word 97 tekstinkäsittely · web viewreunukset ja paperin koko a settelu, sivun asetukset, oikea...
TRANSCRIPT
Word 365 tekstinkäsittelyHeikki Laakso
2019
Microsoft Word Heikki Laakso
SisällysluetteloAlkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä________________________________________________1
Käyttöliittymä______________________________________________________________________________1
Asetukset__________________________________________________________________________________1
Tekstinkäsittelyn alkutoimet (pikatyökalurivit)______________________________________________2
Reunukset ja paperin koko____________________________________________________________________2
Fontin ja fonttikoon valinta____________________________________________________________________2
Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu_________________________________________________3
Kirjoittamisen säännöt_______________________________________________________________________3
Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1_____________________________________3
Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2___________________________________________3
Kappalemuotoilu____________________________________________________________________________3
Tyylien muokkaus_____________________________________________________________________4
Uusi tyyli__________________________________________________________________________________4
Asiakirjamallit________________________________________________________________________5
Tallennuspaikat_______________________________________________________________________5
Kuvan muokkaus______________________________________________________________________6
Kuvien järjestys_____________________________________________________________________________6
Pitkät asiakirjat_______________________________________________________________________6
Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolle_______________________________________________________7
Ylätunnisteteksti ja sivunumero________________________________________________________________7
Sivunumeron aloitus ykkösestä________________________________________________________________7
Sivumäärän muuttaminen_____________________________________________________________________7
Otsikoiden numerointi_______________________________________________________________________8
Sisällysluettelo______________________________________________________________________________8
Kansilehti__________________________________________________________________________________8
Wordin mukauttaminen________________________________________________________________8
Postitukset___________________________________________________________________________9
Joukkokirje_________________________________________________________________________________9
Osoitetarrat________________________________________________________________________________9
Pikanäppäimiä_______________________________________________________________________10
Microsoft Word
Alkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä
Käyttöliittymä Asiakirjan koko: Näytä, Zoomaus. Näyttötilat valitaan alhaalla oikealla.
Näkymättömät merkit: Ctrl+vaihto+8 tai Aloitus, Kappale, ¶-painike.
AsetuksetTiedosto, Asetukset. Tarkista ainakin Tallentaminen.
2 Microsoft Word
Tekstinkäsittelyn alkutoimet
Reunukset ja paperin kokoAsettelu, Sivun asetukset, Oikea alakulma.
Sivun asetukset voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta. Muuta myös Asettelusta ylä- ja alatunnisteeksi 1 cm.
Fontin ja fonttikoon valintaAloitus, Fontti, Oikea alakulma.
Fontin voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.
Microsoft Word
4 Microsoft Word
Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu
Kirjoittamisen säännöt Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.
Ei välilyöntejä rivin alkuun, tarvittaessa ensimmäisen rivin sisennys.
Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.
Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.
Korjaa lyöntivirheet askelpalautin tai Delete-näppäimellä.
Tehosteena saa käyttää kursiivia tai lihavointia.
Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter
Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter
Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1
Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2Tässä on normaalitekstiä. Pikanäppäin Ctrl-vaihto-n. Fontti on Calibri 11p. Tekstiä voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoituskoneiden aikakaudella käytettiin h a r v e n n u s t a ja alleviivausta. Molemmat ovat edelleen mukana tehosteissa, mutta vältä niiden käyttöä. Käytä kursivointia tai lihavointia. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin päälle painamalla Ctrl-b ja päältä pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanäppäin on Ctrl-i.
KappalemuotoiluKappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.
Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm. Sisennyksen pikanäppäin on Ctrl-m. Jos haluat sisentää kappaletta enemmän, paina Ctrl-m uudestaan. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m.
Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm, oikea sisennys 0 cm. Ensimmäiselle riville on tehty riippuva sisennys kirjoittamalla arvoksi 4,6 cm. Helpommin sen saa pikanäppäimellä 2 kertaa Ctrl-t. Riippuvan sisennyksen saa pois painamalla 2 kertaa Ctrl-vaihto-t. Sanojen kappaleen ja vasen välissä on painettu sarkain-näppäintä. Tällaista kappalemuotoilua käytetään virallisissa asiakirjoissa.
Tämä kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanäppäin Ctrl-r.
Tämä kappale on keskitetty. Pikanäppäin Ctrl-e.
Tavallisen vasemman tasauksen pikanäppäin on Ctrl-l.
Tämän kappaleen oikean reunan tasaus on 5cm. Sen voi valita viivaimesta tai:
Aloitus, Kappale.
Riviväli on 1,5. Pikanäppäimet eri riviväleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.
Tärkeimmät pikanäppäimet:Alt-1,2,3: OtsikkotyylitCtrl-s: TallennusCtrl-z: Kumoa
Tärkeimmät siirtymisnäppäimet:Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-EndNuolet, Ctrl-NuoletPgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn
Tärkeimmät valintanäppäimet:Vaihto-SiirtymisnäppäimetCtrl-a: valitse kaikki
Microsoft Word
Tyylien muokkausValitse tyyli ja hiiren oikealla näppäimellä Muokkaa. Alla Normaali. Muotoile-painikkeella pääsee yksityiskohtaisempiin muokkauksiin.
