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Manual del Curso

WORD XP PARA DOCENTES

Manual de Word XP para Docentes I

ÍNDICE DE CONTENIDOS

CAPÍTULO 1: WINDOWS

1.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 1 1.2 NUEVO SISTEMA DE USUARIOS.......................................................................... 1 1.3 MEJORAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS ....................................................... 2 1.4 OTRAS MEJORAS.............................................................................................. 3 1.5 CARACTERÍSTICAS GENERALES.......................................................................... 3 1.6 REQUISITOS DE EQUIPO MÍNIMOS ..................................................................... 4 1.7 EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP ............................................................... 4 1.8 LAS VENTANAS ................................................................................................ 4 1.9 EL TECLADO .................................................................................................... 6 1.10 EL RATÓN........................................................................................................ 7 1.11 CERRAR VENTANAS .......................................................................................... 8 1.12 EL ESCRITORIO................................................................................................ 8 1.13 CONOZCA EL ESCRITORIO DE WINDOWSXP......................................................... 8 1.14 LAS BARRAS Y EL BOTÓN DE INICIO................................................................... 9 1.15 La zona de accesos directos ............................................................................. 10 1.16 Programas abiertos......................................................................................... 11 1.17 El área de notificación ..................................................................................... 11 1.18 LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS ................................................................. 11 1.19 CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO ............................................. 12 1.20 CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO.................................................................. 12 1.21 LA FECHA Y LA HORA DEL RELOJ DEL ORDENADOR............................................. 13 1.22 CÓMO VISUALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS........................................... 14

CAPÍTULO 2: EL EXPLORADOR DE WINDOWS

2.1 INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS............................................................ 15 2.2 LA VENTANA DEL EXPLORADOR........................................................................ 15 2.3 LAS VISTAS DEL EXPLORADOR......................................................................... 18 2.4 SELECCIONAR ARCHIVOS................................................................................ 20 2.5 CREAR Y ELIMINAR CARPETAS ......................................................................... 20 2.6 ELIMINAR ARCHIVOS ...................................................................................... 21 2.7 COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS....................................................................... 21 2.8 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS ....................................................................... 21 2.9 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO ............................................. 22 2.10 PROPIEDADES DE LAS CARPETAS Y ARCHIVOS................................................... 22 2.10.1 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS...................................................... 23 2.10.2 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS ................................................................. 24 2.10.3 ORDENAR CARPETAS ...................................................................................... 24 2.11 MODIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VENTANAS ......................................... 25 2.12 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE ARCHIVOS, CARPETAS Y UNIDADES........................ 25 2.13 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS ....................................................................... 26 2.14 OTRAS FORMAS DE COPIAR Y MOVER ............................................................... 26 2.15 COMPARTIR UNA CARPETA .............................................................................. 27 2.16 MODIFICAR TIPOS DE ARCHIVO ....................................................................... 28 2.17 LA BÚSQUEDA ............................................................................................... 29 2.17.1 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS ...................................................................... 29

Manual de Word XP para Docentes II

2.17.2 BUSCAR EQUIPOS .......................................................................................... 30 2.17.3 BUSCAR PERSONAS........................................................................................ 31 2.17.4 BUSCAR EN INTERNET .................................................................................... 31 2.18 LA PAPELERA DE RECICLAJE ............................................................................ 32 2.19 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS ................................................................ 32 2.19.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE ELIMINÓ33 2.19.2 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA ........................................... 33 2.19.3 VACIAR LA PAPELERA...................................................................................... 33 2.20 CONFIGURAR LA PANTALLA ............................................................................. 34 2.21 CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS................................................................... 34 2.22 EL PROTECTOR DE PANTALLA........................................................................... 35 2.23 LA APARIENCIA DE LA PANTALLA...................................................................... 35 2.24 TEMAS.......................................................................................................... 36 2.25 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES ..................................................................... 37

CAPÍTULO 3: INTRODUCCIÓN A WORD XP

3.1 NOVEDADES EN WORD XP............................................................................... 38 3.2 FORMATO MÁS FÁCIL...................................................................................... 38 3.2.1 CREACIÓN DE DOCUMENTOS COLABORATIVA .................................................... 39 3.2.2 TAREAS COTIDIANAS...................................................................................... 39 3.2.3 SEGURIDAD................................................................................................... 39 3.2.4 DOCUMENTOS WEB Y SITIOS WEB ................................................................... 40 3.2.5 DESBLOQUEAR DATOS.................................................................................... 40 3.2.6 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL IDIOMA.............................................................. 40 3.3 ARRANCAR WORD XP...................................................................................... 40 3.4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA........................................................................... 41 3.5 TRABAJAR CON LA AYUDA ............................................................................... 42 3.6 SALIR DE WORD ............................................................................................ 45 3.7 GESTIÓN DE DOCUMENTOS............................................................................. 45 3.7.1 ARCHIVAR UN DOCUMENTO............................................................................. 45 3.7.2 RECUPERAR UN DOCUMENTO........................................................................... 47 3.7.3 GUARDAR MODIFICACIONES............................................................................ 49 3.7.4 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR............................................. 49 3.7.5 GUARDAR EL DOCUMENTO AUTOMÁTICAMENTE ................................................. 50 3.7.6 CERRAR UN DOCUMENTO ................................................................................ 50 3.7.7 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO........................................................................ 51 3.7.8 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ................................................ 51 3.8 OPERACIONES CON ARCHIVOS ........................................................................ 52 3.8.1 RENOMBRAR UN ARCHIVO............................................................................... 52 3.8.2 ELIMINAR UN ARCHIVO................................................................................... 53 3.8.3 COPIAR UN ARCHIVO...................................................................................... 54

CAPÍTULO 4: LA UTILIZACIÓN DEL PANEL DE TAREAS ............................................. 56

CAPÍTULO 5: OPCIONES BÁSICAS DE TEXTO

5.1 INTRODUCIR UN TEXTO .................................................................................. 59 5.2 BORRAR, INSERTAR Y SOBREESCRIBIR TEXTO ................................................... 59 5.3 DESHACER .................................................................................................... 60 5.4 DESPLAZAMIENTOS POR LA PÁGINA ................................................................. 61 5.5 SELECCIONAR UN TEXTO................................................................................. 61 5.6 SELECCIÓN MÚLTIPLE O DISCONTINUA............................................................. 62 5.7 BORRAR UN BLOQUE DE TEXTO........................................................................ 62 5.8 DESPLAZAR UN BLOQUE DE TEXTO................................................................... 62 5.9 COPIAR UN BLOQUE DE TEXTO......................................................................... 63

Manual de Word XP para Docentes III

EJERCICIOS:

EJERCICIO 1: CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ....................................................... 64

CAPÍTULO 6: ASPECTO DEL TEXTO

6.1 FUENTES, TAMAÑOS, ESTILOS Y COLORES ........................................................ 65 6.2 ESPACIO ENTRE CARACTERES.......................................................................... 69 6.3 ANIMACIONES ............................................................................................... 70 6.4 RESALTAR EL TEXTO....................................................................................... 70 6.5 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS............................................................. 71 6.6 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO...................................................................... 71 6.7 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO ................................................................... 71 6.8 LETRA CAPITAL .............................................................................................. 72

EJERCICIOS:

EJERCICIO 2: APLICAR FORMATOS A UN TEXTO..................................................... 74

CAPÍTULO 7: DISEÑAR PÁRRAFOS

7.1 ALINEACIÓN .................................................................................................. 75 7.2 ESPACIO ENTRE LÍNEAS.................................................................................. 76 7.3 LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA .......................................................................... 77 7.4 ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS ............................................................................. 77 7.5 SANGRÍA EN LA PRIMERA LÍNEA....................................................................... 78 7.6 SANGRÍA FRANCESA....................................................................................... 80 7.7 SANGRÍAS IZQUIERDA Y DERECHA ................................................................... 81 7.8 BORDES DE PÁGINA ....................................................................................... 82 7.9 BORDES DE PÁRRAFO ..................................................................................... 85 7.10 AUTOFORMATOS ............................................................................................ 86

EJERCICIOS:

EJERCICIO 3: APLICAR SANGRÍAS........................................................................ 87 EJERCICIO 4: APLICAR BORDES DE PÁRRAFO ........................................................ 88 EJERCICIO 5: APLICAR SOMBREADO AL PÁRRAFO .................................................. 88 EJERCICIO 5: APLICAR SOMBREADO AL PÁRRAFO .................................................. 89

CAPÍTULO 8: REVISIÓN ORTOGRÁFICA

8.1 CORRECTOR ORTOGRÁFICO............................................................................. 90 8.2 ALGUNOS CONSEJOS...................................................................................... 94 8.3 VERIFICACIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA SEGÚN SE ESCRIBE ...................... 94 8.4 AUTOCORRECCIÓN......................................................................................... 95 8.5 BÚSQUEDAS Y SUSTITUCIONES ....................................................................... 96 8.5.1 REALIZAR UNA BÚSQUEDA .............................................................................. 96 8.5.2 REEMPLAZAR PALABRAS.................................................................................. 98 8.6 DICCIONARIO................................................................................................ 99 8.6.1 SINÓNIMOS................................................................................................... 99 8.6.2 TRADUCIR................................................................................................... 100

EJERCICIO 6: SINÓNIMOS ................................................................................ 102

Manual de Word XP para Docentes IV

CAPÍTULO 9: DISEÑAR DOCUMENTOS

9.1 CONFIGURAR LA PÁGINA............................................................................... 103 9.1.1 MÁRGENES.................................................................................................. 103 9.1.2 ESPECIFICAR EL TIPO DE PAPEL ..................................................................... 104 9.2 SALTOS DE PÁGINA ...................................................................................... 105 9.3 DESPLAZAMIENTO ENTRE PÁGINAS ................................................................ 105 9.4 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.................................................................. 106 9.5 NUMERACIÓN DE PÁGINAS ............................................................................ 108 9.6 NUMERAR DESDE LA SEGUNDA PÁGINA CON EL NÚMERO 1 ............................... 109 9.7 SECCIONES ................................................................................................. 110 9.8 SALTOS DE SECCIÓN.................................................................................... 110 9.9 INTRODUCIR LA FECHA ................................................................................. 111 9.10 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES...................................................................... 112

EJERCICIOS:

EJERCICIO 7: ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.................................................. 114 EJERCICIO 8: TRABAJAR CON LOS MÁRGENES DE UNA PÁGINA ............................. 115

CAPÍTULO 10: TABLAS

10.1 CREAR UNA TABLA ....................................................................................... 116 10.2 DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA ................................................................. 117 10.3 MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA........................................................... 118 10.3.1 INSERTAR NUEVAS FILAS .............................................................................. 118 10.3.2 INSERTAR NUEVAS COLUMNAS ...................................................................... 118 10.3.3 ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA ............................................................. 118 10.4 AUTOFORMATO DE TABLAS............................................................................ 119 10.5 CAMBIO DEL TAMAÑO DE LAS CELDAS ............................................................ 120 10.6 MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA........................................................ 120 10.7 MODIFICAR EL ALTO DE UNA FILA .................................................................. 121 10.8 SELECCIÓN DE CELDAS................................................................................. 122 10.9 ALINEACIÓN ................................................................................................ 123 10.10 DIRECCIÓN DEL TEXTO................................................................................. 125 10.11 UNIR CELDAS .............................................................................................. 125 10.12 DIVIDIR UNA CELDA ..................................................................................... 126 10.13 RELLENO DE CELDAS .................................................................................... 127 10.14 BORDES...................................................................................................... 128 10.15 MOVER UNA TABLA....................................................................................... 129 10.16 MODIFICAR EL TAMAÑO DE TODA LA TABLA..................................................... 130 10.17 ORDENAR UNA TABLA ................................................................................... 130 10.18 OPERACIONES MATEMÁTICAS CON CELDAS ..................................................... 132 10.19 TABLAS ANIDADAS....................................................................................... 133 10.20 OTRAS OPCIONES ........................................................................................ 133

EJERCICIOS:

EJERCICIO 9: CREAR TABLAS ............................................................................ 135 EJERCICIO 10: AUTOFORMATO DE TABLAS.......................................................... 136

CAPÍTULO 11: COLUMNAS

11.1 COLUMNAS.................................................................................................. 137 11.2 SALTOS DE COLUMNA................................................................................... 138 11.3 DESACTIVAR LAS COLUMNAS......................................................................... 139 11.4 DIVISIÓN AUTOMÁTICA DE PALABRAS ............................................................ 139

Manual de Word XP para Docentes V

EJERCICIO 11: CREAR COLUMNAS ..................................................................... 141

CAPÍTULO 12: OTRAS OPCIONES

12.1 NUMERACIÓN Y VIÑETAS .............................................................................. 142 12.1.1 PERSONALIZAR EL ESTILO DE LA NUMERACIÓN Y VIÑETAS................................ 144 12.1.2 ESQUEMAS.................................................................................................. 145 12.1.3 CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UN ESQUEMA.................................................... 147 12.2 IMÁGENES................................................................................................... 148 12.2.1 IMÁGENES PREDISEÑADAS............................................................................ 148 12.2.2 IMÁGENES EXTERNAS................................................................................... 150 12.2.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN............................................................ 150 12.2.4 MOVER UNA IMAGEN .................................................................................... 151 12.2.5 ELIMINAR UNA IMAGEN................................................................................. 152 12.2.6 LA BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN............................................................ 152 12.2.7 AJUSTE DEL TEXTO....................................................................................... 154 12.2.8 MARCAS DE AGUA ........................................................................................ 156 12.2.9 AUTOFORMAS .............................................................................................. 157 12.3 CUADROS DE TEXTO..................................................................................... 157 12.4 OPCIONES DE IMPRESIÓN ............................................................................. 158 12.5 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS........................................................................ 159 12.6 COMBINAR CORRESPONDENCIA ..................................................................... 161 12.6.1 OTRAS OPCIONES DE COMBINACIÓN .............................................................. 169 12.7 CONVERTIR DOCUMENTOS EN PÁGINAS WEB................................................... 170 12.7.1 CREAR UN HIPERVÍNCULO ............................................................................. 171

EJERCICIOS:

EJERCICIO 12: NUMERACIÓN Y VIÑETAS ............................................................ 174 EJERCICIO 13: IMPRIMIR.................................................................................. 175 EJERCICIO 14: COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................... 176

SOLUCIÓN A LOS EJERCICIOS:

SOLUCIÓN AL EJERCICIO 1 ............................................................................... 177 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 1 ............................................................................... 177 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 2 ............................................................................... 178 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 3 ............................................................................... 182 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 4 ............................................................................... 184 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 5 ............................................................................... 187 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 6 ............................................................................... 189 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 7 ............................................................................... 191 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 8 ............................................................................... 193 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 9: .............................................................................. 194 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 10 ............................................................................. 197 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 11: ............................................................................ 198 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 12 ............................................................................. 200 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 13: ............................................................................ 205 SOLUCIÓN AL EJERCICIO 14: ............................................................................ 206

Manual de Word XP para Docentes 1

CAPÍTULO 1:WINDOWS 1.1 INTRODUCCIÓN La nueva versión de Windows supone un cambio importante respecto a la versión anterior.

Desde que apareció Windows95 las sucesivas versiones han sido una evolución de la original, sin embargo en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el sistema operativo.

Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales, se puede decir que Windows XP no es solo una versión más de Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema.

Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes, para el entorno personal o doméstico tenía Windows98 y para el entorno profesional (o de negocios) el Windows NT/2000. Con Windows XP se produce una convergencia entre ambas versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear Windows XP y a partir de ahí se han realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de Windows XP, una para el ámbito personal llamada Windows XP Home Edition, y otra para el ámbito profesional denominada Windows XP Professional. El principal beneficio de esta estrategia para los usuarios domésticos va a ser que Windows XP ha adquirido la robustez y estabilidad de Windows NT/2000, esto debe suponer que Windows XP se quedará menos veces bloqueado, habrá menos ocasiones en la que tengamos que reiniciar el sistema como consecuencia de un error.

La mejora para los usuarios profesionales se debe a que Windows XP tiene mayor compatibilidad con el hardware de la que gozaba Windows NT/2000. 1.2 NUEVO SISTEMA DE USUARIOS

Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto a Windows98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000. Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas determinadas tareas. Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos propios que podrá estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente. También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir con los demás usuarios. Por ejemplo, se puede definir un usuario tipo Padre, que tenga acceso a todo Internet y usuario tipo Hijo que tenga prohibido el acceso a determinadas páginas violentas o de sexo. Para pasar de un usuario a otro no es necesario apagar el ordenador, ni siquiera que un usuario cierre lo que estaba haciendo, simplemente hay que iniciar una nueva sesión con otro usuario, más tarde podremos volver a la sesión del primer usuario que permanecerá en el mismo estado que la dejo. El sistema se encarga de manejar a los distintos usuarios activos y sin interferencias.

1.3 MEJORAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS El nuevo Explorador de Windows ha resultado bastante mejorado.


Ahora se integra más con Internet Explorer.

Se pueden grabar CD's con arrastrar y soltar desde el Explorador a la unidad regrabadora, ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CD's.

Ahora el Explorador de Windows dispone de un menú lateral con las tareas más útiles en función del objeto que tengamos seleccionado en ese momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionado un archivo de imagen veremos un menú lateral como el que muestra esta figura y que nos permitirá realizar las operaciones más comunes con las imágenes, como por ejemplo, Ver como una presentación, Imprimir esta imagen, Configurar como fondo del escritorio, etc.

Un poco más abajo tenemos las tareas comunes para archivos y carpetas, como Mover, Copiar, Eliminar, etc.

Si tuviésemos seleccionado un archivo de texto veríamos un menú lateral diferente.

El nuevo Explorador de Windows también tiene un nuevo modo muy útil para ver imágenes llamado Tira de imágenes, este modo muestra una imagen en formato amplio y el resto de las imágenes en formato reducido, incorpora unos botones para avanzar y retroceder a lo largo de las imágenes de la carpeta.

1.4 OTRAS MEJORAS

Windows XP arranca más rápido que Windows98. El menú Inicio ha cambiado, es más claro y ahora

aparecen a la derecha las aplicaciones que más se usan.

La barra de tareas es mucho más funcional ya que agrupa los programas en uso del mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón y al pulsarlo se desplegarán las sesiones abiertas para elegir una.

Hay un nuevo componente llamado Movie Maker que sirve para editar películas. A partir de una película de vídeo podemos añadir sonido y títulos, borrar escenas, etc.

Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a la compra.

Microsoft pretende reducir así la piratería ya que un programa sólo podrá utilizarse en un ordenador. Esto plantea algunas preguntas de difícil respuesta, como por ejemplo � ¿Qué ocurre si un usuario actualiza su ordenador con un procesador nuevo, o con un nuevo disco duro, deberá adquirir otra copia o le servirá la que poseía? 1.5 CARACTERÍSTICAS GENERALES

Nueva interfaz de usuario: hace más fácil encontrar lo que necesita, cuando lo necesita. Windows Media Player para Windows XP: es el lugar para encontrar, reproducir, organizar y

almacenar medios digitales. Windows Messenger: la herramienta más actual de comunicación y colaboración con

mensajería instantánea, videoconferencia y para compartir aplicaciones. Asistente de instalación de red: conecte y comparta fácilmente las computadoras y

dispositivos en su hogar. Escritorio remoto: acceda de forma remota a su PC con Windows XP Professional, de

otra computadora con Windows, para que pueda trabajar con todos sus datos y aplicaciones cuando no se encuentra en la oficina.

Archivos y carpetas sin conexión: acceda a archivos y carpetas en un recursos de red cuando se encuentra desconectado del servidor

Multitarea: permite que múltiples aplicaciones se ejecuten de forma simultánea. Soporte para privacidad en Internet Explorer 6: mantenga control de su información personal

cuando visita sitios Web. Servidor de seguridad para Internet: protege automáticamente su PC de acceso no

autorizado cuando se encuentra conectado a Internet. Sistema de cifrado de archivos: protege datos importantes en archivos que son

almacenados en disco usando el sistema de archivos NTFS. Control de acceso: controle el acceso a archivos seleccionados, aplicaciones y otros

recursos Plug and Play: el sistema reconocerá y controlará cualquier periférico sin intervención

del usuario. Instalación y mantenimiento de software: instale automáticamente, configure, repare o

desinstale aplicaciones.


1.6 REQUISITOS DE EQUIPO MÍNIMOS

Antes de instalar Windows XP Home Edition o Professional, asegúrese de que el equipo cumple los siguientes requisitos mínimos de hardware:

CPU: Microprocesador Pentium II de 233 MHz o equivalente. (Recomendado Pentium II a 300 MHz o equivalente).

RAM: Se recomienda 128 mega bytes (MB). 64 MB de RAM es el mínimo de memoria RAM

Disco duro: Partición con un tamaño mínimo de 2GB, disponiendo al menos de 1,5 GB de espacio libre en el disco duro.

Monitor: Resolución VGA o superior. Accesorios: Teclado y Ratón Microsoft o compatible. Dispositivos: Unidad de CD-ROM o DVD.

1.7 EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP A continuación explicamos en líneas generales qué es y para qué sirve el Sistema Operativo. En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc.

Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP Home Edition. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no puede funcionar. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo. 1.8 LAS VENTANAS Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura:


Las ventanas de Windows están formadas por:

La Barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas

de Windows XP.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado

cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo. Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo, como podemos apreciar en la ilustración de la derecha, Enviar a. Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información. Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas

de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el menú Ver, Barra de estado.

1.9 EL TECLADO Lo principal antes de empezar a manejar un Sistema Operativo es conocer los distintos componentes que forman parte del ordenador o que están muy asociados a ellos. Aquí tenéis algunos.

El teclado, permite introducir texto:

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitir desplazarte, bien sea en un documento como en un menú o una ventana.

Teclas especiales:

La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2.

La tecla shift nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shift+la tecla que contiene el punto (.).

Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los menús de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del menú que queramos desplegar. Si dentro del menú que despliegas existe otro submenú que quieres desplegar únicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt.

Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la

vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s".


La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios. 1.10 EL RATÓN Los botones del ratón:

Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones básicas son las mismas.

El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.

El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área donde nos queremos desplazar.

El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras.

Las funciones del ratón:

El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta forma hacemos una selección.

Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botón.

Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha, pero puede tomar estas otras formas:

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando sólo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

Si eres zurdo te puedes personalizar los botones del ratón, para ello tendrás que hacer lo siguiente:

Pulsa el botón Inicio Selecciona la opción Panel de Control dentro del menú Configuración Haz un doble clic sobre el icono del ratón (mouse) Se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los botones, en

ella puedes elegir la opción Zurdo.

1.11 CERRAR VENTANAS Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas:

Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.

A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.

Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.

Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios.


Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no

guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

Cerrar un grupo. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo programa, por ejemplo, varias sesiones de Internet Explorer o de Microsoft Word, y no caben todas en la barra de tareas, Windows XP las junta en un grupo. Podemos cerrar todas las sesiones a la vez haciendo clic con el botón derecho en el icono correspondiente de la barra de tareas, esto hará que aparezca una ventana como la que puedes ver aquí, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar grupo. Si hay algún elemento del grupo que está sin guardar, Windows XP te preguntará si quieres guardar los cambios antes de cerrar. 1.12 EL ESCRITORIO El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,... Si no conoces ningún sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a continuación explicamos las partes que lo componen y qué función realiza cada una de ellas. 1.13 CONOZCA EL ESCRITORIO DE WINDOWSXP Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.

En el escritorio tenemos iconos, también llamados Accesos directos, que, como su mismo nombre indica, permiten abrir el programa correspondiente. Más adelante verás cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, también te explicaremos cómo cambiar el fondo.

1.14 LAS BARRAS Y EL BOTÓN DE INICIO Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.


En la parte central hay dos zonas: La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP, en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y Viewletbuilder2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos. Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.

Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece. Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados. La opción Ejecutar permite, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc. Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo. 1.15 LA ZONA DE ACCESOS DIRECTOS Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos.


Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

Este icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio. Este icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos. El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc.

1.16 PROGRAMAS ABIERTOS En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, al hacer clic se abre una ventana para que elijas uno de ellos.

En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se muestran.

Más a la derecha pueden aparecer unas flechas negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

1.17 EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus. El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos. 1.18 LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón.


1.19 CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO

Pincha con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio, desplegándose el siguiente menú:

Seleccionar el menú organizar iconos. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono,

por tamaño, por fecha de modificación. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada. 1.20 CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO

Pulsar el botón derecho del ratón sobre el Escritorio. Dentro del apartado Nuevo, seleccionar la opción Acceso directo. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta

deseada. Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir. Pulsar el botón Siguiente. Darle el nombre al Acceso directo. Pulsar el botón Finalizar


Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de tareas. 1.21 LA FECHA Y LA HORA DEL RELOJ DEL ORDENADOR El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj, con el cuadro de diálogo que aparece a continuación, y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas Para cambiar la fecha y hora del sistema se deberán seguir los siguientes pasos:

Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo. Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la

flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el que quieras.

Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.

Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece. Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el

cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de diálogo.

Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente:

Sitúate en la casilla de la hora. Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha

modifícala. Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos.



Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona Horaria.

1.22 CÓMO VISUALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Pinchar con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas, apareciendo el siguiente menú:

Seleccionar la opción Barras de herramientas, entonces del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible.

CAPÍTULO 2:EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. 2.1 INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes entrar en el Explorador siguiendo estos pasos:

Desplegar el menú Inicio Seleccionar Todos los programas Seleccionar Accesorios Pinchar sobre la opción Explorador de Windows

2.2 LA VENTANA DEL EXPLORADOR El Explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi PC, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.


En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla. A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la Barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen. La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no está visible esta barra selecciona dentro del menú Ver y, a su vez, del apartado Barra de Herramientas la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.


El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos. El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes

botones:

adirecto

El botón Copiar permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. El botón Mover permite mover carpetas o archivos o otro lugar. Con el botón Eliminar podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

cer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de rios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

Desh

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

Pulsando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador. Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese nombre en Internet. La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado. En ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.


2.3 LAS VISTAS DEL EXPLORADOR El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas. Sitúate sobre la carpeta que deseas ver:

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al

lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en píxeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos: Los archivos aparecen

representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos.

Lista: Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre del archivo o la carpeta.


Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus

propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de última modificación, etc. Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc. Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc. Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.

Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos en ese momento seleccionada. Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro. Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos rápidamente por las tira de imágenes. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes.


2.4 SELECCIONAR ARCHIVOS Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos: Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos: Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control.

2.5 CREAR Y ELIMINAR CARPETAS Para crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas.

Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta que esté seleccionada en ese momento.

Una vez divisada la que queremos, la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante. Si te fijas en las dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la sección de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la sección de carpetas después de crear una nueva. La carpeta que está seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la carpeta p_AULACLIC.

Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón Eliminar o podemos utilizar la tecla Supr.


Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje*. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

2.6 ELIMINAR ARCHIVOS

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

2.7 COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS Seleccionamos el elemento a copiar:

Pulsamos el botón Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta...

Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el archivo seleccionado. El funcionamiento es igual al del Explorador de Windows. Si pulsamos en la + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta. Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Copiar.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar. 2.8 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares:

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada

Mover elementos. Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.



Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover. En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos Crear Nueva Carpeta, escribiremos el nuevo nombre a la carpeta y pulsaremos Aceptar. Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido. 2.9 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta se deberán seguir los siguientes pasos:

Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre. Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella. Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la

carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre.

Escribiremos el nuevo nombre. Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se

hagan efectivos. 2.10 PROPIEDADES DE LAS CARPETAS Y ARCHIVOS Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega. Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán estas solapas:

La pestaña General contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre.

Ubicación: La ruta donde está guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.

Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.

Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.

La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo. 2.10.1 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS

Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta.



Seleccionar la pestaña Ver.

En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Pulsar Aceptar. 2.10.2 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS

Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro ordenador y saber con qué programa se abren seleccionaremos la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas.

Seleccionaremos la pestaña Tipos de Archivos. En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro

ordenador. Si seleccionas alguno de ellos aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá.

2.10.3 ORDENAR CARPETAS Si quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta sigue los siguientes pasos:

Sitúate en la carpeta que quieres ordenar Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar Iconos. Al desplegarse el menú aparecerán los diferentes campos por los que podrás ordenar. Selecciona el que quieras, por ejemplo por Tamaño.


2.11 MODIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VENTANAS Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el contenido de esa carpeta? Si es así puede que te resulte un poco molesto porque se te acumularan muchas ventanas para cerrar Windows te da la opción de modificar este comportamiento. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. Dentro de la pestaña General, en la sección Examinar Carpetas selecciona la opción

Abrir todas las carpetas en la misma ventana. También puedes modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta, es decir, puedes hacer que en vez de necesitar hacer un doble clic para abrir una carpeta necesitar un solo clic. Para ello:

Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. Dentro de la pestaña General podrás decirle que haga un solo clic o un doble clic según

prefieras. 2.12 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE ARCHIVOS, CARPETAS Y UNIDADES El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete, CD, etc. Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de nuestro documento. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos: Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.

Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos: El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ?, ¿, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los

archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar una determinada información. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Una Unidad: Es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información. Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. Por ejemplo, normalmente la disquetera de 3 ½” tiene asignada la unidad A: el disco duro la unidad C:, el lector de CD-ROM la unidad D:

En la siguiente imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están

representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera

(A:) y la segunda representa el CD-ROM (F:). 2.13 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows. La estructura de archivos es como un árbol genealógico. Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi PC que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A, C, D, E, H), al pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo menos (-). Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos más adelante.

2.14 OTRAS FORMAS DE COPIAR Y MOVER A continuación veremos otras formas de copiar y mover carpetas y archivos. Una vez que te acostumbres a utilizar estas formas te serán muy útiles ya que te agilizarán el trabajo. Formas de Copiar:

Con el teclado: Selecciona el elemento a copiar, pulsa ctrl+c (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y, a continuación, pulsa ctrl+v (pegar).

Con el menú contextual: Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual que se despliega tendrás que seleccionar la opción Pegar.

Arrastrando: Mantén seleccionado con el ratón el elemento que quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la carpeta destino.

Formas de Mover:

Con el teclado: Selecciona el elemento a mover, pulsa ctrl+x (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar).



Con el menú contextual: Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, selecciona Cortar, posteriormente deberás situarte en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual que se despliega tendrás que seleccionar la opción Pegar.

Arrastrando: Selecciona el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Alt pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón.

2.15 COMPARTIR UNA CARPETA

Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios de otros equipos puedan acceder a determinada información. La acción de compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una carpeta estamos compartiendo la información que ésta contiene. El compartir la información tiene grandes ventajas ya que permite no tener que duplicar la información por cada ordenador que vaya a trabajar con ella, además permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo (no al mismo tiempo ya que eso podría causar inconsistencias) permitiendo así tenerlo siempre actualizado con los últimos cambios. El compartir la información evita el tener que copiar la información en un disquete, CD, o cualquier otro dispositivo externo para poder trasladarla ya que lo podemos hacer a través de la red sin necesidad de movernos de nuestro ordenador.

El compartir la información también tiene desventajas ya que si no controlamos bien qué información compartimos y qué permisos concedemos a los demás usuarios sobre ella podremos tener serios problemas porque nos pueden eliminar, modificar, o copiar información almacenada en nuestro ordenador e incluso dejar inutilizado nuestro ordenador. Para compartir una carpeta tienes que seguir los siguientes pasos:

Selecciona la carpeta deseada con el botón derecho. Seleccionar la opción Propiedades. Haz clic sobre la solapa Compartir Selecciona la opción Compartir esta carpeta: Asígnale el nombre con el cual se compartirá la carpeta, en el campo Recurso

compartido. Puedes añadir también un comentario. Puedes fijar un límite en el número de usuarios que compartirán la carpeta. Para establecer el tipo de permiso, haz clic en el botón Permisos. La elección del tipo de permiso puede ser de:

Sólo lectura por lo que no podrán escribir en ningún archivo de nuestra carpeta. Completo que permite escribir en cualquier archivo o carpeta. Este tipo de permiso es

peligroso ya que cualquier usuario puede leer, modificar e incluso eliminar la información almacenada en la carpeta.

Depende de la contraseña permite dar acceso de sólo lectura o acceso total en función de la contraseña que el usuario indique. El tener permiso de escritura quiere decir que se puede modificar el contenido de la carpeta e incluso eliminarlo. 2.16 MODIFICAR TIPOS DE ARCHIVO


Cuando hacemos clic sobre un archivo con extensión .doc automáticamente se abre el WORD con el archivo. Esto es debido a que el sistema tiene registrado con qué aplicación (programa) se tienen que abrir los ficheros cuyo nombre acabe en .doc. Aquí veremos dónde se encuentra esta información y cómo cambiarla. Para ello seleccionamos del menú Herramientas la opción Opciones de carpeta; seleccionando la pestaña Tipos de Archivo nos aparece la siguiente ventana: Para modificar el programa con el cual abriremos determinados archivos sigue los siguientes pasos:

Selecciona la extensión que quieres modificar. Pulsa Cambiar... Busca el programa con el cual quieres abrir ese tipo de extensiones. Pulsa Aceptar. Cierra la ventana de Opciones de Carpeta pulsando Aceptar si quieres que se hagan

efectivos los cambios. Para agregar un tipo de archivo:

Pulsa el botón Nueva. Introduce la extensión del tipo de archivo. Pulsa sobre Opciones avanzadas y selecciona el Programa con el cual se abrirá el tipo

de archivo que acabas de introducir. Para eliminar un tipo de archivo:

Selecciona la extensión a eliminar Pulsa Eliminar Confirmar la operación, pulsando el botón Sí.

2.17 LA BÚSQUEDA 2.17.1 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible. La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante. Para realizar una búsqueda se deberán seguir los siguientes pasos:

Pulsa Inicio Selecciona el menú Buscar.

Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar.

En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto ralentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.


En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Mientras esta realizando la búsqueda podemos parar el proceso pulsando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, etc.

Al tratarse del Explorador de Windows podremos realizar las operaciones comentadas en el tema 4 El Explorador de Windows, es decir; podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc.

2.17.2 BUSCAR EQUIPOS Si tu ordenador está conectado a una red esta opción te será útil ya que te permitirá acceder a los recursos compartidos de otros ordenadores de tu misma red, por ejemplo una impresora que esté conectada a otro ordenador tú podrás utilizarla siempre y cuando tengas los suficientes permisos. Para utilizar esta opción tendrás que hacer lo siguiente.

Pulsa el botón de Inicio. Selecciona la opción Buscar. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Un equipo en la red,

entonces se abrirá el cuadro de la izquierda. El funcionamiento de esta ventana es similar al de búsqueda de archivos, la única

diferencia importante es que en la casilla Nombre de equipo tienes que introducir bien el nombre del equipo sino es probable que no lo encuentre.

Una vez encontrado podrás acceder a él haciendo doble clic sobre él.


2.17.3 BUSCAR PERSONAS Si tienes el Outlook u otro programa similar lo más seguro es que dispongas de una libreta de direcciones, es como una agenda. Esta opción te permite buscar el nombre de una persona en la libreta de direcciones. Para ello:

Pulsaremos sobre Inicio. Seleccionaremos la opción Buscar. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Personas en su

libreta de direcciones, entonces se abrirá la siguiente ventana:

En el campo Buscar en debemos indicar si queremos buscar en la Libreta de direcciones de nuestro ordenador o en otros directorios de personas a través de Internet que aparecerán al pinchar en la flecha de la derecha.

A continuación debemos indicar alguno de los criterios de búsqueda, como pueden ser el nombre, la dirección de cuenta de correo, el teléfono, etc. Si introducimos varios criterios es preciso que coincidan todos para que lo muestre.

Una vez introducidos los criterios podremos darle al botón Buscar ahora para iniciar la búsqueda.

Si quieres borrar los datos de búsqueda introducidos para realizar otra nueva pulsa Borrar todo. 2.17.4 BUSCAR EN INTERNET Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción En Internet del menú Buscar. Una vez hecho el paso anterior se desplegará la ventana de una página de búsqueda en Internet, como por ejemplo, MSN Search o Surway.com que te permitirán buscar direcciones de Internet, simplemente has de introducir la dirección que buscas y pulsar el botón de búsqueda. El inconveniente es que puede que este en inglés, como ocurría con Surway.com al redactar este curso.


2.18 LA PAPELERA DE RECICLAJE La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje. La siguiente ventana es la ventana de la papelera. Puede ser que no sea exactamente igual ya que al igual que el Explorador de Windows se puede también personalizar.

La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows y tienen opciones comunes como puede ser el personalizar la ventana, las vistas, los atributos a visualizar, etc.

En la papelera aparecerán atributos como la ubicación original del archivo o carpeta antes de eliminarlo y también tendremos la fecha y la hora de cuando los eliminamos 2.19 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS Para restaurar todos los elementos de la papelera pinchar en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos. Si sólo queremos restaurar algunos elementos:

Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.


2.19.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE ELIMINÓ

Selecciona los Elementos a restaurar. Pulsa sobre la selección con el botón derecho y se desplegará un menú contextual,

dentro del menú selecciona la opción Cortar. Entra en el explorador de Windows y sitúate en la carpeta donde quieres restaurar los

archivos, después pulsa Pegar o (control+V). 2.19.2 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA Antes de eliminar algún elemento de la papelera has de tener muy claro que una vez eliminado no podrás recuperarlo. Si quieres eliminar algún archivo o carpeta de la papelera sigue estos pasos:

Selecciona los Elementos a eliminar. Pulsa el botón Eliminar que borrará los elementos seleccionados. También

puedes hacerlo con el teclado pulsando la tecla Supr. Los archivos seleccionados desaparecen y no se pueden recuperar. Si te aparece una ventana preguntándote si estás seguro de querer eliminar el elemento seleccionado pulsa Sí en el caso de que estés seguro de querer eliminarlo. 2.19.3 VACIAR LA PAPELERA

Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos que vaciarla para liberar espacio en disco o porque no queremos seguir teniendo esos elementos almacenados, entonces tendremos que vaciar la papelera.

Para hacer esto sólo tendrás que pinchar en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje. Seguir estos pasos:

Pulsar el botón derecho del ratón sobre el acceso directo titulado Papelera de Reciclaje. En el menú contextual seleccionar la opción Vaciar la Papelera de Reciclaje. Aparecerá una ventana preguntándote ¿Confirma que desea eliminar estos X

elementos? donde X es el número de elementos que tienes en esos momentos en la papelera. Pulsa Sí en el caso de estar seguro de querer Vaciarla.


2.20 CONFIGURAR LA PANTALLA

El configurar la pantalla es parte también importante ya que muchas veces nos pasamos muchas horas delante del ordenador, así que recomendamos dedicar algunos minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo más agradable posible, pero no utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista. Pulsa con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio que no contenga iconos y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás cambiar los parámetros de configuración.

2.21 CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo. Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la imagen con la opción Posición, que tiene las opciones:

Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla. En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo

de pantalla. Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.

También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato .bmp, .jpg, .gif.

Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar.


2.22 EL PROTECTOR DE PANTALLA A veces suele suceder que el ordenador está inactivo unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla. De la lista desplegable selecciona el protector que más te guste, tendrás una pequeña representación en la ventana de arriba. Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto.

Cuando muevas el ratón o pulses alguna tecla la vista previa terminará. Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla con el parámetro Esperar. El botón Configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita configurar variaran. Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestro ordenador con nuestra sesión. Para escribir la contraseña pulsa en el botón Cambiar e indica la contraseña que deseas, después vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar.

2.23 LA APARIENCIA DE LA PANTALLA Para personalizar la apariencia de las ventanas de Windows deberás seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla, apareciendo la siguiente ventana:


De la lista Elemento selecciona qué parte de las ventanas de Windows deseas

personalizar. Por ejemplo el escritorio, los iconos, etc. De la lista de Combinación selecciona alguno de los estilos que te proponen. De la pestaña de Fuente selecciona el estilo de letra que más te guste. Puedes indicar

también su tamaño y según el elemento que sea podrás cambiar el color. Una vez creada tu apariencia personalizada puedes guardarla pulsando en Guardar

como y dándole un nombre. Una vez seleccionados los cambios que deseas pulsa en Aceptar.

2.24 TEMAS Un Tema no es más que una forma de agrupar las distintas características que afectan a la apariencia de Windows XP dándole un nombre. De esta forma podemos cambiar de Tema con un solo clic. Para ello:

Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Temas. De la lista Tema selecciona el tema que prefieras. En la parte inferior verás una

muestra de como queda ese tema. Si has hecho cambios de apariencia y quieres guardarlos, selecciona Mi tema actual y

pulsa Guardar como..., te saldrá una ventana para que le des un nombre. Una vez seleccionados los cambios que desees pulsa en Aceptar.


2.25 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajará nuestra pantalla. Según el monitor y la tarjeta gráfica podremos elegir unos colores u otros. Por ejemplo nosotros en estos momentos tenemos Color verdadero (32 bits). Para elegir los colores a utilizar despliega la lista Colores y selecciona el que quieras. Con el Área de pantalla podemos elegir la resolución. La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución menor son las imágenes, para seleccionar la resolución que quieras desplaza la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, podrás ver cómo queda en la pantalla que te aparece arriba. Una vez seleccionada la configuración deseada pulsa Aceptar.


CAPÍTULO 3:INTRODUCCIÓN A WORD XP 3.1 NOVEDADES EN WORD XP Una de las aplicaciones que más cambios introduce en el nuevo y novedoso Office XP es, sin duda alguna, Microsoft Word XP, considerada, por lejos, la aplicación más utilizada del paquete Microsoft Office y cuya última versión nos ofrece importantes mejoras y novedades con respecto a su predecesora Microsoft Word 2000. A continuación pasamos a analizar los cambios más significativos: 3.2 FORMATO MÁS FÁCIL Word nos ofrece nuevas formas de pulir cómodamente el formato del documento, destacando, en este sentido, el llamado Panel de Tareas Estilos y formato que nos permitirá crear, ver, seleccionar, aplicar e incluso borrar el formato del texto. También lo podremos utilizar para ver todos los atributos de formato del texto seleccionado, así como las especificaciones genéricas del documento (márgenes, encabezados, numeración, etc.).


3.2.1 CREACIÓN DE DOCUMENTOS COLABORATIVA

Word XP facilita aún más la colaboración entre compañeros, para ello pone a nuestra disposición la llamada Barra de herramientas de Revisión, que nos muestra de forma clara los cambios aplicados en cada parte del documento, permitiendo comparar documentos de una forma muy sencilla.

3.2.2 TAREAS COTIDIANAS

Formato de tablas y listas mejoradas: Word nos ofrece ahora la posibilidad de copiar tablas con arrastrar y colocar y de personalizar los estilos de tablas y listas. Presenta opciones para ordenar mejoradas. También podremos dar a las viñetas y números de una lista un formato distinto al del texto.

Herramientas de revisión mejoradas: Word optimiza el control de los nombres propios y la utilización de diccionarios personalizados.

Función Autocompletar mejorada: Microsoft Word es capaz de reconocer el nombre de cualquier persona a la que enviemos un correo electrónico en Microsoft Outlook y utilizarlo después como sugerencia de Autocompletar.

Selección múltiple: Podemos seleccionar áreas del documento no contiguas, resultando así más fácil dar formato al texto en distintas partes. También podemos utilizar la función Buscar para seleccionar y dar formato a los textos similares.

Un modo de contar palabras más cómodo: Mediante la Barra de herramientas Contar palabras, podemos comprobar el número de palabras de un documento sin tener que abrir repetidamente el cuadro de diálogo Contar palabras.

Combinación de correspondencia simplificada: Word aprovecha el panel de tareas para ofrecer una nueva forma de establecer contacto con el origen de datos para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios y envíos masivos de correos electrónicos y fax. El Asistente para combinar correspondencia es fácil de usar, y ofrece funcionalidades enriquecidas y avanzadas.

Ocultar espacio en blanco: En la Vista Diseño de impresión, podemos eliminar rápidamente el espacio desaprovechado en la pantalla, ocultando los espacios en blanco de la parte superior y de la parte inferior del documento.

Lienzo de dibujo: El nuevo lienzo de dibujo nos ayuda a insertar, colocar, disponer y cambiar fácilmente el tamaño de los objetos de dibujo del documento.

Creación de Diagramas: Podemos crear una gran variedad de diagramas utilizando las herramientas de creación de diagramas de la barra de herramientas Dibujo

Marcas de agua mejoradas: Podemos seleccionar fácilmente un dibujo, un logotipo o un texto personalizado para utilizarlo como fondo del documento impreso.

3.2.3 SEGURIDAD

Nueva ficha Seguridad: Las opciones de seguridad, como las opciones de archivos compartidos, las firmas digitales y la seguridad de macros, se agrupan ahora en una sola ficha Seguridad dentro del cuadro de diálogo Opciones.

Protección de la información personal: Ahora podemos eliminar la información personal del documento como, por ejemplo, las propiedades del archivo (Autor, Administrador, Compañía y Guardado por), los nombres asociados a los comentarios o cambios realizados y la posibilidad de que otros puedan descargar direcciones URL desde las etiquetas inteligentes.


3.2.4 DOCUMENTOS WEB Y SITIOS WEB

Soporte CSS mejorado: Podemos utilizar Word para adherir, quitar y administrar hojas de estilos en cascada (CSS), que permiten dar formato a varias páginas Web o a todo un sitio Web. Para cambiar el formato de las páginas, podemos introducir cambios a la hoja de estilo sin tener que editar cada una de las páginas Web.

Viñetas de imagen mejoradas: Ahora, las viñetas de imagen se comportan igual que las demás viñetas de Word. Pueden utilizarse distintas viñetas de imagen para diferentes niveles, permitiendo mejorar la presentación de la información.

HTML filtrados: Para reducir el tamaño de las páginas Web y de los mensajes de correo electrónico en formato HTML, podemos guardarlos en formato HTML filtrado, que elimina las etiquetas utilizadas por los programas de Microsoft Office. Esta función es útil para los autores de páginas Web con experiencia que estén preocupados por las etiquetas que aparecen en los archivos HTML.

3.2.5 DESBLOQUEAR DATOS

Etiquetas inteligentes: Ahorraremos tiempo utilizando etiquetas inteligentes para realizar acciones en Word que normalmente llevaríamos a cabo abriendo otros programas. Por ejemplo, podemos agregar el nombre y la dirección de una persona que figure en un documento a una carpeta de contactos de Microsoft Outlook haciendo clic en una etiqueta inteligente y seleccionando la acción correspondiente.

Conexión de datos racionalizada durante una combinación de correspondencia: Al realizar una combinación de correspondencia, podemos conectar sin problemas con el origen de datos mediante el cuadro de diálogo Seleccionar el origen de datos.

Vínculo mejorado a los datos de Excel: Cuando vinculamos datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel, podemos utilizar el botón Opciones de pegar para asegurarnos de que los cambios de formato aplicados al objeto del documento no se pierdan al actualizar el objeto en el archivo de origen.

3.2.6 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL IDIOMA

Traducción: Word nos ofrece un diccionario bilingüe y capacidad de traducción, así como acceso a los servicios de traducción de Internet.

Inserción de símbolos y de caracteres internacionales: Word ofrece mejoras para agregar este tipo de caracteres al documento.

Compatibilidad con conjuntos de caracteres adicionales: Al utilizarlo junto con Microsoft Windows 2000, Word admite los caracteres tailandeses, hindis, tamiles, georgianos, armenios, vietnamitas, farsis, urdus, y los de otros idiomas complejos.

3.3 ARRANCAR WORD XP Lo primero que tenemos que hacer para trabajar con Word Xp es, obviamente, entrar en el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desplegamos el menú Inicio de la Barra de Tareas de Windows.

Nos colocamos sobre la opción Todos los programas, apareciendo la lista de programas que están instalados en el equipo.

Por último, hacemos clic sobre la opción Microsoft Word.


Otra posibilidad es la de hacer doble clic sobre el acceso directo de Microsoft Word en el Escritorio de Windows.

E incluso haciendo un simple clic sobre el acceso directo de Microsoft Word en la Barra de Tareas de Windows.

3.4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA

l entrar en el programa nos encontraremos con la siguiente ventana: A

ntre los diferentes elementos que componen la ventana de Microsoft Word podemos E

distinguir:

Barra de Título: La Barra de Título nos indica, en todo momento, el nombre del

archivo con el que estamos trabajando, así como la aplicación que estamos utilizando. En su extremo izquierdo podemos encontrar el llamado Menú de control y en el derecho podemos encontrar los llamados Botones de control (maximizar, restaurar o maximizar y cerrar) que nos permiten controlar el tamaño de la ventana.

Barra de menús: Word pone a nuestra disposición un total de nueve menús

desplegables desde los que podemos acceder a cualquier opción del programa.



Barra de herramientas Estándar: Esta barra de herramientas incluye botones que

sirven de atajo para las operaciones más habituales dentro de un documento, ahorrándonos, de este modo, tiempo en la ejecución de las mismas.

Barra de herramientas de Formato: Desde esta barra de herramientas podemos

hacer distintas especificaciones que afectarán a la apariencia final de nuestro documento.

Barras de Regla horizontal y vertical: Desde la Barra de Regla podemos establecer

tabulaciones así como establecer sangrías.

Área de Edición: Como no podía ser de otra forma el área de edición simula el papel sobre el que escribimos y elaboramos nuestros documentos.

as de desplazamiento nos Barras de desplazamiento vertical y horizontal: Las barrsirven para desplazarnos por nuestro documento.

des de Word XP, nos sirve de atajo Panel de tareas: Se trata de una de las novedapara muchas de las tareas más habituales.

cerca del documento, como por ejemplo; la

Barra de Estado: Nos ofrece información apágina activa, el total de páginas que tiene el documento, la posición dentro de una página, el idioma, etc.

.5 TRABAJAR CON LA AYUDA

icrosoft Word pone a disposición de todos sus usuarios una ayuda mediante la cual podemos

3 Mobtener información sobre las dudas o situaciones que puedan ocurrir durante la elaboración de nuestros documentos. Podemos acceder a la ayuda de diferentes formas:

Seleccionamos el menú Ayuda (?) – Ayuda de Microsoft Word, o bien

pulsamos directamente el botón Ayuda de Microsoft Word de la Barra de herramientas Estándar, apareciendo el cuadro de diálogo Ayuda de Microsoft Word en el que podemos distinguir tres fichas:

Contenido: Esta ficha nos muestra una lista con los diferentes temas que podemos consultar, agrupados por materias. Al hacer clic a la izquierda de un tema podemos ver su contenido, es decir, expandimos ese tema para ver los diferentes apartados que contiene. Para consultar cualquiera de los apartados de un tema bastará con seleccionarlo, haciendo un simple clic sobre él.


Asistente para Ayuda: Esta ficha nos permite buscar un tema indicando una serie de palabras clave a través de las cuales el programa realizará la búsqueda de todos los temas relacionados.

Índice: Desde esta ficha podemos ver una lista de entradas de los temas de ayuda ordenada alfabéticamente.

También podemos seleccionar el menú Ayuda (?) - ¿Qué es esto? Al seleccionar esta opción el programa nos mostrará información acerca de la utilidad de la opción o el icono sobre el que pinchemos.

A continuación podemos ver un ejemplo:


Incluso otra alternativa es colocarnos sobre la opción que nos interesa consultar y pulsar la tecla de función F1.

3.6 SALIR DE WORD Una vez que hayamos finalizado nuestra sesión de trabajo con Microsoft Word debemos salir del programa. Para ello podemos seguir varios caminos:

Seleccionamos el menú Archivo – Salir. Otra posibilidad es la de pulsar el botón de control Cerrar de la Barra de Título.

También podemos elegir la opción Cerrar del menú de control de la Barra de Título. Incluso pulsando la combinación de teclas Alt + F4. En cualquier caso, si salimos de la aplicación sin haber guardado algún documento aún

abierto, el programa nos preguntará si deseamos almacenarlo o deshacernos de él.

3.7 GESTIÓN DE DOCUMENTOS 3.7.1 ARCHIVAR UN DOCUMENTO La posibilidad de guardar textos para recuperarlos posteriormente haciendo modificaciones, o utilizar documentos tipo para crear rápidamente cartas, formularios, etc. es una de las ventajas más grandes de los procesadores de textos respecto a las antiguas máquinas de escribir. Antes de guardar un documento, éste solo reside en la memoria del ordenador, con lo que si el ordenador se apagase el documento se perdería irremisiblemente. Guardar un documento implica grabar la información de que consta en un dispositivo magnético que nos permita su posterior recuperación. El dispositivo más utilizado para esta grabación suele ser un disco duro o disquete, aunque también se podría utilizar un disco de la red local, un disco removible, etc. Cada disco o unidad se identifica con una letra seguida de dos puntos, por ejemplo el disco duro local (del ordenador en el que estamos sentados), es C:, la unidad de disquetera es A:, reservándose el resto para unidades de red local u otros dispositivos. Dentro de cada unidad la información se organiza en un árbol de directorios y subdirectorios en los cuales se incluyen los archivos.


El árbol de directorios es configurable por el usuario. Muchos de estos directorios contienen los programas que estamos utilizando: Windows, Word, etc. Otros directorios sirven para guardar nuestros archivos. El directorio COMMADRI (Comunidad de Madrid) será el que usaremos para guardar los archivos de cualquier programa que utilicemos, es importante hacerlo así para evitar el perder archivos por un árbol de directorios demasiado complicado, además de resultar luego más fácil realizar copias de seguridad, etc. Dentro del directorio COMMADRI, tendremos un subdirectorio para cada programa que utilicemos, el que nos interesa en este caso es Word. Desde este subdirectorio podremos crear distintos subdirectorios nuevos para clasificar documentos de distinto tipo o de distinto tema. Para guardar un documento cuando éste es nuevo, debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo – Guardar como. Como alternativa también podemos pulsar directamente el botón Guardar como de la Barra de herramientas Estándar, apareciendo el siguiente cuadro:

Desplegamos la lista titulada Guardar en: y seleccionamos la unidad de almacenamiento.

Disco de 3 ½ A: Para guardar en un disquete. C: Para guardar en la memoria del ordenador, también llamada disco duro.

Una vez seleccionada la unidad de almacenamiento, si quisiéramos guardar el

documento en una carpeta concreta debemos hacer doble clic sobre ella. Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos más que fijarnos en la lista desplegable titulada Guardar en: donde debe aparecer, como lugar de almacenamiento, la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic.

A continuación, y, habiendo especificado la ruta completa de almacenamiento, debemos indicar con qué nombre queremos almacenar el documento. Para ello debemos pinchar al final de la casilla titulada Nombre del archivo, borrar el nombre que el programa nos proporciona por defecto y escribir el nuestro. A la hora de escribir el nombre de un archivo debemos tener en cuenta:



Podemos utilizar tanto mayúsculas como minúsculas. Podemos dejar espacios en blanco. Podemos poner acentos. No debemos incluir signos de puntuación, así como otros símbolos. Como máximo el nombre de un archivo puede llegar a ocupar 256 caracteres. Por último, una vez que hemos indicado dónde queremos guardar el documento y con qué nombre, pulsamos el botón Guardar.

Otra alternativa para Guardar es pulsar la combinación de teclas ctrl. + G.

3.7.2 RECUPERAR UN DOCUMENTO Para recuperar un documento que guardamos con anterioridad debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo – Abrir. Como alternativa también podemos pulsar el botón Abrir de la Barra de herramientas Estándar.

Desplegamos la lista titulada Buscar en: y seleccionamos la unidad en la que está almacenado el documento que queremos recuperar.

Disco de 3 ½ A: Si está almacenado en el disquete. C: Si está almacenado en la memoria del ordenador (disco duro)

Si, a su vez, el documento estuviera almacenado en alguna carpeta concreta, debemos

hacer doble clic sobre ella para acceder a su contenido. Para comprobar que lo hemos hecho bien no tenemos más que fijarnos en la lista desplegable titulada Buscar en,

donde debe aparecer, como lugar de almacenamiento, la carpeta sobre la que hemos hecho doble clic.

Una vez que hemos seleccionado la ruta en la que está almacenado el documento nos aparece una lista con todos los documentos almacenados en el lugar especificado. Debemos seleccionar el archivo que queremos recuperar. Para ello basta con hacer un simple clic sobre su nombre. Podemos comprobar que el archivo queda seleccionado puesto que aparece marcado por una franja de color azul.

Por último, una vez seleccionado el archivo debemos pulsar el botón Abrir. Como atajo para recuperar un documento también podemos hacer directamente doble clic sobre el nombre del archivo, ahorrándonos, de este modo, el último paso de pulsar el botón Abrir. Si el archivo con el que queremos trabajar es uno de los que utilizamos la última vez que trabajamos con Word, hay un método más rápido para abrirlo. Al final del menú Archivo, aparecen los últimos documentos con los que hemos trabajado, haciendo un clic sobre el seleccionado se abrirá sin pasar por ningún menú más. Si el documento no está entre los últimos aún hay otro método rápido de buscarlo, desde el cuadro de diálogo Abrir Archivo, a la derecha de la casilla titulada Nombre del archivo: hay un botón de lista desplegable que nos mostrará los últimos diez documentos utilizados, no tenemos más que seleccionar el que nos interesa y después pulsamos el botón Aceptar.

Cuando vamos a recuperar un documento, por defecto, el programa sólo nos muestra el nombre de los archivos. En ocasiones nos resultaría útil poder ver más información de cada archivo con objeto de poder identificarlo mejor. Por ello Word nos ofrece la posibilidad de ver más información de cada archivo, acompañando el nombre del archivo con su tamaño, tipo de documento y última fecha de modificación.

Para ver información más detallada de nuestros archivos, una vez dentro del cuadro de diálogo Abrir archivo debemos pulsar el botón Vistas y seleccionar la opción Detalles.


