WYPEŁNIANIE OŚWIADCZENIA

O DOCHODACH ZA ROK 2011

PORADNIK DLA STUDENTÓW

ODWOŁAWCZA KOMISJA

STYPENDIALNA

DLA STUDENTÓW

UNIWERSYTETU

WARSZAWSKIEGO

2

Aktem prawnym, w którym znajdziesz wszystkie informacje dotyczące

świadczeń z funduszu pomocy materialnej jest Regulamin ustalania

wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej

dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego, będący załącznikiem do

zarządzenia Rektora z dnia 21 września 2011 roku.

Zasady obliczania dochodu na osobę w rodzinie znajdziesz

w Załączniku 2 powyższego Regulaminu.

Aby zapoznać się z pełnym tekstem Regulaminu kliknij tutaj.

Oświadczenie o dochodach należy składać przez USOSweb Kampusu

Centralnego w zakładce DLA STUDENTÓW w panelu WNIOSKI. Kliknij

na ikonkę, żeby przejść do USOSwebu:

W niniejszym Poradniku znajdziecie dokładną instrukcję wypełniania

Oświadczenia o dochodach za rok 2011. Pokażemy Ci jak znaleźć

odpowiedni moduł składania oświadczenia, a następnie

przeprowadzimy Cię przez kolejne ekrany Oświadczenia o dochodach

za rok 2011. W zależności od zaznaczonych opcji system

automatycznie przeniesie Cię do stosownego ekranu, dlatego istnieje

możliwość, że niektórych ekranów w ogóle nie zobaczysz.

Podając kwoty, przy oddzielaniu pełnych złotych od groszy używaj

kropki, nie przecinka.

Pamiętaj, aby obok wpisywanych kwot i koniecznych załączników

zaznaczać check-box (kwadracik).

PODSTAWA

PRAWNA

3

SKŁADANIE

OŚWIADCZENIA

O DOCHODACH

W USOSweb

Aby złożyć Oświadczenie o dochodach należy najpierw zalogować się

na swoje konto w USOSwebie.

Następnie należy kliknąć odnośnik SERWISY INTERNETOWE

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO, znajdujący się w lewym górnym

rogu okna.

W kolejnym oknie klikamy odnośnik USOSweb KAMPUSU

CENTRALNEGO.

Teraz przechodzimy do zakładki DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA

WNIOSKI (na samym dole po lewej stronie).

4

OŚWIADCZENIE

O DOCHODACH

Wybierz Oświadczenie o dochodach za rok 2011 – złóż wniosek .

Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .

W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .

Ekran 1

Rodzina studenta: Wypełnianie formularza zaczynasz od wymienienia

osób, które brane są pod uwagę przy wyliczaniu dochodu w Twojej

rodzinie. Poza Tobą są to:

Twój mąż/Twoja żona;

Twoje dzieci

Twoi rodzice/opiekunowie prawni/opiekunowie faktyczni;

rodzeństwo (do 18 roku życia wszyscy, do 26 roku życia

rodzeństwo uczące się, rodzeństwo z orzeczonym stopniem

niepełnosprawności bez względu na wiek).

Żadne inne osoby nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu dochodu

w Twojej rodzinie (np. dziadkowie – nawet, jeżeli z Tobą mieszkają).

5

Ekran 2

Na podstawie tego, jakich członków rodziny dodałeś w Ekranie 1

zaznacz teraz te dokumenty, które musisz dołączyć do Oświadczenia

o dochodach (np. jeżeli Twoi rodzice są rozwiedzieni i w Ekranie 1

nie wskazałeś jednego z rodziców to zaznaczasz, że dołączysz

do oświadczenia kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu

orzekającego rozwód lub separację).

Ekran 3

Tutaj możesz sprawdzić, czy jesteś samodzielny finansowo –

ten ekran pojawi się wyłącznie jeśli na Ekranie 1 nie wymieniasz

rodziców ani rodzeństwa. Pamiętaj, aby w rubrykach dotyczących form

dochodów, które nie są źródłem dochodu Twojego lub Twojego

małżonka wpisywać 0.00.

Samodzielność finansowa: Możesz wyliczać dochód bez uwzględniania

rodziców oraz rodzeństwa tylko w przypadku, gdy jesteś samodzielny

finansowo. Za samodzielnego finansowo uważa się studenta, jeżeli

on lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki:

posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;

posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym;

jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i 2,

nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1

i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.

o świadczeniach rodzinnych (obecnie suma ta wynosi 782,60 zł);

nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa

domowego z rodzicami lub co najmniej jednym z nich.

