Xerox DocuMate® 632Eine schnelle und vielseitige Scan- Lösung für viele Abteilungsbereiche

• Scannt Dokumente mit 40 ppm in Simplex und 80 ipm in Duplex*

• Flachbett im A4 –Format**

• Bis zu 99 Schnellwahlziele stehen für jede Person in der Abteilung zur Verfügung

• 100 Seiten ADF-Kapazität***

• Beinhaltet die Kofax VRS Software für ausgezeichnete Bildqualität

• Visioneer OneTouch scannen und einfügen in diverse Anwendungen, unter anderem auch Microsoft SharePoint

• Täglicher Auslastungsgrad (Daily Duty Cycle) – 5,000 Seiten

* mit 200 dpi, schwarzweiß ** Tatsächliche Größe des Flachbettes 216 x 356 mm (8.5” x 14”) *** 60 g/m2

Der Xerox DocuMate 632Der DocuMate 632 ist ein Duplex-Flachbett- scanner mit einer automatischen Dokumenten- zuführung (ADF) von100 Seiten, der im Duplex- Modus bis zu 80 Bilder pro Minute (ipm) scannt. Der A4 Flachbettscanner ist der einzige Abteilungsscanner, der für das automatische Scannen von bis zu 99 anpassbaren Anwen-dungen oder Geräten programmiert werden kann. Dokumente können mit einem Schritt in PDF-Dateien mit Textsuchfunktion umge-wandelt werden.

Der Xerox DocuMate 632 ist perfekt für eine unternehmensübergreifende Scanner-Lösung. Die Produktivität des Unternehmens erhöht sich durch den Einsatz schnellerer und wirtschaft- licherer Abteilungsscanner im gesamten Betrieb.

Intelligentes ArbeitenMit seiner kraftvollen Software, robuster Funktion- alität und seinen Hardware-Spezifikationen liefert der DocuMate 632 Schnelligkeit und Qualität für das Abteilungs-Scannen. Der DocuMate 632 bietet Flexibilität beim Datei- format, einschließlich Text-durchsuchbarer PDF-Dateien.

Die mitgelieferte Kofax VRS Basis-Software bietet viele Möglichkeiten, unter anderem automatische Belichtung und Weitwinkel-Entzerrung. VRS hilft auch dabei, die Genauigkeit der Erkennungssoftware zu verbessern. Damit verringert sich die Notwendigkeit manueller Korrekturen bei den Ergebnissen intelligenter Zeichenerkennung und OCR.

Lösungen für den vertikalen MarktRechtliche Konformitätserfordernisse haben die Notwendigkeit eines sicheren und zuverlässigen Datenarchivierungssystems für Verwaltungs- und Document-Capture Lösungen drastisch erhöht. Abteilungsscanner eignen sich hervorragend für das Dokumentenmanagement in Anwendungen für kleinere und mittlere Volumen. Ein Einsatz zur Ergänzung von Geräten mit höherem Volumen, ist ebenfalls möglich.

Document-Capture Lösungen sind für die Document-Imaging Bedürfnisse vieler Firmen im Finanz-, Versicherungs-, Krankenversicherungs-, Transport- und Bildungsbereich inzwischen unentbehrlich. Viele Anwaltskanzleien, Gerichte, Klienten und Administratoren bearbeiten und verwalten große Mengen von Papier. Die Dokumente sind Gegenstand der Kommunikation und Referenz-objekte. Sie beinhalten Vertragsverhandlungen und Vertragserfüllungen, Gesetze und Beweise. Schnelle, verläßliche und kosteneffiziente Document-Imaging Lösungen wie der DocuMate 632, rentieren sich beim Einsatz in Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen beinahe sofort.

©2008. Xerox® und DocuMate® sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Handelsmarken der Xerox Corporation. Visioneer OneTouch ist eine eingetragene Handelsmarke von Visioneer, Inc. Kofax, und VirtualReScan (VRS), sind Eingetragene Handelsmarken von Kofax Image Products, Inc. Nuance, OmniPage und PaperPort sind eingetragene Handelsmarken von Nuance Communications, Inc. Das Windows XP-Logo und SharePoint sind eingetragene Handelsmarken und Windows -Vista ist eine eingetragene Handelsmarke der Microsoft Corporation. Alle weiteren Handelsmarken unterliegen dem Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer und werden hiermit anerkannt. Bei Preisen, Funktionen, Spezifikationen, Leistungsfähigkeiten, Aussehen und Verfügbarkeit von Xerox Produkten sind Änderungen vorbehalten. 003R98549_290908_v1

Xerox DocuMate 632

Mindestanforderungen

• Pentium IV oder gleichwertiger Prozessor• Windows® 2000 SP4 oder XP SP1 & 2 oder Vista• 512MB RAM (1GB für Vista)• 350 MB verfügbarer Festplattenspeicher• DVD-ROM-Laufwerk• USB 2.0 Anschluss

