xerox freeflow core

S I M P L E M E N T E S I M P L I F I C A

Xerox® FreeFlow® Core

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¿Qué pasaría si pudiera terminar más trabajos diariamente?

¿Y si cada trabajo tuviera menos errores?

¿Interesado en eliminar los procesos manuales y los cuellos de botella?

¿Qué tal reducir el tiempo necesario para preparar los archivos para la impresión?

¿Qué tal si pudiese enrutar automáticamente los trabajos de la manera más eficiente y rentable?

¿Y si su equipo y su software fueran mucho más productivos?

¿Qué tal optimizar su flujo de trabajo a través de un único punto de control?

¿Y si pudiera hacer todo esto de forma automática?

¿Suena demasiado bien para ser cierto?

A G I L I C E S U P R O C E S O D E I M P R E S I Ó N

P A R A R E D U C I R L O S C O S T E S

Ahora puede automatizar sus tareas de impresión con una solución que hace que todas las operaciones sean más productivas, día tras día. FreeFlow® Core permite procesar todos los trabajos sin interrupciones para hacer que su organización sea supereficiente. De este modo, perderá menos tiempo procesando los trabajos internos, y tendrá más tiempo para nuevas posibilidades de negocio.

I N T E G R A C I Ó N P E R F E C T A C O N S U S F L U J O S D E T R A B A J O A C T U A L E S , I N C L U S O H Í B R I D O S , E I M P R E S O R A S N O X E R O X

FreeFlow® Core se integra fácilmente con su flujo de trabajo y procesos de trabajo actuales. Es una herramienta basada en PDF, por lo que los trabajos se pueden dirigir fácilmente a cualquier impresora o destino. Independientemente de cómo esté realizando su trabajo hoy, FreeFlow® Core puede intervenir y hacer que su negocio funcione de manera más eficiente y productiva.

U N A S E N C I L L A S O L U C I Ó N

L I S T A P A R A C O N F I G U R A R Y U S A R

FreeFlow® Core está basado en un navegador e incluye flujos de trabajo EasyStart para ayudar a los usuarios en el proceso de creación y gestión de flujos de trabajo. Evita la complejidad de las operaciones individuales y la programación de flujos de trabajo, a la vez que proporciona una interfaz gráfica de usuario intuitiva. Gracias a la sencilla interfaz de tipo arrastrar y soltar, no necesitará grandes conocimientos de ingeniería de software para crear flujos de trabajo. Ahora cualquiera puede gestionar fácilmente los trabajos entrantes y terminarlos en mucho menos tiempo.

P O D R Á E L E G I R C Ó M O S E D I S T R I B U Y E

E L S O F T W A R E

FreeFlow® Core tiene una configuración de la solución en sus instalaciones. Solo tendrá que instalar, configurar y ejecutar el software desde su propio servidor.

O bien, deje que Xerox se encargue de alojar el software por usted con nuestras configuraciones de nube de FreeFlow® Core. Nosotros nos encargaremos de configurar, alojar y gestionar el software por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos.

A C C E S I B L E P A R A O P E R A C I O N E S

D E C U A L Q U I E R T A M A Ñ O

La automatización ya no es solo patrimonio de las grandes empresas. Tanto si su organización tiene 3 como 300 personas, FreeFlow® Core ofrece una solución de flujo de trabajo altamente productiva. Las distintas posibilidades de configuración del producto y los atractivos precios ponen la automatización al alcance de las organizaciones pequeñas y medianas. Todo ello sin ningún coste adicional, independientemente del número de motores de impresión que tenga.

El software de flujo de trabajo de impresión de producción nunca ha sido tan poderoso, o tan simple, hasta ahora.

Esta solución basada en navegador automatiza e integra inteligentemente el procesamiento de trabajos de impresión, desde la preparación de archivos hasta la producción final, para lograr un flujo de trabajo sin intervención manual que opera fácilmente, se adapta sin esfuerzo, rápidamente escalable y de funcionamiento sencillo. Conozca Xerox® FreeFlow® Core.

Bien, prepárese para sorprenderse con Xerox® FreeFlow® Core.

