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一、WPS Office 2019 產品簡介

1.1 深度相容，輕鬆過渡···························································12

1.2 精緻穩定，性能優秀·························································· 13

1.3 文檔安全，自主可控·························································· 14

1.4 雲端辦公，隨心工作·························································· 15

1.5 定制服務，靈活可控·························································· 16

1.6 多元語言，本土語義·························································· 17

二、WPS Office 2019 核心技術簡介

2.1 四層柔性架構體系····························································· 19

2.2 自主開發四大核心引擎······················································· 222.2.1 文字排版引擎·············································································22

2.2.2 表格計算引擎············································································ 24

2.2.3 演示動畫引擎············································································ 25

2.2.4 圖形繪製引擎·················································································· 27

2.3 數據介面·································································· 28

目錄

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三、WPS Office 2019 服務亮點

3.1 基礎服務·····································································313.1.1 統一後臺管理··········································································· 31

3.1.2 範本管理服務····································································· 34

3.2 雲服務···························································343.2.1 雲文檔·····································································35

3.2.2 線上協作·········································································· 36

3.3 WPSOffice與辦公系統的集成應用··························· 36

3.4 資源服務······························································383.4.1 大量範本···········································································38

3.4.2 美化大師·········································································· 38

3.4.3 線上圖片·········································································· 38

3.4.4 演示範文·········································································· 39

3.4.5 幻燈片庫·········································································· 39

3.5 應用服務······························································393.5.1 OA助手························································ 39

3.5.2 文檔處理·········································································· 40

3.5.3 文檔校對·········································································· 43

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3.5.4 公文寫作···································································································· 44

3.5.5 WPS會議······················································································· 46

3.5.6 演示遙控·····································································································46

3.5.7 劃詞翻譯·····································································································47

3.5.8 便簽···················································································································48

四、WPS Office 2019 功能亮點

4.1 通用功能···································································504.1.1 介面更靈活··································································································· 50

4.1.2 首頁更聚合··········································································································51

4.1.3 新建更明確·································································································· 52

4.1.4 內容更精彩·································································································· 54

4.1.5 工具更便利··········································································································57

4.1.6 系統更相容·································································································· 59

4.2WPS文字2019·········································································· 604.2.1 豐富的視圖模式·····························································································60

4.2.2 便捷的內容編輯···························································································· 60

4.2.3 智能的結構佈局···························································································· 66

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4.2.4 互動的文檔審閱····························································································69

4.2.5 多樣的輸出格式···································································································70

4.2.6 高效的郵件合併···································································································70

4.3WPS表格2019·················································································· 714.3.1 閱讀與查看，更清晰······························································································71

4.3.2 編輯與公式，更高效·····························································································74

4.3.3 格式調整，更智能································································································78

4.3.4 數據管理，更強大································································································79

4.3.5 容錯與優化，更合理····························································································· 81

4.4WPS演示2019·········································································· 834.4.1 方便的設計工具···························································································· 83

4.4.2 多元的數據展示····························································································84

4.4.3 可嵌入的多媒體····························································································84

4.4.4 生動的演示放映····························································································85

4.4.5 豐富的視圖模式····························································································88

4.4.6 多樣的輸出形式····························································································88

4.5 PDF·························································88

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五、產品二次開發相關

5.1 WPS Office程式對象的創建與獲取·······································91

5.2 二次開發概述與示例··························································945.2.1 VBA開發················································································· 94

5.2.2 調出式開發································································································· 95

5.2.3 嵌入式開發·········································································································97

5.2.4 生成式開發································································································· 98

5.2.5 插件式開發································································································· 98

六、WPS Office 2019 版本说明·········································· 103

七、WPS Office 2019 運行環境········································ 105

附：WPS Office 產品歷史簡介··········································· 106

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WPSOffice 2019產品簡介

自1989 年WPS1.0問世以來的二十年間，WPS辦公軟體從單一的文字處理軟體逐漸充實為集文字處理、電子表格、電子演示為一體的資訊化辦公平

臺。上千萬用戶對WPS產品長期的使用，積累了大量極具價值的回饋資訊，為優化系統、改進功能、增強可用性提供了依據。

在此基礎上全新開發的WPS Office 2019 是一款相容、開放、高效、安全並極具中文本土化優勢的辦公軟體，其強大的圖文混排功能、優化的計算

引擎和強大的數據處理功能、專業的動畫效果設置、PDF格式輸出功能等，完全符合現代中文辦公的要求。

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WPS Office 2019 產品簡介

1.1 深度相容，輕鬆過渡秉承不丟內容、不破壞數據、應用系統低成本遷移的相容性三大原則，WPS Office 2019 實現了文檔格式、操

作習慣、二次開發、Windows 和 Linux 兩大平臺深度相容。

文檔格式相容

WPS Office 2019 在文字排版、表格計算、演示動畫三大核心上做到底層相容，可以直接創建、讀取、

編輯、保存Microsoft Office 97-2003 文檔（如doc、xls、ppt、pps 等格式的文檔）、國際標準 OXML

文檔（如 docx、xlsx、pptx、ppsx 等格式的文檔）。解決針對文檔格式的不統一、不開放、不可

控，造成文檔交換有障礙、長期保存有風險、應用擴展等因難。

操作習慣相容

尊重用戶的使用習慣，相容Microsoft Office的基本操作方式，無論從控件的擺放位置、選項卡的內容，

還是熱鍵的定義，都與Microsoft Office基本保持一致，讓已熟悉Microsoft Office的用戶無需培訓或少量

培訓即可順利工作，大大降低了軟體遷移成本。

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二次開發相容

WPSOffice 2019提供完善的二次開發介面，所有對內、對外介面都將按照通用的API去定義和實現，符合

國家辦公軟體二次開發介面標準，輕鬆實現各類應用系統集成的Office 軟體的替代和平滑過渡。

兩大平臺相容

WPS Office 2019支持在Windows和Linux兩個操作系統上運作。兩個平臺，體驗相同，並且更加尊

重相應平臺用戶的特定使用習慣，深度相容。

1.2 精緻穩定，性能優秀 1. 此段涉及數據，均為金山辦公內部研發基於

10000 樣張測試結果。

精緻：WPS Office 2019的安裝包僅100M左右，安裝完成後僅佔據系統硬碟空間320 M，對硬體

的資源佔用小，方便用戶快速部署，節省成本，運行快、性能可靠、穩定。

稳定：WPS Office每月都使用10,000樣張用於測試軟體的穩定性，測試結果表明WPS Office

2019一如既往地穩定，WPS文字和演示的穩定性測試通過率高達99.86%，WPS表格的通過率也有

98.10%。

性能：對比 2016 版本，2019 版本總體性能有很大提升。這不僅體現在整體的啟動速度上，文字、

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表格和演示三個組件的基礎功能的性能同樣得到了整體優化。

啓動速度：三個組件的雙擊啟動速度都能控制在 4000 到 5000 毫秒以內（2016：6000 到 7000 毫秒）。

在WPS 文字中，在12種常用表格操作中2019比2016版本優化了40%以上。

在WPS 表格中，複製整表再粘貼到同進程中2019比2016版本快了27%，記憶體佔用降低55%，記憶體峰

值降低71%；而公式計算效率平均快了42%。

而WPS 演示在硬體加速下，動畫放映的效果極佳，並且對比 2016 版本繪製效率優化了 32%，更加流暢。

此外，WPS Office 2019 重新設計了圖表引擎，讓圖表展現更加美觀；更加柔和且豐富的 2D，3D效果，讓文

檔元素更生動。對象屬性設置由對話框優化為屬性窗格，操作更加直觀友好；屬性效果設置更完善，如形狀

和文本效果、顏色漸變選項、圖片效果設置等。

1.3 文檔安全，自主可控WPSOffice2019支持國際與國內主流的文檔安全技術，如在WPSOffice2019創建文檔的同時應用微軟的文檔

許可權管理方案（RightsManagementServices，簡稱RMS），在華為、億賽通等文檔安全管理系統

（DocumentSecurity Management，簡稱DSM）中集成WPSOffice 2019等。

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在資訊安全已上升至國家戰略高度的背景下，自主可控的WPS Office為建立基礎辦公應用的安全可控奠定了

基礎。

WPS Office 2019支持密級關鍵字檢查，高效監控內部流轉的涉密文檔。使用WPS 打開電子文檔會自動全文檢

索，檢測關鍵字資訊，提醒用戶文檔涉密，並上傳到伺服器記錄，管理員可以對敏感文檔進行統計和管理。另外支持列

印溯源功能，建立一套文檔洩密的事後追蹤機制，能夠有效幫助定位內部洩密者。

1.4 雲端辦公，隨心工作通過WPS Office 2019可以訪問WPS 雲辦公線上服務，該服務是金山辦公軟體為用戶打造的 SaaS模式的一

站式雲辦公服務的一部分，包括WPS雲文檔、線上協作等服務。

WPS 雲辦公支持跨平臺、多終端，輕鬆實現隨時隨地辦公、高效溝通協作，並保障資訊安全可控，幫助用戶

大幅降低IT應用成本。同時，WPS雲辦公也可根據需要將各項服務量身定制，部署在政企客戶局域網環境。

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1.5 文檔安全，自主可控WPS Office 2019開發了一系列工具型產品，以滿足政企客戶在日常工作中的業務需要，提高員工的工作效率，

減少政企單位資訊化開銷成本。

訂制工具包括：

系統管理——OA助手；

資訊管理——WPS 統計升級管理服務；

資源服務——範本資源管理服務、美化大師；

文檔處理——PDF轉換工具、文檔預覽轉換工具、文檔修復工具、數據恢復工具、文檔校對工具；

安全服務——文檔安全服務、列印溯源工具。

以上每一工具型產品均可部署實施，靈活可控。

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1.6 多元語言，本土語義


WPS Office 2019配合海外用戶的需求，推出了支持中文、英語、日語、泰語介面的版本，並按照上述語言區的

使用習慣對時間日期等功能做了本地化處理。WPS 的簡體中文版尤為支持維語的文字排版，以滿足維吾爾

族的用戶需求。

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WPS Office 2019 核心技術簡介

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2.1 四層柔性架構體系


為更好的實現和用戶現有的各類業務系統的緊密結合，WPS Office2019產品同樣繼承WPSOffice2013 採

用的創新的四層柔性架構模型，該結構和目前市場上流行的其他Office如微軟Office、OpenOffice在結構上的明

顯區別是直接在產品的核心層提供API介面服務。整體架構如下圖所示：圖2.1-1 WPSOffice 2019的四層柔性架構體系

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應用層

核心層

用户 OA、MIS 等業務系统

WPS 應用層组件

WPS 文字字

WPS 表格 WPS 演示 WPS 控件 WPS 插件用户應用層组件用户插件用户控件

核心驅動引擎文字排版引擎表格計算引擎演示動畫引擎圖形處理引擎圖表處理引擎界面處理引擎在核心引擎上提供 API 接

重要功能模塊

系统 Windows

Linux

Unix

接口 GDI USER

Kernel

KRMKDataLayerKGDIKFC

四層柔性架構體系

公用層

系统層

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圖2.1-2WPSOffice2019的內部結構圖

系统層：提供跨平臺的系統介面服務，確保WPS核心功能可運行在各類操作系統上，實現和操作系統的無

關性。

公用層：提供高度分離的共用功能模組，確保產品體系超小，最終的體系僅 300 多 Mb。

核心層：提供文字處理、表格處理、演示處理的核心驅動引擎，確保在不同的操作環境下具有相同的底層驅

動核心。

應用層：提供用戶實際操作的應用組件部分，包括WPS附帶的插件、控件，以及二次開發商可以提供的插

件和控件。

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為實現跨平臺的功能，WPS Office2019採用自主開發的功能組件，該產品區別於微軟MFC（MicrosoftFoundationClass）的開發框架，是由金山軟體研發團隊獨立設計出的一套基礎類庫KFC (KingsoftFoundationClass)，WPSOffice2019採用KFC核心類庫，從產品內部結構的優化及系統的安全角度提供保障。

