work instructions (wi)

102
1177 คู่มอการปฏบัตงาน Work Instructions (WI) กจกรรมหลัก จัดทาทะเบยนแมบท และใบแจกจายเอกสารเพ่อควบคุมเอกสาร ช่อ ........นางสาวลักขณา.......... นามสกุล ......นาคกลอม....... รหัสเอกสาร WI – AC - PQ – QM - 11 งาน ..บรหารจัดการตามมาตรฐาน ISO.......... กจกรรมหลัก .... จัดทาทะเบยนแมบท และใบแจกจาย เอกสารเพ ่อควบคุมเอกสาร...... ผู้บังคับบัญชาระดับฝ่าย ช่อ นางสาวจตรานุช นามสกุล เวสา ตาแหน่ง หัวหนาฝายแผนงานและประกันคุณภาพ แก้ไขครั้งท่ .............. วันท ่แก้ไข ............................................. วันประกาศใช้ .................................... 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพ ่อใหสามารถเข าใจไดอยางถูกตองและชัดเจนในการจัดทาทะเบยนแมบทและใบแจกจายเอกสาร เพ ่อควบคุมเอกสาร 1.2 เพ ่อใชเป็นวธการปฏบัตงานในการจัดทาทะเบยนแมบทและใบแจกจ ายเอกสารเพ ่อควบคุมเอกสาร 2. ขอบเขตงาน ครอบคลุมถงระบบและวธการปฏบัตงานในการจัดทาทะเบยนแมบทและใบแจกจายเอกสารเพ่อ ควบคุมเอกสาร ตลอดจนหนวยงานและผูรับผ ดชอบท่มสวนเก่ยวของ 3. ขั้นตอนการปฏบัต (ก จกรรมรอง / รายละเอยด) 3.1 รวบรวมคู มอปฏบัตงาน แบบฟอรม และเอกสารของฝายตาง ๆ พร อมตรวจสอบความถูกตอง 1) รวบรวมคู มอปฏบัตงาน แบบฟอรม และเอกสารของฝายตาง ๆ 2) ตรวจสอบความถูกตอง 3.2 เสนอ (ร าง) คู มอปฏบัตงานตอ QMR และ ผูบรหารตรวจสอบและลงนามเอกสาร 3.3 ข นทะเบยนในแบบฟอรมทะเบยนแมบทและแบบฟอร มใบแจกจาย 1) นาคู มอคุณภาพ (QM) คู มอขันตอนการดาเนนงาน ( QP-MR) และคู มอปฏบัตงาน ( QP) พรอม เอกสารของฝายตาง ๆ ข นทะเบยนในแบบฟอรมทะเบยนแมบท 2) ข นทะเบยนแบบฟอรมใบแจกจายเอกสาร 3) ดาเนนการควบคุมเอกสาร 3.4 จัดทาสาเนาคูมอขันตอนการดาเนนงาน ( QP-MR) และคูมอปฏบัตงาน (QP) และเอกสารของฝาย ตาง ๆ 3.5 แจกจายสาเนา ใหกับผูบรหาร QMR และผูรับผดชอบแตละฝายงานตรวจสอบพรอมลงนามรับ เอกสาร

Upload: others

Post on 12-Apr-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Work Instructions (WI)

1177

1177

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดท าทะเบยนแมบท และใบแจกจายเอกสารเพอควบคมเอกสาร

ชอ ........นางสาวลกขณา.......... นามสกล ......นาคกลอม....... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – QM - 11

งาน ..บรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.......... กจกรรมหลก ....จดท าทะเบยนแมบท และใบแจกจาย

เอกสารเพอควบคมเอกสาร......

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอใหสามารถเขาใจไดอยางถกตองและชดเจนในการจดท าทะเบยนแมบทและใบแจกจายเอกสาร

เพอควบคมเอกสาร

1.2 เพอใชเปนวธการปฏบตงานในการจดท าทะเบยนแมบทและใบแจกจายเอกสารเพอควบคมเอกสาร

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมถงระบบและวธการปฏบตงานในการจดท าทะเบยนแมบทและใบแจกจายเอกสารเพอ

ควบคมเอกสาร ตลอดจนหนวยงานและผรบผดชอบทมสวนเกยวของ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รวบรวมคมอปฏบตงาน แบบฟอรม และเอกสารของฝายตาง ๆ พรอมตรวจสอบความถกตอง

1) รวบรวมคมอปฏบตงาน แบบฟอรม และเอกสารของฝายตาง ๆ

2) ตรวจสอบความถกตอง

3.2 เสนอ (ราง) คมอปฏบตงานตอ QMR และ ผบรหารตรวจสอบและลงนามเอกสาร

3.3 ขนทะเบยนในแบบฟอรมทะเบยนแมบทและแบบฟอรมใบแจกจาย

1) น าคมอคณภาพ (QM) คมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) และคมอปฏบตงาน (QP) พรอม

เอกสารของฝายตาง ๆ ขนทะเบยนในแบบฟอรมทะเบยนแมบท

2) ขนทะเบยนแบบฟอรมใบแจกจายเอกสาร

3) ด าเนนการควบคมเอกสาร

3.4 จดท าส าเนาคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) และคมอปฏบตงาน (QP) และเอกสารของฝาย

ตาง ๆ

3.5 แจกจายส าเนา ใหกบผบรหาร QMR และผรบผดชอบแตละฝายงานตรวจสอบพรอมลงนามรบ

เอกสาร

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 2: Work Instructions (WI)

1178

1178

1) แจกจายส าเนาคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP) คมอปฏบตงานและเอกสารของฝายตาง ๆ

พรอมลงนามรบเอกสารในแบบฟอรมแจกจาย

3.6 จดเกบเอกสารเขาแฟมเอกสารใหเปนหมวดหมเพอใชในการตรวจตดตามภายนอก

1) จดเกบทะเบยนแมบท ใบแจกจายเอกสารเขาแฟมเอกสารใหเปนหมวดหมเพอใชในการตรวจ

ตดตามภายนอก

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 3: Work Instructions (WI)

1179

Page 4: Work Instructions (WI)

1180

1180

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 50 นาท/ - ชวโมง/ - วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน - ฟอรม

ลงนาม นางสาวลกขณา นาคกลอม ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม นางสาวสลาวลย พนธศร

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง หวหนาส านกงานผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(12) กจกรรมตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

Page 5: Work Instructions (WI)

1181

1181

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก ตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

ชอ ........นางสาวลกขณา.......... นามสกล ......นาคกลอม....... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – QM - 12

งาน ..บรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.......... กจกรรมหลก ...ตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO

9001:2008......

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอใหสามารถเขาใจไดอยางถกตองและชดเจนในการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO

9001:2008

1.2 เพอใชเปนวธการปฏบตงานในการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมถงระบบและวธการปฏบตงานในการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

ตลอดจนหนวยงานและผรบผดชอบทมสวนเกยวของ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 จดท าแผนการตรวจตดตามคณภาพภายในประจ าป Internal Audit ISO 9001:2008

3.2 จดท าบนทกขอความแจงก าหนดการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008 กบ

ผบรหาร QMR และฝายทรบตรวจ พรอมแนบแผนการตรวจ

- พมพบนทกขอความผานระบบ e-office แจงก าหนดการ

- แนบแผนการตรวจเพอใหฝายงานเขารบการตรวจ ตามเวลาทก าหนด

3.3 รวบรวมผลการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008 จากฝายตางๆ

- รวบรวมผลการตรวจตดตามจากฝายตาง ๆ ทด าเนนการตรวจตดตามเพอน าเขาในการ

ประชมทบทวนฝายบรหาร

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 6: Work Instructions (WI)

1182

Page 7: Work Instructions (WI)

1183

1183

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 30 นาท/ - ชวโมง/ - วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน - ฟอรม

ลงนาม นางสาวลกขณา นาคกลอม ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม นางสาวสลาวลย พนธศร

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง หวหนาส านกงานผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(13) กจกรรมประชมทบทวนฝายบรหาร

Page 8: Work Instructions (WI)

1184

1184

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก ประชมทบทวนฝายบรหาร

ชอ ........นางสาวลกขณา.......... นามสกล ......นาคกลอม....... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – QM - 13

งาน ..บรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.......... กจกรรมหลก ....ประชมทบทวนฝายบรหาร..........

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอใหสามารถเขาใจไดอยางถกตองและชดเจนในการประชมทบทวนฝายบรหาร

1.2 เพอใชเปนวธการปฏบตงานในการประชมทบทวนฝายบรหาร

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมถงระบบและวธการปฏบตงานในการประชมทบทวนฝายบรหาร ตลอดจนหนวยงานและ

ผรบผดชอบทมสวนเกยวของ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เชญประชม

3.2 ด าเนนการจดประชมทบทวนฝายบรหาร

3.3 จดท ารายงานการประชมทบทวนฝายบรหาร

3.4 เสนอรายงานการประชมทบทวนฝายบรหารตอ ผบรหารตรวจสอบและลงนาม

3.5 จดเกบรายงานการประชมทบทวนฝายบรหารเพอใชเปนหลกฐานในการตรวจตดตามภายนอก

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 9: Work Instructions (WI)

1185

Page 10: Work Instructions (WI)

1186

1186

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 30 นาท/ 3 ชวโมง/ - วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน - ฟอรม

ลงนาม นางสาวลกขณา นาคกลอม ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม นางสาวสลาวลย พนธศร

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง หวหนาส านกงานผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(14) กจกรรมรบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review and Assessment)

Page 11: Work Instructions (WI)

1187

1187

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก รบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review and Assessment)

ชอ ........นางสาวลกขณา.......... นามสกล ......นาคกลอม....... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – QM - 14

งาน ..บรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.......... กจกรรมหลก ....รบการตรวจตดตามจากภายนอก

(Document Review and Assessment)..........

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอใหสามารถเขาใจไดอยางถกตองและชดเจนในการรบการตรวจตดตามจากภายนอก

(Document Review and Assessment)

1.2 เพอใชเปนวธการปฏบตงานในการรบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review and

Assessment)

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมถงระบบและวธการปฏบตงานในการรบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review

and Assessment) ตลอดจนหนวยงานและผรบผดชอบทมสวนเกยวของ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 ประสานงานกบผตรวจประเมน

3.2 จองหองประชม

3.3 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office แจงผบรหาร QMR และบคลากรเพอเตรยมความพรอม

ในการรบการตรวจจากหนวยงานภายนอก

3.4 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office ขออนมตอาหารวางและเครองดม

3.5 จดเตรยมเอกสารส าหรบรบการตรวจตดตามจากภายนอก

3.6 เขารบการตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอกและรบฟงผลการตรวจประเมน

1) เขารบการตรวจตดตามภายนอก

2) รบฟงรายงานผลการตรวจประเมนจากผตรวจ

3.7 จดเกบผลการตรวจประเมนเขาแฟมเพอเกบเปนหลกฐาน

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 12: Work Instructions (WI)

1188

Page 13: Work Instructions (WI)

1189

1189

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน - นาท/ 3 ชวโมง/ 1 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน - ฟอรม

ลงนาม นางสาวลกขณา นาคกลอม ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม นางสาวสลาวลย พนธศร

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง หวหนาส านกงานผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

5.11.3 มาตรฐานการปฏบตงาน Standard Operating Procedure (SOP)

Page 14: Work Instructions (WI)

1190

1190

มาตรฐานการปฏบตงาน Standard Operating Procedure (SOP)

SOP.....งานบรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.......

ชอ ........นางสาวลกขณา.......... นามสกล ......นาคกลอม.............. รหสเอกสาร SOP – AC - PQ – QM

ฝาย .......แผนงาน และประกนคณภาพ....... งาน ........บรหารจดการตามมาตรฐาน ISO.............................