Uusi tyyliAloitus, Tyyli, Oikea alanurkka, Uusi tyyli (Painike alhaalla vasemmalla).
6 Microsoft Word
Microsoft Word
AsiakirjamallitTee asiakirjapohja, jossa ovat valmiina kiinteät osat ja tyylit.
Tallenna nimellä, Word-malli.
Tee malliin perustuvia asiakirjoja.
Mallia ei voi muokata pikakuvakkeesta, se pitää avata Wordin sisältä.
Valmiita malleja on valikossa Tiedosto, Uusi.
TallennuspaikatTiedosto, Tallenna kopio.
8 Microsoft Word
Microsoft Word
Kuvan muokkausKuvia voi tuoda Lisää, Kuvat tai leikepöydän avulla. Valitsemalla kuvan näytölle tulee Muotoile-valintanauha.
Kuvaa voi muotoilla myös hiiren oikealla painikkeella.
Kuvien järjestysKuvan päällä Hiiren oikea, Tuo eteen tai Vie taakse.
10 Microsoft Word
Pitkät asiakirjat
Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolleSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home). Lisää tarvittaessa muutama Enter.
Lisää osan vaihto: Asettelu, Sivun asetukset, Vaihdot, Seuraava sivu.
Siirry ylätunnisteeseen: Lisää, Ylä- ja alatunniste, Ylätunniste, Muokkaa ylätunnistetta.
Ota Linkitä edelliseen pois päältä.
Ylätunnisteteksti ja sivunumeroKirjoita teksti. Sivunumero: Lisää tai Rakenne, Pikaosat, Kenttä, Page.
Sivumäärä: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Numpages.
Sivunumeron aloitus ykkösestäYlä- ja alatunniste, Sivunumero, Muotoile sivunumerot, Aloittava numero 1.
Microsoft Word 11
Sivumäärän muuttaminenLisää, Kenttä, SectionPages.
Ctrl-F9, =, Ctrl-F9, NumPages, nuoli oikealle, -x. Tulos: {={NUMPAGES}-x}. Koodit pois: Alt-F9.
12 Microsoft Word
Otsikoiden numerointiSiirry ensimmäiseen Otsikko 1 -otsikkoon.Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo, valitse Luettelokirjaston toisesta rivistä oikeanpuoleisin.
SisällysluetteloSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Viittaukset, Sisällysluettelo, Sisällysluettelo.
KansilehtiSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Lisää tarvittaessa muutama Enter.Luo uusi sivu (Ctrl-Enter) ja tee kansilehti tai valitse valmiista malleista (Lisää, Sivut, Kansilehti).
Wordin mukauttaminenPikatyökaluriville voi lisätä toimintoja:Tiedosto, Asetukset, Pikatyökalurivi, Kaikki komennot.Käyttökelpoisia ovat esim. Automaattinen muotoilu, Lähetä Microsoft Office PowerPointiin
Microsoft Word 13
Postitukset
JoukkokirjeLisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Siirry Asiakirjassa paikkaan, johon lisäät vastaanottajien tiedot.
Lisää yhdistämiskentät.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.
OsoitetarratValitse tarratyyppi: Postitukset, Aloita yhdistäminen, Tarrat.
Lisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Lisää yhdistämiskentät.
Ennen viimeistelyä valitse Päivitä otsikot.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.
14 Microsoft Word
Pikanäppäimiä
Tekstin valitseminenLaajenna valintaa F8Pienennä valintaa VAIHTO+F8Valitse kaikki CTRL+A
Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalleLihavoi teksti CTRL+BKursivoi teksti CTRL+IKäytä yläindeksiä CTRL+PLUSMERKKI Käytä alaindeksiä ?Suurenna fontti CTRL+VAIHTO+<Pienennä fontti CTRL+<
Muotoilu kappaleelle, jossa kohdistin onLuo riviväli 1 CTRL+1Luo riviväli 2 CTRL+2Luo riviväli 1,5 CTRL+5Keskitä kappale CTRL+ETasaa kappaleen molemmat reunat CTRL+JTasaa kappale vasemmalle CTRL+LTasaa kappale oikealle CTRL+RSisennä kappale vasemmasta reunuksesta CTRL+MPoista kappaleen sisennys vasemmasta reunuksesta CTRL+VAIHTO+MLuo riippuva sisennys CTRL+TPoista riippuva sisennys CTRL+VAIHTO+TKäytä otsikko 1-tyyliä ALT+1Käytä otsikko 2-tyyliä ALT+2Käytä otsikko 3-tyyliä ALT+3Käytä Normaali-tyyliä CTRL+VAIHTO+NKäytä luettelon tyyliä CTRL+VAIHTO+L
TiedostokomennotTallenna CTRL+STallenna nimellä F12Tulosta CTRL+P
MuokkauskomennotKumoa CTRL+ZToista CTRL+YLeikkaa CTRL+XKopioi CTRL+CLiitä CTRL+VEtsi CTRL+FKorvaa CTRL+HSiirry CTRL+G