WPS Office 2019在內部數據結構處理全面採用XML方式。新框架的數據 IO模組可以實現把各種格式的文檔讀

進來，統一歸結到XML數據中心，進而通過核心層傳送到應用層，呈現的都是描述的結果。到應用層之後，這些數

據會變成類，從而提升效率。

由於XML技術是網路時代的文檔交換標準，因此，WPSOffice 2019遵循XML格式，採用“數據中間

層”技術，實現格式相容的突破。WPSOffice 2019可讀入各類微軟Office檔，也可直接生成Word、

PowerPoint、Excel 檔。

WPS Office 技術框架類似XML 變換（XSL Transformations），在實際變換過程中，每一個局部都只完成一

個小的功能子集。變換框架負責調度每一個局部變換的實現，從而最終獲得所需的結果。

WPSOffice2019的四層柔性模型的結構也為跨平臺奠定了良好基礎，目前WPSOffice已支持Windows、國內

外主流Linux平臺，支持的硬體平臺包括X86、ARM及龍芯、飛騰、申威、兆芯等國產平臺。

整體而言，WPS Office 2019提供技術全面優化的WPS文字，WPS表格，WPS演示等模組，運行效率顯

著提升。各個模組獨立運行，降低記憶體損耗，提高處理速度。

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2.2 自主開發四大核心引擎

2.2.1 文字排版引擎

WPS文字排版引擎是負責WPS文字產品排版與繪製的組件。這一引擎具有高度的可定制能力，可

跨平臺移植，並且擁有一些獨有的排版功能，例如斜線表頭，表格計算，稿紙版式，文字隨文本框

旋轉而旋轉等。文字排版引擎在技術體系上有以下特色：

極大提高排版效率

目前的WPS排版引擎，不管從打開文檔、文本編輯、查找替換以及文字工具等操作的速度

方面都有提升，在後臺排版和局部排版上具有更高效率，在處理文檔排版方面為用戶節約時

間。

與 Microsoft Word 深度相容

WPS文字排版支持90%以上Microsoft Word的排版功能。

結構層次清晰

分為行、頁、版式三級層次結構，每個層次可對外單獨提供排版服務。

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局部排版技術

用戶在即時編輯文檔時，可自動精確地計算局部排版範圍，減少用戶操作的時滯性。

在處理大文檔時，充分利用在後臺空閒時間實施排版，減少用戶在前臺的等待時間。

可定制的排版規則

基於範本技術，排版服務使用者可以在排版框架內，自由定制一些特定的排版規則，實現特殊的排版效果。

文字表格計算

在排版引擎中新增文字表格計算域的功能，實現針對WPS文字的表格數據統計分析的功能，以便於用戶通

過簡單的公式進行數據統計。同時，延用WPS表格的特色功能，將大寫數字、人民幣大寫等技術擴展到

WPS文字中，在WPS文字中也可添加各種大寫數字的功能。

易於擴展的視圖結構

WPS 文字排版引擎可以支持多重視圖的結構擴展，如大綱視圖、Web 視圖、閱讀視圖等，便於用戶利用

各種視圖進行文檔編輯和閱讀。

支持多語言機制

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多語言機制的支持，用戶可以在同一個平臺下使用不同的語言，而無需為多種語言製作不同的程式。

2.2.2 表格計算引擎

WPS表格除在保持自身的數據存儲處理和表格計算分析功能的基礎上，也相容Microsoft Excel。

計算支持

支持Excel的計算功能，包括支持定義名稱、迴圈計算、相對引用和絕對引用、數組公式、跨工作薄計算

等，單元格運算式語法相容Microsoft Excel。

計算引擎

重新設計的計算控制部分，提高了表格計算的速度和準確度。

改良的可變關係調度與迴圈判斷演算法，對於複雜的動態引用公式（如 OFFSET、相對名稱），以及

由它們構成的動態迴圈，其處理的準確性處於比較領先的地位。

函數庫

數量：在WPS表格中可用的函數接近300個。

覆蓋面：WPS 表格支持的函數包括工程、資訊、邏輯、文本、查找與引用、統計、數學與三角函數、日

期與時間、財務、資料庫函數等。可以滿足日常生活，數字辦公的各種需要。

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自定義函數

WPS 表格通過加載VBA，支持用戶自定義函數。自定義函數可滿足用戶個性化的需求，使公式具

有更靈活的功能，解決內置函數無法解決複雜計算的問題，使公式簡潔，可讀性強，易於管理。

精度控制

由於浮點計算中，不可避免會產生精度誤差，為抑制其對結果的影響，WPS Office 2019 採用精度控

制演算法。例如“=MOD(0.6,0.2)”，其結果是期望的 0，而不是以後很小的誤差數字。對於部分函

數，替換實現演算法，減小誤差，例如 LINEST。

2.2.3 演示動畫引擎

演示的動畫播放引擎是構成演示軟體的核心技術。WPS Office 2019改進了動畫引擎，支持使用顯卡替換以往

的CPU方式進行繪製和動畫渲染，靜態繪製效率更高，動畫繪製效果更流暢。

動畫的原理

在電腦上產生動畫的原理是利用人的視覺系統的暫留特性，通過在極短的時間內連續在螢幕上產生相

近的圖像來產生動畫。每次產生的一張顯示在螢幕上的圖片叫做一幀，通過連續播放幀來產生動畫效

果。

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動畫的數據描述

在演示中描述動畫的方式類似於 flash數據格式和標準的svg格式，採用向量圖形來描述幀中的動畫對象，用動畫

對象的屬性改變來描述動畫的過程。在WPS演示中，動畫對象的向量描述和繪製服務被多個模組使用。在動畫引

擎中使用的是經該服務渲染後的點陣位圖來代替動畫對象。

WPS演示將動畫對象的屬性進行正交分解，各個屬性之間不存在相互影響。在WPS演示中共存在 22種不

同的動畫屬性，通過組合對這些屬性變化的描述來達到描述整個動畫對象的運動和變換的目的。描述這些屬性變

化的控制結構內部在技術上稱作動畫子節點。每個子節點包含的數據：

動畫對象

動畫對象的屬性

動畫屬性的變化區間描述

開始的時間

持續時間

其他一些控制數據

一個子節點數據可以從某個時間開始，在持續的時間內將某個動畫對象的某個屬性從某個值變化到另外一個

值。在給定的時間點下，可以由該子節點確定動畫對象的某個屬性在此時的值，通過收集所有該動畫對象的

屬性值，可以確定該動畫對象現在的狀態，包括它的形狀、大小、位置等等，渲染該動畫對象可以得到該動

畫對象在幀上的圖像，渲染所有的動畫對象就得到了一幀圖片。

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互動式動畫的數據組織

動畫的交互性體現在用戶點擊播放文檔的空白處的時候，動畫就播放一組，用戶可以在播放的時候回退到剛

才播放的一組動畫之前，也可以臨時跳轉到其他頁再回來播放，可以通過點擊某個特定的動畫對象來觸發其

他的動畫等等。用戶可以任意控制以點擊為單位的動畫播放，因此在WPS 演示的動畫引擎中通過將一組子

節點動畫組織起來放在一起表示該組動畫屬於同一個點擊之後開始作用，這一組動畫在WPS 演示內部叫做

點擊動畫子節點（click effects），動畫的互動式控制是通過控制點擊動畫子節點的播放和停止來回應用戶的交互

的。

2.2.4 圖形繪製引擎

圖形引擎也可稱為對象層，是負責WPS Office 2019的圖形繪製、操作的公共組件。這套圖形引擎可以實現

和Microsoft Office的圖形顯示效果以及操作上的相容。

該圖形引擎是WPS Office 2019三個應用程式公共的圖形引擎組件，三個應用程式的圖形在數據、操作上存在

差異，而圖形引擎的層框架體系可以支持這種共性和差異性。

Smart Shape 技術

使用 Smart Shape 技術可以做到：

• 增加圖形時不用修改對象層的程式 ,即不用修改或增加圖形引擎的代碼。

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• 可以擴充各種不同形狀的圖形。

• 可支持MicrosoftOffice的圖形,包括MicrosoftOffice的自選圖形和擴展圖形。

WPSOffice 2019的圖形引擎還可以讀取顯示Microsoft Office的擴展圖形，下圖是任意挑選的

Microsoft Office擴展圖形：用WPSOffice 2019打開相似度接近100％。

Host Shape 技術

使用Host Shape 技術，具備獨立的擴展對象家族的機制，可以做到：

• 無縫加入屬於對象體系的子系統，比如增加對象表格，圖表，控件對象等。

• 可以擴充對象家族體系

• 可支持未來的屬於對象體系的子系統的加入，如圖示等。

2.3 數據介面

辦公自動化的技術廠商一直面臨著巨大的挑戰，一方面用戶對輸入、輸出介面的要求要符合直觀、高可用性、

高安全性和低維護成本。另一方面由於語言和技術支持等方面的問題，技術廠商只能得到有限的技術資料，

需要有一個成熟、標準、具有自主知識產權的二次開發平臺。

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各個企事業機關的業務和職能不相同，對於辦公自動化系統的需求也存在差異，辦公自動化系統多以公文處

理和事務管理為核心。

WPSOffice 2019立足於辦公自動化的基礎建設，全面採用COM技術，提供標準的開發介面，滿足用戶個性

化定制和應用開發的雙重需要。實現與辦公自動化系統的無縫連接，構築整體辦公解決方案。

傳統的C/S模式的辦公自動化系統需要在伺服器和客戶端都安裝軟體，維護成本相對高。B/S模式則因為維護

成本降低、支持移動辦公而逐漸成為主流。WPSOffice2019可以嵌入流覽器，支持基於WEB的辦公應用，

更好地與辦公自動系統實現整合。

WPS Office從2007版開始就將平臺一致性作為一個基本的設計原則。不僅減少辦公自動化程式的改造成本而

且減少開發者的學習時間。使用戶原有的應用系統無需做太大的改動，即可完成系統改造。

圖 2.3-1 辦公平臺自動化

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资源管理會議管理工作管理

安全管理用户管理

公告版文檔管理公文處理事務管理數據庫接口辦公指南

郵件管理工作流管理

辦公工具内部呼叫信息發佈

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WPS Office 2019 服務亮點

WPS Office 2019 服務整體的最大亮點，在於支持服務的公網化和私有化。企業可以根據自己的需求，選擇一個服務的部署環境是公網還僅限企業內網，

或者兩者皆有。這些服務包括基礎服務、雲服務、資源服務以及應用服務。

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3.1 基礎服務


政企辦公環境都存在不同程度集中管理的需求，金山辦公軟體隨WPS Office 2019同時推出了統一內網服務

平臺。該平臺部署在用戶公司域網辦公環境內，其中包括辦公軟體管理和內網範本管理兩大服務。

3.1.1 統一後臺管理

WPS Office 2019提供了統一後臺管理服務，集PC端軟體升級、移動端軟體升級、應用升級、應用授

權、資訊收集等服務於一個後臺，並可以與企業雲共用帳號體系。無論企業是需要全新部署後臺、升級WPS

軟體，亦或是新增更多的服務，都可通過此平臺完成部署管理，不僅更加方便，而且給予了企業客

戶更多的選擇：

跨端部署

企業用戶若需要部署PC及移動兩端的服務，可以通過此統一後臺輕鬆完成，無需區別處理。

增值服務

如果企業用戶需要新增應用服務，WPS 的服務端將更新該企業的授權應用列表，部署新增應

用的部署包，企業客戶端獲取應用列表後會及時匹配更新，由此獲取最新應用，方便快捷。

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不僅如此，利用此平臺，企業用戶還能對增值服務在企業範圍內的使用範圍等作出定制的限制，靈活性非常高。

