wzÓr na zarzĄdzanie czasem

WZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEMWZÓR NA ZARZĄDZANIE CZASEM

Wzór na zarządzanie czasemWzór na zarządzanie czasem

• Każdemu zdarza się pomyśleć – Każdemu zdarza się pomyśleć – „robota nie zając, nie „robota nie zając, nie ucieknie”.ucieknie”.

• Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać Jednak ciągłe przekładanie obowiązków na później może stać się prawdziwym nałogiem. się prawdziwym nałogiem.

• Według psychologów, zwlekanie zawsze obraca się przeciwko Według psychologów, zwlekanie zawsze obraca się przeciwko nam, a nawet może być szkodliwe dla zdrowia. nam, a nawet może być szkodliwe dla zdrowia.

• Według Roberta Tomana, holenderskiego psychologa, Według Roberta Tomana, holenderskiego psychologa, ok. 15-ok. 15-20 proc.20 proc. ludzi ma prawdziwy problem z wywiązywaniem się z ludzi ma prawdziwy problem z wywiązywaniem się z obowiązków w terminie. obowiązków w terminie.

• Kiedy mają coś zrobić, Kiedy mają coś zrobić, tak długo znajdują sobie różne tak długo znajdują sobie różne dodatkowe zajęcia, że niepostrzeżenie mijadodatkowe zajęcia, że niepostrzeżenie mija im nie godzina czy im nie godzina czy przedpołudnie, ale cały dzień. przedpołudnie, ale cały dzień.

• Co gorsza, pod wieczór nie potrafią w ogóle przypomnieć Co gorsza, pod wieczór nie potrafią w ogóle przypomnieć sobie, co właściwie zrobili z czasem.sobie, co właściwie zrobili z czasem.

Wzór na zarządzanie czasemWzór na zarządzanie czasem• Osoby takie często nawet nie zdają sobie sprawy, jak bardzo Osoby takie często nawet nie zdają sobie sprawy, jak bardzo

szkodliwy jest ich nawyk. szkodliwy jest ich nawyk. • Badania przeprowadzone wśród amerykańskich podatników Badania przeprowadzone wśród amerykańskich podatników

wskazują, że ci, którzy zostawiają rozliczenia roczne na wskazują, że ci, którzy zostawiają rozliczenia roczne na ostatnią chwilę, częściej się mylą i muszą płacić kary. ostatnią chwilę, częściej się mylą i muszą płacić kary.

• Studenci, którzy zaczynają się uczyć dopiero w nocy przed Studenci, którzy zaczynają się uczyć dopiero w nocy przed egzaminem (przysłowiowy bat nad głową), mają gorsze egzaminem (przysłowiowy bat nad głową), mają gorsze wyniki w nauce niż ich bardziej systematyczni koledzy (Bruce wyniki w nauce niż ich bardziej systematyczni koledzy (Bruce Tuckman, Ohio State University). Tuckman, Ohio State University).

• Notoryczni „odwlekacze” cierpią też z powodu stresu, gorzej Notoryczni „odwlekacze” cierpią też z powodu stresu, gorzej śpią,śpią, a nawet częściej łapią przeziębienia i dokucza im a nawet częściej łapią przeziębienia i dokucza im niestrawność. niestrawność.

• Na dodatek mają świadomość, że takie postępowanie im Na dodatek mają świadomość, że takie postępowanie im szkodzi i żyją w ciągłym poczuciu winy.szkodzi i żyją w ciągłym poczuciu winy.

Wzór na zarządzanie czasemWzór na zarządzanie czasem• Co więc sprawia, że mimo tylu ewidentnych szkód, wielu z Co więc sprawia, że mimo tylu ewidentnych szkód, wielu z

nas i tak zabierze się do pracy jutro lub pojutrze, zamiast już nas i tak zabierze się do pracy jutro lub pojutrze, zamiast już dziś?dziś?