Para volver a mostrar, de nuevo, solo el nombre de los archivos debemos pulsar el botón Vistas y seleccionar la opción Lista. Por defecto la lista de archivos aparece ordenada alfabéticamente por el nombre, sin embargo tenemos la posibilidad de ordenarlos por su tamaño, tipo de documento o fecha de última modificación. Para ello debemos pulsar sobre la cabecera del dato por el que vayamos a ordenar.

Por ultimo apuntar que existe la posibilidad de visualizar el contenido del documento antes de abrirlo en pantalla y, de este modo, asegurarnos de que es ése el archivo que queremos recuperar. Para previsualizar un documento dentro del cuadro de diálogo Abrir archivo debemos pulsar el botón Vistas y seleccionar la opción Vista Previa.

3.7.3 GUARDAR MODIFICACIONES Normalmente cuando recuperamos un documento, aunque podemos hacerlo simplemente para visualizarlo en pantalla o imprimirlo, realizamos alguna modificación dentro del mismo (añadir información, borrar parte del texto, modificar su formato, etc.).

Para guardar las modificaciones realizadas en un documento que ya fue guardado con anterioridad simplemente debemos seleccionar el menú Archivo – Guardar, o bien pulsar directamente el botón Guardar de la Barra de herramientas Estándar, sin necesidad de volver a indicar, como ya lo hicimos la primera vez que lo almacenamos, la ruta de almacenamiento y el nombre del archivo.

Debemos tener en cuenta que el botón Guardar sirve tanto para guardar un documento cuando éste es nuevo, como para guardar modificaciones en un documento ya archivado. 3.7.4 DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR COMO Y GUARDAR Cuando guardamos un texto por primera vez, utilizamos la opción Guardar como, esta opción nos pregunta por el nombre que queremos ponerle al documento y dónde queremos guardarlo, unidad y directorio.


Cuando modificamos un documento guardado anteriormente, ya no nos hace falta volver a ponerle el nombre y decirle a Word dónde queremos guardarlo, con lo cual utilizamos la opción Guardar. Si seleccionamos esta opción para un texto que aún no hallamos guardado, Word no nos hará caso y se irá directamente a la opción Guardar como. La opción Guardar como también podemos emplearla para guardar un texto con otro nombre o en otro destino, es decir, un texto escrito anteriormente y guardado con un determinado nombre, por ejemplo una plantilla, un formulario, una carta tipo, etc. lo modificamos o le añadimos los datos necesarios y lo guardamos con otro nombre, o en otra unidad y directorio para no sobrescribir el original. 3.7.5 GUARDAR EL DOCUMENTO AUTOMÁTICAMENTE El comando Autoguardar le indica a Word que guarde el trabajo, que estamos llevando a cabo, automáticamente a determinados intervalos. Para activar esta opción debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Herramientas – Opciones. Hacemos clic en la ficha Guardar. Activamos la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada: y establecemos el

intervalo de tiempo que empleará Word. Por ultimo, pulsamos el botón Aceptar.

Autoguardar no hace una copia del archivo que podamos ver el disco sino que, a intervalos regulares, guarda automáticamente una copia para que se utilice en caso de emergencia.

Cuando volvamos a arrancar el ordenador y abrir Word, el documento que se guardó automáticamente aparecerá en pantalla como documento Αrecuperado≅, es decir, reflejará el documento tal y como estaba cuando se guardó automáticamente por última vez. Si, por ejemplo, fijamos Autoguardar para cada 30 minutos, el documento refleja el trabajo que hayamos realizado hasta entonces, pero no dispondrá de una copia guardada de los cambios que hayamos llevado a cabo en los 30 minutos que transcurren entre una y otra. 3.7.6 CERRAR UN DOCUMENTO Para dejar de trabajar con el documento activo seleccionamos el menú Archivo – Cerrar o bien pulsamos el botón Cerrar de la Barra de Menús.

Esta opción nos libera de memoria el documento con el que estamos trabajando. Si el documento en el que estamos trabajando tiene modificaciones sin guardar, al intentar cerrarlo Word nos avisa de la posible pérdida de información dándonos la opción de archivarlo antes de cerrarlo. Si contestamos que sí queremos archivarlo, Word seguirá el proceso de archivar como si el texto escrito fuera nuevo, es decir, no se hubiera guardado nunca, o lo guardará sin preguntar nada si el documento ya tenía nombre y directorio.


Con esta opción, a diferencia de la opción Guardar el documento deja de estar visible y no se puede seguir trabajando sobre él, a menos que lo volvamos a abrir. Con la opción Guardar, el documento se guarda y sigue siendo accesible para seguir trabajando sobre él, es decir es el comando indicado para ir guardando periódicamente nuestro trabajo y que no se pierda si se apaga el ordenador. El aviso que nos hace Word siempre que exista el riesgo de perder información, es algo general en todas las aplicaciones de Windows. Esta particularidad nos permite cerrar un texto sin guardarlo y aprovechar la pregunta de aviso para hacerlo en ese instante, ahorrándonos el paso de hacerlo previamente 3.7.7 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO Para comenzar un nuevo documento seleccionamos el menú Archivo – Nuevo y, a continuación, la opción Documento en blanco dentro del Panel de Tareas, o bien pulsamos directamente el botón Nuevo documento en blanco de la Barra de herramientas Estándar. Si tuviéramos algún documento abierto en el momento de efectuar la orden éste no se perderá.

3.7.8 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ Es posible tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, puesto que Microsoft Word permite trabajar con tantos archivos como nos permita la memoria disponible en nuestro equipo. Para abrir varios archivos podemos hacerlo de forma sucesiva (con el menú Archivo – Abrir o, en su defecto el botón Abrir de la barra Estándar) o bien seleccionándolos directamente desde el cuadro de diálogo Abrir archivo. Para recuperar varios documentos a la vez debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo – Abrir, o pulsamos el botón Abrir en la Barra de herramientas Estándar.

Seleccionamos el primero de los archivos que nos interesa recuperar. Manteniendo pulsada la tecla CTRL vamos haciendo de forma sucesiva clic sobre el

resto de los archivos que, al igual que el primero, nos interese recuperar. Si los archivos que queremos recuperar están seguidos y no salteados podemos hacer

clic sobre el primero y, manteniendo pulsada la tecla MAYS hacer clic sobre el último, quedando seleccionados todos los intermedios así como el primero y el último.

Por último pulsamos el botón Abrir.


Una vez que tenemos varios archivos abiertos podemos cambiar de uno a otro simplemente desplegando el menú Ventana y haciendo clic sobre el archivo con el que vayamos a trabajar.

Otra posibilidad es la de seleccionar directamente el documento con el que vayamos a trabajar en el Panel de Tareas.

3.8 OPERACIONES CON ARCHIVOS Algo muy común es tener que cambiar el nombre de un archivo, eliminarlo o bien copiarlo. Pues bien, para llevar a cabo cualquiera de estas operaciones no es necesario recurrir a otra aplicación, como pudiera ser el Explorador de Windows, sino que directamente podemos realizar estos trabajos desde Microsoft Word, pero eso sí, para poder ejecutar cualquiera de estas tres acciones, debemos encontrarnos dentro del cuadro de diálogo Abrir o Guardar. A continuación vamos a estudiar los pasos que tenemos que seguir para llevar a cabo cada operación 3.8.1 RENOMBRAR UN ARCHIVO En ocasiones, inmediatamente después de guardar un documento, o transcurrido un período de tiempo nos damos cuenta de que el nombre con el que hemos guardado el documento no es el más apropiado, tiene algún error ortográfico, está incompleto, etc.


Si, por cualquier razón, queremos cambiar el nombre con el que hemos guardado un documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Una vez dentro de los cuadros de diálogo Abrir archivo o Guardar como seleccionamos el archivo cuyo nombre queremos cambiar, haciendo un simple clic sobre él.

A continuación pulsamos el botón Herramientas y seleccionamos la opción Cambiar nombre.

Como alternativa también podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre el archivo a renombrar y elegir la opción Cambiar nombre.

Incluso, habiendo seleccionado el archivo, si volvemos a hacer clic sobre el archivo seleccionado, el cursor aparecer parpadeando esperando a introducir el nuevo nombre para el documento.

Tecleamos el nuevo nombre para el archivo. Por último pulsamos la tecla Intro para validar el cambio.

3.8.2 ELIMINAR UN ARCHIVO Para eliminar un archivo:

Una vez dentro de los cuadros de diálogo Abrir archivo o Guardar como seleccionamos el archivo que queremos eliminar, haciendo un simple clic sobre él.

A continuación pulsamos el botón Eliminar. Como alternativa también podemos pulsar el botón Herramientas y seleccionar la

opción Eliminar. Incluso, una vez seleccionado el archivo, pulsamos la tecla Suprimir. Por último, confirmamos la eliminación del archivo.

Debemos tener en cuenta que si el archivo estaba almacenado en el disco duro el programa lo enviará a la Papelera de Reciclaje y para, eliminar definitivamente, el archivo debemos eliminarlo también de la Papelera.



Otro detalle a tener en cuenta es que no podemos eliminar ni cambiar el nombre de un archivo que, en el momento de ejecutar la operación, esté en uso, es decir, abierto.

3.8.3 COPIAR UN ARCHIVO Podemos copiar un archivo sin necesidad de salir de Word, o recurrir al Explorador de Windows, al icono Mi Pc, etc. Para copiar un archivo debemos seguir los siguientes pasos dentro del cuadro de diálogo Abrir o Guardar como:

Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo que vamos a copiar. En el menú contextual, que aparece al pulsar el botón derecho, elegimos la opción

Copiar. Seleccionamos la unidad, la carpeta en la que deseamos colocar la copia del archivo

(como si fuéramos a guardar un documento dentro de ella). En el cuadro que muestra la lista de archivos almacenados en esa unidad o carpeta,

pulsamos el botón derecho del ratón en un lugar vacío y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Pegar.

En el siguiente ejemplo vamos a copiar un archivo llamado Informe médico almacenado en un disquete directamente al disco duro de nuestro equipo.

CAPÍTULO 4:LA UTILIZACIÓN DEL PANEL DE TAREAS Una de las principales novedades que presenta Microsoft Word XP con relación a sus predecesores es el llamado Panel de tareas Estilos y Formato. Este cuadro va a agilizar muchas de las operaciones más habituales durante nuestro trabajo. Para mostrar el Panel de Tareas seleccionamos el menú Ver – Panel de Tareas. También lo podemos tanto mostrar como ocultar directamente con el botón Estilos y Formato de la Barra de herramientas de Formato.


En función de la tarea adicional que seleccionemos el Panel de Tareas muestra unas opciones u otras, adaptándolas a la actividad seleccionada. A continuación podemos ver las distintas formas que puede adoptar el Panel de Tareas.


CAPÍTULO 5:OPCIONES BÁSICAS DE TEXTO

al comienzo del documento nuevo se

el botón izquierdo del ratón en el lugar que eseemos situar el cursor. También podemos desplazarnos con las flechas del cursor en el

ue pulsar dicha tecla cuando queramos comenzar un nuevo párrafo. Debemos tener en cuenta que un párrafo puede tener varias líneas de texto o sólo un

5.1 INTRODUCIR UN TEXTO Cuando entramos en Word aparece automáticamente, una ventana con un nuevo documento en blanco. La línea vertical que parpadea y que aparece denomina punto de inserción y sirve de guía para la escritura. Permanece constantemente en el documento y también recibe el nombre de cursor. Para colocar el punto de inserción de forma que podamos realizar un cambio de palabras o añadir o borrar algunas, haremos clic condteclado (arriba, abajo, derecha e izquierda). En los procesadores de texto no nos tenemos que preocupar del margen derecho de nuestro texto porque se ajusta automáticamente, aunque esta opción puede no estar activada. Si una palabra no cabe en la línea actual, Word la baja a la siguiente línea y reparte los espacios en blanco entre la línea anterior para que la última letra de la última palabra alcance exactamente el margen de la derecha. No es necesario pulsar la tecla Intro o Enter al final de cada línea, el programa lo hace automáticamente y sólo tenemos q

a, e incluso sólo una palabra.

or lo tanto, la tecla INTRO o RETORNO o ENTER nos sirve para cambiar de párrafo e ir a la si pacios entre los párrafos.

ndo clic con el ratón. Una vez que el cursor está en su sitio escribimos sin

sino que, a medida que fuéramos escribiendo, se iría borrando el texto que hubiese a la

Plínea guiente, o bien, también podríamos crear líneas en blanco y es 5.2 BORRAR, INSERTAR Y SOBREESCRIBIR TEXTO Para insertar texto entre dos palabras ya escritas primero movemos el punto de inserción al lugar deseado haciemás, el texto que hay a la derecha se irá desplazando y bajando a la siguiente línea automáticamente. La tecla INSERT sirve para conmutar entre el modo de inserción descrito, y el modo de sobrescribir, que haría que el texto no se desplace a la derecha al escribir entre dos palabras


derecha. En la línea de estado aparece una casilla en la que se nos informará si estamos en el modo Insertar o Sobrescribir. En esta imagen aparece activado el modo Sobrescribir (SOB) uesto que hemos pulsado la tecla INSERT.

p

ara borrar texto se utilizan dos teclas:

P


situado a la izquierda del

La tecla RETROCESO elimina el carácter cursor.

a el carácter situado a la derecha.

cuál utilizar preferiblemente, esto dependerá de posición en la que se encuentre el cursor.

.3 DESHACER

nta ue no todas las funciones se pueden deshacer, pero, afortunadamente, en su mayoría sí.

xto (negrilla, cursiva, etc.), con esta opción odemos dejar de nuevo el texto como estaba.

te después de la operación que se quiere cancelar, sin intentar hacer nada

que hemos ido aplicando a nuestro documento odemos seguir hasta tres caminos distintos.

La tecla de SUPRIMIR elimin

Si mantenemos pulsada más de un segundo cualquier tecla, ésta comienza a repetirse rápidamente, es decir, para borrar más de un carácter podemos mantener pulsada la tecla correspondiente hasta que desaparezca el texto que queremos borrar. La utilización de RETROCESO y SUPRIMIR es muy similar, sólo difieren en la dirección en la que eliminan los caracteres, no existe ninguna regla acerca dela 5 La mayoría de los programas para Windows nos ofrecen la posibilidad de anular o deshacer las últimas modificaciones que hemos aplicado a nuestro documento, debiendo tener en cueq Por ejemplo, si borramos un bloque de texto, con esta opción, podemos recuperarlo. Si acabamos de dar un determinado atributo al tep Es muy importante tener en cuenta que esta opción sólo es de utilidad cuando se aplica inmediatamenentre medias. Para deshacer las diferentes modificaciones p

Seleccionamos el menú Edición – Deshacer. Pulsamos el botón Deshacer de la Barra de herramientas Estándar. Pulsamos la combinación de teclas ctrl. + Z.

eábamos deshacer la operación la podemos olver a ejecutar hasta de tres formas distintas:

Si después de deshacer decidimos que no desv

Seleccionamos el menú Edición – Repetir. Pulsamos el botón Rehacer de la Barra de herramientas Estándar. Pulsamos la combinación de teclas CTRL + Y.

ara ello debemos desplegar las listas que acompañan a sendos botones.

Por último comentar que tenemos la posibilidad de ver una lista con las operaciones que podemos tanto Deshacer como Repetir, p

5.4 DESPLAZAMIENTOS POR LA PÁGINA

teclas, a veces, también son útiles, observa siguiente tabla con las teclas más importantes:

Para movernos por una página, lo más rápido y útil es hacer clic con el ratón en el punto al que queramos desplazar el punto de inserción. Lasla

Teclas Función INICIO ínea actual. Lleva el cursor de texto al principio de la lFIN Lleva el cursor al final de la línea actual.

CONTROL + INICIO mento, es decir al Lleva el cursor al principio del docu

primer carácter de la primera página.

CONTROL + FIN Lleva el cursor detrás del último carácter de la última página del documento.

AVANCE DE PÁGINA Avanza las líneas que caben en pantalla RETROCESO DE PÁGINA Retrocede las líneas que caben en pantalla

en cuenta que podemos situar el cursor en cualquier posición de la ágina con un doble clic.

.5 SELECCIONAR UN TEXTO

ueremos modificar. Para seleccionar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos:

También debemos tener p 5 Es posible aplicar cualquier tipo de modificación al texto una vez que lo hemos escrito pero, para ello, es necesario seleccionarlo con objeto de indicar al programa qué bloque de texto q

ursor (con un simple clic) en el punto a partir del cual nos interesa iniciar Situamos el cla selección.

nción de la dirección en la que vamos a seleccionar utilizaremos un cursor u otro).

Pulsamos el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastramos, pasando por encima del texto que nos interesa seleccionar. Como alternativa, en lugar de pinchar y arrastrar con el ratón, también podemos utilizar la combinación de teclas Mayús + Cursores del teclado (en fu

enú Edición – Seleccionar Todo o bien pulsamos la combinación de teclas CTRL + E.

Para seleccionar el documento completo seleccionamos el m


Podemos comprobar fácilmente la parte del documento que está seleccionado, puesto que el texto seleccionado aparece marcado como un bloque de color negro.

Para seleccionar una palabra, una frase o un párrafo disponemos de una serie de atajos:

Para seleccionar una palabra completa debemos hacer doble clic sobre ella. Para seleccionar una frase (hasta un punto y seguido, o un punto y aparte) debemos

hacer tres veces clic sobre cualquier palabra de la frase. También se puede hacer de otro modo, dirigiendo el puntero del ratón a la izquierda del texto (más allá del margen izquierdo), y cuando el ratón tome la forma de una flecha o puntero, hacer un clic.

Para seleccionar un párrafo podemos hacerlo de dos formas, hacer cuatro clic seguidos sobre el párrafo, o dirigiendo el puntero del ratón a la izquierda del texto hasta que aparezca la flecha y haciendo un doble clic.

5.6 SELECCIÓN MÚLTIPLE O DISCONTINUA Una de las novedades que incluye Word Xp es la posibilidad de seleccionar bloques de texto discontinuos. Para ello, una vez realizada la primera selección, debemos mantener presionada la tecla Ctrl, mientras realizamos el resto de las selecciones. 5.7 BORRAR UN BLOQUE DE TEXTO Para eliminar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el bloque de texto que deseamos eliminar. Seleccionamos el menú Edición – Borrar – Contenido o bien pulsamos directamente

la tecla Suprimir.

Recuerda que si nos equivocamos al eliminar un bloque de texto podemos recuperarlo con el comando Deshacer.

5.8 DESPLAZAR UN BLOQUE DE TEXTO Para cambiar un bloque de texto de posición debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el bloque de texto que queremos mover. Seleccionamos el menú Edición – Cortar, o bien pulsamos el botón Cortar de la Barra

de herramientas Estándar.



Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que mandamos cortar anteriormente. Al situar el cursor en un punto estamos definiendo la nueva ubicación para el texto.

Por último, seleccionamos el menú Edición – Pegar, o bien pulsamos el botón Pegar de la Barra de herramientas Estándar.

También podemos pulsar la combinación de teclas CTRL + X para cortar y la combinación de teclas CTRL + V para pegar.

5.9 COPIAR UN BLOQUE DE TEXTO Para hacer una copia de un bloque de texto, ya sea dentro del documento activo, o en un documento nuevo o ya almacenado deberemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el bloque de texto que queremos copiar Seleccionamos el menú Edición – Copiar, o bien pulsamos el botón Copiar de la

Barra de herramientas Estándar.

Situamos el cursor en el punto a partir del cual queremos colocar el bloque de texto que mandamos copiar anteriormente.

Por último, seleccionamos el menú Edición – Pegar, o bien pulsamos el botón Pegar de la Barra de herramientas Estándar.

También podemos pulsar la combinación de teclas CTRL + C para copiar y la combinación de teclas CTRL + V para pegar.

Cada vez que cortamos o copiamos un bloque de texto, éste se guarda en una parte de la memoria que se llama Portapapeles. Esta área de almacenamiento guarda la última selección que hayamos cortado o copiado. Una vez que una selección esté en el Portapapeles, se encuentra disponible para otros programas de Windows, por tanto, podemos abrir otros programas y pegar el contenido del Portapapeles, e incluso ‘Pegar’ el contenido del portapapeles tantas veces como sea necesario.


Ejercicio 1: Crear un documento nuevo

INSTRUCCIONES:

Copia el siguiente texto y guárdalo con el nombre “TEXTO 1.doc”

¿Qué es el Consejo General de Formación Profesional? El Consejo General de Formación Profesional se creó por la Ley 1/1986, de 7 de Enero, modificada por la Ley 19/1997, de 9 de Junio, esta norma dió entrada a los representantes de las Comunidades Autónomas incluidas las ciudades de Ceuta y Melilla. La Ley 19/1997, de 9 de Junio, configura el nuevo Consejo General de Formación Profesional como un órgano consultivo de carácter tripartito y de participación de las organizaciones empresariales y sindicales y de las Administraciones Públicas y, además, como un órgano de asesoramiento al Gobierno en materia de formación profesional, adscrito al Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

CAPÍTULO 6:ASPECTO DEL TEXTO

6.1 FUENTES, TAMAÑOS, ESTILOS Y COLORES Microsoft Word pone a nuestra disposición una gran variedad de formatos que podemos aplicar al texto de nuestro documento. De este modo, podemos utilizar diferentes formatos dentro de un mismo documento y darle así una apariencia más profesional, atractiva y variada. Lógicamente no es lo mismo un documento en el que el texto presenta siempre la misma apariencia que un documento en el que los títulos destacan sobre el resto del documento, se han utilizado distintos tamaños para el texto, distintos colores, siempre, eso sí, siguiendo un mismo criterio. Microsoft Word utiliza por defecto la fuente Times New Roman con un tamaño de 12 puntos para el texto, por ello podemos decir que esta es la fuente y el tamaño estándar, aunque, obviamente, en función del tipo de documento que estemos elaborando, nos interesarán unos atributos para el texto u otro, no es lo mismo redactar un currículum o un informe empresarial que un cartel.

Para modificar la apariencia del texto seleccionamos el menú Formato – Fuente. Fuente: Se trata de una lista con los diferentes tipos de letra que el programa pone a

nuestra disposición. La fuente que utiliza por defecto Word (aunque se puede cambiar) es la Times New Roman.


La lista de fuentes aparece ordenada alfabéticamente de forma ascendente (A…Z) para una más cómoda localización de los diferentes tipos de letra, una vez que los conozcamos.

El número de fuentes disponibles dependerá del equipo con el que estemos trabajando, generalmente, cuantos más programas tenga instalados, más fuentes tendremos a nuestra disposición. Existen fuentes de todo tipo; clásicas, medievales, formales, modernas, informales, etc.

Cada vez que seleccionemos una fuente podemos ver una muestra en el apartado inferior titulado Vista Previa. Hay otra forma de seleccionar la fuente, directamente desplegando la lista Fuente de la Barra de herramientas de Formato.

Estilo de fuente: En función de la fuente que hayamos seleccionado tenemos más o menos estilos de fuente disponibles. Como máximo nos encontraremos con los siguientes estilos:

Normal: El texto aparece sin estilo alguno. Cursiva: Al seleccionar este estilo el texto aparece ligeramente inclinado hacia la derecha.

Negrita: Este estilo lo utilizamos para destacar el texto, utilizando, dentro del color seleccionado, una tonalidad más fuerte.

Negrita y Cursiva: Combina los dos estilos anteriores.

A continuación podemos ver un ejemplo de los estilos anteriormente mencionados:

También podemos cambiar el estilo del texto directamente desde la Barra de herramientas de Formato.


Los estilos los podemos combinar como queramos, es decir, podemos activar sólo uno, como activar los tres.

Tamaño:

El tamaño del texto se mide en ptos. (puntos). Microsoft utiliza por defecto un tamaño de 12 ptos. para el texto, sin embargo, en ocasiones, nos resulta necesario aumentar o disminuir el tamaño del texto.

Desde esta lista podemos elegir el tamaño que más nos interese en cada momento. La lista está ordenada de forma ascendente (8…72). No obstante, si no vemos en la lista el tamaño exacto que nos interesa lo podemos introducir directamente en la casilla situada justo encima de la lista Tamaño.

El tamaño de la letra también lo podemos elegir directamente desde la lista Tamaño de fuente de la Barra de herramientas de Formato.

Color de la fuente:

Por defecto el texto aparece de color negro, sin embargo podemos utilizar, en cualquier momento, cualquier otro color para el texto. No tenemos más que desplegar esta lista y elegir el color que nos interesa.

Si, al desplegar la lista, no encontramos el color o tonalidad deseado, podemos elegir la opción Más colores…, apareciéndonos una paleta mucho más amplia.

El color de la fuente también lo podemos cambiar directamente desplegando la lista de colores del botón Color de Fuente de la Barra de herramientas de Formato.



Estilo de subrayado:

Desplegando esta lista accedemos a los diferentes estilos de subrayado que nos proporciona el programa (sencillo, doble, discontinuo, etc.). El estilo de subrayado sólo lo podemos elegir desde aquí, puesto que el botón Subrayado de la Barra de herramientas de Formato únicamente sirve de atajo para el estilo de subrayado sencillo.

A continuación podemos ver varios ejemplos:

Una vez seleccionado el estilo de Subrayado, desde la siguiente lista desplegable, podemos elegir, incluso, el Color de subrayado, independientemente del color que tengamos seleccionado para el texto.

Efectos:

Dentro de este apartado podemos activar, y combinar de la forma que queramos, diferentes efectos que Word pone a nuestra disposición. En realidad, podemos decir también que se trata de una ampliación de estilos para el texto.

A continuación pasamos a describir la utilidad de cada opción: Efecto Función Muestra Tachado El texto aparecerá tachado Muestra de texto tachado

Doble Tachado El texto aparecerá doblemente tachado Muestra de texto doble tachado

Superíndice El texto aparece ligeramente por encima de la línea normal

Km2 M3 La Colmena C.J Cela

Subíndice El texto aparece ligeramente por debajo de la línea normal

Km2 M3 La Colmena C.J Cela

Sombra El texto aparece acompañado por un sombreado

Texto con sombra

Contorno

Hace que el color seleccionado para la fuente sólo se aplique al borde (contorno) del texto, quedando el interior de cada letra vacío.

Texto con contorno

Relieve El texto aparece ligeramente en 3D. Texto en Relieve

Grabado El texto parece tener profundidad, cincelado en el documento

Texto en Grabado

Versales Esta opción hace que el texto en minúscula aparezca en mayúscula pero a un tamaño reducido

Texto en Versales

Mayúsculas El texto, independientemente de cómo lo escribamos, aparecerá en mayúsculas

Texto en Mayúsculas

Oculto

El texto que escribamos, aunque estará ahí y forme parte del documento, no será visible ni en la vista normal ni en el documento impreso.

Texto oculto

6.2 ESPACIO ENTRE CARACTERES Aunque no es una práctica muy habitual también es posible modificar el espacio que la aplicación utiliza por defecto para separar los diferentes caracteres que forman cada una de las palabras de nuestro documento. Para cambiar el espacio entre caracteres seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Fuentes. Hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres. Desplegamos la lista titulada Espacio y elegimos una de las tres opciones que nos

ofrece el programa. Desde la casilla que aparece acompañando a la lista podemos especificar el grado de

expansión o compresión. Por último, pulsamos el botón Aceptar.


6.3 ANIMACIONES Es posible definir una serie de ‘efectos especiales’ para destacar una parte del documento en pantalla, estos efectos sólo serán visibles en pantalla y no aparecerán al imprimir el documento. Para aplicar un efecto de animación al texto debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Fuentes. Hacemos clic en la ficha Efectos de texto. Seleccionamos el efecto que nos interese. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

Sólo podemos aplicar un efecto de animación cada vez

Para quitar un efecto de animación a un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el bloque de texto al que vamos a quitar el efecto de animación. Seleccionamos el menú Formato – Fuente. Hacemos clic en la ficha Efectos de Texto. Dentro de la lista Animaciones seleccionamos la opción Ninguna y pulsamos el botón

Aceptar. 6.4 RESALTAR EL TEXTO Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de resaltar un bloque de texto con un marcado de tipo fluorescente. A diferencia de los efectos de animación este efecto de resaltado sí se puede apreciar en el documento impreso. Para resaltar un bloque de texto (palabra, frase o párrafo) con el ‘fluorescente’ seguiremos los siguientes pasos:

Desplegamos la lista de colores correspondiente al botón Resaltar de la Barra de herramientas de Formato y elegimos el color con el que vamos a destacar el texto.

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a resaltar. Podemos realizar la operación tantas veces como sea necesaria.

Por último hacemos clic sobre el botón (no la lista desplegable) Resaltar para desactivar la opción.


6.5 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Una vez que hemos escrito el texto en mayúscula, si lo queremos pasar a minúscula, o al contrario, no es, ni mucho menos, necesario volver a escribir el texto, no tenemos más que seguir estos pasos:

Seleccionamos el bloque de texto que vamos a convertir, ya sea a mayúsculas o a minúsculas.

