word x segreteria

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Word per tutti Dalla macchina da scrivere Al computer, con il Word-Processor tipologia dei vari wp Semplici editor per testi “leggeri” Editor per scrivere programmi Editor per le pagine web wp per utilizzi speciali Testi in diverse lingue, Testi con simboli speciali

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Word per la segreteria della scuola

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Page 1: Word x segreteria

Word per tutti

• Dalla macchina da scrivere• Al computer, con il Word-Processor• tipologia dei vari wp

– Semplici editor per testi “leggeri”– Editor per scrivere programmi– Editor per le pagine web

• wp per utilizzi speciali– Testi in diverse lingue,– Testi con simboli speciali

Page 2: Word x segreteria

due parole su WORD

• evoluzione nel tempo• approccio wysiwyg• strumento particolarmente potente

– compatibile all’indietro– complesso ma “scalabile”– ricchezza di funzioni per tutti gli usi– ovvio che la “potenza” si “paga”

• dimensioni del programma e dei documenti

Page 3: Word x segreteria

Word e il menu del giorno

• esplorando le voci

• utilizzo empirico

Page 4: Word x segreteria

Strumenti per migliorare il testo

• correzione ortografica• Suggerimenti lessicali (thesaurus)• Statistiche sul testo• Sintesi automatiche (!)

Page 5: Word x segreteria

visualizzare il documento

• normale– veloce, senza immagini...

• layout di lettura • layout di stampa• Struttura • mappa documento

– indice e testo

• Schermo intero• Zoom (per ogni esigenza!)

Page 6: Word x segreteria

Font e caratteri

• i font, caratteri con forme e disegno ben definiti

• le grandi suddivisioni– GraZie, bastone, fantasia

• chi troppo vuole …– Usare pochi font– Senza esagerare con gli

effetti speciali

Page 7: Word x segreteria

Che bello stile…

• I pulsanti per cambiare lo stile dei caratteri

– un bel carattere grazioso o bastoncino?

• grandezza del carattere• punti tipografici, dpi

• gli stili– grassetto– italico– Sottolineato

Page 8: Word x segreteria

il testo e le immagini

• un’immagine vale più di 100 parole– ma bisogna che le parole ci siano...

• I vari formati delle immagini– bmp - pcx/tif jpg

• elementi decorativi (bordi, linee, sfondi)

Page 9: Word x segreteria

Per mettere in evidenza…

• L’evidenziatore• Il colore del carattere• Un bel bordino intorno• Lo sfondo della pagina

– come nelle pagine web

Page 10: Word x segreteria

Elenchi puntati e numerati

• Mettere ordine negli elenchi 1. con numeri 2. che si aggiornano 3. automaticamente

• Far risaltare i punti importanti– Con simboli – a scelta…

• Pulsanti per organizzare i “punti”– Aumentare o diminuire i rientri…

Page 11: Word x segreteria

come complicarsi la vitaad esempio con le Tabelle

• righe e colonne• tabelle con dentro altre tabelle...• Unire celle• Trasformare celle in testo normale• Alcune funzioni “cambiano” in

base all’attività• … quasi come Excel

(ma senza dare i numeri!)

Page 12: Word x segreteria

le dannatissime tabulazioni

• perchè usare il TABulatore? ------->|– Non basta lo s p a z i o ?

• vantaggi per l’incolonnamento• 1 solo tab contro molti spazi

Page 13: Word x segreteria

Tabelle

• non solo calcoli• righe e celle• tabelle di Excel....

Page 14: Word x segreteria

Ricerca e sostituzione

• singole lettere (messaggi segreti!)• parole (Cappuccetto Mosso)• frasi• Usarlo per contare le parole…

Page 15: Word x segreteria

Funzioni “intelligenti” del cerca&sostituisci

– per conteggi,– per codici speciali– per lo stile particolare– per i simboli nascosti

• Invio ^p• Tab ^t• salto pagina ^n

Page 16: Word x segreteria

penna rossa

• dalla correzione ortografica• al dizionario dei sinonimi• al glossario• Strumenti sempre utili in casi

‘dubbi’

Page 17: Word x segreteria

Correzione “automatica”

• come funziona:– confronto “stupido” (vocaboli)– confronto “evoluto” (concordanze,

contesto…)

• correzione “al volo”, mentre si scrive

• sbagli tipici– correzinoe, propi, accenti

Page 18: Word x segreteria

Applicare uno stile di scrittura al documento

• facciamoci del male:– Una funzione “complessa” ma utile

• “scorciatoie” tipografiche• il foglio stile NORMALE• sigle da applicare a paragrafi e

caratteri• vantaggi

– indici automatici, elenchi dei nomi citati...

Page 19: Word x segreteria

allineamento del testo

• a sinistra (bandiera)– normale, aqile, senza pretese

• al centro (lapide)• a destra

– giornali, indicazioni

• giustificato

Page 20: Word x segreteria

Outline – questa sconosciuta…

• il testo “strutturato” - la ‘scaletta’• metodologia Top-Down

• vantaggi:• il testo visto come prodotto organico• favorisce l’organizzazione e la chiarezza• facilita gli indici, la lettura per sommi capi

• problemi:• utili per chi ha già una visione d’insieme• gabbia costrittiva o bacchetta magica?

Page 21: Word x segreteria

I formati dei documenti

• Solitamente si usa il formato proprietario *.DOC

• La nuova versione usa *.DOCX• Ma ce ne sono tanti altri

– RTF– XML– WEB (HTML)