ÍNDICE

Introducción ........................................................................................................................................ i

Desarrollo .......................................................................................................................................... 1

Workshifting ....................................................................................................................................... 1

Ventajas ............................................................................................................................................. 2

Desventajas ....................................................................................................................................... 4

Diferencia entre Workshifting, Tele presencia y BYOD.............................................................. 5

Workshifting y los empleados móviles .......................................................................................... 6

Testimonios de personas que trabajan de ésta manera ............................................................ 7

Datos interesantes ........................................................................................................................... 9

Ventajas del trabajador feliz en la era digital ......................................................................... 10

Referencias de libros ..................................................................................................................... 11

Conclusiones ................................................................................................................................... 14

Bibliografía ....................................................................................................................................... 15

Anexos ............................................................................................................................................. 16

El workshifting y un beneficio por partida doble ........................................................... 16

7 de noviembre de 2015

i

Introducción

Definiremos lo que conlleva el trabajar bajo ésta nueva modalidad de trabajo

que es el workshifting, así como también las similitudes que posee con BYOD y la

tele trabajo, pero dejando claro dese ya que no es lo mismo resaltando sus

principales diferencias de cada uno.

El ambiente de trabajo debe de ser el adecuado si lo que buscamos es

trabajar desde casa en un ambiente amigable para que surjan las ideas o la

inspiración que necesitamos como veremos en el documento.

Como todo en la vida tiene sus ventajas y sus desventajas, de las cuales

veremos las principales de cada aspecto a tomar en cuenta a la hora de

aventurarnos, así como algunos datos curiosos sobre personas que están ya en

esta nueva forma de trabajo.

Por último, después de conocer todos los detalles del workshifting lo veremos

aplicado a la realidad de nuestro país así como la viabilidad de su implementación.

1

Desarrollo

Workshifting

“tu trabajo no es el sitio, sino el resultado de tu esfuerzo”

Ambiente de trabajo en Workshifting

Al hablar de workshifting y la capacidad que puede tener un empleado de

realizar su labor en cualquier lugar y en cualquier momento, pudiendo éste ser a

distintas horas del día y desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet en

muchos lugares ha dado resultados bastante positivos ya que el empleado se libera

del horario de trabajo y realiza su labor cuando él se siente más creativo o en el

mejor estado de ánimo para trabajar, lo cual conlleva también que posea una gran

disciplina porque en éste caso no habrá ningún supervisor o jefe auditando en cada

momento la labor que dicha persona realiza.

El workshifting tiene similitud con el teletrabajo, pero no son iguales, en el

primero, se puede trabajar desde donde sea (Cafetería, el bus, el hogar, incluso

desde la casa de la suegra) pudiendo elegir cualquier lugar o país (si es posible)

como mi lugar de trabajo, mientras que con el teletrabajo tengo que estar trabajando

siempre desde casa en un espacio que tenga designado específicamente para ello,

y es aquí en este punto donde se parecen (El Workshifting y el teletrabajo) debido

a que no todos optan por salir de paseo y durante un rato libre conectarse para

trabajar, sino establecer dentro de casa una habitación específica para trabajar que

cuente con características como:

- Que este cerca de una ventana.

- Un lugar donde tener todos los documentos de trabajo.

- Bien iluminado y bien ventilado

- Que no existan ruidos del exterior que puedan distraer.

- Que posea un escritorio y una silla lo bastante cómoda y ergonómica.

- Definir con quienes vivimos en casa (Familia o compañeros) un horario en el

que no se debe ser molestado ya que se está trabajando.

2

Sumado a esto podemos agregar que se puede lograr un equilibrio entre el tiempo

que se le dedica al trabajo y a la familia, a diferencia de muchos trabajos que

absorben casi todo el tiempo y energías del trabajador lo cual no le deja tiempo para

la familia, llega a casa y a descansar y al siguiente día lo mismo de nuevo y la

familia, esposa o esposo e hijos tendrán que esperar al fin de semana o cuando le

den vacaciones. Es por tal razón que en algunos países como Paraguay que

redujeron la jornada de trabajo de 8 horas a 6 horas, para que el trabajador pueda

pasar una tarde entera con la familia o amigos, más no todos lo tomaron de esa

manera y se buscaron un segundo trabajo por la tarde.

