word 2003 學習導引手冊

作者丁安強 -Word 2003 Ch博碩學習導引手冊04

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Word 2003 Word 2003 學習導引手學習導引手冊冊

第四章檔案存取介紹第四章檔案存取介紹

作者丁安強 2-Word 2003 Ch博碩學習導引手冊04

第四章教學大綱第四章教學大綱儲存檔案與開啟舊檔儲存檔案與開啟舊檔維護檔案安全維護檔案安全記錄檔案的摘要資訊記錄檔案的摘要資訊尋找檔案尋找檔案開啟舊檔、轉存其他格式檔開啟舊檔、轉存其他格式檔新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔


另存新檔與儲存檔案另存新檔與儲存檔案按『檔案 (F) 』『另存新檔 (A) 』在『檔案

名稱 (N) 』輸入檔名。『另存新檔』和『儲存檔案』差別在於『另

存新檔』可以讓您改變檔名以及存放位置，『儲存檔案』則會沿用舊檔名存檔。


檔名規則檔名規則檔名最長不得超過檔名最長不得超過 255255 個字元個字元不區分英文大小寫不區分英文大小寫可以使用中文、空白符號、句點與逗點，可以使用中文、空白符號、句點與逗點，但是不能用『但是不能用『 \*?/|\*?/| 』等特殊符號』等特殊符號

若存成『若存成『 WordWord 文件檔』，系統會自動加上文件檔』，系統會自動加上『『 .DOC.DOC 』當作副檔名。』當作副檔名。


設定自動儲存復原文件設定自動儲存復原文件『工具『工具 ((TT)) 』『選項』『選項 ((OO)) 』的『儲存』標籤，勾選』的『儲存』標籤，勾選

『『儲存自動回復資訊時間間隔儲存自動回復資訊時間間隔 ((SS)) 』並指定時間』並指定時間


設定儲存選項設定儲存選項 -1-1 儲存自動回復資訊時間間隔：可指定儲存自動回復資訊時間間隔：可指定 11 分分 ~~

120120 分鐘，不能取代『存檔』功能分鐘，不能取代『存檔』功能建立備份：勾選本項並不會把檔案存成兩建立備份：勾選本項並不會把檔案存成兩份，而是把磁碟中的舊檔案轉存成備份檔份，而是把磁碟中的舊檔案轉存成備份檔(*.WBK)(*.WBK) ，再將正在編修的資料用該檔名，再將正在編修的資料用該檔名存檔。存檔。

允許快速儲存：只會儲存剛才修改的部份，允許快速儲存：只會儲存剛才修改的部份，提高存檔效率。提高存檔效率。


設定儲存選項設定儲存選項 -2-2 允許幕後儲存檔案：可加快存檔速度允許幕後儲存檔案：可加快存檔速度嵌入嵌入 TrueTypeTrueType 字型字型

只嵌入使用中的字元只嵌入使用中的字元不要內嵌一般系統字型不要內嵌一般系統字型

文件內容提示文件內容提示儲存一般範本時提示儲存一般範本時提示


設定儲存選項設定儲存選項 -3-3 只儲存表單資料只儲存表單資料內嵌語言資料內嵌語言資料複製網路或抽取式磁碟機中的檔案到機器上複製網路或抽取式磁碟機中的檔案到機器上內嵌智慧標籤內嵌智慧標籤將智慧標籤另存成網頁上的將智慧標籤另存成網頁上的 XMLXML 屬性屬性將將 WORDWORD 檔案另存成檔案另存成不支援舊版功能之版本不支援舊版功能之版本


保護密碼、防寫密碼保護密碼、防寫密碼 WordWord 提供『保護密碼』、『防寫密碼』兩提供『保護密碼』、『防寫密碼』兩種密碼，可保護機密或重要的檔案種密碼，可保護機密或重要的檔案

