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Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações na Universidade Metodista de São Paulo e
na Universidade Presbiteriana Mackenzie25 a 26 de abril de 2006
Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações na Universidade Metodista de São Paulo e
na Universidade Presbiteriana Mackenzie25 a 26 de abril de 2006
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BDTD
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), um dos
projetos do programa Biblioteca Digital Brasileira (BDB),
objetiva:
integrar os sistemas de informação de teses e dissertações
existentes no país;permitir a busca e recuperação de documentos de teses e
dissertações produzidos no Brasil ou produzidos por
brasileiros no exterior; atender as demandas de informação de gestores de C&T.
geração de produtos tais como, indicadores de uso e produção
de teses e dissertações (eletrônicas ou não) no Brasil.
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2001 (janeiro) – Discussão e avaliação, com especialistas de organismos nacionais, sobre a implantação de uma biblioteca digital de teses e dissertações
2002 (abril) – Implantação do Consórcio Brasileiro de Teses e Dissertações e definição do modelo da BDTD
2002 (Dezembro) – Lançamento oficial da BDTD pelo então Ministro da Ciência e Tecnologia
2003 (maio) – Implantação de projeto piloto da BDTD em 4 universidades (UCB, UFF, UnB, UFC)
2004 – até o momento – Transferência das tecnologias para as IES e treinamento no seu uso
Breve histórico
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Como funciona a BDTD
A BDTD utiliza o modelo dos Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI)
rede distribuída de bibliotecas digitais existência de dois atores principais:
provedor de dados Administra o depósito e publicação, expondo os metadados para harvest
provedor de serviços Fornece serviços de informação com base nos metadados coletados junto aos provedores de dados
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Como funciona a BDTD
Modelo distribuído
Instituições de ensino e pesquisa são provedores de dados
IBICT é provedor de serviços nacionalIBICT é provedor de dados internacional
AgregadorAgregador
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Como funciona a BDTD
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Padrões Adoção de padrões nacionais e internacionais para garantir
interoperabilidadeProtocolo OAI-PMHMetadados
mtd-brmtd-br
etd-msetd-ms
DCDC
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Padrão de metadados mtd-br
Padrão BRasileiro de Metadados de Teses
e Dissertações
Objetivos:Identificação e localização das TDEs;Coleta de informação para geração de indicadores;Integração com outros repositórios nacionais de
informação de ensino e pesquisa no país.
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Esquema Geral de funcionamento
BDTD Local -- (IES)BDTD Local -- (IES)
Agregador -- (IBICT)
Prov. Serviço (NDLTD)
Local
Nacional
Internacional
(mtd-br)
(etd-ms)
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Integração com bibliotecas locais
Três níveis:
Já possuem BDTD usando tecnologia própria=> implementação protocolo OAI-PMH + mtd-br
Usam tecnologia do OPAC implementam apontador para o texto completo da tese ou dissertação no sistema do OPAC
=> conversor Marc21 --> mtd-br
Não possuem BDTD=> Utilização do sistema TEDE
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TEDE
Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações
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Sistema T EDE
Desenvolvido para proporcionar a implantação de bibliotecas
digitais nas instituições de ensino e pesquisa, e sua integração
com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do IBICT e com a
Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD).
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Sistema TEDE
desenvolvido na linguagem de programação PhP em
banco de dados MySQL voltado para Web;
camada do protocolo OAI-PMH que permite imediata
exposição dos metadados para coleta automática;
padrão Mtd-Br.
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Pacotes para provedores de dados
O Ibict, repassa, gratuitamente, um pacote
contendo:
Sistema TEDE;documentação do sistema;
manuais operacionais e de usuário;
metodologia de implantação de uma bdtd local;treinamento.