圖 3.1-1 新統一後臺的介面

軟體升級

2019企業版為PC客戶端提供了升級服務 (Software Update Services，SUS)，只要在企業的局域網中架設金山

WPS軟體管理服務系統，客戶電腦就可以定期自動執行升級操作，同步更新到Office 最新版本。WPS移動版

和應用服務也可由此升級。

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資訊服務

利用統一後臺的資訊收集服務，企業的採購人員能夠有效地收集公司內網WPS各個版本以及各個應用的使

用情況，如版本號、使用數、序列號及使用設備的MAC地址、IP地址等，方便觀察實際需求。

圖 3.1-2 安裝量資訊介面

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3.1.2 範本管理服務

金山辦公根據用戶痛點，提供了WPS 線上範本伺服器，除提供了 1000 個自帶範本給用戶使用外，

還可將政企客戶自己定義好的範本上傳至範本伺服器中，終端用戶只需打開WPS，即可選擇範本、

應用範本。也幫助企業管理人員快速管理、更新範本。

模板管理：查看、搜索、編輯、刪除和導出（範本的列表數據）範本，以及將範本添加到“推薦

模組”；

推薦模塊管理：查看、搜索、刪除、排序和導出（範本的列表數據）推薦模組中範本。（當

終端用戶在PC WPS Office客戶端啟動範本選擇功能時，首頁看到範本列表就是推薦模組中

範本）；

排序推薦模組中的順序；

模板篩選方案管理：查看、搜索、添加、修改和刪除範本標籤。

3.2 雲服務WPS Office 2019提供一系列雲端服務，集雲文檔和雲協作於一體，滿足了企業內部常見的檔共用、交流、多人協

作編輯文檔等基礎需求。

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3.2.1 雲文檔


WPS Office 2019版本已實現與雲存儲的集成，並支持在不同平臺提供符合新辦公模式的系統集成應用，可實現

在不同終端、不同應用系統中，文檔的創建、編輯、修訂、審批、閱讀等應用處理的統一性，同時保障應用

過程中的文檔資訊安全問題，如文檔許可權控制、文檔不落地、協同編輯等。

WPS雲文檔產品是一款圍繞文檔處理工具的全平臺文檔管理系統，包括雲文檔儲存服務、文檔許可權管理服

務、線上文檔處理服務、配合文檔協同溝通的即時通訊服務以及供第三方業務系統調用的文檔組件API服務。

圖3.2-1 WPS雲文檔檔列表對話框

將文檔保存或上傳到雲端後，通過電腦、手機可以隨時隨地打開、編輯、保存、分享在雲中的文檔。

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中間件


3.2.2 線上協作

WPS雲協作是以文檔為中心的全平臺協同辦公服務。線上協作可將文檔上傳至雲文檔，並創建團隊，

與團隊協同辦公。它是一款輕便、簡潔的線上協作文檔工具 ,支持多人同時對文檔編輯和評論 ,讓你與

他人輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共用等工作。

3.3 WPSOffice 與辦公系統的集成應用

系統應用結構如下：

圖 3.3-1 系統應用結構圖

OA等辦公系統客戶端

（C/S）+WPSOffice

OA等辦公系統伺服器端

OA等辦公系統客戶端（B/S）+WPSOffice

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後台處理（POI/JXL/Fomula1）

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WPS Office 2019 支持與各類辦公系统的集成應用，可實現在OA等辦公系統的客戶端自動導出生成 doc/

docx/ppt/pptx/xls/xlsx等Office文檔、對Office文檔的打開瀏覽、編輯、審核、修訂、保存回傳OA系統等處理，實

現文檔和電子表格的統一管理；支持強制痕跡保留、手寫簽名、電子印章等辦公自動化系統環境的應用。

已經過多家企業及系統的驗證：WPS Office 2019的系統集成已經通過多家企業、多個企業系統的測試，實用

性和穩定性都有所保證，其中研發內部已測試通過 70個系統；而在企業現場共有27家企業、30個系統成功通

過測試。

圖 3.3-2 應用示例

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3.4 資源服務為了讓用戶更加快捷、高效地創建文檔，WPS Office 2019 構建出了一個海量豐富的資源庫，這其中包括了本

地與線上範本庫、PPT 美化大師以及線上圖片。

3.4.1 大量範本

企業用戶可以從新建頁面獲取到大量線上範本和經常需要製作的常規文檔，如公文、總結報告、報

表等等。WPSOffice 考察了大量場景，為WPS文字、表格和演示又分別製作了一批本地範本，點

擊即可打開編輯。

3.4.2 美化大師

WPS 美化大師提供了範文、圖片、範本、幻燈片、形狀和畫冊資源，通過利用這些資源，來提高

文檔編寫速度。專業範本、精美圖示、創意畫冊、實用形狀等，細緻分類，持續更新，無論是何種

美化需求，PPT 美化大師都可以滿足您。

3.4.3 線上圖片

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WPS Office 2019可通過查找關鍵字的方式進行線上圖片資源的下載，更好地一鍵式搜索互聯網上的

圖片資料。

3.4.4 演示範文1 1.因軟體中可以內置的範本風格有限，此功能

也需要在連接互聯網的情況才能使用。

WPS 演示中提供“範文”功能，點擊“雲服務 -範文”便可快速根據“關鍵字”、“分類”或者內置的範本

風格進行演示範文下載。

3.4.5 幻燈片庫

WPS演示中提供“幻燈片庫”功能，多方位快速協助用戶使用範本功能。幻燈片庫分為封面頁、目錄頁、過

渡頁、正文、結束頁，用戶可根據結構、顏色來進行篩選，並可隨版本更新進行幻燈片庫的升級。幻燈

片庫可以從“插入選項卡-新建幻燈片-更多”進入。

3.5 應用服務

3.5.1 OA助手

政企用戶使用的OA經常採用中間件的方式去調用Office，實現一些公文操作。但中間件經常會出現

與流覽器、Office版本不相容的現象，導致政企IT運維員工工作量巨大。

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經調研，許多政企用戶使用微軟的IE流覽器能正常編輯公文，而使用Google和Firefox等其他流覽器時無法正常操

作。根本原因是OA系統目前普遍採用中間件廠商提供的ActiveX控件，ActiveX控件對微軟IE流覽器之外的第

三方瀏覽器相容性較差，而在政企辦公環境中許多用戶使用Google和Firefox等瀏覽器，故普遍出現瀏覽器相容

性問題。

利用WPSOA助手，企業OA可以直接調用WPSOffice進行一系列的操作，而不受瀏覽器品牌的影響。

3.5.2 文檔處理

在WPS Office 2019中為文檔整個流程的處理進行了全新的功能升級，文檔安全功能確保文檔的整個生命週期

都能安全無憂，其中涉密關鍵字檢查、溯源等功能都有效防堵知識資產外泄。同樣，PDF轉Word、

PDF轉PPT、PDF轉XLS、PDF轉圖片以及OCR識別功能可幫助文檔進行多格式的轉換，又有文檔恢復

功能，讓用戶不再擔心損壞的文檔打開亂碼甚至無法打開。數據恢復功能則可以方便快捷找回數據，有效挽

救數據丟失、誤刪等操作。

文檔安全服務

WPS文檔安全服務是通過WPSOffice客戶端和管理後臺創建加密文檔、基於組織架構的許可權管理、

離線安全訪問以及文檔操作日誌審計等功能為企業提供便捷高效的文檔安全管理服務。企業敏感文檔

（財務報表、行銷數據、產品規格、研發流程等）在產生、流轉、版本修改、存儲、脫密的整個生命

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週期都能安全無憂。

WPS 文檔安全產品可以與 KM、文檔管理系統、BPM、PDM/PLM 等現有的應用系統無縫整合，加強

對這類系統中各類文檔的安全管理，滿足用戶對文檔防洩密的安全需要。

WPS Office 2019在文檔安全體系中使用加密技術為文檔進行加解密服務。加密技術採用國家密碼管理機構認定

的標準加密演算法，隨機產生密鑰。通過密鑰與加密文檔分別隔離存儲的手段，密鑰的下放和解密由系統控

制。WPS 客戶端本地負責安全文檔格式的產生，而伺服器所提供的遠程加解密服務也參與安全文檔格式的

產生過程，讓敏感數據分佈在文檔格式與伺服器資料庫中，從而保證敏感數據的安全性。在工作環境內，

合法用戶可以自動從伺服器端獲取密鑰，為加密文檔解密；而一旦脫離工作環境，因為無法獲取密鑰，密文

文檔將不能使用。

WPS 文檔安全產品能有效防止知識資產外泄，杜絕內部資訊外流。提供文檔的全生命週期保護措施是政

府機關、企事業單位文檔安全管理的最佳解決方案。

PDF 轉 Word

PDF（Portable Document Format）檔格式是Adobe公司所開發的一種特殊的文本格式，其最大的優點是尺寸

較小、閱讀方便，非常適合在網路上傳播和使用。現在很多產品說明書都使用PDF格式，如電子書籍、產品白皮

書，技術資料等。而PDF的缺點在於不方便編輯，如果可以將PDF格式轉成可編輯的DOC格式，問題就迎

刃而解了。WPS工具箱中的PDF轉Word提供的正是這樣一個功能。

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PDF 轉圖片

PDF 檔支持輸出為多種格式的圖片。PDF 轉圖片這一轉換工具，可以將PDF 文檔轉換為圖像，用戶可自定

義選擇轉換格式以及解析度。

數據恢復

金山數據恢復大師是WPS推出的一個功能強大的數據恢復軟體，能恢復已刪除的檔，及移動硬碟、u盤、

SD卡、TF卡的檔，還能恢復分區以及被格式化的檔。

在您發現數據丟失後，請關閉所有可關閉的軟體程式，以避免可能的寫磁片操作。有些程式在運行過程中可

能會產生大量的臨時檔，它們同樣可能會覆蓋到要恢復的檔。這些覆蓋會對您丟失的檔造成第二次損壞，所

以要特別注意。

假如一個磁片分區有數據需要恢復，儘量不要在這個分區寫數據：例如安裝軟體、保存檔拷貝檔等等。做到

以上這些之後，數據恢復大師會幫您最大化的實現數據恢復。

文檔修復

金山文檔修復是WPS針對政企單位提供的軟體服務組件，專業解決文檔損壞造成的亂碼和無法打開的難題，

拒絕隱私洩露，快速修復文檔。支持格式doc;dot;docm;dotm;wps;wpt;wpt;docx;dotx;xls;xlt;xlsm; xltm;et;ett;xlsx;xltx;

ppt;pot;pps;potm;pptm;dps;dpt;pptx;potx;ppsx。

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3.5.3 文檔校對1 1.僅支持公網環境下使用。

WPSOffice2019新推出的文檔校對工具通過大數據技術和強大的糾錯引擎，檢測並修正Office文檔中的拼寫、語

法、知識和格式錯誤。工具對於每一處檢測到的錯誤都提供詳實、專業且通俗易懂的解釋，幫助用戶從錯誤中學

習，避免重複犯錯。同時，校對工具具有強大的機器學習能力，通過大數據模型分析，自動完成糾錯引擎的

升級優化。

用戶使用WPSOffice進行文檔編輯時，可以打開文檔校對工具對文檔內容進行快速統計，找出可能存在的編寫

不當或錯誤的地方。

圖 3.5-1 文檔校對工具

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3.5.4 公文寫作

為了滿足政企用戶日常寫作公文的需求，在減少格式調整等繁瑣操作的同時，又能保證成文的規範性。WPS

文字推出了公文寫作功能，集成標準公文範本，支持公文要素的填寫，並可以提供企業範本管理服務。公文

寫作可以在文檔的新建頁面中，通過點擊“公文範本”板塊的任意範本來進入。

圖 3.5-2 標準公文範本推薦

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在新建文檔時，用戶可根據文種選擇對應的範本，並在右側要素欄中填寫合適的公文要素，隨後生成的公文