En el workshifting no todas las referencias que encontramos son buenas y

que solo traerán beneficios, como todo en la vida “No todo es a ganar”, encontramos

también (no aspectos negativos) desventajas sobre trabajar de ésta manera. Entre

las ventajas principales podemos citar la siguientes:

Ventajas

- Cómo vestirse cada día, el trabajar en workshifting desde casa u otro lugar

no da la libertad de vestirnos como queramos y dejar atrás una preocupación

más que es el de cada mañana y cada día: “¿qué me pondré hoy?, Si

estamos en casa nos podemos quedar en pijama, en shorts y “las pantuflas

serán el calzado de moda”.

Con ello lograremos aplicar lo que dijo el creador de Facebook Mark

Zuckerberg “Pasar tiempo pensando lo que vas a llevar puesto o comer en el

desayuno es un malgasto innecesario de energía” Debido a que al no tener

que pensar cada día en ello y preocuparnos en cómo nos vamos a vestir

podemos dedicar ese valioso tiempo en pensar y crear.

- Comida, se logra un ahorro en gasto en comida y menos tiempo ya que al

estar en casa basta unos minutos en ir a la cocina y prepara algo de comer,

o si se está fuera degustar de algún platillo de ese lugar por donde se

encuentra; mientras que del modo convencional se malgasta tiempo en

3

transportarse al lugar donde se come, hacer fila, esperar que sirvan para

luego comer.

- Transporte, si trabajamos desde casa nos ahorraremos mucho en

combustible, pago de transporte público, tiempo en llegar al lugar de trabajo,

menos emisiones de CO2 al ambiente. Si por el contrario tenemos que ir a

nuestro lugar de trabajo igual podemos ser más productivos pudiendo

trabajar en los lapsos de tiempo muerto cuando nos dirigimos al trabajo, en

el bus o mientras sirven la comida, pudiendo abonar según estudios hasta un

25% del trabajo de ése día antes de llegar a la oficina.

- Distintos compañeros de trabajo, podemos trabajar tanto solos como en

conjunto con personas de nuestro entorno o con personas de otros países

incluso que hablan otros idiomas sin necesidad de estar perdiendo el tiempo

en trasladarnos de un lugar a otro, sino únicamente coordinarse para iniciar

una video conferencia o chat en grupo a una hora indicada.

- Lugar de trabajo, con workshifting no solo podemos trabajar desde casa, sino

desde cualquier lugar gracias a la movilidad que nos permiten hoy los

dispositivos como los teléfonos, las tablets, computadoras portátiles (siendo

ésta ultima la preferida para trabajar fuera de oficina con un 48%, según una

encuesta de Citrix en américa latina), que son tan comuniones que como

dicen “nos encontramos smartphones hasta en la sopa”, dando lugar a que

trabajemos incluso si estamos de viaje en otro país, desde una cafetería,

cuando vamos en el bus, estamos en la casa de un amigo o familiar, cualquier

lugar será nuestra oficina de trabajo, sumando a esto que si estamos en casa

el poder ver una película o leer un libro en nuestro rato libre, pudiendo elegir

el lugar que nos haga sentir más creativos y menos estresados para nuestro

trabajo.

- Tiempo en familia, se le puede dedicar más tiempo a la familia sin dejar el

trabajo, lo cual sucede mucho, más a menudo con las mujeres que deben

delegar el cuidado de su hijo o hija a alguien más mientras se trabaja,

mientras que al trabajar a distancia se puede armonizar trabajo y cuidado de

4

la familia a la vez, lo cual requiere de mucha disciplina y esfuerzo, algo que

se ha visto muy reflejado en estados unidos que según las estadísticas Las

mujeres pueden acompañar el crecimiento de sus hijos sin tener que dejar

su vida profesional de lado. En 1962 solamente un 37´7% de las mujeres

estadounidenses estaban empleadas, mientras que en 2012 lo están el 58%.

