RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za oddajo javnega naroila po odprtem postopku

Predmet javnega naroila:

Projektna pisarna in storitve promocije

tevilka: 43000-7/2016-4

Datum: 21. 12. 2016

Zemljemerska ulica 12, 1000 LjubljanaT: 01 478 48 00

F: 01 478 48 34

E: pisarna.gu@gov.si

www.gu.gov.si

3

VSEBINA:

I. SPLONI DEL

1. Povabilo k oddaji ponudbe

2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, obrazci

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (gospodarski subjekt)

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence (fizina oseba)

Dodatni podatki o ponudniku (OBR 4)

Predraun pogodbenega dela (OBR 6)

Banna garancija za resnost ponudbe

Banna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izjava o varovanju podatkov

Soglasje podizvajalca za neposredna plaila

3. Sploni pogodbeni pogoji za javna naroila

4. Vzorec pogodbe

II. Tehnini DEL

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

MOP - Geodetska uprava Republike Slovenije zbira na podlagi Zakona o javnem naroanju-ZJN-3 (Uradni list RS t. 91/2015) zaprte ponudbe za izvedbo javnega naroila po odprtem postopku:

Projektna pisarna in storitve promocije

Nalobo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, prednostne osi: 2. Poveanje dostopnosti do informacijsko-komunikacijskih tehnologij ter njihove uporabe in kakovosti, prednostne nalobe 2.2 Krepitev aplikacij IKT za e-upravo, e-uenje, e-vkljuenost, e-kulturo in e-zdravje.

Vabimo vas, da predloite vao ponudbo za to javno naroilo v skladu z navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe in razpisno dokumentacijo.

Ponudba se bo tela za pravoasno, e bo prispela do 15. 2. 2017 do 9. ure, na naslov naronika: Geodetska uprava Republike Slovenije, Zemljemerska ulica 12, 1000 Ljubljana, Slovenija, soba P 07.

Javno odpiranje ponudb bo dne 15. 2. 2017 ob 10. uri v prostorih Geodetske uprave Republike Slovenije, Zemljemerska ulica 12, 1000 Ljubljana, Slovenija.

Upotevane bodo ponudbe, ki bodo prispele pravoasno in bodo pravilno oznaene.

e ponudba ni predloena v roku, doloenem za prejem ponudb, se teje, da je bila predloena prepozno. Prepozno ponudbo naronik po konanem odpiranju ponudb neodprto vrne ponudniku z navedbo, da je bila prepozna.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb predloiti pooblaeni osebi pisna pooblastila. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje.

Anton Kupic

generalni direktor

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Postopek oddaje predmetnega javnega naroila se izvaja na podlagi ZJN-3 in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naroila ter v skladu z veljavno zakonodajo s podroja, ki je predmet javnega naroila.

Predmet javnega naroila:

Projektna pisarna in storitve promocije

Javno naroilo se izvaja po odprtem postopku.

Naroilo obsega dve nalogi:

Naloga 1: Podporne naloge pri vodenju programa projektov eProstor

Naloga 2: Storitve promocije

Priakovano trajanje javnega naroila: do 31. 12. 2021.

Ponudbena dokumentacija

Ponudba mora biti pripravljena v skladu z ZJN-3 (Uradni list RS t. 91/2015) in zahtevami iz razpisne dokumentacije in mora vsebovati naslednje dokumente:

1.1 Pregled vsebine ponudbe z oznaitvijo strani (zaporedno kazalo)

1.2 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naroila ESPD

1.3 Izpolnjena obrazca Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za gospodarske subjekte ter Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizine osebe

1.4 Izpolnjen obrazec OBR 4 (Podatki o ponudniku)

1.5 Izpolnjen obrazec OBR 6 (Predraun pogodbenega dela)

1.6 Banna garancija za resnost ponudbe

1.7 Soglasje podizvajalca za neposredna plaila

1.8 Osnutek pogodbe

Pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik in dokazila

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej toki navedene pogoje.

Ob predloitvi ponudbe bo naronik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu s 79. lenom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vkljuuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz. Naronik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predloijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naronik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naronik.

Naronik bo pred oddajo javnega naroila od najugodnejega ponudnika zahteval, da predloi najnoveja dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izkljuitev.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izkljuitvenih razlogov predloi tudi sam. Naronik si pridruje pravico do preveritve verodostojnosti predloenih dokazil pri podpisniku le-teh.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upotevati e toki 9 (Skupna ponudba) in 8 (Ponudba s podizvajalci).

Tuji ponudniki

e drava tujega ponudnika (to je ponudnik, ki ima sede v tuji dravi) zahtevanih dokumentov in dokazil ne izdaja ali le-ti ne zajemajo vseh zahtevanih pogojev, jih je mogoe nadomestiti z zapriseeno izjavo. e zapriseena izjava v navedeni dravi ni predvidena, pa zadostuje izjava doloene osebe, dane pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matini dravi te osebe ali v dravi, v kateri ima sede gospodarski subjekt.

Osnovna sposobnost ponudnika

1. Ponudniku ali osebi, ki je lanica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odloanje ali nadzor v njem, ni bila izreena pravnomona sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, natetih v prvem odstavku 75. lena ZJN-3.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so lanice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vkljuno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odloanje ali nadzor, navedene v obrazcu ESPD) (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloi tudi sam. Tako predloena potrdila morajo odraati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloi ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej toki zahtevanih pooblastil.

2. Ponudnik izpolnjuje obvezne dajatve in druge denarne nedavne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finanno upravo, ki jih pobira davni organ v skladu s predpisi drave, v kateri ima sede, ali predpisi drave naronika, oziroma na dan oddaje ponudbe ali prijave nima neplaanih zapadlih teh obveznosti v vrednosti 50 EUR ali ve. Ponudnik ima na dan oddaje ponudbe ali prijave predloene vse obraune davnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek B: Razlogi, povezani s plailom davkov ali prispevkov za socialno varnost).

3. Ponudnik na dan, ko potee rok za oddajo ponudb ali prijav, ni izloen iz postopkov oddaje javnih naroil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek D: Nacionalni razlogi za izkljuitev).

4. Ponudniku v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomono odlobo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge drave lanice ali tretje drave ni bila dvakrat izreena globa zaradi prekrka v zvezi s plailom za delo.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek D: Nacionalni razlogi za izkljuitev).

5. Nad ponudnikom ni zaet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske drube, in njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodie, ter njegove poslovne dejavnosti niso zaasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge drave, nad njim ni zaet postopek oziroma ni nastal poloaj z enakimi pravnimi posledicami.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kritvijo poklicnih pravil).

6. Ponudniku morebitna prejnja pogodba o izvedbi javnega naroila ali prejnja koncesijska pogodba, sklenjena z naronikom, ni bila predasno odpovedana oziroma naronik ni uveljavljal odkodnine ali druge primerljive sankcije.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi (Del III: Razlogi za izkljuitev, oddelek C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kritvijo poklicnih pravil).

V kolikor je gospodarski subjekt v poloaju iz 1., 5. ali 6. toke, lahko naroniku v skladu z devetim odstavkom 75. lena ZJN-3 predloi dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokae svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izkljuitev.

Ekonomska in finanna sposobnost

Ponudnik svojo ekonomsko in finanno