Seleccionamos el menú Formato – Cambiar mayúsculas y minúsculas. Elegimos la opción que nos interesa. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

6.6 COPIAR EL FORMATO DEL TEXTO En ocasiones nos interesa aplicar a un bloque de texto los mismo atributos que, con anterioridad, ya hemos utilizado en otra parte del documento. Para ello no es necesario volver a definir las características anteriores, sino que Word nos ofrece la posibilidad de copiar los atributos de un bloque de texto en otro, para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el bloque de texto (palabra, frase o párrafo) cuyo formato nos interesa copiar.

Hacemos clic sobre el botón Copiar formato de la Barra de herramientas Estándar. Por último, seleccionamos el bloque de texto al que vamos a copiar el formato.

6.7 TIPO DE LETRA PREDETERMINADO Como dijimos anteriormente, Microsoft Word, al comenzar un nuevo documento, utiliza por defecto la fuente Times New Roman, con un tamaño de 12 ptos., estilo Normal y como color del texto Negro. Sin embargo, puede ser que, cada vez que iniciemos un nuevo documento, nos interese que las propiedades del texto, por defecto, sean diferentes. Para cambiar la apariencia que presentará el texto por defecto cada vez que empecemos un nuevo documento seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Fuente. Seleccionamos la fuente, tamaño, estilo y color que nos interesa establecer como

predeterminados. Pulsamos el botón Predeterminar y confirmamos la operación.


Por último salimos del cuadro Formato – Fuentes. 6.8 LETRA CAPITAL Una de las formas de conseguir que un texto resulte vistoso es utilizar, al comienzo de un párrafo, la opción Letra capital, que ampliará la altura del primer carácter de un párrafo, ocupando varias líneas de altura, incluso con una fuente y color distinto al resto. A continuación podemos ver un ejemplo:

Para hacer uso de la opción Letra capital seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor dentro del párrafo cuyo primer carácter queremos convertir en letra capital. Debemos tener en cuenta que la letra capital sólo estará disponible si ya hemos escrito algún párrafo.

Seleccionamos el menú Formato – Letra capital, apareciendo el siguiente cuadro:



Dentro del apartado Posición elegimos una de estas dos posiciones:

En texto: La letra capital, al igual que el resto del párrafo, queda alineada al margen izquierdo.

En margen: La letra capital quedará incluida dentro del margen izquierdo del documento.

Desplegamos la lista Fuente y elegimos la fuente para la letra capital. Indicamos la altura de la letra capital, estableciendo las Líneas que ocupa. La opción Distancia desde el texto, nos permite dejar un ‘hueco’ entre la letra capital

y las líneas que ocupa. Una vez definidas las características de la letra capital, para finalizar, pulsamos el botón

Aceptar. Una vez que tenemos la letra capital podemos volver a entrar en la misma opción para desactivarla (dentro del apartado Posición elegimos Ninguna) o bien para cambiar cualquier otra propiedad. La fuente, así como el color y otros atributos de la letra capital también los podemos cambiar seleccionando el menú Formato – Fuente.

Ejercicio 2: Aplicar formatos a un texto

INSTRUCCIONES:

Recupera el documento que guardaste en el Ejercicio 1 con el nombre “TEXTO 1.doc” y modifica su formato de tal modo que presente la siguiente apariencia.

Utiliza en las letras iniciales de cada párrafo las opciones que conoces de Letra Capital. Guarda los cambios que has realizado con el nombre “TEXTO 2.doc”.


CAPÍTULO 7:DISEÑAR PÁRRAFOS

7.1 ALINEACIÓN Al hablar de Alineación o justificación nos referimos a la forma en que los diferentes párrafos de nuestro documento quedarán alineados con relación a los márgenes. Word nos proporciona hasta cuatro tipos de alineación distintos, son los siguientes:

ALINEACIÓN FUNCIÓN

IZQUIERDA

La alineación izquierda hace que el texto quede perfectamente alineado al margen izquierdo, pero no así al margen derecho, puesto que al utilizar este tipo de alineación las líneas, en el margen derecho, quedan desordenadas, desiguales.

CENTRAR

La alineación centrada la utilizamos para dejar el texto centrado con relación a los márgenes definidos.

DERECHA

La alineación derecha la utilizamos para ajustar el texto al margen derecho, todas las líneas se ajustan perfectamente al margen derecho, sin embargo, quedan desiguales en el margen izquierdo.

JUSTIFICAR

La alineación completa hace que el texto quede perfectamente ajustado en ambos márgenes.

Lógicamente, dentro de un mismo documento, podemos cambiar, tantas veces como sea necesario, la alineación de los diferentes párrafos del documento. Para cambiar el tipo de alineación seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Párrafo. Desplegamos, dentro de la ficha Sangría y espacio, titulada Alineación y

seleccionamos aquella que nos interesa. Por último, pulsamos el botón Aceptar. Sin embargo resulta mucho más cómodo cambiar de alineación haciendo uso

directamente de los diferentes botones de Alineación que tenemos a nuestra disposición en la Barra de herramientas de Formato.


7.2 ESPACIO ENTRE LÍNEAS El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, Word utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. Para cambiar el espacio entre líneas seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Párrafo. Dentro de la ficha Sangría y espacio, desplegamos la lista titulada Interlineado y

seleccionamos aquél que nos interesa. Por último, para validar los cambios, pulsamos el botón Aceptar.

A continuación pasamos a describir los diferentes tipos de Interlineado:

Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.

1,5 líneas: Equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo: Interlineado mínimo necesario para que quepan los tamaños de fuente o

gráficos más grandes de la línea. Exacto: Un interlineado fijo que Microsoft Word no ajusta. Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique.

Por ejemplo, al establecer el interlineado en 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento.


Normalmente utilizamos el de 1,5 o bien Doble, sin embargo, si queremos utilizar cualquier otro interlineado que no venga en la lista lo podemos introducir directamente dentro del apartado En: que acompaña a la lista desplegable de Interlineado.

A continuación podemos ver un ejemplo en el que hemos definido un espacio entre líneas de 1,75.

7.3 LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA Dentro del menú Formato – Párrafo, además de contar con la ficha Sangría y espacio, contamos con la ficha Líneas y saltos de página, cuyas opciones presentan la siguiente utilidad:

Control de viudas y huérfanas: Esta opción impide que se imprima la última línea de un párrafo sola, al principio de la página siguiente (esa línea se la conoce como viuda). También impide que se imprima la primera línea de un párrafo sola al final de una página (esa línea se la conoce como huérfana).

Conservar líneas juntas: Esta opción no permite insertar saltos de página dentro de un párrafo.

Conservar con el siguiente: Esta opción evita que se inserte un salto de página en un párrafo y en el siguiente.

Salto de página anterior: Esta opción inserta un salto de página antes del párrafo seleccionado.

Suprimir números de línea: Esta opción quita la numeración de línea en el párrafo seleccionado.

No dividir con guiones: De este modo evitamos la inserción automática de guiones en el párrafo seleccionado.

7.4 ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Cada vez que presionemos la tecla Intro para iniciar un nuevo párrafo, se llevará el espacio al siguiente párrafo.


Para cambiar el espacio anterior o posterior a cada párrafo debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Párrafo, accediendo, de este modo, al cuadro de diálogo Párrafo.

Dentro del apartado Espaciado, de la ficha Sangría y espacio, definimos el espacio Anterior o Posterior a cada párrafo. El espacio entre párrafos se mide en puntos.

Por último, pulsamos el botón Aceptar. 7.5 SANGRÍA EN LA PRIMERA LÍNEA La sangría de primera línea afecta sólo a la primera línea del párrafo, pudiendo especificar una distancia determinada con respecto al margen izquierdo de la página.


Para establecer la sangría en la primera debemos seguir los siguientes párrafos:

Seleccionamos el menú Formato–Párrafo. Hacemos clic en la ficha Sangría y espacio, si no lo estamos ya.

Dentro del apartado Sangría, desplegamos la lista titulada Especial y elegimos la opción Primera línea.

Por defecto nos propone una sangría de 1,25 cm. (con relación al margen izquierdo). Tenemos que establecer la distancia en la que vamos a fijar la sangría.

Por último, pulsamos el botón Aceptar.


También podemos fijar directamente la sangría en la 1ª línea desde la Barra de Regla.

7.6 SANGRÍA FRANCESA La sangría francesa sangra todas las líneas del párrafo excepto la primera línea. Para definir la sangría francesa debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato–Párrafo. Hacemos clic en la ficha Sangría y espacio, si no lo estamos ya. Dentro del apartado Sangría, desplegamos la lista titulada Especial y elegimos la

opción Francesa. Por defecto nos propone una sangría de 1,25 cm. Tenemos que establecer la distancia

en la que vamos a fijar la sangría. Por último, pulsamos el botón Aceptar.


También podemos fijar directamente la sangría francesa desde la Barra de Regla.

7.7 SANGRÍAS IZQUIERDA Y DERECHA Las sangrías izquierda y derecha permiten distanciar, en la medida que lo indiquemos, un párrafo con relación a los márgenes del documento. A continuación poder ver un ejemplo:


Para establecer las sangrías izquierda y derecha seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Párrafo. Dentro de la ficha Sangrías y espacio, establecemos una medida para la Sangría

izquierda y/o Sangría derecha. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

También podemos modificar las sangrías izquierda y derecha directamente haciendo uso de sus correspondientes tiradores en la Barra de Regla, como podemos apreciar en la ilustración anterior.

Incluso disponemos de una tercera alternativa, consistente en utilizar los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría de la Barra de herramientas de Formato.

7.8 BORDES DE PÁGINA Microsoft Word nos da la posibilidad de añadir un borde, a modo de marco, a cada una de las páginas de nuestro documento. Para añadir un borde a la página seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Borde de página, presentando la siguiente apariencia:


Seleccionamos el Estilo de la línea que vamos a poner por borde.

Seleccionamos el Color del borde, que, por defecto, es de color negro, pero, lógicamente, podemos cambiarlo.

Elegimos el Ancho del borde. En función del Estilo seleccionado podremos optar entre un mayor o menor número de grosores para el borde.

Desplegamos la lista titulada Aplicar a: y seleccionamos a qué parte del documento queremos añadir el borde seleccionado, ofreciendo las siguientes opciones:

Todo el documento: Añade el borde a todas las páginas del documento. Esta sección: Sólo añade el bordes a la páginas de la sección activa. Sólo la primera página: Sólo añade el borde a la primera página del documento, independientemente de la página en la que nos encontremos. Esta opción resulta útil para, por ejemplo, enmarcar la primera página que es la portada, índice, etc.



Todas las páginas excepto la primera: Para dejar únicamente la primera página del documento sin borde.

Una vez que hemos elegido el estilo, color y grosor del borde, así como la parte del documento a la que vamos a añadir el borde de página, por último, para ejecutar la operación, pulsamos el botón Aceptar.

A la hora de elegir el borde de la página, tenemos dos opciones, una de ellas, tal y como hicimos anteriormente es elegir como estilo de borde uno de los diferentes trazados de línea que nos proporciona el programa, la otra es la de utilizar diferentes dibujos que nos proporciona Word como patrón para nuestro borde.

Para poner un dibujo como borde de página seguimos los pasos anteriores, con la única diferencia de que, en lugar de seleccionar como Estilo del borde un trazado de línea, desplegamos la lista titulada Arte y seleccionamos uno de los muchos dibujos que nos proporciona el programa.

Debemos tener en cuenta que, en función del dibujo seleccionado, podemos cambiar o no el color del mismo y el programa nos ofrecerá más o menos grosores para ese borde.

i queremos quitar los bordes de página debemos seguir estos pasos: S

Seleccionamos el menú Formato – Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Borde de página. Dentro del apartado Valor elegimos la opción Ninguno. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

7.9 BORDES DE PÁRRAFO Para definir recuadros y rellenos en nuestros textos debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Borde, apareciendo el siguiente cuadro:

Dentro de la lista Estilo seleccionamos uno de los diferentes trazados de línea que podemos utilizar como borde.

Desplegamos la lista Color y elegimos el color del borde. Desplegamos la lista Ancho y elegimos el grosor de borde. Una vez definido el estilo, color y grosor del borde, hacemos clic en la ficha

Sombreado.

Elegimos el color de relleno para el marco. Si no encontramos el color deseado podemos pulsar el botón Más colores en el que nos aparecerá una paleta con una gama más amplia de colores.




Debemos tener en cuenta que a la hora de enmarcar un párrafo podemos tanto ponerle sólo borde, sólo relleno, o bien ambas cosas.

Para quitar el borde y sombreado debemos seleccionar la opción Ninguno dentro de Borde y la opción Sin relleno dentro de Sombreado.

7.10 AUTOFORMATOS El programa nos ofrece varios formatos típicos que podemos aplicar a nuestros documentos, tales como cartas, informes, currículum, facturas y otros. De este modo, cuando queramos desarrollar cualquiera de los documentos mencionados anteriormente, nos limitaremos a elegir el autoformato apropiado para el documento que vamos a redactar (o que ya hemos escrito) y no necesitaremos diseñarlo personalmente, puesto que Word lo hará de forma automática. Para trabajar con autoformatos seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Autoformato, apareciendo el siguiente cuadro:

La opción Aplicar Autoformato ahora activa directamente el autoformato. La opción Aplicar Autoformato y revisar cada cambio, activa el autoformato pero pide confirmación antes de aplicarlo, y ofrece una lista de autoformatos alternativos. Elegimos, pues, una de estas dos opciones.

Desplegamos la lista en la que, por defecto, aparece Documento general y elegimos la clase de documento a la que debe aplicarse el autoformato.

Pulsando el botón Opciones podemos modificar ciertos aspectos del formato automático.


Ejercicio 3: Aplicar sangrías

INSTRUCCIONES:

Copia el siguiente documento y guárdalo con el nombre “TEXTO 3.doc”

Aplica las opciones de alineación y sangría que se pueden observar en el documento.


Ejercicio 4: Aplicar bordes de párrafo

INSTRUCCIONES:

Recupera el documento que guardaste con el nombre “TEXTOS 3.doc” y, haciendo uso de la opción Bordes y sombreado consigue que el texto presente la siguiente apariencia. Guarda los cambios realizados con el nombre “BORDES.doc”.


Ejercicio 5: Aplicar sombreado al párrafo

INSTRUCCIONES:

Recupera el documento que guardaste con el nombre “BORDES.doc” y, haciendo uso de la opción Bordes y sombreado consigue que el texto presente la siguiente apariencia. Guarda los cambios realizados con el nombre “SOMBREADO.doc”.


CAPÍTULO 8:REVISIÓN ORTOGRÁFICA

8.1 CORRECTOR ORTOGRÁFICO En Microsoft Word podemos, una vez que hemos terminado de elaborar nuestro documento, hacer uso de una opción que, automáticamente revisa la ortografía del texto escrito y que, caso de encontrar alguna palabra con algún error, nos lo hará saber. El corrector ortográfico no sólo sirve para detectar errores ortográficos sino también errores gramaticales (construcción de frases, repetición de una misma palabra). Los errores ortográficos aparecen representados por un subrayado de color rojo, mientas que los gramaticales aparecen con un subrayado de color verde. En ambos casos el subrayado simplemente aparece en pantalla como un mensaje indicativo, pero no aparece al imprimir el documento.

Para revisar la ortografía de un documento seleccionamos el menú Herramientas – Ortografía y gramática, o bien pulsamos directamente el botón Ortografía y gramática de la Barra de herramientas Estándar.

Inmediatamente Word comienza a revisar, palabra por palabra, la ortografía del documento. Cuando el programa detecte algún error hará una pausa en la revisión ortográfica y nos mostrará un cuadro desde el que podemos elegir, en función del error, qué operación queremos hacer.

Si la palabra está mal escrita: Si el programa se detiene, como en el gráfico anterior, en una palabra que, efectivamente, tiene algún error ortográfico, debemos proceder del siguiente modo:

Seleccionamos la palabra correcta en la lista de Sugerencias.



Pulsamos el botón Cambiar para reemplazar únicamente la palabra seleccionada actualmente por la sugerencia seleccionada, o bien pulsamos el botón Cambiar todas para, tantas veces como se repita la palabra mal escrita en el documento activo, automáticamente quede reemplazada por la sugerencia que hemos seleccionado.

La palabra está bien escrita: En ocasiones, el programa se detiene en una palabra, aún estando bien escrita, debido a que esa palabra no está en su diccionario. Ocurre, sobre todo, con nombres propios, anglicismos, etc. Cuando la palabra está bien escrita podemos:

Pulsar el botón Omitir para continuar con la revisión ortográfica sin aplicar modificación alguna a esa palabra, pero sólo esta vez, con lo cual, si la palabra vuelve a repetirse en el mismo documento, el programa se detendrá tantas veces como coincidencias de la palabra hayamos escrito.

Pulsar el botón Omitir todas para, todas las veces que se repita la palabra dentro del documento activo, la omita y no se detenga más.

Pulsar el botón Agregar al diccionario, para añadir la palabra al diccionario de Word y, de esta forma, en sucesivas revisiones ortográficas, ya sea en el documento activo o cualquier otro, que la palabra sea considerada como una palabra correcta. No obstante, aquellas palabras que agregamos al diccionario son agregadas a diccionarios auxiliares denominados diccionarios personalizados, quedando, de este modo, el diccionario estándar intacto.

A continuación podemos ver un ejemplo en el que el programa no reconoce la palabra ‘Autocad’, en este caso podríamos pulsar el botón Omitir, Omitir todas o bien Agregar al diccionario.

La palabra está mal escrita y el programa no ofrece ninguna sugerencia válida: En ocasiones también ocurre que el programa se detiene en alguna palabra que, efectivamente, tiene algún error de tipo ortográfico, sin embargo, dentro de la lista de Sugerencias no disponemos de ninguna por la que reemplazar la palabra mal escrita. En estos casos procederemos a realizar directamente la modificación desde el primer apartado y pulsamos el botón Cambiar. De este modo el error queda solventado y la aplicación continúa con la revisión ortográfica del documento.

En nuestro ejemplo escribimos la palabra ‘manal’ en lugar de ‘manual’, por ello el programa se detiene, puesto que no reconoce la palabra ‘manal’ pero, a su vez, no aparece ninguna sugerencia por la que reemplazar la palabra mal escrita, por ello lo cambiamos nosotros directamente y pulsamos el botón Cambiar para que la aplicación acepte la modificación y continúe con la revisión ortográfica.

Errores gramaticales: También podemos encontrarnos con subrayado de color verde, esto nos indica que, el posible error cometido, es de tipo gramatical, es decir, la frase está mal construida. En este caso nos aparecerá la siguiente ventana:

En estos casos si pulsamos el botón Explicar… el programa muestra información acerca del posible fallo gramatical.


En nuestro ejemplo, el fallo radica en el verbo, que no concuerda con el sujeto, nosotros escribimos ‘Los niños juega’, cuando, en realidad, queríamos escribir ‘Los niños juegan’. De ahí el mensaje que emite Word.

En el recuadro de Sugerencias muestra una posible solución que, caso de ser válida, la seleccionamos y pulsamos el botón Cambiar, quedando solucionado el error y continuando con la revisión del resto del documento. Caso de que la sugerencia no sea válida procedemos a modificarlo manualmente y pulsamos el botón Oración siguiente.

El botón Omitir regla salta el error siempre que lo encuentre en el mismo texto. El botón Cambiar corrige el error gramatical, sustituyéndolo por la sugerencia elegida

en la lista correspondiente. La opción Revisar gramática, que, por defecto, se encuentra activada, nos permite

decidir si, a la par que revisamos la ortografía del documento, queremos revisar o no la gramática. Si desactivamos esta casilla la revisión se centrará, exclusivamente, en la ortografía del documento y no generará, pues, ningún tipo de error gramatical.

Una palabra se repite dos veces: Cuando una palabra se repita dos veces seguidas

nos aparecerá la siguiente ventana:

En estos casos pulsamos el botón Eliminar para borrar una vez la palabra repetida o bien el botón Omitir una vez para no hacer ningún tipo de modificación al respecto. Una vez que el programa haya finalizado la revisión ortográfica y gramatical del documento nos mostrará el siguiente mensaje, informándonos de la finalización del proceso de corrección:


8.2 ALGUNOS CONSEJOS Algunos consejos para el manejo del corrector son:

Mediante el botón Agregar se podemos incorporar palabras al diccionario. No obstante,

no hemos de abusar demasiado de este botón. El corrector no comprende el contexto de una frase, simplemente va comprobando palabra por palabra comparándolas con las que posee en sus diccionarios y, si no encuentra alguna, la marca como errónea, y se detiene para que llevemos a cabo algún tipo de corrección. Hasta aquí bien, pero esto puede ser un arma de doble filo, puesto que si hemos escrito mal una palabra y ésta se encuentra en alguno de sus diccionarios la dará como buena.

Veamos un ejemplo: supongamos que escribimos lo siguiente: Αpuso las maletas en la vaca ...≅. ΑVaca≅ es una palabra que puede escribirse con B o con V, dependiendo de lo que signifique en el contexto. En el caso de la frase escrita como ejemplo, evidentemente está mal escrita y el corrector la deja atrás como ortográficamente válida, ya que en su diccionario se encuentran ambas palabras: vaca y baca.

Esto nos lleva a tener una precaución especial con las palabras que añadimos al diccionario del usuario, puesto que si agregamos todas las palabras bien escritas que nos vayan apareciendo y que el corrector no reconozca, puede multiplicarse el número de casos en que nos ocurra lo que aquí hemos expuesto, con lo que el corrector pierde efectividad. Supongamos de nuevo que en el diccionario estándar no existe la palabra Αcontiguos≅. Si la añadimos, conseguiremos que cada vez que aparezca Αcontiguos≅ en el texto sea dada por buena y se continúe la corrección, pero a cambio, si más adelante deseamos escribir la palabra Αcontinuos≅ y por equivocación escribimos Αcontiguos≅ cambiando la Αn≅ por la Αg≅, el corrector la pasará igualmente como si fuera correcta cuando en realidad no lo es.

Es preferible que el corrector se detenga en palabras correctamente escritas a que no se detenga en palabras erróneas. Es por ello por lo que decimos que no es conveniente abusar de la adición de palabras al diccionario del corrector ortográfico.

Hay que señalar que aquellos programas que también incorporen un corrector gramatical reducen ciertamente este problema, ya que palabras como Αde≅ y Αdé≅ son de tipo diferente (preposición y tiempo verbal respectivamente) y, en este caso, la gramática se encarga de establecer que, según la construcción de la frase en castellano, una no pueda escribirse en lugar de la otra y viceversa, por lo que el corrector gramatical sí se detendría señalando el error donde el ortográfico no lo hace. 8.3 VERIFICACIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA SEGÚN SE ESCRIBE Otra posibilidad es la de corregir la ortografía y la gramática sobre la marcha, es decir, según vamos escribiendo nuestro documento.


Para ello, cuando el programa señale una palabra de color rojo (error ortográfico) o de color verde (error gramatical) seguiremos los siguientes pasos:

Pulsamos el botón derecho del ratón sobre la palabra, en principio, incorrecta. En función del error que se haya generado, en el menú contextual, aparecerán unas

opciones u otras. Si seleccionamos una de las diferentes sugerencias que aparecen al principio de la lista, la palabra mal escrita se verá, automáticamente, reemplazada por la sugerencia seleccionada.

8.4 AUTOCORRECCIÓN La autocorrección se encarga de comprobar aquellas palabras en las que es más frecuente equivocarse al teclear según las escribimos, de modo que si es así, la palabra errónea se corregirá automáticamente. Esta función actúa según escribimos y sólo se ejecutará la corrección automática a partir del momento en que ésta se active.


Para poner en marcha esta función seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Herramientas – Opciones de Autocorrección. Activamos la casilla Reemplazar texto mientras escribe. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

A continuación pasamos a describir la utilidad de las diferentes opciones del cuadro de diálogo Autocorrección:

Corregir DOs Mayúsculas Seguidas: éste es un error tipográfico bastante frecuente, comenzar una palabra escribiendo con mayúsculas sus dos primeras letras. Si lo hacemos así y tenemos activada esta opción el autocorrector pasará a minúsculas automáticamente la segunda letra.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración: si activamos esta opción el programa cambia automáticamente a mayúsculas la primera letra que se escriba detrás de un punto.

Corregir el uso accidental de Bloq Mayús.: la tecla Bloq. mayús. permite escribir en mayúsculas automáticamente. Pero si escribimos en este modo y además pulsamos la tecla mayús, las letras se escriben en minúsculas. El resultado es que el texto aparece al revés de como pretendemos.

Al activar esta opción, el autocorrector estará atento para corregirlo, e incluso para desactivar la tecla Bloq. Mayús. Por otra parte, en el mismo cuadro aparece una lista de consulta que contiene todas las palabras o símbolos que serán sustituidos si son mal escritos. A esta lista podemos añadir otros que no figuren utilizando los campos Reemplazar: para escribir la palabra errónea, y Con: para escribir la palabra correcta y que sustituirá automáticamente a la errónea.

Esta lista también se puede actualizar mediante el botón Autocorrección que aparece en el cuadro de diálogo del corrector ortográfico.

8.5 BÚSQUEDAS Y SUSTITUCIONES

8.5.1 REALIZAR UNA BÚSQUEDA Si queremos buscar una palabra o una cadena de texto no es necesario que nos leamos el documento hasta encontrarla, sino que el programa incluye una opción mediante la cual podemos encontrar, de forma automática, aquello que nos interese dentro del documento activo. Para iniciar una búsqueda debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Edición – Buscar. Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o bloque de texto que deseamos

encontrar. Pulsamos el botón Buscar Siguiente. Al pulsar este botón Word inicia la búsqueda del

texto indicado desde el principio del documento, cuando encuentre la primera coincidencia se detendrá y nos aparecerá seleccionada, lista para aplicar cualquier modificación. Una vez encontrada la primera coincidencia podemos continuar con la búsqueda (volviendo a pulsar el botón Buscar Siguiente) o bien Cerrar el cuadro para salir de la opción.


Si el programa no encuentra más coincidencias de la palabra nos mostrará un mensaje en pantalla indicándonos que ha terminado de realizar la búsqueda.

Si, dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, pulsamos el botón Más veremos el cuadro ampliado del siguiente modo, en un nuevo apartado titulado Opciones de búsqueda:

Buscar: Permite indicar si la búsqueda la queremos realizar en el documento completo o bien desde la posición en la que estamos hasta el principio del texto (Hacia atrás) o hasta el final (Hacia delante).

Coincidir mayúsculas y minúscula: Si activamos esta casilla Word localizará sólo el texto que coincida exactamente, letra por letra, en sus mayúsculas y minúsculas con el texto de búsqueda.

Palabras completas: Al activar esta casilla ‘obligamos’ al programa a que encuentre justo lo que le hemos indicado. Por ejemplo; si buscamos la palabra ‘que’ sin activar esta opción el programa encontraría ‘queso’, ‘desmarque’, ‘querer’. Sin embargo, al activar la casilla, toma el conjunto de caracteres ‘que’ como justamente la palabra que deseamos encontrar.

Usar caracteres comodines: Al activar esta casilla podemos activar los denominados Criterios de búsqueda avanzada, que nos permitirán encontrar texto sin escribir íntegramente lo que se deseamos buscar. Por ejemplo, si escribimos como texto ‘p?p?’, Word se detendrá en palabras como papá, Pepe o pipa, ya que indicamos las correspondientes letras p, aunque desconocemos lo que hay en lugar de los signos de


interrogación. Al igual que los interrogante (es el comodín que sustituye sólo a un carácter), existe también otro comodín que es el asterisco el cual sustituye a uno o más caracteres, por ejemplo, si escribimos ‘m*’ buscará todas las palabras que comiencen por la letra m.

Suena como: Esa opción sólo está habilitada en inglés y sirve para encontrar palabras con un sonido similar tales como ‘red’ y ‘read’.

Todas las formas de la palabra: (habilitada sólo en inglés) nos permite cambiar por ejemplo, un verbo en todos los tiempos verbales que aparezcan por los correspondientes de otro verbo. Así podemos cambiar ‘walk’ por ‘run’, pero si en una frase aparece ‘walked’ se sustituirá por el pasado de run, es decir ‘ran’.

Los botones Sin formato y Formato están relacionados. Con el segundo podemos indicar que busque un texto con un determinado formato (por ejemplo, un tipo de letra), y si especificamos algún formato, podremos volver a eliminarlo de la búsqueda al pulsar el botón Sin formato.

Igualmente, el botón Especial nos permite buscar caracteres especiales en el texto, como tabulaciones, saltos de línea, saltos de sección, etc.

8.5.2 REEMPLAZAR PALABRAS Cuando, dentro de un documento, más o menos extenso, deseamos cambiar una palabra, que se repite varias veces, por otra, no es necesario que realicemos la modificación de forma manual, puesto que Microsoft Word pone a nuestra disposición una opción mediante la cual le indicamos qué palabra queremos cambiar y por qué palabra la vamos a cambiar y el programa realizará, por nosotros, automáticamente, todos los cambios. Para reemplazar una palabra por otra debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Edición – Reemplazar, apareciendo el siguiente cuadro:

Dentro del apartado Buscar escribimos la palabra o el texto que queremos cambiar. Dentro del apartado Reemplazar por: escribimos la palabra o conjunto de caracteres

por los cuales vamos a cambiar la coincidencia anterior. Al utilizar el botón Reemplazar todos, Word sustituirá automáticamente el texto que

se busca en el documento completo (en todos los lugares del documento en que se encuentre). Esta función no pide ningún tipo de confirmación, de modo que, al pulsarlo, se modifican los cambios de una vez. Al terminar, Word abre un cuadro de diálogo informativo en el que se especifica el número de palabras que ha encontrado y sustituido.

