WAREHOUSE MANAGEMENT

SYSTEMS

WMS Nedir?

• WMS bir ambarda gerçekleşebilecek tüm operasyonları etkin ve verimli şekilde yönetmek, operasyonların kâğıtsız, en kısa sürede, en az insan ve makina kaynağı ile hatasız tamamlanmasını sağlamak, karar vermek, gerçekleştirilen operasyonları online izlemek ve gerçekleştirilmiş işlemlerin bilgilerini raporlar halinde sunmak üzere tasarlanmış bir sistemdir.

• WMS, içerisinde oluşturulan bilgi birikiminden dolayı daha çok ;

• Decision support system ya da Executive support system olarak anılmaktadır. Bu sistemin başlıca amaçları:

• Depodaki materyallerin kontrolünü ve hareketini control etmek

• Shipping, receiving, picking gibi işlemlerin yapılmasını sağlamak(process etmek)

• Stoğu anlık bilgiye dayanan sistemiyle optimize etmek

• Software tabanlı iş süreçlerinin giderek yaygınlaştığı dünyada bir işçinin verdiğinden daha fazlasına ihtiyacı olan envanterler için WMS sistemleri geliştirilmiştir.

• Bu sistemi kullanmak için şirketler bunu sağlayan şirketlerle anlaşıp satın alırlar. Bu sistemi sağlayan en önemli şirketler; Manhattan Associates, RedPrairie, Cadre, SAP, ve Oracledır.

• WMS, tedarik zincirinin envanterin alınması organize edilmesi paketlenmesi yüklenmesi ve izlenmesi gibi müşteriye ulaşana kadar izlenen işlemleri yapmasını sağlar.

• WMS olmayan şirketlerde siparişlerin yanlış takip edilmesi, envanterin kaybolması gibi önemli problemler çıkabilmektedir.

• Sistemin şirkete entegre edilmesi ve bunun yüksek bir Return on Investmen sağlaması durumunda şirket, envanterini titizlikle inceleyip organize edebilirken önemli bir maliyetten de kurtulmuş olacaktır.

• WMS sistemleri şu şekilde çalışır. Envanter depoya geldiğinde system onu öncelikle bir teste alır.• Daha sonra takip edilmesi için her

envantere bir bar code verilir. • Depodan çıkacağı zaman bu barkod

ile paketlenip yüklenir.

• Bu sistemin kazandıracağı rekabetçi avantaj ise depolama konusunda büyük maliyet avantajları sağlaması ve maliyet kalemlerinde önemli bir yer kaplayan depolama maliyetlerini diğer şirketlere oranla azaltmasıdır.

• Ayrıca bu sistemin şirket yöneticilerine sağlayacağı karar verme yetisi büyük avantaj kazandırmaktadır.

• FAYDALARI VE AVANTAJLARI• WMS, müşteri memnuniyetini en üst

düzeye çıkarıp iş süreçlerine bu bağlamda bir değer katma amacı taşıyarak organizasyona fayda sağlar.

• Depodaki stoklar hakkında detaylı bir bilgi sağlarken stoktaki malları takibe yarayan envantere atanmış numaralar sistemiyle stoğu ayrıştırmayı sağlar.

• Bir diğer faydası ise bilgisayar tabanlı verilerin zaman kaybını azaltması ve doğru ve dakik bir data akışının sağlanmasıdır.

• Depo staffına bağlılığın azalmasıyla etkililik artmış ve stoğa ulaşma anlamında bu personele ihtiyaç neredeyse kalmamıştır. Bu durum maliyetleri aşağı çekmiştir.

• Malların stoktaki uygunluğunun ve teslimatının bu sistem sayesınde kolayca kontrol edilip yönetilmesiyle müşteri memnuniyeti anlamında önemli gelişmeler sağlanmıştır.

• İşçi sayısını azaltırken bir yandan da çalışan işçilerin bu konudaki verimliliklerini de sağladığı kolaylıklarla artırmıştır.

• WMS software’ini kullanan şirketler depo optimizasyonu ile birlikte %30 işçi masraflarından tasarruf ederken shipping costları sıfıra indirip inventory accuracy’i %99.9 a çıkarma şansına erişiyorlar.

• NEDEN WAREHOUSE KULLANIRIZ?• Müşteri talebini karşılamak için: • Müşterilerin, günümüz hızla gelişen ve gittikçe

düzleşen dünyasında talepleri hızla değişebilmektedir.

• Hızla değişen müşteri ihtiyacına anında cevap vermek amacıyla warehouselar belli seviyede stoğu muhafaza ederek teslimat gecikmelerini önlemekte ve ani arz gereksininmlerini karşılamaktadır

• Ürünün pekiştirilmesi (consolidation):

• Değer katılan süreç sağlamak için:

• Bazı durumlarda müşteriye salt satış yapmaktan çok farklılaşmak için bazı değer bazlı süreçler geliştirmek gerekebilir.

• Bu amaçla örneğin farklı parçalar depoda birleştirilerek bir ürün oluşturulabilir.

• WMS ÇEŞİTLERİ• Retail Distribution Center• Service Parts Distribution Center• Online Retail or eCommerce• 3PL Warehouse• Perishables Warehouse

• WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM FONSKİYONLARI

• Ürün Kayıt Fonksiyonu• Kalite Kontrolü Fonksiyonu• Saklama(Depolama) Fonksiyonu• Toplama Fonksiyonu• Paketleme ve Dağıtım Fonksiyonu

• WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM’LERİN YÜKLENME SÜRECİ

• İlk olarak sistemde kullanılacak çalışanlar ve ekipmanlar sisteme tanımlanmalı, daha sonra kullanılacak kaynaklar ve ekipmanların türleri yine sisteme kaydedilmelidir. Bir sonraki aşama ekipmanların ve çalışanların kaynaklara atanmasıdır.

• Sistem departmanlara ayrıldıktan sonra daha önce sistem tarafından tanımlanan kaynaklar bu departmanlara dağıtılır. Son aşama olarak depodaki görevlerin tanımlanması ve bu görevlerin dağıtılması gelmektedir.

• WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM MALİYETLERİ

• 3.Grup Sistemler• 2.Grup Sistemler• 1.Grup Sistemler