workin progress015 softwarecatalogus
TRANSCRIPT
Hoe realiseer ik de ambities van mijn gemeente?
Dirk Moree en Jeroen de Ruig
Wat was ook al weer de opzet van de SWC?
Leveranciers (aanbod) Gemeenten (vraag)
• Pakketten
• Pakketversies ->
• Referentiecomponenten ->
• Standaarden ->
• Planning ->
• Diverse kaarten
• Export
• Leverancierskaart
• Gebruik pakketversies
• Gebruik referentiecomponenten
• Gebruik standaarden
• Planning
Softwarecatalogus Quiz(obv de inhoud op 4-3-2015)
Hoeveel gemeenten hebben nu een account?
Meer of minder dan 350?
Antwoord: meer: 379 (14 nog niet)
Hoeveel samenwerkingen hebben een account?
Meer of minder dan 30?
Antwoord: minder (23)
Hoeveel gemeenten hebben >50 referentiecomponenten gevuld?
Meer of minder dan 100?
Antwoord: meer (133)
Ronde 1: Gemeenten
Hoeveel gemeenten hebben voor > 10% van hun pakketten planningen ingevoerd?
Meer of minder dan 10?
Antwoord: meer: 12 (5 sterren)
Welke gemeente hier aanwezig heeft 5 sterren?
Antwoord: Lansingerland
Hoeveel gemeenten hebben koppelingen ingevoerd?
Meer of minder dan 50?
Antwoord: minder (47)
Welke gemeente hier aanwezig heeft de meeste koppelingen opgevoerd?
Antwoord: De Friese Meren (30)
Ronde 1: Gemeenten vervolg
Hoeveel leveranciers zitten in de SWC
Meer of minder dan 150?
Antwoord: meer (155)
Hoeveel leveranciers hebben nog geen pakketten opgevoerd?
Meer of minder dan 1?
Antwoord: minder (0)
Hoeveel testrapporten zijn er inmiddels gepubliceerd?
Meer of minder dan 200?
Antwoord: meer (211)
Ronde 2: Leveranciers
Ronde 3: KING
Hoeveel referentiecomponenten bevat de GEMMA-applicatielandschapskaart in de SWC?Meer of minder dan 100?
Antwoord: meer (109)
Hoeveel platen zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 10?
Antwoord: meer (13)
Hoeveel standaarden zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 100?
Antwoord: minder (99)
Hoeveel standaarden staan er in de Monitor Compliancy? 1 of meer?
Antwoord: meer: 47
Welke ambities hebben de gemeenten?
Mogelijke ambities vanuit de zaal• Lagere ICT kosten
• Meer samenwerken op diverse terreinen (waaronder ICT)
• Ontzorgen waar het kan (bijv. SAAS, standaarden, minder issues)
• Dienstverlening op maat (digitaal vs fysiek)
• Veilig (voldoen aan de beveiligingseisen)
• Juiste informatie op iedere plek (7x24)
Koppelingen Planning
Pakketversies
Softwarecatalogus
Standaarden
Referentiecomp.
.
Pakketten
Compliancy
GemeentenLeveranciers
Samenwerkingen
Veel data,
moeilijk zoeken
Welke vragen hebben gemeenten?
Dashboard gemeenten
Kansen
implementatie
standaard
Oude
pakketversies
Kansen
SAAS
Kansen digitale
dienstverleningKansen
functionaliteit
Archetype sociaal
domein
Dashboard gemeenten
• Deze tegel geeft inzicht in de mogelijkheden van de implementatie van standaarden in het applicatielandschap van je gemeente.
• Gekeken wordt welke pakketversies in je landschap compliant zijn aan een standaard. Resultaat: een opsomming van de pakketten met daarbij de betreffende standaard.