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Requisitos para o repasse formal do TEDE
instituição pública de ensino e pesquisa, mantenedora de
programas de pós-graduação reconhecidos pelo MEC/CAPES;
compromisso institucional de promover e viabilizar as ações
necessárias para a implantação da biblioteca digital com as
teses e dissertações defendidas no âmbito da instituição,
utilizando o software distribuído pelo Ibict (Sistema TEDE);
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Requisitos repasse formal do TEDE
compromisso institucional de integrar a biblioteca digital de
teses e dissertações local à BDTD nacional;
compromisso de participar do treinamento, para o qual a
instituição deverá arcar com as despesas de deslocamento e
hospedagem de equipe técnica a treinar ou a ser treinada;
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Requisitos repasse formal do TEDE
instituir equipe composta por profissionais de
informação e técnicos de informática que se responsabilizará
pela implantação e operação da biblioteca digital de teses e
dissertações local;
manter conexão permanente com a Internet para garantir o
acesso à biblioteca digital de teses e dissertações local, como
também para viabilizar a coleta automática de metadados
periodicamente pelo Ibict, com vistas a alimentar a BDTD
nacional.
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Pacotes para provedores de dados
Para utilizar esse serviço, duas ferramentas estão disponíveis para
download http://tedesite.ibict.br com aplicações específicas:
TEDE Modular - requer infra-estrutura de integração entre o
curso de Pós-graduação, o autor da tese e a biblioteca da
instituição, no processo de publicação eletrônica da tese ou
dissertação (TDE). O sistema possui funções específicas para
cada etapa do processo de publicação da TDE.
TEDE Simplificado - possibilita a publicação da TDE, diretamente
pela biblioteca, com a autorização do autor da tese ou
dissertação.
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InícioPublicação
da TD
PósPósPósPós AutorAutor BibliotecaBiblioteca
Sistema TEDE
TEDE Modular
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Início Publicação da TDE
AutorAutor BibliotecaBiblioteca
Sistema TEDE
TEDE Simplificado
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Interface de busca
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Panorama da BDTD
25 instituições integradas a BDTD
24 repositórios em produção no processo de harvesting
17 usam TEDE
5 usam tecnologia própria
2 usam o Nou-Rau (Unicamp)1 usa tecnologia OPAC (arquivo)
13 repositórios em teste de harvesting12 utilizando TEDE
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Panorama atual da BDTDCrescimento de TDEs
2.0003.993
7.149
15.013
20.178
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
1 2 3 4 52002 2003 2004 2005 2006
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A BDTD além de possibilitar o acesso integrado às teses e dissertações brasileiras, proporciona as seguintes vantagens:
registro e disseminação local da produção de teses e dissertações, uma vez que o repositório fica hospedado nos servidores das IES;
interoperabilidade, uma vez que a BDTD utiliza padrões nacionais e internacionais;
qualidade na descrição das teses e dissertações, permitindo a geração de relatórios e indicadores importantes para a avaliação dos programas de pós-graduação;
visibilidade nacional e internacional em função da alta interoperabilidade da bdtd local;
baixo custo no investimento de infra-estrutura.
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Equipe BDTD:
Hélio Kuramoto – coordenador geral de Projetos Especiais do IBICT
Sueli Maffia – coordenadora técnica
Daniela Alves – responsável pelo harvesting
Gabriel Mathias – responsável geral pelo Protocolo OAI-PMH
(harvester)
Marcio Rosa – responsável pelo TEDE
Maria Ines Rufino
Marcos Sigismundo
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Metodologia para Implantação de Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações nasinstituições de ensino e pesquisa
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Introdução
Objetivo:
apresentar proposta dos procedimentos a serem seguidos pelas
instituições de ensino e pesquisa na implantação das bibliotecas
digitais locais de teses e dissertações, utilizando o Sistema
TEDE.
Proposta
tem por base a experiência na implantação de quatro projetos-
piloto nas universidades: UFF, UCB, UnB e UFC que testaram o
sistema TEDE assim como ajudaram a avaliar os instrumentos e
metodologias de repasse adotadas pelo Ibict.
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Plano de implantação
deve ser adaptado à situação individual de cada instituição.abrange as seguintes atividades:
capacitação de técnicos que serão responsáveis pela
implantação da bdtd local;ações de sensibilização a serem desenvolvidas no âmbito da
instituição receptora do sistema TEDE;preparação do ambiente computacional para operação do
sistema TEDE;formação de equipes;implantação de projeto-piloto;elaboração de projeto e implantação da bdtd local.
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Plano de implantação: Capacitação
Dois tipos de atividades de capacitação são previstos nesta
metodologia:
Capacitação, pelo Ibict, de pelo menos dois técnicos da
instituição receptora do sistema TEDE;Repasse do treinamento de utilização do sistema TEDE a
outros técnicos no âmbito da instituição.