• Kto jest autorem stwierdzenia: „Co masz zrobić dziś zrób Kto jest autorem stwierdzenia: „Co masz zrobić dziś zrób pojutrze, będziesz miał trzy dni wolnego”pojutrze, będziesz miał trzy dni wolnego”

• Odpowiedzi na te pytania szukał Peter Steel (psycholog z Odpowiedzi na te pytania szukał Peter Steel (psycholog z University of Calgary in Alberta). University of Calgary in Alberta).

• Na pomysł zbadania Na pomysł zbadania „odwlekaczy”„odwlekaczy” wpadł jeszcze w czasie wpadł jeszcze w czasie własnych studiów, kiedy sam miał problem z wypełnieniem własnych studiów, kiedy sam miał problem z wypełnieniem obowiązków na czas. obowiązków na czas.

• Zauważył wtedy, że cierpi na tzw. Zauważył wtedy, że cierpi na tzw. „syndrom studenta”.„syndrom studenta”. • Większość osób, które uczyły się kiedykolwiek do egzaminów Większość osób, które uczyły się kiedykolwiek do egzaminów

zna go doskonale. zna go doskonale.


• Otóż studenckie mieszkania nigdy nie lśnią taką czystością, Otóż studenckie mieszkania nigdy nie lśnią taką czystością, jak tuż przed zbliżającą się sesją. jak tuż przed zbliżającą się sesją.

• Wtedy – wobec konieczności natychmiastowego rozpoczęcia Wtedy – wobec konieczności natychmiastowego rozpoczęcia nauki – nawet sprzątanie mieszkania wydaje się atrakcyjnym nauki – nawet sprzątanie mieszkania wydaje się atrakcyjnym zajęciem.zajęciem.

• Steel sam okazał się klasycznym Steel sam okazał się klasycznym odwlekaczemodwlekaczem – – przeprowadzenie własnych badań zajęła mu dokładnie przeprowadzenie własnych badań zajęła mu dokładnie dziesięć lat. dziesięć lat.

• W końcu jednak zebrał się w sobie i W końcu jednak zebrał się w sobie i opracował matematyczny opracował matematyczny wzór, według którego można przewidzieć, jak szybko wzór, według którego można przewidzieć, jak szybko zabierzemy się za wykonanie danego zadania.zabierzemy się za wykonanie danego zadania.


• Wzór ten wygląda następująco: Wzór ten wygląda następująco: • U = (E x V) / (g! x D)U = (E x V) / (g! x D)• Co oznacza?Co oznacza?• „„U”U” wskazuje, jak szybko zabierzemy się za wykonanie wskazuje, jak szybko zabierzemy się za wykonanie

danego zadania. danego zadania. • Według Steela spełnienie obowiązku przyjdzie nam Według Steela spełnienie obowiązku przyjdzie nam tym tym

łatwiejłatwiej, im jesteśmy bardziej pewni, że , im jesteśmy bardziej pewni, że wykonamy zadanie wykonamy zadanie dobrze (E)dobrze (E) i im bardziej jest ono i im bardziej jest ono przyjemne (V).przyjemne (V).

• Natomiast Natomiast tym trudniejtym trudniej nam zmierzyć się z obowiązkiem, im nam zmierzyć się z obowiązkiem, im łatwiej łatwiej ulegamy rozproszeniu (g – gamma!)ulegamy rozproszeniu (g – gamma!) i i

• im mniej czasu mamy na jego wykonanie (D).im mniej czasu mamy na jego wykonanie (D).

Wzór na zarządzanie czasem Wzór na zarządzanie czasem Olga WoźniakOlga Woźniak

• Oczywiście nie ma w tym nic zdrożnego, że każdemu z nas Oczywiście nie ma w tym nic zdrożnego, że każdemu z nas od od czasu do czasu się nie chce.czasu do czasu się nie chce.

• Pijemy dziesiątą herbatę, robimy porządek w kolekcji płyt, Pijemy dziesiątą herbatę, robimy porządek w kolekcji płyt, pranie, sprzątanie – wszystko po to, by odwlec chwilę, kiedy pranie, sprzątanie – wszystko po to, by odwlec chwilę, kiedy kategorycznie i bezwzględnie będziemy musieli się zająć kategorycznie i bezwzględnie będziemy musieli się zająć Zadaniem Niecierpiącym Zwłoki.Zadaniem Niecierpiącym Zwłoki.