將會帶上用戶所提供的要素內容，清晰且高效。用戶還能對發文機關標誌等相對固定的要素進行新增和刪除

等操作，以便日後寫作中隨時取用。

圖 3.5-3 公文範本

根據公文類型，WPS Office 2019 將智能推薦寫作素材，幫助用戶潤色文案內容。

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3.5.5 WPS會議

考慮到企業用戶對遠程會議的需求，同時為了對接WPS移動端的會議功能。WPSOffice2019推出了會議

功能，可以實現多臺電腦遠程同步觀看一個PPT播放。發起會議後，其他與會者可通過輸入加入碼的形式來加入

會議。會議功能支持多人語音、鐳射筆和畫筆，力求還原傳統會議的場景，使得開會交流更方便，討論勾畫有

重點，遠程會議將無異於傳統會議。

1.該功能需使用手機和安裝WPS Office 2019的

電腦，在能訪問互聯網路情況下使用。

圖 3.5-4 手機遙控

3.5.6 演示遙控 1

可通過用智能手機掃碼，遙控WPS演示上的幻燈片播放。同時可查看投影教程進行手機遙控的學習。手機

遙控功能位於“幻燈片放映”選項卡上。

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3.5.7 劃詞翻譯1 1.劃詞翻譯只支持公網環境下使用。

WPS劃詞翻譯功能支持同步劃詞進行翻譯文字。點擊“進入翻譯窗口”，展示翻譯介面並且支持多種語言進行

二次翻譯。二次翻譯功能支持中文、英語、日語、韓語、法語、德語、西班牙語。

圖 3.5-5 劃詞翻譯

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3.5.8 便簽

WPS 便簽功能支持記錄筆記，並且支持分組進行記錄。可以使用任何一臺設備打開WPS 便簽，在這裏捕

捉點滴靈感、輕鬆收集資料，筆記會自動在所有設備上同步。

圖 3.5-6 “WPS 便簽”工具

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WPS Office 2019 功能亮点

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WPS Office 2019 功能亮點

4.1 通用功能

4.1.1 介面更靈活

WPSOffice 2019介面優勢之一，在於區分整合模式以及多組件模式，前者把文字、表格、演示和

PDF四大組件整合在同一個窗口下，並只桌面上生成唯一快捷方式的圖示；後者則是將每個組件單

獨使用不同窗口，並在桌面生成相應的圖示。用戶可以根據日常的習慣和喜好來選擇介面模式。

圖 4.1-1 整合模式及新建頁面

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無論整合還是多組件，皮膚都可選擇為默認或是經典風格。窗口管理模式和介面風格可以在“全局設置”中進行

更改。

圖 4.1-2 全局設置的入口及介面

4.1.2 首頁更聚合

WPS首頁內容全面聚合，全局搜索文檔方便快捷，左側邊欄便捷啟動應用中心，帳號設置的位置更加清晰

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可見，常用位置及時添加、最近訪問檔列表以及雲文檔消息提醒，讓辦公更加貼心、更加有效。

圖 4.1-3 “首頁”展示頁

4.1.3 新建更明確

新建頁面增加範本推薦，更多專業的行業範本供企業用戶選擇，推薦更加精准。文檔、表格、演示新建可根

據搜索範本、本地範本、公文範本、企業可自配置範本來供用戶來使用，同時秀堂可新建H5畫冊檔。

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圖 4.1-4 “新建”展示頁

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WPS Office 2019重制了文字、表格和演示的本地範本，使用場景更明確、格式更規範。在新建頁面還能夠直接

使用公文範本，從而開啟公文寫作功能，十分便捷。

WPS 同時也可提供企業自配置範本的服務，企業可通過新建頁面顯示企業獨家範本，員工可以由此直接

打開進行使用。

4.1.4 內容更精彩

圖片工具

WPS Office 2019支持對插入的圖片進行還原、裁減、壓縮、亮度、對比度調整等多種效果處理。點擊任

一張圖片時，系統會自動調出“圖片工具”選項卡，選項卡包括了圖片處理的功能按鈕，可以對圖片進行

壓縮、更正、顏色、環繞方式、裁剪、陰影效果等設置。

• 批量添加圖片：允許用戶在“插入圖片”對話框中選擇多張圖片插入到文檔中。

• 圖片裁剪和壓缩：對於包含圖片的文檔，通過圖片壓縮設置，縮小文檔大小，便於存儲和傳輸。

智能圖形

智能圖形是資訊和觀點的視覺表示形式，可以通過從多種不同佈局中進行選擇來創建智能圖形，從而

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快速、輕鬆、有效地傳達資訊。通過一系列的智能圖形範本表示某種關係的邏輯圖、組織結構圖等，目前在

演示內增加智能圖形已有 82 種。

點擊“插入”—“智能圖形”，選擇一種合適的智能圖形樣式進行快速操作。

圖 4.1-5 智能圖形展示

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1. 2D、3D效果設置功能位於選中對象後的“繪

圖工具”或“圖片工具”選項卡上。

圖 4.1-6 設置 3D 效果

2. 藝術字效果設置功能位於“插入”選項卡上，

或通過文字對象“屬性”設置。

WPSOffice2019功能亮點

支持 2D、3D 效果 1

WPSOffice 2019為各類形狀對象提供2D、3D效果設置，支持陰影、發光，3D等效果。

藝術字效果 2

提供更為美觀的藝術字樣式庫，且可以進行多種藝術字效果設置，實現藝術字更為靈活的編輯方式，且相容

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MSOffice 2013藝術字效果。以“文本框+效果設置”的形式，實現所見即所得。

自定義符號欄 1

在某些行業的文檔處理當中，需要插入特殊的符號，例如直徑符號：Φ，WPS Office 2019 提供對符

號欄進行高級設置的功能，可將常用的符號插入到符號欄，使用該符號時直接在符號欄上點擊即可。

4.1.5 工具更便利

1. 自定義符號功能位於“插入”選項卡上。

符號對話框中的“符號欄”選項卡還提供自定義

符號快捷鍵設置、編輯、刪除、符號欄重置等。

圖 4.1-7 多重剪切板及其入口

多重剪貼板

WPS 新增的多重剪貼板工具，把用戶多次粘貼的內容分條記錄下來，可以有選擇性地進行粘貼，

十分方便。

開發工具 - 窗體、控件

WPS Office 2019中提供了三類控件：內容控件、窗體工具，其中內容控件是在WPS 文字中新增加的

控件。

• 內容控件

內容控件在文檔中充當特定內容的容器，WPS文字新提供了格式文本、純文本、圖片、構建基塊庫、

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複選框、組合框、下拉列表、日期選取器、重複分區共9個內容控件，內容控件位於WPS文字“開發工具”

選項卡中，點擊“設計模式”可以編輯控件名稱和具體功能。

內容控件更方便構建結構化的文檔範本，如創建一個公司專案計畫書的封面範本，只允許在固定位置填寫標

題、作者和日期，封面的其他內容不可更改。

開發者還可以將內容控件的內容映射到隨文檔一起存儲的自定義XML 部件中的數據，這樣XML 部件中

的數據就跟控件的內容綁定起來了，任何一方改變了都會相應的同步到另外一方。

• 窗體工具

WPS文字中的窗體域、WPS表格中的窗體控件都屬於窗體工具，在“插入選項卡”中可以找到。

WPS文字可以設置“僅列印窗體域內容”，因此常用窗體域創建需要經常更新並需列印到固定紙張（如納

稅申報表格、信封、訂單等）上的數據。窗體域另外一個作用是可以提取文檔中窗體域的數據，將數據收集

到一個檔中。

窗體域的“屬性”對話框中可以設置與窗體相關聯的宏的運行條件，如下圖所示，可以選擇在“插入點移入時”

或移出窗體域時將要運行的宏的名稱。

WPS表格中的窗體控件通過設置屬性和指定宏來使用。

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•備份管理 1

WPSOffice2019功能亮點

1. 在某些情況下可能無法恢復任何資訊。

WPS Office 2019如遇到異常情況退出時，會自動對正在使用的文檔進行分析以查找錯誤，並恢復其中的

資訊。重新啟動WPSOffice 2019程式，將自動彈出“備份管理”任務窗格。

用戶可通過檔案名稱、備份時間等資訊找到合適的備份檔進行恢復。也可通過單擊“查看其他備份” 藍色

按鈕，進入WPSOffice2019備份檔夾。恢復完畢之後，可選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份檔。

在“開始”菜單的“選項”對話框“備份設置”中，可以設置是否“啟用定時備份”，指定備份

時間間隔，還可以修改備份檔夾的位置。

在“應用程式”菜單的“備份與恢復”設置中，可以進行備份管理、數據恢復和查看檔的歷

史版本。

4.1.6 系統更相容

WPSOffice 2019默認存儲格式全面升級為OOXML國際標準（如docx、xlsx、pptx 等格式），取代以前的二

進位文檔格式（doc、xls、ppt 等）。用戶可以通過“相容設置”修改默認存儲格式、檔打開方式、希望二次開

發介面和MSOffice哪個版本更好相容，如下圖所示。從系統開始菜單，WPSOffice程式組中“WPS

Office 工具”-“配置工具”-“高級”就可以找到“相容設置”對話框。

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4.2 WPS文字2019

4.2.1 豐富的視圖模式

用戶可以利用 6種視圖，從多個層面觀看文檔，提高閱讀與編輯的效率。

普通視圖是WPS文字的默認視圖方式，可以顯示文檔的列印外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分