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอใชเปนมาตรฐานการปฏบตงานในงานบรหารจดการตามมาตรฐาน ISO

1.2 เพอใหผปฏบตงานไดสามารถเขาใจไดอยางถกตองและชดเจนในงานบรหารจดการตามมาตรฐาน ISO

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมถงระบบและวธการปฏบตงานในงานบรหารจดการตามมาตรฐาน ISO ตลอดจนหนวยงาน

และผรบผดชอบทมสวนเกยวของ ซงประกอบดวยงานตาม WI-AC-PQ–QM-01, WI-AC-PQ–QM-02,

WI-AC-PQ–QM-03, WI-AC-PQ–QM-04, WI-AC-PQ–QM-05, WI-AC-PQ–QM-06, WI-AC-PQ–QM-07,

WI-AC-PQ–QM-08, WI-AC-PQ–QM-09, WI-AC-PQ–QM-10, WI-AC-PQ–QM-11, WI-AC-PQ–QM-12,

WI-AC-PQ–QM-13, และ WI-AC-PQ–QM-14 ดงน

2.1 WI-AC-PQ–QM-01 จดอบรมสรางความรความเขาใจเกยวกบขอก าหนดของ ISO 9001 : 2008

2.2 WI-AC-PQ–QM-02 จดอบรม Internal Audit ISO 9001 : 2008

2.3 WI-AC-PQ–QM-03 จดท าประกาศแตงตง Auditor

2.4 WI-AC-PQ–QM-04 จดท าประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร (QMR)

2.5 WI-AC-PQ–QM-05 จดท าประกาศนโยบายคณภาพ

2.6 WI-AC-PQ–QM-06 จดท าประกาศวตถประสงคคณภาพ

2.7 WI-AC-PQ–QM-07 จดท าคมอคณภาพ (QM)

2.8 WI-AC-PQ–QM-08 จดท าคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR)

2.9 WI-AC-PQ–QM-09 จดอบรมวธการเขยนคมอปฏบตงาน

2.10 WI-AC-PQ–QM-10 จดท าคมอปฏบตงานของแตละฝายงาน (QP) และรวบรวมเอกสารแนบ/

แบบฟอรม/คมอการใชระบบทเกยวของในการปฏบตงาน

2.11 WI-AC-PQ–QM-11 จดท าทะเบยนแมบท และใบแจกจายเอกสารเพอควบคมเอกสาร

2.12 WI-AC-PQ–QM-12 ตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

2.13 WI-AC-PQ–QM-13 ประชมทบทวนฝายบรหาร

2.14 WI-AC-PQ–QM-14 รบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review and Assessment)

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 15: Work Instructions (WI)

1191

1191

3. ขนตอนการปฏบตงาน ตงแตเรมตนจนสนสดของงานนนๆ

3.1 จดอบรมสรางความรความเขาใจเกยวกบขอก าหนดของ ISO 9001 : 2008 มขนตอน ดงน

3.1.1 ประสานกบวทยากร

3.1.2 จดท าหนงสอเชญวทยากร

3.1.3 จองหองประชม

3.1.4 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เชญฝายตาง ๆ เขารบการอบรม

3.1.5 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เพอขออนมตอาหารวางและเครองดม

3.1.6 จดท าเอกสารประกอบการอบรม/ใบรายชอผเขารบการอบรม

3.1.7 เขารบการอบรมโดยวทยากรจากภายนอก

3.1.8 จดท ารายงานผลการจดอบรมสรางความรความเขาใจเกยวกบขอก าหนดของ ISO

9001:2008 เสนอผบรหารรบทราบ

3.1.9 จดเกบเขาแฟม

3.2 จดอบรม Internal Audit ISO 9001 : 2008 มขนตอน ดงน

3.2.1 ประสานกบวทยากร

3.2.2 จดท าหนงสอเชญวทยากร

3.2.3 จองหองประชม

3.2.4 จดท าบนทกจดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เชญฝายตาง ๆ เขารบการอบรม

3.2.5 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เพอขออนมตอาหารวางและเครองดม

3.2.6 จดท าเอกสารประกอบการอบรม/ใบรายชอผเขารบการอบรม

3.2.7 เขารบการอบรมโดยวทยากรจากภายนอก

3.2.8 จดท ารายงานผลการจดอบรม Internal Audit ISO 9001 : 2008 พรอมเสนอผบรหาร

รบทราบ

3.2.9 จดเกบเขาแฟม

3.3 จดท าประกาศแตงตง Auditor มขนตอน ดงน

3.3.1 รวบรวมรายชอบคลากรทผานการอบรม Internal Audit ISO 9001 : 2008

3.3.2 จดท า (ราง) ประกาศแตงตง Auditor

3.3.3 เสนอ (ราง) ประกาศแตงตง Auditor ใหผบรหารพจารณาพรอมลงนาม

3.3.4 เผยแพรประกาศแตงตงตว Auditor ใหฝายตาง ๆ ทราบ ตามชองทางตาง ๆ เชน ตดบอรด

ประชาสมพนธ

3.3.5 จดเกบประกาศแตงตง Auditor เขาแฟมเพอใชในการตรวจตดตามภายนอก

3.4 จดท าประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร (QMR) มขนตอน ดงน

3.4.1 จดประชมเพอคดเลอกบคลากรเพอแตงตงเปนตวแทนฝายบรหาร (QMR)

3.4.2 จดท า (ราง) ประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร (QMR)

Page 16: Work Instructions (WI)

1192

1192

3.4.3 เสนอ (ราง) ประกาศตงตวแทนฝายบรหาร (QMR) ใหผบรหารลงนาม

3.4.4 เผยแพรประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร (QMR) ใหฝายตางๆ ทราบ ตามชองทางตางๆ

เชน ตดบอรดประชาสมพนธ

3.4.5 จดเกบประกาศแตงตงตวแทนฝายบรหาร (QMR) เขาแฟมเพอใชในการตรวจตดตาม

ภายนอก

3.5 จดท าประกาศนโยบายคณภาพ มขนตอน ดงน

3.5.1 จดประชมเพอระดมความคดเหนในการก าหนดนโยบายคณภาพของหนวยงานเพอจดท า

ประกาศนโยบายคณภาพรวมกบผบรหาร

3.5.2 จดท า (ราง) ประกาศนโยบายคณภาพ

3.5.3 เสนอ (ราง) ประกาศนโยบายคณภาพ ใหผบรหารตรวจสอบพรอมลงนาม

3.5.4 เผยแพรประกาศนโยบายคณภาพ ใหฝายตาง ๆ ทราบ ตามชองทางตาง ๆ เชน ตดบอรด

ประชาสมพนธ

3.5.5 จดเกบประกาศนโยบายคณภาพเขาแฟมเพอใชในการตรวจตดตามภายนอก

3.6 จดท าประกาศวตถประสงคคณภาพ มขนตอน ดงน

3.6.1 รวบรวมวตถประสงคคณภาพของแตละฝาย เพอน ามาจดท าประกาศ

3.6.2 จดท า (ราง) ประกาศวตถประสงคคณภาพ

3.6.3 เสนอ (ราง) ประกาศวตถประสงคคณภาพใหผบรหารตรวจสอบพรอมลงนาม

3.6.4 เผยแพรประกาศวตถประสงคคณภาพ ใหฝายตาง ๆ ทราบ ตามชองทางตาง ๆ เชน ตด

บอรดประชาสมพนธ

3.6.5 จดเกบประกาศวตถประสงคคณภาพเขาแฟมเพอใชในการตรวจตดตามภายนอก

3.7 จดท าคมอคณภาพ (QM) มขนตอน ดงน

3.7.1 รวบรวมขอมลประวต ความเปนมา โครงสราง จ านวนบคลากรของหนวยงาน

3.7.2 จดท า (ราง) คมอคณภาพ (QM)

3.7.3 น าเสนอ (ราง) คมอคณภาพ (QM) ตอ QMR และใหผบรหารตรวจสอบพรอมลงนาม

3.7.4 จดเกบคมอคณภาพเขาแฟมเพอขนทะเบยนแมบท

3.8 จดท าคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) มขนตอน ดงน

3.8.1 ศกษาและรวบรวมขอมลเกยวกบขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR)

3.8.2 จดท า (ราง) คมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR)

3.8.3 น าเสนอ (ราง) คมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) ตอ QMR และผอ านวยการพจารณา

ลงนาม

3.8.4 จดเกบคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) เขาแฟมเพอเขาสกระบวนการควบคม

เอกสาร

3.9 จดอบรมวธการเขยนคมอปฏบตงาน มขนตอน ดงน

Page 17: Work Instructions (WI)

1193

1193

3.9.1 ประสานกบวทยากร

3.9.2 จดท าหนงสอเชญวทยากร

3.9.3 จองหองประชม

3.9.4 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เชญฝายตาง ๆ เขารบการอบรม

3.9.5 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office ขออนมตอาหารวางและเครองดม

3.9.6 จดท าเอกสารประกอบการอบรม/ใบรายชอผเขารบการอบรม

3.9.7 เขารบการอบรมโดยวทยากรจากภายนอก

3.9.8 จดท ารายงานผลการจดอบรมวธการเขยนคมอปฏบตงานพรอมเสนอผบรหารรบทราบ

3.9.9 จดเกบเขาแฟม

3.10 จดท าคมอปฏบตงานของแตละฝายงาน (QP) และรวบรวมเอกสารแนบ/แบบฟอรม/คมอการใช

ระบบทเกยวของในการปฏบตงาน มขนตอน ดงน

3.10.1 ศกษาและรวบรวมขอมลเกยวกบขนตอนการปฏบตงานของแตละฝาย (QP)

3.10.2 จดท า (ราง) คมอขนตอนการปฏบตงานของแตละฝาย (QP) พรอมรวบรวมเอกสารแนบ/

แบบฟอรม/คมอการใชระบบทเกยวของในการปฏบตงาน

3.10.3 น าเสนอ (ราง) คมอขนตอนการปฏบตงานของแตละฝาย (QP) ตอ QMR และ

ผอ านวยการพจารณาลงนาม

3.10.4 จดท าส าเนาคมอขนตอนการปฏบตงานของแตละฝาย (QP) ทผานการลงนามเสรจ

เรยบรอยแลวเพอรวบรวม

3.10.5 จดสงคมอขนตอนการปฏบตงานของแตละฝาย (QP) เอกสารแนบแบบฟอรม/คมอการใช

ระบบทเกยวของในการปฏบตงาน

3.11 จดท าทะเบยนแมบท และใบแจกจายเอกสารเพอควบคมเอกสาร มขนตอน ดงน

3.11.1 รวบรวมคมอปฏบตงาน แบบฟอรม และเอกสารของฝายตาง ๆ พรอมตรวจสอบความ

3.11.2 เสนอ (ราง) คมอปฏบตงานตอ QMR และ ผบรหารตรวจสอบและลงนามเอกสาร

3.11.3 ขนทะเบยนในแบบฟอรมทะเบยนแมบทและแบบฟอรมใบแจกจาย

3.11.4 จดท าส าเนาคมอขนตอนการด าเนนงาน (QP-MR) และคมอปฏบตงาน (QP) และเอกสาร

ของฝายตาง ๆ

3.11.5 แจกจายส าเนา ใหกบผบรหาร QMR และผรบผดชอบแตละฝายงานตรวจสอบพรอมลง

นามรบเอกสาร

3.11.6 จดเกบเอกสารเขาแฟมเอกสารใหเปนหมวดหมเพอใชในการตรวจตดตามภายนอก

3.12 ตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008 มขนตอน ดงน

3.12.1 จดท าแผนการตรวจตดตามคณภาพภายในประจ าป Internal Audit ISO 9001:2008

3.12.2 จดท าบนทกขอความแจงก าหนดการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008

กบผบรหาร QMR และฝายทรบตรวจ พรอมแนบแผนการตรวจ

Page 18: Work Instructions (WI)

1194

1194

3.12.3 รวบรวมผลการตรวจตดตามภายใน Internal Audit ISO 9001:2008 จากฝายตางๆ

3.13 ประชมทบทวนฝายบรหาร มขนตอน ดงน

3.13.1 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office เชญประชม

3.13.2 ด าเนนการจดประชมทบทวนฝายบรหาร

3.13.3 จดท ารายงานการประชมทบทวนฝายบรหาร

3.13.4 เสนอรายงานการประชมทบทวนฝายบรหารตอ ผบรหารตรวจสอบและลงนาม

3.13.5 จดเกบรายงานการประชมทบทวนฝายบรหารเพอใชเปนหลกฐานในการตรวจตดตาม

ภายนอก

3.14 รบการตรวจตดตามจากภายนอก (Document Review and Assessment) มขนตอน ดงน

3.14.1 ประสานงานกบผตรวจประเมน

3.14.2 จองหองประชม

3.14.3 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office แจงผบรหาร QMR และบคลากรเพอเตรยม

ความพรอมในการรบการตรวจจากหนวยงานภายนอก

3.14.4 จดท าบนทกขอความผานระบบ e-office ขออนมตอาหารวางและเครองดม

3.14.5 จดเตรยมเอกสารส าหรบรบการตรวจตดตามจากภายนอกภายนอก

3.14.6 เขารบการตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอกและรบฟงผลการตรวจประเมน

3.14.7 จดเกบผลการตรวจประเมนเขาแฟมเพอเกบเปนหลกฐาน

4. มาตรฐานการปฏบตงาน Standard Operating Procedure (SOP)

Page 19: Work Instructions (WI)

1195

Page 20: Work Instructions (WI)

1196

Page 21: Work Instructions (WI)

1197

Page 22: Work Instructions (WI)

1198

Page 23: Work Instructions (WI)

1199

1199

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน 1 หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 35 นาท/ 4 ชวโมง/ 13 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 7 ฟอรม

ลงนาม นางสาวลกขณา นาคกลอม ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม นางสาวสลาวลย พนธศร

ต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง หวหนาส านกงานผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

Page 24: Work Instructions (WI)

1200

1200

5.12 งานโครงการตามแผนงานของส านกศลปะและวฒนธรรม

5.12.1 ใบพรรณนาหนาทงาน Job Description (JD)

Page 25: Work Instructions (WI)

1201

ใบพรรณาหนาทงาน Job Description (JD)

งาน โครงการตามแผนงานของส านกศลปะและวฒนธรรม .

ชอ นามสกล รหสเอกสาร JD - AC - PQ - PO

ฝาย แผนงาน และประกนคณภาพ งาน โครงการตามแผนงานของส านกศลปะและวฒนธรรม สรปมกจกรรมหลก 11 กจกรรม

ผบงคบบญชา ระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง .....หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ........

