working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av movex/m3. detta nummer har som tema...

13
BUSINESS INTELLIGENCE TEMA STEPPING UP TO M3 7.1 WORKING TOGETHER MAGAZINE Lawsons nya ansikten NUMMER 4 · 2007 · ÅRGÅNG 2 MAF – en aktiv förening 10 Varför M3 7.1? Funktionella nyheter i 7.1 2-dagars konferensen i Norrköping 2008 I detta nummer bl a:

Upload: dinhkhue

Post on 22-May-2018

230 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

Business intel

ligen

ce

TEMA

stepping up to M3 7.1

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

lawsons nya ansikten

n u m m e r 4 · 2 0 0 7 · Å r g Å n g 2

MAF – en aktiv förening10Varför M3 7.1? Funktionella nyheter i 7.1

2-dagars konferensen i norrköping 2008

i detta nummer bl a:

Page 2: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 �

innehållAnsvarig utgivare

olle ludvigsson

[email protected]

040-699 25 34

Redaktionsrådolle ludvigsson

Hima Frenning

Hans persson

[email protected]

Annonser021-448 01 00

[email protected]

021-448 01 00

[email protected]

Grafisk [email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

samt eventuellt inbjudna gästskribenter

TryckArkpressen, Västerås

AdressMovex användarförening

Adelgatan 21

211 22 MAlMÖ

www.movex.org

Telefon040-699 25 34

Fax040-699 25 09

ProduktionJonsson & stenvall produktionsförlag AB

021-448 01 00

www.texttanken.se

ledare 4

it-investeringar och ekonomi 6

Varför M3 7.1? 8

MAF – en aktiv förening 10

2-dagars konferensen i norrköping 2008 12

ny version – Varför, Vad och Hur? 14

lawsons nya ansikten 16

Konferensprojekt 2008 18

Fem funktionella nyheter i M3 7.1 20

stor nyfikenhet på smart client 22

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

6

Din partner för en helhets lösning!

Med 1 100 medarbetare inom SYSteam och en geografi sk täckning över hela Norden fi nns vi nära till hands för ert företag.

Implementa har varit partner till Lawson i 14 år.

• Installation och uppgradering av M3(Movex), projektledning och verksamhetsutveckling• Kompletta resurser för allt inom Output Management och Streamserve• Integration av alla dina kritiska applikationer• Value Added Enhancement certifi erade för Movex hos IBM för hårdvara• Serverlösningar, lagringslösningar, säkerhet, drift och övervakning av er miljö.

Besök oss på: www.SYSteam.se för mer information eller skicka ett mail till: [email protected]

8 18

WWW.SYSTEMI.SE

IBM

, IBM

s lo

goty

p, S

yste

m i

och

Take

Bac

k Co

ntro

l är v

arum

ärke

elle

r reg

istre

rade

var

umär

ke a

v In

tern

atio

nal

Busi

ness

Mac

hine

s i U

SA o

ch i

andr

a lä

nder

. © 2

007

IBM

Cor

pora

tion.

Alla

rätti

ghet

er ä

r sky

ddad

e.

_THE INVASION

_DAY 18: We’ve taken“add an app, add a server”to the nextlevel: insanity. The servers require constant attention.Our fingers are cramping from rebooting. Haven’t slept indays. I’m losing my mind.

_I don’t want to spend another night in the server room, I want control. I want an i.

_DAY 19: I’ve taken back control with a System i. It’s a complete business system-OS, database, software, securityand storage all in one. It’s designed for simplicityso you don’t need an army to manage it. And its legendaryreliability gives your people more time to focus on yourbusiness. It’s a dream come true.

IBM_TBC_Pajama_210x297.qxd 07-01-25 11.06 Sida 1

Page 3: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

� W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7

Mycket att göra?

Investerat i Movex……och vill ha ut det mesta möjliga av din investering?

Då är Movex användarförening (MAF) kontaktnätet du inte kan vara utan! Vi är en självständig medlemsorganisation som uteslutande jobbar för att maximera nyttan av Movex i ditt företag.

Mängder av medlemsaktiviteter som möjliggör detta ligger under följande tre block:

• Förmedla kunskap – horisontell kompetensutveckling• Skapa nätverk – genom våra medlemsmötesplatser

• Påverka utbudet – produkter & tjänster

www.movex.org

Vi i MAF har under hösten jobbat med att erbjuda ett brett program av så väl temadagar som möten i kompetensgrupper och användargrupper. Vi har i höst bjudit in till ett tjugotal temadagar i angelägna ämnen och kompetensgruppsmöten för olika yrkesroller. Tyvärr har vi kunnat konstatera att det kommit färre deltagare nu under hösten än vad vi tidigare haft. I vissa fall har vi till och med tving-

ats ställa in på grund av att allt för få anmält sig.

grunden för MAF’s temadagar är presentationer av goda praktiska exempel från våra medlemsföretag kombi-nerat med anföranden av externa experter och konsulter. Vi har märkt att det under hösten även har varit svårare att få våra medlemsföretag att ställa upp som presentatörer. Vi som jobbar med att bygga programmen får mycket positiv respons på föreningens verksamhet från våra medlemmar men får ofta höra att man tyvärr inte har tid att medverka för tillfället.

Högt tryck i verksamheten, intensiva projekt, pågående omorganisationer, allmän tidsbrist är några av de orsaker vi får höra när tillfrågade medlemmar tackar nej. Jag tror att de flesta känner igen sig i den vardagen och vi kan både förstå och res-pektera att det egna företaget och jobbet måste gå först. Samtidigt vet vi att den unika möjligheten som MAF erbjuder till erfarenhetsutbyte och nätverkande är ”guld värd”. Vi som jobbar för er medlemmar hoppas därför att det fortfarande går att hitta utrymme för dig i din kalender att delta i våra framtida aktiviteter och att du får stor nytta och glädje av detta.

Jag vill därför uppmana alla till att hålla utkik på vår hemsida, www.movex.org, där den senaste informationen om våra aktivi-teter finns och ta vara på den utmärkta möjlighet som medlemskap i MAF erbjuder till kompetensutveckling, nätverkande och påverkan på utvecklingen av Movex/M3.

Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv och belysa hur IT-investeringarna går hand i hand med företagets affärsutveckling – det är inte bara en teknikfråga. I april nästa år finns det säkert ett antal genomförda uppgraderingar och konkreta erfarenheter att lyssna till på vår årliga tvådagarskon-ferens, den 22-23 april i Norrköping. Du kan läsa lite om förberedelserna för konferensen i detta nummer. Nästa nummer kommer att innehålla mera utförlig information om hela konferensen.

som sagt – vi ser fram emot att få möta dig på våra MAF-aktiviteter!

Olle Ludvigssonvd Movex användarförening

Vi har idag en samlad erfarenhet från över 100 implementeringar åt företag som använder sig av Movex/M3. Detta ger oss värdefull kunskap inom området, som vi vill leverera till Er.