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• Compatibilidad con VIPP®

• Compatibilidad con PDF/VT

• Preprensa en registros de PDF/VT

• Conversión a PDF• Uno o varios

trabajos

Módulo opcional de Datos variables

Datos variables

• Separación de color

• Procesamiento de trabajos por lotes

• Agrupación de trabajos

• Distribución de trabajos

• Programación de trabajos

• Grupos de impresión

• Envío de trabajos• Distribución

de la carga• Conmutación

por error de las impresoras

• Impresión según el orden de entrada

• Limitación de impresiones

Módulo opcional de administración de salida

Gestión de la impresión

Xerox® FreeFlow® Core tiene una configuración local diseñada para ser la columna vertebral

de todas nuestras nuevas soluciones para flujos de trabajo Xerox®. Local significa que el software

se ejecuta en su servidor, por lo que tendrá un control total sobre la configuración e integración

con sus sistemas de flujos de trabajo e impresoras actuales. FreeFlow® Core local es la mejor

opción para los clientes que buscan automatización avanzada, mayor integración y acceso

a soluciones de automatización ampliadas de Xerox.

Solo tendrá que elegir las opciones que mejor se adapten a sus necesidades…

Xerox® FreeFlow® Core local

L A S O L U C I Ó N A U T O M A T I Z A D A

Q U E A P R O V E C H A 1 0 A Ñ O S

D E E X P E R I E N C I A

Xerox® FreeFlow® Core es un producto nuevo, sí, pero también es una plataforma digital innovadora que permite una amplia gama de soluciones altamente personalizadas. Funciona de acuerdo a su situación actual y amplía sus capacidades a medida que crece su negocio. Xerox ha estado en el negocio de automatización de la preimpresión desde hace más de 15 años, y hemos aprovechado nuestra experiencia y el aprendizaje con clientes como usted para desarrollar una solución de última generación para automatizar cada paso en su flujo de trabajo de impresión.

Software base Opciones

• Envío de trabajos• Administración y

estado de trabajos• Gestión y estado

de la impresión• Conversión• Revisión preliminar• Mejorar imágenes• Imposición• Carpeta activa• JMF• Guardar• Mantenimiento

automático• Autenticación

de usuarios• Acceso a la cuenta

de usuario• Notificaciones por

correo electrónico• Importación/

exportación de flujos de trabajo

• Impresión• Acabado• Contabilidad

de trabajos• CLI• LPD/LPR

FreeFlow® Core

Software base

• Optimizar• Revisar• Gestión del color• Códigos

de barras• Marcas de prensa• Marcas de agua• Inserciones• Numeración

de páginas• Unión• Girar páginas• Eliminar páginas• Cambiar tamaño

de páginas

Módulo opcional de preprensa avanzada

Preimpresión avanzada

Creación de flujos de trabajo (basada en reglas)• JMF/XSLT• Manifest

Automation de Xerox

• Selección automatizada de flujos de trabajo

• Selección automatizada de impresora

• Selección automatizada de acabadora

• División de trabajos

• Carpeta activa externa

• CLI externo

Módulo opcional de Automatización avanzada

Automatización avanzada

Xerox® FreeFlow® Core: una solución completa para la producción básica de impresión automatizada, incluida la conectividad JDF/JMF a sistemas externos. Permite crear flujos de trabajo para la conversión, la imposición y la verificación previa de archivos, la mejora de imagen y el envío de trabajos de impresión.

Módulo de preimpresión avanzada FreeFlow®: proporciona potentes herramientas para optimización de PDF, administración del color, manipulación de documentos y anotación. Este módulo le ayuda a agilizar sus tareas mediante una amplia gama de acciones de optimización

de archivos, entre las que se incluye añadir códigos de barra, marcas de impresión, texto e imágenes a los documentos.

Módulo de automatización avanzada FreeFlow®: automatiza todo el proceso de producción mediante la transformación de los pasos manuales del flujo de trabajo en acciones programadas, con servicios que automatizan las decisiones de procesamiento de trabajos. Permite el uso de cualquier carpeta activa o aplicación CLI dentro de un flujo de trabajo automatizado.

Módulo FreeFlow® Output Management: añade la posibilidad de adoptar decisiones aún más inteligentes respecto a cuándo

y dónde se imprimirán sus trabajos. También permite agregar y agrupar trabajos de forma automatizada para una mayor productividad en la impresión y postimpresión.

Módulo FreeFlow® de datos variables: permite a FreeFlow® Core aceptar trabajos VIPP® (Variable Information Production PrintWare) de Xerox® y trabajos PDF/VT. FreeFlow® VI Suite utiliza la tecnología VIPP® para ofrecer una productividad inigualable en flujos de producción de comunicaciones personalizadas; PDF/VT es un estándar emergente de datos variables y FreeFlow® Core es totalmente compatible con el procesamiento de registros de PDF/VT.

