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www.profiforms.comProfiForms and ProfiForms symbol are either trademarks or registered trademarks of ProfiForms GmbH. All other mentioned trademarks are the property of their respective owners.© 2008 ProfiForms GmbH. This report or any part of it, may not be copied, circulated or quoted without prior written approval from ProfiForms GmbH.
Qualifizierte Elektronische Signatur
mit PDF und EDI
2 | We deliver your business information
Warum elektronisch signieren?
Dokumente sollen elektronisch zugestellt werden
Anforderungen Echtheit des Dokumentes nachweisen
(Dokument unverändert) Idendität des Absenders nachweisen
3 | We deliver your business information
Rechtlicher Hintergund
ESG (europäische Signaturgesetz) legt fest, wie mit fortgeschrittener und qualifizierter
elektronischer Signatur umzugehen ist
DSG (Deutsches Signaturgesetz)regelt
die Durchführung des ESG wie zu signieren ist
4 | We deliver your business information
Rechtlicher Hintergund
Es gibt im ESG und DSG keine Vorschrift, was signiert werden soll
Für die VSt-Abzugsfähigkeit: UstG §14schreibt QES vor
Weitere Gesetzte und Verordnungen werden benötigt
5 | We deliver your business information
Was ist elektronische Signatur?
Dokument
Zertifikat
VerbindungSignatu
r
Dokument
Dokument
Signatur
Signatur
Entstehung der Signatur
Das signierte Dokument
6 | We deliver your business information
Was ist FES und was QES
FES – fortgeschrittene elektronische Signatur
Ist das ältere und einfachere Verfahren Zertifikat liegt als „Software“ vor Zertifikat wird als Organisationszertifikat erteilt
Rechtsfolgen Nachweis der Vertretungsberechtigten, HR-Eintrag
etc. Zertifikat auf die Vertretungsberechtigten
anwendbar
7 | We deliver your business information
Was ist FES und was QES
QES – qualifizierte elektronische Signatur Jüngeres und umfassenderes Verfahren Zertifikat liegt auf einer Karte mit Mikrochip Zertifikat ist personengebunden
Rechtsfolgen Die Karte muss auf den MA beantragt werden Es sind Pseudonyme erlaubt, z.B. IT-MA 1 Pflicht eine Liste zu führen:
welcher MA hat wann mit welcher Karte signiert
8 | We deliver your business information
Stellvertreterpflichten
Wirtschaftlich selbständiger Partner betreibt die QES-> Frage der Zeichnungsberechtigung
Zeichnungsberechtigung darf einfach schriftlich ergehen(ohne notarielle Beglaubigung)
Gilt auch für Empfängerseite
9 | We deliver your business information
Signieren durch IT-Dienstleister
Situation IT-DL erzeugt und signiert Dokument IT-DL soll für den Empfänger auch verifizieren
Ja Die Verifizierung muss auf anderen Gerät erfolgen
als das Signieren
-> ist das aus Rechtssicht möglich?
10 | We deliver your business information
Qualifizierte Elektronische Signatur für EDI
SAP
EDI
SAP
EDI
Output
Management
System
InvoicOMS-Sign
Proxy
Signaturbox
@EDI-
Schnittstelle
Email an Geschäftspartner
Prüfwebsite
Prüfprotokoll
QES
Archiv
11 | We deliver your business information
Qualifizierte Elektronische Signatur für PDF
SAP
BC-RDI
BC-XFP(XML)
SAPGOF
SAP
BC-RDI
BC-XFP(XML)
SAPGOF
Output Management
System
Website
OMS-Sign
Signaturbox
Email an Endkund
e@
Prüfwebsite
Prüfprotokoll
QES
Archiv
12 | We deliver your business information
Qualifizierte Elektronische Signatur
Tilla SchröderGeschäftsführerin/
Vertrieb
ProfiForms GmbHHausener Str. 6/171296 Heimsheim
Tel. +49 (0)7033 3012-26Fax +49 (0)7033 [email protected]
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