Cer 100

 

   

              

  

     

Labour management solutions deliver the workforce management capabilities you need to address the real-world workforce issues of your business.

Time & Labor Management  Benefit Leave Administration  Attendance Management  Workforce Scheduling  Job Costing & Data Collection  Security Access Control  Occurrence Tracking  Employee Self Service  Exports Directly to Payroll 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Paper timesheets just don’t cut it anymore. Automate with a time and attendance system from 

Time America.  

Time & Attendance 

Eliminates adding up timecards 

Automates The Calculation Of Employee Time, Wages And Tracks Exempt Employees 

Applies Your Pay Rules 

Automates Attendance Tracking 

Supports An Unlimited Number Of Shifts, Pay Categories, Pay Rules, Departments, Jobs, Steps, Operations, Tasks And Attendance Codes. 

Provides Extensive Payroll And Management Reports 

Allows “Cash” And “Charge” Tip Recording & Reporting 

Employee & Supervisor Approvals 

Calculates Shift Differentials HR Administration 

Exports Hours Directly To More Than One Hundred Popular Third‐Party Payroll Providers 

Automates Benefit Accruals 

Tracks Occurrence Ratings (employee points system) 

Advanced Employee Browse Scheduler 

Automates the Leave Request  & Approval Process Easy for Employees and Managers To Use  

Utilizes  advanced web input for Clocking, Time Sheet Submittal, Employee & Supervisor Reviewer, And Employee Status Board 

Supports An Unlimited Number Of Data Collection Terminals 

Support Telephone Clocking 

Integrates With VOIP Systems 

Employee Reviewer Data Collection Methods to Match your Environment 

Keypad, Swipe, Proximity  and Biometric Time Clocks 

Time Sheet Submittal 

PC Clock 

Web Entry 

Telephony 

Internet phones, PDA’s 

Wands, Guns, Handhelds 

Access Control Readers 

VOIP Integration More Than Just Time & Attendance 

Automates Job Costing/Validation (including quantities and piece rates) 

Integrates Access Control And Schedule Lockout 

Forecasts Payroll And Job Cost Information 

Budgets Department and Job Labor 

Allows report customization via a Report Writer 

Integrates a Guard Tour System 

Integrated Badge And Job Costing Bar Code Generator Automates Bell Control       

 

Remember, employee payroll is  

YOUR BIGGEST EXPENSE…

 

Time America offers “full‐featured” comprehensive management  tools that will help you gain greater control over productivity and provide the accuracy needed in your business operations. Our easy‐to‐use, powerful time and attendance solutions automate your company’s timekeeping, attendance  tracking,  job  costing,  benefit  administration,  labor scheduling, data  collection  and  access  control.  Time America  systems eliminate  paper  timesheets,  which  are  the  root  of  most  payroll nightmares!  Employees enter data at an electronic data terminal using proximity, magnetic stripe, bar code or biometric technology. Web and PC entry are also available along with timesheet submittals for exempt employees. The Time America software collects these transactions and your pay rules are applied automatically, consistently and impartially. 

The  software’s  powerful  reporting  system  produces  valuable management  reports, which  help  control  overpayment  of  employees and ensure proper distribution of labor costs.  These management tools help  you  avoid  unauthorized  overtime,  track  employee  status,  track benefit  administration,  control  departmental  costs,  monitor  staffing, perform  job costing, and much more.   Features such as  Job Costing & Validation,  WebClock,  Telepunch,  Access  Control  &  Profile  Lockout, Benefit Accruals, Occurrence  Ratings,  PDA  Clock  and  Bell  Control  are available and integrate directly into the system.  No longer will you have to key employee information into multiple systems 

Advanced features such as automated processing allow you to define a processing  schedule  for  the  transfer  of  employee  punch  information, processing of reports and even distribution of those reports directly to supervisors  via  email,  automatically  without  operator  intervention.  Automated  Benefit  Accruals  allows  you  to  define  benefit  accrual calculations  that  automatically  update  your  employee’s  accrual balances 

Access  control  from  Time  America  manages  employee  entry  into controlled areas, preventing unauthorized admittance.   Access Control provides  greater  control  of  employee  movements  by  restricting entrance outside work schedules. 