Si utilizamos la primera posibilidad (Reemplazar) y en una de las coincidencias no deseamos cambiar el texto original por la nueva palabra, pulsaremos el botón Buscar siguiente, con lo que Word deja el texto como está en ese lugar y continúa la búsqueda de nuevo.


Naturalmente, este botón no posee ninguna utilidad si pulsamos el botón Reemplazar todos, ya que, como hemos visto, este botón reemplaza todas las coincidencias del texto sin requerir ningún otro tipo de consulta o confirmación al usuario.

Para terminar, existe un último botón en el cuadro: Más. Cuando se pulsa este botón, el cuadro se amplía mostrando datos idénticos a los que vimos en el apartado anterior.

8.6 DICCIONARIO 8.6.1 SINÓNIMOS En ocasiones, en un espacio de texto muy corto, repetimos varias veces una misma palabra, con lo que el texto, a la hora de leerlo, resulta muy repetitivo. En estos casos podemos ‘enriquecer’ nuestro texto cambiando aquella palabra que se repite varias veces por diferentes sinónimos (palabras que significan los mismo, por ejemplo; vehículo, coche, carro, automóvil...), con lo que el texto, al ser leído, resultará más ameno. Para acceder a la lista de sinónimos de una palabra debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos la palabra que vamos a cambiar por un sinónimo. Seleccionamos el menú Herramientas – Idioma – Sinónimos.

Si la palabra no posee sinónimos aparecerá un mensaje en pantalla indicándolo, caso contrario aparece una lista con diferentes sinónimos.

Seleccionamos el sinónimo que consideramos más apropiado. Por último, pulsamos el botón Reemplazar. De este modo, automáticamente, habrá

sustituido la palabra antigua por la elegida.

Si deseamos conocer más sinónimos, en la lista de Significados (a la izquierda) haremos un simple clic sobre alguna de las palabras que nos ofrece, mostrando, a su vez, sinónimos de esta palabra en la lista de la derecha.


El botón Buscar nos permite seguir buscando palabras que se adecuen más en su significado a la que intentamos reemplazar, de tal forma que podemos encadenar la búsqueda. El botón Anterior lo utilizamos cuando vamos pasando de una lista a otra de sinónimos para regresar a la lista anterior. 8.6.2 TRADUCIR Una de las novedades que presenta Word Xp con relación a versiones anteriores es la posibilidad de consultar un texto en el diccionario de un idioma diferente y esbozar la traducción de frases breves (esta función sólo está disponible si está habilitada la compatibilidad con el idioma que estamos traduciendo mediante la herramienta Configuración de idioma de Microsoft Office). Para traducir, ya sea una sola palabra, o bien un documento completo, seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Herramientas – Idioma – Traducir. Dentro del apartado titulado ¿Qué desea traducir?, seguiremos uno de estos

procedimientos:

Para traducir una palabra específica o una frase breve, seleccionamos la opción Texto y lo escribimos en el cuadro que acompaña a la opción.

Para traducir texto seleccionado en el documento, elegimos la opción Selección actual. Si no seleccionamos texto anteriormente, podemos hacerlo ahora.



Para traducir el documento completo seleccionamos la opción Todo el documento.

En la lista desplegable titulada Diccionario, seleccionamos los idiomas de origen y

destino de la traducción. Por ejemplo, si queremos traducir del español al inglés, seleccionamos la opción Español a Inglés.

Los idiomas que aparecen en el cuadro Diccionario dependen de los diccionarios de idiomas instalados en el equipo.

Una vez definido qué queremos traducir y el tipo de traducción que deseamos realizar, pulsamos el botón Ir a (el que acompaña a la lista desplegable Diccionario), pudiendo ver la traducción dentro del apartado Resultados. Para sustituir el texto seleccionado por el texto traducido debemos seleccionar el texto traducido, dentro del cuadro de Resultados, y pulsar el botón Reemplazar.

Si la herramienta de traducción no nos ofrece los resultados deseados o si deseamos traducir un fragmento de texto más largo, podemos ponernos en contacto con los servicios de traducción en la World Wide Web. Para ello, dentro del apartado Traducir por medio del Web, seleccionamos el servicio de traducción que deseamos o bien seleccionamos la opción Más servicios de traducción y, a continuación, hacemos clic en el botón Ir a.


Ejercicio 6: Sinónimos

INSTRUCCIONES:

Copia el siguiente texto. Cambia las palabras subrayadas por un sinónimo y revisa la ortografía del documento. Guárdalo con el nombre “SINÓNIMOS.doc”.

REVALORAR LA DOCENCIA EN PERÚ Urge revalorar la docencia en el Perú. Se trata de una profesión que ha sufrido en las últimas décadas un proceso de deterioro en la función social que la sociedad le asigna. La sociedad peruana, que cree en la educación como una vía accesible para el progreso personal y el desarrollo social es sin embargo la misma sociedad a quien no parece preocuparle la calidad de los responsables de la educación de los niños y niñas. Por el contrario, han tomado cuerpo en el imaginario sobre la docencia un conjunto de creencias. Socialmente se piensa que docente puede ser cualquiera, y se asigna a todo aquel que enseña una disciplina el estatuto de la docencia. De este modo se reduce la docencia a una labor de carácter instruccional. La forma en que el sistema educativo organiza la labor de la docencia abunda en esta misma reducción: los y las docentes resultan así, reducidos a meros ejecutores de diversas políticas educativas que han ido variando según los gobiernos, y a veces, según los ministros. REVALORAR LA DOCENCIA EN PERÚ Urge revalorar la docencia en el Perú. Se trata de un trabajo que ha sufrido en las últimas décadas un proceso de deterioro en la función social que la sociedad le asigna. La sociedad peruana, que cree en la educación como una vía accesible para el avance personal y el desarrollo social es sin embargo la misma sociedad a quien no parece preocuparle la calidad de los responsables de la educación de los niños y niñas. Por el contrario, han tomado cuerpo en el imaginario sobre la docencia un conjunto de creencias. Socialmente se piensa que docente puede ser cualquiera, y se asigna a todo aquel que enseña una disciplina el estatuto de la docencia. De este modo se reduce la docencia a una labor de carácter instruccional. La forma en que el sistema educativo organiza la función de la docencia abunda en esta misma reducción: los y las docentes resultan así, reducidos a meros ejecutores de diversas políticas educativas que han ido variando según los gobiernos, y a veces, según los ministros.

CAPÍTULO 9: DISEÑAR DOCUMENTOS

Microsoft Word nos permite elaborar un documento que ocupe tantas páginas como sea necesario, no hay un límite en lo que al número de páginas dentro de un documento se refiere. Además la aplicación pone a nuestra disposición una serie de opciones que se hacen especialmente útiles cuando trabajamos con documentos de varias páginas, como son: encabezados y pies de página, numeración de páginas, etc. Pasamos a conocer todo el conjunto de opciones que rodean a los denominados documentos multipágina. 9.1 CONFIGURAR LA PÁGINA Antes de comenzar a escribir nuestro documento conviene establecer una serie de especificaciones generales como son los márgenes del documento, el tamaño de la página sobre la que, posteriormente, vamos a imprimir, la orientación del papel, etc. 9.1.1 MÁRGENES Por defecto, cuando comenzamos un nuevo documento los márgenes (distancia entre el texto y los diferentes bordes de una página) ya están predeterminados, son los siguientes:

Izquierdo y Derecho: 3 cm. Superior e Inferior: 2,5 cm.

Para modificar los márgenes de un documento seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo – Configurar página, apareciendo el siguiente cuadro:

Desde la ficha Márgenes, establecemos los nuevos márgenes. Haciendo uso de la lista desplegable titulada Aplicar a: especificamos el área de texto

al que van a afectar las modificaciones, pudiendo elegir entre:


De aquí en adelante: Desde la posición en la que se encuentra el cursor hasta el final del documento.

Todo el documento: Las modificaciones se aplicarán al documento completo.


Relacionado con los márgenes está el campo Encuadernación. Con él podemos añadir a los márgenes interiores más espacio del que ya hayamos asignado con los márgenes. De este modo, si pensamos en encuadernar posteriormente nuestro documento con anillas, podemos evitar, por ejemplo, taladrar el texto.

Desde la última ficha, Diseño, podemos elegir la posición que queremos que ocupen tanto los Encabezados comos los Pies de página que, por defecto, están situados a 1,25 cm. por debajo y por encima de los márgenes superior e inferior, respectivamente.

Además, desde la ficha Márgenes podemos imprimir dos páginas por hoja, para ello desplegamos la lista titulada Varias páginas y elegimos la opción Dos páginas por hoja.

9.1.2 ESPECIFICAR EL TIPO DE PAPEL Para establecer el tamaño y la orientación del papel sobre el que, posteriormente imprimiremos nuestro documento, seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo – Configurar página. Desde la ficha Papel, desplegamos la lista titulada Tamaño del papel y seleccionamos

el que nos interese (por defecto el tipo de papel seleccionado es A4).


Desde la ficha Márgenes definimos la Orientación del papel (Vertical u Horizontal). Por último pulsamos el botón Aceptar.

9.2 SALTOS DE PÁGINA Word inserta saltos de página automáticos cuando el texto escrito sobrepasa el tamaño útil de la página, este tamaño está en función del tipo de papel, de los márgenes y del tamaño de letra utilizado. Sin embargo, en otras ocasiones, nos interesa pasar a la página siguiente sin haber agotado el espacio de la página en la que estamos. Para ‘forzar’ un salto de página debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Salto. Dentro del cuadro de diálogo Salto seleccionamos la opción Salto de página, si no lo

está ya (por defecto es la opción que se encuentra activada al acceder al cuadro). Por último, pulsamos el botón Aceptar.

Como atajo también podemos pulsar directamente la combinación de teclas CTRL + INTRO para forzar el salto de página.

9.3 DESPLAZAMIENTO ENTRE PÁGINAS Cuando trabajamos con un documento multipágina se hace necesario el poder desplazarnos rápidamente de una página a otra. Para ello Microsoft Word pone a nuestra disposición una serie de opciones, botones y combinaciones de teclas que nos permite desplazarnos de una forma rápida y sencilla a la página con la que nos interese trabajar. A continuación pasamos a describir las diferentes posibilidades de desplazamiento entre páginas que nos presenta el programa: Manual de Word XP para Docentes 105


Mediante los botones Página anterior y Página siguiente, situados en el extremo inferior de la Barra de desplazamiento vertical podemos desplazarnos a la página inmediatamente anterior o a la página inmediatamente siguiente.

También tenemos la posibilidad de desplazarnos directamente a un determinado número de página, para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Edición – Ir a, o bien, como atajo, hacemos doble clic en la

Barra de Estado a la altura del indicador “página activa/ total de páginas”, apareciendo el siguiente cuadro:

Dentro del apartado Número de la página debemos escribir el número de la página a la que queremos desplazarnos.

Pulsamos el botón Ir a. Una vez que nos hemos situado en la página que nos interesa podemos optar por

desplazarnos nuevamente a otra página o bien pulsar el botón Cerrar para salir de la opción.

9.4 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Los encabezados y pies de página son textos, imágenes, fechas o cualquier otro tipo de información que el programa, automáticamente, repite en todas las páginas del documento, sin necesidad de tener que repetir la operación de escritura en todas las páginas en las que se inserte, con escribirlo una sola vez será suficiente.

Para insertar un encabezado o un pie de página seguimos estos pasos:

Seleccionamos el menú Ver – Encabezado y pie de página, accediendo, de este modo, a la sección Encabezado.

Debemos tener en cuenta que siempre que seleccionamos el menú Ver – Encabezado y pie de página, por defecto, accedemos a la sección del Encabezado. Para cambiar al Pie de página podemos pulsar el botón Cambiar entre encabezado y pie de la Barra de herramientas Encabezado y Pie de página, o bien pulsar la tecla del cursor hacia abajo. Los cursores abajo y arriba del teclado nos permiten también pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Tecleamos la información que deseamos repetir en todas las páginas del documento, ya sea como encabezado o bien como pie de página. Debemos tener en cuenta que podemos insertar hasta tres encabezados y tres pies de página distintos.

Para cambiar la alineación dentro del encabezado y del pie de página podemos pulsar la tecla del Tabulador. La alineación que toma por defecto el programa es la izquierda, si pulsamos una vez el tabulador el texto quedará centrado y si pulsamos dos veces el tabulador el texto empleará la alineación derecha.

Además debemos tener en cuenta que el encontrarnos dentro de esta opción no excluye del manejo de otras funciones, como por ejemplo el menú Formato – Fuentes para mejorar la apariencia de nuestros encabezados y pies de página.

Por último, para salir de la opción, pulsamos el botón Cerrar de la Barra de herramientas Encabezado y pie de página.

A continuación pasamos a analizar los diferentes botones incluidos en la Barra de herramientas Encabezado y pie de página:

AUTOTEXTO

Añade textos preestablecidos, como el nombre del autor, la fecha de impresión, etc.

INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

Inserta el número de página en la posición en la que estemos en el momento de pulsar el botón. El número de página se actualiza automáticamente en cada página en la que aparezca.


INSERTAR NÚMERO DE PÁGINAS

Esto botón inserta el número total de páginas que contiene el documento. Normalmente se combina con el botón anterior para conseguir el formato: Página actual / Total páginas del documento, como podemos ver en la Barra de Estado.

FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA

Al pulsar este botón accedemos al cuadro de diálogo Formato de los números de página, desde el que podemos indicar qué tipo de numeración deseamos (números romanos, letras, etc.) entre otros.

INSERTAR FECHA

Incorpora la fecha del sistema al encabezado/ pie. No se actualiza de forma automática, es decir, una vez que añadimos la fecha, Word no la modifica, a menos que volvamos a insertar la fecha, eliminado, previamente, al anterior.

INSERTAR HORA

Incorpora la hora del sistema al encabezado/ pie. No se actualiza de forma automática, es decir, una vez que añadimos la fecha, Word no la modifica, a menos que volvamos a insertar la fecha, eliminado, previamente, al anterior.

CONFIGURAR PÁGINA

Este botón nos lleva al cuadro de diálogo Configurar página, al que también accedemos desde el menú Archivo – Configurar página.

OCULTAR O MOSTRAR TEXTO

Si activamos este botón conseguiremos que el texto del documento no aparezca mientras estamos trabajando con el encabezado/ pie de página.

IGUAL QUE EL ANTERIOR

Este botón obliga al encabezado o pie de página a ser idéntico al que establecimos para la sección anterior.

MOSTRAR ANTERIOR/ SIGUIENTE

Estos botones nos permiten desplazarnos por el encabezados/ pie anterior y siguiente para visualizarlos o modificarlos.

Los encabezados y pies de página no son visibles desde la Vista Normal, sí desde las vistas Diseño de impresión y Presentación preliminar. Si queremos modificar o eliminar cualquiera de estos elementos debemos seguir los mismos pasos que a la hora de insertarlos. 9.5 NUMERACIÓN DE PÁGINAS Word nos permite numerar automáticamente todas las páginas de un documento en la posición que le indiquemos. Para numerar las páginas de un documento seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Números de página, accediendo al siguiente cuadro:


Desplegamos la lista titulada Posición e indicamos si la numeración de páginas la queremos en la parte superior o inferior de las páginas.

Desplegamos la lista titulada Alineación e indicamos la posición horizontal del número de página (izquierdo, centro o derecha). Las opciones Interior y Exterior las utilizamos cuando vamos a imprimir texto por ambas caras de la hoja, ya que, de ese modo, en las páginas impares el número aparecerá en un lugar (interior o exterior) y en las pares en una posición simétrica.

Por último, una vez indicada la posición exacta en la que queremos la numeración de páginas, pulsamos el botón Aceptar.

Si desactivamos la casilla Número en la primera página, la primera página del documento no presentará número de página alguno.

Si, dentro del cuadro de diálogo Números de página, pulsamos el botón Formato podemos detallar con más exactitud la numeración de páginas.

Formato de número: nos permite indicar qué tipo de numeración queremos hacer; números, letras o números romanos.

Continuar desde la sección anterior: si utilizamos secciones dentro de nuestro documento podremos comenzar una nueva sección continuando con la numeración con que se terminó la sección anterior.

Iniciar en: nos permite indicar con qué número queremos iniciar la numeración de páginas.

9.6 NUMERAR DESDE LA SEGUNDA PÁGINA CON EL NÚMERO 1 En ocasiones no nos interesa numerar la primera página del documento (por ser la portada, índice…) y, a su vez, nos interesa que la segunda página del documento comience a numerarse por el número 1. Para ello seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Números de página.



Desactivamos la casilla Número en la primera página. Pulsamos el botón Formato, y, dentro del apartado, Iniciar en: ponemos 0.

De este modo hemos indicado que las páginas comenzarán a numerarse a partir del número 0, con lo cual a la página 1 le corresponde el número 0; a la página 2 el número 1; a la página 3 el número 2…. y, a su vez, al haber desactivado la casilla Número en la primera página, hemos conseguido nuestro propósito.

9.7 SECCIONES Cuando trabajamos con documentos muy extensos lo más común es dividir el documento en partes, con objeto de estructurarlo y poder aplicar a cada parte del documento unas características diferentes (márgenes, encabezados y pies de página, numeración, etc.). Cada una de estas partes en las que estructuramos nuestro documento recibe el nombre de sección. En principio, cada sección es independiente de las demás, aunque existe la posibilidad de relacionarlas a la hora de aplicar ciertas opciones, como por ejemplo la numeración de páginas, los encabezados y pies de página, etc. Cuando comenzamos un documento, por defecto, está formado por una sola sección, al realizar operaciones como definir columnas, insertar tablas… es cuando el programa, automáticamente, crea una nueva sección, mediante el llamado salto de sección. Estos saltos también los podemos insertar de forma manual. 9.8 SALTOS DE SECCIÓN Para crear un salto de sección seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor en la posición exacta en la que deseamos comenzar una nueva sección.

Seleccionamos el menú Insertar – Salto, apareciendo el siguiente cuadro: Dentro del apartado, Tipos de saltos de sección, debemos seleccionar una de las siguientes opciones:

Página siguiente: Esta opción realiza un salto de página y además comienza una nueva sección en la nueva página.

Continuo: Crea una nueva sección justo en el lugar de la página en que nos encontramos sin llevar a cabo salto de página alguno.

Página Par: Ejecuta saltos de página hasta la próxima página par. En ese mismo lugar comienza la nueva sección. Se utiliza, por ejemplo, cuando deseamos que un capítulo del documento comience forzosamente en una página par. En ese caso, se crea una nueva sección con esta opción, con lo cual el capítulo anterior se da por terminado y Word nos lleva automáticamente a la siguiente página par para comenzar allí el nuevo capítulo.

Página Impar: Es igual que la anterior pero para las páginas impares. Una vez elegida la opción que nos interese, pulsamos el botón Aceptar.

Si estamos visualizando el documento en la Vista Normal, el cambio de sección se identifica por una doble línea punteada.

Para eliminar una sección colocamos el cursor sobre la línea doble que indica el salto de sección y pulsamos la tecla Suprimir. La Barra de estado nos informa, en todo momento, de la sección en la que estamos trabajando.

9.9 INTRODUCIR LA FECHA Cuando queramos incluir la fecha o la hora actual dentro del texto, en lugar de escribirlo, podemos utilizar la siguiente opción de Word:

Seleccionamos el menú Insertar – Fecha y Hora. Seleccionamos uno de los diferentes formatos que nos proporciona el programa. Por último, pulsamos el botón Aceptar.


Actualizar automáticamente: Si activamos esta casilla, cada vez que recuperemos un documento en el que hayamos insertado la fecha y/o la hora, esta información aparecerá actualizada con la fecha y hora actuales del sistema. Es decir si activamos esta casilla la información irá cambiando, de lo contrario, será una cadena de texto fija.

Predeterminar: Al pulsar este botón conseguiremos que el formato de fecha/hora seleccionado quede establecido como el predeterminado.

La fecha y la hora se extraen del sistema operativo, por lo que, si aparece una fecha u hora incorrecta, debemos utilizar el icono de Fecha y Hora del Panel de Control de Windows para actualizar cualquier de las dos, o bien, como atajo, podemos hacer directamente doble clic sobre el reloj que aparece en el extremo derecho de la Barra de Tareas de Windows.

9.10 NOTAS A PIE Y NOTAS FINALES Mediante esta opción podemos insertar al final de una página o bien, al final de la última página del documento, un texto explicativo que aclare algún término o concepto que aparece en el documento. Las notas al pie se utilizan mucho en documentos como libros, periódicos, revistas, etc.


Para insertar una nota al pie de página o al final del documento seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor justo en la posición en la que queremos insertar la marca (número o símbolo) con la que se hará referencia a la nota.

Seleccionamos el menú Insertar – Referencia – Nota al pie. Ubicación: Desde aquí tenemos que indicar la posición en la que aparecerá la nota

aclaratoria. Notas al pie: Esta opción nos permite insertar la nota al final de la página actual o bien

justo debajo del texto marcado. Notas al final: Esta opción la utilizamos para insertar la nota al final de la sección en la

que estamos trabajando o bien al final del documento. Formato: Desde aquí indicamos cómo queremos señalar la nota. Por defecto el

programa autonumera las notas al pie, es decir, la primera nota que insertamos aparece como 1, la segunda 2 y así sucesivamente. Normalmente esta es la opción que utilizamos cuando vamos a insertar varias notas al pie. Ahora bien si sólo vamos a insertar una nota o alguna más podemos hacer uso de la opción Símbolo que nos permite señalar las notas con un ‘dibujo’.

Una vez que hemos elegido tanto la Ubicación como el Formato de la nota pulsamos el botón Insertar.

Tecleamos la nota aclaratoria. Una vez que hemos escrito la nota, ya sea al pie de página o al final del documento,

regresamos a nuestro texto (con la Barra de desplazamiento vertical o bien con las diferentes combinaciones de teclas de desplazamiento que ya conocemos).



Ejercicio 7: Encabezados y pies de página

INSTRUCCIONES:

Recupera el documento que guardaste con el nombre “SINÓMIMOS.doc” y aplica los cambios necesarios para que el documento presente la siguiente apariencia. Guarda los cambios realizados:

REVALORAR LA DOCENCIA EN PERÚ Urge revalorar la docencia en el Perú. Se trata de un trabajo que ha sufrido en las últimas décadas un proceso de deterioro en la función social que la sociedad le asigna. La sociedad peruana, que cree en la educación como una vía accesible para el avance personal y el desarrollo social es sin embargo la misma sociedad a quien no parece preocuparle la calidad de los responsables de la educación de los niños y niñas.

INTRODUCE AQUÍ UN SALTO DE PÁGINA

Por el contrario, han tomado cuerpo en el imaginario sobre la docencia un conjunto de creencias.


Socialmente se piensa que docente puede ser cualquiera, y se asigna a todo aquel que enseña una disciplina el estatuto de la docencia. De este modo se reduce la docencia a una labor de carácter instruccional.


La forma en que el sistema educativo organiza la función de la docencia abunda en esta misma reducción: los y las docentes resultan así, reducidos a meros ejecutores de diversas políticas educativas que han ido variando según los gobiernos, y a veces, según los ministros.

Escribe el texto “LA DOCENCIA EN PERÚ” como encabezado para todas las páginas. Situamos el encabezado centrado a la página.

Añadimos la página actual de un nº total de páginas como información en el pie de todas las páginas.

Guardamos el ejercicio con el nombre “ENCABEZADO Y PIE.doc”.


Ejercicio 8: Trabajar con los márgenes de una página

INSTRUCCIONES:

Abre el documento “ENCABEZADO Y PIE.doc”.

Aplica al documento los siguientes márgenes:

Superior e Inferior: 4cm, Izquierdo: 3,5 cm. y Derecho: 3cm.

Guardamos los cambios realizados en el documento con el nombre MÁRGENES.doc

CAPÍTULO 10:TABLAS Entendemos por tabla un conjunto de filas y columnas de celdas, de tal modo que, en cada celda podemos introducir una información diferente, incluso imágenes. Por ello las tablas se han convertido en el complemento ideal para organizar la información. A continuación podemos ver una tabla de 5 columnas y 3 filas. Podemos situar las tablas en cualquier parte del documento, en combinación con el texto, con la misma lógica de tabuladores y columnas. 10.1 CREAR UNA TABLA Antes de proceder a insertar una tabla dentro de nuestro documento, conviene tener ya claro el número de celdas que necesitamos, aunque, en este sentido, tampoco hay mayor problema, puesto que podemos modificar el tamaño de una tabla, ya sea para ampliarla o reducirla, una vez insertada.

Para insertar una tabla seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Tabla – Insertar – Tabla, apareciendo el siguiente cuadro. Indicamos el tamaño que nos interesa para la tabla. El tamaño de una tabla determina,

obviamente, la cantidad de celdas que contiene, y se expresa en número de columna y número de columnas. Por tanto, no tenemos más que indicar el Número de columnas y el Número de filas.



El cuadro de diálogo Insertar tabla, aparte de permitirnos indicar el tamaño que tendrá la tabla, incluye una serie de opciones cuya utilidad pasamos a describir a continuación:

Autoajustar al contenido: Al activar esta opción el ancho de las columnas irá variando en función del texto que introduzcamos en cada celda.

Autoajustar a la ventana: Esta opción cambia el tamaño de la tabla automáticamente, de modo que se ajusta siempre a la ventana de un explorador web.

Formato de tabla: Esta opción muestra el nombre del formato elegido para la tabla. A su derecha se encuentra el botón Autoformato cuya utilidad estudiaremos posteriormente.

Establecer como predeterminados para tablas nuevas: Si activas esta casilla el programa guarda el tamaño y el autoajuste indicados como predeterminados para aplicarlo a cualquier tabla que vayamos a crear posteriormente.

Existe otra forma de insertar una tabla dentro de un documento, mediante el botón Insertar tabla de la Barra de herramientas Estándar. Para hacer uso de este botón, hacemos clic sobre él y, sin soltar, arrastramos hasta alcanzar a seleccionar tantas filas y columnas como queremos que tenga nuestra tabla, al soltar, la tabla inmediatamente se insertará en el documento. 10.2 DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA Para pasar de una celda a otra, tanto para pasar a la celda de la siguiente columna, como, si estamos al final de una fila, para pasar a la primera celda de la siguiente fila, podemos utilizar la tecla del Tabulador.

Si, en lugar de avanzar, queremos retroceder a la celda inmediatamente anterior, pulsamos la combinación de teclas Mayús + tabulador.

Otra posibilidad es utilizar los cursores del teclado. O bien, directamente nos podemos posicionar sobre una determinada celda, haciendo

un simple clic en su interior con el ratón.


Debemos tener cuidado en la última celda de la tabla, puesto que si pulsamos la tecla del tabulador estando en la última celda de la tabla el programa, automáticamente, añadirá una nueva fila, al final de la tabla.

10.3 MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA Cuando insertamos una tabla, puede ser que el tamaño que establecimos en un principio, se nos haya quedado o, por el contrario, grande. Por ello el programa pone a nuestra disposición una serie de opciones que nos permiten, tanto si ya hemos insertado los datos como si aún no le hemos hecho, insertar y eliminar filas y columnas. A continuación pasamos a estudiar estas opciones: 10.3.1 INSERTAR NUEVAS FILAS

Añadir una fila al final de la tabla: Para añadir una fila al final de la tabla, lo más cómo es, situarnos en la última celda de la tabla y pulsar la tecla del tabulador.

Añadir una fila en otra posición: Para añadir una fila ‘entre medias’ de otras dos filas, primero situamos el cursor en cualquier celda de la fila por encima o por debajo de la cual queremos añadir una nueva y seleccionar el menú Tabla – Insertar – Filas en la parte superior o Tabla – Insertar – Filas en la parte inferior, en función de la fila sobre la que nos posicionamos en el momento de ejecutar la orden.

10.3.2 INSERTAR NUEVAS COLUMNAS Para añadir una nueva columna dentro de la tabla seguimos estos pasos:

Situamos el cursor dentro de la columna a la izquierda o a la derecha de la cual queremos añadir una nueva.

Seleccionamos el menú Tabla – Insertar – Columnas a la izquierda o Tabla – Insertar – Columnas a la derecha.

10.3.3 ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA Para eliminar una fila o una columna seguimos estos pasos:

Situamos el cursor en cualquier celda de la fila o columna que deseamos eliminar. Seleccionamos el menú Tabla – Eliminar – Filas o bien Tabla – Eliminar –

Columnas, en función, lógicamente del elemento que nos interesa eliminar. A todas estas opciones también podemos acceder desde el menú contextual que nos aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre cualquier celda e incluso con el botón Insertar tabla de la Barra de herramientas de Tablas y bordes, que podemos, tanto mostrar como ocultar, con el botón Tablas y bordes de la Barra de herramientas Estándar.