Si nos basamos solo en páginas informativas o artículos que hablen sobre esta

tendencia encontraremos solo las ventajas, pero si profundizamos y buscamos

opiniones de personas que llevan varios años trabajando bajo ésta modalidad, nos

daremos cuenta de las desventajas que representa de parte de personas que llevan

más de 10 años en esto y que nos hacen “poner los pies sobre la tierra”, logrando

con esto analizar los retos que tuvieron que vencer o hábitos que cambiar a la hora

de trabajar en workshifting en otros lugares y otros países, de los cuales se hará

una cita textual de lo que comentan más adelante en éste documento.

Desventajas

- Relaciones humanas, al trabajar solos o sin interacción física con otras

personas llegamos al punto de perder las reuniones con los compañeros de

trabajo, los recesos para compartir un café, el compartir con todos los de las

oficinas la celebración de fiestas, cumpleaños entre otros.

- Niños cerca, si el trabajo se lleva a cabo desde casa, es muy difícil

desempeñarlo si hay niños pequeños cerca, ya que ellos requieren mucha

de nuestra atención debido a los cuidados que ellos necesitan o en el caso

de estar trabajando y ellos con la insistencia de querer jugar un rato, lo cual

dificulta el concentrarse para trabajar. También hay que tomar en cuenta que

los niños pequeños que tienen vacaciones de verano, Semana Santa,

Navidad, etc. Son un gran compromiso y un gran distractor.

- Perdida de motivación, El principal conflicto que se plantea una empresa

cuando tiene un trabajador realizando las tareas desde casa es la dificultad

para controlar su trabajo y las horas muertas. Además, al no estar el

5

trabajador insertado en un equipo profesional, es fácil que éste pueda perder

la motivación y el interés por sacar adelante sus obligaciones diarias.

Diferencia entre Workshifting, Tele presencia y BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) traiga su propio dispositivo, bajo BYOD el empelado

siempre tiene que ir a la oficina cada día a trabajar, con la diferencia del trabajo

convencional, que el empleado lleva su propio dispositivo para realizar su trabajo,

ya sea su Smartphone, Tablet o computadora personal.

Trabajando bajo la modalidad de Tele presencia el empleado ya no va a la oficina,

sino que realiza su labor desde el hogar u otro lugar que le sea conveniente para

poder trabajar a distancia utilizando su computadora portátil o de mesa, pero sin

poder movilizarse de ese lugar que se eligió previamente.

Workshifting posee características de los mencionados anteriormente ya que el

empleado trabaja desde un lugar remoto (Como en tele presencia) y utiliza su propio

dispositivo (Como en BYOD), con la diferencia que lo puede hacer desde donde el

empleado quiera (casa, garaje, bus, cafetería, restaurante, otro país, etc.), sumado

a esto que lo que optan por trabajar de ésta manera son los empleados más jóvenes

quienes nacieron con ésta tecnología y que por lo general se sienten insatisfechos

con los equipos que les proporciona las compañías y que la gran cantidad de

restricciones que les imponen en los equipos que les proporcionaba reducen la

productividad y la creatividad de los empleados. Por lo tanto, prefieren optar por un

equipo que se adapta mejor a su estilo y lugar de trabajo.

Con esto cambia la definición de trabajo, que ahora la definiríamos como “El trabajo

se define como lo que hacen las personas, sin importar donde lo hacen”.

6

Foto: Los integrantes de Nubelo trabajando en la estrategia del 2014 bajo la forma

de trabajo Workshifting en la cual podemos observar como se ven los nuevos

ambientes de trabajo comparados con los convencionales que se realizan en

cualquier lugar, en un ambiente más informal y más relajado.