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Además de la versión local, FreeFlow® Core también ofrece opciones de configuración basadas en

la nube. El funcionamiento en la nube significa que Xerox instalará el software en nuestros servidores

de la nube. Nosotros nos encargaremos de configurar y gestionar el mantenimiento de la solución.

Tan solo tiene que acceder a su sistema seguro desde un navegador web. El sistema le ofrece todos

sus recursos para que pueda crear sus propios flujos de trabajo lineales o basados en reglas; solo nos

aseguramos de que funciona sin problemas. FreeFlow® Core en la nube es una opción atractiva para

las organizaciones que no cuentan con un departamento específico de tecnología de la información,

o que simplemente no quieren tener la responsabilidad de mantener soluciones de software localmente.

Configuraciones en la nube de Xerox® FreeFlow® Core

Xerox® FreeFlow® Core en la nube

ofrece dos configuraciones.

Xerox® FreeFlow® Core Cloud está disponible en una configuración que incluye todas las funciones esenciales para automatizar y simplificar la mayoría de las operaciones actuales de flujo de trabajo. El software y el hardware ya se han configurado previamente. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. FreeFlow® Core Cloud también incluye copias de seguridad automáticas del sistema, por lo que tendrá la tranquilidad de saber que sus trabajos y flujos de trabajos quedan protegidos de forma automática, y sin ningún coste adicional.

La configuración básica en la nube habilita todas las funciones esenciales para automatizar las tareas de preimpresión más habituales.

La configuración avanzada en la nube incluye todas las funciones de la versión básica más la funcionalidad de modificación de trabajos, toma de decisiones y flujos de trabajo no lineales.

Con ambas soluciones solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a crear sus propios flujos de trabajo automatizados. Deje la instalación, el mantenimiento y las copias de seguridad en manos de Xerox.

•

• Envío de trabajos

• Administración y estado de trabajos

• Selección de flujo de trabajo

• Conversión

• Estado y gestión de la impresora

• Revisión preliminar

• Mejorar imágenes

• Imposición

• Carpeta activa

• JMF

• Guardar

• Mantenimiento automático

• Autenticación de usuarios

• Acceso a la cuenta de usuario

• Notificaciones por correo electrónico

• Importación/exportación de flujos de trabajo

• Contabilidad de trabajos

• Cliente de impresión en la nube

FreeFlow® Core Cloud

Básico

•



• Selección de flujo de trabajo


• Selección automatizada de impresora

• Conversión

• Selección automatizada de flujos de trabajo



• Imposición

• Carpeta activa

• JMF

• Guardar

• Mantenimiento automático

• Autenticación de usuarios

• Acceso a la cuenta de usuario

• Optimizar

• Revisar

• Notificaciones por correo electrónico



• Gestión del color

• Códigos de barras

• Marcas de prensa

• Marcas de agua

• Inserciones

• Eliminar páginas

• Numeración de páginas

• Unión

• Girar páginas

• Cambiar tamaño de páginas

• Manifest Automation de Xerox


• Direccionamiento de trabajos


FreeFlow® Core Cloud

Avanzado

¿ Q U É S I G N I F I C A R E A L M E N T E

M I G R A R A L A N U B E ?

Las soluciones basadas en la nube han experimentado un enorme crecimiento en todos los sectores. Y debido a que se trata de una tecnología relativamente novedosa, siempre surgen dudas. Veamos, por tanto, qué puede ofrecer FreeFlow® Core en la nube a su negocio, más allá de su excelente motor de automatización.

• Eliminar la necesidad de instalar y mantener la solución

• El hardware de servidor más reciente con la mejor asistencia

• Copias de seguridad automáticas del sistema para proteger su solución

• Seguridad de servidor y seguridad en la transferencia de archivos según estándares del sector

• Configuración del hardware y del sistema para un rendimiento predecible

• Menor coste inicial, ya que no está “comprando” la solución

• Sin cargos adicionales por volumen de trabajos procesados o de impresoras a las que se tiene acceso

• Coste por uso uniforme que permite prever los gastos operativos

• La menor duración de los contratos proporciona mayor flexibilidad a largo plazo

• Envío de trabajos de impresión desde la nube hasta las impresoras locales de forma segura

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6

E S P E C I F I C A C I O N E S D E L S E R V I D O R

C P U

• Intel® Core™ i7 a 3,3 GHz (mínimo)

• Procesador Intel Xeon® E5, 2,5 GHz , 4 núcleos (recomendado)

R A M

• 8 GB (mínimo)

