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LA VAE OUTIL DE GRH Club VIATIS, 18-01-07

Contexte, raisons, enjeux

Raisons de la loi

Population active peu qualifiée

Chômage, ruptures et mobilité professionnelles

Nécessité de repères collectifs pour :

Rendre visibles les compétences acquises

Guider les parcours professionnels

La loi crée un système de certification cohérent :

- Validation des Acquis de l’Expérience

- Répertoire National des Certifications Professionnelles

La VAE, un droit individuel

Un droit individuel inscrit :

au Code de l’Education

au Code du Travail

8 décrets

Loi de modernisation Sociale, Janvier 2002

“Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience,

en vue de l’acquisition d’une certification : diplôme, titre à finalité professionnelle

ou certificat de qualification, inscrite au RNCP… »

Liens entre Qualification, Certification, Classification

Qualification

Certification« signal de qualification » - par formation- par VAE

Classification(conventions collectives)

Reconnaissance

en interne

à l’externe

Pas d’obligation pour l’employeur de reconnaître en termes indiciaires le diplôme obtenu

… une démarche qui permet :

De valoriser des acquis,de donner de la valeur

à un parcours

De (se) positionner au regard d’une norme

professionnelle externe

… au service d’un projet :

De construire un parcours

de progression

Initié par l’entreprise, comme outil de GRH ou GPEC

Bien plus qu’une réduction des coûts et durées de formation …

Initié par le salarié :

- reconnaissance professionnelle & sociale, - image de soi- mobilité interne- mobilité externe- sécurité- ré insertion

Dans une logique Individuelle :

cible individuelle,au cas par cas

Dans une logique collective :

cible collective : métiers, fonction,

génération

La VAE, un outil à articuler avec les autres…

GÉRERCOMPÉTENCES& PARCOURS

RECRUTER FORMER

Contrat de professionnalisation

Tutorat

Contrat d’apprentissage

Bilan decompétences

Entretien professionnel VAE

Passeportformation

Plan de formation

DIF

Période deprofessionnalisation

Tutorat

Des usages adaptés aux objectifs et stratégies de chaque entreprise

• Valoriser, donner confiance, motiver, responsabiliser• Activer mobilité interne, donner des perspectives d’évolution

plutôt que recruter (cf. départs retraite)• Fidéliser, sauvegarder le capital RH• Revaloriser métier, fonction (stratégique, fragilisé)• Mettre en adéquation poste/niveau de qualification,• Faire travailler ensemble anciens sans dipl. et jeunes diplômés• Professionnaliser, accompagner des évolutions, créer une

dynamique d’apprentissage• Améliorer image de marque (faciliter recrutement)• Répondre à des contraintes qualité (clients)• Favoriser dialogue social atour de notion de compétences• Développer employabilité pour anticiper ou faciliter

restructuration ou reclassement

Par la VAE, gagner en compétences pour gagner en compétitivité

La VAE pour obtenir quoi ?

A quelles conditions ?

Comment ?

Principes et cadre réglementaire

Evolution des dispositifs de validation

Champs de la validation

Décret de 1985VAPP maintenue /universités

Loi de 1992VAP abrogée

Loi MS de 2002VAE

Durée d’expérience requise

Aucune durée n’est fixée

5 ans 3 ans

Nature de l’expérience à valider

Expériences professionnelles et personnelles

Expérience professionnelle uniquement

Expériences professionnelles (salarié, non salarié)

et personnelles(bénévole: associatives, syndicales)

Certifications concernées

Diplômesuniversitaires uniquement

Diplômes Educ. Nationale(et Agri, et J&S)

Toutes certifications inscrites au RNCP

Ce que permet la validation

Entrée formation diplômante / dispenses éventuelles

Validation partielle du diplôme visé

Possibilité d’obtenir la certification en totalité

Jury = formateurs + professionnels

Acquisde l’expériencemis en évidence

Capacités exigées

(référentiel)

L’évaluation : une procédure réglementée

Ne valide pas Valide totalement

Valide partiellement (validité 5 ans) Détermine connaissances et aptitudes à acquérir

Analyse basée sur :