En cuestiones de seguridad si alguno de los empelados llegara a perder su

dispositivo y poner en riesgo datos se suma importancia para la empresa se debe

de implementar software especializado para segmentar el teléfono o dispositivo en

2 (Trabajo / personal), por ejemplo, en el caso de los dispositivos Samsung se puede

hacer mediante la aplicación Knox, la cual permite tener una sesión cifrada dentro

del dispositivo que funciona como una sesión aparte la cual es solo accesible

mediante una contraseña y que en caso de pérdida o robo del dispositivo puede ser

borrada la información de forma remota. Para otros dispositivos también existe la

aplicación llamada Vault, que tiene características similares.

Workshifting y los empleados móviles

Las encuestas y estudios realizados por iPass cuestionó a más de 1,100 empresas

alrededor del mundo para conocer su opinión respecto al workshifting y arrojó que

los oficinistas utilizan cada vez más sus celulares y Tablet para trabajar fuera de la

oficina.

7

“Un 38% de los encuestados aseveró trabaja un poco antes de ir a la oficina, 25%

mientras llega a la su empresa y un 22% mientras viaja de regreso a casa. Todos

los días. “

“Esta tendencia ha generado que las horas de trabajo ya no se limiten a las

jornadas laborales establecidas en los contratos. Cerca del 33% llega a trabajar a

sus casas, en tanto el 26% lo hace después de convivir con sus hijos. “

“De hecho, casi la mitad, el 49%, admitió trabajar cuando no puede dormir. “

Testimonios de personas que trabajan de ésta manera

“Elda Leticia Vite, investigadora del departamento de Economía y Negocios de la

universidad del Caribe, expresó que hasta el momento muchos de los empleos

que han optado por el workshifting pertenecen a alguna de las siguientes áreas:

venta de servicios o productos vía Internet o telefónica, periodistas e

investigadores, así como diversos emprendimientos.”

Los pros y los contras workshifting (testimonios)

Los datos que presento a continuación provienen de personas que se dedican a

trabajar desde hace tiempo en ésta modalidad, son personas de otros países

(Ucrania, Rusia, etc.) pero siempre enfrentan los mismos retos como cualquier

persona que se dedica a trabajar de ésta manera a través de medios tecnológicos.

Eugene, UI / UX diseñador

Eugene vive en una bodega. Inicialmente, durante dos años trabajó como freelance,

recibía órdenes de las empresas extranjeras y clientes privados en la agencia digital

de Moscú.

"Todo nuestro equipo trabaja de forma remota - cerca de 15 diseñadores,

programadores y probadores del producto de diferentes países La jornada de

trabajo comienza en la mañana a través de una llamada por Skype, y todo el mundo

me dice lo que hizo ayer y lo que iba a hacer hoy, toma alrededor de 15-20 minutos,

8

si es necesario una reunión sobre un tema en particular los llevó en el mismo

formato y marcado su rendimiento en el Administrador de tareas en el que cualquier

empleado puede abrir un perfil de los colegas y ver lo que ha hecho en todas las

etapas - desarrollo, pruebas, etc. Cuando se trabaja de forma remota todavía se

presta atención a los resultados", dice que la experiencia del diseñador.

Eugene cree que incluso cuando se trabaja de forma remota es mejor estar fuera

de la casa: "Trabajé en casa por seis meses, pero hay que separar el trabajo y el

hogar, es algo difícil y no se siente que se está en el trabajo. Así que tomé una

pequeña oficina por poco dinero y ahora voy a trabajar ".

Varias veces a todos los empleados que trabajan a distancia, viajan juntos durante

un mes en Turquía. Este es un buen bono por parte del empleador, es la

oportunidad de escapar de la rutina y hacer un "gran avance" en el trabajo. A pesar

de que había muchas razones para distraerse, el trabajo aún se construyó de

acuerdo con el calendario de 8-9 horas al día.