欄設置、頁面邊距等元素，這是最接近列印結果的視圖方式。

閱讀版式方便快捷用戶以閱讀圖書的形式進行展示，可以便捷使用文檔結構圖、顯示批註、修訂等

功能。

Web 版式可通過網頁的形式顯示WPS文字文檔，適用於發送電子郵件和創建網頁。

大綱視圖主要用於WPS文字文檔結構的設置和瀏覽，使用大綱視圖可以迅速瞭解文檔的結構和內

容梗概。

全屏模式是WPS文字在整個Windows顯示器上完整呈現文檔，適合在演示彙報中進行查看，也可

以在閱讀文檔中使用，整個視圖將只顯示文檔內容。

護眼模式採用綠色介面，保護視力，防止工作疲勞。

4.2.2 便捷的內容編輯

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字體庫

WPS Office 2019已為近600款字體獲取了版權，包括企業常用的小標宋體、仿宋等，字體庫亦會持續更新。這些字

體可通過私有化部署放置在軟體中供企業使用。WPS 同時支持企業將購買有版權的字體通過打包嵌入到

WPS中。

段落快速佈局 1

段落佈局快速調整功能直觀易懂，要的就是一種所見即所得的效果。通過拖動段落調整框中的上下左右小箭

頭，即可輕鬆調整段前間距、段後間距、左縮進以及右縮進；還可通過移動段落前兩行行首的小豎線來調整

首行縮進、懸掛縮進。

文字工具 2

1. 段落佈局功能可通過選中所需要調整的段

落，點擊在段落左側出現的段落佈局調出調整

框。

2. 文字工具功能位於“開始”選項卡上。

一鍵完成“段落重排”、“刪除空行”、“刪除換行符”等重複性操作，還能進行“智能格式整理”，快捷地重新整

理段落。

編號

深入考察了中文用戶的使用習慣，又結合了AI 技術，WPS 文字大幅改進了編號功能，在使用中將會更省心，

更智能。

• 中文習惯编號：在預設編號中，加入了中文文章中常用論文常用編號以及國家標準編號，在編輯這一類文

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圖4.2-1預設編號展示檔時，可以一鍵取用，無需再調。

• 多級编號智能匹配：根據輸入的編號類型，智能匹配常見編號樣式，並自動銜接。比如，當用戶手動輸入

第一章標題，按下回車後，編號將會自動匹配到下圖中的樣式：

方框打勾

方框打勾是WPS文字結合中文用戶習慣推出的又一新特色功能。在問卷、調查表、申請表等檔中，方框打

勾是十分普遍的操作，這樣的場景也十分常見：

是否

男女

WPS 會對文中所有方框做出智能識別，判斷並開啟打勾互動。細分步驟如

下：第 1步：用戶通過輸入法輸入“方框”，得到符號“”。

第2 步：用戶點擊“”，“”變為“”。

第 3步：用戶想要取消勾選，點擊“”，變回“”。

另外，在“插入”選項卡中的“符號”裏，能輕鬆找到空方框、打勾方框、打叉方框這些符號。

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表格計算

編輯文字文檔時可以進行簡單的數據運算，利用簡單的函數和計算公式實現數據統計和分析。WPS文字中針

對表格添加了計算域，實現在表格中快速批量添加計算公式，提供“求和”、“平均值”、“最大值”和“最小值”4種快

速計算的方式，提高工作效率。

游標定位於文中表格的單元格中，菜單欄會出現“表格工具”，“快速計算”位於“表格工具”選項卡中。

快速添加行列

添加表格後，可以通過直觀的按鈕直接增加行數和列數。將游標定位於表格內，表格周圍會出校快速添加行

列的標籤，相應拉伸進行添加。圖 4.2-2 快速添加行列

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斜線表頭

所謂表頭，就是表格最前面用來對表格各部分內容的含義進行說明的一行或數行表格內容。WPS文字提供

的8種斜線表頭可以隨著表格的移動而移動,每一個斜線表頭是一個獨立的文字輸入區域。斜線表頭可以使表

格各部分所展示的內容更加清晰。

圖 4.2-3 “繪製斜線表頭”對話框

智能圖形

WPS 文字中新增了82種豐富多樣的智能圖形供用戶表達數據間的邏輯關係，智能圖形也能在插入選項卡中找

到。

除上述的形式之外，還可通過插入圖片、圖表、文本框、形状、對象等等，來讓文檔內容更加豐富多彩。

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浮水印

WPS Office 2019具有添加文字和圖片兩種類型浮水印的功能，用戶可以使用WPS 中預設的浮水印，也可以

自定義附有企業個性的浮水印。

WPS 浮水印功能可以設置一次性浮水印，包含圖片浮水印、文字浮水印，可以製作出具有獨特標記的浮

水印，如企業logo、“嚴禁複製”字樣的浮水印。

自定義浮水印功能位於“插入”選項卡上。

圖 4.2-4 自定義浮水印對話框

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4.2.3 智能的結構佈局

頁碼工具

頁碼的插入與調整，方式更為人性化，在頁腳能就頁碼重新編號、設置和刪除做出各種細緻的調整，

一目了然，減少了許多不必要的操作。

圖 4.2-5 頁碼調整

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智能目錄

WPS文字顛覆了為文檔插入目錄的新方式，結合人工智慧技術，提高了製作目錄的簡易度。根據字體、前

後文字型大小差距、編號等要素，在全文中智能辨識有可能是目錄項的內容（如節標題）。用戶不需要設置

大綱和樣式，即可一鍵插入目錄。

圖 4.2-6 插入智能手動目錄

打開一篇有層次結構的文檔，在“引用”選項卡中的“目錄”，在“手動目錄”三種層次中任意選擇一種，即可插入

目錄。

導航窗格

導航窗格可以讓用戶從目錄、章節、便签、查找結果四個維度去縱觀一篇文檔，作出相應的調整。

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•智能目錄：“目錄”標籤對全文的目錄結構做出智能識別，就算全文沒有設置樣式和大綱級別，WPS也會

對文檔結構智能識別，並展示在導航窗格的目錄頁。用戶可以對目錄層級進行升級、降級、刪除、新增等操作，

非常簡單明瞭。

•章節展示：導航窗格中的章節標籤頁以縮略圖的形式展示章節內含頁面，用戶可以輕鬆對章節進行展開、

收縮、新增（插入一個新的分節符）、刪減、重命名等操作。

•便簽與查找结果：導航窗格也可一覽文中書簽，以及搜索關鍵字並查看結果。

圖 4.2-7 導航窗格

智能樣式

公文、論文的樣式已內置到軟體中，在【樣式與格式】任務窗格裏可以輕鬆找到，直接套用。同時支持導入

已有樣式，以及樣式的管理等操作。

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4.2.4 互動的文檔審閱


批註

批註框支持答復、解決和刪除，告別了過去只能單向交流的模式，更加方便多人編輯同一文檔中的交

流和互動。

修訂

修訂是多人編輯同一文檔時的必備工具。多位修訂人留下的修訂會以顏色做區分，而且能夠更加便捷

地接受或拒絕：可以逐條操作，也可以批量接受或拒絕各類修訂。

圖 4.2-8 批量接受修訂的選項與“限制編輯”

