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Referent: Denis Roster
WIP – Die Berechnung von „in-Arbeit“ befindlichen Fertigungsaufträgen
© oxaion ag | Folie 2 | 16.11.2015
» Kalkulation in oxaion • Kalkulationsschema
» Work-in-Process
• Funktion • Abwicklung • Wertermittlung • Konfiguration • Prozessablauf
» DEMO
» Trouble-Shooting
» Anwendungs-Integration der WIP-Funktion
Work in Process
Vortragsübersicht
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» Der englische Begriff „Work In Process“ (WIP) bedeutet im Deutschen „Umlaufbestand“ bzw. „Ware in Arbeit“.
» Der Umlaufbestand definiert die Menge an Beständen, welche durch freigegebene Aufträge in den Produktionsstufen gebunden ist.
Work In Process
Begriffsdefinition
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Kalkulation in oxaion
Produktkalkulation
Work-in-Process
Auftragskalkulation
Kalkulationsabschluss
Kalkulationsbestandteile
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Herstellkosten
Herstellkosten + Verwaltungsgemeinkosten + Vertriebsgemeinkosten + Sonderkosten Vertrieb + Sonderkosten Konstruktion + Entwicklungsgemeinkosten + Verpackungsgemeinkosten + Frachtgemeinkosten = Selbstkosten + Skonto / Bonus + Provision + Gewinnzuschlag
Materialeinzelkosten + Materialgemeinkosten + Externe Kosten = Materialkosten
Fertigungseinzelkosten + Fertigungsgemeinkosten + Betriebsmittelkosten + Sonderkosten Fertigung = Fertigungskosten
Nettorichtpreis
Kalkulationsschema
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» Zeitpunktbezogene Bewertung von Fertigungsaufträgen, die in Arbeit sind.
» Die Bewertung erfolgt auf Basis der bis zum Ermittlungszeitpunkt
aufgelaufenen Rückmeldungen und Materialentnahmen abzüglich bereits auf Lager gebuchter Fertigungsprodukte.
» Die Bewertung kann auch rückwirkend durchgeführt und
abgespeichert werden, z.B. für Abschlussarbeiten
Work in Process
Funktion von Work in Process
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» Abwicklung gliedert sich in zwei Teile: • einen Ermittlungs- und • den Auswertungsteil
» Ermittlung erfolgt durch abschlussfähiges Batchprogramm gemäß:
• Datum/Uhrzeit • Belegkennzeichen (Steuerung des Bewertungsverfahrens)
» Im Auswertungsteil werden die Einzelwerte dargestellt und der WIP-Wert ausgewiesen, der sich aus den Ist-Kosten abzüglich dem Wert der Gutmenge zusammensetzt.
Work in Process
WIP in oxaion
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» WIP-Wert: Summe aller bewerteten Material- und Arbeitszeit-Rückmeldungen - Wert aller Lagerzugangsbuchungen der gefertigten Teile = WIP-Wert
» Wert der Gutmenge:
• Summe Lagerzugänge (AT-/AE-Rückmeldung) mit Buchungswert
Work in Process
Ermittlung je Fertigungsauftrag
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» Soll-Herstellkosten: • gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten
• zum Zeitpunkt der WIP-Belegerstellung
» Ist-Herstellkosten:
• gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten
• zum Bewertungszeitpunkt
» Fertigstellungsgrad:
• ( Ist-Herstellkosten / Soll-Herstellkosten ) * 100
Work in Process
Ermittlung je Fertigungsauftrag
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» letzter rückgemeldeter Arbeitsgang » bewertete Rückmeldungen
Summenwerte: » Soll-Herstellkosten
» Ist-Herstellkosten
» Wert Gutmenge
» WIP-Wert ( = Ist-Herstellkosten – Wert Gutmenge )
Work in Process
Ermittlung je Fertigungsauftrag
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» WIP-Beleg- kennzeichen:
Work in Process
Bewertungsansätze
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Work in Process
Prozessablauf
WIP-Beleg erstellen
•Bewertungszeitpunkt definieren •Selektion (Lagerorte, Teilebereich, FA-Nr.)