Inhalt

• DocuMate 632 Scanner• USB 2.0 Kabel• Netzteil• Quick Install Card• Technische Support Karte• Reserve ADF Pad Assembly• Papiereingabefach• Buttons Label• Installations DVD-ROM beinhaltet:

– Bedienungsanleitung – Visioneer OneTouch – Kofax VRS – Nuance OmniPage Pro – Scanner Treiber (TWAIN, ISIS & WIA)

DocuMate 632 Produktspezifikationen

Xerox Teilenummer. DocuMate 632 VRS Basic: 003R97320 DocuMate 632 VRS Pro: 003R98737 Scanngeschwindigkeit – Schwarzweiß, 200 dpi Bis zu 40 ppm / 80 ipm – Farbe, 150 dpi Bis zu 40 ppm / 60 ipm Optische Auflösung 600 dpiAusgabe Bittiefe 24-bit Farben, 8-bit Grauskala, 1-bit schwarzweißScannmethode Schnelles Duplex ADF Schnittstelle Hi-Speed USB 2.0 (USB 1,1 kompatibel)Maße (ohne Papierfächer) Breite x Tiefe x Höhe 411 x 531 x 225 mm (16.2“ x 20.9“ x 8.8“)Gewicht 10.3 Kg (22.75 lbs)ADF Max Dokumentengröße 216 x 356 mm (8.5” x 14”)ADF Min Dokumentengröße 114 x 139 mm (4.5” x 5.5”)ADF Kapazität 100 Seiten (60 g/m2 / 16 lb Papier)Auslastungsgrad 5,000 Seiten pro Tag

For further information please visit: www.xeroxscanners.co.uk

Visioneer OneTouchVisioneer OneTouch ist ein einfach zu bedienendes Dienstprogramm, welches die Knöpfe des DocuMate Scanners mit einem kraftvollen Satz von Scannereinstellungen verbindet, um die Effizienz ihres Workflows zu verbessern. Mit einem Knopfdruck können sie ein Dokument automatisch direkt in ihr E-Mail-Programm, in Word, den Drucker oder einfach in einen Dateiordner scannen.

Zusätzlich zum direkten Einordnen der gescannten Daten verknüpft Visioneer One Touch, den DocuMate Scanner auch mit der branchenführenden Dokumentenverwaltungs-Software, wie zum Beispiel Microsoft SharePoint oder DocuWare & Xerox DocuShare und bildet somit einen einfach zu bedienenden Workflow vom Papier bis zum gewählten Zielort. Eine Software Developement Kit (SDK) ist ebenfalls verfügbar und bietet die Möglichkeit, spezielle Verlinkungen zu schaffen, und diese einfach und schnell in das Visioneer OneTouch Bedienungsfeld zu integrieren.

Kofax VRS TechnologieVisioneer OneTouch mit Kofax VRS ist eine integrierte Softwarelösung, welche die Unkompliziertheit des Visioneer OneTouch Scannens mit der brillanten Bildqualität, die mit Kofax VRS erreicht wird, verbindet. Kofax VRS ist eine patentierte, preisgekrönte Technologie, die automatisch für die bestmögliche Bildqualität und OCR-Genauigkeit bei gescannten Dokumenten sorgt. Während die Seiten durch den Scanner laufen, führt VRS eine Mehrpunktin- spektion jedes einzelnen Dokumentes durch, bei der sofort die Ausrichtung (Einzug), Helligkeit, Kontrast und Bildschärfe überprüft werden.

Das Kofax VRS Pro UpgradeEin Upgrade vom Kofax VRS Basic zum Kofax VRS Professional ist ebenfalls erhältlich. Es bietet zusätzliche Funktionen, z.B. größere Klarheit, automatische Farberkennung, automatische Rotation, Leerseitenerkennung, Durchschlags-erkennung und vieles mehr.

Text Searchable PDFVerwandelt Unmengen von Papier und Fotos in organisierte Digitaldateien, die schnell gefunden, verwendet und mitbenutzt werden können. Im durchsuchbaren PDF-Format kann der Verwender blitzschnell Dokumente nach Stichwörtern oder Formulierungen durchsuchen. Das bietet zusätzliche Archivierungsvorteile, die über die traditionelle Datenaufbewahrung hinaus gehen. Durch das weitläufig akzeptierte PDF-Format können die Dokumente von jedem Computer aus eingesehen und gedruckt werden.

Nuance OmniPage ProBietet eine präzise OCR- und Layout-Aufbewah- rungslösung und verwandelt somit schnell gescannte Dokumente in editierbaren formatierten Text. Der Text kann dann virtuell oder in jeder Art von Textverarbeitungs-, Desktop- Publishing- oder Web-Publishingprogrammen verwendet werden.

(L-R) Visioneer OneTouch, Kofax VRS Technologie, Text Searchable PDF