• Jednak te wspomniane wyżej 15–20 procent z nas ma z tym Jednak te wspomniane wyżej 15–20 procent z nas ma z tym naprawdę poważny problem. naprawdę poważny problem.

• To To prokrastynatorzy.prokrastynatorzy. • Odwlekanie rujnuje ich życie: odbiera zdrowie, przyjaciół, Odwlekanie rujnuje ich życie: odbiera zdrowie, przyjaciół,

pieniądze. pieniądze. • Co zatem daje w zamian, że trwają w swym zgubnym nałogu?Co zatem daje w zamian, że trwają w swym zgubnym nałogu?


•Niektóre badania psychologiczne pozwalają określić, jakie Niektóre badania psychologiczne pozwalają określić, jakie cechy charakteru predestynują do stania się patologicznym cechy charakteru predestynują do stania się patologicznym opóźniaczem. opóźniaczem. •Naukowcy mówią, że najczęściej zdarza się to Naukowcy mówią, że najczęściej zdarza się to perfekcjonistom,perfekcjonistom, •ale także ludziom ale także ludziom niepewnym siebieniepewnym siebie, bojącym się porażki, bojącym się porażki•oraz takim, którzy wolą nie wykonać na czas zadania oraz takim, którzy wolą nie wykonać na czas zadania z z obawy przed... sukcesem.obawy przed... sukcesem.


• Środkową przypadłość można jeszcze zrozumieć, ale pozostałe?Środkową przypadłość można jeszcze zrozumieć, ale pozostałe?• PerfekcjoniściPerfekcjoniści boją się często, że nie sprostają wymaganiom. boją się często, że nie sprostają wymaganiom.• Odwlekając wykonanie zadania, Odwlekając wykonanie zadania, podświadomie szukają podświadomie szukają

wymówki, która pozwoli usprawiedliwić ich hipotetyczną wymówki, która pozwoli usprawiedliwić ich hipotetyczną porażkę: porażkę:

• coś nie wyszło, coś nie wyszło, bo nie miałem dość czasubo nie miałem dość czasu, by się przygotować. , by się przygotować. • Gdybym się bardziej przyłożył, niezawodnie odniósłbym Gdybym się bardziej przyłożył, niezawodnie odniósłbym

sukces. sukces. • Nieco pokrętne?Nieco pokrętne?• Ważne jednak, że skuteczne – dalej uważam się za świetnego Ważne jednak, że skuteczne – dalej uważam się za świetnego

gościa, a jedynie okoliczności za niesprzyjające.gościa, a jedynie okoliczności za niesprzyjające.


• A teraz lęk przed sukcesem: rozumiem, że można bać się porażki, A teraz lęk przed sukcesem: rozumiem, że można bać się porażki, ale lękać się tego, że coś się uda? ale lękać się tego, że coś się uda?

• A co będzie, jeśli uda się aż za bardzo? A co będzie, jeśli uda się aż za bardzo? • Szef się ucieszy i obarczy kolejnym, trudniejszym zadaniem? Szef się ucieszy i obarczy kolejnym, trudniejszym zadaniem? • Lepiej nie ryzykować i odwlekać: a nuż nie wyjdzie i będziemy Lepiej nie ryzykować i odwlekać: a nuż nie wyjdzie i będziemy

usprawiedliwieni – byliśmy pełni dobrych chęci, ale... itd.usprawiedliwieni – byliśmy pełni dobrych chęci, ale... itd.• Takie podejście to tak zwana Takie podejście to tak zwana prokrastynacja pasywna:prokrastynacja pasywna:• odraczając wykonanie zadania, trwamy w poczuciu bezpieczeństwa. odraczając wykonanie zadania, trwamy w poczuciu bezpieczeństwa. • A gdy coś się nie uda, możemy zawsze powiedzieć, że to wina A gdy coś się nie uda, możemy zawsze powiedzieć, że to wina

braku czasu, a nie naszych umiejętności.braku czasu, a nie naszych umiejętności.