• Dossier

ou mise en situation

• Entretien (éventuel)

« Valider les acquis » = vérifier conformité aux attendus du diplôme visé, selon une procédure fiable et équitable

Les conditions de l’expérience

Expérience acquise dans un cadre salarié, non salarié, ou bénévole

Expérience d’une durée minimale de 3 ans, - exercée en continu ou en discontinu- à temps plein ou à temps partiel

Expérience en rapport direct avec la certification visée

Expérience attestée :contrat de travail, attestation activité, bulletin de salaire

NB : ne sont pas prises en compte dans le calcul des trois ans les périodes passées en entreprise dans le cadre de la préparation à un diplôme (Contrat alternance…)

De nombreuses certifications accessibles

Toutes certifications professionnelles enregistrées au RNCP :

Diplômes des ministères de l’Éducation Nationale (2aire et supr )

et de l’Agriculture : dimension professionnelle et formation générale

Diplômes et titres des autres ministères :

Travail, Affaires Sociales, Santé, J & Sports, Culture, Défense…

Titres des chambres consulaires, des organismes publics, privés

Certificats professionnels de branches (CQP)

A l’exclusion certains diplômes (en particulier professions réglementées)

Procédures, étapes et acteurs

Comment procéder ?

Comment se faire conseiller et aider ?

Qui contacter ?

Étapes de la démarche

Choisir

certification

adaptée

Déposerdossier

candidature

Recevabilité

Financement

Se préparer à évaluation

Écriredossier

analyse deexpérience

Ou Mises en situation

Évaluationpar le jury

Entretien

Validation

Si validationpartielle :

Parcours complémentaire

AMONTInformation conseil

VAE AVAL

1 2 3 4 5

Accompagnement

Un cadre commun, des procédures spécifiques

Choisir la certification adaptée

• Opportunité de la VAE / projet ?

• Activités à retenir / VAE ?

• Rechercher certifications adaptées

• Informer sur procédures

• Orienter vers valideur compétent

POINTS RELAIS CONSEIL

gratuit pour demandes

individuelles

Partenaires habituels de l’entreprise

(OPCA, consulaires..), si démarches

collectives.

1

LA FONCTION CONSEIL ACTEURS

Critères de choix d’une certification

Une expérience plusieurs certifications possibles

Choisir la certification la plus adaptée

Taux de recouvrement Expérience / Référentiel ?

Certification adaptée aux objectifs visés ?

- est elle reconnue par la profession ?

- permet-elle poursuite d’études ?

Modalité d’évaluation adaptée au candidat ?

- mise en situation / dossier

Contraintes de calendrier, lieux d’évaluation … ?

1

Déposer un dossier de candidature

Le dossier de candidature (ou «livret 1») :

À retirer auprès de l’organisme valideur concerné

C’est un simple dossier administratif :– Vous détaillez votre CV– Vous joignez des justificatifs d’expérience

Ce dossier est renvoyé au valideur.

En retour, le valideur vous indique si votre demande est recevable.

2

Deux logiques d’évaluation4

Cas le plus fréquent

1) Dossier de recevabilité (administratif)

2) Dossier /analyse de expérienceécrit par le candidat

Descriptif détaillé des activités,

contexte, responsabilités,

situations significatives…Pièces / étayer le descriptif

3) Entretien avec le jury

Cas des titres professionnels

du Ministère du Travail

(principalement)

1) Dossier de recevabilité(administratif)

2) convocation

une mise en situation,

proches des situations de travail,

et dossier de synthèse de la

pratique professionnelle

3) entretien avec le jury

Évaluation / dossier Evaluation / mises en situation

L’accompagnement, clé de la réussite3

Évaluation basée sur dossier :

- mettre à plat l’expérience

- sélectionner activités pertinentes / référentiel

- argumenter

- constituer les preuves

- mettre en forme

- se préparer à l’entretien

Certificateurs

ou prestataires

formés

et labellisés

ou

Organismes

en liaison avec

les certificateurs

L’ACCOMPAGNEMENT (facultatif), une aide pour … ACTEURS

Mais aussi : - un soutien pour éviter les abandons

- une démarche formatrice : Confrontation Savoirs issus de l’action / Savoirs théoriques

