ESTRATEGIAS Y PUESTA EN VALOR DE

LAS BIBLIOTECAS

Gaspar OlmedoCoordinador de Bibliotecas

Delegación del CSIC en Andalucía

XVII JORNADAS BIBLIOTECARIAS DE ANDALUCÍAJaén, 25 de Octubre de 2013

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CSIC – DATOS BÁSICOS

• La mayor institución pública dedicada a la investigación en España y la tercera de Europa

• 125 centros de investigación, en todas las áreas

• Recursos humanos : 12.795 (4.722 científicos)

• Producción: 13.781 artículos y libros / 145 patentes (20% de la producción científica española

(Memoria CSIC 2012)

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CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS

• 70 bibliotecas / 9 archivos (22 localidades)

• Biblioteca Virtual

• Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI)

• 32 centros Plan 100% Digital

• RRHH: 208 personas

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CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS

• 1.889.282 libros (249.017 electrónicos)

• 75.128 colecciones de revistas (10.033 electr.)

• 108.129 documentos de archivo

• 79.150 documentos en Digital.CSIC

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CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS

• 1.710.843 consultas a los catálogos CSIC

• 5.101.994 de descargas de documentos Digital.CSIC

• 18.598 lectores

• 38.871 Préstamos personales

• 43.376 Préstamos interbibliotecarios

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CSIC – RED DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS

• 848.894 Consultas a Biblioteca Virtual

• 1.962.011 Consultas a bases de datos suscritas

• 302.862 Capítulos de e-libros descargados

• 2.827.546 Artículos electrónicos descargados

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ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA

Contratación centralizada URICIContratación centralizada URICI

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Pérdida 2010-2013: 16% Nominal

23% Real

RECURSOS HUMANOS

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• Pérdida 2007-2012: 8%• Jubilaciones 2017: 15%

RECURSOS HUMANOS

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• Tamaño medio: 2,55 personas/biblioteca

• Mínimo: 1 (34 bibliotecas)• Máximo: 33 (Biblioteca

Tomás Navarro Tomás)

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PLAN ESTRATÉGICO 2010-2013

Objetivos:•Potenciar el establecimiento de un nuevo modelo de bibliotecas más acorde con el escenario digital•Planificar un proceso de racionalización de la estructura de la Red•Convertir la Red de Bibliotecas en un agente fundamental para para dar visibilidad a la que producción científica del CSIC

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REDUCCIÓN DEL PRESUPUESTOGESTIÓN DE LA COLECCIÓN

• Prioridad a lo electrónico• Suprimir papel si hay

ahorro• Eliminar:• Uso bajo• Alta relación coste/uso• Solapamientos

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ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICACAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO

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Ventajas del soporte electrónico:•Ubicuidad en una Red muy dispersa•Inmediatez , muy importante para CyT•Control de uso

Pero…

Para humanidades y ciencias sociales es básico el libro impreso No hay presupuesto (solo de proyectos de investigación)

Para humanidades y ciencias sociales es básico el libro impreso No hay presupuesto (solo de proyectos de investigación)

ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICACAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO

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Valor absoluto Porcentaje

ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN CIENTÍFICACAMBIO DE MODELO PAPEL/ ELECTRÓNICO

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E-REVISTAS: PAGAR POR LO QUE SE USA

• Suprimir “big deals” Contratar solo “colección nuclear”

• En licencias compartidas Solo licencias para los centros con mucho uso o dejar un solo centro

• En suscripciones individuales Suprimir las poco usadas

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Reducción de 2.000 suscripciones (10.033 8.003)Potenciar Servicio de Acceso al Documento

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVOREDUCCIÓN DE PUNTOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN

REMOTA

• Fusión de bibliotecas• Cierre de bibliotecas• Plan 100%Digital• Reorganizar puestos de

trabajo• Centralizar servicios

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Reducción 2007-2013: 20 puntos de servicio (90 70)Reducción 2007-2013: 20 puntos de servicio (90 70)

CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVOFUSIÓN DE BIBLIOTECAS

• Biblioteca Tomás Navarro Tomás 8 bibliotecas de Humanidades y CCSS

• Proyectos Bibliotecas de Campus (UAM, Cartuja, CSIC)

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CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVOATENCIÓN REMOTA

• Cierre de bibliotecas muy pequeñas

• Plan 100% Digital servicios remotos (32

centros)• Centros nacidos sin

biblioteca• Bibliotecas cerradas

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CAMBIO DE MODELO ORGANIZATIVOREORGANIZACIÓN DE PUESTOS

• Homologación de denominaciones

• Mantenimiento de puestos técnicos

• Reubicación de puestos• Centralización de

servicios

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Mismos servicios menos puestos¿Futuro?

PUESTA EN VALOR DE LAS BIBLIOTECAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL DIGITAL.CSIC

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Implicación de las bibliotecas en el proceso de investigación y en la producción científica:• Difusión Open Access• Preservación a largo plazo del

acervo de la Institución• Imagen institucional en

Internet

REPOSITORIO INSTITUCIONAL DIGITAL.CSICUN CASO DE EXITO

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Descarga de documentos (2012): 5.101.994 Un trabajo conjunto

CONCLUSIONES

• Profundizar en el cambio de modelo • Prioridad a lo digital• Pagar solo por lo que se usa• Diferentes modelos para CCHH y CyT• Concentrar los esfuerzos y la inversión• Más especialización de los RRHH• Mayor implicación en la producción,

difusión y preservación de la investigación

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Gaspar.Olmedo@csic.es

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