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RELATORCLAUDIA GILCHRIST

MONICA NADAL

División Gestión de Compras Públicas

Reunión Informativa Convenio Marco

Servicios de Producción de EventosID 527838-101-LP09

24 de mayo de 2010

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Consideraciones Iniciales

1. Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las Bases Administrativas del CM de Servicios de Producción de Eventos. ID 527838-101-LP09.

2. Ante alguna discrepancia con las Bases de Licitación, mandan las Bases, por lo tanto esta información es sólo referencial.

3. Antes de proceder:

– Lea y estudie con atención las Bases Administrativas– Lea y estudie con atención los Anexos de la Licitación. – Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas,

formúlelas a través del Foro de la Licitación.

4. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en los términos y condiciones establecidas en las Bases.

5. Antes de ingresar su oferta estudie sus términos, revise sus anexos Administrativos, Técnicos y Económicos.

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INDICE

• Concepto Convenio Marco

• De las Bases Administrativas

• Criterios de Evaluación– Evaluación Técnica– Evaluación Económica

• Adjudicación

• Como Ofertar

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Concepto de Plataforma Transaccional: www.MercadoPúblico.cl

Sistema de Adquisiciones

Catálogo

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Definición de requeriemiento

1Selección del mecanismo de compra

2 Llamado y recepción de ofertas

3Evaluación de ofertas

4

Adjudicación oferta

5

Recibo de producto o servicio

6Seguimiento y monitoreo de la compra

7

INICIO

FIN

5

“PROCESO DE ABASTECIMIENTO”

Convenio Marco

LICITACIÓN PÚBLICA O

PRIVADA

AHORRO DE ETAPAS

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Supermercado virtual que permite a los compradores del

Estado acceder a miles de productos y servicios,

dispuestos en catálogos electrónicos, en condiciones

comerciales y técnicas óptimos.

Concepto Convenio Marco

Art. 30 Son funciones de la DCCP:

Letra d):

“De oficio o a petición de uno o más organismospúblicos, licitar bienes y servicios a través de lasuscripción de convenios marco, los que estaránregulados en el reglamento de la presente ley. Respecto de los bienes y servicios objeto de dicho convenio marco, los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose directamente con el contratistaadjudicado por la Dirección, salvo que, por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más ventajosas…”Para mayor información, ver video:

http://www.chilecompra.cl/secciones/chilecompra_express/images/video_chilecompra_express.jpg

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De las Bases Administrativas:

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De las Bases Administrativas:

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De las Bases Administrativas:

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Personas Naturales

Personas Jurídicas

De las Bases Administrativas:

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De las Bases Administrativas:• Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Natural)

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De las Bases Administrativas:• Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Jurídica)

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De las Bases Administrativas:

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De las Bases Administrativas:

• Monto y Duración del Contrato

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De las Bases Administrativas:

• Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato: • Se requiere sólo del “Adjudicatario”• Monto: $1.000.000.-• Duración: 60 días hábiles de culminado el CM• Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública• Glosa: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco de “Servicios de Producción de Eventos”

Esta Garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en Monjitas 392 piso 8, Santiago.

La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario.

Se acepta como instrumento de Garantía: Boleta de garantía o Vale Vista

• Garantía de Seriedad de Ofertas: • Se requiere de los Oferentes que quieren participar• Monto: $500.000.-• Duración: 60 días hábiles de culminado el CM• Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública• Glosa: “Para Garantizar la seriedad de la oferta de la licitación 527838-101-LP09”

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De las Bases Administrativas:

TIPOS DE SERVICIOS LICITADOS

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Detalle Categorías Licitadas

Los eventos pueden ser:

1. Celebración Fiestas Patrias2. Ceremonias Oficiales3. Eventos Culturales4. Inauguraciones

SE DEBEN INCLUIR EN EL PRECIO OFERTADO− Costos de preproducción (como: organización previa, visita

técnica, fotografías, transporte, montaje, revisión de permisos)

− Costos de Postproducción (como: desmontaje, limpieza, aseo, reparación, traslado)

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SE DEBEN INCLUIR EN EL PRECIO OFERTADO

− Costos de preproducción (como: organización previa, visita técnica, fotografías, transporte, montaje, revisión de permisos)

− Costos de Postproducción (como: desmontaje, limpieza, aseo, reparación, traslado)