10.4 AUTOFORMATO DE TABLAS Una vez que hemos introducido todos los datos en la tabla, aunque también podemos hacerlo antes, es posible mejorar la apariencia de la misma, para ello disponemos de dos alternativas, o bien aplicamos a la tabla un diseño personalizado (más laborioso, en el que nosotros tenemos que seleccionar la apariencia del texto, de las celdas, la alineación, etc.) o bien podemos aplicar directamente a la tabla uno de los más de cuarenta autoformatos que el programa nos proporciona. Para aplicar un autoformato a una tabla seguimos estos pasos:

Situamos el cursor en cualquier celda de la tabla, puesto que si estamos fuera de la tabla la opción no se podrá aplicar.

Seleccionamos el menú Tabla – Autoformato de tablas o bien, pulsamos directamente el botón Autoformato de tablas de la Barra de herramientas Tablas y bordes.

Una vez dentro del cuadro Autoformato de tablas no tenemos más que ir probando los diferentes autoformatos que nos proporciona Word. Conforme los vamos seleccionando tenemos una muestra en la ventana Vista Previa.

Aplicar formatos especiales a: Desde aquí podemos indicar a qué parte de la tabla queremos aplicar el autoformato que, por defecto, se aplica a la tabla completa.



Una vez que hemos aplicado un autoformato a la tabla, si el resultado no es el esperado, podemos volver a entrar en la opción y elegir directamente cualquier otro autoformato, que, al aplicarlo, sustituirá, al formato anterior.

Por otro lado, si tras aplicar sucesivos autoformatos, decidimos dejar la tabla con la apariencia que presenta por defecto, entramos en la opción y elegimos como Autoformato el que tiene por nombre Tabla con cuadrícula.

10.5 CAMBIO DEL TAMAÑO DE LAS CELDAS Una de las operaciones más comunes dentro de una tabla es la de cambiar el alto de las filas y el ancho de las columnas. A continuación vamos a estudiar cómo modificar el ancho de una columna así como el alto de una fila. 10.6 MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA Para modificar el ancho de una columna podemos seguir dos caminos:

Situamos el puntero del ratón en el extremo derecho de la columna cuyo ancho queremos modificar y, cuando éste alcance la forma de una doble flecha, pinchamos y, sin soltar, arrastramos, ya sea para aumentar o bien reducir el ancho de la columna.

Para dar a una columna un ancho más preciso seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor en cualquier celda de la columna cuyo ancho queremos modificar.

Seleccionamos el menú Tabla – Propiedades de Tabla, o bien pulsamos el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Propiedades de tabla.



Hacemos clic en la ficha Columna. Dentro del apartado Ancho preferido establecemos el nuevo ancho para la columna.

Además disponemos de los botones Columna Anterior y Columna Siguiente que nos permiten, directamente, modificar el ancho de todas y cada una de las columnas de la tabla.

Por último, pulsamos el botón Aceptar. 10.7 MODIFICAR EL ALTO DE UNA FILA Para modificar el ancho de una columna podemos seguir dos caminos:

Situamos el puntero del ratón en el extremo inferior de la fila cuyo alto queremos modificar y, cuando éste alcance la forma de una doble flecha, pinchamos y, sin soltar, arrastramos, ya sea para aumentar o bien reducir el alto de la fila.

Para dar a una fila un alto más preciso seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor en cualquier celda de la fila cuyo alto queremos modificar. Seleccionamos el menú Tabla – Propiedades de Tabla, o bien pulsamos el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Propiedades de tabla.

Hacemos clic en la ficha Fila. Dentro del apartado Tamaño, activamos la casilla Alto específico y establecemos el

nuevo alto para la fila. Además disponemos de los botones Fila Anterior y Fila Siguiente que nos permiten, directamente, modificar el alto de todas y cada una de las filas de la tabla.


10.8 SELECCIÓN DE CELDAS Para aplicar cualquier modificación, en lo que al formato se refiere, primero debemos seleccionar aquella celda/s que vamos a modificar. A continuación vamos a estudiar cómo seleccionar los diferentes elementos que componen una tabla.

Una sola celda: Para seleccionar una sola celda colocamos el puntero del ratón en el extremo izquierdo de la celda que nos interesa seleccionar y, cuando aparezca el puntero inclinado de color negro hacemos un simple clic.

Una o varias filas: Para seleccionar una única fila situamos el puntero del ratón en el

extremo izquierdo (o, dicho de otro modo, margen izquierdo de la tabla, por fuera) de la fila que nos interesa seleccionar y, cuando el puntero alcance la forma de una flecha inclinada, hacemos un simple clic. Para seleccionar varias filas a la vez, en lugar de hacer clic, pincharemos y, sin soltar, arrastraremos hasta alcanzar la selección de filas que nos interesa.

Una o varias columnas: Para seleccionar una sola columna, situamos el puntero del

ratón en el extremo superior de la columna que vamos a seleccionar (en el extremo superior por fuera) y, cuando el puntero del ratón alcance la forma de una flecha negra apuntando hacia abajo, hacemos un simple clic. Para seleccionar varias columnas a la vez, hacemos lo mismo de antes pero, en lugar del hacer clic, pinchamos y arrastramos para seleccionar tantas columnas como nos interese.

Un bloque de celdas: Para seleccionar un bloque rectangular de celdas hacemos clic en la primera celda y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, vamos arrastrando en la dirección adecuada. Cuando tengamos las celdas seleccionadas soltamos. No podemos seleccionar celdas salteadas.

También podemos seleccionar las celdas de una tabla manteniendo pulsada la tecla mayús y desplazándonos con los cursores del teclado.



Toda la tabla: Para seleccionar la tabla completa debemos situar el puntero del ratón en el interior de la tabla (sin necesidad de pinchar) y hacer clic sobre el tirador que aparece en la parte superior izquierda, de este modo quedarán seleccionadas todas las celdas de la tabla.

Otra posibilidad es la de seleccionar una columna, fila, celda e incluso la tabla completa desde el menú Tabla – Seleccionar.

Una vez que hayamos seleccionado las celdas deseadas podemos aplicar cualquiera de las funciones que Word nos ofrece, como por ejemplo el cambio del tipo de letra, la justificación, etc. Es decir, del mismo modo que lo haríamos si estuviéramos aplicando esos cambios a un texto normal.

10.9 ALINEACIÓN Cuando introducimos un dato dentro de una celda éste, por defecto, queda alineado a la izquierda y si aumentamos el alto de una fila, el dato queda ajustado, por defecto, a la esquina inferior izquierda de la celda. Sin embargo, independientemente de la alineación que utiliza el programa por defecto podemos controlar la posición del dato dentro de la celda (centrarlo, alinearlo a la derecha, etc.).

Para modificar la alienación del contenido de las celdas de una tabla seguimos estos pasos:

Seleccionamos el bloque de celdas cuya alineación queremos cambiar. Desplegamos el menú de opciones del botón Alinear de la Barra de herramientas de

Tablas y bordes, o bien pulsamos el botón derecho del ratón y, en el menú contextual nos colocamos en Alineación de celdas.

Seleccionamos el tipo de alineación que más nos interesa. El botón Alinear de la Barra de herramientas Tablas y bordes nos permite colocar

el contenido de una celda hasta en 9 posiciones diferentes:

El botón Alinear de la Barra de Tablas nos permite especificar tanto la posición horizontal como vertical de las celdas, pero también podemos especificar la alineación horizontal con los botones de Alienación de la Barra de herramientas de Formato y la alineación vertical desde el menú Tabla – Propiedades de tabla y, a su vez, la ficha Celda.


10.10 DIRECCIÓN DEL TEXTO El texto de una celda puede mostrarse con tres direcciones distintas, tal y como aparece por defecto en horizontal, en vertical hacia arriba o en vertical hacia abajo.

Para cambiar la dirección del texto seguimos estos pasos:

Seleccionamos la celda/s cuya dirección de texto queremos cambiar. Pulsamos el botón derecho del ratón, sobre la selección, y, en el menú contextual

seleccionamos la opción Dirección del texto, apareciendo el siguiente cuadro: Seleccionamos la orientación que nos interesa. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

Como alternativa, también podemos pulsar el botón Cambiar dirección del texto de la Barra de herramientas Tablas y bordes, que, al pulsarlo de forma repetida, va aplicando al texto todas las direcciones posibles.

10.11 UNIR CELDAS Microsoft Word también nos da la posibilidad de unir celdas contiguas dentro de una tabla para que así podamos hacer cuadrantes más complejos.


A continuación podemos ver un ejemplo:

Para unir (combinar) un bloque de celdas seguimos estos pasos:

Seleccionamos el bloque de celdas que vamos a unir. Tiene que ser necesariamente continuo.

Seleccionamos el menú Tabla – Combinar celdas. También podemos pulsar el botón Combinar celdas de la Barra de herramientas de Tablas y bordes, e incluso pulsar el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccionar la opción Combinar celdas.

De cualquiera de los tres modos conseguiremos unir el bloque de celdas seleccionado. Una vez que hemos combinado varias celdas pasan a ser tratadas como una única celda.

10.12 DIVIDIR UNA CELDA Al igual que el programa nos permite unir varias celdas también nos permite dividir una celda en tantas filas y/o columnas como sea necesario.


Para dividir una celda seguimos estos pasos:

Nos situamos dentro de la celda que vamos a dividir.

Seleccionamos el menú Tabla – Dividir celdas. También podemos pulsar el botón Dividir celdas de la Barra de herramientas Tablas y bordes e incluso elegir la opción Dividir celdas que aparece en el menú contextual al pulsar el botón derecho del ratón dentro de la celda.

Indicamos el número de columnas y/o el número de filas en que dividir la celda. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

10.13 RELLENO DE CELDAS Para mejorar la apariencia de nuestra tabla podemos modificar el color interior (relleno) de las celdas, así, en lugar de utilizar el mismo color de relleno para todas las celdas, podemos ir aplicando distintos colores de relleno que ayuden a hacer una interpretación más cómoda de la tabla. Para modificar el color de relleno (sombreado) de las celdas de una tabla seguimos estos pasos:

Seleccionamos la celda/s cuyo color de relleno queremos cambiar. Seleccionamos el menú Formato – Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Sombreado. Elegimos el color de relleno para las celdas. Por último, pulsamos el botón Aceptar.


Otra posibilidad es desplegar el botón Color de sombreado de la Barra de herramientas de Tablas y bordes y elegir un color de relleno.

10.14 BORDES Al igual que podemos modificar las propiedades de relleno de las celdas, podemos modificar los atributos de los bordes, estos son: Estilo, color y grosor. Para ello seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos las celdas cuyos bordes queremos modificar. Seleccionamos el menú Formato – Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Bordes.

Elegimos uno de los diferentes Estilos que nos proporciona el programa (línea continua, línea doble, etc.).

Elegimos el Color del borde. Elegimos el Ancho para el borde.

Dentro del apartado Vista previa hacemos clic sobre aquellos bordes que vamos a modificar (izquierdo, derecho, superior, inferior, etc.). Como atajo podemos seleccionar directamente alguna de las opciones que nos aparecen en el apartado Valor, son las siguientes:



Cuadro: Si hemos seleccionado varias celdas las modificaciones sólo se aplican al perímetro que rodea la selección. Si se trata de una única celda los cambios afectarán a todos sus bordes.

Todos: Al elegir esta opción tanto los bordes externos como internos adoptarán la misma apariencia.

Cuadrícula: Las modificaciones sólo afectan a las líneas internas, delimitadoras de las celdas, es decir, al contrario que la primera opción, excluye el contorno de la selección.

Por último, pulsamos el botón Aceptar. Como alternativa también podemos modificar la apariencia de los bordes de las celdas de una tabla haciendo uso de los diferentes botones que incluye, para este propósito, la Barra de herramientas de Tablas y bordes.

Desde esta Barra de herramientas podemos elegir el Estilo del borde, su Color y Ancho para, posteriormente, pinchar y arrastrar sobre aquellos bordes a los que queremos transferir esos atributos

Incluso, con la herramienta del Lápiz, podemos dibujar directamente sobre nuestro documento una tabla.

10.15 MOVER UNA TABLA Si queremos desplazar la tabla que hemos creado tenemos que seguir estos pasos:

Situamos el puntero del ratón en el interior de la tabla (sin necesidad de pinchar) para hacer visibles los tiradores que aparecen tanto en el extremo superior izquierdo, como en el extremos inferior derecho.

Nos desplazamos, despacito, al tirador que aparece en la parte superior izquierda, y, cuando aparezca una cruz de movimiento junto al puntero del ratón, pinchamos y arrastramos para desplazar la tabla a cualquier parte del documento.

10.16 MODIFICAR EL TAMAÑO DE TODA LA TABLA Al igual que podemos mover una tabla directamente, pinchando y arrastrando, de un modo muy similar podemos cambiar su tamaño. Para ello seguimos estos pasos:

Situamos el puntero del ratón en el interior de la tabla (sin necesidad de pinchar) para hacer visibles los tiradores que aparecen tanto en el extremo superior izquierdo, como en el extremos inferior derecho.

Nos desplazamos, despacito, al tirador que aparece en la parte Inferior derecha, y, cuando el puntero adquiera la forma de una doble flecha, pinchamos y arrastramos hasta alcanzar el tamaño deseado, entonces soltamos.

10.17 ORDENAR UNA TABLA En ocasiones nos interesa que los datos de tabla aparezcan, alfabéticamente, ordenados por alguna de las diferentes columnas. Sobre todo cuando la tabla es un listado de datos personales. Microsoft Word ordena de una forma muy rápida y sencilla todos los elementos contenidos en una tabla por la columna que nosotros le indiquemos, para ello seguimos los siguientes pasos:

Situamos en cursor en cualquier celda de la tabla (ya que si estamos fuera de la tabla no podemos ordenarla), independientemente de la columna por la que vayamos a ordenar.


Seleccionamos el menú Tabla – Ordenar. Desplegamos la primera lista, titulada Ordenar por, e indicamos la columna por la que

vamos a ordenar los datos de la tabla. Al desplegar esta lista, si hemos puesto encabezados de columna aparecen éstos, con lo que nos resulta más sencillo identificar cada una de las columnas, de lo contrario aparecería Columna 1, Columna 2…

Desplegamos la lista titulada Tipo e indicamos qué clase de datos contiene la columna por la que vamos a ordenar (texto, números o fechas).

Indicamos el tipo de ordenación:

Ascendente: En el caso del texto ordena de la A a la Z; en el caso de los números ordena de menor a mayor y en el caso de las fechas ordena de la fecha más actual a la fecha más lejana.

Descendente: En el caso del texto ordena de la Z a la A; en el caso de los números ordena de mayor a menor y en el caso de las fechas ordena de la fecha más antigua a la fecha más actual.

Podemos incluso indicar hasta 3 criterios de ordenación. Indicamos si la Lista será con encabezado o Sin encabezado. Si utilizamos la

primera fila de la tabla para incluir dentro de ella las ‘cabeceras de las columnas’ seleccionamos la opción Lista con encabezado, para que los datos de la primera fila no cambien de posición. Si la primera fila de la tabla no contiene títulos de columnas entonces seleccionamos la opción Sin encabezado para que también tome la primera fila en la ordenación de los datos.

Por último, pulsamos el botón Aceptar. Como alternativa para ordenar una tabla también podemos seguir estos otros pasos:

Seleccionamos la columna por la que vamos a ordenar la tabla. Para ello situamos el puntero en el extremo superior de la columna y, cuando aparezca

una flecha negra apuntando hacia abajo, hacemos clic. En función del tipo de ordenación que vayamos a llevar a cabo, pulsamos el botón

Orden Ascendente o bien Orden Descendente de la Barra de herramientas Tablas y bordes.


10.18 OPERACIONES MATEMÁTICAS CON CELDAS Microsoft Word nos permite operar con los datos numéricos contenidos en las diferentes celdas de una tabla. Para poder operar con una celda es necesario que la celda en cuestión contenga sólo datos numéricos, puesto que cualquier otro tipo de información, generaría un mensaje de error. Para realizar un cálculo matemático seguimos los siguientes pasos:

Situamos el cursor dentro de la celda en la que vamos a llevar a cabo la operación matemática.

Seleccionamos el menú Tabla – Fórmula, apareciendo el siguiente cuadro:

Dentro del campo Fórmula tenemos que indicar qué operación queremos hacer. Para identificar cada celda tomamos como referencia la columna en la que está ubicada

la celda y el número de fila, es decir A1, B5, F4, etc.

Además entre dirección y dirección de celda tenemos que incluir algún operador matemático que indique la operación que se va a llevar a cabo con esas celdas.

Los operadores matemáticos son los siguientes:

Sumar: + Restar: - Multiplicar: * (asterisco) Dividir: / (barra inclinada) Potencias: ^ (acento circunflejo)

Por último, una vez que hemos indicado la operación que queremos efectuar, pulsamos

el botón Aceptar.



Pegar función: Esta lista nos ofrece una serie de funciones de tipo matemático, condicionales, lógicas, etc. con las que también podemos operar. Para utilizar una función, una vez que hemos accedido al cuadro de diálogo Fórmula pegamos la función e indicamos separando por dos puntos las coordenadas de la primera y última celda con las que vamos a operar (el programa también tomará las intermedias).

Formato de número: Esta lista desplegable nos permite elegir entre varios formatos que nos sirven para mejorar la apariencia de las celdas numéricas.

10.19 TABLAS ANIDADAS Microsoft Word nos permite insertar una tabla dentro de otra, de ahí que a esta operación la llamemos anidar tablas. Para ello seguimos estos pasos:

Situamos el cursor dentro de la celda en la que vamos a insertar una nueva tabla. Seleccionamos el menú Tabla – Insertar – Tabla. A partir de aquí trabajamos del

mismo modo que si lo estuviéramos haciendo con una única tabla.

10.20 OTRAS OPCIONES Dentro del menú Tabla, además de las opciones tratadas con anterioridad, disponemos de otras cuya utilidad pasamos a describir a continuación:

Autoajustar: Presenta un menú de opciones que nos permiten ajustar el tamaño de las celdas al contenido, dar un tamaño fijo a las columnas, distribuir uniformemente filas y columnas (es decir, aplicar el mismo ancho a todas las columnas y el mismo alto a todas las filas). Para realizar estas operaciones es necesario primero seleccionar aquella parte de la tabla con la que vamos a operar.

Repetición de filas de título: Al activar esta opción conseguimos que la primera fila de la tabla se repita al principio de cada página impresa. Esta opción resulta de gran utilidad cuando trabajamos con tablas de muchas filas que sabemos, de antemano, que nos ocupará varias páginas. Antes de elegir la opción tenemos que seleccionar la primera fila de la tabla.


Convertir: Mediante esta opción podemos convertir un texto al formato de tabla (por ejemplo, un listado tabulado) o, por el contrario ‘sacar’ el texto de una tabla y convertirlo en un párrafo normal.

Ocultar líneas de división: En principio Word muestra en pantalla las líneas que delimitan cada una de las celdas que componen la tabla. Estas líneas las podemos ver, siempre y cuando, alguna celda de la tabla no tenga borde, con objeto de saber dónde está dicha celda. Si activamos esta opción esas líneas que nos sirven de guía desaparecen, con lo cual, caso de que la tabla no tenga ningún borde dará la sensación de que no hay ninguna tabla, cuando, en realidad, no es así.

Ejercicio 9: Crear tablas

INSTRUCCIONES:

Crea la estructura de esta tabla y copia el texto que contiene.

Combina las celdas que estimes oportuno, según se muestra en el ejercicio. Colorea la celda del Encabezado y las celdas combinadas intermedias. Cambia la dirección de las fechas para que se muestren giradas como vemos a

continuación en el ejemplo. Guarda los cambios con el nombre TABLA 1.

CONCURSOS y OPOSICIONES:

7-j

unio

2005 Relación Alfabética de Maestros Candidatos al Programa de Aulas

Itinerantes en los Circos, con indicación de la puntuación definitivaen la Fase A y la puntuación provisional correspondiente a la FaseB.

2-j

unio

-2005

Consultas Listas Definitivas Plazas en el Exterior Funcionarios Docentes Asesores Técnicos

31-m

ayo-2

005

Concurso de Traslados 2004/2005 Ámbito NacionalConsultas resultados Resolución Definitiva Resolución Definitiva Cuerpo de Maestros Resolución Definitiva resto de Cuerpos Medias e Inspectores Resoluciones Definitivas (Ámbito de Gestión MEC) Cuerpo de Maestros Cuerpos de Profesores de Enseñanza SecundariaProfesores Técnicos de Formación ProfesionalEnseñanzas Artísticas e Idiomas Inspección Educativa


Ejercicio 10: Autoformato de tablas

INSTRUCCIONES:

Selecciona y copia la tabla. Abre un documento nuevo y pega la tabla del ejercicio anterior.

Aplica sobre la Tabla el Autoformato Estilo de Tabla con Lista 1, aplicando los formatos de Filas de títulos y Primera columna.

Guarda los cambios realizados con el nombre TABLA 2. El resultado lo puedes observar a continuación:

CONCURSOS y OPOSICIONES:

7-j

unio

2005

Relación Alfabética de Maestros Candidatos al Programa de Aulas Itinerantes en los Circos, con indicación de la puntuación definitiva en la Fase A y la puntuación provisional correspondiente a la Fase B.

2-j

unio

-2005

Consultas Listas Definitivas Plazas en el Exterior Funcionarios Docentes Asesores Técnicos

31-m

ayo-2

005

Concurso de Traslados 2004/2005 Ámbito NacionalConsultas resultados Resolución Definitiva Resolución Definitiva Cuerpo de Maestros Resolución Definitiva resto de Cuerpos Medias e Inspectores Resoluciones Definitivas (Ámbito de Gestión MEC) Cuerpo de Maestros Cuerpos de Profesores de Enseñanza Secundaria Profesores Técnicos de Formación Profesional Enseñanzas Artísticas e Idiomas Inspección Educativa


CAPÍTULO 11:COLUMNAS 11.1 COLUMNAS Microsoft Word nos da la posibilidad de escribir el texto de nuestros documentos en tantas columnas como necesitemos. Para escribir texto en columnas seguimos estos pasos:

Situamos el cursor en el punto exacto a partir del cual queremos escribir en columnas. Seleccionamos el menú Formato – Columnas, apareciendo el siguiente cuadro:

Una vez dentro del cuadro, el siguiente paso consiste en indicar cuántas columnas queremos. Esto lo podemos hacer seleccionando el número desde el apartado Preestablecidos o bien desde la casilla titulada Número de columnas.

Desplegamos la lista titulada Aplicar a: y seleccionamos la opción De aquí en adelante, para, si hemos escrito texto antes de las columnas, que no lo convierta a columnas y lo deje con el formato que le aplicamos en su momento.

Por último, pulsamos el botón Aceptar. Los pasos anteriores, son los que, básicamente, tenemos que seguir. Sin embargo dentro del cuadro de diálogo Columnas hay una serie de opciones cuya utilidad conviene conocer, pasamos a analizarlas:

Línea entre columnas: Si activamos esta casilla el programa, automáticamente, incluirá, entre cada una de las columnas que hayamos definido, una línea vertical separadora.

Columnas de igual ancho: Esta opción está activada por defecto, sin embargo, si nos interesa utilizar columnas de diferente ancho, debemos desmarcar esta casilla para, a continuación, proceder a indicar el ancho que queremos asignar a cada columna así como el espacio que dejaremos entre columna y columna.


Una vez que hemos definido varias columnas podemos comprobar cómo éstas quedan delimitadas por los tiradores de la Barra de Regla. En nuestro ejemplo hemos definido tres columnas de igual ancho.

También podemos modificar el ancho de cada una de las columnas tras haberlas definido, para ello haremos uso de los tiradores que acompañan a las columnas en la Barra de Regla.

Lógicamente también podemos convertir un texto ya escrito en un documento en columnas, previa selección del texto, y como no, pasar de un número de columnas a otro.

Las columnas también las podemos definir directamente con el botón Columnas de la Barra de herramientas Estándar, para ello haremos clic sobre el botón y, arrastrando, seleccionamos tantas columnas como sean necesarias. Por defecto, al activar las columnas desde el botón todas presentarán el mismo ancho, pudiéndolo cambiar desde el menú Formato – Columnas o bien haciendo uso de los tiradores anteriormente citados.

11.2 SALTOS DE COLUMNA Tras haber definido las columnas, al comenzar a escribir podemos comprobar que lo estamos haciendo en la primera, de tantas columnas como hayamos definido. El programa no pasará a la siguiente columna hasta que no completemos la columna en la que estamos. Sin embargo es posible ‘obligar’ al programa a que cambie de columna sin necesidad de haber completado la columna en la que estamos escribiendo. Para ‘forzar’ el paso de una columna a otra seguimos estos pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Salto. Elegimos la opción Salto de columna. Pulsamos el botón Aceptar.


Para retroceder a alguna columna, ya sea para hacer algún tipo de corrección, para añadir más información, eliminar, etc. no tenemos que recurrir a ninguna opción, sino que para volver bastará con hacer clic sobre la columna en la que nos queremos posicionar.

11.3 DESACTIVAR LAS COLUMNAS En ocasiones, nos interesa escribir una parte del documento en varias columnas, pero, posteriormente, continuar escribiendo en una sola columna. Para ‘volver’ a una sola columna debemos seguir los siguientes pasos:

Situamos el cursor al final de la última columna. Seleccionamos el menú Formato – Columnas. Ya sea desde el apartado Preestablecidas o desde Número de columnas,

establecemos 1 sola columna. Desplegamos la lista titulada Aplicar a: y elegimos la opción De aquí en adelante. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

11.4 DIVISIÓN AUTOMÁTICA DE PALABRAS Cuando escribimos texto, principalmente, en columnas utilizando la alineación completa, el programa, en algunos casos, deja más hueco entre las palabras de lo deseado, lo que hace que el texto de la apariencia de estar mal escrito debido a la mala distribución de la información. Esto se debe a que el programa cuando se encuentra con que una palabra no cabe al final de una línea, la pasa entera a la línea siguiente pero, sin embargo, para respetar la alienación completa y que el texto ocupe todo el ancho de la columna, aumenta el espacio entre las palabras.


Para evitar esto podemos utilizar una opción que se conoce con el nombre de división automática de palabras o, lo que es lo mismo, inserción automática de guiones, de este modo, cuando una palabra no quepa completa al final de una línea, en lugar de bajarla entera a la línea siguiente, el programa la divide automáticamente insertado un guión. Aunque esta opción se puede activar antes de escribir el texto en columnas, normalmente se aplica después de escribir las columnas, si es así los pasos que tenemos que seguir son los siguientes:

Seleccionamos el texto que hemos escrito en columnas, aunque si queremos podemos seleccionar directamente el documento completo desde el menú Edición – Seleccionar todo.

Seleccionamos el menú Herramientas – Idioma – Guiones, apareciendo el siguiente cuadro:

Activamos la casilla de verificación División automática del documento. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

Como podrás comprobar esta opción no es 100% efectiva, pero sí nos soluciona el ‘problema’ en un porcentaje muy alto.


Ejercicio 11: Crear columnas

INSTRUCCIONES:

Define los siguientes ejercicios de columnas. Guarda el documento con el nombre COLUMNAS.doc.

COLUMNAS 1:

Escribe el texto que se muestra a continuación y divídelo en dos columnas de igual ancho. Cada columna tiene un ancho de 6 cms y muestra línea de división.

Personal Docente No universitario Novedades Normativa

Oposiciones Concursos Universitario

COLUMNAS 2:

Define a continuación del ejercicio anterior, la siguiente distribución en columnas: Escribe el texto que se muestra y divídelo en tres columnas de diferente ancho:

Columna izquierda: 4 cm. Columna central: 5 cm. Columna derecha: 3,5 cm.

No mostrar línea entre columnas. Realizar los saltos de columna necesarios para que el

texto se distribuya como se muestra a continuación: Personal no docente Personal Funcionario Personal Laboral Cuerpos Generales Oposiciones y Concursos del Consejo Superior de Deportes

Oposiciones y Concursos del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC)

Oposiciones y Concursos de los Organismos Públicos de Investigación (OPIs)


CAPÍTULO 12:OTRAS OPCIONES

12.1 NUMERACIÓN Y VIÑETAS Microsoft Word pone a nuestra disposición una opción mediante la cual podemos marcar o bien numerar los diferentes elementos o párrafos de una forma muy cómoda y sencilla, puesto que será el programa el que, automáticamente, incluirá el símbolo elegido o el número correspondiente al principio de cada uno de los párrafos en los que se haga uso de esta opción. A continuación podemos ver un ejemplo de lo que estamos hablando:

Para hacer uso de esta opción seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Numeración y Viñetas, accediendo al siguiente cuadro:


Si queremos marcar los diferentes párrafos con un símbolo, hacemos clic en la pestaña Viñetas, sin embargo, si queremos numerar los párrafos hacemos clic en la pestaña Números.