操作

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限制編輯

限制編輯功能是限制人員對文檔的特定部分編輯或設置格式的方式。有效防止格式更改、強制跟蹤所

有更改或僅啟用備註。限制編輯功能位於“審閱”選項卡上。

4.2.5 多樣的輸出格式

WPS集多種格式轉換小工具的功能於一體，檔輸出的形式非常多樣，方便用戶在社交網路上發佈。不僅可

另存為 PDF，還可輸出為高清圖片和長圖。

圖 4.2-9 輸出圖片和長圖

1.“郵件合併”功能位於“引用”選項卡上。 4.2.6 高效的郵件合併 1

通過使用WPS郵件合併，使用統一的範本能夠實現批量列印，提高辦公人員的工作效率。

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4.3 WPS表格2019

4.3.1 閱讀與查看，更清晰

閱讀模式

用戶在使用行列都有大工作表，在檢查公式，或者是檢查數據時，易看錯行或者列，WPS

表格提供方便檢查數據的閱讀模式，每行數據清晰展示在面前，縱向對比也一樣的方便。

圖 4.3-1 在“閱讀模式”下進行數據流覽

在閱讀模式下，選中某個單元格或者框選一個範圍的單元格，WPS 表格會自動顯示此單元

格是屬於第幾行第幾列。閱讀模式功能位於“視圖”選項卡上。

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狀態欄快速求和

在程式的狀態欄，提供即時的狀態資訊，WPS表格利用這個特性，在狀態欄提供了大量的數據資訊，方便

用戶在操作時及時查看，提高WPS表格的資訊量。

在WPS表格中，如果選擇幾個數值，狀態欄會同時顯示“平均值”、“計數”、“求和”，如下圖所示：

圖 4.3-2 根據用戶設置顯示多重數據匯總

WPS 表格的默認設置可通過滑鼠右鍵點擊狀態欄調整，出現所有的備選列表，用戶根據需要來增加和減少。

同時通過右鍵出現的列表也可以看出，WPS表格提供中文單位分隔、千分位和萬分位顯示。對於多位數值，

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選中單元格，通過狀態欄，就可以快速瞭解數值的大小。

查找上一個

查找功能方便用戶查找相同條件的數據，然而在過去只能逐項往下查找。若想回溯上一項則比較麻煩。WPS

表格在 2019 版本推出了“查找上一個”的功能，解決了這個問題。

圖 4.3-3 “查找”功能

查找工作表

當表格中的工作表較多時，查找相對較麻煩。WPS 表格介面下方工作表欄提供全部工作表的名稱列表，在

列表中就可以輕鬆找到並切換到指定的工作表。

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凍結窗格提示

當表格中數據過多，可以利用凍結窗格工具鎖定特定的行與列。當可視窗口的範圍外存在有凍結窗格

的時候，將無法滾屏。WPS 表格會對用戶做出相應提示。

4.3.2 編輯與公式，更高效

推薦列表

圖4.3-4插入下拉列表

推薦列表的作用在於提供一致、高效的數據錄入推薦方式，自動提示同一列中出現過的相似內容，幫

助用戶快速、準確輸入合適的內容。

智能填充

在處理表格中數量、長短、順序不完全相同的複合資訊時，智能填充功能可以根據已有資訊，推導出

提取 /組合規則的填充方式，一鍵填充，智能高效。

插入下拉列表

在表格中設置下拉菜單，以方便我們輸入相同內容。WPS 插入下拉列表支持手動輸入和單元格選擇

進行設置。“數據”選項卡中“插入下拉列表”。

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長數字輸入

在表格中輸入一串比較長的數字（如身份證號碼），輸入完成之後，發現那串數字自動變成了 xxxxE+xx，

或者最後一位數字會自動變為 0，這是因為超過12位的長數字在表格就直接用科學記數法來顯示，這種情況

我們可以通過設置單元格式來解決。

在表格中單擊右鍵，選擇“設置單元格格式”，或在“開始”選項卡中設置數字格式。

圖 4.3-5 “單元格格式”對話框

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往篩選區域粘貼

在過去，用戶在往篩選區域中粘貼數據時，很容易把數據粘貼到隱藏行中，導致數據錯亂。而現在，通過“粘貼值到

可見單元格”選項，數據會逐個粘貼到對應的可見單元格中，高效而準確。

公式、函數推薦

• 函數的種類

在WPS表格中將函數分為“常用函數”、“全部函數”、“財務”、“邏輯”、“文本”、“日期和時間”、“查找與引用”、

“數學和三角函數”、“其他函數”（包括“統計”、“工程”、“資訊”）等不同種類。

WPSOffice 2019在2016基礎上增加了7個函數：

CONCAT：用於連接兩個或多個數組。該方法不會改變現有的數組,而僅僅會返回被連接數組的一個副本。

TEXTJOIN：用於連接文本，輕鬆實現數據的一對多查詢。

IFS：用於檢查是否滿足一個或多個條件。 IFERROR：用於檢

查是否存在錯誤的參數。 SWITCH：根據值列表計算一個值，

並返回與第一個匹配值對應的結果。MAXIFS：獲取特定條件下的最大

值。 MINIFS：獲取特定條件下的最小值

動態的函數參數提示

根據前後參數的相關性，提示參數的輸入範圍/含義，幫助你更快的輸入正確的參數、減少公式出錯的機會。

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常用公式

WPS表格在插入函數對話框中增加了“常用公式”的選項卡，默認提供計算個人所得稅；根據身份證號碼提取

生日、性別；多條件求和等常用公式，方便使用者的任意調用，而無需再去進行重頭的創建。

如圖：

圖 4.3-6 常用公式選項卡

函數和公式功能位於“公式”選項卡上。

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4.3.3 格式調整，更智能

中文數字格式

•人民币大写：在財務工作中，經常需要將小寫的金額數字轉換成中文大寫金額，如填寫發票、員工

填寫差旅費報銷憑證等，利用WPS表格的單元格數字格式可以快速實現。不需要通過複雜的公式轉換。

• “万元”格式：可將一長串金額數字輕鬆轉換為“萬

元”。單元格特殊格式一覽：

圖 4.3-7 單元格特殊格式窗格

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智能合併單元格


在製作表格的時候，經常要用到合併單元格。WPS表格現在提供合併快捷鍵、合併相同單元格、合

併內容、拆分並填充單元格等功能，滿足各種不同情況下快速合併、拆分的需要。

表格樣式

Excel2007之後，套用表格樣式附加了各種條件，如不能有合併單元格等等。利用WPS 表格則可以為

表格設置簡單純粹的樣式。圖 4.3-8 篩選面板

4.3.4 數據管理，更強大

自動篩選

WPS 表格的篩選功能十分強大，在很大程度考慮到了處理表格數據時各種複雜的情況，對於處理

大量數據十分便利。

•帶計數的篩選面板：打開篩選面板，自動顯示每個專案的個數，數據整體情況一目了然，還支持按

計數排序、導出計數等功能，幫助用戶快速找想要的數據（例如：出現次數最多的專案、有重複的專

案）、還能快速完成數據的統計。

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圖4.3-9數據對比功能一覽 •同時支持单選和多選：避免在單選和多選兩者之間切換的麻煩，有“僅篩選此項”，篩選更靈活方便。

•檢查篩選區域的下方數據：當篩選列中新增了數據，可以自動擴展篩選區域，將這些新增的數據納入篩選

範圍，不用再重新設置篩選。

•按選中單元格篩選：若表格中有著較長的數據，翻閱起來十分耗時，在閱讀過程中就可以選中想要篩選的

單元格，使用右鍵菜單中的“按選中單元格篩選”功能即可直接篩選這些單元格。

數據對比

利用數據對比工具，可以標記、提取出數據列匯中的重複值和唯一值，並且可以跨區域操作，便捷地達到數

據對比的目的。

重複項管理

•拒绝錄入重複項：整理花名冊、物料清單的時候，往往要求每個名稱、編碼是唯一的。設置“拒絕錄入重複項”，從錄入

環節將錯誤排除在外。

•識别重複身份證號碼：以往對 18位身份證號，使用普通的條件格式顯示重複值，往往是漏洞百出。WPS

表格對此專門做了優化，準確無誤的找出重複的身份證號。

表格合併

利用表格合併功能，能夠對多個工作表或者工作簿的數據進行合併，具體支持：

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•多個工作簿合併成一個工作表；

•多個工作表合成一個工作表；

•合併多個工作簿、同名工作表。

透視表

在分析一個專案很多的數據表時，往往需要抓取某些關鍵值來做分析，這時就需要用到“數據透視表” 的

功能來進行數據篩選分析。

數據透視表功能位於“插入”選項卡。創建數據透視表並選擇單元格區域，選擇合適的字段進行數據組合。

圖表

圖表是以圖形化的方式表示數據，以幫助用戶更方便、更直觀的分析和比較數據，並且找出其中的差

異或關係，通過圖表的方式一目了然的查看數據。WPS表格提供豐富的圖表類型和圖表配色方案供

用戶選擇，用戶可根據自己的喜好改變圖表的類型和配色方案。

數據圖表功能位於“插入”選項卡上的“圖表”選項中。

圖 4.3-10 單元格錯誤檢查下拉列表

4.3.5 容錯與優化，更合理

使用表格處理大量數據時，數據來源的格式多樣、情況複雜，常常給數據錄入帶來很多麻煩。而大量數據往

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往又會導致文檔大、打開速度過慢。針對這些現象，WPS表格對容錯與優化做出了提高。

單文格錯誤檢查

當錄入的數據是不方便計算的格式，如文本、單元格前後存在有不可見字串等等情況下，WPS表格都會做

出檢測並提醒用戶。

文本轉數字

使用外部數據的時候，經常會產生一些不能計算的文本格式“假數字”，導致統計出錯。文本轉數值的一鍵操

作，把假數字變成可以計算的真數字。

CSV 檔的數據類型識別

在數據處理過程中，經常需要從系統中導出CSV 數據檔進行統計分析，但CSV 是以純文本形式存儲數據，會

出現打開後數據走樣（長數字身份證、0開頭的編號、類似日期的編號）或是數據在表格中無法正常計算（包含不

可見字元）等等問題。打開CSV 檔時彈出對話框，可以讓用戶指定每列數據的類型，保證打開的能夠正常閱

讀和計算。

文檔瘦身

檔瘦身功能支持無損縮小文檔的容量，不會破壞文檔內容。當檔中存在隱藏的數據或格式時，會造成檔的體

積過大，檔瘦身功能可縮小檔體積。將不可見的形狀、文本框、重複樣式、空白單元格刪除，並且支持備份

原文件，防止可能會造成的數據丟失。

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4.4 WPS演示2019

4.4.1 方便的設計工具

幻燈片設計

WPS演示結合企業用戶的各種場景需求，更新了本地範本資源庫，並同步更新設計板塊的

資源，精簡準確，為用戶帶來了多重範本體驗。切換到“幻燈片母版”功能，對演示文檔中母版

幻燈片的設計和板式進行設置。

另有“魔法”一鍵美化功能，便可快速切換不同風格範本。因軟體中可以內置的範本風格有限，此功

能也需要在連接互聯網的情況才能使用。

圖 4.4-1 動畫效果一覽

動畫設計

WPS演示2019版對動畫設計板塊進行了佈局優化，顯得更加清晰美觀。

演示工具

演示工具為一系列方便批量操作的工具，包括了替換字體、批量設置字體、自定義母版字體、

分頁插入圖片。前兩者允許使用者對文稿中的字體做出批量的格式設置；自定義母版字體則

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是從改變母版字體的角度來統調全部幻燈片的字體；分頁插入圖片則可實現一鍵將多張圖插入到文稿

的多張幻燈片中。

4.4.2 多元的數據展示

表格與圖表

在 WPS 演示中，仍然可以通過表格和圖表來展示數據。使用表格可以清晰地展示數據的分類，

WPS 演示提供多種表格配色，方便搭配幻燈片的整體風格。也可以在幻燈片中插入條形圖或折線圖等

圖表來展現數據的資訊。相容模式下插入的圖表需要雙擊後在WPS表格後即可正常顯示。

智能圖形

智能圖形可直觀地展示資訊和觀點，WPS2019相比2016新增了82款智能圖形，用戶可以有更多選

擇來展現數據、資訊點之間的關係。

4.4.3 可嵌入的多媒體

在使用WPS演示來製作演示文稿的時候，可以選擇通過插入圖片、圖形、視頻和音頻來展示多彩的圖像。

2019新增在演示文稿中嵌入視頻和音頻檔的功能，這不同於以往的插入功能。所嵌入的檔獨立於來源檔：即

使刪除了來源檔，已經嵌入的檔仍能播放。

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4.4.4 生動的演示放映


放映工具

•墨蹟在放映中，演講者可以在播放中的幻燈片留下標記，劃出重點。WPS演示提供了多種墨蹟顏色和樣

式可供選擇，包括各種筆刷以及形狀。

圖 4.4-2 墨蹟

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•放大鏡演示放映過程中，可以使用放大鏡對當前幻燈片的特定區域進行放大。

•自定義放映當演講者不希望播放整個演示文稿檔的每一頁，而是想要選擇特定的某些頁來播放時，就可以使用自定義放

映功能。

1. 手機遙控功能位於“幻燈片放映”選項卡

上。該功能需支持手機和電腦分別安裝

WPS Office 2019 並且能訪問互聯網路下情

況。

•手機遙控 1

在演示放映中，為了讓演講效果更加生動，或是指明螢幕上的內容，或是與觀眾互動，演講者往往會四處走動。為了方

便這個場景，WPS 演示可以利用手機遙控電腦上的幻燈片的放映，把手機變成幻燈片遙控器。若要遙控，只

需要用手機掃描二維碼即可。同時可查看投影教程進行手機遙控的學習。

WPS 會議

在企業中，遠程會議的需求越來越大，WPS Office 2019順應局勢在PC 端推出了會議功能，讓分處多地的用

戶可以用多臺電腦同步觀看一個PPT播放。

當一位用戶發起會議後，WPS 演示將會生成對應二維碼以及加入碼。相應地，其他與會者可通過掃描二維碼

或輸入加入碼的形式來加入會議。會議開始後，與會人員可以在PPT播放的過程中，隨時進行遠程語音交流。也可

以選擇是否允許聽眾發言，同時支持鐳射筆和畫筆標注重點。WPS 會議力求還原傳統會議的場景，使得開會交流

更方便，討論勾畫有重點，遠程會議將無異於傳統會議。

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圖4.4-3 WPS會議介面

雙屏放映

在使用兩臺顯示器放映幻燈片的情況下，可以利用雙屏放映將演講者視圖和播放視圖分開螢幕顯示。

一個螢幕讓觀眾看到幻燈片播放過程和標記操作，另一個螢幕用來給演講人運行其他程式或者進行其

他操作，不會讓觀眾看見。

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4.4.5 豐富的視圖模式

WPS演示提供了多種視圖模式供用戶選擇，包括普通視圖、幻灯片瀏覽、備註頁和閱讀視圖。

•普通視圖是WPS演示的默認視圖方式，是最接近列印結果的視圖方式。

•幻灯片瀏覽站在全局的角度上，便於展示其全部的幻燈片。

•備註頁以單獨演示頁與備註結合進行展示，適合用戶進行備註頁與演示頁結合列印。

•閱讀視圖是WPS演示用來在整個Windows顯示器上完整呈現演示文檔，適合在演示彙報的時候進

行查看，也可以在閱讀演示文檔的時候使用，整個系統只顯示演示文檔。

4.4.6 多樣的輸出形式

•輸出為圖片：將演示文稿變成圖片，方便二維展示，適用於社交網路分享。

•輸出為視頻：將演示文稿播放的過程、演講人在這個過程中做的所有標記動作，都錄製到視頻中，

是製作教程和課件的方便工具。

4.5 PDFPDF（PortableDocumentFormat）文檔格式是Adobe公司所開發的一種特殊的文本格式，這種文本格式最大

的優點是其尺寸較小、閱讀方便，非常適合在網路上傳播和使用。現在，很多產品的說明書都使用PDF格式，例

如電子書籍、產品白皮書，包括很多產品的技術資料都是PDF格式。但是如果想要對其進行文本

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或格式進行編輯一類的操作就會比較困難，如果可以將PDF格式轉成可編輯的Doc 格式，編輯就變得很容易。