För mer information om oss och våra erbjudande läs mer påwww.advectas.se

Eller kontakta

Arbeta hos ossValue by SigmaInom Value utvecklar och förbättrar vi våra kunders affärsprocesser genom kvalificerade konsultinsatser och verksamhetsanpassade lösningar. Values framgång bygger på engagerade och ansvars-tagande medarbetare vilket är lika viktigt som den unika kompetens varje medarbetare besitter.

Vi är idag 40 medarbetare inom bolaget som arbetar med Lawson M3 och vi har för avsikt att växa vidare mot ett 100-tal konsulter.

Affärskonsult - MPM Som affärskonsult kommer du att arbeta med utveckling av befintliga kunder samt utbildning och införande av affärssystem hos våra nya kunder. För att lyckas med detta behöver du stora kunskaper inom områden som Supply Chain Management och material/produk-tionsstyrning. De flesta av dina kollegor är CPIM-Certifierade vilket vi hoppas att du är eller kommer att bli. Som affärskonsult kommer du att få ta ansvar för såväl lösningar som projektplaner och projektbudgetar.

Affärskonsult – COM Som affärskonsult inom detta område kommer du att arbeta med logistik- och distributionsfrågor. Du kommer att hjälpa våra kunder att skapa effektiva processer inom hela kundorderområdet från or-dermottagning via lager och utlastning till sändnings och transport-planering.

Affärskonsult – PUR Vi söker affärskonsulter som har stor erfarenhet av inköpsarbete. Som specialist inom detta område kommer du att utbilda våra kunder samtidigt som du leder dem genom hela inköpsproces-sen. Områden som leverantörsavtal, inköpskalkyler, kvalitets-frågor och leverantörsbedömningar blir en del av din vardag.

Affärskonsult - Ekonomi Vi letar efter dig som antingen har mångårig erfarenhet av rollen som affärskonsult inom området ekonomi eller erfarenhet från en linjebefattning inom detta område. Hos oss kommer du att arbeta med utveckling av befintliga kunder samt utbildning och införande av affärssystem hos våra nya kunder. För att klara av detta på bästa sätt behöver du stora kunskaper inom såväl extern som intern redo-visning. Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp och få ta ansvar för projektplaner & projektbudget.

För samtliga tjänster Vi tror att du har en högskoleutbildning och ett par års arbetslivs-erfarenhet och är van att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på både engelska och svenska. Erfarenhet från M3 är en förutsätt-ning. Placering sker efter överenskommelse på något av våra kontor i Malmö, Jönköping, Växjö, Kalmar, Göteborg, Linköping ellerStockholm.

Kontakta oss så berättar vi mer:

Anders ThernMobil: 0703-79 14 06

Göran GammeMobil: 0733-18 46 01

Du ansöker till någon av våra tjänster genom att skicka in din CV och en beskrivning av dig själv till: [email protected]

Page 4: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

� W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 �

t e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g · b i l D : m a F

går it-investeringarna hand i hand med affärsverksamheten? nej, säger bland annat Mats-Åke Hugosson, adjungerad professor i informatik vid internatio-nella Handelshögskolan i Jönköping. Mats-Åke menar att det inte finns några klara samband mellan it-investeringar och nyttan med dessa. Knepiga an-svarsförhållanden ställer också till det när investeringar ska utvärderas.

it-investeringar och ekonomi

eRp-systemen (Enterprice Resource Planning) växer och centraliseras alltmer. Samtidigt rakar IT-kostnaderna i höjden. En nyligen gjord undersökning bland 250 större företag visar att närmare 40 procent av företagen som satsat på ERP-projekt inte alls upplevt någon påverkan i effektiviteten. Trots att just effektiviteten och nyttan var den största drivkraften bakom investeringen.

Då kan man ju undra om IT-investering-arna verkligen går hand i hand med verk-samheten? Vi lät frågan gå till Mats-Åke Hugosson, adjungerad professor i informatik vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Mats-Åke arbetar också som konsult inom utveckling och implementation av IT-strategier för stora företag som Astra, Stora Enso, Bofors med flera.

– Totalt sett finns det inga riktigt klara samband mellan IT-investeringarna och nyt-tan med dessa. Det finns flera grundläggande orsaker till detta, menar Mats-Åke

– En orsak är knepiga ansvarsförhållan-den, där IT-specialisterna ofta görs ansvariga för att investeringarna blir effektiva. Det är ett teoretiskt och praktiskt felaktigt ansvars-förhållande, säger Mats-Åke med eftertryck.

Mats-Åke menar alltså att verksamhetsan-svariga också borde vara ansvariga för att verksamheten har lämpliga IT-lösningar och att de används på ett förnuftigt sätt.

– Det finns flera modeller för nyttovärde-ringar som föreskriver att IT-projektet ska vara ansvarigt för ”effekthemtagningen”, det vill säga i praktiken IT-avdelningen, och detta är helt i konflikt med normala ansvarsförhållanden. Dessutom är det ju så att projektet är avslutat när effekterna i verksamheten ska börja uppträda ute i verksamheten.

Olämpliga ansvarsförhållanden speglas också av att IT-avdelningarna oftast sitter på alla IT-pengarna, menar Mats-Åke.

– Många gånger går IT-ansvariga runt och frågar verksamhetsansvariga ”vad har ni för behov och kan det här systemet göra nytta?”, och så noterar man det och kör de projekt som verkar ha störst potential. Då har den som egentligen driver verksamheten inte fått det reella ansvaret.

Mats-Åke poängterar här att det inte går att dra alla IT-investeringar över en kam, utan att man måste skilja mellan inves-teringar i verksamhetsstödjande system och investeringar i IT-infrastrukturen. För infrastrukturella IT-investeringar och driftskostnader måste man anlägga ett effek-tivitetsperspektiv och de måste finansieras centralt, medan de verksamhetsstödjande bör analyseras med hänsyn till verksamhets-nytta och finansieras lokalt.

Man kan invända att denna syn är i direkt konflikt med centrala ERP-system Men även i verksamhetsstödjande ERP-system bör man fundera över att införliva mer verklighetsnära delsystem. Möjligheterna finns, menar Mats-Åke och tar ett konkret exempel:

– Om man tar ett företag som har tre olika produktionsverksamheter, kanske på olika orter, så borde man fundera över vad det skulle innebära om varje verksamhet har sitt eget system, som kan införas vid en viss tid-punkt, förändras när verksamheten behöver förändras, och där den lokale verksamhets-chefen verkligen har ansvaret. Detta istället för att ha ett stort centralt system. De olika systemen måste dock datoriserat kunna samverka med andra system.

Därmed kommer vi till den andra huvudorsaken till att man har svårt för att utvärdera nyttan av investeringar. Möjligheterna att relatera

nyttorna och effekthemtagningen minskar ju mer centraliserat ett IT-system är.

