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Recruiting & HR

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  1. 1. 1 Worst of Job Application Oder: Bewerbermanagement ist der Tod jedes zweitklassigen Bewerbers*, aus Sicht eines IT-lers/Kreativen Sesssion auf dem BarCamp Campus DevCamp Hamburg von Young Targets GmbH im Werkheim Hamburg Autor: Rolf Hemmerling Datum: 2016-01-30 Folien: http://www.slideshare.net/hemmerling/ Lizenz: Creative Commons - Attribution-ShareAlike 4.0 Generic ( http://www.creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ ) *Die die keine High-Potentials sind...
  2. 2. 2 Agenda 1.Motivation, Zielgruppe 2.Bewerbungsprozesse 3.Suchen, Gefunden werden & Selbstdarstellung 4.Bewerbungsaufforderung 5.Bewerbungsunterlagen 6.Bewerbungsablehnung 7.Optimaler Bewerbungsprozess 8.Guter / unntzer Personaler 9.Resumee
  3. 3. 3 1. Motivation, Zielgruppe "Zweitklassige" IT-ler/Kreative Per Definition werden/wrden 2/3 aller Arbeitnehmer bei einer Bewerbung Nach dem Badewannen-Modell ( Einige wenige High-Potentials, viele Mittelmige in jedem Jahrgang ) nicht zu den High-Potentials gezhlt... Grundgesetzwidrig aufgrund ihrer Herkunft ( ...die im Lebenslauf und Arbeitszeugnissen dokumentiert ist, also nicht nur "Auslnder" ) diskriminiert Lcken im Lebenslauf, "Sie haben X Monate / Jahre nicht gearbeitet" Alter (>35 Jahre, "zu lange studiert",.. ) Patchworkkarriere, Ausben von niederen Ttigkeiten statt qualifizierter Berufspraxis Babyboomer-Generation ( Lehrer-Schwemme, Ingenieurs-Schwemme, sinnbefreite SoWi-Studienabschlsse ) "Zeugnisfloskeln" in qualifizierten Arbeitzeugnissen Bei z.B. 30 Bewerbungen nicht die sein, die vom Abteilungsleiter rausgezogen wird "Den/die will ich", sondern eine die zu den 25 gehrt, "an denen 'man' kein Interesse hat" Personaler, HR-Fachleute
  4. 4. 4 2. Bewerbungsprozesse 1/3 (1) (2) (3) Bewerber Vermittler Bewerbungsmanager Vertrieb Kunde/Arbeitgeber/Auftraggeber
  5. 5. 5 2. Bewerbungsprozesse 2/3 Der Personaler-Walfisch 1.Wasser mit Plankton "rein", 2.Wasser "raus" 3.brig bleibt Plankton [Photo: Wikipedia]
  6. 6. 6 2. Bewerbungsprozesse 3/3 Bewerber-Management frei nach Aschenputtel: "Die Guten ins Tpfchen die Schlechten ins Krpfchen" Das Zitat stammt aus Grimms Mrchen "Aschenputtel". Aschenputtel bittet mit diesen Worten die Tauben, beim mhsamen Verlesen der Linsen zu helfen. https://de.wikipedia.org/wiki/Aschenputtel
  7. 7. 7 3. Suchen, Gefunden werden & Selbstdarstellung Profile, wo man gefunden wird Monster.de, Stepstone.de, Ingenieurkarriere.de, XING, GULP Profile zur Selbstdarstellung bzw. Profil-Import XING, GULP, LinkedIn, GitHub Suchen: Suchmaschinen, Meta-Jobsuchmaschinen, Jobportale => meist nur ungewnschte Leiharbeits-Jobs Unternehmens-Websites, Branchen-Portale mit Unternehmens-Listen, Fachmessen, Fachzeitschriften & Fach-Onlineportale, XING Jobbrse, StackOverflow => "echte" Jobs
  8. 8. 8 4. Bewerbungsaufforderung 1/3 Ein vollstndiges Job-Profil besteht aus 4 Elementen: 1.Name der Position ( z.B. "Full Stack Web Developer" ), eventuell mit wichtiger Kennziffer fr das Bewerbungsverfahren 2.Beschreibung der Ttigkeit 3.Anforderung an Bewerber 4.Ansprechpartner im Unternehmen, an den man die Bewerbung adressiert