Dentro de la ficha Viñetas o bien de la ficha Números elegimos uno de los siete estilos que nos proporciona el programa (haciendo un simple clic en su interior).

Por último pulsamos el botón Aceptar. Tras pulsar el botón Aceptar automáticamente se pone en marcha la opción numeración y viñetas. A partir de este momento, cada vez que pulsemos la tecla Intro y, por consiguiente, comencemos un nuevo párrafo, el programa lo marcará con el estilo de viñeta o lo numerará con el estilo de numeración que hayamos elegido. Para dejar de utilizar la opción podemos seguir hasta tres caminos distintos:

Podemos seleccionar el menú Formato – Numeración y Viñetas y, elegir como estilo de numeración o viñetas, en función de la opción que estamos utilizando, elegimos la opción Ninguno y pulsamos el botón Aceptar.


Otra posibilidad es la de pulsar el botón Numeración (si estamos en una lista numerada) o bien el botón Viñetas (si estamos en una lista de marcas) en la Barra de herramientas de Formato.

Estos botones también los podemos utilizar para activar la opción, el inconveniente es que, a la hora de activar la opción desde aquí, por defecto, mantiene el último estilo de numeración o viñetas que hayamos utilizado y no podemos elegir otro distinto, pues el estilo que queremos utilizar sólo lo podemos elegir desde el menú.

Como tercera alternativa, si pulsamos dos veces seguidas la tecla Intro, la opción se desactivará automáticamente.

12.1.1 PERSONALIZAR EL ESTILO DE LA NUMERACIÓN Y VIÑETAS Otra posibilidad es la de personalizar el estilo de la numeración o viñetas. Cuando entramos en la opción, ya sea en la ficha de Viñetas o en la ficha de Números, el programa nos ofrece hasta siete estilos diferentes entre los que elegir, pero estos, no son todos, puesto que podemos crear nuestro propio estilo de viñetas o numeración. Los pasos que tenemos que seguir, tanto en un caso como en otro son muy similares, por tanto vamos a verlo, tomando como ejemplo cómo personalizar el estilo de las Viñetas. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Numeración y Viñetas. Hacemos clic en la ficha Viñetas. Elegimos cualquier estilo de viñeta, puesto que de lo contrario, no tenemos posibilidad

de personalizarlo. Una vez elegido cualquier estilo de viñeta, pulsamos el botón Personalizar.

Si pulsamos el botón Carácter podemos elegir otra marca que no aparezca en la lista de anterior de viñetas. Al pulsar este botón accedemos al mismo cuadro que al seleccionar el


menú Insertar – Símbolo. No tenemos más que elegir una fuente (recordamos que Webdings y Windings son las que más símbolos ofrecen) y aceptarlo. Si pulsamos el botón Imagen accedemos a una ventana que nos da la posibilidad de elegir una marca a color, e incluso desde aquí podemos elegir nuestra propia imagen.

El botón Fuente nos permite definir la fuente, tamaño, estilo y color de la numeración o viñeta.

Posición de la viñeta: desde este apartado podemos indicar la posición de la viñeta con relación al margen izquierdo del documento.

Posición del texto: desde aquí podemos indicar la distancia del párrafo con relación a su viñeta. Con lo cual este apartado nos sirve para acercar o alejar los párrafos de sus viñetas.

Una vez personalizado el estilo de las viñetas, pulsamos el botón Aceptar. 12.1.2 ESQUEMAS También es posible crear un esquema con diferentes niveles, en los que cada nivel muestre un método de numeración o marcas diferente.


A continuación podemos ver un ejemplo de esquema con tres niveles:

Para hacer un esquema seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Numeración y Viñetas. Hacemos clic en la ficha Esquema numerado, mostrando la siguiente apariencia:

A continuación tenemos que seleccionar uno de los diferentes estilos de esquema que nos proporciona Word.

Pulsamos el botón Aceptar. Por defecto, nada más aceptar la opción nos encontramos en el primer nivel del esquema, para ‘avanzar’ un nivel o, dicho de otro modo, para pasar al siguiente nivel podemos pulsar la tecla del Tabulador o bien el botón Aumentar sangría de la Barra de herramientas de Formato.


Una vez que estamos en un nivel el programa, cada vez que pulsemos la tecla Intro, va a continuar en ese mismo nivel, para retroceder por los diferentes niveles del esquema podemos pulsar la combinación de teclas mayús. + Tabulador o bien pulsamos directamente el botón Reducir sangría de la Barra de herramientas de Formato.

12.1.3 CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UN ESQUEMA Al igual que ocurría con la numeración y viñetas, a la hora de hacer un esquema, también tenemos la posibilidad de personalizar la apariencia de cada uno de los niveles que componen nuestro esquema, pudiendo elegir el estilo de numeración o marcas para cada uno de los niveles que componen dicho esquema. Para personalizar un esquema seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Formato – Numeración y Viñetas Hacemos clic en la ficha Esquema numerado. Seleccionamos cualquiera de los estilos que Word nos ofrece, preferentemente aquél

que más se parezca al resultado final que perseguimos. Pulsamos el botón Personalizar.

Dentro del apartado Nivel, seleccionamos el nivel que nos interesa cambiar de aspecto, haciendo un simple clic sobre él.

A continuación desplegamos la lista titulada Estilo de número y seleccionamos el estilo de numeración o marcado que nos interesa para el nivel seleccionado.

Pulsando el botón Fuente podemos elegir el tipo de letra, tamaño, estilo y color para la numeración o marcas del nivel seleccionado.

Posición del número: Desde aquí tenemos que indicar la distancia que dejaremos entre la primera línea del párrafo (que es en la que aparece el número o la marca) y el margen izquierdo.

Posición del texto: Desde la casilla Sangría de este apartado debemos indicar la distancia del resto de las líneas del párrafo con relación al margen izquierdo.

Repetimos los pasos del 5 al 9 para cada uno de los niveles que vamos a personalizar.



Una vez que hayamos personalizado los diferentes niveles que utilizaremos en nuestro esquema, pulsamos el botón Aceptar.

En el siguiente ejemplo vamos a personalizar los dos niveles que utilizaremos en un esquema:

12.2 IMÁGENES Microsoft Word nos permite incluir imágenes junto al texto de nuestros documentos, haciendo que éstos ganen en atractivo, pues, indudablemente, las imágenes constituyen un elemento bastante vistoso dentro de nuestros trabajos. Microsoft Word nos proporciona una biblioteca muy amplia de imágenes, que abarca todos los ámbitos, con lo que siempre podemos recurrir a las llamadas ‘imágenes prediseñadas’ e insertarlas en cualquier parte del documento. Otra posibilidad es la de insertar imágenes que proceden de otras fuentes, como por ejemplo imágenes escaneadas, imágenes captadas a través de cámaras digitales, webcams, o bien imágenes que el usuario se ha ‘bajado’ de Internet. A la hora de insertar una imagen, en función del tipo de imagen que vayamos a insertar, en función de si se trata de una imagen prediseñada o bien una imagen ‘externa’, seguiremos un camino u otro, aunque, eso sí, una vez que hemos insertado la imagen, las posibilidades son las mismas tanto para las imágenes de Word como para las que no son imágenes prediseñadas. 12.2.1 IMÁGENES PREDISEÑADAS Para insertar una de las muchas imágenes que Microsoft Word nos proporciona tenemos que seguir estos pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Imagen – Imágenes Prediseñadas o bien pulsamos el botón Imágenes prediseñadas de la Barra de herramientas de Dibujo.

Para mostrar u ocultar la Barra de herramientas de Dibujo lo más cómodo es pulsar directamente el botón Dibujo de la Barra de herramientas Estándar.

Al seleccionar la opción Imágenes prediseñadas aparece el Panel de Tareas, solicitándonos el tipo de imagen que nos interesa insertar.

Dentro del apartado Buscar texto indicamos el nombre de la imagen que nos interesa buscar. Por ejemplo si estamos buscando un dibujo de un libro podríamos probar la búsqueda con ‘libros’.

Si no conocemos el nombre exacto del archivo, podemos usar caracteres comodines para reemplazar uno o varios caracteres reales. Utilizamos el asterisco (*) como sustituto de cero o varios caracteres en el nombre de un archivo, también podemos utilizar el signo de interrogación (?) como sustituto de un carácter sencillo en el nombre de un archivo.

A continuación pulsamos el botón Buscar. Una vez localizado el dibujo que nos interesa insertar hacemos un simple clic sobre él

para insertarlo. En nuestro ejemplo vamos a buscar imágenes de animales:



En primer lugar indicamos dentro del apartado Buscar texto: animales y, a continuación pulsamos el botón Buscar. Esperamos a que aparezca la ventana de Resultados.

Para insertar cualquiera de las imágenes que le programa nos muestra como resultado de la búsqueda, hacemos un simple clic sobre ella.

Para volver al cuadro anterior de búsqueda, pulsamos el botón Modificar. 12.2.2 IMÁGENES EXTERNAS Para insertar imágenes, cuando éstas no forman parte del programa, sino que se trata de imágenes que nos hemos ‘bajado’ con anterioridad de Internet, imágenes escaneadas, procedentes de cámaras digitales o bien de webcams, seguimos estos pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Imagen – Desde archivo. Como alternativa también podemos pulsar directamente el botón Insertar imagen de la Barra de herramientas de Dibujo.

De cualquiera de los dos modos nos aparece el siguiente cuadro:

A continuación tenemos que indicar la ubicación de la imagen y seleccionarla. Para ello, al igual que cuando vamos a recuperar un documento, seleccionamos la unidad de almacenamiento, así como la carpeta en la que está almacenada la imagen.

Conforme las vamos seleccionando los diferentes archivos gráficos podemos previsualizar las imágenes para comprobar qué imagen queremos insertar.

Una vez seleccionado el archivo, para finalizar, pulsamos el botón Insertar. 12.2.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN Una vez que hemos insertado una imagen dentro de nuestro documento podemos cambiar su tamaño, tantas veces como sea necesario, hasta alcanzar el idóneo. Para modificar el tamaño de una imagen, ya sea prediseñada o no, seguimos estos pasos:


Seleccionamos la imagen cuyo tamaño vamos a modificar.

Para seleccionar una imagen basta con hacer un simple clic en su interior. Podemos ver que una imagen está seleccionada cuando, en torno a ella, aparecen 8 cuadraditos, llamados tiradores o controladores, rodeándola.

Así como para seleccionar una imagen hacemos clic sobre ella, para deseleccionar una imagen basta con pinchar fuera de la misma.

Una vez que hemos seleccionado la imagen colocamos el puntero del ratón sobre algún tirador. Preferentemente los tiradores de las esquinas, ya que, de este modo, aún haciendo la imagen más pequeña o más grande, ésta siempre mantendrá la proporción alto-ancho y así evitaremos el deformarla.

Cuando el puntero alcance la forma de una doble flecha, pinchamos y, sin soltar, arrastramos para aumentar o reducir el tamaño de la imagen. Durante el arrastre aparece una línea discontinua silueteando la imagen que nos permite prever el tamaño que adoptará la imagen al soltar el botón izquierdo del ratón.

12.2.4 MOVER UNA IMAGEN Al igual que podemos cambiar el tamaño de una imagen, también podemos desplazarla a cualquier parte del documento. Mover una imagen es tan simple como pinchar dentro de ella y, sin soltar, arrastrarla. Si embargo nada más insertar una imagen no podemos desplazarla libremente y nos vemos obligados a realizar antes una pequeña modificación a la imagen, ésta es la forma de ajustar la imagen con relación al texto. Para poder mover una imagen debemos seguir estos pasos:

Seleccionamos la imagen que vamos a desplazar. Al seleccionar una imagen, por defecto, aparece en pantalla la llamada Barra de herramientas de Imagen, si no fuera así podemos mostrarla seleccionando el menú Ver – Barras de herramientas – Imagen.


Pulsamos el botón Ajuste del texto y seleccionamos la opción que más nos interese, excepto la opción En línea con el texto (pues no permite mover la imagen, es la que viene por defecto).

A partir de este momento con pinchar dentro de la imagen y arrastrarla podemos cambiar su ubicación tantas veces como sea necesario.

Podemos comprobar además como los tiradores han cambiado de aspecto y ahora aparecen de color blanco, lo que nos viene a indicar que esa imagen la podemos mover. 12.2.5 ELIMINAR UNA IMAGEN También puede darse el caso de, habiendo insertado la imagen, querer quitarla del documento. Para borrar una imagen del documento seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos la imagen que vamos a eliminar. Una vez seleccionada, pulsamos la tecla Suprimir.

12.2.6 LA BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN Cada vez que seleccionamos una imagen aparece, en algún lugar de la pantalla, la llamada Barra de herramientas de Imagen.

A continuación vamos a analizar la función de cada uno de sus botones:

Insertar imagen Abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Color Permite cambiar el aspecto original de la imagen a Escala de grises, Blanco y negro o adaptar la imagen para hacer una marca de agua (filigrana)

Más contraste Pulsando repetidas veces este botón conseguimos aumentar el contraste de la imagen

Menos contraste Pulsando repetidas veces este botón conseguimos disminuir el contraste de la imagen

Más brillo Pulsando repetidas veces este botón conseguimos aumentar el brillo de la imagen

Menos brillo Pulsando repetidas veces este botón conseguimos reducir el contraste de la imagen

Recortar Esta herramienta nos sirva para recortar la parte de la imagen que nos interesa, perdiéndose (desapareciendo) la parte de la imagen que hemos excluido de la selección

Girar a la izquierda Si pulsamos este botón de forma sucesiva la imagen irá girando hacia la izquierda de 90 en 90 grados

Estilo de línea Este botón nos da la posibilidad de añadir un borde a la imagen

Comprimir imágenes Esta opción la utilizamos para reducir el tamaño que ocupan las imágenes dentro del documento a costa de una menor calidad de imagen

Ajuste del texto Este botón nos permite indicar la forma de ajustar el texto con relación a la imagen

Formato de imagen

Este botón nos lleva al cuadro de diálogo Formato de imagen, desde el que podemos rellenar las áreas vacías de la imagen así como añadirle un borde, pudiendo elegir el estilo, color y grosor del borde

Definir color transparente Mediante esta herramienta podemos convertir a transparente el color que seleccionemos de la imagen


Restablecer imagen Este botón devuelve a la imagen su estado originario, anulando todas las modificaciones que le hemos aplicado desde el momento en el que la insertamos.

12.2.7 AJUSTE DEL TEXTO Una vez que hemos insertado una imagen, debemos indicar el modo de ajustar el texto con relación a la imagen. Para ello utilizamos el botón Ajuste del texto de la Barra de herramientas de Imagen, ofreciendo un menú con varias posibilidades:

En línea con el texto: Esta opción impide que podamos distribuir varias líneas a cualquiera de los lados de la imagen, puesto que sólo permite una línea al lado de la imagen. Es la opción que viene seleccionada por defecto. A continuación podemos ver un ejemplo:

Cuadrado: Esta opción ajusta el texto alrededor del cuadro que contiene la imagen. En función de la posición horizontal de la imagen, el texto puede aparecer sólo a un lado, o bien a ambos lados.

Estrecho: Esta opción, a diferencia de la anterior, ajusta el texto justo al contorno de la imagen, silueteándola.


Detrás del texto: Mediante esta opción de ajuste podemos convertir la imagen en una marca de agua, es decir, que la imagen aparezca por debajo del texto, lo que, en otros procesadores, también se conoce como Filigrana.

Delante del texto: La imagen aparece encima del texto, ocultando el texto que se encuentre por debajo.

Arriba y abajo: Al seleccionar esta opción Microsoft Word no permite colocar texto al lado de las imágenes, el texto aparecerá tanto por encima como por debajo de la imagen, pero no a los lados.



Modificar puntos de ajuste: Esta opción nos permite, mediante una serie de tiradores, establecer manualmente la forma en la que el texto se ajustará con relación a la imagen.

12.2.8 MARCAS DE AGUA Entendemos por marca de agua o filigrana, una imagen que aparece por debajo del texto, generalmente en tonos claros, pasteles, para no enturbiar la legibilidad del documento. Mediante esta opción podemos conseguir que nuestro documento produzca un importante efecto visual.

Normalmente la filigrana la hacemos una vez escrito el texto aunque, obviamente, también puede ser lo primero que hagamos en nuestro documento. Si el documento contiene varias páginas la marca de agua, automáticamente, aparece en todas y cada una de las páginas del documento.

Una de las novedades de Word XP frente a versiones anteriores es precisamente la facilidad para agregar marcas de agua a nuestros documentos, basta con seguir los siguientes pasos:

Activamos la opción Marca de agua de imagen. Seleccionamos el menú Formato – Fondo – Marca de agua impresa, apareciendo el

siguiente cuadro:

A continuación pulsamos el botón Seleccionar imagen, para indicar qué imagen queremos utilizar como marca de agua. Tras pulsar este botón, del mismo modo que al recuperar un archivo, debemos indicar la ubicación de la imagen y seleccionar el archivo.

Escala: Desde esta lista desplegable podemos cambiar el tamaño de la imagen que vamos a utilizar como fondo de cada una de las páginas de nuestro documento.

Decolorar: Normalmente dejamos activada esta casilla para que el programa convierta la imagen a tonos claros, pasteles, que no obstaculice la legibilidad del texto.

Por último, pulsamos el botón Aceptar Para quitar una marca de agua, no tenemos más que entrar en el cuadro de diálogo

Marca de agua impresa y seleccionar la opción Sin marca de agua. 12.2.9 AUTOFORMAS Microsoft Word pone a nuestra disposición multitud de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. No importa la habilidad que tengamos dibujando con el ratón ya que, mediante las llamadas Auto formas, disponemos de multitud de formas listas para usar que nos permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

12.3 CUADROS DE TEXTO Un cuadro de texto es un contenedor para texto o gráficos que podemos desplazar y al que le podemos cambiar el tamaño. Los cuadros de texto también los podemos utilizar para agregar títulos a las imágenes.

Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento seguimos estos pasos:

Seleccionamos el menú Insertar – Cuadro de texto. También podemos pulsar el botón Cuadro de texto situado en la Barra de herramientas de Dibujo.


A continuación debemos pinchar y arrastrar para dar una posición y un tamaño al cuadro de texto dentro del documento.

Tecleamos el contenido del Cuadro de texto o bien insertamos una imagen. Para desplazar un cuadro de texto pinchamos en cualquiera de sus bordes y, sin soltar,

arrastramos. Para modificar el tamaño de un cuadro de texto utilizamos, al igual que ocurre con las

imágenes, los tiradores. También podemos modificar el formato de un cuadro de texto (relleno, borde, etc.)

utilizando para ello las mismas opciones y herramientas que estudiamos en las Autoformas.

Para eliminar un cuadro de texto, una vez seleccionado (haciendo un simple clic sobre cualquiera de sus bordes) pulsamos la tecla Suprimir.

Los cuadros de texto también son útiles a la hora de incluir texto dentro de Autoformas. A continuación podemos ver un ejemplo:

12.4 OPCIONES DE IMPRESIÓN Todos los programas para Windows imprimen sus trabajos de modo parecido, una vez enviado el trabajo por el programa en cuestión, ese trabajo llega al Administrador de impresión de Windows, que es el encargado de enviar, poco a poco, el trabajo a la impresora. Esta facultad nos permite seguir trabajando mientras se imprimen los trabajos por largos que sean. Si queremos detener, eliminar o cambiar la prioridad de un trabajo tenemos que hacerlo desde el Administrador de impresión de Windows. Debemos tener en cuenta que, aunque apaguemos la impresora, el trabajo sigue almacenado, esperando para salir en cuanto la impresora vuelva a estar encendida. Si, además, estamos trabajando conectados a una red local, entonces aunque apaguemos el ordenador el trabajo seguirá saliendo, e incluso, si apagamos el servidor de la red esos trabajos no se pierden. La ventaja de utilizar una red local es enorme en cuanto a compartir recursos, es decir, podemos utilizar cualquier impresora que esté conectada a la red local, para enviar nuestros trabajos a una impresora u otra, en función de la calidad de impresión que deseemos obtener, en un tipo de papel u otro, a color o a blanco y negro, etc. Para poder seleccionar cualquiera de las impresoras que tenemos a nuestra disposición en la red es necesario que nuestro equipo esté configurado para poder seleccionarlas.


12.5 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS En primer lugar, antes de imprimir el documento, deberíamos entrar en la Vista Previa (Archivo – Vista Preliminar) para ver cómo quedaría el documento impreso y realizar algunos ajustes, si es necesario, antes de proceder a su impresión.

Una vez comprobado que todo está en orden, seleccionamos el menú Archivo – Imprimir, apareciendo el siguiente cuadro:

Dentro de las opciones del cuadro de diálogo Imprimir tenemos:

Impresora: Si sólo disponemos de una impresora no es necesario seleccionar ésta cada vez que vamos imprimir. Sin embargo, si podemos utilizar varias impresoras (matricial, de tinta, láser, etc.) primero debemos seleccionar la impresora que vamos a


utilizar. Para ello hacemos un simple clic sobre la flecha que aparece acompañando al Nombre: de la impresora, desplegándose una lista con todas las impresoras que podemos utilizar, no tenemos más que seleccionar aquella que nos interesa en cada momento.

Intervalo de páginas: Este apartado nos permite indicar el intervalo de páginas que vamos a imprimir, ofreciendo tres opciones, son las siguientes:

Todo: Al seleccionar esta opción tendremos una copia impresa del documento completo.

Página actual: Esta opción imprime sólo la página en la que nos encontrábamos en el momento de seleccionar el menú Archivo – Imprimir.

Páginas: Esta opción nos sirve para imprimir un intervalo de páginas continuas (tenemos que indicar la primera de las páginas y la última que queremos imprimir, separándolas por un guión, de tal modo que word imprime la primera, la última y todas las intermedias) o bien páginas alternas (en este caso tenemos que indicar los números de página a imprimir separándolos por una coma).

En nuestro ejemplo se imprimirían las páginas uno, cinco y de la diez a la quince (inclusive).

Copias: Desde aquí podemos indicar cuántas copias impresas queremos de cada una de las páginas que se van a imprimir. Cuando mandamos imprimir más de una copia podemos activar la casilla Intercalar para imprimir juegos completos. Por ejemplo, si mandamos imprimir 2 copias de un documento que contiene cinco páginas, activando esta casilla se imprimiría en este orden: 1, 2, 3, 4, 5 y 1, 2, 3, 4, 5. Si mandamos imprimir el mismo documento pero con la opción Intercalar desactivada las páginas se imprimirían con el siguiente orden: 1,1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.

Imprimir sólo: Esta lista desplegable nos ofrece la posibilidad de imprimir sólo las páginas pares o bien las páginas impares.

Pulsando el botón Opciones accedemos a otro cuadro que también nos ofrece interesantes opciones de impresión:


A continuación pasamos a comentar las opciones más relevantes de este cuadro de diálogo:

Borrador: Si activamos esta casilla tendremos como resultado una impresión más sencilla y más rápida. Normalmente se utiliza cuando la copia impresa no es la ‘final’ e imprimimos el documento para echarle un primer vistazo. El documento se imprime a una mayor velocidad a costa de una menor calidad de impresión.

Impresión en segundo plano: Si mantenemos activada esta casilla (que, por defecto, lo está) podremos trabajar con Word, mientras se imprime el documento, igual de rápido que si no estuviéramos compartiendo memoria con las tareas de impresión. Si desactivamos esta casilla el sistema se mantendrá ocupado en la impresión y no podremos continuar trabajando hasta que se termine de imprimir.

Orden inverso: Al activar esta casilla las páginas se imprimir en orden descendente, es decir, comienza a imprimir la última página del documento, hasta llegar a la primera.

Texto oculto: Imprime el texto que hayamos marcado como oculto en el documento. Dibujos: Si desactivamos esta casilla sólo se imprimirá el texto del documento,

haciendo caso omiso de las imágenes y dibujos.

Para imprimir el documento completo podemos pulsar directamente el botón Imprimir de la Barra de herramientas Estándar, teniendo en cuenta que este botón imprime directamente el documento completo sin pasar por el cuadro de diálogo Imprimir.

12.6 COMBINAR CORRESPONDENCIA Una práctica muy habitual es la de redactar documentos dirigidos a distintos destinatarios en los que la única diferencia son los datos de la persona a la que va dirigido ese documento (por ejemplo, los datos personales de los destinatarios del correo postal).



En estos casos no es necesario redactar un documento para cada uno de los destinatarios sino que, Microsoft Word, pone a nuestra disposición una función que recibe el nombre de Combinar correspondencia que nos permite, una vez introducidos los datos que nos interesen de los diferentes destinatarios del documento, con hacer solamente una vez el documento modelo, obtener como resultado, automáticamente, un documento con los datos personalizados de cada destinatario. De este modo nos ahorraremos mucho tiempo puesto que ya no tenemos que escribir un documento para cada persona sino que, por un lado introduciremos los datos de cada personal y, por otro, haremos lo que se da en llamar, el documento modelo. Una vez que tengamos, los datos por un lado y el documento modelo por otro, haremos uso de esta función para que el programa haga la combinación de correspondencia. A la hora de combinar correspondencia, siempre, tenemos que seguir este orden:

Introducir los datos necesarios de cada destinatario, es decir, crear lo que conocemos como la Fuente de datos. Esta es la tarea ‘más laboriosa’ puesto que tenemos que introducir los datos de cada una de las personas, de una en una, para la que vamos a emitir el documento, eso sí, una vez que tengamos creada la fuente de datos lógicamente la podemos seleccionar en posteriores ocasiones para volver a combinar correspondencia.

Una vez que hayamos creado, o bien, si ya estaba creada, seleccionado el archivo de datos, el segundo paso consiste en elaborar el llamado Documento modelo (carta, certificado, invitación, etc.).

Por último, una vez que tengamos, por un lado, la fuente de datos y, por otro, el documento modelo procedemos a su combinación. De este modo Word genera automáticamente un documento personalizado para cada uno de los destinatarios que introdujimos en la fuente de datos, respetando el formato del documento modelo.

Una de las novedades de Word XP con relación a versiones anteriores es que, a partir de ahora, cuando vamos a Combinar correspondencia, el programa nos guía paso a paso durante todo el proceso, mediante una ayuda, conocida con el nombre de Asistente para combinar correspondencia.

Seleccionamos el menú Herramientas – Cartas y correspondencia – Asistente para combinar correspondencia, accediendo, de este modo, al primer cuadro de un total de seis por los que nos guiará el asistente.

Dentro de este primer cuadro tenemos que Seleccionar el tipo de documento que vamos a generar. Nosotros elegimos la opción Cartas.

Una vez que hayamos elegido la opción Cartas hacemos clic sobre el texto Siguiente que nos permite avanzar al Paso 2 (podemos regresar, posteriormente, con el enlace Anterior).

En el Paso 2 del asistente tenemos que indicar la procedencia del documento modelo (carta), pudiendo elegir dentro de un menú con tres opciones, son las siguientes:

Utilizar el documento actual: Normalmente seleccionamos esta opción que sirve para indicarle a Word que la carta o documento modelo lo redactaremos posteriormente


en la ventana activa, es decir que el documento modelo lo crearemos como si de un documento nuevo, en blanco, se tratara.

Empezar a partir de una plantilla: Esta opción nos permite generar el documento modelo a partir de las diferentes plantillas que el programa nos proporciona.

Empezar a partir de un documento existente: Utilizamos esta opción cuando la carta modelo ya la tengamos archivada, en cuyo caso, a continuación tendríamos que seleccionar el archivo.

Una vez que hayamos seleccionado alguna de las tres opciones, pulsamos el botón Siguiente para continuar.

En el Paso 3 tenemos que indicar la procedencia de la fuente datos, teniendo que elegir entre una de estas tres opciones:

Utilizar una lista existente: Esta es la opción que utilizaremos cuando ya tengamos creado el archivo de datos y lo queramos utilizar para las siguientes veces en las que vayamos a Combinar correspondencia. También utilizaremos esta opción para seleccionar archivos de Excel, Access u otros programas que, Word, también nos permite utilizar como fuente de datos.

Seleccionar de los contactos de Outlook: Esta opción nos permite ‘tomar’ los datos ya almacenados en la Agenda de direcciones de Microsoft Outlook (programa de gestión de correo electrónico).

Escribir una lista nueva: Cuando la fuente de datos no existe, y la tenemos que crear, seleccionamos esta opción y pulsamos el botón Crear.

Una vez que hayamos seleccionado alguna de las tres opciones, pulsamos el botón Siguiente para continuar.


Tras pulsar el botón Crear nos aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones:

Por defecto, Microsoft Word, nos ofrece una lista de datos que, en principio, él interpreta que son los que nos interesan, puede ser así, pero también es cierto que puede que alguno de los datos que nos interesa incluir en el documento modelo no aparezca o, por el contrario, alguno de los que vienen, por defecto, no nos interese.