– Man kommer inte igenom hela nyt-toanalysen och effekten av investeringarna förrän man har en relativt decentraliserad systemstruktur. Först då kan man avgränsa nyttoeffekterna i en viss del av verksamhe-ten och relatera dem till en viss investering.

För att verkligen komma fram till nyt-toeffekterna måste man enligt Mats-Åke, dels precisera verksamhetsansvaret för det verksamhetsstödjande systemet, dels avgränsa verksamheten så att den verkligen kan ansvara för SITT system.

– Det finns flera exempel där parallella processer och enheter har stora svårigheter att underhålla ett gemensamt system som kostar stora pengar för att det ska kunna serva flera enheter.

Parallella system kanske under vissa förhållanden blir dyrare, erkänner Mats-Åke, men menar samtidigt att effekterna i verksamheterna ändå blir mer positiva med bättre möjligheter att styra systemen, och i ett längre perspektiv ökar möjligheterna att successivt anpassa systemstödet till ändrade förhållanden i verksamheten.

slutsatsen enligt Mats-Åke: – Man bör ef-tersträva att varje verksamhetschef kan direkt påverka IT-investeringarna inom sitt ansvarsområde och ställa uppskattade investeringar och driftskostnader mot de bedömda effekterna. Det är ju trots allt så att ett verksamhetsstödjande informations-system alltid är (eller borde vara en del av verksamhetsutvecklingen). Om man kan uppnå detta kan man komma mycket närmare både nyttovärderingar och så kallad nyttohemtagning.

– Den enkla tesen är: man köper bara det man behöver och det man köpt försöker man utnyttja på bästa sätt, avslutar Mats-Åke Hugoson. n

Faktaruta: Mats-Åke Hugoson - Adjungerad professor i Business Informatics vid Interna-tionella Handelshögskolan i JönköpingKort historiebeskrivning: Efter några år som systemchef inom Göteborg stad på 60-talet har Hugoson varit verksam parallellt inom universitetsvärlden och som konsult ute i näringslivet. Under 80-talet arbetade han speciellt med frågor kring metoder för verksam-hetsanalys och publicerade boken MBI-metoden. Han har som strategikonsult inom Pro-gramator och senare inom CapGemini analyserat hur man i företag och organisationer ska kunna utnyttja IT på ett bättre sätt, och kunna styra IT investeringar mot ökad verksam-hetsnytta. I slutet av 90 talet utnämndes han till Adjungerad Professor vid Internationella Handelshögskolan där han bland annat medverkat i ett internationellt utvecklingsprojekt kring styrning av IT-investeringar inom de europeiska jordbruksorganisationerna.

– Totalt sett finns det inga riktigt klara samband mellan IT-investeringarna och nyttan med dessa.

Page 5: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

� W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 �

t e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g · b i l D : F i n n v e D e n

i början på året lanserade lawson en ny teknisk plattform i och med M3 7.1. Rent tekniskt innebär den nya platt-formen att man skiljt på den tekniska basen i M3 (tidigare Movex) och app-likationerna. Det gör att kunderna kan uppgradera sina system på ett enklare sätt, utan uppehåll i affärsprocesserna, och därmed också minska kostnaderna. WtM har pratat med två företag som uppgraderat eller gått över till M3 7.1.

Varför M3 7.1?Att uppgradera har aldrig varit enklare…

Lawson M3 7.1

ett av de företag som uppgraderat till den nya tekniska plattformen M3 7.1 är Finnveden Powertrain i Moheda.

– Vi är en gammal kund till Intentia och har haft systemet Movex sedan 1998, berät-tar Ivan Elingfors som är IT-ansvarig på Finnveden.

Företaget har bara gjort en uppgradering och det var i samband med millennieskiftet, men nu ville man komma åt de förbättringar som fanns i M3 7.1-versionen.

– Det finns kundkrav som inte ryms i den nuvarande versionen och vi ville inte lägga anpassningar i en gammal version, säger Ivan som ett av skälen till uppgraderingen.

Ett annat argument är att ge hela orga-nisationen ett kunskapslyft och minska behoven av en IT-avdelning.

– Det här är mera ett verksamhetsprojekt än ett IT-projekt, menar Ivan. Det är inte så ofta som man sitter på skolbänken och job-bar igenom sina administrativa rutiner och processer. Med det här verktyget kan företa-get trimma sina administrativa processer.

Användargränssnittet i M3 7.1 är enklare och påminner om en internetsida, med sökningsmöjligheter och favoriter, vilket gör att det blir enklare för ”sällananvända-ren”. Lawson arbetar också med en ”Smart client”, där användaren kan ställa in sina behov och profiler.

– Det vi vinner är ”mjuka mål” och ett generellt kunskapslyft, där verktyget är ett hjälpmedel, avslutar Ivan Elingfors, IT-ansvarig på IT-ansvarig på Finnveden Powertrain AB.

carbomax – Ett mindre, men expansivt företag, som valt M3 7.1 är Carbomax i Västerås. Företaget har 13 anställda och levererar främst kolbaserade produkter och ferrolegeringar till stålverk och gjuterier i Norden. Företaget har expanderat kraftigt på senare år och omsätter idag 800 Mkr/år. Den första november tog de M3 7.1 i bruk.

– Vi har inte uppgraderat, utan bytt från ett annat affärssystem, berättar Ingrid Fernström, ekonomi-, inköps- och personal-chef. Vi hade helt enkelt vuxit ur det gamla systemet.

Carbomax gjorde en kravspecifikation på vad de ville ha, och hade till slut två system att välja på. Eftersom företaget är i kraftig expansion, så ville man ha ett affärssystem att växa i. Movex kändes också mer flexi-belt, menar Ingrid.

– Som vanligt stöter man på tekniska problem i samband med implementeringen,

berättar Ingrid. Vår virtuella windowsmiljö och kommunikationsproblem skapade extra huvudbry. Komplexitet och missbedöm-ningar har likaså genererat utmaningar med återrapporteringssystemet och utskrifterna.

Vi har ingen egen IT-avdelning, utan jag har själv varit projektledare och inköpare av det nya systemet. Just nu trimmar vi in det.

Ingrid menar att Lawson missbedömde Carbomax behov och önskemål. Sin litenhet till trots så ville Carbomax utnyttja fler funktionaliteter än vad Lawson kanske först trodde.

I samband med bytet av affärssystem så tittade också Carbomax över hela organisa-tionen.

– Översynen är kanske det bästa, hur job-bar vi? Det kommer fram massor med saker som man inte hade en aning om, avslutar Ingrid Fernström på Carbomax i Västerås.n

Finnveden Powertrain i Moheda är en av dem som uppdaterat till M3 7.1

Vill du veta mer om hur det är möjligt?Kontakta Ståle R Moe på 070-6565133, [email protected] - Läs mer på www.udk.se

Page 6: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

1 0 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 1 1

t e x t : h i m a F r e n n i n g & o l l e l u D v i g s s o n · b i l D : a r k i v

MAF – en aktiv förening!

