xiv reuniÓn de secretarios y coordinadores administrativos

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XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

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XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. DIRECCIÓN FINANCIERA. Compromiso presupuestal de requisiciones con fondos 1102 y 1103. Requisiciones de Almacén. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

Page 2: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE RECURSOS RECURSOS HUMANOSHUMANOS

Page 3: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

Compromiso Compromiso presupuestal de presupuestal de requisiciones con requisiciones con

fondos 1102 y 1103fondos 1102 y 1103

DIRECCIÓN DIRECCIÓN FINANCIERAFINANCIERA

Page 4: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

Requisiciones de Requisiciones de AlmacénAlmacén

• El compromiso de las requisiciones se efectúa de manera tradicional, incluyendo la mayor parte de los códigos disponibles.

• Módulo liberado, en periodo de validación durante dos meses por el área de presupuestos.

Page 5: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

Requisiciones de Compra Requisiciones de Compra DirectaDirecta

• Hasta que el área de adquisiciones cuente con el costo del bien, se solicitará a la Unidad Académica genere el compromiso presupuestal.

• Cuando se necesite sustituir una requisición por una SP o SF, el descompromiso de la primera lo hará automáticamente el sistema.

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Autorización por Sistema Autorización por Sistema de Requisicionesde Requisiciones

REGLAS DE OPERACIÓN DEL MÓDULO FINANCIERO SIIA:

– Dar de alta la combinación presupuestal

– Contar con suficiencia en dicha cuenta o realizar la transferencia antes de capturar la requisición

– Programa presupuestal vigente

– Concepto de gasto autorizado en el programa presupuestal

Los mensajes de rechazo, por cuestiones presupuestales, iniciarán con “errDPP###:” seguido la descripción del error.

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• PROMEP

• PEF 2007 y 2008 (Cuerpos Académicos).

• Convenios y PIFI (requisiciones al almacén).

• Requisiciones con dos o más códigos.

Excepciones para compromiso Excepciones para compromiso de recursos en sistema de de recursos en sistema de

AdquisicionesAdquisiciones

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RED MÉDICARED MÉDICA

Page 9: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

POBLACIÓNPOBLACIÓNMujeres 6,396 55.91 %Hombres 5,043 44.08 %Total 11,439

Titulares 4,789Beneficiarios 6,650

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COBERTURA COBERTURA POR MUNICIPIOSPOR MUNICIPIOS

MUNICIPIO POBLACIÓN %

Guanajuato 6,401 55.96%León 1,782 15.58%

Irapuato 1,087 9.50%Celaya 869 7.60%

Salamanca 588 5.14%Salvatierra 244 2.13%

Silao 193 1.69%Pénjamo 156 1.36%

San Luis de la Paz 119 1.04%

Page 11: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

MORBILIDADMORBILIDAD Luga

r 2007

PADECIMIENTO CASOS %Lugar 2006

1 Infecciones Respiratorias Superiores

4737 32.8 1

2 Gastroenteritis 662 4.58 2

3 Hipertensión ArterialHipertensión Arterial 540 3.74 3

4 Diabetes MellitusDiabetes Mellitus 499 3.46 4

5 ObesidadObesidad 338 2.34 7

6 Dispepsia/Gastritis 297 2.06 6

7 Infecciones Respiratorias Inferiores

238 1.65 5

8 Artritis 206 1.43 13

9 Insuficiencia Venosa 190 1.31 9

10 Menopausia 164 1.13 17

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PREVENCIÓN EN SALUDPREVENCIÓN EN SALUD==

ESTILO DE VIDAESTILO DE VIDA• Buena Alimentación Frutas, Vegetales, Fibra

Grasa, Azúcar, Calorías

• Actividad Física

• Lugar Libre de Tabaco

• Consumo Moderado de Alcohol

• Detección Oportuna de Cáncer/Hipertensión/Diabetes

• Educación

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Seguridad Informática

Mejores prácticas de seguridad

COORDINACIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONESSISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Page 17: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

AGENDA

Amenazas de seguridad en cómputo

Situación real

Actividades

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Amenazas de seguridad en cómputo

• Hoy en día, todo equipo de procesamiento de datos con conexión a la red mundial de Internet, es altamente propenso a ser victima de un ataque informático.

• La Seguridad como la entendíamos hasta ahora ha cambiado.

• La seguridad debe ser adecuada a la necesidad de protección de la información.

• Existen dos tipos de seguridad:– Seguridad física– Seguridad lógica

Page 19: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

Amenazas de seguridad en cómputo

• Existen diferentes modalidades de ataques informáticos a las vulnerabilidades de los sistemas

• La Seguridad como la entendíamos hasta ahora ha cambiado.

• Malware (virus, gusanos, troyano, spyware)

• Spam

• Pharming

• Phising

• Caballos de troya (troyanos)

• Estos tipos de ataques buscan el eslabón más débil de la cadena de comunicación, el usuario

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Situación real

• Falta de cultura de seguridad en cómputo

• Políticas muy poco restrictivas

• Falta de actualizaciones en los equipos

• Escasas medidas de seguridad (antivirus, certificados de seguridad, etc.)