保護密碼：開啟時就會要求鍵入正確的保護密碼：開啟時就會要求鍵入正確的『保護密碼』才能讀取該檔案『保護密碼』才能讀取該檔案

防寫密碼：不能用原檔名存檔，必須換其防寫密碼：不能用原檔名存檔，必須換其他檔名才能存檔，可保護原稿檔他檔名才能存檔，可保護原稿檔


如何設定檔案的密碼如何設定檔案的密碼按『工具 (L) 』『安全選項 (C) 』即可設定密碼


輸入檔案的摘要資訊輸入檔案的摘要資訊按『檔案 (F) 』『摘要資訊 (I) 』可輸入摘要資訊：

• 標題• 主旨• 作者• 主管• 公司• 類別• 關鍵字• 備註• 超連結基底• 儲存預覽圖片：勾選本選項，以後按『檔案 (F) 』『開啟舊檔 (O) 』時，可以按『預覽 (V) 』預覽檔案畫面。


『尋找檔案』的方法『尋找檔案』的方法按『檔案按『檔案 ((FF))』』

『檔案搜尋『檔案搜尋((HH))』即可尋找』即可尋找檔案檔案


『開啟舊檔』的方法『開啟舊檔』的方法按『檔案按『檔案 ((FF)) 』『開啟舊檔』』『開啟舊檔』


開啟其他類型的檔案開啟其他類型的檔案按『檔案按『檔案 ((FF))』『開啟舊檔』，在檔』『開啟舊檔』，在檔

案類型中可選擇這些檔案：案類型中可選擇這些檔案：


插入其他檔案插入其他檔案『插入『插入 ((II)) 』『檔案』『檔案 ((LL)) 』即可選取要插入的檔案』即可選取要插入的檔案


『文字檔』與『『文字檔』與『 WORDWORD 格式檔』互相轉格式檔』互相轉換換

把文字檔把文字檔 (*.TXT)(*.TXT) 轉存成轉存成 WORDWORD 格式檔格式檔 (*.(*.DOC) DOC)

把把 WORDWORD 格式檔格式檔 (*.DOC) (*.DOC) 轉存成文字檔轉存成文字檔(*.TXT)(*.TXT)


新增檔案新增檔案

『空白文件』『空白文件』『『 XMLXML 文件』文件』『網頁』『網頁』『電子郵件訊息』『電子郵件訊息』『從現存的文件…』『從現存的文件…』

按『檔案 (F) 』『開新檔案 (N) 』即可新增下列文件：


新增範本檔新增範本檔『線上搜尋』『線上搜尋』『『 Office OnlineOffice Online 的範本』的範本』『在我的電腦上』『在我的電腦上』『我的網站上』『我的網站上』

連上微軟網站可下載多種範本檔：


用範本建立『簽稿會核單』用範本建立『簽稿會核單』 -1 -1 按選『檔案按選『檔案 ((F)F) 』『開新檔案』『開新檔案 ((NN)) 』『在我的電腦』『在我的電腦

上…』，選取『公文製作』即可挑選簽稿會核單：上…』，選取『公文製作』即可挑選簽稿會核單：


用範本建立『簽稿會核單』用範本建立『簽稿會核單』 -2-2

『常用詞彙』『常用詞彙』，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇

『常用詞彙』

74 ，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇


按選『檔案按選『檔案 ((F)F) 』『開新檔案』『開新檔案 ((NN)) 』『在我的電腦』『在我的電腦上…』，選取『其他文件』的名片精靈：上…』，選取『其他文件』的名片精靈：

用『名片精靈』建立名片用『名片精靈』建立名片


『名片精靈』步驟一『名片精靈』步驟一


『名片精靈』步驟二『名片精靈』步驟二


『名片精靈』步驟三『名片精靈』步驟三


『名片精靈』步驟四『名片精靈』步驟四


『名片精靈』步驟五『名片精靈』步驟五


『名片精靈』步驟六『名片精靈』步驟六


『名片精靈』『名片精靈』 -- 成果成果

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