xsc.usst.edu.cnxsc.usst.edu.cn/.../49/94/5b/...a289-b19ad9661ae0.docx · web...
TRANSCRIPT
目录1 系统环境及准备工作..............................................................................................................1
1.1 环境配置..................................................................................................................11.1.1 浏览器模式.......................................................................................................1
1.1.2 清除缓存操作...................................................................................................1
1.1.3 导出设置..........................................................................................................3
1.1.4 系统界面设置...................................................................................................4
1.1.5 打印设置..........................................................................................................4
1.1.6 浏览器下载存放路径的设置...........................................................................4
1.2 账号设置..................................................................................................................51.2.1 校级用户..........................................................................................................5
1.2.2 院系设置..........................................................................................................7
1.2.3 辅导员设置.......................................................................................................8
1.2.4 辅导员信息导出...............................................................................................9
1.3 基础设置..................................................................................................................91.3.1 设置专业..........................................................................................................9
1.3.2 辅导员准备工作.............................................................................................10
1.4 其他设置................................................................................................................121.4.1 三奖一助申请开放时间设置.........................................................................12
1.4.2 国家奖学金项目名额分配.............................................................................12
1.4.3 家庭经济困难生信息上传.............................................................................13
1.4.4 查询条件说明.................................................................................................13
1.5 密码设置................................................................................................................141.5.1 密码设置说明.................................................................................................14
2 学生申请................................................................................................................................153 各级用户审批操作................................................................................................................17
3.1 三奖(国奖、励志、上奖).................................................................................173.1.1 各级审批........................................................................................................18
3.1.2 辅导员用户登录.............................................................................................18
3.1.3 院系用户登录.................................................................................................19
3.1.4 高校用户登录.................................................................................................21
3.2 三奖互相调剂与学籍转移功能.............................................................................233.2.1 辅导员用户登录.............................................................................................23
4 技术支持服务........................................................................................................................255 模块图及功能图....................................................................................................................25
1 系统环境及准备工作1.1 环境配置1.1.1 浏览器模式1.1.1.1 适用浏览器
360 、谷歌1.1.1.2 360 安全浏览器
注意:360安全浏览器切换到极速模式而不是使用 360 兼容模式,模式选择可以点击闪电图标设置如下图:
1.1.2 清除缓存操作有时,用一个浏览器频繁的切换帐号登录 ,或是系统刚刚更新,浏览器就会显示旧的页面这时需要清浏览器的缓存。1.1.2.1 360 浏览器清除方法打开 360 安全浏览器,【工具】-【Internet 选择】页面,进入“Internet 属性”页面,点击【删除】,进入“删除浏览历史记录”页面。
1
在“删除浏览历史记录”页面,必须勾选【Cookie 和网站数据】和【表单数据】两个复选框,点击【删除】后在“Internet 属性”页面点击【确定】即可。
1.1.2.2 谷歌浏览器清除方法打开谷歌浏览器,选择【历史记录】,进入“历史记录”页面。在历史记录页面,选择【清除浏览数据】,进入“清除数据记录”页面。在“清除浏览数据”页面,必须勾
2
点击按钮
