tiohundranämnden.

Det föreligger oklarheter kring finansieringen av Sarah-teamets tjänster och vilka resurser som fördes över till Tiohundranämnden i samband med att verksamheten överfördes 2006.

Samverkan med socialkontoret Robert Johansson (C) ställer fråga om samverkansformer mellan Barn-och utbildningskontoret och Socialkontoret.

Tf. förvaltningschefen redogör för olika samverkansformer. Samarbetet mellan de två förvaltningarna fungerar i huvudsak mycket bra. Det finns ett antal förvaltningsövergripande grupper med deltagare från flera huvudmän som möts regelbundet för att samtala om och arbeta kring gemensamma frågor. Vissa svårigheter finns i dagsläget på grund av det pressade ekonomiska läget och arbetssituation som Socialnämnden och dess personal för närvarande befinner sig i .

Tf. förvaltningschefen redogör även för ett projekt som Sveriges Kommuner och Landsting bedriver med deltagande från vissa kommuner, bl. a. Norrtälje kommun. Projektet benämnt P S Y N K har som övergripande mål att underlätta och bättre samordna insatser runt barns och ungdomars psykiska hälsa. B l . a. deltar verksamhetschefen för förskolan med inriktningen att bättre kunna förutse och sätta in tidiga insatser för barn i förskoleålder.


y>/: v.v. .y.1).pdf · 2012-11-01 · barn- och utbildningskontore hart upprätta ekonomist...

Documents