1. วตถประสงค

1.1 เพอสงเสรม สบสาน อนรกษ เผยแพร และพฒนาศลปวฒนธรรมรตนโกสนทรสสากล

1.2 เพอสงเสรมใหบคลากรไดมสวนรวมในการจดกจกรรมดานศลปวฒนธรรมอนกอใหเกดวฒนธรรมองคกรทด

2. งานหลกทรบผดชอบ

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.1 จดโครงการเผยแพร

แ ล ะ แ ล ก เ ป ล ย น

ศลปวฒนธรรม (นอก

มหาวทยาลย)

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.1.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทไดรบ

มอบหมาย

ศกษางบประมาณทไดรบและทศทางการจด

โครงการเผยแพรและแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม

3 ขอมลงบประมาณ และทศ

ทางการจดโครงการเผยแพร

และแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม

45 - -

2.1.2 ประสานงานหนวยงาน

ภายนอกเพอขอทราบรายละเอยด

การจดงาน

ประสานงานกบหนวยงานภายนอกทเปน

เครอขายการด าเนนงานดานศลปวฒนธรรม

เพอขอทราบขอมล รายละเอยด และ

ก าหนดการของการเผยแพรและแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม

3 ขอมลรายละเอยด และ

ก าหนดการของการเผยแพร

และแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม

30 1 -

Page 26: Work Instructions (WI)

1202

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.1.3 ประชมวางแผนการ

ด าเนนงาน

นดหมายประชมกบผก ากบโครงการและ

ผอ านวยการเพอชแจงขอมล รายละเอยด และ

ก าหนดการของการเผยแพรและแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม พรอมทงก าหนดกจกรรมและ

วางแผนการจดกจกรรมทสอดคลองกบ

งบประมาณทไดรบจดสรร

3 - 6 -

2.1.4 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

3 โครงการเผยแพรและ

แลกเปลยนศลปวฒนธรรม

- 2 1

2.1.5 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

3 45 - -

2.1.6 ประสานงานโครงการ 1. ประสานงานและขออนมตใชรถยนตไป

ราชการ

3 ผลการประสานงาน

โครงการ

45 1 -

2. ประสานเพอจดท าค าสงเดนทางไป

ราชการ

3 15 1 -

3. ประสานทพก 3 - 1 -

2.1.7 จดเตรยมขอมล 1. ส ารวจเอกสารขอมล 3 ขอมลเผยแพร/จดบอรด

นทรรศการ

- 4 2

2. วเคราะหขอมล 3 - 2 1

3. วพากยขอมล 3 - 2 1

4. สงเคราะหขอมล 3 - 2 1

5. สรปขอมลเพอจดนทรรศการ

3 - 3 -

Page 27: Work Instructions (WI)

1203

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.1.8 ออกแบบรปแบบการจด

นทรรศการ

1. ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ 3 รปแบบการจดนทรรศการ - - 3

2. เสนอผบรหารพจารณารปแบบ

นทรรศการ

3 - 1 -

3. ปรบแกไขรปแบบนทรรศการตาม

ขอเสนอแนะ

3 45 1 -

2.1.9 ประชาสมพนธนทรรศการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะห

ขอมลผลการจดโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธ

ตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สง

ขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจา

จอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/

อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาว

ประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook

3 ข อ ม ล / เ ค ร อ ง ม อ

ประชาสมพนธ

30 1 5

2.1.10 จดเตรยมนทรรศการ 1. ยมเงนทดรองราชการ 3 ขอมลจดเตรยมนทรรศการ - 1 -

2. จดหาวสดอปกรณ 3 - 3 -

3. จดบอรดนทรรศการ 3 - 6 -

4. จดท าเอกสารลงทะเบยน 3 45 1 -

5. จดท าเอกสารประกอบนทรรศการ (แผน

พบ)

3 - 5 1

6. จดเอกสารการประเมน

3 45 1 -

Page 28: Work Instructions (WI)

1204

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.1.11 เผยแพรและแลกเปลยน

ศลปวฒนธรรม

1. รบลงทะเบยนผเขารวมงาน 3 กจกรรมเผยแพรและ

แลกเปลยนศลปวฒนธรรม

- 6 -

2. น าชมนทรรศการ/ท ากจกรรมสงเสรม

นทรรศการ

3 - - 3

3. บนทกภาพโครงการ 3 - - 3

4. ส ารวจความพงพอใจ 3 - 3 -

2.1.12 จดเกบวสดอปกรณ 3 - 6 -

2.1.13 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

3 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 2 1

2.1.14 รวบรวมเอกสารและเบกจาย

โครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3 เอกสารและเบกจาย

โครงการ

- 5 1

2.1.15 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

3 เอกสารสรปผลการจด

โครงการ

15 2 -

2.1.16 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

3 รายงานผลการจดโครงการ 45 - -

รวม 45 5 33 100

Page 29: Work Instructions (WI)

1205

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2 .2 จ ด โค รงก ารจ ด

นทรรศการ

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.2.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทไดรบ

มอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 1 15 - -

2.2.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

1 โครงการจดนทรรศการ - 3 -

2.2.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

1 15 - -

2.2.4 จดเตรยมขอมล 1. ส ารวจเอกสารขอมล 1 ขอมลจดนทรรศการ - 6 -

2. วเคราะหขอมล 1 - 3 -

3. วพากยขอมล 1 - 3 -

4. สงเคราะหขอมล 1 - 3

5. สรปขอมลเพอจดนทรรศการ 1 1

2.2.5 ออกแบบรปแบบการจด

นทรรศการ

1. ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ 1 รปแบบการจดนทรรศการ - - 1

2. เสนอผบรหารพจารณารปแบบ

นทรรศการ

1 15 - -

3. ปรบแกไขรปแบบนทรรศการตาม

ขอเสนอแนะ

1 30 - -

2.2.6 ประชาสมพนธนทรรศการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมล

ผลการจดโครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/

น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/

ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาว

1 ขอมล/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 5 1

Page 30: Work Instructions (WI)

1206

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

ประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/

ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาว

ลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธ

ใน facebook/อพเดทขาวลง facebook

2.2.7 จดเตรยมนทรรศการ 1. ยมเงนทดรองราชการ 1 ขอมล/เครองมอจด

นทรรศการ

20 - -

2.. จดหาวสดอปกรณ 1 - 1 -

3. จดบอรดนทรรศการ 1 - 2 -

4. จดท าเอกสารลงทะเบยน 1 30 -

5. จดท าเอกสารประกอบนทรรศการ

(แผนพบ)

1 - 4 -

6. จดเอกสารการประเมน 1 35 - -

2.2.8 จดนทรรศการ 1. รบลงทะเบยนผเขารวมงาน 1 นทรรศการ - 2 -

2. น าชมนทรรศการ/ท ากจกรรมสงเสรม

นทรรศการ

1 - - 5

3. บนทกภาพโครงการ 1 - 4 -

4. ส ารวจความพงพอใจ 1 - 1 -

2.2.9 จดเกบวสดอปกรณและ

สถานท

1 - 2 -

2.2.10 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 3 -

Page 31: Work Instructions (WI)

1207

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.2.11 รวบรวมเอกสารและเบกจาย

โครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

1 เอกสารและเบกจาย

โครงการ

- 4 -

2.2.12 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

1 สรปผลการจดโครงการ 35 - -

2.2.13 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

1 รายงานผลการจดโครงการ 15 - -

รวม 40 1 14 100

2.3 จดโครงการ

สนบสนนการพฒนา

แหลงเรยนร

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.3.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทไดรบ

มอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 6 30 1 -

2.3.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

6 โครงการสนบสนนการ

พฒนาแหลงเรยนร

- 4 2

2.3.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

6 30 1 -

2.3.4 จดเตรยมขอมล 1. ส ารวจเอกสารขอมล 6 ขอมลการพฒนาแหลง

เรยนร

- 1 5

2. วเคราะหขอมล 6 - 4 2

Page 32: Work Instructions (WI)

1208

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

3. วพากยขอมล 6 - 4 2

4. สงเคราะหขอมล 6 - 4 2

5. สรปขอมลเพอจดท าสอสงพมพ 6 - 6 -

2.3.5 ออกแบบสอสงพมพ 1. ออกแบบรปแบบ 6 สอสงพมพ - - 6

2. เสนอผบรหารพจารณารปแบบสอสงพมพ 6 30 1 -

3. ปรบแกไขรปแบบสอสงพมพตาม

ขอเสนอแนะ

6 - 3 -

2.3.6 ยมเงนทดรองราชการ 6 เงนยม - 2 -

2.3.7 จดสงโรงพมพ 6 - 1 -

2.3.8 รบและเผยแพรสอสงพมพ แจก 500 แผน (500*1) 6 - 5 7

2.3.9 รวบรวมเอกสารและเบกจาย

โครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

6 เอกสารเบกจายโครงการ - 3 3

2.3.10 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

6 สรปผลการจดโครงการ 30 3 -

2.3.11 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

6 รายงานผลการจดโครงการ 30 1 -

รวม 30 4 35 100

Page 33: Work Instructions (WI)

1209

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.4 โครงการบรการ

วชาการ (ใหบรการทาง

วฒนธรรม)

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.4.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทไดรบ

มอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 15 45 3 -

2.4.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

15 โครงการบรการวชาการ - 3 6

2.4.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

15 45 3 -

2.4.4 จดเตรยมรายละเอยดการ

ใหบรการ

1 ส ารวจเอกสารขอมล 15 ขอมลใหบรการ - 2 4

2 วเคราะหขอมล 15 - 1 2

3 วพากยขอมล 15 - 1 2

4 สงเคราะหขอมล 15 - 1 2

5 สรปขอมลรายละเอยดการใหบรการ 15 - 1 2

2.4.5 ประชาสมพนธการใหบรการ

ทางวฒนธรรม

ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธ

ใน facebook/อพเดทขาวลง facebook

15 ข อ ม ล / เ ค ร อ ง ม อ

ประชาสมพนธ

- 1 2

2.4.6 ประสานงานผรบบรการทาง

วฒนธรรม

15 - 2 4

2.4.7 ประชมมอบหมายงาน 15 เอกสารประชม - 3 6

Page 34: Work Instructions (WI)

1210

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.4.8 จดเตรยมงานโครงการ

1. นมนตพระสงฆ เลอกวดทจะนมนต/จดท าหนงสอนมนตพระ/ไป

นมนตพระ/ประสานงานพระ

15 หนงสอราชการ 30 1 3

2. จดหาวสดด าเนนโครงการ (1) เครองอฐบรขาร(ผาไตร/สงฆทาน/ไทย

ธรรม/โบวรบบน/ธปเทยน/เทยนน ามนต/ธป

เทยนเครองทองนอย) (2) ซอดอกไมถวายพระ/

พวงมาลยถวายเจานายฝายใน (3) จดดอกไม

ตกแตงสถานท (4) อาหาร(เลอกเมนอาหาร/สง

อาหารโรงแรม/น าดม/น าแขง) (5) ดนตรไทย

15 วสดด าเนนโครงการ 45 3 5

3. จดสถานท อปกรณพธสงฆ/สถานทจดพธการ/เวทดนตร/

โตะอาหาร

15 สถานทจดโครงการ - 4 8

4. เตรยมงบประมาณบรหาร

โครงการ

15 งบประมาณ - 5

5. ประสานงาน พธกร/โสต/จราจร/ดนตร/อาหารโรงแรม/

คนงาน/รถรบ-สง/รานคา

15 - 1 2

2.4.9 ด าเนนงานโครงการ จดโครงการ

1. ปฏคม ตอนรบแขกผรวมงาน/ดแลอ านวยความสะดวก 15 - 4 8

2. รบ-สงพระ ประสานคนขบรถรบ-สงพระตามเวลา/

ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-ออก/

ประสานงานผรบ-สงพระ

15 - 5 -

3. พธการสงฆ น าถวายพระสงฆ/ผาไตร/ไทยธรรม/สงฆทาน/

ปจจย/ดอกไมธปเทยน/กรวดน า/อาหารพระ

พทธ/พระสงฆ/ถวายเจานายฝายใน

15 - 3 6

Page 35: Work Instructions (WI)

1211

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

4. ประสานงานพธการ ล าดบพธการ/กจกรรมตลอดโครงการ 15 - 6 12

5. บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอกและตกแตง

รปภาพ

15 30 3 7

6. จดเกบอปกรณ/สถานท ท าความสะอาดและเกบอปกรณพธสงฆ/เกบ

อาสนะพระ/โตะ/เกาอ/จดสถานทใหคงเดม/ท า

ความสะอาดชดอาหารถวายเจานายและเกบ

เขาท/ท าความสะอาดบรเวณทจดงาน

15 - 3 6

7. สรปผลการใชจายงบประมาณ จดท าบนทก/สรปผลการใชจาย 15 - 1 2

8. การประชาสมพนธหลง

โครงการ

ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมล

ผลการจดโครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/

น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/

ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาว

ประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/

ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาว

ลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน

facebook/อพเดทขาวลง facebook/จดท าแฟม

สรปขาวประชาสมพนธ

15 30 6 8

2.4.10 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

น างบประมาณสงทรพยสน 15 เอกสารเบกจายโครงการ 30 - 1

2.4.11 ประชมสรปผลการ

ด าเนนงานโครงการ

รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

15 สรปผลการด าเนนงาน

โครงการ

45 1 1

Page 36: Work Instructions (WI)