Jeżeli nie spełniasz tych warunków to nawet w przypadku, gdy masz

żonę/męża, do oświadczenia o dochodach musisz wliczać swoich

rodziców. Po wypełnieniu tabelki z wysokością zarobków Twoich

i żony/męża oraz po wpisaniu wysokości miesięcznych dochodów netto

w roku bieżącym nie zapomnij zaznaczyć, że potwierdzasz swoją

samodzielność finansową.

6

Ekran 4

Jeżeli jesteś samodzielny finansowo zaznaczasz, które dokumenty

poświadczające samodzielność dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

7

Ekran 5

W tym ekranie wypełniasz dane dotyczące dochodów opodatkowanych

na zasadach ogólnych. Poszczególne kwoty przepisujesz z zaświadczeń

z Urzędu Skarbowego i ZUS/KRUS wydanych dla członków Twojej rodziny.

Ekran 6

Wymagane są zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach

podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób

fizycznych na zasadach ogólnych oraz zaświadczenie z ZUS o wysokości

składek na ubezpieczenie zdrowotne od każdego pełnoletniego

członka Twojej rodziny. Dołącz te dokumenty do Oświadczenia

o dochodach. Nawet, jeżeli osoba nie ma dochodów, konieczne jest

zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak

dochodów/niezłożenie zeznania podatkowego.

Jeśli nieuczący się członek rodziny pozostaje bez pracy niezbędne jest

zaświadczenie z Urzędu Pracy o pozostawaniu bez pracy.

8

Ekran 7

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej

lub ryczałtu ewidencjonowanego, zaznacz po lewej stronie właściwą dla

siebie opcję oraz wpisz odpowiednią kwotę dochodu.

Ekran 8

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej

lub ryczałtu ewidencjonowanego musisz wypełnić i dołączyć

oświadczenia dotyczące wysokości osiągniętego dochodu.

Dodatkowo zaznacz te dokumenty, które poświadczają dochody

z działalności gospodarczej.

Zaznaczone dokumenty musisz dołączyć do Oświadczenia

o dochodach.

9

Ekran 9

Pobierz Oświadczenie o dochodach nieopodatkowanych (Załącznik 12).

Wydrukuj ten załącznik zanim zatwierdzisz Oświadczenie o dochodach,

ponieważ po zatwierdzeniu wniosku nie będziesz miał do niego

dostępu. To oświadczenie musi wypełnić student i wszyscy członkowie

jego rodziny, składa się je niezależnie od uzyskiwania takich

dochodów. Na tym ekranie oraz w pouczeniu do Oświadczania

znajdziesz listę rodzajów dochodów niepodlegających opodatkowaniu

podatkiem ogólnym.

Ekran 10

Ten ekran dotyczy gruntów rolnych. Wypełniasz go, jeżeli takowe

posiadasz (lub ktoś z Twojej rodziny). Musisz podać wielkość

gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych. Uważaj, żeby się

nie pomylić – na zaświadczeniu możesz mieć podane również inne

wielkości. Ciebie interesuje jedynie wielkość w hektarach

przeliczeniowych. Zaznacz stosowne pole.

UWAGA: Jeżeli grunty nie należą w całości do Ciebie, tylko np. w 1/8,

uwzględniasz to w swojej wielkości gospodarstwa rolnego (ilość hektarów

przeliczeniowych mnożysz przez wielkość Twoich udziałów).

Dochód z gospodarstwa rolnego wyliczany jest na podstawie przeciętnego

dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha

przeliczeniowego (obecnie przelicznik wynosi 2278 zł).

Masz również możliwość wpisania wysokości zasiłków chorobowych

KRUS, jeżeli ktoś z Twojej rodziny pobierał takie w 2011 roku. Jeżeli

nikt nie pobierał świadczeń z tej instytucji, nie ma konieczności

zaświadczania tego faktu.

Zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy zmniejsza dochód uzyskany

z gospodarstwa rolnego.

10

Ekran 11

Zaznacz dokumenty poświadczające dochody z gruntów w Twojej rodzinie

- dokumenty te musisz dołączyć do Oświadczenia o dochodach.