• 16 GB (recomendado)

A L M A C E N A M I E N T O E N D I S C O

• Disco duro de 500 GB (mínimo)

• SSD de 500 GB (recomendado)

R E S O L U C I Ó N D E L M O N I T O R

• 1280 x 1024 (mínimo)

• 1900 x 1200 (recomendado)

S I S T E M A O P E R AT I V O *

• Microsoft Windows® Server 2019


• Microsoft® Windows® 10 (64-bit)

N A V E G A D O R E S C O M P AT I B L E S

• Versiones actuales de los navegadores modernos de Apple®, Google®, Microsoft® y Mozilla®

O T R O S R E Q U I S I T O S D E S O F T W A R E

• Microsoft .NET Framework versión 3.5 SP1 (en función de la versión de SQL Server®)

• Microsoft .NET Framework, versión 4.8

• Microsoft SQL Server 2014 Express SP1 o SQL Server 2014 o superior

S O F T W A R E O P TAT I V O

• Microsoft Office 2016, Office 2019 (64 bits) o Office 365 (64 bits) (si se necesita conversión de formatos de archivo nativos a PDF)

• Adobe® Acrobat® Reader (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador)

Dé un impulso a su negocio con flujos de trabajo verdaderamente automatizados.

C O M P O N E N T E S




• Compilador de flujos de trabajo

• Establecimiento de conexión

• Configuración de acceso de usuario

• Notificación de eventos por correo electrónico

• Informes de los trabajos


E N T R A D A S D E T R A B A J O S

• Cliente de envío de trabajos

• Carpeta activa


• LPD/LPR

• CLI

• Formato de mensajería de trabajos (JMF)

• JMF/Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT: lenguaje de transformación basado en hojas de estilo)

S A L I D A S D E T R A B A J O S

• Integración de carpetas activas externas

• Integración de CLI externo

• Envío programado de trabajos de impresión

• Direccionamiento mejorado de trabajos

• Guardar

• Impresión IPP

• LPD/LPR

S E R V I C I O S



• Imposición

• Guardar

• Acabado

• Impresión

• Optimizar

• Revisar




• Marcas de agua

• Inserciones


• Unión

• Girar páginas



• Separación de color

• Distribución de trabajos

• Procesamiento de trabajos por lotes

• Agrupación de trabajos

• Programación de trabajos

• Grupos de impresión


• Distribución de la carga

• Conmutación por error de las impresoras

• Impresión según el orden de entrada

• Limitación de impresiones


F O R M A T O S C O M P A T I B L E S

D E A R C H I V O S D E E N T R A D A

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint®

• Microsoft Publisher

• Microsoft Excel®

• Adobe PostScript®

• PDF

• EPS

• JPEG

• JPG

• PNG

• TIFF• Xerox® VIPP®**• PDF/VT**

** Las versiones Windows “S”, Core, Mobile, Internet of Things (IoT), Home, Basic, Team y Preview de los sistemas operativos Microsoft no se admiten.

**Requiere el modulo opcional de datos variables

Especificaciones de Xerox® FreeFlow® Core (versión local)

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E S P E C I F I C A C I O N E S D E L

P C D E L C L I E N T E

P R O C E S A D O R

Procesador Intel® Xeon® E5, 2,5 GHz o superior

M E M O R I A D E L S I S T E M A

• 8 GB

U N I D A D D E D I S C O D U R O

• 10 GB de espacio libre disponible

R E S O L U C I Ó N D E L M O N I T O R

• 1280 x 1024 (mínimo)

• 1900 x 1200 (recomendado)

I N T E R N E T

• 100 Mbps (mínimo)

S I S T E M A O P E R AT I V O *



• Microsoft® Windows® 10 (64 bits)

I N F R A E S T R U C T U R A

• Microsoft .NET Framework 4.8

N A V E G A D O R W E B

• Versiones actuales de los navegadores modernos de Apple®, Google®, Microsoft® y Mozilla®

A P L I C A C I O N E S D E S O F T W A R E

• Microsoft Office 2016, Office 2019 (64 bits) o Office 365 (64 bits) (si se necesita conversión de formatos de archivo nativos a PDF)

• Adobe® Acrobat® Reader (para abrir y ver archivos PDF desde la ventana del navegador)

* Las versiones Windows 10 S, Core, Mobile, Internet of Things (IoT), Home y Team de los sistemas operativos de Microsoft no se admiten.

Deje que hagamos parte del trabajo por usted. Solo tendrá que iniciar sesión y comenzar a automatizar los procesos.