• Jest jeszcze druga kategoria: Jest jeszcze druga kategoria: prokrastynatorzy aktywni. prokrastynatorzy aktywni.

• To ci, którzy uważają, że dopiero w ostatnim momencie przed To ci, którzy uważają, że dopiero w ostatnim momencie przed upłynięciem terminu stają się kreatywni upłynięciem terminu stają się kreatywni

• Nie mogą mieć dużo czasu, bo tylko stres dodaje im Nie mogą mieć dużo czasu, bo tylko stres dodaje im adrenaliny i wenę twórczą. adrenaliny i wenę twórczą.

• Ci którzy odnajdują się w tej grupie są według badań Ci którzy odnajdują się w tej grupie są według badań naukowych bardziej elastyczni i efektywni niż inni. naukowych bardziej elastyczni i efektywni niż inni.

• Sprawdzają się w sytuacjach podbramkowych, lepiej Sprawdzają się w sytuacjach podbramkowych, lepiej przystosowują do nowych okoliczności, bo nie usztywnia ich przystosowują do nowych okoliczności, bo nie usztywnia ich nawyk działania według ścisłego planunawyk działania według ścisłego planu


• Okazuje się, że Okazuje się, że odwlekanie może być naprawdę groźne dla odwlekanie może być naprawdę groźne dla zdrowia. zdrowia.

• Fuschia Sirois, psycholog z University of Windsor w Ontario, Fuschia Sirois, psycholog z University of Windsor w Ontario, w Kanadzie, przeprowadziła badania, które pokazują, że w Kanadzie, przeprowadziła badania, które pokazują, że prokrastynatorzy często trafiają do lekarza. prokrastynatorzy często trafiają do lekarza.

• Zawsze bowiem Zawsze bowiem odwlekają badaniaodwlekają badania, wizyty, nie ćwiczą , wizyty, nie ćwiczą regularnie. regularnie.

• Do tego bardziej od osób zorganizowanych i terminowych Do tego bardziej od osób zorganizowanych i terminowych cierpią z powodu stresucierpią z powodu stresu, infekcji i problemów gastrycznych. , infekcji i problemów gastrycznych.

• Niejednokrotnie zaczynają się leczyć, gdy na wszelką pomoc Niejednokrotnie zaczynają się leczyć, gdy na wszelką pomoc zaczyna być za późno. zaczyna być za późno.


• A może to wcale A może to wcale nie wina charakterów ludzi, alenie wina charakterów ludzi, ale właśnie tych właśnie tych rzeczyrzeczy, które trzeba wykonać? , które trzeba wykonać?

• Może zadania do wykonania mają w sobie jakiś Może zadania do wykonania mają w sobie jakiś „opóźniający pierwiastek”? „opóźniający pierwiastek”?

• Tak właśnie pomyślał Piers Steel, psycholog Tak właśnie pomyślał Piers Steel, psycholog z University of Calgary w Kanadzie. z University of Calgary w Kanadzie.

• I wytropił cztery nieznośne cechy zadań, które za nic I wytropił cztery nieznośne cechy zadań, które za nic nie dają się wykonać od ręki.nie dają się wykonać od ręki.

• Po pierwsze, to zadania Po pierwsze, to zadania trudne,trudne, co do których co do których obawiamy się, że nie zakończą się sukcesem. obawiamy się, że nie zakończą się sukcesem.

• Po drugie, Po drugie, nudne.nudne. • Po trzecie, z jakiegoś powodu Po trzecie, z jakiegoś powodu nieprzyjemnenieprzyjemne• Po czwarte, Po czwarte, płatnepłatne w dość w dość odległej przyszłościodległej przyszłości. .


• Okazuje się, Okazuje się, że odwlekanie jest niezwykle pracochłonne.że odwlekanie jest niezwykle pracochłonne.

