WORKSHOP PRESENTATIEVAARDIGHEDEN

Eveline Stam & Martine Wiese

VERWACHTINGEN & VALKUILEN

Wat is precies de bedoeling? Is dit

helder?

Hoe gaan jullie je voorbereiden op de

presentatie?

Waar loop je tegenaan tijdens de

voorbereiding?

Welke verwachtingen

hebben jullie van deze workshop?

Beantwoord de volgende vragen in jouw presentatie:

Mogelijke onderwerpen:- Vertel iets over je hobby of je passie- Vertel iets over jouw dorp of stad- Dit weekend iets bijzonders meegemaakt?- Doe jij een bijzondere sport of is er iets wat jouw

studiegenoten niet over jou weten?

Improvisatie:

geef een korte presentatie

van +/- 5 minuten

OPDRACHT

EVEN TERUG NAAR DE BASIS…

Wanneer zullen jullie gebruik maken van presentatietechnieken?

1. tijdens jouw studie (bijv. bij een project/opdracht)

2. bij jouw toekomstige baan (bijv. voor een klant)

3. solliciteren is ook een vorm van ‘presenteren’

4. bij het overdragen van kennis aan collega’s/medestudenten

PRESENTEREN = JEZELF VERKOPEN!

PRESENTEREN: STAP VOOR STAP

Voorbereiding presentatie

Welke hulpmiddelen ga ik gebruiken?

Houden van presentatie

Na de presentatie (discussie/vragen stellen)

• De 5 W’s (wie, waar, waarom, wanneer, etc)

• Leef je in in je publiek!

• Stappenplan

• Tijdsplanning!!

• Doel duidelijk?

• Spiekbrief?

• Repeteren

VOORBEREIDING PRESENTATIE

HET STAPPENPLAN

STAP 1 Maak de opdracht concreet

STAP 2 Wat is het doel van je presentatie?

STAP 3 Analyseer je publiek

STAP 4 Verzamel en structureer je materiaal

STAP 5 Maak kop en staart!

STAP 6 Verken locatie (denk aan geluid, beamer en overige benodigdheden)

STAP 7 Repeteren

VOORDELEN VAN HULPMIDDELEN

• Hoger rendement halen uit je presentatie

• Aandacht trekken van je publiek

• Afwisseling tijdens een presentatie

• Verduidelijking

• Rode draad: ter ondersteuning van het verhaal

• Dynamiek toevoegen aan het geheel

WELKE HULPMIDDELEN?

• Whiteboard

• Flipover

• Filmpjes en afbeeldingen

• Powerpointpresentatie- Niet teveel tekst (hoofdzaken/bijzaken)- Lettergrootte- Tabellen/grafieken?

Let op: een hulpmiddel dient ter ondersteuning van de spreker, niet

andersom!

STRUCTUUR: INLEIDING

• Trek de aandacht! (bijv. met een filmpje of een gadget)

• Doel en belang van de presentatie (wie ben je waarvoor kom je?)

• Tijdsduur

• Handouts?

• Vragenstellen; procedure

VRAAG:

Wie kan een pakkende inleiding

bedenken?

STRUCTUUR: MIDDENDEEL

• Herhaling titel

• Uitwerking

-> gebruik cijfers/tabellen.. hoe pak je dit aan?

• Samenvatting

• Overgang

STRUCTUUR: SLOT

• Aankondigen (aandacht leeft op!)

• Krachtig presenteren

• Positief eindigen

HOUDEN VAN DE PRESENTATIE

• Plankenkoorts.. hoe los je dit op?

• Gedrag voor/tijdens/na presentatie

TIPS & TRUCS• Bereid je zo goed mogelijk voor• Stel niet te hoge eisen• Leer van anderen, maar imiteer ze

niet!• Houd een warming up• Praat niet over zenuwen• Sta rechtop• DOEN, DOEN, DOEN!!!

HOE KOM JE OVER OP DE ANDER?

Hoeveel % van je boodschap bestaat uit ‘lichaamstaal’?

55 % LICHAAMSTAAL38 % STEMKLANK7 % WOORDEN

VALKUILEN: VOORBEELDEN VAN ‘NON-VERBAAL PRESENTATIEGEDRAG’

• De armen over elkaar

• Handen in de zak

• De handen in de heupen

• Het ‘vijgeblad’

• ‘rugdekking’

• De handen langs het lichaam

WELKE HOUDING IS DAN WEL PRETTIG?

• Zorg dat je ‘dynamisch’ bent (dus niet één houding);

• Zoek naar een houding die voor jou prettig is;

• Ga niet met je rug naar het publiek staan en zorg voor oogcontact;

• Zorg dat je het publiek niet afleidt met gespannenheid of gefriemel;

• Werk met prettige handgebaren die ontspanning uitstralen.

DRESS TO IMPRESS

FORMEEL of INFORMEEL

Verdiep je in de gelegenheid; wat is de dresscode?

HEREN DAMES

FORMEEL INFORMEEL FORMEEL INFORMEEL

VRAAG: Wat trek jij aan naar de presentatie?

DRESS TO IMPRESS

Draag kleding die past en dat goed bij JOU pastZorg dat je er netjes uitziet (dus niet teveel make-up)Draag niet teveel parfum!Voor de dames: zorg dat je niet teveel ‘bloot’ ziet.

VRAAG: Hiernaast is duidelijk zichtbaar voor dames wat zakelijk gezien niet kan. Wat kan voor heren niet?

HOE GEDRAAG IK MIJ BIJ EEN PRESENTATIE?

Kom op tijdZorg dat je voor het eerst goed in beeld komtMaak je vertrouwd met en bij het publiek

AandachtVerbaal & non-verbaal gedragStoorzenders

Loop niet mompelend wegBlijf rustig staan en kijk rondNodig het publiek uit tot het stellen van vragen

VOOR

NA

TIJDENS

HOE GA JE OM MET STOORZENDERS?

• Niet doorpraten

• Aandacht geven

• Zo mogelijk erbij betrekken

NA DE PRESENTATIE… VRAGEN/DISCUSSIE?• Onderschat dit deel niet!

• Verschillende soorten vragen (informatief, kritisch, pakvraag)

• Reflectie is de oplossing bij vragen

BEREID JE VAN TEVOREN VOOR OP DE VRAGEN DIE JE KUNT KRIJGEN!!!

VRAGEN?

NU IS HET DE BEURT AAN JULLIE!