1212

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.4.12 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

15 รายงานผลการจดโครงการ 45 3 -

รวม 45 5 109 100

2.5 จดโครงการ

ฝกอบรม,agenda

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.5.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 2 30

2.5.2 เขยนโครงการ (ดมาตรฐาน

เวลาจากหนวยงานอน)

รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

2 โครงการฝกอบรม,agenda,

อตลกษณ

6

2.5.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

2 30

2.5.4 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 1

2.5.5 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงาน พรอมมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

2 เอกสารการประชม 40 1

2.5.6 ประชาสมพนธกอนโครงการ ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

2 ขอมล/เครองมอ

ประชาสมพนธ

20 3 3

Page 37: Work Instructions (WI)

1213

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ

2.5.7 จดเตรยมงานโครงการ หนงสอเชญประธาน/หนงสอเชญวทยากร/จด

สถานท/ซอวสดอปกรณ/ประสานงานอาหาร

วาง/-อาหารกลางวน/จดท าแบบประเมน/

จดเตรยมเอกสารทเกยวของ/เอกสารน าเสนอ/

สไลดน าเสนอ/ยมเงนทดรองราชการ/ค ากลาว

รายงาน/ค ากลาวเปดโครงการ

2 หนงสอราชการ/เอกสาร

ประกอบโครงการ

20 4 -

2.5.8 ด าเนนงานโครงการ ลงทะเบยน/ปฏคม/จดกจกรรมเปดโครงการ/

ประสานงานกจกรรมและล าดบพธการ/ด าเนน

กจกรรมตามโครงการ

2 จดโครงการตาม

ก าหนดการ

- 1 1

2.5.9 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบสอบถาม/ตรวจสอบความถกตอง/

คยขอมลในโปรแกรม-ระบบ/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

2 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 6 -

Page 38: Work Instructions (WI)

1214

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.5.10 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปยอดผลการใชจายโครงการ/

แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

2 เอกสารเบกจายโครงการ - 1 1

2.5.11 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

2 สรปผลการจดโครงการ 10 1 -

2.5.12 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

2 รายงานผลการจดโครงการ 30 - -

รวม - 5 9 100

2.6 จดโครงการอนรกษ

ประเพณไทย

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.6.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 2 30 - -

2.6.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

2 โครงการอนรกษประเพณ

ไทย

- 6 -

2.6.3 เสนอขออนมตโครงการ จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

2 30 -

-

2.6.4 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ - 1

-

Page 39: Work Instructions (WI)

1215

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.6.5 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงาน และมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

2 เอกสารการประชม 40 - 1

2.6.6 การประชาสมพนธโครงการ ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ/จดเตรยมต

บรจาค

2 20 3 3

2.6.7 จดเตรยมงานโครงการ จดสถานท/ซอวสดอปกรณ/จดจางรานคา/

ประสานงานอาหารวาง/จดท าแบบประเมน/

จดเตรยมเอกสารทเกยวของ

2 เอกสาร/สถานท/วสด

อปกรณโครงการ

- 5 -

Page 40: Work Instructions (WI)

1216

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.6.8 ด าเนนงานโครงการ ลงทะเบยน/ปฏคม/จดกจกรรมเปดโครงการ/

ประสานงานกจกรรมและล าดบพธการ/ด าเนน

กจกรรมตามโครงการ

2 จดโครงการตาม

ก าหนดการ

- 1 1

2.6.9 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบประเมน/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

2 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 4 -

2.6.10. รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

2 เอกสารเบกจายโครงการ - 1 1

2.6.11 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ/

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ

2 สรปผลการจดโครงการ 10 1 -

2.6.12 บนทกผเขารวมโครงการใน

ระบบ ERP

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ (1,000*1.5) 2 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 5 7

2.6.13 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

2 รายงานผลการจดโครงการ 30 - -

รวม 40 1 17 100

Page 41: Work Instructions (WI)

1217

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.7 โครงการบ าเพญ

กศลถวายแดพระ

ราชวงศทมคณปการตอ

มหาวทยาลย

(ด าเนนงานภายใน

มหาวทยาลย)

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.7.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 2 30 - -

2.7.2 เขยนโครงการ (ดมาตรฐาน

เวลาจากหนวยงานอน)

รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

2 โครงการบ าเพญกศลถวาย

แดพระราชวงศทมคณปการ

ตอมหาวทยาลย

- 6 -

2.7.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

2 30 - -

2.7.4 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนงานตาม

โครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ - 1 -

2.7.5 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงานเพอมอบหมายงาน

จดประชมคณะกรรมการด าเนนงานเพอ

มอบหมายงานและจดเตรยมโครงการ

2 เอกสารการประชม - 4 -

2.7.6 การประชาสมพนธกอน

โครงการ

ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

2 เอกสารประชาสมพนธ 20 3 3

Page 42: Work Instructions (WI)

1218

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ/จดเตรยมต

บรจาค

2.7.7 จดเตรยมงานโครงการ

1. จดเตรยมเอกสารด าเนน

โครงการ

หนงสอเชญประธาน/หนงสอประชาสมพนธ

รวมงาน/หนงสอขอบคณ/ใบปวารณา/หนงสอ

ขอความอนเคราะหเจาหนาทจดสถานท/พธ

การ/พธกร/โสต/ดนตร/จราจร/เอกสารเจาภาพ

ถวายเครองอฐบรขาร/หนงสอรบ-สงพระ

2 เอกสารด าเนนโครงการ 20 4 -

2. เตรยมเอกสารลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

2 เอกสารลงทะเบยน - 4 -

3. นมนตพระสงฆ เลอกวดทจะนมนต/จดท าหนงสอนมนตพระ/ไป

นมนตพระ/ประสานงานพระ

2 เอกสารนมนตพระสงฆ - 3 -

4. จดหาวสดด าเนนโครงการ (1) เครองอฐบรขาร(ผาไตร/สงฆทาน/ไทย

ธรรม/โบวรบบน/ธปเทยน/เทยนน ามนต/ธป

เทยนเครองทองนอย) (2) ซอดอกไมถวายพระ/

พวงมาลยถวายเจานายฝายใน (3) จดดอกไม

ตกแตงสถานท (4) อาหาร(เลอกเมนอาหาร/สง

อาหารโรงแรม/น าดม/น าแขง) (5) ดนตรไทย

2 วสดด าเนนโครงการ 10 5 -

Page 43: Work Instructions (WI)

1219

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

5. จดสถานท อปกรณพธสงฆ/สถานทจดพธการ/เวทดนตร/

โตะอาหาร

2 สถานทจดโครงการ - 1 1

6. เตรยมเอกสารประเมนความ

พงพอใจของผเขารวมโครงการ

จดท าแบบประเมน/ส าเนาแบบประเมน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

2 เอกสารประเมนความพง

พอใจ

10 1 -

7. บรหารงบประมาณ ยมเงนทดรองราชการ/รบจองเจาภาพ/ท าบญช

ผรวมท าบญ

2 เอกสารและงบประมาณ 40 1 1

8. ประสานงาน พธกร/โสต/จราจร/ดนตร/อาหารโรงแรม/

คนงาน/รถรบ-สง/รานคา

2 - 2 -

2.7.8 ด าเนนงานโครงการ

จดโครงการตามก าหนดการ

1. รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/เขยนหนงสอขอบคณ/รบบรจาค

ผรวมท าบญ

2 - 1 1

2. ปฏคม ตอนรบแขกผรวมงาน/ดแลอ านวยความสะดวก 2 - 1 1

3. รบ-สงพระ ประสานคนขบรถรบ-สงพระตามเวลา/

ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-ออก/

ประสานงานผรบ-สงพระ

2 40 - -

4. พธการสงฆ น าถวายพระสงฆ/ผาไตร/ไทยธรรม/สงฆทาน/

ปจจย/ดอกไมธปเทยน/กรวดน า/อาหารพระ

พทธ/พระสงฆ/ถวายเจานายฝายใน

2 - 6 -

5. ประสานงานพธการ ล าดบพธการ/กจกรรมตลอดโครงการ 2 - 3 1

6. ประเมนความพงพอใจ

ผเขารวมโครงการ

แจกแบบประเมน/รวบรวมและจดเกบแบบ

ประเมน

2 - 2 -

7. บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอกและตกแตง

รปภาพ

2 - - 1

Page 44: Work Instructions (WI)

1220

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

8. การประชาสมพนธหลง

โครงการ

ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะห

ขอมลผลการจดโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธ

ตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สง

ขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจา

จอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/

อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาว

ประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/จดท าแฟมสรปขาวประชาสมพนธ

2 20 1 1

9. จดเกบอปกรณ/สถานท ท าความสะอาดและเกบอปกรณพธสงฆ/เกบ

อาสนะพระ/โตะ/เกาอ/จดสถานทใหคงเดม/ท า

ความสะอาดชดอาหารถวายเจานายและเกบ

เขาท/ท าความสะอาดบรเวณทจดงาน

2 - 6 -

2.7.9 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

คยขอมลในโปรแกรม-ระบบ/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

2 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 6 -

2.7.10 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

2 เอกสารเบกจายโครงการ - 1 1

Page 45: Work Instructions (WI)

1221

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.7.11 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

2 สรปผลการจดโครงการ 10 1 -

2.7.12 บนทกผเขารวมโครงการใน

ระบบ ERP

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ (บคลากร

มหาลย 1,000*1.5)

2 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 5 7

2.7.13 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

2 รายงานผลการจดโครงการ 30 - -

รวม 20 2 28 100

2.8 โครงการบ าเพญ

กศลถวายแดพระบรม

วงศานวงศทมคณปการ

ตอมหาวทยาลย

(ด าเนนงานภายนอก

มหาวทยาลย)

หนวยนบ : โครงการ

แผนการด าเนนงาน

2.8.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 1 15 - -

2.8.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

1 โครงการบ าเพญกศลถวาย

แดพระราชวงศทมคณปการ

ตอมหาวทยาลย

- 3 -

2.8.3 เสนอขออนมตโครงการ จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

1 15 - -

2.8.4 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

1 30 - -

2.8.5 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงานเพอมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

1 เอกสารประชม - 3 -

Page 46: Work Instructions (WI)

1222

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.8.6 การประชาสมพนธโครงการ ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ/จดเตรยมต

บรจาค

1 เอกสาร/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 5 1

2.8.7 จดเตรยมงานโครงการ

1. จดเตรยมเอกสารด าเนน

โครงการ

หนงสอเชญประธาน/หนงสอประชาสมพนธ/

ตอบรบเขารวมโครงการ/สรปจ านวนผเขารวม

โครงการ/หนงสอขอบคณ/หนงสอขออนญาต

จอดรถ/ใบปวารณา/หนงสอขอความอนเคราะห

เจาหนาทพธการ/พธกร/จราจร/เอกสารเจาภาพ

ถวายเครองอฐบรขาร/หนงสอรบ-สงพระ

1 เอกสารประกอบโครงการ 10 2 -

Page 47: Work Instructions (WI)

1223

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2. ลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

1 เอกสารลงทะเบยน - 2 -

3. นมนตพระ จดท าหนงสอนมนตพระ/ไปนมนตพระ/

ประสานงานพระ

1 เอกสารนมนตพระ 30 1 -

4. จดหาวสดด าเนนโครงการ (1) เครองอฐบรขาร(ผาไตร/สงฆทาน/ไทย

ธรรม/โบวรบบน/ธปเทยน/เทยนน ามนต/ธป

เทยนเครองทองนอย) (2) ซอดอกไมถวายพระ/

พวงมาลยถวายเจานายฝายใน (3) จดดอกไม

ตกแตงสถานท (4) อาหาร(เลอกเมนอาหาร/สง

อาหารรานคา/น าดม/น าแขง) (5) แกว/ชา/

กาแฟ (6) ธป-ดอกกหลาบบชา

1 วสดด าเนนงาน 35 2 -

5. จดสถานท ท าความสะอาดสถานท/ดแลสถานทจดพธ

การ/โตะลงทะเบยน/โตะอาหาร/เกาอส าหรบ

แขก

1 สถานทจดโครงการ - 4 -

6. จดเตรยมวสดอปกรณ เตรยมพระรปและขาตงรป/ชดเบญจรงคคาว-

หวาน/ตบรจาค/ตงเตย/กระตกน ารอน/แกว/

ชา-กาแฟ/น าดม/จดท าชดธป-กหลาบบชา

1 วดสอปกรณจดโครงการ - 1 -

7. เตรยมเอกสารประเมนความ

พงพอใจของผเขารวมโครงการ

จดท าแบบประเมน/ส าเนาแบบประเมน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

1 เอกสารประเมนความพง

พอใจ

20 4 -

8. บรหารงบประมาณ ยมเงนทดรอง/รบจองเจาภาพ/ท าบญชผรวม

ท าบญ

1 งบประมาณ - 1 -

Page 48: Work Instructions (WI)