• Kiedy już obejrzę ten film, muszę przecież jeszcze nastawić Kiedy już obejrzę ten film, muszę przecież jeszcze nastawić pranie, pranie,

• wyczyścić skrzynkę mailową, bo niedługo się zapcha, wyczyścić skrzynkę mailową, bo niedługo się zapcha, • zrobić konspekt na zajęcia, które prowadzę za dwa tygodnie. zrobić konspekt na zajęcia, które prowadzę za dwa tygodnie. • Kiedy skończę robić to wszystko, będę naprawdę wykończony i Kiedy skończę robić to wszystko, będę naprawdę wykończony i

będzie zdecydowanie zbyt późno, by cokolwiek innego zrobić...będzie zdecydowanie zbyt późno, by cokolwiek innego zrobić...

• Co więc zrobić, żeby się nie dać? Co więc zrobić, żeby się nie dać?


• Po pierwsze, oczyść swoje pole pracy z przeszkadzaczyPo pierwsze, oczyść swoje pole pracy z przeszkadzaczy• wykasuj z laptopa wszystkie odcinki serialu, wykasuj z laptopa wszystkie odcinki serialu, • wyłącz telefon, wyłącz telefon, • ukryj iPoda, ukryj iPoda, • wycisz dźwięk powiadamiający o przyjściu nowego emaila. wycisz dźwięk powiadamiający o przyjściu nowego emaila. • Nasze otoczenie działa naprawdę toksycznie na motywację do Nasze otoczenie działa naprawdę toksycznie na motywację do

pracy.pracy.

• Po drugie, opowiedz jak największej liczbie ludzi o tym, że Po drugie, opowiedz jak największej liczbie ludzi o tym, że masz do wykonania pracę na czas, czyli masz do wykonania pracę na czas, czyli deleguj swoją deleguj swoją motywację na innych.motywację na innych.

• Możesz oszukiwać siebie, trudniej innych, (którzy przydybią Możesz oszukiwać siebie, trudniej innych, (którzy przydybią cię przy robieniu czwartej herbaty).cię przy robieniu czwartej herbaty).


• Dziel zadania do wykonania na małe części. Dziel zadania do wykonania na małe części. • Po ukończeniu każdego etapu nagradzaj się jakąś niewielką Po ukończeniu każdego etapu nagradzaj się jakąś niewielką

przyjemnostką. przyjemnostką. • I planuj raczej swój czas wolny, a nie pracy. I planuj raczej swój czas wolny, a nie pracy. • W przeciwnym razie, jeśli nie wykonasz planu, będziesz miał W przeciwnym razie, jeśli nie wykonasz planu, będziesz miał

demotywujące do działania poczucie winy. demotywujące do działania poczucie winy. • A tak każda pożyteczna rzecz zrobiona w czasie pracy będzie A tak każda pożyteczna rzecz zrobiona w czasie pracy będzie

twoim małym sukcesem.twoim małym sukcesem.


• Prokrastynatorzy żyją w przeświadczeniu, że nie ma rzeczy, której Prokrastynatorzy żyją w przeświadczeniu, że nie ma rzeczy, której nie dałoby się skutecznie odwlec. nie dałoby się skutecznie odwlec.

• Twierdzą żartobliwie, że można to zrobić nawet z własną śmiercią Twierdzą żartobliwie, że można to zrobić nawet z własną śmiercią • jeśli tylko nie palisz, umiarkowanie pijesz i prawidłowo się jeśli tylko nie palisz, umiarkowanie pijesz i prawidłowo się

odżywiasz.odżywiasz.

• Poza tym odwlekanie to podobno świetny sposób na zyskanie Poza tym odwlekanie to podobno świetny sposób na zyskanie czasu w naszym zagonionym społeczeństwie.czasu w naszym zagonionym społeczeństwie.

• Nie należy jednak myśleć, że prokrastynatorzy to zawsze życiowe Nie należy jednak myśleć, że prokrastynatorzy to zawsze życiowe niedojdyniedojdy

• Na pewno są to ludzie szczęśliwi. Na pewno są to ludzie szczęśliwi. • Bo przeciwieństwem prokrastynatora jest Bo przeciwieństwem prokrastynatora jest antykrastynator:antykrastynator: zawsze zawsze

pędzący przez życie, nigdy niemający czasu, za to z tendencją do pędzący przez życie, nigdy niemający czasu, za to z tendencją do umierania młodo. umierania młodo.