Medlemssamtal på årets Boråskonferens.

så vitt vi vet så är Movex användarförening unik inom ”affärssystemvärlden”. Föreningen har fun-nits länge, startade redan 1989, har närmare 500 medlemsföretag och är en finansiellt självständig intresseförening. Föreningen bedriver ett omfattande kompetensutvecklingsprogram genom tema-dagar, kompetensgrupper, lokala träffar och användarmöten, ger ut en medlemstidning, har en aktiv hemsida samt anordnar speciella informationsmöten. utöver detta så anordnas en av sveriges större konferenser i samband med föreningens årsmöte.Allt detta i syfte att du som medlem bättre ska kunna använda Movex och att ditt företag ska få största möjliga nytta av investeringen i affärssystemet.

Vad har då hänt under det senaste året? Vi har haft ett brett program med temadagar, totalt över 20 olika seminarier under hela året. Vi har dock märkt att deltagarantalet sjunker och att det är svårare att få medlem-mar som ställer upp som föredragshållare. De fysiska mötena är oslagbara när det gäller interaktivitet och kommunikation, men har begränsningen att det tar tid och kräver resa. Vi kommer fortsättningsvis att ha fysiska möten som vårt huvudinslag, men vi vill testa vad WEB-baserade möten kan ge som ett komplement till de fysiska mötena. Så temadagarna kommer fortsatt att vara en viktig väg för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. Vi vill dock testa om ”live webmöten” skulle kunna vara ett komplement som en interaktiv kommunika-tionskanal. Vi har redan idag på hemsidan inspelade webinars, som du kan se och lyssna till när det passar din egen tidplan, men dessa är trots allt en enkelriktad kom-munikation.

Kompetensgrupperna är nätverk som ba-seras på ett aktivt deltagande, med givande och tagande. Träffarna hålls helst på något av medlemsföretagen och här får deltagarna möjlighet att både se hur Movex används och hur verksamheten bedrivs. Detta är en mycket uppskattad form för nätverkande och praktisk erfarenhetsutbyte. Förutsätt-ningarna för att vi ska kunna fortsätta med dessa nätverk är aktivt deltagande från medlemmarna och att man ställer upp som värd. Utöver allt man lär sig, så träffar man många trevliga och engagerade människor! MAF kommer att fortsätta att skapa förut-sättningar för träffar men det är upp till er som deltar att skapa innehåll!

under året har vi jobbat med att hitta nya former för att kunna påverka utvecklingen av Movex och av relaterade tjänster. Efter flera påstötningar hos Lawson har vi kom-

mit en bit på väg för att sätta en process, som kan rulla över tiden och inte bara bli en engångsföreteelse. Just nu pågår ett arbete för att hitta de bästa formerna för att MAF ska kunna framföra synpunkter till Lawsons produktutveckling. Vi har sedan drygt ett år tillbaks ett antal frågor i ”pipeline” och det är vårt mål att kunna informera senast på årsmötet vad som hänt med dessa.

Under året har även initiativ tagits från MAF’s sida till en samverkan mellan de olika användarföreningarna i Europa. Detta har resulterat i att det bildats en ”paraplyor-ganisation” kallad GAM3, Global Associa-tion of M3-users. MAF’s ordförande, Mats Ahlbäck, är ordförande i denna organisation

och han har varit pådrivande i denna fråga. Syftet är att samla de europeiska Movexan-vändarna, så att vi kan tala med en röst när det gäller större viktiga strategiska frågor gentemot det globala Lawson. På det nord-iska planet samverkar vi i praktiska frågor kring våra aktiviteter så som resor, kompe-tensgrupper, temadagar och den kommande konferensen 2008.

utöver dessa aktiviteter så har vi infört ett nytt webbaserat administrativ system med ny medlemsdatabas, detta för att både effekti-visera vårt eget arbete men också kunna ge dig som medlem bättre service. Korrekta uppgifter i medlemsdatabasen är grunden

för detta och därför ber vi dig än en gång att kontrollera och eventuellt uppdatera dina uppgifter.

Avslutningsvis vill vi ge vårt personliga perspektiv på utvecklingen av MAF. Vi har snart jobbat för föreningen i tre år. En tid som när man har den framför sig kan kännas lång, men när man ser tillbaks så har det gått otroligt fort. Vi började samtidigt i början på 2005 och vi kände inte så mycket till om varken MAF, Movex eller Intentia. Vårt uppdrag från styrelsen är att utveckla verk-samheten mot den tydliga verksamhetsidén som enkelt kan sammanfattas med orden: Öka medlemsnyttan!

under dessa tre år har vi lärt känna många per-soner på medlemsföretagen, inom Lawson och bland de andra leverantörerna som finns i denna ”marknad”. Vi har mött mycket positiva saker men naturligtvis också stött på problem och kritiska åsikter. Det är vår bestämda uppfattning att en organisation som MAF har en värdefull roll att spela och att den kan bidra med ”nytta” inte bara för medlemsföretagen utan för hela ”commu-nitiyn”. Vi hoppas därför på fortsatt aktiva medlemmar och engagerade personer från

MAF är till för att öka nyttan av Movexinvesteringen.

såväl Lawson som deras partners och andra intressenter.

Vi ser fram emot att gemensamt få fort-sätta att utveckla MAF så att medlemsnyttan ökar ännu mer! n

Page 7: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

1 2 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 1 �

Välkommen till MAFs stora konFeRenS och åRSMöTe

den 22-23 april 2008

www.Movex.oRG Håll koll på vår hemsida

vi ses i norrköping!

Movex användarförenings årliga tvådagarskonferens med årsmöte kommer att vara den 22 och 23 april 2008. Denna gång kommer vi att vara på Louis de Geer Konsert & Kongress, som ligger centralt i Norrköping. Det är lätt att ta sig till Norrköping var än man bor i landet och staden har många hotell som ligger i anslutning till konfe-renslokalen.

Likt tidigare år kommer vi att bjuda på ett omfattande program med såväl gemen-samma sessioner som sju olika rollbaserade parallella spår. Konceptet med en blandning av expertföreläsningar och presentationer av praktikfall från våra egna medlemmar har genom åren visat sig vara mycket uppskattat. En nyhet för denna konferens är att vi i anslutning till respektive spår kommer att erbjuda en ”Mötes-plats” där alla deltagare kan få komma till tals och byta erfarenheter med varandra. Utnyttja tillfället att dra nytta av all den kompetens som finns samlad på ett enda ställe!

Utöver det gedigna konferensprogrammet kommer vi även i år att bjuda in utstäl-lare att visa upp sina produkter och tjänster. Detta ger en unik möjlighet att få en överblick över vad ”Movexmarknaden” har att erbjuda, när det gäller kompletterande produkter och tjänster till själva affärssystemet. Du kan samtidigt knyta kontakter och skaffa information på ett lätt sätt.