  9. 9. 9 4. Bewerbungsaufforderung 2/3 Bewerber-Ntigung durch falsche Anwendung des AIDA-Prinzips ( http://de.wikipedia.org/wiki/AIDA-Modell ) OK Falsch Attention Die Aufmerksamkeit des Kunden wird geweckt. Beim Erstkontakt gibt der Personaler unvollstndige Informationen zum Job ( z.B. gar nur Jobtitel, oder Anforderungen fehlen ) Interest Er interessiert sich fr das Produkt. Das Interesse des Kunden wird erregt. Der Bewerber mchte sich auf nur Jobs bewerben, deren Anforderungen er erfllt und wo er deshalb eine echte Vermittelungs-Chance hat. Nur deswegen ist er ansprechbereit durch Personaler Desire Der Wunsch nach dem Produkt wird geweckt. Der Besitzwunsch wird ausgelst Der Bewerber wird verleitet, die fehlende Kenntnis der Job-Anforderungen zu ignorieren und irrtmlich zu glauben, dass er eine Bewerbungschance hat Action Der Kunde kauft das Produkt. Der Bewerber antwortet dem Personaler, mit Bitte um weitere Infos.( Ntigung zu Bewerbungsaufwand ohne dass nachweisbar ein passender Job vorliegt Ineffizienzes Bewerbungsverhalten )
  10. 10. 10 4. Bewerbungsaufforderung 3/3 Anschreiben "Sehr geehrte Damen und Herren. Wir haben Ihr interessantes Profil auf einerJobplattform gesehen" "Wir haben stndig tolle Projekte und Jobs. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen" "Bitte schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen zwecks Abgleich" "Ich mchte Ihnen unser neues Geschftsmodell fr Arbeitnehmerberlassung vorstellen" Das Anschreiben enthlt eventuell keinen Namen eines Ansprechpartners bzw. keine individuelle E-Mail eines Ansprechpartners Telephongesprch: "Seien Sie doch froh, dass wir bereit sind, Ihre Bewerbungsunterlagen zu prfen" "Sind Sie bereit zum Kunden umzuziehen?"
  11. 11. 11 5. Worauf bewerbe ich mich? 1/3 Bewerbungs-Strategie: Nicht nur auf die zuerst gefundene Stelle ( auf der Sie ein Personaler hingewiesen hat...) Sondern:Durchsuchen der Bewerber-Website des Unternehmens nach weiteren Stellen => Bewerbung auf X Stellen, auch bei anderen Personalern "Wir prfen immer, ob Sie auch fr Stellen in Frage kommen, auf die Sie sich nicht beworben haben" Bloss nicht glauben...
  12. 12. 12 5. Worauf bewerbe ich mich? 2/3 Auf Jobs mit indiskutablen Vertragsbedingungen Vor Vorlage des Profils bei einem Kunden muss ein "Vorvertrag" mit Vertragsstrafen-Klauseln geschlossen werden, der den Bewerber 2 Wochen bindet, nicht woanders einen Arbeitsvertrag anzunehmen... ( bei einigen wenigen Projektvermittlern ) "Sind Sie bereit zum Kunden umzuziehen?" - Umzug fr ein "3-monatiges Projekt mit Verlngerungsmglichkeit" rechnet sich nicht Kurzfristige Verlngerungsmglichkeit (nur) durch den Kunden Kein Zeitmietvertrag abschliebar, Einkommen reicht aber nicht fr Hotelzimmer ( 60 EUR/Tag ) "Gutgemeinter" Ratschlag von Personalern zum Geldsparen: "Mieten Sie doch das Zimmer nur von Mo-Fr ( 4 bernachtungen ) und rumen es fr das Wochenende, so dass es dann an Dritte vermietet werden kann" :-( Prekre Situation das Leben nicht planen zu knnen Leben aus dem Koffer Arbeitslosigkeit zwischen Auftrgen ( keine Aquise neuer Auftrge bevor nicht der alte Auftrag abgeschlossen ist )