Comentario personal: En el caso de Eugene a pesar de trabajar a distancia de la

forma Workshifting prefiere no hacerlo en casa, sino en un lugar apartado, aunque

sea una oficina cerca para hacer sus labores apartado de cualquier distracción y

mantener separado para poder ser más productivo y lograr sus metas, lo bueno es

que a pesar de irse de viaje aún logra trabajar de 8 a 9 horas cada día.

Tatiana, directora ejecutiva del estudio de diseño para el desarrollo de la

identidad corporativa

"En nuestro estudio de diseño 6 empleados Estamos trabajando de forma remota,

a veces, en las escuelas y en el hogar, que es probablemente el más difícil no

tenemos una oficina, sólo estamos planeando para crearla, pero ahora estamos en

todas partes, no puedo decir que este trabajo se adapte a mí, quiero un lugar

permanente de despliegue, y sólo de vez en cuando moverse a través de los cafés

para un cambio de lugar".

9

Una vez a la semana o dos, miembros del personal de estudio llegan a designar

quién y qué hacer, luego se van, ya con metas claras, objetivos y plazos. Tatiana

dijo que estas reuniones refuerzan la implicación de los participantes en el proyecto.

Ella categóricamente fija contra el trabajo en casa. Lo que usted necesita es un

espacio de trabajo cómodo y organizado - una mesa conveniente, cerca de la

ventana. Si usted trabaja en la cocina - no ayuda a utilizar el tiempo con eficacia.

"El principal enemigo, el refrigerador, no se dan cuenta de cuánto tiempo vuela, ni

siquiera puedo contar la cantidad de tiempo que pasó, su tarea, ya que es sábado

y domingo todo mezclado un montón de distracciones, y no se dan cuenta de que

el 21:00, y todavía estamos trabajando ", -., dijo Tatiana molesta.

Ella cree que las vacaciones incluso cuando se trabaja de forma remota debe estar

plenas, y que nunca ha sido capaz de realizar un trabajo de alta calidad y relajarse

en paralelo.

Comentario personal: Tatiana a pesar de también trabajar de forma remota siempre

necesita un lugar a donde reunirse con su equipo de trabajo y que hay que tener

cuidado al seleccionar el lugar desde donde uno va a trabajar y la cocina es una

mala idea para ello. En su experiencia nos relata que existen ocasiones en las que

trabaja más de lo normal que si lo hiciera yendo a la oficina y que los empleadores

no lo perciben así. Por último, workshifting permite buscar el mejor lugar donde uno

pueda estar más a gusto trabajando, pero el realizar un trabajo de alta calidad y

relajación no es algo que se pueda lograr siempre.

Datos interesantes

Solo trabajando desde casa podemos

ahorrar en un año hasta $362 dólares sin

contar la cantidad de emisiones de CO2

que se disminuirían también cada año

con cada empleado.

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Ventajas del trabajador feliz en la era digital

Ventajas que nos ofrece la era digital de trabajar desde donde queramos con el

ordenador y todo lo que ello conlleva.

1 Trabaja desde su casa, la playa, un bar o donde quiera, sin tener que gastar

tiempo y dinero en viajar hasta la oficina. El 60% de los trabajadores cree que ya no

es necesario compartir el espacio físico con sus colegas.

2 Es dueño de su tiempo, y eso lo hace feliz: el 78% de los gerentes cree que la

flexibilidad en el trabajo ayuda a retener y motivar. Los trabajadores pueden

recuperar dos semanas de tiempo libre cada año, que es el tiempo que pierden

viajando a la oficina.

3 Es amigable con el medio ambiente, Un solo día de la semana podría reducir las

emisiones de gases contaminantes en 423.000 toneladas. Esto equivaldría a 77.000

autos menos en las carreteras a lo largo de todo un año.

4 El balance entre su vida personal y laboral es mucho más justo. El 80% de los

trabajadores cree que puede combinar mejor estos ámbitos.

Cuando se hace un cambio entre trabajar

en casa y trabajar en casa en promedio el

empleado disminuye hasta en un 25% sus

niveles de estrés.