Vi är ett team som jobbar med konferensen och det färdiga programmet kommer att skicks ut i början på nästa år. Boka redan nu in tiden, 22-23 april, i kalendern så möts vi i Norrköping.

• Träffa kollegor, kunder, leverantörer – Nätverka!• Stimulera och lär genom diskussion – Samverka!• Lyssna på framgångsrika och goda förebilder – Benchmarka!• Upplev morgondagens produkter & tjänster – Påverka!• Gemensam kväll med mat och underhållning – Samspela!• Varför inte en egen konferens i anslutning – Tidsoptimera!• Unikt tillfälle till samlad kompetensbank – Delta!

TEMA

konferens ”working together”

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

för ö

kad m

edlem

snytta

n u m m e r 1 · 2 0 0 8 · Å r g Å n g 3

Missa inte nästa nummer!28 februari

2008

Page 8: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

1 � W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 1 5

t e x t : h i m a F r e n n i n g · b i l D : m a F

fram en gemensam IT-strategi för hela kon-cernen. Camilla Rubinstein från Lantmän-nen Koncern IS/IT berättade hur man har valt att implementera en IT Strategi i organi-sationen. När väl styrelsen fattat beslutet ska jobbet göras. Vilka knep använder de för att få engagemang och förankring i leden?

Hennes erfarenheter av projektet och råd var:• Förankring är A och O!• Låt inte strategin bli en bokhylleprodukt• Ibland måste det få ta tid• Ta det steg för steg och anpassa lösning- en efter var organisationen befinner sig! (men lägg er gärna på en högre ambitionsnivå från början och var beredd att backa…)

Vi fick också ta del av andra medlemmarnas egna uppgraderings-erfarenheter. Under dagen passade vi också på att titta närmare på Lawsons M3 7.1 och vad som är absolut bästa med M3 7.1. Tekniska möjligheter eller nya affärsfunktioner?

Sedan avslutade vi dagen med att titta lite på hur Lawson anpassat projektmetodiken till dagens krav. Vad är StepWise och vilka verktyg kommer att underlätta implemen-teringen? Finns det några genvägar och vad skiljer Quick Step från Pre Configured?

Av utvärderingarna framgick att dagen var väldigt uppskattad och många hade direkt nytta av vad man hade hört under dagen. Kontakta gärna oss på MAF om intresse finns att köra en ”repris” på temat. n

Mats Ahlbäck, ordförande Movex användarförening. NÄR? VAR? HR?Att vårda och utveckla sitt humankapital för att därigenom attrahera och behålla kompe-tent personal, är idag en allt viktigare konkurrensfaktor för många företag. Ett arbete som kräver ytterligare resurser av redan hårt ansträngda personal- och HR-avdelningar.

På Bluegarden är vi experter på att frigöra resurser, helt enkelt genom att effektivisera och ta ansvar för företagets löne- och HR-administration.

Över en halv miljon anställda, på många av Sveriges största företag och organisationer, får idag sina löner och förmåner utbetalda genom våra löne- och HR-lösningar. Därmed har vi frigjort resurser som istället kan användas till personal-utveckling av både nya och gamla medarbetare.

Sveriges ledande HR- och löneleverantör

BLUEGARDEN PA-KONSULT

Många företag har sett stora förändringar inom verksamheten de senaste åren. Oavsett om man verkar i Sverige eller på en global marknad är förändringarna påtagliga. Kravet på att analysera målbilder och strategier är större än någonsin. Detta har också påverkat den senaste versionen av Movex, som Lawson kallar M3 7.1. Var finns affärsnyttan? Når Lawson målet? Hur gör man?

Vi började dagen med att titta på om/hur IT-investeringen går hand i hand med af-färsverksamheten? Vilka förändringar på marknaden driver förändringar inom IT? Hur tar man fram en IT Strategi?

Björn Åsbrink från Magnificent, som inledde dagen, har hjälpt Lantmännen att ta

Rapport från en temadag

ny version – Varför, Vad och Hur?Varför väljer företag ett nytt system eller uppgradera till en ny version? Vad innebär detta i praktiken? Hur går man till väga? Dessa frågor och många andra besvarades under temadagen ”ny version – Varför, vad och hur”, vilken genomfördes 10 oktober i göteborg.

Håll utkik efter intressanta temadagar på vår hemsida www.movex.org.

En promenad kan vara trevlig, men Du kommer inte så långt. Detsamma gäller för manuell testning. Du hinner kanske gå igenom Din M3 applikation, men hur mycket hinner du verkligen testa? FERPtest är ett verktyg som går igenom din M3 applikation, djupare och mer ingående än Du trodde var möjligt. Du minskar risken för oupptäckta fel efter driftstart. Med fördefi nierade script och objekt skapar Du en väg genom Din M3 applikation. Alla underkända testfall registreras automatiskt, snabbare och mer tillförlitligt än vid manuell testning. FERPtest körs utan att besväras av hinder som olika språk, modifi eringar och uppgraderingar. Testningen blir enklare, snabbare och heltäckande. Känn Din M3 applikation – använd FERPtest. Kontakta oss för mer information och en demonstration.

email: [email protected]: +46 (0) 8 655 36 08

www.erp-testing.se

Page 9: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

1 � W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 1 �

lawsons nya ansikten

t e x t : F r e D r i k n y b y · b i l D : l a W s o n

MissA inte nästA nuMMeR 28 FeBRuARitema

Konferens ”Working together”

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

n u m m e r 1 · 2 0 0 8 · Å r g Å n g 3

Varje år arrangerar MAF en rad temadagar. Dessa arrangeras utifrån tips på intressanta ämnen från våra medlemmar samt nya trender och produkter. Dagarna arrangeras i samarbete med Lawson och andra partners. Utbudet är dock inte begränsat till Movex-relaterade ämnen, utan kan beröra allt som våra medlemmar efterfrågar. Varje temadag brukar innehålla ett antal sessioner som inleds av en ”expert”, exem-pelvis en universitetsprofessor eller liknande specialist. Specialisten ifråga ger en introduktion till ämnet, varefter Lawson och/eller olika kringproduktsleverantörer visar lösningar som finns i Movex. Därefter har vi minst två tillämpningar från medlemsföretag som presenteras av deras representanter.

Information om kommande och referat från genomförda temadagar finner du på www.movex.org.