1224

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

9. ประสานงาน เจาหนาทพธการ/พธกร/โสต/จราจร/เจาหนาท

วด/อาหารรานคา/รถรบ-สง/รานดอกไม

1 - 2 -

2.8.8 ด าเนนงานโครงการ

จดโครงการตามก าหนดการ

1. ขนวสดอปกรณทใชใน

โครงการ

ประสานฝายยานพาหนะรบ-สง/ขนวสด

อปกรณขนรถ/เดนทางไปวด/เตรยมวสด

อปกรณทแลวเสรจ/ขนของขนรถ/เดนทางกลบ

มหาวทยาลย

1 - 4 -

2. รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/เขยนหนงสอขอบคณ/รบบรจาค

ผรวมท าบญ/สรปยอดผรวมบรจาค

1 20 - -

3. ปฏคม ตอนรบแขกผรวมงาน/ดแลอ านวยความ

สะดวก/เสรฟน า-อาหาร

1 - 3 -

4. รบ-สงผเขารวมโครงการ ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-ออก/

ประสานงานผรบ-สงผเขารวมโครงการ

1 - 5 -

5. พธการสงฆ น าถวายพระสงฆ/ผาไตร/ไทยธรรม/สงฆทาน/

ปจจย/ดอกไมธปเทยน/กรวดน า/อาหารพระ

พทธ/พระสงฆ/ถวายเจานายฝายใน

1 - 2 -

6. ประสานงาน ล าดบพธการ/กจกรรมตลอดโครงการ 1 - 4 -

7. ประเมนความพงพอใจ

ผเขารวมโครงการ

แจกแบบประเมน/รวบรวมและจดเกบแบบ

ประเมน

1 - 1 -

8. บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/บนทกภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอก

และตกแตงรปภาพ/จดท าแฟมสรปภาพขาว

1 30 3 -

Page 49: Work Instructions (WI)

1225

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

9. ประชาสมพนธหลงโครงการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะห

ขอมลผลการจดโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธ

ตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สง

ขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจา

จอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/

อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาว

ประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook

1 10 4 -

10. จดเกบอปกรณ/สถานท ท าความสะอาดชดอาหารถวายเจานายและ

เกบเขาท

1 - 1 -

2.8.9 สรปประเมนความพงพอใจ

ผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบประเมน/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 สรปประเมนความพงพอใจ

ผเขารวมโครงการ

- 3 -

2.8.10 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปยอดผรวมท าบญ/สรปยอด

ผลการใชจายโครงการ/แจงผลการเบกจายตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 เอกสารเบกจายโครงการ - 4 -

Page 50: Work Instructions (WI)

1226

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.8.11 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ

1 สรปผลการจดโครงการ 35 - -

2.8.12 บนทกผเขารวมโครงการ บนทกผเขารวมโครงการในระบบ (1,000*1.5) 1 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 6 3

2.8.13 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

1 รายงานผลการจดโครงการ 15 - -

รวม 35 4 14 100

2.9 โครงการบวงสรวง

และบ าเพญกศล

ทกษณานประทานถวาย

แดสมเดจพระนางเจา

สนนทากมารรตน พระ

บรมราชเทว

หนวยนบ : โครงการ

1ครง/ป

2.9.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 1 15 - - 100

2.9.2 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

1 โครงการบวงสรวงและ

บ าเพญกศลทกษณาน

ประทานถวายแดสมเดจพระ

นางเจาสนนทาฯ

- 3 -

2.9.3 จดท าบนทกขอความเสนอขอ

อนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

1 15 - -

2.9.4 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 30 - -

2.9.5 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงานเพอมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

1 เอกสารประชม - 3 -

Page 51: Work Instructions (WI)

1227

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.9.6 การประชาสมพนธกอนกอน

โครงการ

ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ/จดเตรยมต

บรจาค

1 เอกสาร/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 5 1

2.9.7 จดเตรยมงานโครงการ

1. จดเตรยมเอกสารด าเนน

โครงการ

หนงสอเชญประธาน/หนงสอประชาสมพนธ

รวมงาน/หนงสอขอบคณ/ใบปวารณา/หนงสอ

ขอความอนเคราะหเจาหนาทจดสถานท/พธ

การ/พธกร/โสต/ดนตร/นาฏศลป/หองพก

โรงแรม/จราจร/เอกสารเจาภาพถวายเครอง

1 เอกสารด าเนนโครงการ 15 4 -

Page 52: Work Instructions (WI)

1228

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

อฐบรขาร/หนงสอขอรถรบ-สงพราหมณ/

หนงสอรบ-สงพระ/ค ากลาวโองการ/หนงสอขอ

ความอนเคราะหจดปะร าพธบวงสรวง/หนงสอ

ขออนญาตใชสถานท

2. เตรยมเอกสารลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ/จดท ารายชอล าดบผวางพาน

พม/บนทกขอเชญวางพานพม/สรปผวางพาน

พม

1 เอกสารลงทะเบยน - 2 -

3. เชญพราหมณ จดท าหนงสอเชญพราหมณ/ไปสงหนงสอเชญ/

ประสานงานพราหมณและคณะ

1 เอกสารเชญ 15 2 -

4. นมนตพระ เลอกวดทจะนมนต/จดท าหนงสอนมนตพระ/ไป

นมนตพระ/ประสานงานพระ

1 เอกสารนมนต 30 1 -

5. จดหาวสดด าเนนโครงการ (1) เครองบวงสรวง (2) บายศร (3) วสด

ประกอบพธพราหมณ (4) เครองอฐบรขาร(ผา

ไตร/สงฆทาน/ไทยธรรม/โบวรบบน/ธปเทยน/

เทยนน ามนต/ธปเทยนเครองทองนอย) (5) ซอ

ดอกไมถวายพระ/พวงมาลยถวายเจานายฝาย

ใน (6) จดดอกไมตกแตงสถานท (7) อาหาร

(เลอกเมนอาหาร/สงอาหารโรงแรม/น าดม/

น าแขง) (8) ดนตรไทย (9) เตนท (10) ขาวตอก

ดอกไม

1 วสดด าเนนโครงการ 25 5 -

Page 53: Work Instructions (WI)

1229

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

6. จดสถานท ท าความสะอาดพระบรมราชานสาวรย/จดปะ

ร าพธ/จดสถานทบวงสรวง/อปกรณพธ

พราหมณ-สงฆ/สถานทจดพธสงฆ/เวทดนตร/

โตะอาหาร/โตะวางพานพม/โตะลงทะเบยน

1 สถานทจดโครงการ 35 4 -

7. เตรยมเอกสารประเมนความ

พงพอใจของผเขารวมโครงการ

จดท าแบบประเมน/ส าเนาแบบประเมน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

1 เอกสารประเมนความพง

พอใจ

- 1 -

8. บรหารงบประมาณ ยมเงนทดรอง/รบจองเจาภาพ/ท าบญชผรวม

ท าบญ/สรปบญชจองพานพม

1 งบประมาณ 20 4 -

9. ประสานงาน พธกร/โสต/จราจร/ดนตร/นาฏศลป/อาหารและ

ทพกโรงแรม/คนงาน/รถรบ-สง/รานคา/ผเขยน

ค ากลาวโองการ/ผวางพานพม/ประสานงาน

ผดแลสถานทจดเลยง

1 ประสานงานกบฝายท

เกยวของ

- 2 -

10. จดเครองบวงสรวง จดพานผลไม/จดพานขนมหวาน/ตมเผอก/ตม

มน/ควถว/ควงา/จดเตรยมวสด-อปกรณพธ

บวงสรวง

1 เครองบวงสรวง - 4 -

2.9.8 ด าเนนงานโครงการ

จดโครงการตาม

ก าหนดการ

1. รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/เขยนหนงสอขอบคณ/รบบรจาค

ผรวมท าบญ

1 - 4 -

2. ปฏคม ตอนรบแขกผรวมงาน/ดแลอ านวยความสะดวก 1 - - 1

3. รบ-สงพระ ประสานคนขบรถรบ-สงพระตามเวลา/

ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-ออก/

ประสานงานผรบ-สงพระ

1 20 - -

Page 54: Work Instructions (WI)

1230

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

4. รบ-สงพราหมณ ประสานคนขบรถรบ-สงพราหมณตามเวลา/

ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-ออก/

ประสานงานผรบ-สงพราหมณ/ดแลพราหมณ

1 - 1 -

5. พธการสงฆ น าถวายพระสงฆ/ผาไตร/ไทยธรรม/สงฆทาน/

ปจจย/ดอกไมธปเทยน/กรวดน า/อาหารพระ

พทธ/พระสงฆ/ถวายเจานาย

1 - 3 -

6. วางพานพม รบลงทะเบยน/แจงล าดบการวางพานพมใหผ

วาง และผเชญพานทราบ

1 - 1 -

7. ประสานงาน ล าดบพธการ/ล าดบพธบวงสรวง/ล าดบพธการ

สงฆ/กจกรรมตลอดโครงการ

1 - - 1

8. ประเมนความพงพอใจ

ผเขารวมโครงการ

แจกแบบประเมน/รวบรวมและจดเกบแบบ

ประเมน

1 - 2 -

9. บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/บนทกภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอก

และตกแตงรปภาพ/จดท าแฟมสรปภาพขาว

1 - - 1

10. ประชาสมพนธหลงโครงการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะห

ขอมลผลการจดโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธ

ตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สง

ขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจา

จอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/

อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาว

ประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook

1 10 4 -

Page 55: Work Instructions (WI)

1231

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

11. จดเกบอปกรณ/สถานท ท าความสะอาดและเกบวสดอปกรณพธ

พราหมณ-พธสงฆ/เกบอาสนะพระ/โตะ/เกาอ/

จดสถานทใหคงเดม/ท าความสะอาดชดอาหาร

ถวายเจานายและเกบเขาท/ท าความสะอาด

บรเวณทจดงาน

1 - 4 -

2.9.9 สรปผลประเมนความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

คยขอมลในโปรแกรม-ระบบ/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 สรปผลประเมนความพง

พอใจ

- 4 -

2.9.10 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

1 เอกสารเบกจายโครงการ - 4 -

2.9.11 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ/

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ

1 สรปผลการจดโครงการ - 1 -

2.9.12 บนทกผเขารวมโครงการใน

ระบบ

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ (1,000*1.5) 1 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 6 3

2.9.13 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

1 รายงานผลการจดโครงการ 15 - -

รวม 15 1 18 100

Page 56: Work Instructions (WI)

1232

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.10 โครงการพธถวาย

ผาพระกฐนพระราชทาน

2.10.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 1 15 - -

หนวยนบ : โครงการ

1ครง/ป

2.10.2 คดเลอกพระอารามหลวง คดเลอกพระอารามหลวง/ตดตอจองวด/แจง

กรมการศาสนา/ท าหนงสอยนยน/

1 พระอารามหลวง 35 - -

2.10.3 ประสานงานกบวด/กรม

ศาสนา/วฒนธรรมจงหวด

ก าหนดวนจดพธถวายผาพระกฐน/ท าหนงสอ

ยนยนก าหนดการ

1 30 - -

2.10.4 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

1 โครงการพธถวายผาพระ

กฐนพระราชทาน

- 3 -

2.10.5 จดท าบนทกขอความเสนอ

ขออนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

1 15 - -

2.10.6 ประชมเจาอาวาสวด/

คณะกรรมการวด/วฒนธรรม

จงหวด/ส านกศลปะและวฒนธรรม

บนทกขอใชรถไปราชการ/ท าค าสงไปราชการ/

เดนทางไปวด/ประชมเตรยมงานและมอบหมาย

ผรบผดชอบงาน/สรปผลการเตรยมงาน/

เดนทางกลบมหาวทยาลย

1 ขอมลการด าเนนงาน - - 1

2.10.7 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 30 - -

2.10.8 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงานเพอมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

1 เอกสารการประชม - 3 -

Page 57: Work Instructions (WI)

1233

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.10.9 การประชาสมพนธกอน

โครงการ

ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบการดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพและตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สงการดเชญ/จดเตรยมตบรจาค

1 เอกสาร/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 5 1

2.10.10 จดเตรยมงานโครงการ

1. จดเตรยมเอกสาร หนงสอเชญประธาน/หนงสอเชญผวาราชการ

จงหวดรวมงาน/หนงสอขอความอนเคราะห

แจกซองท าบญ/หนงสอตอบรบการเขารวมพธ/

สรปจ านวนคนเขารวมพธ/จดท าค าสงราชการ

ผเขารวมเดนทางรวมพธถวายผาพระกฐน

พระราชทาน/ปมตราวดในใบอนโมทนา/ขอ

ความอนเคราะหเจาหนาทฝายโสต/ดรยางค/

จราจร

1 เอกสารทเกยวของ - - 5

Page 58: Work Instructions (WI)

1234

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2. จดท าซอง/บอกบญ ออกแบบซอง-แผนพบโครงการ/เสนอซอง-

