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Gestione Progetti

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Argomenti della formazione

• Concetti principali

• Utilizzo dell’interfaccia

• Esempi pratici

Autoapprendimento

http://elearning.u-gov.it

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I tempi

• 4 ore (pause)

• Panoramica U-GOV PJ

• Esercitazioni e domande

• Conclusioni

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Il ruolo del tutor

Domande

Pause Esercitazioni

???

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Assistenza U-GOV

Help Desk interno

Key User

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U-GOV Gestione Progetti

Anagrafica

Timesheet

Rendicontazione+

Controllo di gestione

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Cosa sono i progetti in U-GOV

Vincoli temporali

Classificazione

Attività

Budget

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Classificazione progetti

PRIN

FP7FIRB

Manutenzioni

Altri

Didattica

ServiziPrestazioni

Ricerca

Conto Terzi

Edilizia

Classificazione d’Ateneo

Ristrutturazioni

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Schema di finanziamento

TIPO PROGETTO

VOCICOSTO

TIPIATTIVITA’

Classificazione

Budget

Modello prospetto costo

Modello delle attività

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Validità del progetto

BozzaStato delprogetto

Attivo

Chiuso

Inizio

Fine

Proroga

Date divalidità

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Relazioni col progetto

Finanziatori

Unità Organizzative

Risorse Umane

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Informazioni principali

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Esercitazione - Domande

1. Chi può visualizzare l’anagrafica di un progetto?

2. In quali stati il progetto può essere utilizzato?

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Gestione contabile del progetto

Importo delprogetto

Costi diretti

Costi indiretti

(finanziato + cofinanziato)

Schema “standard”Schema “semplificato”

Costi diretti

(finanziato)

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Il progetto come controllo della spesa

Importi

Voce Pluriennio 2013 2014

Investimenti 1.000,00 600,00 400,00

Costi d’esercizio 2.000,00 1.000,00

1.000,00

TOTALE COSTI 3.000,001.600,00

1.400,00

Budget sintetico (post autorizzazione in contabilità)

Controllo per “macrovoce”

+ esercizi

Schema di finanziamento “semplificato”

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Riclassificazione dei costi semplificata

Collaboratori ed esperti

linguistici

Prestazioni per servizi

scientifici

Attrezzature scientifiche

Piano dei conti Co.An. Voci costo

COSTI

INVESTIMENTI

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Budget

Pianificazione

Preventivo

Autorizzatorio

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Utilizzo interfaccia

[https://test.univr.u-gov.it]

Progetto con schema di finanziamento “semplificato”+

Sotto-progetto+

Variazione di budget

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Gestione contabile del progetto

Importo delprogetto

Costi diretti

Costi indiretti

(finanziato + cofinanziato)

Schema “standard”Schema “semplificato”

Costi diretti

(finanziato)

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Il progetto come controllo della spesa

Importi

Voce Pluriennio 2013 2014

Attrezzature, strumentazioni, software 1.000,00 0,00 1000,00

Materiale di consumo 2.000,00 1.000,00

1.000,00

Personale dipendente 2.000,00 1.000,00

1.000,00

Personale non dipendente 0,00 0,00 0,00

Servizi di consulenza 3.000,00 2.000,00

1.000,00

Spese generali 3.000,00 2.000,00

1.000,00

TOTALE COSTI 6.000,003.000,00Budget sintetico

(post autorizzazione in contabilità)

Controllo per “macrovoce”+ esercizi

Schema di finanziamento “standard”

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Riclassificazione costi

MISSIONI

Missioni personale

tecnico amministrativo

Missioni docenti e ricercatori

Spese di ospitalità (altro

personale)

Voci CO.AN.Voci costo

SPESE GENERALI

ATTREZZATURE

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Budget

Pianificazione

Preventivo

Autorizzatorio

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Progetto con schema di finanziamento “standard”(senza attività)

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Esercitazione - Domande

3. Quando creo un nuovo progetto devo inserire le voci costo richieste dall’ente finanziatore?

4. Cosa faccio se voglio sapere quali sono i soli costi vivi e i non rendicontabili, a preventivo, sul progetto?

5. Se devo assegnare un preventivo di budget differente tra due Unità Organizzative differse, come strutturo il progetto?

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Una possibile gestione dell’Overhead

Voci costo Attività

AttrezzatureCosti di progetto

Overhead

Strumentazioni

Costi di progetto

Overhead

Prodotti software

Costi di progetto

OverheadWP 1 – Costi di progetto

WP 2 – Overhead

Spese generali (?)

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Progetto con schema di finanziamento “standard” e “gestione spese generali”

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Modello delle Attività

Macro tipi attività Tipi attività

Coordination/Support

Coordination

Support

Management Managemet

OtherDissemination

Networking

RendicontabiliControllo di gestione

% contribuzione

rendicontabilesi/no

WP 1 – Coordination

WP 2 – SupportWP 3 –

Management

WP 4 – Dissemination

WP 5 – Networking

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Progetto con schema di finanziamento “standard” (con attività)

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Gestione contabile del progetto: report

Scrittura Co.An.

Riclassificazione

Rendicontazione eControllo di gestione

Progetto

Unità lavoro

PreventivoVS

Consuntivo

DG

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Scrittura Co.An. e report

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Timesheet

Imputa le ore

Approva e Stampa

Rendicontazione

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Utilizzo interfaccia[https://test.univr.u-gov.it]

Timesheet

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Interazione con l’ambito contabile

Anagrafica Progetti

Prospetto dei costi

Risorse umane progetto

Costi Contabilizzati

Costi rendicontati

Timesheet Costi allocati

Riclassificazione

Allocazione

GESTIONE PROGETTI

CDC

DRIVER

CLASSIFICAZIONE

Contabilizzazione (COAN)

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Esercitazione - Domande6. Cosa devo fare per imputare ad un

progetto scritture contabili?

7. Qual è o quali sono i possibili casi in cui una scrittura contabile non è riclassificata?

8. Se non inserisco budget su una voce costo, cosa può succedere nel caso di contabilizzazioni su voci CO.AN. collegate a quella voce?

9. Cosa succede se non inserisco il work-package (unità lavoro) in contabilità?

10. Quali sono i requisiti per cui una risorsa umana possa imputare ore su un progetto (Timesheet)?

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Domande ???

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Censimento nuovo progetto

Informazioni generali

Variazione di budget

Tipo progetto

Schema di finanziamento

Budget (preventivo)

Stato ATTIVO

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Controllo di gestione

Prerequisiti

Budget assegnato

Scrittura co.an.

Prerequisiti

Progetto attivo

ReportRiclassificazione

Progetto (+ Unità Lavoro)

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E ora?

1. Studio

2. Test

3. Key User

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Questionario di gradimento del corso

http://questionari.cineca.it

Codice del corso: PCFORM2014

Edizione: 5

* Cliccare Verifica/Verify

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Grazie per l’attenzione

Diana Pinardi e Simone FelloniConsulenti U-GOV Gestione Progetti