• Test: Test: Sprawdź, czy masz skłonność do odkładania Sprawdź, czy masz skłonność do odkładania pracy na później!pracy na później!

• Przeczytaj poniższe stwierdzenia i sprawdź, które z Przeczytaj poniższe stwierdzenia i sprawdź, które z nich są w twoim przypadku prawdziwe. nich są w twoim przypadku prawdziwe.

• Oceń, jak często zdarza ci się tak postępować.Oceń, jak często zdarza ci się tak postępować.• 11 bardzo rzadko lub wcale bardzo rzadko lub wcale

22 rzadko rzadko33 czasami czasami44 często często55 bardzo często lub zawsze bardzo często lub zawsze


• Przy każdym stwierdzeniu zapisz numer odpowiedzi.Przy każdym stwierdzeniu zapisz numer odpowiedzi.

• Nadmiernie opóźniam wykonanie zadańNadmiernie opóźniam wykonanie zadań• Kiedy mam coś zrobić, zabieram się za coś innegoKiedy mam coś zrobić, zabieram się za coś innego• Często żałuję, że nie zabrałem/am się za coś wcześniejCzęsto żałuję, że nie zabrałem/am się za coś wcześniej• Są pewne sprawy w moim życiu, z którymi zwlekam, choć Są pewne sprawy w moim życiu, z którymi zwlekam, choć

wiem, że nie powinienem/nie powinnamwiem, że nie powinienem/nie powinnam• Pod koniec dnia wiem, że mogłem/am lepiej wykorzystać czasPod koniec dnia wiem, że mogłem/am lepiej wykorzystać czas• Moje życie byłoby lepsze, gdybym niektóre rzeczy robił/a Moje życie byłoby lepsze, gdybym niektóre rzeczy robił/a

wcześniejwcześniej


• Zwlekam z załatwieniem niektórych spraw tak bardzo, że Zwlekam z załatwieniem niektórych spraw tak bardzo, że pogarsza się moje samopoczuciepogarsza się moje samopoczucie

• Jeśli mam coś do zrobienia, zabieram się za to w pierwszej Jeśli mam coś do zrobienia, zabieram się za to w pierwszej kolejności, zanim przejdę do mniej istotnych sprawkolejności, zanim przejdę do mniej istotnych spraw

• Mądrze spędzam czasMądrze spędzam czas• Robię wszystko wtedy, gdy uważam, że powinno zostać zrobioneRobię wszystko wtedy, gdy uważam, że powinno zostać zrobione

• Numery odpowiedzi na Numery odpowiedzi na siedem pierwszych pytań dodaj do siebie. siedem pierwszych pytań dodaj do siebie. • Za ostatnie trzy pytania Za ostatnie trzy pytania przyznaj punkty odwrotnieprzyznaj punkty odwrotnie do numerów do numerów

odpowiedzi (np. odpowiedź 1 = 5 pkt itd.) i dodaj do poprzednio odpowiedzi (np. odpowiedź 1 = 5 pkt itd.) i dodaj do poprzednio uzyskanej sumy. uzyskanej sumy.


• ROZWIĄZANIE:ROZWIĄZANIE:

• 10 – 20 punktów10 – 20 punktów: Jesteś bezpieczny – nie masz : Jesteś bezpieczny – nie masz skłonności do odwlekaniaskłonności do odwlekania

• 21 – 39 punktów21 – 39 punktów: Uważaj! Masz umiarkowaną : Uważaj! Masz umiarkowaną tendencję do odwlekaniatendencję do odwlekania

• 40 i więcej punktów40 i więcej punktów: Niestety, w odwlekaniu jesteś : Niestety, w odwlekaniu jesteś bliski/a mistrzostwa. bliski/a mistrzostwa.

• Źródło: www.newscientist.coŹródło: www.newscientist.co

Projekt „AKADEMIA DLA PRAWNIKA I JEGO PRACOWNIKA”

jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w

Olsztynie.

Fundacja Rozwoju Regionalnego Warmia i Mazury

wzÓr na zarzĄdzanie czasem

Documents