แผนพบตอผบรหาร/ปรบปรงตามขอเสนอแนะ/

ขออนมตงาน/มอบงานพสดด าเนนการสงพมพ/

ปมตราวดหลงซอง/ตดรายชอหนาซอง/บรรจ

แผนพบลงซอง/จดสงถงหนวยงานภายในและ

ภายนอกมหาวทยาลย

1 ซอง/บอกบญ - - 10

3. เตรยมเอกสารลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ/รบซองท าบญ

1 เอกสารลงทะเบยน - 2 -

4. หาวสดด าเนนโครงการ (1) ผาไตร/สงฆทาน/ไทยธรรม (2) ดอกไมธป

เทยนถวายพระ (3) ปกยาม (4) ตาลบตร (5)

หนงสอทระลกโครงการ (6) อาหารวางและ

เครองดม

1 วสดด าเนนโครงการ 30 3 -

5. จดเครองกฐนพระราชทาน

และสถานท

บนทกขอใชรถไปราชการ/ท าค าสงไปราชการ/

เดนทางไปวด/ประสานและจดเครองกฐน

พระราชทาน/ตรวจสอบความเรยบรอยของ

สถานทจดงาน/เดนทางกลบมหาวทยาลย

1 เครองกฐนพระราชทาน

และสถานท

- - 1

6. เตรยมเอกสารประเมนความ

พงพอใจผเขารวมโครงการ

จดท าแบบประเมน/ส าเนาแบบประเมน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

1 35 - -

7. บรหารงบประมาณ ยมเงนทดรอง/แกะซองและนบเงนท าบญ/

บนทกชอ-เงนท าบญ/สรปยอดผรวมท าบญ

และจ านวนเงนท าบญ/เตรยมค าประกาศ/ใบ

ปวารณา/สรปคาใชจายถวายพระ-บรจาค

1 เอกสารทเกยวของกบ

งบประมาณ

- 4 2

Page 59: Work Instructions (WI)

1235

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

8. ประสานงาน พธกรวฒนธรรมจงหวด/ไวยาวจกร/โสต/

จราจร/รถรบ-สงผเดนทางไปรวมงานพธถวาย

ผาพระกฐนพระราชทาน

1 35 - -

2.10.11 ด าเนนงานโครงการ

จดโครงการ

1. ปฏคม จดผรวมเดนทางขนรถ/แจกอาหารวางและน า

ดม/ตอนรบแขกผรวมงานทวด/ดแลอ านวย

ความสะดวกไป-กลบ

1 - - 1

2. รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/เขยนใบอนโมทนา/รบบรจาคผ

รวมท าบญ

1 - 3 -

3. พธถวายผาพระกฐน

พระราชทาน

จดเครองกฐนพระราชทาน/ไทยธรรม/

สงฆทาน/ปจจย/ดอกไมธปเทยน

1 - 2 -

4. ประสานงาน ล าดบพธการ/แจงสรปยอดเงนพธถวายผาพระ

กฐนพระราชทาน

1 - 1 -

5. ประเมนความพงพอใจ แจกแบบประเมน/รวบรวมและจดเกบแบบ

ประเมน

1 - 1 -

6. บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/บนทกภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอก

และตกแตงรปภาพ/จดท าแฟมสรปภาพขาว

1 - 2 -

7. ประชาสมพนธหลงโครงการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะห

ขอมลผลการจดโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธ

ตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สง

ขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจา

1 - 4 -

Page 60: Work Instructions (WI)

1236

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

จอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/

อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาว

ประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/ประชาสมพนธสรปยอดเงนพธถวาย

ผาพระกฐนพระราชทาน

8. จดเกบอปกรณ/สถานท เกบวสด-อปกรณ 1 30 - -

2.10.12 สรปประเมนผลความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 สรปประเมนผลความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

- 3 -

2.10.13 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรป

ยอดผลการใชจายโครงการ/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ/รายงานเงน

พธถวายผาพระกฐนพระราชทานไปยงกรมการ

ศาสนา

1 เอกสารเบกจายโครงการ - 4 -

2.10.14 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ/

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ

1 สรปผลการจดโครงการ 35 - -

Page 61: Work Instructions (WI)

1237

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.10.15 บนทกผเขารวมโครงการใน

ระบบ ERP

บนทกผเขารวมโครงการลงในระบบ

(1,000*1.5)

1 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 6 3

2.10.16 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

1 รายงานผลการจดโครงการ 15 - -

รวม 15 2 31 100

2.11 โครงการธรรม

ศกษา

หนวยนบ : โครงการ

1ครง/ป

2.11.1 รบแผนและศกษาการ

ด าเนนงานโครงการทรบมอบหมาย

ศกษางบประมาณ/รายละเอยดโครงการ 1 15 - -

2.11.2 คดเลอกวด /ประสานงานกบ

วด

คดเลอกวด/ตดตอวด/ก าหนดวนอปสมบท/ท า

หนงสอขออนญาตน านกศกษาอาจารย เขา

รวมพธบรรพชาอปสมบท

1 วดทเขารวมโครงการ - 1 -

2.11.3 เขยนโครงการ รางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบ

โครงการพจารณา

1 โครงการธรรมศกษา - 3 -

2.11.4 จดท าบนทกขอความเสนอ

ขออนมตโครงการ

จดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตาม

เสนทางทก าหนด

1 15 - -

2.11.5 จดท าค าสงแตงตง

คณะกรรมการด าเนนการโครงการ

รางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท า

บนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

1 ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 30 - -

2.11.6 จดประชมคณะกรรมการ

ด าเนนงานเพอมอบหมายงาน

จดท าบนทกเชญประชม/นดหมายประชม/

จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการ

ประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทก

รายงานการประชม/จดท ารายงานการประชม

1 เอกสารประชม - 3 -

Page 62: Work Instructions (WI)

1238

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.11.7 ประชาสมพนธกอนโครงการ ศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/

รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาว

ประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/

ขออนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลาง

ลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ

e-office/อพเดทขาวลง e-office/ออกแบบภาพ

ขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง

facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/ออกแบบ

ปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/

ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพ

ปายโปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบ

การดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/

ปรบปรงการดเชญ/ขออนมตการดเชญ/พมพ

และตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สง

การดเชญ/จดเตรยมตบรจาค

1 ขอมล/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 5 1

2.11.8 รบสมครผเขารวมโครงการ จดท าแบบฟอรมสมครโครงการธรรมศกษา/

รบสมคร/ตรวจสอบเอกสาร/สรปขอมลผเขา

รวมโครงการ/สรปจ านวนผเขารวมโครงการ/

แจกเอกสารค ากลาวขอบรรพชาอปสมบท/

ส าเนาเอกสารผเขารวมโครงการไปยงวด

1 จ านวนผเขารวมโครงการ - 1 -

Page 63: Work Instructions (WI)

1239

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.11.9 จดเตรยมงานโครงการ

1. จดเตรยมเอกสารด าเนน

โครงการ

หนงสอเชญประธาน/หนงสอขอความ

อนเคราะหแจกซองท าบญ/หนงสอ

ประชาสมพนธเขารวมโครงการ/หนงสอขอเชญ

เปนเจาภาพรวมโครงการ/หนงสอขอความ

อนเคราะหเจาหนาท/หนงสอขอบคณ

1 บนทกขอความ/เอกสารท

เกยวของ

30 1 -

2. จดท าซอง/บอกบญ ปมตราส านกฯหลงซอง/ตดรายชอหนาซอง/

บรรจหนงสอขอเชญเปนเจาภาพรวมโครงการ/

จดสงถงหนวยงานภายในมหาวทยาลย

1 ซอง/บอกบญ - - 3

3. เตรยมเอกสารลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ/รบซองท าบญ/รบจองเจาภาพ

อปสมบท

1 เอกสารลงทะเบยน - 4 -

4. จดหาวสดด าเนนโครงการ (1) ผาไตร/สงฆทาน/ไทยธรรม (2) ดอกไมธป

เทยนถวายพระ (3) ปกยาม (4) หนงสอทระลก

โครงการ (5)อาหารถวายพระ-เลยงแขก (6)

ธปเทยนแพร (7) น าปานะ (8)น าดม (9)เครอง

อฐบรขาร (10)พวงมาลย

1 วสดด าเนนโครงการ 35 2 -

5. จดเครองอฐบรขาร (1) วสด-อปกรณพธปลงผม (2) ชดนาค (3)

ชดอปกรณเครองเขยน (4) ไตรครอง-ไตร

อาศย (5) เครองไทยธรรม (6)ชดธปเทยน

ถวายพระ (7) บาตร (8) เหรยญโปรยทาน

1 เครองอฐบรขาร - 4 -

Page 64: Work Instructions (WI)

1240

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

6. เตรยมเอกสารประเมนความ

พงพอใจของผเขารวมโครงการ

จดท าแบบประเมน/ส าเนาแบบประเมน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ

1 เอกสารประเมนความพง

พอใจ

35 - -

7. บรหารงบประมาณ ยมเงนทดรอง/แกะซองและนบเงนท าบญ/

บนทกชอ-เงนท าบญ/สรปยอดผรวมท าบญ

และจ านวนเงนท าบญ/สรปเจาภาพอปสมบท

1 เอกสารทเกยวกบ

งบประมาณ

- 4 1

8. งานประสานงาน พระพเลยง/เจาหนาทฝายโสต/จราจร/รถรบ-

สงผเดนทางไปรวมงานพธ/รานคา

1 25 2 -

2.11.10 ด าเนนงานโครงการ

จดโครงการ

พธลาอปสมบท

.1. พธลาอปสมบท รบลงทะเบยนผเขารวมโครงการ/จดเตรยม

เอกสารปฐมนเทศ/จดท าค ากลาวรายงานเปด

โครงการ/จดท าค ากลาวโอวาสอธการบด/

จดท าค ากลาวลาอธการบด/จดท าค ากลาวลา

พระนางสนนทากมารรตน/น าผเขารวม

โครงการกราบลาอปสมบทพระนางเจาสนนทา

กมารรตนฯ-อธการบด-ผอ านวยการ

1 20 3 -

2. พธปลงผม พธปลงผม

2.1 รบลงทะเบยน จดท าบนทกขอรายชอบคลากร/จดท ารายชอ

ลงทะเบยน/จดเตรยมแฟมลงทะเบยน/เตรยม

ปากกา-ดนสอ/รบซองท าบญ

1 - 1 -

2.2 ปฏคม จดผรวมเดนทางขนรถ/ตอนรบแขกผรวมงานท

วด/ดแลอ านวยความสะดวก

1 - 3 -

Page 65: Work Instructions (WI)

1241

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.3 ปลงผม ตรวจสอบความพรอมอปกรณ/จดสถานทปลง

ผม/จดล าดบผเขารวมปลงผมและแจงใหแขก

ทราบ

1 30 1 -

2.4 บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/บนทกภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอก

และตกแตงรปภาพ

1 - 3 -

3. พธบรรพชาอปสมบท พธบรรพชาอปสมบท - -

3.1 รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/รบเงนบรจาครวมท าบญ/แจก

หนงสอทระลกโครงการ

1 - 2 -

3.2 ปฏคม จดผรวมเดนทางขนรถ/ตอนรบแขกผรวมงานท

วด/ดแลอ านวยความสะดวก

1 - 3 -

3.3 พธอปสมบท ประสานงานเจาภาพ/จดล าดบพธการ 1 - 4 -

3.4 จดเกบวสด-อปกรณ ตรวจเชควสด-อปกรณ/ท าความสะอาดวสด

อปกรณ/จดเกบผานาค/สงซกผานาค/

1 - 1 -

3.5 ประเมนความพงพอใจ

ของผเขารวมโครงการ

แจกแบบประเมน/รวบรวมและจดเกบแบบ

ประเมน

1 - 1 -

3.6 บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/บนทกภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอก

และตกแตงรปภาพ

1 - 3 -

4. พธฉลองพระนวกะ พธฉลองพระนวกะ

4.1 รบลงทะเบยน รบลงทะเบยน/รบเงนบรจาครวมท าบญ 1 - 1 -

4.2 ปฏคม จดผรวมเดนทางขนรถ/ตอนรบแขกผรวมงานท

วด/ดแลอ านวยความสะดวก

1 30 - -

Page 66: Work Instructions (WI)

1242

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

4.3 พธฉลองพระนวกะ จดส ารบภตตาหาร/ถวายภตตาหาร/จดเรยง

เครองไทยธรรม จตปจจย ดอกไม ธปเทยน

ถวายพระ

1 - 2 -

4.4 จดเกบวสด-อปกรณ ตรวจเชควสด-อปกรณ/ท าความสะอาดวสด

อปกรณ

1 - 1 -

4.5 บนทกภาพโครงการ ถายภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอกและตกแตง

รปภาพ

1 - 2 -

5. พธลาสกขา ประสานงานญาตผอปสมบท/จดซอดอกไมธป

เทยน/เตรยมจตปจจย/ใบปวารณา/ถายภาพ/

เกบวสดอปกรณ

1 พธลาสกขา - 2 -

2.11.11 ประชาสมพนธหลงโครงการ ศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมล

ผลการจดโครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/

น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/

ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาว

ประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/

ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาว

ลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธ

ใน facebook/อพเดทขาวลง facebook

1 ขอมล/เครองมอ

ประชาสมพนธ

10 4 -

2.11.12 สรปผลประเมนผลความพง

พอใจผเขารวมโครงการ

ลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/

สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

1 สรปผลประเมนผลความพง

พอใจ

- 3 -

Page 67: Work Instructions (WI)