Un empleado feliz es un empelado

productivo.

Trabajando desde casa incrementa en

promedio la productividad en un 10 a

20%.

11

5 Es más productivo. El 65% son más productivos que aquellos empleados que

trabajan en oficinas, sumado a que el 76% de ellos están mejor dispuestos a trabajar

horas extras.

6 Lleva una vida más sana, come comida casera y hace ejercicio más

habitualmente.

7 Está menos estresado. El 75% de los trabajadores creen que su trabajo lo estresa,

mientras que un 25% considera que es lo más estresante de su vida. Sin embargo,

logran una reducción del estrés de un 25%.

8 La utilización de sus pantuflas crece considerablemente. Y eso hace feliz a

cualquiera.

Referencias de libros

En el mercado incluso ya existen libros (Como el de Out of de Office de Simon Salt)

para mejorar nuestro desempeño trabajando en workshifting, dando consejos,

herramientas necesarias para ser más productivo entre otras cosas que cito a

continuación:

“¡Descubre lo que se necesita para ejecutar una reunión

exitosa de una cafetería... gestionar una llamada de Skype

desde 35.000 pies en alto... equilibre las demandas de su

familia mientras se está trabajando en los límites de casa...

establecer y hacer que la tecnología le sirva, en lugar de que

te esclavice! Establecer los límites adecuados, tanto personal

y física, maximice su productividad en los aeropuertos,

hoteles, aviones y trenes.”

12

Beneficios para el empleado y el empleador

Viabilidad del Workshifting en Guatemala

(Datos del SIT - 21 de abril 2014)

En total existen 21 millones 716 mil 357 líneas de teléfonos móviles en el país;

929 mil 277 más que las que se registraron al cierre de 2012, reflejándose un

crecimiento de 4.4%, según el boletín de la Superintendencia de

Telecomunicaciones (SIT).

De todos estos teléfonos móviles aún no existe una estadística sobre cuántos

de ellos son smartphones con lo cual podríamos ver aproximadamente cuantas

personas ya cuentan con un dispositivo para que el workshifting sea implementado

en ellos a la hora de querer trabajar.

Trabajar bajo esta modalidad en nuestro país aún no lo veo viable, debido a que no

tenemos esa cultura de hacer bien nuestro trabajo si no está alguien controlándonos

la hora de llegada, salida, desempeño, horas trabajadas etc. Y romper con eso es

muy difícil.

El Workshifting exige que sea una persona auto disciplinaria que sepa cuando

trabajar, cuando descansar, cuando dedicar tiempo a la familia o amigos y cumplir

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con las fechas de entrega sin que alguien esté allí vigilándonos que estamos

haciendo nuestro trabajo y no viendo una película.

Lo mismo sucede de parte de los empleadores, es difícil que nos den esa confianza

que rendiremos lo mismo en casa que lo que rendimos en la oficina, porque en casa

u otro lugar hay más distractores y no lograremos la misma concentración que en

una oficina, por último, que tenemos la cultura de dejar todo para última hora y no

organizar nuestra semana lo cual lo pone más difícil.

Existen personas que conozco (aunque pocas) que, si trabajan bajo esta modalidad,

y son bastante productivos, por lo general trabajan para bancos o empresas de

desarrollo de software del país y solo deben de presentarse a la oficina dos veces

al mes; les dieron ésta oportunidad no desde el principio sino después de laborar

por más de 4 años en la organización pudieron optar a dicha forma de trabajo a

distancia.

14

Conclusiones

El trabajo a distancia es una tendencia que crece cada día y aún más en

otros países con el crecimiento de las nuevas tecnologías que así lo permiten,

pudiendo reclutar a personal apto para el cargo sin necesidad de que éste se

encuentre físicamente en la oficina o el país.