选【Cookie 及其他网站和插件数据】和【自动填充表单数据】复选框后点击【清除浏览数据】。
1.1.3导出设置 点击“导出下载”时,因系统默认由迅雷软件下载,文件会转换成 JSP/ASP 文件,因此用户查看文件时是乱码。为避免这种情况,请使用浏览器自带的下载工具进行下载文件。关闭迅雷对浏览器的监视,否则迅雷会默认下载。方法:打开迅雷,单击 ,进入【系统设置】-【高级设置】页面,将【监视浏览器】前面的复选选项去掉,点击确定。
3
点击清除数据
360 浏览器安全浏览器设置:打开 360 安全浏览器,选择“工具—选项”,进入选项设置界面。在【基本设置】-【下载设置】-【选择默认下载工具】下拉框中选择“使用内建下载”。
谷歌浏览器的设置:需要把迅雷关联关闭。
1.1.4 系统界面设置用户登录系统后,系统右上角有 5 个菜单功能,分别是:皮肤设置、固定设置、待办
任务、用户信息、退出。 皮肤设置:用户可根据自己的偏好,设
4
置系统的主题颜色; 固定设置:用户也可根据自己的操作习惯,设
置固定哪部分菜单,如果用户的屏幕过小,左侧菜单显示不全,需要把固定左侧菜单前的勾去掉;
待办任务:用户查看相关待处理的任务事件; 用户信息:用户查看用户相关信息;
退出:点击按钮正常退出系统。1.1.5 打印设置系统中提供各类报表的打印。 点击【打印[客户端]】打印报表 以 PDF、Excel、Word、Image形式下载查看或打印报表。
1.1.6 浏览器下载存放路径的设置谷歌浏览器:点击【设置】->【显示高级设置】->【下载内容】进行更改。
5
360 安全浏览器:点击【工具】->【选项】->【下载设置】进行更改。
1.2 账号设置1.2.1 校级用户
高校管理员账户已建立,账户名:学校代码-admin, 初始密码为:shxszz123@#@!
高校管理员账户可以建立同级用户(例如:高校贷款用户、高校奖学金用户等)和下级用户,且初始密码均为:shxszz123@#@!
同级账户的建立:
6
校级
建立院系用户组设置本校开设专业分配院系各奖项名额
院系级设置本院系开设专业建立辅导员用户组
辅导员创建班级
使用“高校代码-admin”账号登录,在【系统管理】-【组织机构管理】页面选择“高校”节点,点击 查看该部门登录账号信息。
在该部门登录账号信息页面,点击【新增】,填写新建高校用户信息。
在【新增】页面,填写用户信息
注意:用户名为系统右上角显示的名称不是所属部门名称7
选择用户权限
1.2.2 院系设置说明:1、院系信息设置好后,初始密码为:shxszz123@#@!
2、高校管理员登录系统后可以建立一个或多个院系用户。 院系设置方法一:由高校管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择【高校】节点,点击【新增下级部门】新增院系信息。
院系设置方法二: 由高校管理员账号登录,【系统管理】 -【组织机构管理】选择【院系】节点,点击【新增】按钮,打开新增院系页面。
8
点击设置院系信息
部门编码自动生成
1.2.3 辅导员设置说明:院系账户建立后设置辅导员账户,辅导员初始密码为:shxszz123@#@!
由高校管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择【院系】节点,点击【新增下级部门】新增辅导员信息。
9
新增院系信息
部门编码自动生成
1.2.4 辅导员信息导出高校用户在【系统管理】-【组织机构管理】选择【辅导员】节点点击按钮可导出全校辅导员 信息。
1.3
基础设置
说明:校级用户建好院系用户后,应进行本校开设专业的设置,而后由院系用户从本校专业中选择本院系开设的专业。1.3.1 设置专业1. 校级设置专业:高校管理员用户登录,在【系统管理】-【学校专业管理】页面,设置
专业信息。
10
点击新增辅导员信息
2. 院系选择专业:以院系账户登录进行操作。如果校级用户操作,则需以校级管理员用户登录,在【系统管理】-【组织机构管理】页面,选择【院系】节点,勾选记录,点击 查看新建的院系的登录用户名,然后以院系账户登录进行操作。
具体操作:以院系用户登录系统,在【系统管理】-【院系专业管理】页面,点击“专业设置”,进入“专业设置”页面,勾选相关专业。
11
列表显示本校增加的专业
在此输入专业名称或者代码,系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业,并以下拉框列表的形式显示,若无与之匹配的专业,则设置成自定义专业,点击【添加】按钮即可保存,其他输入框均无需填写
勾选相关专业后,点击“保存”,完成院系设置专业的操作。
1.3.2 辅导员准备工作辅导员用户登录,在【系统管理】中,可查看辅导员信息及管辖的班级,可建立辅导员管辖的班级,可修改登录密码。说明:查看辅导员的登录用户名方法参考 1.3.1 设置 中的步骤 2 。
12
查 看 辅 导 员 信 息及管辖班级
建立辅 导 员管理的班级
密码修改
新增班级信息 修改班级信息 删除班级信息
1.4 其他设置1.4.1 三奖一助申请开放时间设置高校用户登录,【奖学金管理】-【奖学金设置】页面点击日期设置,设置申请开放时间。
