workgroupmanagement mit ms outlook ohne ms exchange server ?! dieter fritzsche
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Workgroupmanagement mit MS OUTLOOK ohne MS Exchange Server ?!
Dieter Fritzsche
copyright 2003 dbtec networks gmbh
Eine ganz alltägliche Frage
Wir haben hier Outlook und wollen nur ein paar Termine und Adressen gemeinsam nutzen.
Können Sie das mal schnell einrichten?
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Im Prinzip ja, aber
• darf es Geld kosten ?
• ist ein Server nutzbar ?
• muss es unbedingt MS Outlook sein ?
• was soll wirklich gemeinsam genutzt werden?
• viele Fragen machen die Antwort nicht einfacher
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Lösungen:
• Bastellösungen:
Turnschuhprotokoll, Palm Sync
MS Postoffice …..
• Cobra, David und andere ….
• Bynari Insight Server
• MS Exchange Server
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Pro und Contra
Zusatz-Programme
Minus- neues Interface- Syncronisation mit
PDA / Mobilphone- Virenscan- nur Intranet- Umfang der Dienste
Plus+ preiswert+ Zusatzfunktionen
Telefon/Fax
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Pro und ContraMS Exchange Server
Minus- hoher
Hardwarebedarf- Backup- schwierige
Administration (ADS)- unübersichtliches
Debugging- Kosten
Plus+ kompatibel+ alle Funktionen
verfügbar+ komplette
Integration in das Umfeld ( ADS)
+ Web Interface
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Bynari Inc.
• hat Ihren Sitz in Dallas, USA
• beschäftigt sich mit Email und Messagingsystemen
• Verkauf über Reseller und Partner
• dbtec networks gmbh ist einer der Partner
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Bynari Produktfamilie
• Insight Server
• Insight Connector
• LDAP Client
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Was ist der Insight Server?
• Standard Mailsystem mit Groupware Erweiterungen und LDAP
• Linux Distributions unabhängig
• hochskalierbar bis zu IBM eServer
• anspruchsloses System
• einfach zu verwalten per Web Interface
• einfach zu installieren
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InsightServer Komponenten
MailDelivery
Agent
Cyrus(IMAP & POP3)
Exim(SMTP)
LDAP
Global address book
Apache
network
SSL
openLDAP
Web Admin Console
RAVAnti-virussecurity
Pro
FTPMail Transfer Agent
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Web Administration
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Webinterface für User
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InSightConnector für MS Outlook
• Plugin für Outlook XP,2000,98,..
• alle IMAP 4 mit ACL Unterstützung können als Backend fungieren
• Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Email werden in der IMAP Struktur abgelegt
• detailierte Zugriffsrechte
• frei/gebucht Listen der User
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Outlooks neuer Look
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Konfiguration des IMAP Connectors
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Rechte und Syncronisation
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InSight LDAP Client
• Plugin für Outlook XP,2000,98,..
• Adressbuch• Suchfunktion
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Konfiguration LDAP Client
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Funktionalitäten
• Outlook Kalender Freigabe• Frei/Gebucht Listen• Raumverwaltung• Kontakte• Gruppenkontakte• Aufgaben• Auto Archivieren• Outlook Notizen• Activitäts Journal• Erweiterte Outlook Suche• Vorschaufenster
• Gruppen Anfragen• Besprechungsanfragen
(annehmen/ablehnen)• Erweiterte Outlook
Nachrichtensuche• Wordmail• Erinnerungsfenster• MSN Messenger Integration• LDAP/Kontakt Addressbuch• Gruppen Kalender
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Vorteile einer Bynari Installation für den Anwender/Kunden
• Kostensenkung– Client Kosten– Server Kosten– Übertragungskosten
• Erhöhte Effizienz– einfach skalierbar– beste
Resourcennutzung– geringer Support- und
Administrations- aufwand
• Höhere Sicherheit– Virenscan– Spamfilter
• Andere Vorteile– Hochverfügbar– zuverlässiges
Betriebssystem und Mailserver
– Plattform unabh
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Zusammenfassung
• eine echte Alternative
• Beratung und Info vor Ort
• Black Box Lösungen
• Unterstützung bei Client Rollout
• Anwenderschulung
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alles geklärt ?
• Fragen ?
• einen schönen Abend wünscht Ihnen
Dieter Fritzsche, dbtec networks gmbh