• Instalar actualizaciones de SO, Service Pack 2 (XP)

• Implementar medidas de seguridad adicionales

• Mejores prácticas de seguridad

• Emplea buenas prácticas de navegación en internet

• Educar con una cultura de seguridad a los usuarios

Actividades

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Conclusiones

Los desarrolladores de malware han evolucionado sus técnicas y los objetivos que persiguen, dejando atrás al “reconocimiento” por buscar beneficios económicos

Sus intereses van más allá de liberar un programa malicioso para interrumpir el adecuado funcionamiento de un sistema.

Emplean el malware para robar información sensible como nombre de usuario, contraseña, numero de cuentas bancarias, robo de identidad, etc.

Incluso, sus nuevas técnicas dificultan a motores antivirus su detección oportuna

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AVANCES DE AVANCES DE ACUERDOSACUERDOS

XIII REUNIÓNXIII REUNIÓN

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DIRECCIÓN FINANCIERA

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13. Hacer un catálogo ligando CONCYTEG-CONACYT-UG

No es viable debido a que las reglas de operación y conceptos de gasto los define el organismo que otorga el recurso. Se desarrolló una liga que muestra los conceptos de gasto que se agrupan en cada uno de los diez rubros generales.

En proceso 5 de Noviembre

13.3 Se analizará la factibilidad de dar de alta la cuenta de gasto: de adquisición de libros PROMEP.

La cuenta de gasto para la adquisición de libros PROMEP ha estado siempre generada, por lo que al momento de tramitar una solicitud de pago (SP) se contabiliza precisamente en una cuenta de gasto.

Concluido

Page 24: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.5 Revisar con el Departamento de Atención y Trámite que se acaten las normatividades del comité de adquisiciones para la contratación de servicios.

Se realizó una sesión de reforzamiento y homologación de criterios sobre los lineamientos de adquisiciones en coordinación con la Dirección de Servicios Generales y la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Concluido

13.7 Avisar los cambios que se realicen en sistema

Se esta notificando mediante ventanas informativas los cambios que se realicen al sistema.

Concluido

DIRECCIÓN FINANCIERA

Page 25: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.8 Se evaluará la posibilidad de tener las dos opciones de presentación de información para recursos PROSAA

Se incluyó en la pantalla de consulta del PROSAA el objetivo estratégico de las metas de las Unidades Académicas para que puedan identificar el código programático con dicho objetivo.

Concluido

13.9 Crear un concepto donde se clasifique la diferencia del pago de aranceles

Concepto generado 038 otros ingresos (pago de diferencias por cualquier concepto de derechos).

Concluido

13.11 Crear una clave para seguros contra accidentes

La clave solicitada ya existe (400 Seguro contra accidentes).

Concluido

DIRECCIÓN FINANCIERA

Page 26: XIV REUNIÓN DE SECRETARIOS Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.1 Que aparezca en historial del sistema de compras, la parte del proveedor

Ya se puede consultar en sistema

Concluido

13.6 Poner fecha de salida al acuerdo 11.2.3 de la Dirección de Servicios Generales: Afectación de programas presupuestales diferentes al ordinario

En coordinación con el departamento de presupuestos se está adecuando la funcionalidad del aplicativo de adquisiciones para la afectación de programas presupuestales diferentes al ordinario. La nueva funcionalidad estará operando el 12 de noviembre del presente.

En proceso12 de Noviembre

DIRECCIÓN FINANCIERA, DPTO. COMPRAS, DPTO. SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

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ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.2 Se enviará una circular con las acciones concretas a las cuales tendremos que apegarnos en lo que corresponde a la aplicación de la ley general para el control del tabaco en la UG.

Se envío oficio a los Directores con copia a los Secretarios y Coordinadores Administrativos, anexando la Ley General para el Control del Tabaco y la señalización correspondiente.

Concluido

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

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COORDINACIÓN DE CERTIFICACIÓN

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.4 Mayor difusión del buzón de Quejas, Sugerencias, Comentarios y Felicitaciones en el nivel académico

Se habló con la Coordinadora de COSUPERA, para que en el material que se va a mandar en el mes de Noviembre sobre la convocatoria de estímulos, se les anexará un separador en el oficio a cada profesor, así mismo, se les incluirá en el oficio la invitación para que expresen sus inquietudes en el buzón.

En Proceso

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DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ASUNTO ACCIONES AVANCE Y FECHA DE TERMINO

13.10 Se revisará la normatividad para el caso específico del comentario hecho por el Secretario Administrativo del (ICA), respecto al personal que sale cada hora a fumar.

Se envió con fecha del 3 de octubre al Secretario Administrativo vía electrónica, un resumen de la normatividad laboral aplicable al caso, aunado a la opinión del Departamento Relaciones Laborales, concluyendo que la persona no tiene derecho a fumar durante la jornada de trabajo.

Concluido