1243

กจกรรมหลก กจกรรมรอง รายละเอยดกจกรรม ตวชวดผลงานหลก ระยะเวลาทใช

สดสวน ความถ ปรมาณ/คณภาพ นาท ชวโมง วน

2.11.13 รวบรวมเอกสารและ

เบกจายโครงการ

รวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและ

ตรวจสอบเอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจาย

ในระบบ ERP/สรปยอดเงนท าบญโครงการพธ

บรรพชาอปสมบท/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการพธบรรพชาอปสมบท/แจงผลการ

เบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

1 เอกสารเบกจายโครงการ - 4 -

2.11.14 สรปผลการจดโครงการ รางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการ

ประชมบคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/

รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจด

โครงการ/ปรบปรงสรปผลการจดโครงการ/

สรปผลยอดผรวมท าบญโครงการพธบรรพชา

อปสมบท/บนทกผเขารวมโครงการในระบบ

1 สรปผลการจดโครงการ 35 - -

2.11.15 บนทกผเขารวมโครงการใน

ระบบ ERP

บนทกผเขารวมโครงการในระบบ (1,000*1.5) 1 ขอมลผเขารวมโครงการใน

ระบบ

- 6 3

2.11.16 รายงานผลการจดโครงการ จดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผ

ก ากบโครงการและผอ านวยการ

1 รายงานผลการจดโครงการ 15 - -

รวม 35 1 20 100

รวมระยะเวลาทงหมด 20 1 333

Page 68: Work Instructions (WI)

1244

3. การท างานรวมกบหนวยงานอน

หนวยงาน / ต าแหนงงานทตดตอ เรองทตองตดตอ ความถ

3.1 หนวยงานภายในมหาวทยาลย รวมกนจดกจกรรมเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม ครง/ปงบประมาณ

3.2 - - -

3.3 - - -

3.4 - - -

3.5 - - -

3.6 (1) หนวยงานภายในมหาวทยาลย

(2) วดทอยใกลมหาวทยาลย

(1) รวมกนจดกจกรรมอนรกษประเพณไทย

(2) รวมกนจดกจกรรมทางพระพทธศาสนา

ครง/ปงบประมาณ

ครง/ปงบประมาณ

3.7 (1) วดทอยใกลมหาวทยาลย

(2) กองพฒนานกศกษา

ด าเนนกจกรรมพธสงฆ ครง/ปงบประมาณ

3.8 (1) วดราชบพธสถตมหาสมาราม

(2) กองพฒนานกศกษา

ด าเนนกจกรรมพธสงฆ ครง/ปงบประมาณ

3.9 (1) พราหมณ

(2) วดทอยใกลมหาวทยาลย

(3) หนวยงานภายในมหาวทยาลย

(1) ด าเนนกจกรรมพธพราหมณ

(2) ด าเนนกจกรรมพธสงฆ

(3) ด าเนนกจกรรมวางพานพม

ครง/ปงบประมาณ

3.10 (1) วด/พระอารามหลวง

(2) วฒนธรรมจงหวด

(3) หนวยงานภายในมหาวทยาลย

ด าเนนกจกรรมพธถวายผาพระกฐนพระราชทาน ครง/ปงบประมาณ

3.11 (1) วดทอยใกลมหาวทยาลย

(2) หนวยงานภายในมหาวทยาลย

ด าเนนกจกรรมโครงการธรรมศกษา ครง/ปงบประมาณ

Page 69: Work Instructions (WI)

1245

4. คณสมบตประจ าต าแหนงงาน

4.1 คณวฒการศกษา

4.2 ประสบการณท างาน

5. สรปเวลาทใชทงหมด จ านวน 20 นาท/ .....1...... ชวโมง/ 333 วน

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนาม ผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการส านกศลปะและวฒนธรรม

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

Page 70: Work Instructions (WI)

1246

1246

5.12.2 กระบวนการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

(1) กจกรรมจดโครงการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม (นอกมหาวทยาลย)

Page 71: Work Instructions (WI)

1247

1247

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดโครงการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม (นอกมหาวทยาลย)

ชอ ............................................... นามสกล .......................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 01

งาน .....โครงการตามแผนงาน..... กจกรรมหลก ....จดโครงการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม

(นอกมหาวทยาลย)...

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการโครงการดานการเผยแพรและแลกเปลยนศลปะและวฒนธรรมของมหาวทยาลย

กบหนวยงานภายนอก

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมการด าเนนตงแตการรบแผนการด าเนนงานประจ าป ประสานงาน ประชมวางแผนงาน ขอ

อนมตโครงการ จดเตรยมงาน ประชาสมพนธโครงการ ด าเนนงานโครงการ สรปผลและรายงานผลการ

จดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณทไดรบและทศ

ทางการจดโครงการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม

3.2 ประสานงานหนวยงานภายนอกเพอขอทราบรายละเอยดการจดงาน โดยประสานงานกบ

หนวยงานภายนอกทเปนเครอขายการด าเนนงานดานศลปวฒนธรรมเพอขอทราบขอมล รายละเอยด

และก าหนดการของการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม

3.3 ประชมวางแผนการด าเนนงาน โดยนดหมายประชมกบผก ากบโครงการและผอ านวยการเพอ

ชแจงขอมล รายละเอยด และก าหนดการของการเผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม พรอมทง

ก าหนดกจกรรมและวางแผนการจดกจกรรมทสอดคลองกบงบประมาณทไดรบจดสรร

3.4 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.5 จดท าบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.6 ประสานงานโครงการ

1) ประสานงานและขออนมตใชรถยนตไปราชการ

2) ประสานเพอจดท าค าสงเดนทางไปราชการ

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 72: Work Instructions (WI)

1248

1248

3) ประสานทพก

3.7 จดเตรยมขอมล

1) ส ารวจเอกสารขอมล

2) วเคราะหขอมล

3) วพากยขอมล

4) สงเคราะหขอมล

5) สรปขอมลเพอจดนทรรศการ

3.8 ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ

1) ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ

2) เสนอผบรหารพจารณารปแบบนทรรศการ

3) ปรบแกไขรปแบบนทรรศการตามขอเสนอแนะ

3.9 ประชาสมพนธนทรรศการ โดยศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมลผลการจด

โครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมต

ขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาว

ลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook

3.10 จดเตรยมนทรรศการ

1) ยมเงนทดรองราชการ

2) จดหาวสดอปกรณ

3) จดบอรดนทรรศการ

4) จดท าเอกสารลงทะเบยน

5) จดท าเอกสารประกอบนทรรศการ (แผนพบ)

6) จดเอกสารการประเมน

3.11 เผยแพรและแลกเปลยนศลปวฒนธรรม

1) รบลงทะเบยนผเขารวมงาน

2) น าชมนทรรศการ/ท ากจกรรมสงเสรมนทรรศการ

3) บนทกภาพโครงการ

4) ส ารวจความพงพอใจ

3.12 จดเกบวสดอปกรณ

3.13 สรปผลประเมนความพงพอใจผเขารวมโครงการ โดยลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลใน

โปรแกรม-ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

Page 73: Work Instructions (WI)

1249

1249

3.14 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยรวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและตรวจสอบ

เอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจายในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการ/แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3.15 สรปผลการจดโครงการ โดยรางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชมบคลากร/ชแจง

สรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรงสรปผลการจด

โครงการ

3.16 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 74: Work Instructions (WI)

1250

Page 75: Work Instructions (WI)

1251

Page 76: Work Instructions (WI)

1252

Page 77: Work Instructions (WI)

1253

1253

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน 1 หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 55 นาท/ 1 ชวโมง/ 11 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 4 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(2) กจกรรมจดโครงการจดนทรรศการ

Page 78: Work Instructions (WI)

1254

1254

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดโครงการจดนทรรศการ

ชอ ...................................................... นามสกล ................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 02

งาน .....โครงการตามแผนงาน............. กจกรรมหลก ....จดโครงการจดนทรรศการ.............................

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการโครงการดานการเผยแพรศลปะและวฒนธรรมรตนโกสนทรสสาธารณชน

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมการด าเนนตงแตการรบแผนการด าเนนงานประจ าป ขออนมตโครงการ จดเตรยมงาน

ประชาสมพนธโครงการ ด าเนนงานโครงการ สรปผลและรายงานผลการจดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณ/รายละเอยด

โครงการ

3.2 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.3 จดท าบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.4 จดเตรยมขอมล

1) ส ารวจเอกสารขอมล

2) วเคราะหขอมล

3) วพากยขอมล

4) สงเคราะหขอมล

5) สรปขอมลเพอจดนทรรศการ

3.5 ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ

1) ออกแบบรปแบบการจดนทรรศการ

2) เสนอผบรหารพจารณารปแบบนทรรศการ

3) ปรบแกไขรปแบบนทรรศการตามขอเสนอแนะ

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 79: Work Instructions (WI)

1255

1255

3.6 ประชาสมพนธนทรรศการ โดยศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมลผลการจด

โครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมต

ขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาว

ลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook

3.7 จดเตรยมนทรรศการ

1) ยมเงนทดรองราชการ

2) จดหาวสดอปกรณ

3) จดบอรดนทรรศการ

4) จดท าเอกสารลงทะเบยน

5) จดท าเอกสารประกอบนทรรศการ (แผนพบ)

6) จดเอกสารการประเมน

3.8 จดนทรรศการ

1) รบลงทะเบยนผเขารวมงาน

2. น าชมนทรรศการ/ท ากจกรรมสงเสรมนทรรศการ

3) บนทกภาพโครงการ

4) ส ารวจความพงพอใจ

3.9 จดเกบวสดอปกรณและสถานท

3.10 สรปผลประเมนความพงพอใจผเขารวมโครงการ โดยลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลใน

โปรแกรม-ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอ

ผรบผดชอบโครงการ

3.11 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยรวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและตรวจสอบ

เอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจายในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการ/แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3.12 สรปผลการจดโครงการ โดยรางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชมบคลากร/ชแจง

สรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรงสรปผลการจด

โครงการ

3.13 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 80: Work Instructions (WI)

1256

Page 81: Work Instructions (WI)

1257

Page 82: Work Instructions (WI)

1258

1258

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 40 นาท/ 1 ชวโมง/ 14 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 4 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(3) กจกรรมจดโครงการสนบสนนการพฒนาแหลงเรยนร

Page 83: Work Instructions (WI)

1259

1259

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดโครงการสนบสนนการพฒนาแหลงเรยนร

ชอ ...................................................... นามสกล ................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 03

งาน ....โครงการตามแผนงาน............. กจกรรมหลก ....จดโครงการสนบสนนการพฒนาแหลงเรยนร...

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการโครงการดานการเผยแพรศลปะและวฒนธรรมรตนโกสนทรสสาธารณชน

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมการด าเนนตงแตการรบแผนการด าเนนงานประจ าป ขออนมตโครงการ จดเตรยมงานสอ

สงพมพ เผยแพรสอสงพมพ สรปผลและรายงานผลการจดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณ/รายละเอยด

โครงการ

3.2 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.3 จดท าบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.4 จดเตรยมขอมล

1) ส ารวจเอกสารขอมล

2) วเคราะหขอมล

3) วพากยขอมล

4) สงเคราะหขอมล

5) สรปขอมลเพอจดท าสอสงพมพ

3.5 ออกแบบท าสอสงพมพ

1) ออกแบบรปแบบ

2) เสนอผบรหารพจารณารปแบบท าสอสงพมพ

3) ปรบแกไขรปแบบท าสอสงพมพตามขอเสนอแนะ

3.6 ยมเงนทดรองราชการ

3.7 จดสงโรงพมพ

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 84: Work Instructions (WI)

1260

1260

3.8 รบและเผยแพรสอสงพมพ

3.9 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยรวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและตรวจสอบ

เอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจายในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการ/แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3.10 สรปผลการจดโครงการ โดยรางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชมบคลากร/ชแจง

สรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรงสรปผลการจด

โครงการ

3.11 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 85: Work Instructions (WI)

1261

Page 86: Work Instructions (WI)

1262

Page 87: Work Instructions (WI)

1263

1263

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 35 นาท/ 6 ชวโมง/ 5 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 2 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(4) กจกรรมโครงการบรการวชาการ (ใหบรการทางวฒนธรรม)

Page 88: Work Instructions (WI)

1264

1264

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก โครงการบรการวชาการ (ใหบรการทางวฒนธรรม)

ชอ ...................................................... นามสกล ................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 04

งาน ....โครงการตามแผนงาน........ กจกรรมหลก ..โครงการบรการวชาการ (ใหบรการทางวฒนธรรม)..