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Plano de implantação: Capacitação
Programa de Capacitação:
Material distribuído:
Programação do treinamentoInstruções para o uso do sistema
1o. dia:
Apresentação da filosofia do sistema e do fluxo de operação,
enfatizando:Objetivos do projeto-piloto;Trabalho cooperativo; Papel da pós-graduação, autor e biblioteca no processo de publicação
eletrônica de teses e dissertações;
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Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação:
Primeira fase do treinamento
Objetivo: Familiarização dos treinandos com os procedimentos
necessários para a publicação eletrônica de uma tese ou dissertação.
Requisito: Os treinandos deverão ter em mãos uma TDE. Estes
poderão trabalhar isoladamente ou em grupos de, no máximo, três
pessoas.
Atividade: Nesta fase o instrutor estará demonstrando, passo a passo,
um módulo por vez, seguido de realização de exercício prático do
módulo demonstrado, pelos treinandos.
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Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação:
Segunda fase do treinamento
Objetivo: Simular uma situação real, onde cada treinando exercerá
um papel de todos os atores envolvidos na publicação de uma TDE.
Requisito: os treinando deverão ter em mãos uma TDE. Sugere-se
que nesta fase os treinandos trabalhem individualmente para que
possam ter experiência na operação do sistema.
Continuação da simulação e avaliação do treinamento
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Plano de Implantação: Ações de sensibilização
Sugerem-se as seguintes atividades de sensibilização:
realizar palestras e workshops para divulgação da bdtd;produzir folder, baner e outros materiais impressos que
esclareçam sobre a finalidade e importância do projeto e a
necessidade da interação entre os setores da universidade;utilizar a rede interna da universidade para veiculação de textos
de sensibilização;utilizar a página da BDTD nacional para acesso a metadados e/ou
a textos completos provenientes dos diversos provedores e sua
integração internacional.
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Plano de Implantação: Preparação do ambiente
computacional
A instalação e operação do Sistema TEDE, requer a preparação do
ambiente computacional conforme “Manual de Instalação de
Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema TEDE”.
(caso haja necessidade, técnicos do Ibict estarão à disposição, via
lista de discussão para apoiar esta instalação).
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Plano de Implantação: Formação de equipe
O Ibict sugere que a instituição receptora do sistema crie dois grupos
de trabalho:
1. Comitê de implantação
com o objetivo estratégico de difusão do projeto no âmbito
da universidade
deve contar com representantes de cursos de pós-graduação,
bibliotecas, pró-reitorias; deve desenvolver um plano estratégico de implantação da BDTD em
nível da universidade e acompanhar seu desenvolvimento.
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Plano de Implantação: Formação de equipe
2. Uma equipe técnica:
que se responsabilizará pela operação do pacote e treinamento local,
quando novos cursos de pós-graduação e bibliotecas associadas a
estes se incorporarem ao projeto. Deverá contar com, pelo menos:
dois representantes de bibliotecas (técnicos de informação) na
operação do pacote; dois técnicos de informática - apoio em eventuais problemas de infra-
estrutura;um coordenador do comitê de implantação;dois representantes do curso de pós-graduação (este somente se for
adotado o Tede Modular);
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Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
definir os programas de pós-graduação que serão incluídos na fase
piloto (sugere-se a indicação de no máximo dois cursos de pós-
graduação)
definir a equipe a ser treinada;
desenvolver o programa de treinamento. sala contendo um micro para cada pessoa, ou para cada duas.não deverá exceder 10 pessoas.
o treinamento terá teor prático e cobrirá todos os módulos do TEDE.