1.4.2 国家奖学金项目名额分配高校用户登录,进入【奖学金管理】-【奖学金】页面,点击【分配指标】,给各院系分配三奖一助的指标。
13
填写班级信息
班级名称请控制在30个汉字内
点击设置日期
1.4.3 家庭经济困难生信息上传申请国家励志奖学金的学生,必须是被认定为家庭经济困难的学生,由于高校目前基本未开始用 ,故本次还需导入 2014-2015 学年的家庭经济困难学生基本信息(2016年三奖评审工作时,则由系统直接判别,不再导入)。
高校用户登录,进入【奖学金管理】 -【国家励志奖学金】-【困难生管理】页面,点击【导入学生信息】,进入导入页面。
14
点击进入分配指标页面
点击院系名称查看该院系的分配指标情况
1.4.4 查询条件说明
查询条件选项分为三类: 下拉:例如“学年”、“性别”等,可以点击选择条件;
输入框:例如“学生姓名”等,可以直接输入条件进行查询,比如学生姓名为“李四”输入“李”可以将姓“李”的学生全部查询出,输入框为模糊查询; 日期弹出框:例如“发放日期”,在“发放日期”后面的框点击下会弹出时间选择框,例如选择“4”后,日期会自动显示在“发放日期”后的框内。
15
1.5 密码设置1.5.1 密码设置说明系统中注册以及修改密码时,系统均会对将要使用的密码强度进行检测,密码强度不足则
不能使用。
系统中,密码的强度分为 4 级:弱、中、强、非常好。 弱:密码只包含数字、英文、符号中的一种,或密码长度为 1-5位。 中:密码包含数字、英文、符号中的两种,且长度为 6-18位。 强:密码包含数字、英文、符号中的三种,且长度为 6-11位。 非常好:密码包含数字、英文、符号中的三种,且长度为 12-18位。系统要求密码强度至少达到中级,才可以保存。
2 学生申请
a) 注册根据右侧文字提示,鼠标放于“初次使用”上,页面自动跳转为注册页面,按照流程进行资料完善。注册完成后,自动登录进系统。
16
3 各级用户审批操作3.1 三奖(国奖、励志、上奖)说明: 准备工作是由上到下:校级用户先做好院系相应的设置,再由院系级做好辅导员相应的设置,最后由辅导员级用户做学生班级设置。 审批工作是由下至上:辅导员对学生的申请审批通过后,再由院系审批,最后由学校审批。 学生基本信息情况:
18
修改、补充学籍信息
填写学习情况和主要获奖情况
填写申请理由,注意字数要求。
辅导员未审核前,保存按钮一直存在,当辅导员审核通过后,按钮会消失。
查看申请记录 点击查看个人申请记录
辅导员
补充内容 填写意见上报院系打印申请表
院系级
审查 填写意见打印院系初审名单表
上报学校
校级
审核 打印汇总表 打印校初审名单表
上报中心
以中心信息库的学生信息为基础,缺失的学生由学校补齐基本信息。 年度初始化按钮:新增院系或辅导员后,所在高校或所在院系需要点击年度初始化按钮,新增单位才能进行三奖一助的操作(新增登录帐号不需要初始化)。三奖流程图:
3.1.1 各级审批3.1.2 辅导员用户登录学生在线申请,填写信息并保存后,辅导员用户登录,进入【国家奖学金】 -【辅导员审核】页面,进行审核。
19
3.1.3 院系用户登录院系用户登录,进入【国家奖学金】-【院系审核】页面,进行审核操作。
点击“审批”进入审核页面,填写院系意见(院系审核日期必须晚于推荐日期至少 5 个工作日)。
21
审核国家奖学金 对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行批量操作
对各院系所管辖的辅导员帐号内的学生申请进行单独审批
3.1.4 高校用户登录高校用户登录,进入【奖学金管理】-【国家奖学金】-【学校审核】页面,进行审核操作。
23
对各系学生的申请进行批量操作
审核学生国家奖学金申请 逐级往下点击,查
看学生申请信息
对各系学生的申请进行批量操作
显示该学生申请审批状态
显示该学生申请审批状态高校审核通过后上报给中心
学校审核时,需填写意见。
3.1.4.1 奖学金发放管理高校用户登录,进入【奖学金管理】-【XX 奖学金】-【学校审核】页面,点击资金发放按钮进行操作。
24
点击打印学生信息汇总表
(样表)
待高校审核通过之前,各级用户打印出来的表都是样表。
直接点击打印学生信息汇总表
3.2 三奖互相调剂与学籍转移功能3.2.1 辅导员用户登录辅导员用户拥有此权限。3.2.1.1 学籍转移辅导员用户登录。学生注册完成后,如需转班、转院系,则辅导员用户需进入“学籍转移”界面进行操作。勾选待转移的学生记录,点击“学籍转移”按钮,结果如下图 1所示。系统会自动弹出“选择转移学籍”界面,如图 2所示。设置院系、辅导员和班级后,该生自动进入转移后的班级。
图 1
25
图 2
3.2.1.2 三奖互相调剂注意:辅导员用户需在“国家奖学金--申请库”页面完成三奖的调剂。调剂前,需将学生退回至辅导员级层下,辅导员在“辅导员审核”页面审批为不同意后,才能进入“申请库”页面进行调剂。
26
2、选择需要调剂的奖项,补填对应奖项需要的信息。
1、选择需要调剂的学生
4 技术支持服务略5 模块图及功能图
准备工作 申请审批工作
说明:1. 学生基本信息情况:基础是中心学籍学历库的学生信息,缺失的信息由学校补齐。
27
校级
建立院系用户组设置本校开设专业分配院系各奖项名额