Know  exactly  where  your  employee’s  time  and  dollars  are  spent.  Implement your rules, not your employee’s.  Eliminate Payday Panic. 

Automate  your  workforce  management  and gain greater control over your business. 

 

TA715 TA777/A TA785 Hand Punch Employee Capacity Unlimited Unlimited Unlimited Up to 32,000 Punch Capacity 3000 10000 10000 5000 Biometric Capacity External 9000 Up to 32,000 Function Keys 8 8 8 Up to 8 Display 2 x 16 LCD 2 x 16 LCD 2 x 16 LCD 2 x 16 LCD

Keypad/ Input Alphanumeric Alphanumeric w

separate function keys Alphanumeric w separate

function keys Numeric with separate

function Keys Construction Plastic Metal Plastic Plastic

Clock battery

Operational battery

RS-232 Serial

RS-485 LAN

Modem (14.4)

Ethernet 10/100

Power Over Ethernet

Wireless (802.11b)

Cellular Modem

Pin Entry

Magnetic Stripe

Bar Code

Proximity

Biometric Fingerprint

Fingerprint

Hand Geometry

Data Input Validation

Lockout Scheduling

Employee Messaging

Display Schedule

Display Hours

Display Benefits

Access Controller

Bell Control

External Reader 2 readers 2 readers

Bell/Access Relay

2 relays 2 relays

Connect Sensors 2 sensors 2 sensors

On-line Operation

Not Available 

Option 

Standard 

Proven Perform

ers That Answ

er Your Diverse Data Collection Needs! 

 Time Clock Options 

 

Employee Capacity 50 800 Unlimited Unlimited Platform Desktop Desktop Enterprise 100% Web Based Deployment Licensed Licensed Licensed Hosted (ASP) & Licensed

Online Timecard Editing

Built-in Payroll Exports

Exception Reporting

Auto Daylight Savings

Salaried & Temporary Employees

Levels of Transfer 1 2 5 15

Unlimited Shifts

Shift Differentials

Employee Scheduling

Break/Lunch Punching

On Call / Call Back

Time off Requests

Levels of Overtime 2 3 3 2

Benefit Tracking

Benefit Accruals

Support for Multiple Divisions / Locations

Attendance Tracking

Display Employee Hours at terminal

Display Employee Schedule at terminal

Display Employee Benefits at terminal

Approval System

Status Board

Email Reports

Auto Holiday Rules

Piece Rates

Forecasting

Budgeting

Pier Diems

Data Input Validation

Lockout Scheduling

Employee Messaging

Occurrence Ratings

 

 Lab

or M

anage

men

t ‐ The Heart o

f Your B

usin

ess A

utomate

d • A

ccurate

 • Timely 

Labor Management Software  

Not Available 

Option 

Standard 

                      

                          WWoorrkkffoorrccee  MMaannaaggeemmeenntt   

      Benefit Accruals & Administration: 

Automatically calculate the balances of each employee's available benefit time, such as vacation, personal and sick time. 

Automatically update employees accrual balances. 

Monitor an employee’s use of leave balances. 

Maintain an Audit Log of posted accruals and debits. 

Helps ensure compliance with FMLA regulations. 

Accommodate a wide variety of methods for accruing leave time, as well as the many complex rules found in organizations today. 

Keeps leave balances current, and automatically change employees’ rate of accrual on a specified day based on seniority and entitlement. 

Restrict the number of leave hours that may be carried over from one year to the next. 

Schedule future leave requests and have the system track them in a pending category. 

      Job / Labor Costing & Validation 

Empowers your managers with the insight into actual labor performance, allowing them to make valuable management decisions. 

Align workforce performance with corporate revenue, cost, and profitability objectives. 

Improve workforce productivity while reducing your total payroll costs. 

Over 100 User definable reports. 

Employees Can Collect Data from Any Remote Location using multiple data collection methods. 