Ekran 12

Jeżeli Ty lub Twoje rodzeństwo otrzymywaliści alimenty, zaliczkę

alimentacyjną lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego, zaznacz to

tutaj oraz wpisz ich wysokość z całego roku 2011.

11

Ekran 13

Jeżeli otrzymujesz dochody z alimentów zaznacz dokumenty poświadczające

ich otrzymywanie. Złóż je wraz z Oświadczeniem o dochodach.

Ekran 14

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą, określ wysokość

osiągniętych w ten sposób dochodów i zaznacz check-box.

Wysokość dochodów w obcej walucie przelicza się według kursu NBP

z ostatniego dnia roku. Łącza do obowiązujących kursów znajdują się

na ekranie.

Ekran 15

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą zaznaczasz, które dokumenty

poświadczające dochody z tego tytułu dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz

dołączyć do oświadczenia o dochodach.

12

Ekran 16

Tu podaj wysokość stypendiów wliczających się do dochodu, jeżeli Ty lub ktoś

z Twojej rodziny takie otrzymywał – lista świadczeń, których nie wlicza się do

dochodu (a więc nie wpisujesz wysokości otrzymywanych świadczeń) jest

podana poniżej (np. wszystkie stypendia przyznawane z Funduszu Pomocy

Materialnej (np. stypendium socjalne, rektora) nie wliczają się do dochodu).

Ekran 17

Jeżeli pobierałeś stypendia określone w przepisach o systemie oświaty,

zaznacz check-box. Dokumenty te musisz dołączyć do Oświadczenia

o dochodach.

13

Ekran 18

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny osiągał dochody nieopodatkowane inne niż

wymienione w poprzednich ekranach, podaj tu ich wysokość oraz

zadeklaruj, że dołączysz dokument poświadczający wysokość

dochodów z tego tytułu.

Ekran 19

Ten ekran dotyczy dochodów utraconych. O dochodzie utraconym

mówimy w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny pogorszyła się

w stosunku do przedstawionej w dokumentach z roku 2011. Chodzi

przede wszystkim o sytuację, w której ktoś z rodziny stracił pracę.

W takim przypadku w Oświadczeniu o dochodach należy podać

wysokość tych zarobków (w poprzednich ekranach) oraz je

udokumentować, zaś w ekranie 19 zaznaczyć, że ten dochód został

utracony (i nie będzie on wliczany do dochodu rodziny).

UWAGA: Dochód utracony nie dotyczy każdej sytuacji pogorszenia

sytuacji materialnej. Za utratę dochodu uznajemy jedynie uszczerbek

w finansach powstały w wyniku następujących okoliczności:

uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego;

utrata prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;

utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy

wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;

utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia

przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,

emerytury lub renty, renty rodzinnej, socjalnej, z wyjątkiem rent

przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą

gospodarstwa rolnego;

wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej;

utratę zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku

macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej

pracy zarobkowej;

utratę zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią

osoby zobowiązanej do tych świadczeń.

Ponieważ jest to lista zamknięta, to każda inna sytuacja, w której

sytuacja materialna rodziny pogorszyła się (np. utracenie prawa do

zasiłku chorobowego), nie może zostać uznana za dochód utracony.

14

Ekran 20

Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie utracił dochód zaznacz dokumenty

poświadczające ten fakt w Twoim przypadku – pamiętaj, że wszystkie

te dokumenty muszą być dołączone do Oświadczenia o dochodach.

15

Ekran 21

Tu uzupełniasz informacje o dochodach uzyskanych. O dochodzie

uzyskanym mówimy w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny

polepszyła się w stosunku do przedstawionej w dokumentach z roku

2011. Chodzi np. o sytuację, w której ktoś był bezrobotny, a w roku

2012 dostał stałą pracę. Pamiętaj, że tu podajesz kwotę w skali

miesiąca.

UWAGA: Dochód uzyskany nie dotyczy każdorazowego polepszenia

sytuacji materialnej. Za dochód uzyskany uznaje się poprawę stanu

finansów, które nastąpiło w związku z następującymi okolicznościami:

zakończenie urlopu wychowawczego;

uzyskanie prawa do zasiłku dla stypendium dla bezrobotnych;

uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem

pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;

uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia

przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,

emerytury lub renty, renty rodzinnej, socjalnej, z wyjątkiem rent

przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą

gospodarstwa rolnego;

rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej;

uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub

zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub

innej pracy zarobkowej.

