Workflow Tool für den SAP Workflow Engine Produktpräsentation

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Handhabungstool fr den SAP Workflow zur Untersttzung von dokumentenbasierten Geschftsprozessen in SAP. Prfung und Freigabe von Dokumenten auch fr Nicht - SAP - Anwender. Unterschiedlichste Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen / Banf, Lieferscheine, Wareneingangsbescheinigungen, Auftragsbesttigungen, etc.

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<ul><li> 1. bizDocumentControl (alte Bezeichnung bizValidator) Handhabungstool fr den SAP Workflow zur Untersttzung von dokumentenbasierten Geschftsprozessen in SAP inPuncto GmbH Fabrikstr. 5 73728 Esslingen Tel: +49 (0)711 66188 500 Fax: +49 (0)71175878614 www.inpuncto.com </li> <li> 2. inPuncto - Softwareentwicklung SAP ist fhrendes System bizProdukte verwenden standardisierte Interfaces zu SAP Vermeidung redundanter Funktionalitten zu SAP bizProdukte nutzen die SAP Business-Logik keine eigene Business Logik! bizProdukte nur mit SAP lebensfhig Schlanke IT-Infrastruktur Einsatzbereiche: Engineering, Financial, Human Resources, etc. </li> <li> 3. Dokumentenbasierte Geschftsprozessen in SAP Papier Input Scan FAX elektronisch Ergebnis File (z.B. IDOC) eMail SAP-intern Proze </li> <li> 4. Process-Automation-Tool fr SAPund NonSAP-User SAP-integriert SAP-gesteuert SAP-FI SAP-MM SAP-SD SAP-HCM SAP- Process-Automation-Tool (bizDocumentControl) Freigabe von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, berprfung von Auftragsbesttigungen, Annahme von Kundenauftrgen, Freigabe von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, etc. </li> <li> 5. Geschftsprozesse Genehmigungs- /Freigabe- / Umlaufverfahren: - strukturierter Reihenfolge (seq./par) - Definierte Inputs und Outputs - Folge von Aktivitten Abbildung der Logik, Workflow, Rechte, Userin SAP Beispiele unterschiedlicher Dokumentarten: - Verarbeitung von Eingangsrechnungen - Freigabe von Bestellanforderungen - Annahme von Kundenbestellungen - berprfung von Auftragsbesttigungen - . Handhabung, Steuerung, Cockpits Offline-User mit bizValidator </li> <li> 6. Geschftsprozesse Generelle Features fr Prozesse: - Vertreterregelung - Eskalation - Benachrichtigungen (von Prozessbeteiligten auch Offline-Beteiligten) - Historien Berechtigungen gem. Kompetenzstruktur Abbildung in SAP Kompetenz-Strukturen: - Fachkompetenz - Finanzkompetenz - Objektkompetenz (Projekt-/ Sach-) - . Einfache Handhabung der Features Einfache Pflege der Kompetenzen </li> <li> 7. Geschftsprozesse Steuerungskommandos fr Prozesse: - Zurck/Abweisen - Merken Fertig Abbrechen Kompetenz-Steuerung: - Freigaben - Stempel Signierung Notizen: Notizen/Kommentare Annotationen Einfache Handhabung der Features </li> <li> 8. Geschftsprozesse Spezielle Features: - Auswertungen = f (Proze, Dok.art) Cockpit = f (Proze, Dok.art) Spezialfunktionen = f (Proze, Dok.art) Prozess-Objekte: - Image/PDF - Datei - Akten(n) - Abbildung in SAP Zustzliche Objekte im Prozess. Prozess-Beteiligte: - Experten in SAP - Temp. SAP-User - Offline / NonSAP User Einfache Handhabung der Features </li> <li> 9. Systemarchitektur fr SAP-User SAP-User bizDocumentControl 10. Comments / Release-Infos 9. Inbox 8. Workflow 11. Posting 1. Initializing bizScanner 12. History 3. Info to bizScanServer bizScanServer bizArchivServer inkl. BCR/OCR/ICR oder anderes Http CS Archiv 4. Call temp. Document 5. BCR/OCR/ ICR 6. Compare SAPMasterdata Permanent Repository Temporary Repository 7. Archiving partial document -&gt; perm. Repository 2. temp. Repository </li> <li> 10. Systemarchitektur fr Non-SAP-User Nicht-SAP-User 12. Send back bizDocumentControl@offline 10. Inbox eMail System 11. Comments / Release-Infos 9. ext. Mail 8. Workflow 15. Posting 1. Initializing bizScanner 16. History 14. Transfer to Workflow 3. Info to bizScanServer bizScanServer bizArchivServer inkl. BCR/OCR/ICR oder anderes Http CS Archiv 4. Call temp. Document 13. Mapping to Workflow 5. BCR/OCR/ ICR 6. Compare SAPMasterdata Seite 10 Permanent Repository Temporary Repository 7. Archiving partial document -&gt; perm. Repository 2. temp. Repository </li> <li> 11. Technologie Zielsysteme: - SAP (Classic) / Microsoft - SAP (WEB) - - Html-Gui (Portal) WebGUI (Java) Mobile Systemplattformen (Smartphones) Basistechnologie - Modernste Microsoft Systemplattformen Silverlight 4 / Windows Presentation Foundation 4.0 - .Net 4.0 -&gt; alle Betriebssysteme 32/64bit - SAP Kommunikation via SAP .Net Connector - Kommunikation Browser -&gt; Windows Communication Foundation Technologie-Sprung </li> <li> 12. Beispiele Beispiele fr unterschiedliche Dokumentarten in verschiedenen Genehmigungsprozessen </li> <li> 13. Dokumentart: Eingangsrechnungen I Workitem ausfhren startet die Validierung </li> <li> 14. Dokumentart: Eingangsrechnungen II </li> <li> 15. Dokumentart: Bestellung I </li> <li> 16. Dokumentart: Bestellung II </li> <li> 17. Dokumentart: Bestellung III </li> <li> 18. Dokumentart :Brief </li> <li> 19. bizDocumentControl@web: WEB-Lsung fr mobile Endgerte bzw. fr Nicht - SAP User Prfung und Freigabe von Rechnungen via bizDocumentControl@Web, browserbasierte Lsung fr mobile Endgerte (Tablets, iPads, iPhones) auf Basis SAP Workflow! Rechnungsliste Kommentar / Detailbereich Imagebereich </li> <li> 20. Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit! Ihr Ansprechpartner: Dr. Frank Marcial Tel: +49 (0)711 66188 500 Fax: +49 (0)711 75878614 fam@inpuncto.com inPuncto GmbH Fabrikstr. 5 D-73728 Esslingen www.inpuncto.com </li> </ul>