Évaluation basée sur mise en situation :

- constituer le dossier de synthèse

- se préparer aux mises en situation

- se préparer à l’entretien

En cas de validation partielle

Acquérir

connaissances et

aptitudes manquantes,

par un

parcours individualisé

de professionnalisation

FORMATION

+ examen sur

unité manquante

COMPLEMENT

D’EXPERIENCE

+ dossier

complémentaire au jury

TRAVAIL SPECIFIQUE

préconisé par jury

(stage, rapport…)

Et / ou

5

En entreprise : des possibilités de- tutorat interne, - articulation avec plan de formation…

Salariés : Initiative et financement de la démarche

INITIATIVE DU SALARIÉ

Congé individuel VAE

par OPACIF (droit privé) - sur Temps Travail avec

autorisation absence 24h

- ou Hors Temps Trav /

pas obligation informer

employeur

- Frais de démarche

NB : Co financement

personnel éventuel

INITIATIVE DE L’ENTREPRISE plan de formation

CO DECISION DIF

• Imputabilité sur plan de formation

Financé par entreprise ou par OPCA

• Garanties du salarié : accord (Intérêt

convergent salarié / entreprise) , et

confidentialité

• Employeur : pas obligé de reconnaître la

certification dans classification

• Condition de réussite : fixer au préalable la

forme de reconnaissance

Dans les 2 cas : Le salarié reste porteur de la démarche

Implication personnelle – Le plus souvent : investissement en temps

Eléments de bilan en Lorraine

Un dispositif opérationnel, en développement

Où en est –on ?

Quels sont les résultats ?

Des résultats en Lorraine, année 2005

• 3164 dossiers de candidature en 2005 (+ 38%), recevables à 90%

• 1656 candidatures examinées par jury en 2005

- 872 certifications délivrées / 55% validation totale

- validations partielles = 36%

• Diversité des certifications demandées : 219

• Depuis 2003 : 1976 diplômes et titres délivrés par VAE

• Niveau V : 48% des certifications délivrées

dont 60% pour Aide à domicile, 21% pour Industrie

• Statuts : 70% salariés – 179 congés VAE financés

Des outils pour la VAE :

Le RNCP

Le portail régional

Les référentiels

Le RNCP, répertoire des certifications

Base de données publique :

www.cncp.gouv.fr

Répertoire National des Certifications Professionnelles

Guider dans l’offre de certification

15000 certifications concernées, + 3500 inscrites/juin 06

Certifications professionnelles reconnues / national

Classées par domaines et niveau

Moteur de recherche multicritère

Grille commune de présentation des certifications

A partir d’un référentiel d’activité

Portail régional de la VAE : www.inffolor.org/vae

Usages de la VAE en entreprise

Des usages de la VAE propres à chaque entreprise,

en réponse aux objectifs et contextes spécifiques

Démarches collectives : Quelques conditions de réussite

En amont de la VAE– Être au clair sur les finalités– Être au clair sur ce que les bénéficiaires peuvent en attendre ou pas – Associer le niveau de management intermédiaire– Prendre le temps nécessaire à régler le cadre et le processus de mise en œuvre– Être en mesure d’évaluer les capacités de ses salariés– Choisir la certification selon les capacités des salariés et la cible visée par l’entreprise– Opérer le choix de l’instance accompagnatrice

Pendant la VAE– Disposer d’un accompagnement extérieur adapté– Assurer un suivi en interne des candidats (motivation…)– Savoir tirer les sonnettes d’alarme en cours de route si un bénéficiaire risque

d’échouer– Ramasser dans le temps le projet de VAE– Veiller au respect du calendrier initial

Après la VAE– Reconnaître la démarche des bénéficiaires, l’effort fourni– Gérer dans le temps le regain de motivation ou la déception suite à la démarche

RESSOURCES - CONTACTS

Centre régional de ressources VAE :

Philippe Vatel

Tél. 03-87-68-10-21

Pvatel@inffolor.org

www.inffolor.org/vae