MAFs teMADAgAR Faktaruta teMADAgARWorkshop, smart client 2008-01-23i stockholm

Företagsstyrning och beslutstöd 2008-01-29i Malmö

Workshop, smart client 2008-02-21i stockholm

Workshop, teknisk drift & underhåll av M3 2008-03-05i linköping

en genomgripande förändring möter användaren i M3 7.1. Lawson har utvecklat ett nytt an-sikte mot användaren – ett gränssnitt kallat Smart Client. Med en alltigenom märkbar idé om att skapa bättre produktivitet, kan nu den enskilda användaren skapa sina egna favoriter för att reflektera det personliga ar-betssätt som fungerar bäst. Smart Client gör det lättare att komma igång, navigeringen sker smidigare och arbetet går snabbare att förstå.

parallellt med M3-uppgraderingen i mjukvara och utseende så finns hos lawson ett nytt ansikte på tjänsten som solution consulting Director, Karin piscator. Working together Magazine ringde upp henne för att få veta vem hon är och hennes syn på version 7.1.

– Vi har tagit hjälp från en internationellt etablerad designfirma, Frog Design. De har för övrigt hjälpt företag som Disney, Dell och AT&T med framgångsrik använ-dardesign. Version 7.1 nyttjar den senaste Windowstekniken, vilket Lawson värdesät-ter högt. Nu är vi tryggade med marknadens bästa standarder för användargränssnitt och kan bygga för framtiden berättar Karin Pis-cator, Solution Consulting Director, Lawson Sverige.

Det är en ”vanlig” IT-Karin vi hör berätta. Hon är hemma med sjuka barn, har en helknäpp måndag med ominstallerad dator, upptagen i telefon – men det finns gott om energi samt en påtaglig stolthet i att få jobba på Lawson, hennes nya arbetsplats sedan maj 2007. Karin har varit verksam i IT-branschen i 17 år, började på ABB för att sedan gå över till Oracle. Nu är hon chef för Presale-konsulterna på Lawson Sverige och ingår i dess ledningsgrupp. Vilka är hennes första intryck av Lawson och Movex användarförening?

– Generellt sett är Lawson-anställda mycket stolta över vår kundbas. Jag kom-mer från Oracle, där vi kämpade till oss stora och bra kunder, men de var inte så många. Tanken på alla fina Movex-företag, MAF-medlemmar och deras engagemang gör mig glad. Historiken från Intentia-tiden inklusive användarföreningen är fascine-rande och unik. Jag finner en väldigt positiv känsla inom nya Lawson och dess omvärld, berättar Karin.

samtalet glider över till frågan varför proffsen i användardesign valt en grön bakgrund. Lawson Smart Client har en startsida, den logiska startplatsen för det dagliga arbetet. Denna ”hemsida” är grön och används som startpunkt för att köra M3, lägga in länkar till externa webbsidor, länka in information från kundernas intranät eller starta andra program än M3. Grönt har fått sitt namn efter verbet ”att gro” och i symbolspråket används det när vi talar om växter, liv och grödor. Grönt har därför blivit hoppets och fruktbarhetens kulör. Grönt sägs även ha en lugnande effekt, färgen används på sjukhus, i barnrum och stimulerar till meditation och lugn.

– Det låter väl som effekter du gärna har på jobbet också. Bästa sättet är att prova och se vad du upplever, när du kommer till din personliga gröna startsida i 7.1, tipsar Karin.

Enligt Karin lägger företag sällan tillräck-ligt med tid på att utbilda slutanvändarna. Gränssnittet Smart Client är modernt och användarvänligt, vilket möjliggör direkta ef-fektivitetsvinster vid implementeringen. Det är förhållandevis enkelt att lära sig.

– De som förstår sig på och värdesätter teknik, ser även ”7.1 Tech” inklusive dess ingående komponenter, med stor framtida potential. n

Hur ser du på MAFs roll för lawson sveriges framgång?– MAF fyller en viktig funktion i att samla våra kunder och styra upp vad som är

viktigt för dem. Och därigenom för oss!Vad ingår i din roll som solution consulting Director?

Jag ser till att mitt team, som består av Lawsons produkt- och branschexperter på säljavdelningen, kan göra ett bra jobb. En stor del av mitt jobb går ut på att kvalifi-cera, att vi gör rätt saker som ger värde för kunden och Lawson. I ledningsgruppen driver jag några av de strategiska mål som Lawson Sverige har. Vilken julhälsning vill du skicka till MAFs medlemmar?

Jag önskar er alla en god jul och ett gott nytt år samt hoppas få träffa många av er framöver. På min önskelista står också att ni alla tar en titt på M3 7.1...

3 snabba med Karin piscator

Tanken på alla fina Movex-företag, MAF-medlemmar och deras engagemang gör mig glad säger Karin Piscator, Lawson.

© Copyright 2007, Vision Solutions, Inc. All rights reserved.

Fördelar• Få tillbaka diskutrymme• Kortare backuper• Förbättrad Applikations presentanda• Förbättrad Disaster Recovery• Lägre hårdvarukostnad• Historiska arkiv, on-line och off-line

med spårbarhet• Skapa test databaser• Färdiga arkivmallar för COM,

MPM och FAM

Vad säger våra kunder...”Äntligen en produkt som kan arkivera intel-ligent och samtidigt behålla fil integritet, vi har väntat länge på detta”

—Marco Reijnhout, DBA, Nimbus

Avancerad Arkivering, ger dig möjlighet att arkivera gammalt och oanvänt data från din Lawson produktions databas till en separat, hanterbar och åtkomlig arkiv databas.

Vill du veta mer? Mejla till [email protected]

Avancerad arkivering från Lawson och Vision Solutions

Samtidigt som användarna är on-line!

Typisk databas efter Avancerad Arkivering för M3

M3 Produktions databas

Fö r r a å r et

Nuva r a nde å r

M3 Referens Databas

År 4

År 3

M3 Arkiverings Databas

År 6

År 7

År 5

On

-Lin

e D

ata

Off

-Lin

e D

ata

TEMAkonferens ”working together”

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

för ökad medlemsnytta n u m m e r 1 · 2 0 0 8 · Å r g Å n g 3

Page 10: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

1 � W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 1 �

Den 22-23 april är det dags igen för tvådagarskonferensen för Movex användar-förening. platsen är louis De geer Konsert & Kongress i norrköping och nytt för i år är ett mera ”öppet” schema som medger fler möten och diskussioner delta-garna emellan.

Konferensprojektet 2008

t e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g · b i l D : s p e n D r u p s

en projektgrupp bestående av trion Olle Ludvigsson, Hima Frenning och Margareta Hartman från MAF (Movex användarfören-ing) samt Eva Sjöwall från MAFs styrelse och Maria Herou Wallner och Tanya Perälä från Lawsons marknadsavdelning, arbetar med förberedelserna inför tvådagarskon-ferensen 2008. Man samarbetar även med användarföreningarna i Norge och Danmark med konferensförberedelser varför Lena Lundell, från Lawson i Norge, också ingår i projektorganisationen.

– Egentligen startade förberedelsearbetet redan direkt efter den förra konferensen, berättar Eva Sjöwall, ansvarig från syrelsens sida de senaste två åren. Vi går igenom ut-värderingar, budget och statistik på deltagare med mera. Vi tittar också tidigt framåt och funderar på hur nästa års konferens ska se ut.