我們常常需要通過創建專業的 PDF 文檔或 PDF 表單來進行各種文檔工作，如文檔共用、團隊協作、公司表

單設計、公司材料製作、協議敲定、數字簽名等應用。一套適用於各種企業和政府機構的完整 PDF 解決方

案應包含合理的價格和全面的解決方案：

• PDF 閱讀、編輯

• PDF 協作、保護

•輕鬆便捷的 PDF 文檔搜索和檢索

•快捷 PDF 壓缩、合併、拆分、轉換操作

•全方位的客户支持

如今，PDF 已成為絕大多數文檔格式的首選。PDF 又稱版式檔，可以完整保留文檔的格式，有較好的閱讀

體驗，而且可相容任何終端。加入了更多定制化元素，如塗改液功能可遮蓋 PDF中的單詞段落，重新插入

新的文本內容。

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產品二次開發相關

WPS Office 針對各類應用系統集成 Office 的需求，提供方便使用的二次開發介面，如果客戶之前使用的辦公軟體為Microsoft Office，需要使用含有

ksoAPI 的版本，則可能需要針對WPS 進行相容改造。使用msoAPI 版本則不需要改造。

WPS Office2019 的API 版本是V9，提供兩套API，下文中表示為WPS v9（msoAPI）、WPS v9（ksoAPI）。一般情況下，建議使用WPS v9（msoAPI），以減少原有應用系統遷移的工作量。

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產品二次開發

5.1 WPSOffice程式對象的創建與獲取

程序對象創建

WPSOffice 程式的創建，除了直接啟動程式圖示之外，還可以通過其他程式調用的方式啟用。在

V9 版本中，使用以前的代碼調用創建，部分結果會略有不同。

・msoAPI:

在安裝了Microsoft Office 的環境下，這段代碼的返回值就是Word 程式對象。

如果用戶購買了WPSOfficeV9的msoAPI版本，並且把MicrosoftOffice 卸載掉，該代碼也能無錯運

行，因為WPSOffice已經把newActiveXObject參數的指定程式轉接為WPSOffice程式本身。

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JS示例

var app = new ActiveXObject("Word.Application");app.Visible = true;

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產品二次開發

・ksoAPI:

如果用戶使用的是WPSOfficeV9 ksoAPI 版本，則需要把該代碼修改為如下內容，才能正常創建WPS

Office進程，這也是老版本的WPSOffice通用改造方法。

內部 API 對象的獲取

・msoAPI:

msoAPI版本較之以前，其內部API是完全匹配Microsoft Office API 所編寫的，所以不再會存在一些以

Kso作為命名規範的API，這些只會保留在 ksoAPI 版本裏面。所以在msoAPI 中可以使用如下代

碼：

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var app = new ActiveXObject("WPS.Application");app.Visible = true;

例：如何用 API设置文档为只读模式

Application. Activedocument.Protect(wdAllowOnlyReading);

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產品二次開發

這樣做的目的是客戶那些針對Microsoft Office 所寫的二次開發內容，即使卸掉Microsoft Office，WPS Office V9

msoAPI 版本也能夠相容使用。

msoAPI 版本中不再存在以Kso 作為命名規則的枚舉變數：

・ksoAPI:

ksoAPI則是延續以往WPSOffice版本的寫法，無太大改變，方便使用WPSOffice的用戶升級。

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Application. Activedocument.Protect(wpsAllowOnlyReading);

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產品二次開發

ksoAPI 版本使用 Kso 作為命名規則的枚舉變數：

5.2 二次開發概述與示例

5.2.1 VBA開發

VBA是寄生於WPSOffice的自動化語言，能夠讓用戶通過該語言達到對Office多個步驟的手工

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產品二次開發

操作轉換為自動化的代碼運行，亦或者功能的擴展等，介面的自定義等。

介於 ksoAPI 和 msoAPI 兩種版本的區別，用如下的給文檔插入藝術字的代碼案例來體現。

・msoAPI:

Sub test()Dim pic As ShapeSet pic = Activedocument.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "测试数据", "宋体", 35,

msoCTrue, msoCTrue, 100, 100) '在文档中插入一个艺术字pic.ZOrder msoBringInFrontOfText '给艺术字设置版式为浮于文字上方

End Sub

msoAPI版本，vba的代碼規範和介面名稱，基本保持和Microsoft Office完全一致，使用的都是以

Microsoft Office為命名規範的參數和枚舉變數。

5.2.2 調出式開發

調出式開發就是通過其他程式或者開發工具創建WPS Office進程，進行一系列操作的開發方式。這裏所有針

對WPSOffice進行的操作都需要使用WPSOffice提供的二次開發API介面。

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產品二次開發

針對多種不同的語言，只需要獲取到WPSOffice的程式對象，接下來就只需要按照WPSOffice提供的

API介面規範進行代碼的編寫，通過WPSOffice的API提供的方式，完成開發者自己需要的功能。

• JS 或 VBS 脚本调用：JS或VBS腳本都是明文，可以修改腳本代碼。把創建對象相關調用代碼改成WPS

的對應對象即可。

• 程序或控件调用：可以根據WPS二次開發介面，自己修改原有控件或程式相關代碼。

・msoAPI:

在msoAPI版本中，用戶可以完全把WPS Office當做Microsoft Office來調用，包括創建進程的關鍵字設置為

Microsoft Office相關，msoAPI版本也能夠正常轉調運作。

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例：如何在JavaScript中调用 WPS Office程序并获取工具栏对象。

VB代码：

Sub test()Dim wpsApp As ApplicationDim cmd As CommandBarPopup

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產品二次開發

這一段代碼中 , ksoAPI 和 msoAPI 返回的“檔 -新建”工具欄的 ID 值是不一樣的。其原因是

msoAPI版本內的所有工具欄菜單項ID值，都是和Microsoft Office版本互相匹配。而ksoAPI版本的工具

欄菜單項ID值，只與WPSOffice過往版本匹配。

5.2.3 嵌入式開發

WPSOffice的嵌入式開發，是指依賴於其他應用程式或者中間件，通過中間件作為橋樑，針對WPSOffice 進行

的一系列操作，包括介面調用，方法封裝，介面的自由定制等。

其原理和調出式開發也是異曲同工，通過中間件創建WPS Office進程，然後把程式放入自身容器中。集成嵌

入式控件有以下三種情況：

• 第三方控件：如常見的金格控件或者NTKO控件，這些控件的新版本能夠同時支持Microsoft Office和

WPSOffice，一般情況控件升級即可完成系統對WPSOffice的集成整合。

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Set wpsApp = CreateObject("Word.application")'创建WPS进程wpsApp.Visible = True '设置程序为可见Set cmd = CommandBars.Item("menu bar").Controls.Item(1)’获取菜单栏第一个子菜单MsgBox cmd.Controls(1).ID ’显示“文件-新建”工具栏按钮的内部ID值End Sub

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產品二次開發

• DSOFramer.ocx 控件和 OWC 控件：DSOFramer 是微軟提供的一款開源的用於線上編輯、調用Word、

Excel、PowerPoint等的ActiveX控件，OWC（OfficeWebComponents）是一組COM控件。如果

DSOFramer.ocx控件只是簡單的調用Word模組，而且系統中又沒判斷是否安裝了Word，通過WPS文字關

聯doc/docx格式後DSOFramer.Ocx一樣可以調用WPS文字；對於其他調用DSOFramer.ocx控件和

OWC控件的情況，則需要選用其他控件來代替，推薦使用比較成熟的第三方控件，或向金山辦公軟體技

術人員瞭解控件相關資訊。

• 開發商自己開發的控件：對於這類情況，需要開發商配合。金山辦公軟體會指導開發商完成對其控件的改造，讓

控件能夠支持WPSOffice，或者同時支持微軟Microsoft Office和WPSOffice。

5.2.4 生成式開發

現在常用的生成式開發為Apache POI，Apache POI是Apache 軟體基金會的開放源碼專案，POI提供API給

Java程式對doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx格式文檔讀和寫的功能。該方式不會涉及到具體的Office

應用程式，而是直接生成檔，所以這方面，環境中是否安裝的是msoAPI 還是ksoAPI 版本，都無太大影響。

5.2.5 插件式開發

插件可以在不給用戶增加複雜性的情況下擴展應用程式的功能。其實質是一個動態鏈接庫 (DLL)，需要進行

註冊才能供Office程式使用。創建插件時可以使用任何支持COM 的語言，如C#、Visual Basic和C++。

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產品二次開發

如果編寫新的插件，在 V9 版本中，WPS Office 的引用庫有所改變，每個模組對應的 DLL 如下：

模块 WPS V8 WPS v9 (msoAPI) WPS v9 (ksoAPI) MSO(2007)

文字 Wpscore.dll Wpsapi.dll WpsapiV8.dll msoword.olb

表格 applogic.dll Etapi.dll EtapiV8.dll Excel.exe

演示 Wppcore.dll Wppapi.dll WppapiV8.dll Msppt.olb

公共 kso.dll ksoAPI.dll ksoAPIV8.dll Mso.dll

在引用 msoAPI 的過程中，有一點需要說明，以 VB 的調用為示例：

版本模块引用名称命名空间

msoAPI

文字 Kingsoft WPS 3.0 Object Library WORD

表格 Kingsoft ET 3.0 Object Library EXCEL

演示 Kingsoft WPP 3.0 Object Library POWERPOINT

公共 Kingsoft Office 3.0 Object Library Office

ksoAPI

文字 Kingsoft WPS 2.0 Object Library WPS

表格 Kingsoft ET 2.0 Object Library ET

演示 Kingsoft WPP 2.0 Object Library WPP

公共 Kingsoft Office 2.0 Object Library KSO

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產品二次開發

這裏是為方便某些用戶在使用以往的二次開發方案的時候，調用的是Microsoft Office的命名空間，更換為WPS

Office 2019後，msoAPI版本能夠適應該二次開發方案。

・msoAPI 引用圖示 :

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產品二次開發

・ksoAPI 引用圖示 :