C O M P O N E N T E S




• Compilador de flujos de trabajo

• Establecimiento de conexión

• Configuración de acceso de usuario

• Notificación de eventos por correo electrónico

• Informes de los trabajos



E N T R A D A S D E T R A B A J O S

• Cliente de envío de trabajos (para envío de archivos Windows no nativos)

• Core Submit Tool (para envío de archivos de Microsoft Office nativos)

• Carpeta activa

• Manifest automation de Xerox (Nube avanzada)

• Formato de mensajería de trabajos

S A L I D A S D E T R A B A J O S

• Envío programado de trabajos de impresión


• Impresión IPP

F O R M A T O S C O M P A T I B L E S

D E A R C H I V O S D E E N T R A D A

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint®

• Microsoft Excel®

• Adobe PostScript®

• PDF

• EPS

• JPEG

Especificaciones mínimas del PC del cliente de Xerox® FreeFlow® Core (configuraciones en la nube)

• JPG

• PNG

• TIFF

S E R V I C I O S ( C O N F I G U R A C I Ó N

B Á S I C A E N L A N U B E )



• Imposición

• Guardar

• Impresión

S E R V I C I O S ( C O N F I G U R A C I Ó N

A V A N Z A D A E N L A N U B E )



• Imposición

• Impresión

• Optimizar

• Revisar




• Marcas de agua

• Inserciones



• Unión

• Girar páginas





• Formato de mensajería de trabajos

© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, FreeFlow® y VIPP® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. XMPie® y PersonalEffect® son marcas comerciales de XMPie Inc. 10/20 TSK-853 BR27312 PSGBR-18SH

Para obtener más información sobre Xerox® FreeFlow® Core, póngase en contacto con su representante de Xerox o visite www.xerox.es/es-es/impresion-digital/flujo-de-trabajo/freeflow-core.

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FreeFlow® Variable Information (VI) Suite le ofrece una plataforma de impresión personalizada increíblemente rápida, que permite reducir el tiempo empleado en el diseño de documentos, la preparación de archivos, la composición y la impresión. Combínelo con el módulo de datos variables de FreeFlow® Core para obtener una capacidad completa de procesamiento de registros PDF/VT y toda su operación será más productiva.

Para obtener más información sobre FreeFlow® Variable Information Suite, visite www.xerox.es/es-es/impresion-digital/flujo-de-trabajo/freeflow-variable-information-suite

X M P I E ® P E R S O N A L E F F E C T ® S T O R E F L O W ™

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A U T O M A T I Z A D A S D E I M P R E S I Ó N D E S D E

L A W E B

Combine la fuerza de la experiencia del usuario final de comercio electrónico de StoreFlow con el poder de la gestión de flujo de trabajo de documentos de FreeFlow® Core para ofrecer una solución inigualable en todo su relieve y conjunto de características. XMPie® PersonalEffect® StoreFlow™ es una solución de software para impresión desde la web, que crea y gestiona tiendas virtuales y portales de marketing con una sencilla personalización. Esta solución incluye ahora FreeFlow® Core para ofrecer automatización de preimpresión integrada, y ofrece dos soluciones excepcionales en una sola.

Para ampliar la información sobre XMPie® PersonalEffect® StoreFlow™, visite www.xmpie.com/StoreFlow

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E N L Í N E A , F U E R A D E L Í N E A Y D E

M O D O D U A L

Complete los trabajos sin prácticamente ninguna intervención por parte de un operador. El software Xerox® FreeFlow® Core potencia esta solución automatizando la preparación y programación de archivos. Todo el proceso, desde la entrada de trabajos hasta el producto acabado, se puede completar sin la intervención del operador.

Para obtener más información sobre la solución de acabado Xerox® IntegratedPlus, visite www.xerox.es/es-es/impresion-digital/flujo-de-trabajo/integratedplus-finishing-solution

¿Quiere más formas de integrar y automatizar? Estamos en ello.

Existen numerosas formas de combinar Xerox® FreeFlow®Core con aplicaciones y soluciones que se ajustan a su modelo de negocio, y ya hemos empezado con esas combinaciones productivas que puede usar hoy mismo.

Y después, el cielo será el límite.

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http://www.xerox.es/es-es/impresion-digital/flujo-de-trabajo/freeflow-variable-information-suite



http://www.xmpie.com/StoreFlow

http://www.xerox.es/es-es/impresion-digital/flujo-de-trabajo/integratedplus-finishing-solution



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