workinprogress winstpakker wabo_bag
TRANSCRIPT
![Page 1: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Winstpakker Wabo-BAG koppelvlak; Informeren, registreren en minder kloppelen.
![Page 2: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/2.jpg)
Proces van Bag registratie optimaliseren met het Wabo-Bag koppelvlak
2
![Page 3: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/3.jpg)
Aan het woord
Adrie van Bohemen
Projectleider – King
3
![Page 4: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/4.jpg)
Winstpakkers
Wat is de winstpakker aanpak ?
Waarover gaat deze winstpakker ?
Wat vindt u ervan ?
![Page 5: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/5.jpg)
Introductie
5
Standaard
koppelvlakken
Top 10 ketens
Afspraken met
leveranciers
convenanten /
addenda
Overzicht en
aanbod op
Softwarecatalogus.nl
Compliancy
borgen via
Stuftestplatform.nl
Van Focus op aanbod doorpakken naar focus op vraag
Winstpakkers
![Page 6: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/6.jpg)
Winstpakkers
Praktijkbeproeving
•Proof of the pudding is in the eating
Collectieve vraag
•Bepalend voor prioriteitsstelling
•Verlaagt kosten per gemeente
Grootschalig aanbod
•It takes two totango
De aanpak
6
![Page 7: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/7.jpg)
Koppelvlak Wabo-Bag – Wanneer is het beschikbaar?
• Beschikbaar vanaf Q3 2014? Leveranciers gaan bouwen
• Compliancy rapport overleggen
7
![Page 8: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/8.jpg)
De Winstpakkers
Winstpakker Betalen en Invorderen;
• Uitgaande facturen worden geautomatiseerd verwerkt in de inningen administratie.
Winstpakker WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox;
• WOZ beschikking digitaal versturen via de Berichtenbox van MijnOverheid.
Winstpakker Zaakgericht werken in het sociale domein;
• Informatie uit het sociaal domein wordt ontsloten via midoffice in een centraal, digitaal klantdossier.
Winstpakker Documentcreatie;
• Documentcreatie waarbij gegevens automatisch worden gevuld, voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten.
Winstpakker Digitaliseren Dienstverlening;
• Voorinvullen van basisgegevens in web-formulieren (eFormulieren), dus niet naar de bekende weg vragen.
Winstpakker Wabo-BAG;
• Aanpassingen in de Wabo zijn tijdig bekend bij de BAG-administratie en dus bij de BAG-administrateur in het vergunningsverleningsproces.
8
![Page 9: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/9.jpg)
Doelen / bedrijfscontext
• Doel– Verminderen van de handmatige handelingen.
– Borgen van de tijdigheid van informatieoverdracht.
– Verbeteren van de gegevenskwaliteit in beide applicaties.
– eenduidige standaard voorhanden.
– BAG-beheerder in staat stellen om voorbereidende werkzaamheden in de BAG door te voeren.
– Kwaliteit van zaakgericht werken verbeteren (juiste BAG-objecten koppelen aan de zaak).
• Betrokken afdelingen– Wabo
– Basisregistraties, Bag beheer
![Page 10: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/10.jpg)
Doelen / bedrijfscontext
• Bedrijfscontext: De standaard is van belang voor:
– Wabo applicaties:
• Koppelen van BAG gegevens aan Wabo case
– BAG applicatie:
• Tijdig informeren en registreren van BAG relevante zaken
– Gegevensmagazijn:
• Systeem voor opslag van gemeentelijke basisgegevens (GBA, NHR en BAG). Conform het RSGB. Deze basisgegevens kunnen ook uit de landelijke registratie worden opgevraagd.
– Zaaksystemen
• Systeem voor beheer van zaken, bij voorkeur conform het RGBZ en de Zaaktypecatalogus. De feitelijke opslag van de zaken vindt plaats in het zakenmagazijn
– Documentenbeheer
• Systeem voor beheer van documenten en bijbehorende metadata.
• Voor welke processen te gebruiken– Het Wabo bouw en toezichtproces.
– Handhaving is in deze fase nog uitgesloten
![Page 11: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/11.jpg)
Welk proces wordt ondersteund
Wabo-processen bij het wijzigen (bijvoorbeeld verbouw) of laten
ontstaan (bijvoorbeeld nieuwbouw) van BAG-objecten. Het is
relevant om de identificaties van de BAG-objecten waar het om gaat
in de Wabo-applicatie over te nemen.
Per bericht wordt in dit berichtenboek aangegeven (indien relevant):
• Berichtnaam
• Trigger van het bericht
• Verandering in Wabo/BAG ten gevolge van het bericht
• Lijst van objecten en velden in het bericht, en per veld:
• Specificatie van de vulling van het veld
• Toelichting, bijvoorbeeld met de gebruikersactie of
configuratie die nodig is om de juiste vulling te krijgen.
Tevens wordt bij de berichten een sequence-diagram getoond
waarin duidelijk wordt welk systeem het bericht initieert.
![Page 12: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/12.jpg)
Welk proces wordt ondersteund ?
Vergunningaanvraag
komt binnen
Opvragenbetrokken BAG-
objecten
Aanvraag-notificatie
sturen aan de BAG.
Notificatie dat(nieuwe) BAG-
objecten bijzaak gereed
zijn. Besluitdoorgeven.