Kansen
implementatie
standaard
Voorbeeld resultaat
Uw kunt de volgende standaarden implementeren binnen uw gemeente:
Zaak-documentservices:
• Leverancier: Stadsbeheer. Pakketversie: B.V SBA 4.13
• Leverancier: Centric Pakketversie: Key2zaken 3.2
MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak:
• Leverancier: Circle Software Pakketversie: Verseon E suite 2.1 SP1
Documentcreatieservices:
• Leverancier: SmartDocuments Pakketversie: Smartdoc Web 2.15.06
• Leverancier: Roxit Pakketversie: IZIS Zaaksysteem 2.8
Dashboard gemeenten
• Het invoeren van digitale dienstverlening stelt bepaalde “eisen” aan het applicatielandschap van gemeenten.– Referentiecomponenten
• E-formulieren
• Digikoppeling
• Zaaksysteem en zakenmagazijn
• Producten en dienstencatalogus
• Digimelding
• Gegevensmagazijn
• Mijn gemeenten
• On-line betalen
• CRM
• Afspraakregistratie
– Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox
• DigiD
• E-herkenning
• Koppeling mijn overheid lopende zaken
• Digimelding
• Zaak-documentservices
Kansen digitale
dienstverlening
Voorbeeld resultaat
• Referentiecomponenten• E-formulieren X
• Digikoppeling √
• Zaaksysteem en/of zakenmagazijn √
• Producten en dienstencatalogus X
• Digimelding X
• Gegevensmagazijn X
• Mijn gemeenten √
• On-line betalen √
• CRM √
• Afspraakregistratie X
• Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox √
• DigiD √
• E-herkenning √
• Koppeling mijn overheid lopende zaken X
• Digimelding X
• Zaak-documentservices √
• Digikoppeling-adapter √
Uw gemeente heeft 70% van de digitale dienstverlening voorzieningen
geïmplementeerd
Dashboard
Kansen
functionaliteit
• Leveranciers geven aan welke referentiecomponenten een pakket ondersteunen.
• Gemeenten geven aan welke ze daarvan gebruiken.
• In veel gevallen blijft geboden functionaliteit onbenut.
• Gemeenten hebben soms ook meerdere pakketten voor dezelfde referentiecomponent.
• Kansen functionaliteit geeft inzicht in onbenutte functionaliteit en dubbele functionaliteit
Voorbeeld resultaat
Uw gemeente heeft 3 pakketten die meer functionaliteit bevatten dan u benut.
Het betreft hier 4 referentiecomponenten, waarvan u bij 1 referentiecomponent-
en nog geen pakket heeft opgevoerd en bij 3 wel een pakket heeft opgevoerd.
JVS (Metaobjects):
• Leerlingvervoer
• Leerlingbeheer
E-Dienstverlening (Liaan)
• WWB – ondersteuning
MensCentraal (Lost Lemon)
• WMO voorzieningenadministratie
Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.
Voorbeeld resultaat
Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.
Referentiecomponenten:
• Documentcreatie
• Management Informatie
• Documentbeheer
Dashboard gemeenten
Oude
pakketversies
• Leveranciers geven aan per wanneer een pakketversie niet meer ondersteund wordt
• Gemeenten hebben in sommige gevallen nog pakketten in productie die bijna niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden
• Middels deze tegel krijgt u inzicht in welke pakketversies in uw landschap binnen 1 maand niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden
Voorbeeld resultaat
Uw gemeente heeft 1 pakketversie die niet meer ondersteund wordt, en
3 pakketversies die binnen een maand niet meer ondersteund worden.
Pakketversies:
• Enable-U 2Orchestrate 1-4-2015
• Key2begraven 1-4-2015
• EEB-Zorg 15-3-2015
• Digitale Belasting Balie 1-3-2015
Dashboard gemeenten
Kansen
SAAS
• Leveranciers hebben aangegeven of hun pakket (ook) beschikbaar is als SAAS (gehoste webvariant)
• Gemeenten kunnen straks ook aangeven hoe ze deze pakketten hebben geïmplementeerd (on premise of als SAAS)
• Kansen SAAS geeft aan hoeveel pakketten in applicatielandschap van gemeenten, ook beschikbaar zijn als SAAS
Voorbeeld resultaat
Uw gemeente heeft 4 pakketversies met mogelijkheid tot SAAS.
Dashboard gemeenten
Archetype sociaal
domein
• Het VISD programma onderkent 5 archetype– Transitieproof
– Geclusterd integraal
– Geclusterd integraliteit elders
– Integraal in 2 de instantie
– Totaal integraal
• Op basis van ieder archetype is aangegeven welke referentiecomponenten een pakketversie moeten hebben
• Resultaat geeft behaalde archetype aan en welke referentiecomponenten nog ontbreken voor volgend archetype
Voorbeeld
Uw gemeente voldoet aan de ICT eisen van de volgende archetype:
- Transitie-proof
Er is nog geen pakketversie ingevuld bij referentiecomponenten
archetypen:
- Geclusterd integraal:
- Geclusterd integraliteit elders:
- Integraal in 2 de instantie:
- Totaal integraal:
Wat is nog meer mogelijk?
Ideeën uit de groep
Hoe nu verder….
• Voorleggen aan werkgroep gemeenten
• Definitieve keuze, klein beginnen
• Stapsgewijs releasen
• Duidingsgesprekken met gemeenten
• Gegevens altijd achter de inlog niet inzichtelijk voor anderen!