Para personalizar la lista de campos (datos) de nuestra fuente de datos, pulsamos el botón Personalizar, accediendo, de este modo, al siguiente cuadro:

Eliminar un campo de la lista: Para eliminar aquellos campos que no nos interesen no tenemos más que seleccionarlos (de uno en uno) y pulsar el botón Eliminar, debiendo confirmar la operación.

Añadir un campo a la lista: Para añadir un campo, que, en un principio, no aparece en la lista, pulsamos el botón Agregar y, dentro del cuadro Agregar campo,


escribimos el nombre del campo y pulsamos el botón Aceptar para volver a cuadro anterior.

También es posible modificar el orden de los campos, si seleccionamos un campo y pulsamos el botón Subir o bien Bajar conseguimos cambiar su posición dentro de la lista.

Una vez que tengamos confeccionada la lista de campos que, posteriormente, tendremos que rellenar con los datos de todos y cada uno de los destinatarios del documento principal, pulsamos el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, en el que la lista de campos aparece actualizada con los cambios que hicimos en los cuadros anteriores. En el ejemplo únicamente hemos dejado los datos típicos imprescindibles para enviar un correo postal.

Una vez confeccionada la lista de campos comienza el trabajo más laborioso. Tenemos que introducir los datos personales de cada uno de nuestros destinatarios. Debemos tener en cuenta que tal y como introduzcamos los datos es tal y como, posteriormente, aparecerán en sus correspondientes documentos personalizados (nos referimos al uso de mayúsculas, minúsculas, acentos, etc.).

Para pasar de un campo a otro podemos utilizar la tecla Intro o bien el Tabulador. Para retroceder a algún campo podemos pinchar directamente dentro del campo en

cuestión o bien utilizar la combinación de teclas mayús + tab. para regresar, de uno en uno, a los campos anteriores.

Para desplazarnos por los diferentes registros utilizamos los botones Anterior y Siguiente, pudiendo incluso llegar a hacer búsquedas directas con el botón Buscar entrada.



Una vez que hayamos introducido los datos de nuestro primer destinatario, pulsamos el botón Nueva entrada para introducir los datos de un nuevo registro. Los datos anteriores no se pierden, quedan en memoria.

Cuando hayamos metido los datos de todas aquellas personas que nos interesen, pulsamos el botón Cerrar.

Tras cerrar el cuadro de diálogo en el que introdujimos los datos de los destinatarios del documento principal nos aparece el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, en el que debemos asignar una ubicación y un nombre al archivo en el que quedarán almacenados todos los datos anteriores. Al igual que cuando guardamos un documento en cualquier aplicación, seleccionamos la unidad de almacenamiento, la carpeta si procede y tecleamos el nombre del archivo (debemos tener en cuenta que las fuentes de datos se guardar, automáticamente, con el formato .mdb, propio de las bases de datos de Microsoft Access).

Pulsamos el botón Guardar para almacenar la fuente de datos, accediendo, de este modo, al cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.

En este cuadro aparece un listado con todas las personas de las que, anteriormente, introdujimos datos. Este cuadro nos ofrece la posibilidad de excluir algún registro de la combinación de correspondencia, para ello basta con desactivar la casilla que aparece al principio del registro en cuestión y, al combinar correspondencia, aquellos registros en los que casilla de verificación estaba desactivada no tendrán su documento personalizado. Si todo está en orden pulsamos el botón Aceptar, con lo que el programa nos ‘devuelve’ al documento principal, es el momento de redactar el documento modelo. El documento modelo (carta, certificado, invitación, etc.) lo escribimos igual que cualquier otro documento, pudiendo acceder a cualquiera de las opciones que el programa pone a nuestra disposición.

Para insertar en el documento modelo algún campo de la base de datos debemos pulsar el botón Insertar campos combinados de la Barra de herramientas Combinar correspondencia.

Al pulsar el botón Insertar campos combinados aparece un cuadro con la lista de campos almacenados en la base de datos. Para insertar un campo no tenemos más que seleccionarlo de la lista, pulsar el botón Insertar y, a continuación, pulsamos el botón Cerrar, para continuar con el documento modelo. Cada vez que vayamos a incluir algún dato personal dentro del documento modelo deberemos proceder de este modo.

Aunque los campos aparezcan como una especie de códigos en el documento modelo, cuando procedamos a combinar el documento modelo con la fuente de datos, el programa reemplazará el campo por el dato correspondiente de cada registro.


Los campos no tenemos por qué insertarlos en el mismo orden que ocupan en la lista y podemos tanto insertar un mismo campo varias veces dentro del mismo documento principal como darles formato (cambiar la fuente, tamaño, estilo, color, etc.).

Si nos equivocamos al insertar un campo, lo podemos borrar igual que cualquier otro dato. No debemos olvidar dejar un espacio en blanco cuando insertamos un campo seguido de otro.

Una vez que hemos finalizado nuestro documento principal, aunque podemos continuar con el proceso sin necesidad de guardar el documento, es recomendable archivarlo, ya que, en ocasiones, y aunque no debería ser así, al combinar un documento modelo con una fuente de datos muy amplia, el equipo puede quedarse ‘colgado’ y, de este modo, al tener almacenados tanto la fuente de datos como el documento principal nos evitamos tener que repetir todo el proceso.

Para guardar el documento modelo, al igual que hacemos con cualquier otro, seleccionamos el menú Archivo – Guardar como, debiendo indicar la ubicación y el nombre con el que el documento principal quedará almacenado.

Una vez almacenado el documento principal, ya tenemos el 99% de nuestro trabajo hecho, no nos queda más que proceder a combinar (fusionar) el documento modelo con la fuente de datos. Para ello pulsamos el botón Combinar en un documento nuevo de la Barra de herramientas Combinar correspondencia.

Como resultado, en un documento nuevo, que podemos imprimir sin necesidad de guardarlo, tenemos como resultado de todo nuestro trabajo un documento personalizado de cada una de las personas que introdujimos en la fuente de datos. Cada documento personalizado aparece en una página diferente, lista para ser impreso y, si el usuario lo considera oportuno, almacenarlo. 12.6.1 OTRAS OPCIONES DE COMBINACIÓN Generalmente, cuando combinamos correspondencia, nos interesa ver en pantalla los documentos combinados antes de generar una copia impresa, sin embargo, en lugar de combinar correspondencia, primero en pantalla, para posteriormente imprimir el resultado de los archivos combinados, la Barra de herramientas Combinar correspondencia incluye un botón Combinar al imprimir que, directamente, imprimir los documentos personalizados sin mostrarlos previamente en pantalla.


Incluso también podemos generar y enviar directamente un mail, dirigido a cada uno de los registros de nuestro archivo de datos, pulsando el botón Combinar en correo electrónico.

Para poder hacer uso de esta opción es necesario haber incluido algún campo en la fuente de datos que almacene la dirección de correo electrónico de cada uno de los registros dados de alta. 12.7 CONVERTIR DOCUMENTOS EN PÁGINAS WEB Aunque hay otras aplicaciones orientadas a este menester (Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver, Flash, etc.), también podemos servirnos de Microsoft Word para diseñar y elaborar una página web.

Lo hacemos del mismo modo que cualquier otro documento, lo único que va a cambiar es la forma de guardar el documento, en concreto su formato, para, posteriormente, poder publicarlo en la WWW.

Para guardar un documento de Word con formato de página web, es decir, como un

documento. HTML, seleccionamos el menú Archivo – Guardar como página web, a partir de aquí es como guardar un documento con el formato normal de word, es decir, debemos indicar la ruta del almacenamiento y el nombre del archivo.

Recordamos que Microsoft Word nos ofrece la posibilidad de ver el documento activo tal y como quedaría publicado en la web, para ello seleccionamos el menú Ver – Diseño web o bien directamente pulsamos el botón Vista Diseño web en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal.

Podemos definir un hipervínculo como un objeto (texto o imagen) que, al hacer clic sobre él, enlaza (abre) con otro documento distinto de Word, un documento de cualquier otra aplicación (por ejemplo un archivo de Excel), una dirección de correo electrónico o una dirección de una página web. De este modo, podemos hacer de nuestros documentos presentaciones interactivas, con tantos hipervínculos como sean necesarios, que, al hacer clic sobre ellos, enlacen con otros documentos (ya sean del propio Word o de cualquier otra aplicación) o bien con la Web (ya sea una dirección de correo o una dirección de página web). Podemos identificar los hipervínculos fácilmente, puesto que, al colocar el puntero del ratón sobre un objeto que actúa de hipervínculo (texto, imagen, autoforma, etc.) el puntero se transforma en una mano, que nos viene a indicar precisamente que se trata de un enlace. Con sólo hacer clic conseguimos abrir el archivo enlazado. Además, cuando es el texto el que sirve


de hipervínculo, Word, automáticamente, lo pone de color azul y subrayado, para que, directamente lo podamos distinguir. A continuación podemos ver un ejemplo en el que el texto sirve de hipervínculo para un gráfico de Excel.

Otro ejemplo de hipervínculo, en este caso se trata de una imagen que enlaza con la web del Ayuntamiento de Madrid.

12.7.1 CREAR UN HIPERVÍNCULO Para hacer un hipervínculo dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el texto o imagen que vamos a utilizar como enlace. Seleccionamos el menú Insertar – Hipervínculo. También podemos pulsar

el botón Insertar hipervínculo de la Barra de herramientas Estándar e incluso pulsar el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, elegimos la opción Hipervínculo. De cualquiera de los tres modos nos aparece el siguiente cuadro:


En función del tipo de enlace que vamos a establecer, operamos de un modo o de otro:

Enlazar con un archivo de Word o cualquier otra herramienta ofimática: Para crear un enlace con otro documento de Word o con un documento de cualquier otra herramienta ofimática (una hoja de Excel, una presentación de PowerPoint, una base de datos de Access, etc.), dentro del apartado Vincular a: seleccionamos la opción Archivo o página web existente y, a partir de ahí, seleccionamos el archivo que se va a abrir al ejecutar el enlace.

Enlazar con una dirección de una página web: Para crear un enlace con una página publicada en Internet debemos escribir, una vez elegida la opción Archivo o página web existente dentro del apartado Vincular a:, en el apartado Dirección, la URL (dirección) completa de la página que debe abrir el hipervínculo (el programa automáticamente incluyendo al principio de la URL el protocolo de comunicación http). En nuestro ejemplo, para enlazar con la página del periódico ‘El País’ ponemos:

Enlazar con una dirección de correo electrónico: Al enlazar con una dirección de correo, automáticamente se abrirá nuestro programa de correo predeterminado (normalmente Microsoft Outlook Express) en el que, la dirección del destinatario del correo ya viene escrita. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Dentro del apartado Vincular a: elegimos Dirección de correo electrónico.

Dentro del apartado Dirección de correo electrónico, escribimos la dirección de correo del destinatario (podemos comprobar como, automáticamente, el programa incorpora al principio de la dirección de correo, el protocolo de conexión mailito).


Por último, una vez que hemos indicado el ‘destino’ del hipervínculo, pulsamos el botón Aceptar. Los textos que sirven de enlace aparecen de color azul y subrayado cuando aún no los hemos visitado, y de color violeta cuando ya los hemos visitado.

Si escribimos en nuestro documento una dirección de página web o una dirección de correo electrónico el programa, automáticamente, crea el hipervínculo con la página o dirección de correo indicada.

Para eliminar un hipervínculo pulsamos el botón derecho del ratón sobre el objeto (texto o imagen) que sirve de enlace y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Quitar hipervínculo.



Ejercicio 12: Numeración y viñetas

INSTRUCCIONES:

Copia el siguiente texto y realiza las modificaciones necesarias del tipo Numeración y viñetas, para que el texto se muestre como el ejercicio.

OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS:

I. ORGANIGRAMA DEL M.E.C.D. II. DIRECCIONES PROVINCIALES DE EDUCACIÓN YCULTURA

III. OFICINAS DE EDUCACIÓN Y CIENCIA IV. SERVICIOS DE LA ALTA INSPECCIÓN DEL ESTADO V. CONSEJERÍAS DE EDUCACIÓN DE LAS AUTONOMÍAS CON PLENAS COMPETENCIAS

EN MATERIA EDUCATIVA.

Copia el primer apartado y realiza los siguientes cambios: OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS:

ORGANIGRAMA DEL M.E.C.D. DIRECCIONES PROVINCIALES DE EDUCACIÓN YCULTURA OFICINAS DE EDUCACIÓN Y CIENCIA SERVICIOS DE LA ALTA INSPECCIÓN DEL ESTADO CONSEJERÍAS DE EDUCACIÓN DE LAS AUTONOMÍAS CON PLENAS COMPETENCIAS

EN MATERIA EDUCATIVA.

Guarda el documento con el nombre ESQUEMAS.doc


Ejercicio 13: Imprimir

INSTRUCCIONES:

Abrimos el documento COLUMNAS.doc. Imprimimos el documento.


Ejercicio 14: Combinar correspondencia

INSTRUCCIONES:

Realiza el siguiente modelo de carta y crea la fuente de datos necesaria para combinar correspondencia con un total de 5 registros. Guarda los archivos con los siguientes nombres:

Fuente de datos: Base de datos Notas de Selectividad.mdb

Carta modelo: Carta modelo selectividad.doc

Cartas combinadas: Cartas personalizadas con notas de selectividad.doc

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID Madrid, 5 de Julio de 2005

<<NOMBRE>> <<APELLIDOS>> <<DIRECCIÓN>> <<LOCALIDAD>> <<C.P>> <<PROVINCIA>>

Estimado/a alumno/a <<NOMBRE>>:

Le enviamos la presente con el fin de comunicarle la nota obtenida en los pruebas de selectividad, realizas los días 23 y 24 de Junio en nuestras instalaciones, obteniendo la calificación media final de <<NOTA>>. Para cualquier tipo de reclamación o incidencia hemos puesto un teléfono de atención al alumno cuyo horario es de Lunes a Viernes de 10:00 horas a 19:00 horas ininterrumpidamente, 902 100 200. Sin más, aprovechamos la ocasión para enviarle un afectuoso saludo.

Solución al ejercicio 1

Vamos a utilizar la fuente Arial con un tamaño de 10 ptos. Para ello seleccionamos tanto fuente como tamaño directamente desde la Barra de herramientas Estándar. A continuación introducimos el texto en el documento.


Una vez escrito el texto, desplegamos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, o bien pulsamos directamente el botón Guardar en la Barra de herramientas Estándar.

Dentro del cuadro de diálogo Guardar debemos desplegar la lista titulada Guardar en: y seleccionar la carpeta Commadrid (si no lo está ya).

A continuación, hacemos doble clic sobre la carpeta Word. Para comprobar que lo hemos hecho bien, ahora en el apartado Guardar en: tiene que aparecer como lugar de almacenamiento, la carpeta Word.

Una vez indicando dónde queremos guardar el documento, hacemos clic al final de la casilla Nombre del archivo:, borramos el nombre que el programa nos proporciona, por defecto (probablemente será Documento 1 o similar) y tecleamos como nombre del archivo Turismo en Madrid.

Por último, pulsamos el botón Guardar. De este modo el documento queda almacenado y podemos recuperarlo en el momento que lo deseemos. Podemos comprobar que el documento se ha terminado de guardar cuando el nombre con que lo hemos guardado aparezca en la Barra de título de la aplicación.

Una vez que hemos almacenado el documento, para dejar de trabajar con él, podemos seleccionar el menú Archivo – Cerrar, o bien pulsar directamente el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la Barra de menús.


Recupera el documento que guardaste con el nombre “TEXTO 1.doc”. Para ello debemos seleccionar el menú Archivo – Abrir o bien pulsar directamente el

botón Abrir de la Barra de herramientas Estándar. Una vez dentro del cuadro de diálogo Abrir, debemos indicar dónde está almacenado el

documento que queremos recuperar. Para ello, al igual que cuando lo fuimos a guardar, desplegamos la lista titulada Buscar en: y seleccionamos la carpeta Commadrid. A continuación, una vez examinado el contenido de Commadrid, hacemos doble clic sobre la carpeta Word, de este modo accedemos a su contenido. Cuando localicemos el archivo “TEXTO 1.doc”, lo seleccionamos y, por último, pulsamos el botón Abrir.

También puedes probar a recuperar el archivo desplegando el menú Archivo y seleccionándolo de la lista de archivos utilizados recientemente, si este documento fue abierto en sesiones de trabajo reciente.

Una vez que hemos recuperado el documento es hora de darle formato, para ello:

Seleccionamos los textos y realizamos cambios a partir del menú Formato, la opción Fuente.

Para el título elegimos las siguientes opciones y hacemos clic en el botón Aceptar.

Para los párrafos siguientes elegimos y hacemos clic en el botón Aceptar:


Alineación de los párrafos: Seleccionamos los dos párrafos (sin incluir en la selección del título). Para ello hacemos clic y arrastramos sobre los dos párrafos.

Una vez seleccionados los dos párrafos, hacemos clic en el menú Formato, la opción Párrafo.

Elegimos como opción Alineación Justificada:

De este modo el texto queda ajustado tanto al margen izquierdo como al margen derecho.


Letras capitales: Para fijar el primer carácter del primer párrafo como letra capital:

Desplegamos el menú Formato y elegimos la opción Letra Capital. Dentro del cuadro de diálogo Letra capital, seleccionamos como Posición la opción En

Texto y el resto lo dejamos tal cual, aceptando la opción:

Hacemos clic con el botón Aceptar. Para fijar el primer carácter del segundo párrafo como letra capital:

Desplegamos el menú Formato y elegimos la opción Letra Capital. Dentro del cuadro de diálogo Letra capital, seleccionamos como Posición la opción En

el Margen y el resto lo dejamos tal cual, aceptando la opción:

Hacemos clic con el botón Aceptar.



Por último, una vez que le hemos dado formato al documento, procedemos a guardar los cambios que hemos realizado, seleccionando para ello el menú Archivo – Guardar o bien pulsando el botón Guardar de la Barra de herramientas Estándar.

Solución al ejercicio 3 Para definir las opciones de alineación y sangrías que se proponen en el ejercicio, realizamos los siguientes pasos:

Escribimos el texto completo. Seleccionamos cada párrafo menos el título para elegir las siguientes opciones:

PÁRRAFO 1:

Seleccionamos el primer párrafo. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Párrafo. Elegimos las siguientes opciones:

Hacemos clic en el botón Aceptar. PÁRRAFO 2:





Hacemos clic en el botón Aceptar.


Solución al ejercicio 4 Para solucionar las opciones definidas en el ejercicio 4 aplicamos lo siguiente: PÁRRAFO 1:

Seleccionamos el texto. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Elegimos un valor Sombra, aplicado al Párrafo:


Seleccionamos el texto. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Elegimos un valor Cuadro, con un Estilo de línea con guiones, aplicado al Párrafo:



Seleccionamos el texto. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Elegimos un valor Personalizado, con un Estilo de línea con líneas dobles, aplicado al

Párrafo, sólo borde superior e inferior:


Hacemos clic en el botón Aceptar. Guardamos los cambios con el nombre BORDES.doc.


Solución al ejercicio 5 Para realizar los cambios que se proponen en el ejercicio, hacemos los siguientes pasos: PÁRRAFO 2:

Seleccionamos el texto del segundo párrafo. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Hacemos clic en la opción Sombreado y elegimos la siguiente opción:


Seleccionamos el texto del segundo párrafo. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Hacemos clic en la opción Sombreado y elegimos la siguiente opción:


Hacemos clic en el botón Aceptar.


Solución al ejercicio 6 Para definir las tareas que pedimos en el ejercicio 6:

Escribimos el texto. Utilizamos el menú Herramientas, la opción Idioma, la opción Sinónimos:

Para cambiar la palabra PROFESIÓN por TRABAJO:

Hacemos clic para elegir las siguientes opciones:

Hacemos clic en el botón Reemplazar. Para cambiar la palabra PROGRESO por AVANCE:




Hacemos clic en el botón Reemplazar. Para cambiar la palabra LABOR por FUNCIÓN:


Hacemos clic en el botón Reemplazar.


En primer lugar debemos copiar cada apartado en una página distinta, con lo cual, cada vez que terminemos de copiar un apartado, para pasar a la página siguiente, debemos seleccionar el menú Insertar – Salto y aceptar la opción Salto de página, o bien pulsar la combinación de teclas ctrl. + Intro.

Una vez que tengamos el documento estructurado en páginas vamos a proceder a escribir los encabezados, pies de página y numeración. Para ello:

Seleccionamos el menú Ver – Encabezado y Pie de página, accediendo de este modo al apartado Encabezado de Página. Tecleamos en el centro el texto “LA DOCENCIA EN PERÚ”. Para acceder al apartado central del encabezado pulsamos una vez el tabulador.

A continuación pasamos al apartado Pie de página para incluir, en la parte inferior central la numeración de páginas.

Para ello pulsamos una vez el cursor hacia abajo o bien pulsamos el botón Cambiar entre encabezado y pie para pasar al Pie de página.

Pulsamos una vez la tecla del tabulador para activar la alineación centrada, a continuación, como queremos que aparezca tanto el número de página como el total de páginas del documento, pulsamos el botón Insertar Autotexto, pulsamos la opción que mostramos a continuación:


Por último, para salir de la opción pulsamos el botón Cerrar de la Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Comprueba que aparecen los encabezados y la numeración en todas las páginas del documento.

Guarda el documento con el nombre ENCABEZADO Y PIE.doc.


Solución al ejercicio 8 En primer lugar abrimos el documento y a continuación modificamos los márgenes del documento:

Superior e Inferior: 4cm. Izquierdo: 3,5 cm. Derecho: 3cm.

Para cambiar los márgenes debemos seleccionar el menú Archivo – Configurar página y, dentro de la pestaña Márgenes hacer las correspondientes modificaciones:

Hacemos clic en el botón Aceptar. Guardamos los cambios realizados en el documento con el nombre MÁRGENES.doc


Solución al ejercicio 9: Para generar un documento con una tabla, realizamos los siguientes pasos:

Hacemos clic en el menú Tabla, la opción Insertar, la opción Tabla:

En el siguiente cuadro de diálogo elegimos:

Hacemos clic en el botón Aceptar. Aparece en el documento una tabla. Seleccionamos las siguientes celdas utilizando la tecla ctrl. Para la selección discontinua

de celdas:



Hacemos clic en el menú Tabla, la opción Combinar celdas. Para colorear las celdas:

Seleccionamos la celda/s cuyo color de relleno queremos cambiar. Seleccionamos el menú Formato, la opción Bordes y sombreado. Hacemos clic en la ficha Sombreado.

Elegimos el color de relleno para las celdas, por ejemplo amarillo. Por último, pulsamos el botón Aceptar.

Para cambiar la orientación de algunos textos:

Seleccionamos la celda/s cuya dirección de texto queremos cambiar. Pulsamos el botón derecho del ratón, sobre la selección, y, en el menú contextual

seleccionamos la opción Dirección del texto, apareciendo el siguiente cuadro:

Seleccionamos la orientación que nos interesa. Por último, pulsamos el botón Aceptar. Guardamos los cambios realizados con el nombre TABLA 1.doc.


Solución al ejercicio 10 Para realizar el cambio de formato:

Abrimos el archivo Tabla 1. Seleccionamos la tabla, haciendo clic en el menú Tabla, la opción Seleccionar, la

opción Tabla. Hacemos clic sobre la opción de la barra de herramientas Copiar. Hacemos clic sobre el menú Archivo, la opción Nuevo. Cuando el documento nuevo se abre, hacemos clic en el botón de la barra de

herramientas Pegar. Selecciona la Tabla. Hacemos clic sobre el menú Tabla, la opción Autoformato de tablas. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Elegimos la opción Tabla con Lista 1, aplicando los formatos de Filas de títulos y Primera columna.

Hacemos clic en el botón Aplicar. Guarda los cambios realizados con el nombre TABLA 2.


Solución al ejercicio 11: Para solucionar el ejercicio de columnas: COLUMNA 1:

Escribimos el texto de las primeras columnas. Seleccionamos el texto. Hacemos clic sobre la opción del menú Formato, la opción Columnas. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Elegimos las opciones que se muestran. Hacemos clic en el botón Aceptar.

COLUMNA 2:

Escribimos el texto de las primeras columnas. Seleccionamos el texto. Hacemos clic sobre la opción del menú Formato, la opción Columnas. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:


Elegimos las opciones que se muestran. Hacemos clic en el botón Aceptar. Guardamos los cambios con el nombre COLUMNAS.doc.


Solución al ejercicio 12 Cada vez que tengamos que hacer una lista de números o bien una lista de viñetas debemos:

Seleccionar el menú Formato – Numeración y Viñetas, y, a su vez, hacer clic en la ficha Números (para enumerar los párrafos) o bien la ficha Viñetas (para marcar con símbolos los párrafos). Una vez dentro de Números o Viñetas, seleccionamos el estilo que se haya empleado en cada caso y pulsa el botón Aceptar.

A partir de aquí, cada vez que pulsemos la tecla Intro, y, por consiguiente, cambies de párrafo, el programa, automáticamente continuará con la numeración de párrafos o con el estilo de marcas seleccionado. Para desactivar la opción lo más cómodo es pulsar dos veces la tecla Intro.

Para completar el ejemplo elegimos en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas las siguientes opciones para el primer apartado:

Hacemos clic en el botón Personalizar. En el siguiente cuadro de diálogo, elegimos las siguientes opciones:


Para validar estos cambios, hacemos clic en el botón Aceptar. Para el siguiente apartado:

Copiamos el texto del apartado anterior. Seleccionamos el texto. Hacemos clic en el menú Formato, la opción Numeración y viñetas.



Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Hacemos clic en el botón Personalizar.

En el siguiente cuadro de diálogo, hacemos clic en el botón Carácter. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:


Hacemos clic en el botón Aceptar. Guardamos los cambios realizados con el nombre NUMERACIÓN Y VIÑETAS.doc.


Solución al ejercicio 13:

En primer lugar abrimos el documento anterior denominado COLUMNAS.doc, para ello seleccionamos la opción de menú Archivo – Abrir, y actuar como ya se explico en practicas anteriores.

Con el documento en pantalla para imprimir el mismo, seleccionamos la opción de menú Archivo – Imprimir, a parece la ventana de Imprimir:

Esta ventana nos muestra la impresora predeterminada y nos permite modificar algunas opciones de impresión así como el número de veces que queremos imprimir el documento, en nuestro caso no modificamos ninguno de estos parámetros, pulsamos sobre el botón Aceptar.

Recuerda que para imprimir un documento sin modificar sus parámetros de impresión

bastará con pulsar sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas estándar, . De esta forma el documento es lanzado a la impresora sin necesidad de visualizar las opciones de impresión.


Solución al ejercicio 14: Para hacer este ejercicio debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Herramientas – Cartas y correspondencia – Asistente para combinar correspondencia.

En el Paso 1 del Asistente elegimos la opción Cartas y pulsamos el botón Siguiente. En el Paso 2 del Asistente elegimos la opción Utilizar el documento actual y

pulsamos el botón Siguiente. En el Paso 3 del Asistente elegimos la opción Crear una nueva lista y hacemos clic en

el botón Crear. A continuación, dentro del cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, pulsamos el

botón Personalizar. Eliminamos todos aquellos campos que no vayamos a incluir en la carta modelo. Para

eliminar un campo debemos hacer clic sobre él y, a continuación, pulsamos el botón Eliminar.

Para agregar el campo Nota a la lista, debemos pulsar el botón Agregar, escribir el nombre del campo (nota) y hacemos clic en el botón Aceptar.

La lista de campos que has confeccionado debería quedar del siguiente modo:

Nombre Apellidos Campo de dirección 1 Ciudad Provincia o Estado Código Postal Nota

Una vez que tengas la lista de campos confeccionada pulsamos el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, en el que deberás comenzar a introducir los datos de los diferentes destinatarios.

Para pasar de un campo a otro pulsamos la tecla Intro y para introducir los datos de una nueva persona pulsamos el botón Nueva entrada, así hasta llegar a 5 que son los que te pide el ejercicio:

Una vez que has introducido los datos de los 5 destinatarios, pulsamos el botón Cerrar y el programa te solicitará el lugar y nombre de almacenamiento para la fuente de datos.

Elegimos la carpeta de Word y escribimos, como nombre para la fuente de datos, Base de datos notas de selectividad.

Pulsamos el botón Guardar y, a su vez, hacemos clic en el botón Aceptar para acceder al documento modelo.

A partir de aquí no tenemos más que copiar la carta modelo, eso sí, en el lugar en el que tengamos que incluir algún dato personal debemos pulsar el botón Insertar campos combinados y, dentro de la lista de campos, seleccionamos el que te interese y pulsamos el botón Insertar.

Una vez que hayamos terminado la carta modelo, la guardamos con el nombre Carta modelo selectividad (no cerramos la carta modelo).



Por último, para combinar la carta modelo con la fuente de datos, pulsamos el botón Combinar en un documento Nuevo y, a su vez, hacemos clic en el botón Aceptar para que combine la carta modelo con todos los registros de la fuente de datos.

Una vez que tenemos las cartas personalizadas las guardamos con el nombre Cartas personalizadas notas de selectividad.

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