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการการจดโครงการใหบรการวชาการดานศลปะและวฒนธรรม

2. ขอบเขตงาน

ด าเนนการโดยรบแผนและศกษาขอมลโครงการ ขออนมตโครงการ จดเตรยมขอมลใหบรการ

ประชาสมพนธ จดเตรยมสถานท ด าเนนงาน สรปผลและรายงานผลการจดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณ/รายละเอยด

โครงการ

3.2 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.3 จดท าบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.4 จดเตรยมรายละเอยดการใหบรการ

1) ส ารวจเอกสารขอมล

2) วเคราะหขอมล

3) วพากยขอมล

4) สงเคราะหขอมล

5) สรปขอมลรายละเอยดการใหบรการ

3.5 ประชาสมพนธการใหบรการทางวฒนธรรม

3.6 ประสานงานผรบบรการทางวฒนธรรม

3.7 ประชมมอบหมายงาน

3.8 จดเตรยมงานโครงการ

1) นมนตพระสงฆ ด าเนนการโดยเลอกวดทจะนมนต/จดท าหนงสอนมนตพระ/ไปนมนตพระ/

ประสานงานพระ

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 89: Work Instructions (WI)

1265

1265

2) จดหาวสดด าเนนโครงการ ด าเนนการโดย (1) เครองอฐบรขาร (ผาไตร/สงฆทาน/ไทยธรรม/

โบวรบบน/ธปเทยน/เทยนน ามนต/ธปเทยนเครองทองนอย) (2) ซอดอกไมถวายพระ/พวงมาลยถวาย

เจานายฝายใน (3) จดดอกไมตกแตงสถานท (4) อาหาร (เลอกเมนอาหาร/สงอาหารโรงแรม/น าดม/

น าแขง) (5) ดนตรไทย

3) จดสถานท ไดแก อปกรณพธสงฆ/สถานทจดพธการ/เวทดนตร/โตะอาหาร

4) เตรยมงบประมาณบรหารโครงการ

5) ประสานงาน การด าเนนงานพธกร/โสต/จราจร/ดนตร/อาหารโรงแรม/คนงาน/รถรบ-สง/

รานคา

3.9 ด าเนนงานโครงการ

1) ปฏคม โดยการตอนรบแขกผรวมงาน/ดแลอ านวยความสะดวก

2) รบ-สงพระ โดยประสานงานคนขบรถรบ-สงพระตามเวลา/ประสานฝายจราจรเวลารถเขา-

ออก/ประสานงานผรบ-สงพระ

3) พธการสงฆ โดยด าเนนงานถวายจตปจจยแดพระสงฆ คอ ผาไตร/ไทยธรรม/สงฆทาน/ปจจย/

ดอกไมธปเทยน/กรวดน า/อาหารพระพทธ/พระสงฆ/ถวายเจานายฝายใน

4) ประสานงานพธการในระหวางล าดบพธการ/กจกรรมตลอดโครงการ

5) บนทกภาพโครงการ โดยถายภาพ/จดเกบไฟลภาพ/คดเลอกและตกแตงรปภาพ

6) จดเกบอปกรณ/สถานท โดยด าเนนการท าความสะอาดและเกบอปกรณพธสงฆ/เกบอาสนะ

พระ/โตะ/เกาอ/จดสถานทใหคงเดม/ท าความสะอาดชดอาหารถวายเจานายและเกบเขาท/ท าความสะอาด

บรเวณทจดงาน

7) สรปผลการใชจายงบประมาณ โดยจดท าบนทก/สรปผลการใชจาย

8) การประชาสมพนธหลงโครงการ โดยศกษาขอมลผลการจดโครงการ/วเคราะหขอมลผลการ

จดโครงการ/รางขาวประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขอ

อนมตขาว/สงขาวประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดท

ขาวลง e-office/ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook/จดท าแฟมสรป

ขาวประชาสมพนธ

3.10 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยน างบประมาณสงทรพยสน

3.11 ประชมสรปผลการด าเนนงานโครงการ โดยรางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชม

บคลากร/ชแจงสรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรง

สรปผลการจดโครงการ

3.12 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 90: Work Instructions (WI)

1266

Page 91: Work Instructions (WI)

1267

Page 92: Work Instructions (WI)

1268

1268

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน 1 หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 15 นาท/ 2 ชวโมง/ 7 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 2 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(5) กจกรรมจดโครงการฝกอบรม, agenda

Page 93: Work Instructions (WI)

1269

1269

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดโครงการฝกอบรม, agenda

ชอ ...................................................... นามสกล ................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 05

งาน ....โครงการตามแผนงาน................ กจกรรมหลก .........จดโครงการฝกอบรม, agenda..................

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการโครงการฝกอบรมและโครงการทเปนวาระส าคญประจ าป (agenda) ใหม

ประสทธภาพ

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมการด าเนนตงแตการรบแผนการด าเนนงานประจ าป ขออนมตโครงการ การจดตง

คณะท างาน จดเตรยมโครงการ ประชาสมพนธโครงการ ด าเนนงานโครงการ สรปผลและรายงานผลการ

จดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณ/รายละเอยด

โครงการ

3.2 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.3 จดท าบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขอ

อนมตโครงการในระบบ/เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.4 จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการโครงการ โดยรางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท าบนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

3.5 จดประชมคณะกรรมการด าเนนงาน พรอมมอบหมายงาน โดยจดท าบนทกเชญประชม/นดหมาย

ประชม/จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทกรายงาน

การประชม/จดท ารายงานการประชม

3.6 ประชาสมพนธกอนโครงการ โดยศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาว

ประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาวลง e-office/

ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/

ออกแบบปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพปาย

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 94: Work Instructions (WI)

1270

1270

โปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบการดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/ปรบปรงการดเชญ/ขออนมต

การดเชญ/พมพและตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สงการดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ

3.7 จดเตรยมงานโครงการ โดยจดท าหนงสอเชญประธาน/หนงสอเชญวทยากร/จดสถานท/ซอวสด

อปกรณ/ประสานงานอาหารวาง/-อาหารกลางวน/จดท าแบบประเมน/จดเตรยมเอกสารทเกยวของ/

เอกสารน าเสนอ/สไลดน าเสนอ/ยมเงนทดรองราชการ/ค ากลาวรายงาน/ค ากลาวเปดโครงการ

3.8 ด าเนนงานโครงการ โดยลงทะเบยน/ปฏคม/จดกจกรรมเปดโครงการ/ประสานงานกจกรรมและ

ล าดบพธการ/ด าเนนกจกรรมตามโครงการ

3.9 สรปผลประเมนความพงพอใจผเขารวมโครงการ โดยลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอผรบผดชอบ

โครงการ

3.10 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยรวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและตรวจสอบ

เอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจายในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการ/แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3.11 สรปผลการจดโครงการ โดยจดท ารางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชมบคลากร/

ชแจงสรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรงสรปผล

การจดโครงการ

3.12 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 95: Work Instructions (WI)

1271

Page 96: Work Instructions (WI)

1272

Page 97: Work Instructions (WI)

1273

1273

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน - หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน - นาท/ 6 ชวโมง/ 4 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 1 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(6) กจกรรมจดโครงการอนรกษประเพณไทย

Page 98: Work Instructions (WI)

1274

1274

คมอการปฏบตงาน Work Instructions (WI)

กจกรรมหลก จดโครงการอนรกษประเพณไทย

ชอ ...................................................... นามสกล ................... รหสเอกสาร WI – AC - PQ – PO - 06

งาน ....โครงการตามแผนงาน................ กจกรรมหลก .........จดโครงการอนรกษประเพณไทย..............

ผบงคบบญชาระดบฝาย ชอ นางสาวจตรานช นามสกล เวสา ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ

แกไขครงท .............. วนทแกไข ............................................. วนประกาศใช ....................................

1. วตถประสงค

1.1 เพอบรหารจดการโครงการอนรกษประเพณไทยใหมประสทธภาพ

2. ขอบเขตงาน

ครอบคลมการด าเนนตงแตการรบแผนการด าเนนงานประจ าป ขออนมตโครงการ การจดตง

คณะท างาน ประชาสมพนธโครงการ จดเตรยมโครงการ ด าเนนงานโครงการ สรปผลและรายงานผลการ

จดโครงการ

3. ขนตอนการปฏบต (กจกรรมรอง / รายละเอยด)

3.1 รบแผนและศกษาการด าเนนงานโครงการทไดรบมอบหมาย โดยศกษางบประมาณ/รายละเอยด

โครงการ

3.2 เขยนโครงการ โดยรางโครงการ/ก าหนดการ/เสนอผก ากบโครงการพจารณา

3.3 เสนอขออนมตโครงการ โดยจดท าโครงการในระบบ/จดท าบนทกเสนอขออนมตโครงการในระบบ/

เสนอโครงการตามเสนทางทก าหนด

3.4 จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการโครงการ โดยรางค าสงแตงตง/เสนอผก ากบโครงการ

พจารณาค าสง/จดท าค าสงในระบบ/จดท าบนทกเสนอผอ านวยการลงนาม/เผยแพรค าสง

3.5 จดประชมคณะกรรมการด าเนนงาน และมอบหมายงาน โดยจดท าบนทกเชญประชม/นดหมาย

ประชม/จดท าวาระ/รายชอ/เอกสารประกอบการประชม/สงอาหารวาง/ด าเนนการประชม/บนทกรายงาน

การประชม/จดท ารายงานการประชม

3.6 ประชาสมพนธโครงการ โดยศกษาขอมลโครงการ/วเคราะหขอมลโครงการ/รางขาว

ประชาสมพนธ/น าเสนอรางขาวประชาสมพนธตอผบรหาร/ปรบปรงรางขาว/ขออนมตขาว/สงขาว

ประชาสมพนธกองกลางลงขาวแกวเจาจอม/ออกแบบภาพขาวในระบบ e-office/อพเดทขาวลง e-office/

ออกแบบภาพขาวประชาสมพนธใน facebook/อพเดทขาวลง facebook/สงขาวสอสงพมพภายนอก/

ออกแบบปายโปสเตอร/เสนอโปสเตอรตอผบรหาร/ปรบปรงโปสเตอร/ขออนมตโปสเตอร/จดพมพปาย

โปสเตอร/เผยแพรโปสเตอร/ออกแบบการดเชญ/เสนอการดเชญตอผบรหาร/ปรบปรงการดเชญ/ขออนมต

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

รห

หน

วย

งา

รห

ฝา

งา

Page 99: Work Instructions (WI)

1275

1275

การดเชญ/พมพและตดการดเชญ/พมพซอง/บรรจซอง/สงการดเชญ/จดท าแผนพบโครงการ/จดเตรยมต

บรจาค

3.7 จดเตรยมงานโครงการ โดยจดสถานท/ซอวสดอปกรณ/จดจางรานคา/ประสานงานอาหารวาง/

จดท าแบบประเมน/จดเตรยมเอกสารทเกยวของ

3.8 ด าเนนงานโครงการ โดยลงทะเบยน/ปฏคม/จดกจกรรมเปดโครงการ/ประสานงานกจกรรมและ

ล าดบพธการ/ด าเนนกจกรรมตามโครงการ

3.9 สรปผลประเมนความพงพอใจผเขารวมโครงการ โดยลงรหสแบบสอบถาม/คยขอมลในโปรแกรม-

ระบบ/ตรวจสอบความถกตอง/ประมวลผล/สรปผลการประเมน/แจงผลการประเมนตอผรบผดชอบ

โครงการ

3.10 รวบรวมเอกสารและเบกจายโครงการ โดยรวบรวมเอกสารเบกจาย/วเคราะหและตรวจสอบ

เอกสารเบกจาย/คยเอกสารเบกจายในระบบ ERP/สรปผลยอดผรวมท าบญ/สรปยอดผลการใชจาย

โครงการ/แจงผลการเบกจายตอผรบผดชอบโครงการ

3.11 สรปผลการจดโครงการ โดยจดท ารางสรปผลการจดโครงการ/น าเขาวาระการประชมบคลากร/

ชแจงสรปผลการจดโครงการ/รบฟงความคดเหนและขอเสนอแนะผลการจดโครงการ/ปรบปรงสรปผล

การจดโครงการ

3.12 บนทกผเขารวมโครงการในระบบ ERP

3.13 รายงานผลการจดโครงการ โดยจดท าบนทกรายงานผลการจดโครงการเสนอผก ากบโครงการ

และผอ านวยการ

4. ผงการด าเนนการ (Flow Chart) (เขยนอธบายกจกรรมรอง / รายละเอยด)

Page 100: Work Instructions (WI)

1276

Page 101: Work Instructions (WI)

1277

Page 102: Work Instructions (WI)

1278

1278

5. การท างานรวมกบหนวยงานอน มจ านวน 22 หนวยงาน

6. ใชเวลาในการปฏบตงานทงหมด จ านวน 20 นาท/ 4 ชวโมง/ 8 วน

7. แบบฟอรมทตองใช จ านวน 4 ฟอรม

ลงนาม นางสาวจตรานช เวสา ลงนามผชวยศาสตราจารยพนธศกด วรรณด ลงนาม อาจารยอนนตชย เอกะ

ต าแหนง หวหนาฝายแผนงานและประกนคณภาพ ต าแหนง รองผอ านวยการฝายบรหารและแผนงาน ต าแหนง ผอ านวยการ

ผจดท า ผควบคม ผอนมต

(7) กจกรรมโครงการบ าเพญกศลถวายแดพระราชวงศทมคณปการตอมหาวทยาลย

(ด าเนนงานภายในมหาวทยาลย)