EuRuKo is...

• ...the European Ruby Conference…ヨーロッパ最大のRuby Conference

• ...a place to get trouble with your flight…飛行機トラブルに巻き込まれる場所です

Agenda

• the last eight years of EuRuKo過去8年のEuRuKoについて

• Financial Point of Viewお金の話

• Lessons Learnt教訓

• Heading to EuRuKo 20112011年のEuRuKo がウォーミングアップをはじめたようです

The last eight yearsEuRuKoの8年をふりかえる

2003

• Location 都市: Germany (Karlsruhe)

• Venue 会場: University Karlsruhe

• Attendees 参加者: ~30

• Date 日程: 21. and 22. June 2003

• Talks 講演: ~7

• Fee 参加費: free 無料

2004

• Location 都市: Germany (Munich)

• Venue 会場: Sulzer GmbH

• Attendees 参加者: ~25

• Date 日程: 9. and 10. October 2004

• Talks 講演: ~8

• Fee 参加費: free 無料

2005

• Location 都市: Germany (Munich)

• Venue 会場: Sulzer GmbH

• Attendees 参加者: ~40

• Date 日程: 15. and 16. October 2005

• Talks 講演: ~15

• Fee 参加費: free 無料

2006

• Location 都市: Germany (Munich)

• Venue 会場: Hotel Europa

• Attendees 参加者: ~60

• Date 日程: 4. and 5. November 2006

• Talks 講演: ~17

• Fee 参加費: 20€

2007

• Location 都市: Austria (Vienna)

• Venue 会場: University of Vienna

• Attendees 参加者: ~80

• Date 日程: 10. and 11. November 2007

• Talks 講演: ~18

• Fee 参加費: 20€

2008

• Location 都市: Czech (Prague)

• Venue 会場: Charles University

• Attendees 参加者: ~300

• Date 日程: 29. and 30. March 2008

• Talks 講演: ~24

• Fee 参加費: 20€

2009

• Location 都市: Spain (Barcelona)

• Venue 会場: Citilab

• Attendees 参加者: ~250

• Date 日程: 9. and 10. May 2009

• Talks 講演: ~26

• Fee 参加費: 30€

2010• Location 都市: Poland (Krakow)• Venue 会場:

Planned: Centre of Japanese Art and Technology予定では日本芸術技術センターだったけど

After Flood: Andel’s Hotel洪水の影響で Andel’s Hotel に変更

• Attendees 参加者: ~280• Date 日程: 29. and 30. May 2010• Talks 講演: ~30• Fee 参加費: 40€

Financial Point of View (EuRuKo 2009)お金の話(EuRuKo2009)

• T-Shirts: 770€

• T-Shirt Prints: 700€

• Taxes 税金: 150€

• Citilab 会場代: 3500€

• Matz hotel, flight, etcMatzのホテル、飛行機代: 1500€

• Paper prints, badges, tickets 印刷代、バッジ代、チケット代: 450€

• Dinner ディナー: 3000€

• Catering tickets ケータリングチケット: 1000€

• Hosting, domains サーバ代、ドメイン代: 200€

Lessons Learnt 教訓 (1/2)• start early 早く始める

• outline your conference カンファレンスのアウトラインを決める

– small, cheap, community-oriented, one-track小さく、安く、コミュニティ志向、1トラック

• Venue is one of the most important things場所は最も重要な要素の1つ

• "People" (not only Speakers) are "the other" most important thing"人"(講演者に限らず)がそれ以外の重要なもの

• The Date 日程– Availability of the venue

場所が借りられること– Availability of speaker

講演者を呼べること– Don’t clash with other conferences

他のカンファレンスと重ならないこと

• Don't get flooded like this year! 今年みたいな洪水はもうやめてね！

• You have to Reject (by voting) リジェクトしないといけない（投票で）

• Lightning Talks are Great! LTは素晴らしい

Lessons Learnt 教訓 (2/2)• Catering ケータリング

– Specify the amount of food! 料理の量を指定する！

– Don't trust the catering company! ケータリング業者を信用するな！

• Tools– Blog for Announcements ブログで告知

– Selfwritten registration app 自作の登録アプリ

– Twitter Bot– Mailinglist– Google Docs– Invoicing Webservice Webサービスの活用 (http://facturagem.com)

• Legal Stuff 法律に強いスタッフ– Open a Bank account 銀行口座の開設

– Hire a professional for taxes and legal tasks税金と法律のプロを雇う

– Don’t spend all the money 全てのお金をつぎこまない

Heading to EuRuKo 2011さーて、来年のEuRuKoは？

• EuRuKo 2011 will be in Berlin ベルリンで開催

• Direct flight available from Narita to Berlin成田からベルリンへ直行便あり

• This time "nearly" no chance for Matz to lose his luggage...今回は Matz が荷物を失うハプニングはない（・・・たぶん）

• ...or to get delayed (-:でも遅刻はあるかもね (・ω・)

You should come to Berlin in 2011!2011年はベルリンへ来るといいよ！

So that you can attend at EuRuKo 2011!EuRuKo2011 in ベルリン で僕と握手！

Status of Next EuRuKo

http://euruko2011.org

Contact meDaniel Bovensiepen (@bovensiepen)

http://www.bovensiepen.net