Vid varje konferens har några mål satts upp, som exempelvis antal deltagare och snittbetyg på utvärderingarna.

– På 2007 års konferens fick vi väldigt bra betyg på föreläsarna och genomföran-det. Däremot fick lokalerna sämre betyg på

grund av akustiken. Överhörning mellan lokalerna var också ett problem.

För 2008 års konferens har man därför valt ett renodlat konferenscenter i form av Louis De Geer Konsert & Kongress i Norrköping. I skrivande stund är inte hela programmet klart, men innan jul ska alla punkter vara klara och i början på nästa år kommer inbjudan att skickas ut, säger Eva.

– Det är ganska mycket jobb att samordna det här och få alla att satsa på det hela. Vi hoppas dock att vi får ett spännande och omväxlande program!

I samband med konferensen genomförs även årsmötet i Movex användarförening, den här gången dock i en uppdelad form. Den friare genomgången av verksamheten under senaste året tas redan på morgonen när alla har kommit, medan den mer for-mella delen med ”klubbslagandet” genom-förs mot slutet av dagen.

- Det här tror jag är ett bra grepp, menar Eva Sjöwall. Många vill ändå höra om MAFs verksamhet, men tycker kanske att den formella delen är mindre spännande.

www.idnet.se

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

31747297317

SCA 30740 z

SCA 30740 z

SCA 30740 z

GÖTEBORGS

HORSE SHOW

GÖTEBORGS

HORSE SHOW

GÖTEBORGS

HORSE SHOWSCA 3

0740 zSCA 3

0740 zSCA 3

0740 z

GÖTEBORGS

HORSE SHOW

GÖTEBORGS

HORSE SHOW

GÖTEBORGS

HORSE SHOW

Truck- och handdatorlösningar online mot Movex medfunktioner för in/utleverans, lagerpåfyllnad, godsmärkning, plock och inventering

IDNet AB, Byfogdegatan 11, 415 05 Göteborgtel: 031-760 51 00, fax: 031-760 51 [email protected]

Läs om vår senaste kundinstallation hos Konsum Värmland på www.idnet.se

Annars är upplägget snarlikt 2007 års konferens, med några gemensamma sessioner i stora konsertsalen och därefter uppdelning på pa-rallella föreläsningsspår med olika yrkesin-riktningar. Dessutom kommer det att finnas en stor utställning med representanter från olika produkt- och tjänsteföretag berättar Olle Ludvigsson, projektledare i gruppen.

– Vi försöker få goda och bra exempel från våra medlemföretag där man har olika praktikfall inom områdena ekonomi, produktion, supply chain management, IT med mera.

Antalet spår har varierat under åren, men nästa års konferens har liksom den förra sju spår uppdelade på ett antal föreläsningspass. Nytt för i år är att man minskar antalet föreläs-ningspass inom varje spår, till förmån för en mer öppen tid för deltagarna att träffas och diskutera bland annat i form av rundabords-samtal i anslutning till respektive spår.

– Antingen stannar man kvar på run-dabordssamtalet och diskuterar och byter erfarenheter, alternativt går man till utställ-ningen eller rör sig fritt. Det blir helt enkelt ett ”Fritt forum”, berättar Olle.

Den öppna tiden är ett resultat av utvär-deringarna, där man önskade mer tid för erfarenhetsutbyte och nätverkande , när man ändå var samlade så många på samma plats. Att skapa möjligheter till kontakter mellan olika användare, konsulter och andra intressenter är en av MAFs huvuduppgifter, menar projektgruppen.

Eftersom hela projektgruppen är utspridd i landet och även Norge, så har huvuddelen av mötena skett per telefon. Ett par fysiska möten har också hunnits med. Projektgrup-pen har lagt fram en projektplan, budget och en uppdragsbeskrivning som MAFs styrelse fattat beslut om. Hela processen blir därmed förankrad i styrelsen.

– Vi förväntar oss minst 500 deltagare, avslutar Olle Ludvigsson, projektledare och vd för Movex användarförening. Förra konferensen hade 525 deltagare. n

– Egentligen startade förberedelsearbetet redan direkt efter den förra konferensen, be-rättar Eva Sjöwall. Eva har lämnat Spendrups för en tjänst på Billerud.

Page 11: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

2 0 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 2 1

Fem favoriter bland alla nyheter i M3 7.1.

www.ksdsoftware.com - www.edicom.se

S c a n d i n a v i a • G r e a t B r i t a i n • F r a n c e • G e r m a n y • B e n e l u x • I t a l y

Effektiv transportadministration för industri- och handelsföretag-fullt integrerat med MovexTransportbokning, EDI/XML/e-post, dokument/etiketter/streckkod, integration, samlastning, priser och avtal, leverantörsövervakning, kostnadskontroll, order- och fakturamatchning, tullhantering mm.

Våra lösningar omfattar programvara, konsulting, utbildning, underhåll och support

www.meritconsulting.no

Tlf +47 4000 3650Ålesund Molde Trondheim

• Optimised workfl ow• Barcodes• Handheld equipment / PDA’s – always online• Simple to use• Increases your profi tability

Solution for better utilisation of M3

Har ni svårt att få förändringar att fästa i er organisation?

Vi erbjuder tjänster inom:

• Strategic Alignment

• Business Process Management

• Common Process Platform

• Process Governance

• Process Measurements

• IT Governance

• Program- & Project Management

För mer information om vilka vi är och vad vi kan göra för er, kontakta oss:

Leder Förändring Levererar Resultatwww.magnificent.se

Field Audit trail (spårning av databasändringar)För att få systemet att bevaka ändringar av känsliga ekonomiska parametrar.

Detta är ett krav enligt eus åttonde direktiv, ”eurosox”.

transportinterface och FraktkalkylFörsörjningskedjorna har en tendens att bli alltmer uttänjda i takt med outsourcing, mer legotillverkning och ökad globalisering. Detta ger ett ständigt ökat transportbehov. tillsammans med ständigt ökande fraktpriser sätter det fokus på bättre styrning och kontroll av frakter.

i M3 finns nu standardinterface för att integrera både transportplanering och administration mot speditörer och transportörer. Detta ger både minskad manuell administration och möjlighet till effektivare utnyttjande av transporter.