Ponieważ jest to zamknięta lista, każda inna przyczyna poprawy

sytuacji materialnej rodziny nie może być uznana za dochód uzyskany.

UWAGA!

Skala miesiąca!

16

Ekran 22

Jeżeli ktoś z Twojej rodziny uzyskał dochód zaznacz te dokumenty,

które poświadczają uzyskanie dochodu w Twoim przypadku

- dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.

Ekran 23

Na tym ekranie wymieniona została dokumentacja dodatkowa. Przeczytaj

uważnie tę listę – jeżeli któryś z punktów dotyczy sytuacji, w której

znajdujesz się Ty lub ktoś z Twojej rodziny, zaznacz koniecznie

odpowiednie zaświadczenie i dołącz je do Oświadczenia o dochodach.

Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie jest mniejszy

niż 300 zł, system automatycznie zasugeruje konieczność dołączenia

do wniosku opinii ośrodka opieki społecznej właściwego dla miejsca

Twojego zamieszkania. Jeżeli pobierasz pomoc z takiego ośrodka

wystarczy, że dostarczysz dokument potwierdzający pobieranie takiej

pomocy. Jeżeli takiej pomocy nie pobierasz, musisz zwrócić się do komisji

stypendialnej Twojej jednostki, by ta oficjalnie wystąpiła o tę opinię w celu

zweryfikowania Twojego wniosku. Komisja może również uchylić

konieczność złożenia opinii, jeżeli uzna, że z ważnych przyczyn nie jest

ona wymagana.

17

Ekran 24

Koniec wypełniania. W ekranie 24 system generuje tabelę

podsumowującą sytuację materialną w Twojej rodzinie. Wyszczególnione

zostają wszystkie rodzaje dochodów, ich wysokości wraz z liczbą osób

będących członkami rodziny. System przelicza wpisane przez Ciebie dane

i podaje, ile wynosi dochód miesięczny netto na osobę w rodzinie. Przejrzyj

uważnie tabelkę i sprawdź, czy na pewno wszystko się zgadza.

Twoje Oświadczenie o dochodach za rok 2011 jest już gotowe.

Kliknij DRUKUJ (wyświetli się podgląd niezatwierdzonego

oświadczenia) i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!

Nie drukuj go jeszcze (na papierze)!

Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł

edytować wniosku! Jedynie członek Komisji Stypendialnej Twojej

jednostki będzie mógł cofnąć Twoje Oświadczenie w systemie do

poprawy.

18

Zweryfikuj dane, ale

wydrukuj dopiero po

ZATWIERDZENIU!

Jeśli zatwierdziłeś już wniosek wejdź jeszcze raz do zakładki WNIOSKI

(instrukcja na str. 3). Na liście wniosków odszukaj Oświadczenie

o dochodach za 2011 rok. Teraz możesz wydrukować (na papierze)

Oświadczenie za rok 2011.

Pamiętaj, że Oświadczenie o dochodach za 2011 rok wraz ze wszystkimi

wymaganymi załącznikami, które wskazałeś podczas wypełniania

Oświadczania musisz załączyć wydrukowane przy składaniu wniosku

o miejsce w domu studenta.

WYDRUKUJ

Oświadczenie i zanieś do

swojej komisji

stypendialnej

z wnioskiem o miejsce

w domu studenta

19

AKTY PRAWNE Kliknij na ikonkę pod tytułem, aby przejść do wybranego aktu

prawnego:

Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym

Zarządzenie nr 33 Rektora UW – Regulamin ustalania

wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów UW

Ustawa o świadczeniach rodzinnych

Ustawa o pomocy społecznej

Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o

zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

W razie pytań dotyczących sposobu ustalania dochodu za 2011 rok prosimy kontaktować się

z Komisją Stypendialną na swojej jednostce UW

lub za pośrednictwem specjalnie utworzonego adresu e-mailowego:

stypendia@samorzad.uw.edu.pl .

Powyższy poradnik jest wynikiem współpracy Zarządu Samorządu Studentów UW

oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Studentów UW.

Redakcja tekstów: Barbara Gutowska, Michał Krajewski

Redakcja merytoryczna: Edyta Prociak, Maciej Kensicki

Uaktualnienie i korekta: Marta Kocon