插件編寫的時候，會有針對Microsoft Office 還是WPS Office 的選擇，因為引用和實現的DLL介面不同，導致

插件會區分為適用Microsoft Office和適用WPSOffice的不同版本。

對已經存在插件的加載方面，msoAPI 版本採用的方式是只讀取Microsoft Office 註冊表裏的插件列表。

ksoAPI則是選擇讀取WPSOffice相關註冊表項的插件列表。

WPS Office msoAPI針對Microsoft Office的插件讀取，為了防止部分不相容的插件導致不可控問題的發生，WPS

Office會採用一個白名單機制，只有那些通過WPS官方測試並確定無問題的插件，才會從Microsoft

Office 註冊表中加載，其他未驗證過的可能有隱患的插件，則不會加載。

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WPS Office 2019 版本说明

WPS Office 2019 產品包括專業版、專業增強版、和安全版三個版本。

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WPS Office 2019 版本說明

WPS Office 2019 專業版

WPS Office 2019專業版包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模組及

二次開發包，該產品對內、對外介面都按照通用的 API 定義和實現，符合國家辦公軟體二次開發介面標準，

方便現有OA系統、電子政務系統等平滑過渡到集成WPSOffice的應用。

WPS Office 2019 專業增強版

WPSOffice 2019 專業增強版在專業版基礎上集成了VBA環境，可以直接打開帶有VBA代碼的Microsoft

Office文檔，可以通過VBA開發插件，擴展WPSOffice的功能。

WPS Office 2019 安全版

WPS Office 2019安全版在專業增強版的基礎上，增加了文檔原生加密、明文浮水印、涉密詞語檢查等一系列防

止文檔外泄的安全功能。

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WPS Office 2019 運行環境

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WPSOffice2019運行環境

WPSOffice2019支持WindowsXP、WindowsVista、Windows7/8操作系統，並可在新一代操作系統

Windows10 下運行。以下是對運行環境及機器配置的基本要求：

• CPU：最低 Pentium III 450 MHz，建議Pentium 4 1GHz 以上；

• 内存：最低512 MB記憶體，建議1GB以上記憶體；

• 硬碟：最低 500MB 可用空間，建議 1GB 以上可用空間；

如果安裝的是WPSOffice 2019組合套裝，運行環境及機器配置的基本要求應不低於上述建議配置，並配備

聲卡、音響（或耳機）。

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附：WPS Office 產品歷史簡介

1988 年—1994 年

WPS 1.0闢天之作，稱雄 DOS 時代

1988 年５月，中國的 IT 界尚處萌芽狀態，一個名叫求伯君的程式員在深圳一家賓館的房間裏憑一臺 386電腦寫出了WPS (Word Processing

System)1.0，這個近十萬行代碼的軟體從此開創了中文字處理時代。

1988年到1995年的7年間，WPS 幾乎成了學習電腦的代名詞，書店裏擺滿了形形色色的《WPS 使用教程》，各種報刊也都紛紛整版地刊登WPS 使

用技巧，社會上電腦培訓班的主要課程除五筆字型輸入法外，就是WPS操作。

當時電腦幾乎全由企業購買，企業購買電腦主要是用來打字，打字則幾乎全用WPS。WPS 成為中國第一代電腦使用者的啟蒙軟體，時至今日，“學

電腦即學WPS”的年代還為許多人津津樂道。

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1995 年—1996 年

盤古組件迎接未來，無畏探索

就在WPS日趨火爆、年銷售3萬多套的時候，微軟Windows系統登陸中國。憑藉操作系統的優勢，微軟Office中的Word 正式進軍中文字處理軟體市

場。 1993年，為了迎接Word的挑戰，求伯君帶領金山軟體開發出了類似於Office套件的《盤古組件》，包括金山皓月、文字處理、雙城電子錶、金山英漢

雙向詞典、名片管理、事務管理。但是，這個產品沒有贏得市場。

後來，求伯君把盤古組件失利的原因歸納為四點：

• “盤古”力量分散，沒有發揮WPS 當時在文字處理領域的領先優勢；

• 没有沿用 WPS 品牌名稱；

• 盤古自身不夠完善，没有做到“所見即所得”，完全是DOS 版的照搬；

• 剛剛獨立的珠海金山軟件公司缺少銷售經驗。

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1997 年—1998 年

WPS 97浴火重生，鳯凰展翅

盤古的失利使金山進入了發展的低谷，一些員工開始陸續離開，WPS 97 一度僅有4名程式員堅持開發。求伯君賣掉別墅和寶馬車，在沒有任何資料可供

參考的情況下，終於摸索出了WPS 97。WPS 97是一套運行在Windows3.X、Windows95環境下的中文字處理軟體，在保留了原有文字編輯方式

的同時，支持“所見即所得”的文字處理方式。

儘管介面的美觀度還有待改進，但是WPS 97出色的表格、稿紙列印功能以及對機器配置的寬容要求還是征服了眾多用戶，迅速榮登辦公類軟體銷售排行

榜的榜首。同時，金山公司為成都軍區定制開發了WPS 97（軍用版），滿足了軍用系統對安全的苛刻要求。1998年9月，WPS 97被列入國家電腦等

級考試。

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1999 年—2000 年

WPS 2000集成出擊，拓展應用奠根基

1998年8月，聯想注資金山，WPS開始了新的騰飛。1999年3月22日，金山軟體在北京新世紀飯店隆重發佈WPS 2000，從此，WPS走出了單一字

處理軟體的定位。在底層技術方面，與微軟Office利用OLE技術集成的機制不同，WPS 2000在字處理之上無縫集成了表格和演示的重要功能，如果說

微軟Office中三個產品的集成就像是在“三棟樓”之間“架天橋”的話，那麼WPS2000的集成就是在“同一棟樓”裏的共用。

WPS 2000使用面向對象的排版引擎，因此，WPS能夠做到每一個文字框都可以橫排豎排、分欄、互相繞排；此外，在應用方面，WPS2000集文字處理、電子

錶格、多媒體演示製作、圖文排版、圖象處理等五大功能於一身，拓展了辦公軟體的功能。2001年，WPS2000 獲國家科技進步二等獎(一等獎空缺)，該專案主要負

責人受到江澤民總書記的親自接見，這是國內通用軟體行業有史以來獲得的國家級最高榮譽。金山還推出了《WPS 2000 繁體版（香港版、臺灣版）》，

一經推出就大受歡迎，WPS憑藉這個版本迅速打開了香港、臺灣和澳門等使用繁體字地區的市場。

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2001 年

WPS Office裂變創新，撼對手初現雄姿

經過多年摸索，2001年5月，WPS正式採取國際辦公軟體通用定名方式，更名為WPSOffice。在產品功能上，WPSOffice從單純的文字處理軟體升級為

以文字處理、電子錶格、演示製作、電子郵件和網頁製作等一系列產品為核心的多模組組件式產品。在用戶需求方面，WPSOffice細分為多個版本，包括WPS

Office專業版、WPSOffice教師版和WPSOffice學生版，力圖在多個用戶市場裏全面出擊。

2001年12月28日，中國軟體業史上又一個值得紀念的日子，在中國加入WTO之後，中國政府首次進行大規模正版軟體採購。經過歷時半年的甄選，

WPSOffice 通過採用國家機關最新公文範本，支持國家最新合同標準和編碼標準GB18030等實實在在的“中國特色”得到了政府部門的青睞，WPS

Office 打響政府採購第一槍：北京市政府率先採購WPSOffice。從此，WPSOffice 勢如竹破，成為上至國務院眾多部委、下至全國眾多省市機關的標準

辦公平臺。

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2002 年—2005 年

WPS Office 2005卧薪嚐膽，强勢之作

2002年，金山發出了“先繼承、後創新、決勝互聯之巔”的錚錚誓言。重整河山，WPS踏上二次創業的征途。百名研發精英重寫數百萬行代碼，開始了長

達三年的臥薪嚐膽。春去秋來，千餘個日夜鏖戰，終於研發出了擁有完全自主知識產權的WPSOffice 2005。

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2006 年—2007 年

WPS Office 2007吹響全球戰略號角

2006年，在軟體產業國際化的趨勢以及公司國際化戰略的推動下，金山推出了WPSOffice海外版Kingsoft Office 2007，憑藉自身的優勢，在國際市場上

獲得了良好的用戶反響。

2007年金山再次升級研發出了WPSOffice 2007。

新版本不負眾望，保留了原WPS系列體積小、易於操作的優勢，功能更為強大實用，介面更加美觀大方，最大限度地實現了與微軟Office的相容。此外，為更好

地與國際接軌，拓展境外用戶群，在安裝時可提供中、英、日三種語言安裝版本供用戶選擇，該版本的推出為金山的全球戰略部署添加了一筆重彩。

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2007 年—2009 年

WPS Office 2009靈動擴展，互聯開放

2007 年，一步一個腳印走來的WPS Office，在完成輕巧轉型後，再次踏上新征程。已是弱冠之年的WPS，正在回歸一條用戶體驗之路。軟體服務化、基

於用戶驅動的開發模式，越來越深入人心。“功能吧”的建立使得用戶、開發、測試三方同步跟蹤問題解決進度，讓每一位用戶都來做WPS的產品經理。

互聯網的普及，給了線上辦公軟體新的機遇和挑戰。基於Web和客戶端整合開發的WPSOffice 2009，率先支持網路資源本地化的應用，推出了線上

存儲、垂直搜索和網路範本等一系列線上功能，深受用戶的好評。

就在2009年，Google軟體精選正式收錄了WPSOffice，在獲國際業界認可的同時，可以看到中國的辦公軟體已經從填補國外大公司產品線間隙的小製作，發

展為每一臺電腦都應該安裝、每一位用戶都不可或缺的成熟產品。

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2009 年—2011 年

WPS Office 2012流行界面，用户體驗

伴隨著WPS Office 2009 在越來越多的政府、央企、各級企事業單位的成功應用，WPS Office 已然成為了用戶端不可或缺的一款辦公軟體。

在經歷了 2009 一個完美的版本之後，WPS2012繼續大膽創新，將注重用戶體驗上升到一個空前未有的高度，在核心應用層加入了新的介面處理引擎，採

用了目前軟體界流行的工作組介面，將所有的功能有組織、有規律的進行組合排放，極大的提升了用戶快捷訪問適用功能的效率，同時保留了原有的經

典操作模式，更支持兩種介面的混用模式，讓所有的使用者都能得心應手地使用。相信WPS2012必將再掀技術風暴。

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2013 年

WPS Office 2013全新設計，煥然一新

以用戶使用體驗為出發點，打造全新Windows 8Metro UI 扁平化設計風格介面，而且可以在 2013 介面與舊版本介面之間切換，提供主題多樣化選擇。合

理的功能分佈，符合用戶使用習慣的介面佈局風格和交互模式。

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2015 年

WPS Office 2016全面優化體驗，支持雲辦公

隨著雲計算技術、移動互聯網應用技術的成熟，基於傳統桌面 PC的企業資訊化應用，正在向雲計算、跨終端、多平臺的公有或私有“雲服務”的應用

模式轉變，並已經成為企業資訊化技術發展的趨勢。企業級辦公應用在新的 IT建設中開始向“雲辦公”、“移動辦公”應用模式延展。WPSOffice2016與舊

版相比，除了加入許多新的產品特性和功能亮點，還與WPS+雲辦公服務全面整合，可通過WPS Office 2016登錄WPS+帳號，暢享WPS+雲文檔等

各類雲辦公服務，從產品到服務都大幅提升了辦公軟體的用戶體驗。

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2018 年

WPS Office 2019簡單創造不簡單

WPS Office 2019 在WPS Office2016的基礎上，啟動速度提升30%。表格組件記憶體佔用降低55%，公式計算效率提升42%。演示組件在硬體加速下，動

畫效果相比2016繪製效率提升了32%，更加流暢。但這所有的效率提升仍然建立在格式、樣式、操作習慣相容的基礎上。全新的UI 交互，讓你的文檔打

開更為便捷。可定義的窗體介面讓辦公更具備個性。

隨著互聯網和移動辦公的發展，越來越多的單位更注重文檔的安全性。全新的WPSOffice 2019具備了文檔原生加密功能，以保障單位內部許可權可控，

外部安全可靠。

同時，在WPSOffice 2019中融入了一系列的應用來滿足政企在日常辦公中的需要，減少政企的運維成本，加快內部員工的辦公效率。

WPSOffice2019更多的站在辦公文檔的角度，基於文檔提供統一入口、多元創造的場景，以更簡單的形式、操作習慣來幫助政企解決更多不簡單的辦公事

情。

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