Éstas modalidades de trabajo traen muchas ventajas tanto para el

empleador, empleado, incluso el medio ambiente, así también sus desventajas,

aunque no todos pueden trabajar bajo el workshifting por que exige que sea

disciplinado y que maneje de forma ordenada su tiempo y sus recursos.

El workshifting es la forma de trabajo del futuro, no habrá barrera que

impidan que alguien trabaje para una compañía que está lejos o que opte por

trabajar fuera de casa en los tiempos libres desde donde sea que se pueda conectar

a la red de internet.

Guatemala no será la excepción en ésta forma de trabajo, aunque no posee

todavía gran auge, si hay personas que ya trabajan de ésta forma y sumado a ello

la gran cantidad de dispositivos móviles que ya hay en nuestro país.

15

Bibliografía

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exelencia. Recuperado el 26 de Octubre de 2015, de Revista INESEM:

http://revistadigital.inesem.es/gestion-empresarial/el-workshifting-la-

flexibilidad-hecha-excelencia/

Martin, J. (7 de mayo de 2013). Workshifting: los múltiples beneficios del trabajo

móvil. Recuperado el 26 de Octubre de 2015, de El Pulso Social:

http://pulsosocial.com/2013/05/07/workshifting-los-multiples-beneficios-del-

trabajo-movil/

Sociedad Civil. (18 de mayo de 2012). LOS 10 MANDAMIENTOS DEL

TRABAJADOR FELIZ EN LA ERA DIGITAL. Recuperado el 26 de Octubre

de 2015, de Sociedad Civil: http://sociedadcivil.eu/los-10-mandamientos-

del-trabajador-feliz-en-la-era-digital/

Ushynina, T. (28 de mayo de 2015). Casa/carrera no es un obstáculo: los pros y

los contras workshifting. Recuperado el 26 de octubre de 2015, de

INSIDER: http://www.theinsider.ua/lifestyle/55671caa4987e/

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Anexos

Encuesta 1

El workshifting y un beneficio por partida doble

Las organizaciones están reconociendo que dar a sus empleados la capacidad de

trabajar desde cualquier lado los beneficia a los dos. Para la empresa el resultado

son operaciones comerciales ágiles y móviles con mayor productividad y

menor costo, mientras que para el personal está en la flexibilidad de elegir el

momento, lugar y dispositivo ideales para su labor. Según las organizaciones

entrevistadas, los beneficios del workshifting incluyen:

→ Flexibilidad de elegir el momento, lugar y dispositivo ideal para su trabajo:

El 71% de los encuestados indicó que utiliza políticas de workshifting para permitir

a la gente trabajar desde cualquier lado, y el 63% para que puedan trabajar desde

su casa cuando es necesario.

→ Brindar acceso ininterrumpido a escritorios y aplicaciones durante

alteraciones comerciales de cualquier tipo: El 94% afirma que la necesidad de

una continuidad comercial completa es muy importante y, el 93% de los

17

encuestados reconoce a la virtualización de escritorios como una base muy efectiva

para este fin.

→ Reducir costos de mano de obra, viajes e inmuebles: El ahorro por parte de

la compañía está entre los principales impulsores del workshifting ya que se estima

que reduce costos relacionados con recursos humanos en un 45%, la capacidad

para reclutar trabajadores en regiones de menor costo en un 39%. Así como un 38%

menos de costos de inmuebles y una contribución a la sostenibilidad ambiental de

un 26%.

→ Atraer y conservar al mejor personal a través de trabajo flexible, teletrabajo

y estrategias alternativas en el lugar de trabajo: 51% de las organizaciones de

TI indicaron que implementaron políticas de workshifting para atraer y retener a los

mejores talentos. Casi la mitad de los encuestados indicó también que esta

tendencia permite a las organizaciones aprovechar una fuerza laboral más amplia

al facilitar la colaboración con y entre socios tercerizados, contratistas, socios

comerciales, trabajadores temporarios y consultores.

La investigación fue realizada en forma independiente por Vanson Bourne y se

basa en 1100 profesionales de TI en once países: Australia, Brasil, Canadá,

China, Francia, Alemania, India, Japón, Países Bajos, Reino Unido y EE.UU.