− Pago de Derechos de Autor cuando corresponda− Pago a Músicos y Artistas cuando se incluyan− Medidas de Protección Ambiental sujetas a reglamentación

vigente− Medidas de Protección Vida Sana cuando se entreguen

snacks (Ej: niños)− Envases deben ser No tóxicos y biodegradables

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CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO

− Medidas de Protección Ambiental sujetas a reglamentación vigente

− Medidas de Protección Vida Sana cuando se entreguen snacks (Ej: niños)

− Envases deben ser No tóxicos y biodegradables− Cumplimiento de Reglamentación Vigente de la Región− Norma NCh 42300 para cables eléctricos− Medidas de Seguridad para el personal y asistentes

establecidos por la Mutual de Seguridad

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CONDICIONES PRESTACION DEL SERVICIO EN REGION DE ORIGEN Y FUERA DE REGION DE ORIGEN

− Definir Región Origen− Costo de Flete en Región de Origen igual a “0” (cero)− Definir Regiones de Cobertura− Definir Valores de Flete para regiones distintas de la de

origen que incluyan los costos en que debe incurrir el proveedor para prestar el servicio como:− Viático− Traslado− Combustible− Otros

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Detalle Categorías Licitadas

CARACTERISTICAS ESCENCIALES DEL SERVICIO

− TIPO DE ESPACIO− Abierto− Cerrado

− HORARIO− Diurno− Nocturno

− GENERO− Show− Conferencia− Actividad

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SERVICIOS

SERVICIO 1• ARRIENDO DE CARPAS

− Estructura− Cortinas− Cubierta de Lona− Cenefas y Cielo− Cubrepiso− Iluminación decorativA

Valor Arriendo en metros cuadrado por día

• ARRIENDO DE ESCENARIOS– Metálica– Piso Madera– Faldón– Escalera

Valor Arriendo por metro cuadrado por día

SERVICIO 2− ARRIENDO DE ILUMINACION

− Parrilla− Focos decorativos− Focos dirigidos− Focos Testera

Valor Arriendo por día

SERVICIO 3− AMPLIFICACION-SONIDO-

MICROFONIA− Consola 12 canales− 4 Cajas acústicas− 4 Micrófonos con cable− Evento Estándar 100 personas,

más 1 disertante

Valor Arriendo por cantidad de personas por día por tipo de espacio, abierto o cerrado

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SERVICIOS

SERVICIO 4• PRODUCCION EVENTOS

− Espacio− Iluminación− Amplificación− Sonido-Microfonía− Diferente Tipo Evento− Espacio (abierto/Cerrado)

Valor Arriendo es por cantidad de personas, por día, por tipo de espacio y género

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SERVICIOS

Agregar ítems o servicios dentro de la categoría y tipos de servicios para lo cuál será requisito lo siguiente:

1. La no existencia de los servicios al momento de la oferta.

2. La identificación del ítem o servicio específico en la categoría adjudicada y tipo de servicio.

3. La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas, establecidas en la ficha electrónica de la oferta, de acuerdo a lo señalado en el punto 11, “Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas”, en el acápite “Presentación de Ofertas” de las presentes bases.

Si un oferente desea agregar servicios durante la operación del convenio, deberá haber adjudicado en el tipo de servicio

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De las Bases Administrativas:

1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipo de producto solicitados en esta Licitación.

• Evaluación de las Ofertas

2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

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De las Bases Administrativas:

CRITERIOS DE EVALUACION DE LA LICITACION

1. Modalidad de Contratación de Trabajadores

2. Nómina de Trabajadores Discapacitados y/o Jóvenes

3. Certificado de Referencia acreditando Recomendación

4. Precio

5. Cobertura Regional

20%

5%

30%

25%

20%

20%

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DESGLOSE DE CRITERIOS

1. Modalidad de Contratación de Trabajadores (20%)

– 60% Contratos de trabajadores Indefinidos 100 puntos

– Menos del 60% Contratos de trabajadores 50 puntos

– No cumple 0 puntos

2. Nómina Discapacitados y/o jóvenes (5%) (18-24 años)

– Al menos 1 contrato 100 puntos

– Ningun contrato 0 puntos

3. Certificados de Referencia acrediten Recomendación (30%)

– Más de 3 cartas 100 puntos

– Entre 1 – 3 cartas 40 puntos

– 0 carta 0 puntos

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DESGLOSE DE CRITERIOS

4. Precio (20%)

– Precios Ajustados al Rango 1 100 puntos

– Precios Ajustados al Rango 2 60 puntos

– Precios Ajustados al Rango 3 30 puntos

– Rangos Fuera de lo especificado 0 puntos

5. Cobertura Regional (20%)

– Abastecimiento Región Origen y otras 14 regiones 100 puntos

– Abastecimiento Región Origen y otras 10 regiones 80 puntos

– Abastecimiento Región Origen y otras 6 regiones 60 puntos

– Abastecimiento Región Origen y otras 2 regiones 40 puntos

– Abastecimiento solo en Región Origen 10 puntos

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DESGLOSE DE CRITERIOSPara Precio (20%)