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Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
importante que a instituição tenha disponível, para o treinamento, os
seguintes materiais:
cerca de 10 teses ou dissertações, em formato pdf, para serem
utilizadas como exemplos;projetor de tela de computador;arquivo em formato jpeg contendo o logo da instituição;rede interna conectada à Internet;
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Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
desenvolver formulário de avaliação do treinamento (modelo em anexo)desenvolver programa de marketing;planejar atividades para a sensibilização dos administradores, corpo
docente e alunos dos cursos selecionados, quanto a importância da
publicação de teses e dissertações eletrônicas;
acompanhar e avaliar as atividades do projeto-piloto;
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Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
Uma vez testado o sistema TEDE e os fluxos operacionais durante
o projeto-piloto, o comitê de implantação e a equipe técnica
deverão iniciar ações para a expansão da abrangência da bdtd no
âmbito da instituição de ensino e pesquisa. Para tal, sugere-se:
desenvolver o projeto de implantação da bdtd local, considerando o
resultado da avaliação do projeto-piloto;definir o responsável pela administração do sistema;planejar as metas para o crescimento da bdtd local;planejar a incorporação gradativa de outros cursos de pós-graduação. A
implantação, de uma só vez, de um número muito grande de cursos
pode congestionar o processo, torná-lo moroso e comprometer o
sucesso na implantação da bdtd local;
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Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
elaborar o cronograma detalhando quais os cursos que serão
contemplados em cada fase da implantação;definir estratégia de treinamento para os novos participantes da bdtd
local;definir o texto relativo à autorização do autor para a publicação
eletrônica de sua tese ou dissertação.criar infra-estrutura de apoio ao aluno/autor na conversão de sua tese ou
dissertação em formato a ser publicado (PDF);articulação com o Ibict, via lista de discussão a ser criada, visando o
apoio à instituição de ensino e pesquisa na implantação da bdtd local.
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Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
1. Titulação:
Deverá ser informada indicando o grau e a área
Exs: Mestre em Medicina
Doutor em Geografia
2. Biblioteca Depositária
Sigla da Biblioteca Depositária deverá ser a do CCN/COMUT
3. Assunto
O metadado assunto somente deverá ser informado quando necessário,
ou seja, para acrescentar algum termo importante que enriqueça a
indexação. Jamais deve ser repetido (ou seja, termo em palavra chave e o
mesmo termo em assunto) e, quando informado mais de um assunto, deve
ser separado por ponto e vírgula, é a mesma orientação do TEDE para a
inclusão das palavras chaves.
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Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
4. Autor/Contribuidor (orientador, membros de banca)Deverá ser informado o nome completo em ordem direta, sem a designação do título. Ex.: Maria Inês Rufino Antenor Pasqual e não Prof. Doutor AnteEm relação as informações dos membros da banca e co-orientador, deverão ser sempre informados quando presentes na tese, ou quando informados pelo autor no termo de autorização.
5. Número de chamadaÉ o número de classificação da tese, ou seja, o número de localização da tese na estante da biblioteca. Só será informado se houver também o exemplar impresso.
6. Abstract/kew wordDeverão ser sempre informados quando presentes na tese
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Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
7. Link Lattes Deve-se, sempre que possível incluir a informação, pois a BDTD busca a integração com os repositórios nacionais para oferecer, aos usuários, produtos e serviços agregados. Para obter a informação, seja do autor, seja dos contribuidores, basta clicar no link Lattes do TEDE que será remetido a Plataforma Lattes do CNPq no formulário específico. Busque o autor ou contribuidor, acesse o currículo do mesmo e copie o endereço para o campo Lattes do TEDE. Para copiar o endereço, clic em exibir, barra de ferramenta e depois barra de endereço.
8. PDF Não incluir:◦arquivo somente com referência bibliográfica. ◦arquivo faltando página de rosto ◦arquivo somente para considerações finais.
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Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
9. Senha máster
Possibilita Alterar, Excluir e Restaurar uma tde já publicada na bdtd local.
Para tal, localize o autor e proceda a alteração necessária.
No caso de “Excluir”
◦ esta modalidade não retira a tese do banco, mas não estará mais
disponível para o harvesting, possibilitando assim, a qualquer momento,
quando necessário, restaurar a tese.
◦ só poderá ser excluído todo o registro do banco, caso a tese não tenha
sido publicada. Dessa forma, antes de publicar na bdtd local, a biblioteca
deverá fazer uma revisão criteriosa em todos os metadados com vistas a
validade e qualidade da informação que está sendo disponibilizada.
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Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
10. ImportanteO banco de dados deverá ser totalmente limpo antes de iniciar o processo
de publicação das teses que serão disponibilizadas na BDTD nacional.
11. Para a integração à BDTD nacional A instituição deverá solicitar o teste de harvesting, após a inclusão de
30 teses publicadas na bdtd local.
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