院系级设置本院系开设专业建立辅导员用户组
辅导员创建班级
学生在线申请
辅导员
补充内容 填写意见上报院系打印申请表
院系级
审查 填写意见打印院系初审名单表
上报学校
校级
审核 打印汇总表 打印校初审名单表
上报中心
2. 登录:http://xszz.scsa.org.cn/
各级用户登录网址:http://116.236.218.71:8080/infomssh/identity/logout.action备选网址(教科网):http://202.121.5.16:8080/infomssh/identity/index.action 学生登录网址为:http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp备选网址(教科网):http://202.121.5.16:8080/infomssh/login_online.jsp
3.约定(1)各级用户初始密码:shxszz123@#@!(2)打印:
校级审核通过之前,各级用户打印的均为“样表”,校级审核通过之后,各级用户才能打印正式的申请表和初审名单汇总表。(3)浏览:
点击院系、辅导员或学生,打开的页面没有"保存"按钮,只能对其进行浏览,而不能进行修改。流程图
28
三奖评审系统常见问题解答1、如果校级管理员在设置学校专业时,漏掉了某专业。院系层面操作时发现,可以补
设专业吗?答:可以的。由【校级管理员】增设专业即可。2、校级管理员设置的专业,是否按设置的先后顺序排列?答:否,按照专业编码进行排序。3、辅导员在设置班级时,需要填写“开班人数”,这个数字需要非常准确吗?答:不是很准确的数字也没有关系。这个数字不会在表格中显示出来的。4、励志奖学金的困难学生名单导入后,发现有遗漏的,怎么办?答:由【校级管理员】将遗漏的困难生信息导入即可。如果导入的是新增学生,则系
统进行追加处理;如果导入的是包含新增学生的所有记录,系统则做更新处理,即覆盖相同信息,增加新增学生信息。
5、学生在申请时,一个人可以同时申请多个奖项吗?答:不可以。国家奖学金、国家励志奖学金和上海市奖学金,三奖中只可申请一个奖
项。6、辅导员审核时,在申请库中看到学生姓名,点击后打开,为什么不能填写相关内容?答:【辅导员】点击学生姓名,打开的界面仅仅是查看,不能填写审批意见的;要勾
29
选学生姓名前面的方框,点击“审批”,这才是进入到审批页面。7、表格中涉及的申请日期、推荐日期、审批日期会受到填表当天日期的限制吗?答:不受限,日期可以根据需要自行调整的。8、辅导员审批同意后,院系管理员那里为什么找不到“审批”按扭?答:【辅导员】上报了吗?审批同意后,还要点击“上报”, 【院系管理员】才能审
批的。9、校级管理员只能以院系为单位,进行审核么?答:是的。某个奖项,【校级管理员】不能逐份审核,只能以院系为单位“审核通
过”或者“审核退回”。10、如果院系级或校级用户发现学生申请表内容有错别字等问题,是否必须退回给学
生进行修改?答:无需退回,院系级或校级用户可以直接对学生申请表进行修改。校级审批虽然是
批量进行,但可逐个浏览申请表,并修改申请表中的内容。11、校级、院系级和辅导员用户是否都可以撤销某个学生的申请?答:只有辅导员用户可以撤销某个学生的申请。如果该生申请已经通过院系级审批,
则院系级必须先将院系审批状态改为“不同意”,然后做“退回”操作,再由辅导员对其做“撤销”操作。如果该生申请已经通过校级审批,校级必须对该生所在院系的所有申请作“退回”操作,再由院系做相应操作并退回辅导员。
12、某奖项下,如果院系审核已通过后,某辅导员提出漏报了人(还有学生要申请),该如何操作?答:【院系管理员】在某奖项下的“院系审核”,勾选该辅导员前的方框,点击“审
核退回”。【辅导员】登陆后,那些已经被院系审核同意的学生就不能再修改了,辅导员可以补
充审批新申请的人;再逐级审核、上报。13、如果院系审核已通过后,辅导员提出要为其中的某个已通过审核的学生调整奖项,
该如何操作?答:【院系管理员】先点选该辅导员下面的某学生,审批,改成不同意;再回到“院
系审核”界面,勾选该辅导员,点“审核退回”。【辅导员】登陆后,先点选该学生,点撤销,改成不同意;回到申请库,再点选调整
为某奖项,再审核,往后再逐级审核、上报。14、某个奖项,是否要等一个院系的几个老师都申报好以后,校级管理员才能对该院
系进行审核?院系是不是要等所有辅导员该申请的都申请并审核好以后,再点击“上报”?答:是的。“上报”后,即意味着其下级部门不能再作任何改动。15、什么时候打印申请表?答:在学校审核通过之前,打印的都是样表,表头带有“样表”两个字的;当学校审
核通过后,流程状态为“高校审核通过”,方可打印正式申请表和初审名单汇总表。16、如何打印效果满意的申请表?答:如果觉得在线打印的申请表不满意,可以先输出为 PDF 文档,看到效果后再打印。17、如何横向打印汇总表?答:点击打印按钮后,在弹出的打印界面,选择属性---布局,方向选择横向18、一个浏览器能不能同时登陆两个账号?答:不能,其中一个账号一定要正常退出,也就是点击右上角的退出按钮才能登录下
一个帐号。19、输入正确的用户名和密码,为什么系统一直提示密码错误?
30