– Precios Ajustados al Rango 1 100 puntos

– Precios Ajustados al Rango 2 60 puntos

– Precios Ajustados al Rango 3 30 puntos

– Rangos Fuera de lo especificado 0 puntos

μ

-σ/4 +σ/4

-σ/2+σ/2

-σ¾ +σ¾Rango 1

Rango 2

Rango 3

Rango 2

Rango 3

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ADJUDICACION

• La DCCP adjudicará en la categoría y por tipo de

servicio, a los oferentes que obtengan un puntaje igual

o superior a 60 puntos, de acuerdo con los criterios de

evaluación establecidos en las presentes bases.

En el caso de que el oferente no obtenga los 60 ptos

mencionados anteriormente, no será adjudicada su

oferta.

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ADJUDICACIÓN

La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada. 

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COMO OFERTAR

1. Ingrese a: www.mercadopublico.cl

2. Digite Usuario y Clave, presione el botón Ingresar

3. En su escritorio presione el Icono “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”

1

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1° Escritorio Proveedor

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1. Digite el Número de Licitación:527838-101-LP09

2. Presione el Botón Buscar

2

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3. Para ofertar, presione el Botón

Nota: Si requiere hacer consultas, puede hacerlas sólo a través del Foro de la Licitación, para lo cual debe presionar el Botón:

HASTA EL JUEVES 27 A LAS 18 HORAS

2

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1. Para ingresar una oferta Presione el Botón

3

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1. Ingrese el nombre de su oferta y una pequeña descripción de ella

Nota: Al costado izquierdo el sistema incluye un índice de Secciones a Completar para Ofertar. 2. Presione el botón

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1. Ingrese especificaciones de su oferta

2. Ingrese un valor 1. (No será evaluado)

3. Presione el botón siguiente

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1. Ingrese los Anexos Administrativos y Técnicos de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas

2. Presione el botón Formulario CM

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1. Complete las Garantías Generales de la Oferta.

SE CONTESTA SI O NO EN MAYUSCULA

VARIACION DEL DÓLAR, IPC O BARRIL DE PETROLEO

SE CONTESTA CON NUMERO

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Valor de Despacho: Es el valor de flete

(viático, traslado, combustible, otros).

Localidad sin Cobertura: Enunciar el

nombre de las localidades en las que no

realizará Servicio de Producción de

Eventos.

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Para agregar servicio nuevo

Para buscar servicios disponibles

Y ofertar

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2. Ingrese el precio NETO ofertado.

Nota: No considere la columna Descuento, aparece por defecto en todos los procesos

1. Busque y seleccione el producto que desee ofertar, haciendo clic sobre el cuadrado de selección de la columna “Ofertas”

3. Si desea ver el detalle CATALOGADO por producto sólo haga clic sobre el texto subrayado.

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1. Cuando termine de ingresar su oferta económica, presione el botón actualizar. El valor ofertado saldrá en la última columna en negritas.

Nota: Si desea editar el valor ofertado, deberá siempre presionar el Botón Actualizar

2. Si desea ofertar un producto que no esta en el listado catalogado, debe presionar el botón “Agregar Producto”

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1. Para agregar producto complete la información solicitada.

2. El sistema propondrá un listado de productos similares.

3. Si el producto que deseo ofertar definitivamente no esta (por ejemplo Marca), puede ser ingresada.

4. Complete toda la información que se requiere, incorpore el precio Neto.

5. Finalmente presione el Botón Agregar Producto

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2. Si desea ofertar un producto que no esta en el listado catalogado, debe llenar la información solicitada de acuerdo a la categoría.

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1. Guarde el documento PDF en su computador.

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1. Ingrese el archivo PDF generado, como Anexo Económico de la Licitación.

2. Presione el botón siguiente

2. Confirme su oferta y presione el botón “Ingresar Oferta”

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1. Finalmente aparecerá el Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser impreso para su resguardo.

Para Ver Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser rescatado

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fin