Landelijk
Gemeente
1
2 4
53
Gegevensmagazijn
Zaak systeem
Vergunningen
BAG-administratie
1
2 3
Toezichtnotificatie sturen
(Bouw gestart / Bouw gereed)
6
OLO
3
4 5 6
1
![Page 13: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/13.jpg)
Medewerker
BWT
1
Zaak-systeem
BWT-systeem /
Vergunningensysteem
In behandeling nemen
vergunnings aanvraag
Besluiten over
vergunnings
aanvraag
Verlenen /
afwijzen
vergunning
Bouw en WoningToezicht
Inmeten
voorlopige
geometrie
Inmeten
definitieve
geometrie
Intekenen geometrie
Registreren Verifiëren Leveren
Bag-proces
BAG-systeem6
3
4
Geo-
specialist
BAG-
specialist
OLO
(Omgevingsloket Online)
Document Management
Systeem
7
Gegevensmagazijn
2
2
5
8
8
B
Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?
13
Vergunningsaanvraag
kan zowel via het OLO
als via een
medewerker BWT
ingediend worden
aanvraag in behandeling,
de relevante gegevens
worden aan de BAG-
beheerder gestuurd ter
beoordeling van de impact
van deze aanvraag op
BAG-objecten
aan de BAG-
beheerder wordt
doorgegeven welk
besluit er is genomen
t.a.v. de vergunning
Het vastleggen van
brondocumenten en het
opvragen van
brondocumenten
(conform Zaak-document
services)
gegevens van reeds
bekende BAG-objecten.
Deze worden door
gegevensmagazijn of de
BAG-adminstratie
geleverd
![Page 14: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/14.jpg)
Wabo – BAG koppelvlak– Wat levert het op?
14
•2010 : 61.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
•2011 : 56.000 BAG-gerelateerde Wabo-aanvragen.
•Loonkosten BAG-beheerder : € 50 per uur.
•Extra inspanning overkloppen ongeveer 0,3 uur per
vergunning.
•Directe besparing 56.000 uur * 0,3* € 50 = € 933.333 / jaar
•Indirecte besparing (Tijdigheid, juistheid, volledigheid)
5 % van totale loonkosten(€ 24.480.000) = € 1.224.000 /
jaar
•Daarnaast wordt de BAG-medewerker in staat gesteld aan
de tijdigheidseis te voldoen.
![Page 15: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/15.jpg)
Met wie is het uitgewerkt ?
15
Gemeente: Utrecht, Tilburg, Amsterdam, Nieuwegein en Lansingerland
![Page 16: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Positionering in applicatielandschap
![Page 17: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/17.jpg)
Gemma softwarecatalogus
• Inzicht in aanbod van gemeentelijke software.
• Inzicht in ondersteuning van standaarden of planning daaromtrent.
• www.sofwarecatalogus.nl
• Positionering op het applicatie landschap
• Bewezen compliancy middels beschikbaar testrapport.
17
![Page 18: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/18.jpg)
www.softwarecatalogus.nl
• Gemeenten kunnen eigen applicatieportfolio invoeren
• Applicatieportfolio wordt geplot op GEMMA Architectuurplaat, deze kan in diverse formaten worden geprint
• Gemeenten ontvangen notificaties bij nieuwe versie van applicatie of niet meer ondersteunde versie van applicatie
• Gemeenten kunnen applicatieportfolio en applicatielandschapskaart van andere gemeenten bekijken
• Uitgebreide zoekfunctie middels filters
18
![Page 20: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/20.jpg)
MAAK EENVOUDIG JE EIGEN GEMMA ARCHITECTUURPLAAT M.B.V. DE SOFTWARECATALOGUS
DE HELE DAG IN DE PERSERIJ
Werksessie
20
![Page 21: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/21.jpg)
Winstpakkers
De winstpakker-aanpak
21
Praktijkbeproeving
•Proof of the pudding is in the eating
Collectieve vraag
•Bepalend voor prioriteitsstelling
•Verlaagt kosten per gemeente
Grootschalig aanbod
•It takes two totango
Welke gemeente wil
meedoen ?
![Page 22: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/22.jpg)
Compliancy: sturen op kwaliteit
• Leveranciers
– Testen op StUF Testplatform (www.stuftestplatform.nl)
– Uit te voeren testen beschreven in (compliancy) testset
– Testrapport publiceren op GEMMA Softwarecatalogus
• Gemeenten
– Kijk in GEMMA Softwarecatalogus: welke software voldoet aan standaard
– Vraag naar testrapporten bijvoorbeeld bij offerte aanvraag of als acceptatie criterium
22
![Page 23: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/23.jpg)
Aantoonbaar voldoen
• Wanneer is een software product compliant?
– Getest conform voorwaarden en eisen als beschreven in compliancy testset
– Test heeft plaatsgevonden op en conform voorwaarden van het StUF Testplatform
– Er zijn geen fouten geconstateerd
– Finale testrapporten zijn openbaar via internet
– In GEMMA Softwarecatalogus is aangegeven dat softwareproduct ‘compliant’ is aan de standaard en is een link opgenomen naar testrapporten
23
![Page 24: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/24.jpg)
De hoeden van Edward de Bono
Objectief Negatief Creatief Emotie Positief Regisseur
![Page 25: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/25.jpg)
Objectief
Feiten, Cijfers, Informatie
25
![Page 26: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/26.jpg)
Negatief
Risico’s, Belemmeringen, Onmogelijkheden
26
![Page 27: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/27.jpg)
Creatief
Oplossingen, Out of the box, Alternatieven
27
![Page 28: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/28.jpg)
Emotie
Gevoel, Onderbuik, Ratio
28
![Page 29: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/29.jpg)
Positief
Uitdagingen, Kansen, Mogelijkheden
29
![Page 30: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/30.jpg)
Regisseur
Proces, Verdiepingsvragen, Samenvatting
30
![Page 31: Workinprogress winstpakker wabo_bag](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060200/5598661f1a28abc32f8b479b/html5/thumbnails/31.jpg)
31