  13. 13. 13 5. Worauf bewerbe ich mich? 3/3 Auf Jobs mit indiskutablen Vertragsbedingungen "Sind Sie bereit zum Kunden umzuziehen?" - Umzug fr ein "3-monatiges Projekt mit Verlngerungsmglichkeit" rechnet sich nicht Rechnen Sie mal die Kosten, auf denen ein Bewerber sitzenbleibt, und das bei einem Gehalt weit unter dem, was er beim Kunden in Festanstellung verdienen wrde: Das teuerste Wohnungsangebot ist gerade gut genug, da als einziges verfgbar Wohnsitz und temporrer Zweitwohnsitz ( + doppelter Rundfunkbeitrag, Zweitwohnsteuer,..) Bahncard100 ( Waschmaschine, stationre Desktop-EDV und LebenspartnerIn ziehen ja nicht mit um ) 3 Monatsmieten ( bei Mietvertrag mit 3-monatiger Kndigungsfrist ) + eventuelle Mietcourtage Umzug mit Mbeln hin+vom temporren Wohnsitz Renovierungskosten fr den temporren Wohnsitz
  14. 14. 14 6. Bewerbungsunterlagen Personalisiertes Anschreiben! Name des Ansprechpartners erwhnen Sowohl Leiharbeits-Firmen als auch externe Personalvermittler mchten gerne Den Bewerber anonym vorstellen, der Bewerber sollte also einsenden PDF mit Dokumenten, Editierbares Word.DOC Anschreiben + Lebenslauf Gegenber dem Kunden jeden Bewerber einheitlich vorstellen, mit gebrandeten Profilen Der Bewerber soll nochmals Unternehmens-eigenen Unterlagen mit ca. 1 Tag Aufwand ausfllen Ihre Geschftsprozesse aufzwingen Aufforderung zum Erstellen eines handschriftlicher Lebenslaufs, obwohl elektronische Bewerbungsunterlagen vorliegen (sehr selten) Gesprchsfhrung bei Interviews, inbesondere Versuch der "Linearisierung des Lebenslauf" (extrem hufig). Ein "strukturiertes Interview" hingegen ist wertschtzend aufzufassen.
  15. 15. 15 7. Bewerbungsablehnung "Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass sich unser Vertrieb entschlossen hat, Ihr Profil unseren Kunden nicht vorzustellen", das Unternehmens-eigene Profil das man gentigt wurde auszufllen
  16. 16. 16 8. Optimaler Bewerbungsprozess 1/2 Eigene Bewerbungsinitiative 1. Jobangebot finden 2. Personaler finden ( Job-Profil, Homepage, XING, Anruf bei Unternehmenszentrale ) 3. Einsenden der Bewerbungsunterlagen mit auf den Job angepasstem Anschreiben, an den zustndigen Personaler namentlich gerichtet -> Personaler auf XING und LinkedIn ( E-Mail ntig ) ansprechen. 4. Eingangsbesttigung -> Personaler auf XING und LinkedIn ( E-Mail notwendig) ansprechen "ich bewerbe mich gerade bei Ihnen als X" 5. Bewerbungsgesprch -> Gesprchsteilnehmer auf XING und LinkedIn ansprechen 6. Ablehnung -> Personaler auf XING und LinkedIn ansprechen "man sieht sich doch immer 2x :-)"
  17. 17. 17 8. Optimaler Bewerbungsprozess 2/2 Initiative geht von Personaler aus 1.Beim Telephongesprch Personaler um E-Mail mit Kontaktdaten bitten 2.Personaler auf XING und LinkedIn suchen 1.Kompetenz prfen, 360 Grad Beurteilung 2.Ansprechen per Textbaustein ( bei LinkedIn --> E-Mail ntig ) . 3.Vorwurfsvolle E-Mail per Textbaustein, wenn man kein Profil auf XING oder LinkedIn gefunden hat oder dies stark unvollstndig ist 3.berlegen, ob man sich berhaupt bewirbt :-)
  18. 18. 18 8 Guter / unntzer Personaler 1/3 Der gute Personaler... Realist Kennt den Kunden, spricht regelmig mit dem Abteilungsleiter / Personaler des Kunden Spricht nur Bewerber an, die er/sie bereit ist dem Kunden vorzustellen Erstellt zusammen mit dem Bewerber ein optimales Bewerberprofil zur Vorstellung beim Kunden Fhrt mit dem Bewerber zum Kunden zum gemeinsamen Vorstellungsgesprch Vermittelt Menschen einen Job
  19. 19. 19 8 Guter / unntzer Personaler 2/3 Der unntze Personaler Arbeitet als Bewerbungsmanager nach