Completely integrated with Time & Attendance Compares Actual wages paid with input Budgetary, Scheduled and Charge rate factors. 

  

Occurrence Ratings 

Automatically generates points for infractions. 

Automatically charges benefit time for attendance infractions. 

Automatically generates notices when point’s levels are reached. 

Easily identify employee attendance trends. 

Apply your attendance policies consistently throughout your organization. 

View, add or edit point balances and notifications. 

  

Access Control & Profile Lockout 

Lock out or warn employees who try to clock in or out when they are not scheduled. 

Limit employee access to all areas of your operation or to specific areas only. 

Lock out unauthorized personnel.  Lock out tardiness and early bird. 

Have your employees punch IN/OUT when and where they are supposed to according to company policies, not their own. 

Force late arrivals and early departures to notify the supervisor in order to punch. 

Control punching by employee, time of day, and day of week. 

Greet your employees with a friendly message. 

Automate the Guard tour log process. Guards can log at data collection points or carry a portable device and log at tour check points.  Guards can also log incidents through the Access system. 

Activate any type of relay device, doors, gates, lights and more.  

Employee Points Tracking SystemAutomated  •  Simple  •  Fair 

Empower your managers with the insight into actual labor performance 

Eliminate error prone, time consuming, manual accrual calculations. 

Eliminate unauthorized overtime.Limit designated areas to 

authorized 

   

AAAnnn   IIInnnddduuussstttrrryyy   LLLeeeaaadddeeerrr   fffooorrr   OOOvvveeerrr   222000   yyyeeeaaarrrsss   

  

      

 

   

      

 

 

 

 

 

 

 

  

 

  

Access Control Options 

 

For Sales Inquiries, please contact us at sales@paymatesoftware.com or 1-866-PAYMATE (729-6283)

 

Time America,  Inc.  has been  providing world‐class  time  and  attendance  solutions  since  1987.  Our workforce management products are designed  to help executives, managers and employees solve a wide range of critical  time and attendance  issues including those related to payroll, workforce scheduling, job tracking, labor allocation and benefit distribution. 

We  also  understand  that  businesses  do  not  have  unlimited  capital  resources  for  the  purchase  of management  automation systems which is why Time America offers the most complete product line in our industry.  Regardless of your budget, corporate infrastructure or demographics, Time America has a time and attendance system to exceed your expectations. 

Leverage our more than 20 years  in the time and attendance  industry and thousands of customer  installations to tailor a time and attendance system to your specific needs.  Let us be your consultant.  We understand your workforce and its specific needs; our service specialists can define an industry specific solution that combines proven time clock hardware and software to provide you with the best return on investment of any vertical market provider. 

TA100 Lite & PRO ‐ Are you an emerging company looking to gain more control over your labor management processes?   TA100 can help you automate your payroll processing providing you with an  incredible return on  investment. Do you have a need to better control your labor costs as it applies to job costing and labor distribution?  Time America’s TA100 is the authority in low cost labor management for small and mid size businesses. 

GENESIS PRO & SQL ‐ Scalability and options are what sets GENESIS apart from the competition.  What are your demographics, corporate infrastructure, IT backbone?  Time America’s GENESIS solution  provides you the most diversified means of employee data  collection methods, whether  it be biometric based  time  clocks,  remote  telephony or web based  employee  self  service, GENESIS is the industry leader in customized enterprise solutions to meet your exact needs. 

XactTime –  Is available  in both a “pay as you go” monthly charge hosted on our servers at our world class data center or as a licensed product.  This 100% web based product is perfect for those businesses with a remote workforce or any business where browser based access  is desired.   Commonly known as “Employee Self Service” employees can do things such as clock  in/out, review and submit timesheets, review schedules, transfer labor hours, check benefit balances and request time off – all from the convenience of the internet.  

You can count on Time America to provide you the most innovative solutions and cutting‐edge technology.   It’s a daily event here at Time America.  

 

 

Keypad  Fingerprint HID Proximity 

Bar Code / 

Magnetic Stripe            Access Controllers 

Time America is the only time & attendance manufacturer to offer fully integrated on‐line security