WIP-Beleg ermitteln
•Ermittlung offene FAs zum Bewertungszeitpunkt •Fehlerprotokoll Prüfen nach Batchlauf •Mailbox-Meldungen
WIP-Beleg auswerten
•Auflistung aller FAs zum WIP-Beleg •Auflistung der Rückmeldungen zu den FAs (Folgemaske aus Kontextmenü auf einem FA) •Excel-Export der Daten für weitere Auswertungen
WIP-Beleg löschen
•Löschen der WIP-Belegdaten
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Work in Process
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» Organisatorisch: • Rückmeldungen passen nicht zur Realität
• Keine zeitnahen Buchungen der Vorfälle in der Produktion
• Retrograde Rückmeldungen von Materialien zum Zeitpunkt von AT/AE-
Meldung
• Storno einer Rückmeldung vor dem Bewertungszeitpunkt und Neuerfassung nach dem Bewertungszeitpunkt
Work in Process
Trouble-Shooting
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» Bewertungsfehler / Problemfälle: • Unvollständige oder nicht realistische Bewertungspreise
• Negative WIP-Werte
• Lagerzugänge haben einen höheren Wert als die verbrauchten Materialien
und rückgemeldeten Arbeitsgangzeiten
• Fehlende zeitnahe Rückmeldungen AT-Meldung vor Material- und Zeitrückmeldungen durchgeführt
Work in Process
Trouble-Shooting
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» Jahresinventur (Bestandsbewertung einschließlich „Ware in Arbeit“)
» Kostenrechnung (monatliche Buchung „Ware
in Arbeit“ in Kore/Fibu)
Work in Process
Anwendungs-Integration von WIP
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» Inventur-Erfassung: Parameter „Ware in Arbeit“ berücksichtigen • Empfohlen: Eigenes WIP-Belegkennzeichen ( Bewertungsansatz!) • Es wird ein WIP-Beleg für die Jahresinventur angelegt (im Rahmen der
Inventurerstellung)
» Solllagerbestandsermittlung aktualisiert die WIP-Positionen • Fertigungsauftrags-Bewertung wird durchgeführt und aktualisiert
» je Fertigungsauftrag eine Inventurposition • Inventurbewertungskennzeichen = FA • Manuelle Wertkorrekturen sind möglich, aber keine maschinelle
Ermittlung von Wertkorrekturen
Work in Process
Jahresinventur-Integration von WIP
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Work in Process
Jahresinventur-Integration von WIP
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» Eigenes Programm „Work in Process aufbauen“ • Eigenes WIP-Belegkennzeichen
» Monatliche Buchungen „Ware in Arbeit“ • je Fertigungsauftrag • Konto „Ware in Arbeit“ (GuV-Konto) an „Gegenkonto Ware in Arbeit“
(Bilanzkonto)
» zum letzten Tag eines Monats • Buchung erfolgt zum Tag des Bewertungszeitpunktes aus dem WIP-
Beleg • Storno-Buchung erfolgt gleichzeitig für einen Tag nach dem
Bewertungszeitpunk
Work in Process
Kostenrechnung-Integration von WIP
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Work in Process
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» Cosmas & Damian (hier) • oxaion open: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung
» St. Christophorus • oxaion Mobile Apps
» St. Joseph • PDM-Schnittstelle zwischen oxaion und HELiOS
» Cantabona
• Managed oxaion: Managed Services für den individuellen Bedarf
So geht es weiter…
Diese Vorträge erwarten Sie um 16:15 Uhr :
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Demo
WIP-Beleg erstellen:
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Demo
Abrufdaten:
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Demo
Abrufdaten:
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Abrufdaten:
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Druckausgabe prüfen:
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WIP-Beleg anzeigen:
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WIP-Beleg anzeigen:
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WIP-Beleg anzeigen:
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Rückmeldungen anzeigen:
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Rückmeldungen anzeigen:
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Auftragsrückmeldungen:
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Artikelkonto (bzgl. AT-Rückmeldung):
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Demo
Auftragskalkulation:
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» Ausgegebener Wert: • Für „FK15/000003“ -3744,78 €
» Berechnung: • Herstellkosten (IST) : 200,22 € • - Wert der Zugänge: 3945,00 €
• = WIP-Wert für FA: -3744,78 €
Demo
WIP-Wert-Berechnung
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Demo
WIP-Beleg löschen: