Juha Koskinen

Juha Koskinen

Viisas ajanhallintaOtteita koulutusmateriaalista

14.3.2014

Juha Koskinen

Mitkä ovat työyhteisöni ydintehtävät?

Juha Koskinen

Kuinka monta prosenttia työajastani käytän ydintehtävien esteettömään suorittamiseen?

Juha Koskinen

Tulos: ydintehtävä-%

0 %

5 %

10 %

15 %

20 %

25 %

30 %

35 %

0 - 19 20 - 39 40 - 59 60 - 79 80 - 100

Ydintehtävä-%

Jakauma

Juha Koskinen

Käytämme ydintehtäviin alle puolet työajastamme.

Mihin muu aika kuluu?

Juha Koskinen

Voiko aikaa hallita?

Käytännön ohjeita

Kohti parempaa elämää

Näitä pohdimme

Juha Koskinen

• liikaa kokouksia• liian vähän yhteistä ideointia• liikaa sähköpostia• ei kuunnella käytännön osaajia• liikaa kiirettä & häiriöitä

Tyypillisiä ongelmia

Juha Koskinen

SähköpostiPalaverit

Media

SOME Höpöttävätkollegat

Tiedon löydettävyys

Epäselvättoimeksiannot

Puuttuvatohjeistukset

Mitä tehdä aikavarkaille?

Keskeytykset

Puhelut

Yksityisasiat

Suuret muutokset:epäselvät

vastuut

Eri aikavyö-hykkeet

Huono keskittymis-

kyky

Maisema-konttori

(tilat) Myöhästely

Matriisi-organisaatio

Esimiehenajanhallinta

Virheidenvälttäminen

Toimimattomatohjelmat

Toimimaton vastapuoli

Puuttuvat varahenkilöt

Juha Koskinen

Ideoimme yhdessäVaihdamme ajatuksiaPäätetään asioita yhdessäKerään tietoaOpin uuttaAnnan alitajunnan toimia Suunnittelen ja teen

Haastattelu

Keskustelu

Kokous

Luento

Työpaja

Joutenolo

Yksilötyö

Miten rakennan hyväntyökokonaisuuden?

Juha Koskinen

Joutenolo

Montako kertaa olet keksinyt hyvän idean työpöytäsi ääressäistuen?

Juha Koskinen

• Kuinka arvokas tämä tehtävä on yritykselle?• Missä määrin voin jättää tämän tekemättä?• Kuinka paljon hyödyn tämän tekemisestä?• Missä määrin voin delegoida tehtävän?

Lainattu: HBR Sep 2013, sivu 117

Omien töiden priorisointi

Lisää aikaa tärkeisiin tehtäviin !

Juha Koskinen

Opi muuttamaan asioita

Opi jaksamaan

Juha Koskinen

Kilpailuetua osaamisella