Ytterligare förbättrad utleveranshantering- Kollibaserat plock (rapportera förpackning istället för plockrader)- Händelsestyrda dokumentutskrifter

i förra versionen av M3 gjordes en storsatsning på att ta fram ett lagersystem, som erbjuder alla nöd-vändiga funktioner för styrning och administration av en lagerverksamhet, från inleverans till plockning och utleverans. i 7.1 har lagerfunktionerna ytterligare förbättrats. Med kollibaserade plock kan man komma bort från plockraderna med bara artikelnummer och antal. istället kan man jobba kolliorienterat med möjlighet att fokusera på antal förpackningar och bara scanna streckkoder. genom att systemet nu automa-tiskt kan skriva ut nödvändiga dokument baserat på en händelse, sparar man manuellt arbete, tid och får ökad säkerhet.

t e x t : p e r o s m a r , l a W s o n

supply chain orderi en traditionell MRp-miljö är det svårt att ha kon-troll på behovssamband. Det är svårt att se vad som orsakat ett inköpsförslag, se vilka order som försörjer en kundorder etc. likaså är det mycket svårt att se vad som påverkas av en senarelagd inköps- eller tillverkningsorder och att sen göra de omplaneringar som krävs för att slutligen veta vilka kunder som ska meddelas.

i Japan kallas ett koncept som löser detta för sei-ban och innebär att behoven automatiskt knyts ihop i orderkedjor. i M3 heter funktionen supply-chain-or-ders – visibilitet över behovssamband och automatisk omplanering av hela kedjan.

Ytterligare förbättringar av ekonomifunktioner- strömlinjeformat flöde för kreditorderDirekt från den order som ska krediteras skapar man kreditordern. enligt tre möjliga alternativ; Korrigering, Rad eller total (olika lagkrav i olika länder). Med full-ständig tydlighet mellan grund- och kreditorder.- Förbättring av den automatiska internhandeln genom helautomatisk distributionskalkyl.

För att kunna räkna fram ett nytt värde för den mottagande enheten vid internhandeln. enligt egen-definierad kalkylmodell (det har i ett antal kundistal-lationer tidigare gjorts som anpassning.

1 2

3 4

5

Förlorad i detaljer?

Är processerna effektiva, ökar vinsten, minskar kostnaderna?

Tillsammans skapar vi bestående lösningar inom Supply Chain Management baserade på Movex (M3)

Är det ökad effektivitet ni söker?Kontakta oss på Intellector

Page 12: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

2 2 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r n r 4 · 0 7 2 �

t e x t : F r e D r i k n y b y · b i l D : l a W s o n

stor nyfikenhet på smart client

Det är härligt när intresse och respons på aktivi-teter i vår användarförening är på topp. Nu tror vi på fortsatt hög uppmärksamhet av vårt utbud – Lawsons nyhetsbatteri borgar för det! Många Movexkunder har under hösten fått bekanta sig med nya versionen av Movex, den Lawson kallar M3 7.1. En helt ny möjlighet som har fått mycket be-aktande är Smart Client och vad denna kan åstadkomma med användargränssnittet samt förenkla användandet på olika sätt.

Den första workshopen om M3 Smart Client genomfördes den 4 december i Stockholm. Deltagarna fick, med “hands on övningar”, själva känna på och använda M3 7.1 (nya Movex) inklusive det nya använ-dargränssnittet ”Smart Client”. De har nu, förhoppningsvis, en egen uppfattning om vad som går och inte går att göra samt på vilken nivå det är vettigt att lägga sig inom respektive företag.

när MAF bjöd in till en workshop om M3 smart client nyligen så blev den fulltecknad på bara några timmar. nu finns det även 23 januari och 21 februari tillfällen att bekanta sig med M3s nya gränssnitt. Håll alltid utkik på vår hemsida – aktuella workshops och temadagar uppdateras kontinuerligt!

Denna Workshop riktar sig till dig som vill får en fördjupad bild av hur man verkligen kan använda Smart Client och M3 7.1 tillsam-mans. Av vår erfarenhet på MAF så vet vi att bästa sättet är att verkligen få prova själv – att få sitta ner framför en PC och bygga upp lite olika exempel för vanliga flöden inom kundorder, tillverkning, inköp, lager och logistik.

Från initierade föreläsare kommer svar på frågor såsom:– Vad kan man återanvända?– Vilka möjligheter finns?– Hur fungerar användarhantering i Movex / Workplace / Smart Client?– Behövs IBrix fortfarande och när i så fall?– Vilka funktioner finns och hur kan de användas, vad kan man göra och var finns begränsningarna?– Hur ser några vanliga processflöden ut i Smart Client?

lawsonexperter visar dig de tekniska möjlighe-terna och också några ”Best Practice” som du sen får chansen att återskapa, eller an-passa efter eget huvud. Vi ger också förslag på hur ett projekt kan genomföras på riktigt, så att inte de nya möjligheterna skapar för-virring och en allmän röra i verksamheten.Kom ihåg att meddela oss på MAF om de intressen i M3/Movex-världen som ligger prioriterade hos ert företag. Vi kan utifrån dessa skapa aktiviteter för att öka nyttan och effektiviteten i er affärssysteminvestering!

en del av

www.rego.se

Stockholm | Göteborg | Malmö | Linköping

Rego Konsulter hjälper företag att ökanyttan av sina M3/Movex-installationer

M3/Movex

Få ut mer av dittAFFÄRSSYSTEMnew personalization tooling & wizardsimproved overall look & feel

new canvas concept intuitive panels

M3 smart client

Movex användarföreningönskar er alla en riktigt ...

God Jul &

Gott Nytt År!

MissA inte nästA nuMMeR

Konferens och Årsmöte i norrköping 22-23 april 2008

Workingt o g e t h e r m a g a z i n e

n u m m e r 1 · 2 0 0 8 · Å r g Å n g 3

Page 13: Working - movex.org · och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema ”Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv

Posttidning BJonsson & Stenvall Produktionsförlag ABSvalgången 1 · 724 81 Västerås

Mustafa Mohameds senaste merit är en fjärde plats i finalen på 3000 m hinder i VM i Osaka.

System I är en strategisk del av infrastukturen då den ofta är bärare av ett företags affärssystem, men den är också en del av den totala it-miljön. Med Atea får ni en partner som har den kompetens som krävs för att hantera samtliga delar av er it-infrastruktur. Atea har marknadens bredaste IBM-erbjudande och kan leverera specialistkompetens inom System X, System P, System I, Storage och alla mjukvaruplattformar. Atea tilldelades i år utmärkelsen IBM business partner of the year. Det är därför vi kan kalla oss:

Svenska landslaget i it-infrastruktur

Atea är Sveriges ledande obundna leverantör av it-infrastruktur. Vi har över 1 000 medarbetare på 25 orter från Malmö i söder till Luleå i norr och en omsättning på 6 300 MSEK. Atea ingår tillsammans med Ementor och Topnordic i Ementorkoncernen som är noterad på Oslobörsen, med totalt 3 300 medarbetare på 50 platser i Sverige, Danmark, Finland, Norge och Lettland. Ementorkoncernen är Nordens största och Europas tredje största leverantör av it-infrastrukturprodukter och tjänster och omsatte drygt 15 000 MSEK under 2006.

OFFICI E LL SPONSORTI LL SVE NSK FR I I DROTT

Mustafa tillhör eliten.Precis som Atea.

profil_mustafa_movex_210x276.indd 1 07-09-27 13.24.02