Encuesta 2

Más del 50% de los empleados creen que el trabajo móvil y flexible los hace

más productivos e incentiva su creatividad, por ello aquí te presento algunos

beneficios adicionales de trabajar con esta modalidad:

1. Trasladar el trabajo al lugar donde se encuentran las personas les permite

sentirse inspiradas y creativas, y por tanto ser más productivas.

Romper la rutina casa-oficina-casa les da un sentimiento de libertad que es

contagioso entre los empleados.

18

2. Ayuda a reducir costos de inmuebles, traslados e incluso contribuir a la

sostenibilidad ambiental, así como realizar actividades comerciales y

gerenciales de manera ágil con mayor productividad y menor costo.

3. 70% de los trabajadores sienten más felices laborando en un ambiente

más flexible y móvil pues se les permite elegir el momento, lugar y

dispositivo ideal para realizar su trabajo y desde casa si es necesario.

4. Mediante el uso de tecnología se pueden implementar Redes Sociales

Corporativas o programas de virtualización de escritorios que permiten

acceder al desk corporativo desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet,

laptop, etc) esto brinda además mayor seguridad ya que todo se maneja

desde una central de datos.

5. Al cambiar el espacio de trabajo, éste deja de ser una actividad atada a un

lugar específico y permite a las compañías avanzar y conseguir objetivos

de manera eficiente en menor tiempo y con mayores retribuciones

personales.

6. Permite a los trabajadores tener equilibrio entre la vida laboral y

personal. El workshifting brinda la posibilidad de trabajar desde cualquier

lugar combinando varias actividades a la vez a través de nuestro dispositivo

móvil.

7. Más de la mitad de los empleados se sienten más relajados trabajando

fuera de la oficina aun cuando sus jornadas laborales pueden aumentar al

estar conectados de manera móvil, es decir que, aunque trabajen más

ocasionalmente, están más felices y por tanto son más productivos.

8. Al implementar este esquema de trabajo estas convirtiendo a tu empresa en

un referente para futuros empleados que en vista de todos los beneficios

personales y profesionales que se le otorgan y buscan la manera de

sumarse a tu compañía.

Recomendaciones para trabajar exitosamente desde casa

19

1. Organiza un espacio de trabajo, Procura trasladar literalmente la oficina a tu

casa. Organiza un espacio destinado únicamente al desempeño de tus tareas

laborales que disponga de computadora, teléfono y artículos de escritorio acordes.

2. Planea tu día, Ten claras cuáles serán tus horas de desayuno y almuerzo y

respétalas a rajatabla, por más que no haya nadie para controlarte. Esto te ayudará

enormemente a organizarte el día y mantenerte productivo.

3. Cuida tu computador, el computador será tu instrumento fundamental de

trabajo, por eso es importante que lo mantengas actualizado y libre de virus.

4. Evita las distracciones hogareñas, el horario de trabajo no es momento para

ocuparte de tu mascota, tus plantas o hacer una limpieza de heladera. Preocúpate

también de apagar la televisión.

5. Tómate descansos, cuando planifiques tus horarios asegúrate de programar

pequeños recreos que te ayuden a despejar tu mente entre tanto trabajo.

6. Sal de tu casa, Pasar 15 horas diarias encerrado en tu casa no es para nada

saludable. Si bien estás obligado a hacerlo en horario de trabajo, en tus ratos libres

aprovecha para cambiar de ambiente.

7. Comunica tus horarios a amigos y familia, Asegúrate que tus amigos, familia o

pareja sean bien conscientes de tus horarios de trabajo para que no se les ocurra

una visita imprevista en un momento inadecuado.

8. Mantén un estilo de vida saludable, Trabajar desde casa puede conducir al

sedentarismo. Mantente activo haciendo algún tipo de ejercicio físico al menos dos

veces por semana y procura alimentarse sanamente.