windows sharepoint services 3.0
DESCRIPTION
Windows SharePoint Services 3.0. Miért kellene, hogy érdekeljen?. Telek Andrea telek.andrea @ netacademia.net O ktató, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont. Amiről szó lesz. A WSS áttekintése SharePoint és Office integráció WSS testreszabás Listák, tárak - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Windows SharePoint Services 3.0Miért kellene, hogy érdekeljen?
Telek [email protected]ó, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
SharePoint technológiaDióhéjban
Portálépítő infrastruktúraIntranet, Extranet, Internet
Integrált platformEgyüttműködés, tartalomkezelés, üzleti folyamatok, adat- és információelérés, közzététel támogatása
Egységes megjelenésű, könnyen kezelhető, dinamikus weblapok és tartalmakKiszolgáló alkalmazás – kliensoldalon böngészőből módosítható
MOSS 2007 Enterprise
• Üzleti űrlapok• Üzleti intelligencia (BI)• Excel Services
MOSS 2007 Standard
• Webes tartalomkezelés• Vállalati tartalomkezelés• Üzleti folyamatok
WSS 3.0
• Platformszolgáltatások• Együttműködés• Office integráció
Windows Server SQL Server
MOSS: Microsoft Office SharePoint ServerWSS: Microsoft Windows SharePoint Services
demó
Első lépések...Navigáció, tartalom, űrlapokListák, dokumentumtárak használataKérdőív készítése, elemzése
1
Web
hel
ycso
po
rt
SharePoint webhelystruktúraWSS Szerver
Webalkalmazás
Legfelső szintű webhely(Rendezvények)
Alwebhelyek(IT-Csoportmunka, IT-Infra, TechNet, dokumentum és értekezlet munkaterületek)
Listák, tárak(Dokumentumtár, képtár, névjegyalbum, hirdetménylista)
Webhelytartalmak(Elemek -névjegyek, hírek; dokumentumok; weblapok)
Web
hel
ycso
po
rt
További alwebhelyek
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
…az Office felhasználóknak?Mit nyújt a WSS...
Egyszerű és könnyű kezelhetőség
Ismert kezelőfelületen SharePoint tartalom
Böngésző nélkül nem kell új ablak
Új funkciók jelennek megKliensoldalon és SharePointban is
Lokális tartalmak megosztása
A változtatások azonnal láthatók mások számára is
Saját és SharePointos adataik egymás mellett
Shar
ePoi
nt é
s O
ffice
inte
grác
ió
Office 2007
Office 2003
Office XP
• Új dokumentum létrehozása SP tárból
Office 2000
• Dokumentum mentése tárba
• Dokumentum módosítása tárban
WSS
MO
SS
SharePoint és Office integráció
Visio diagramokMunkafolyamatokSpeciális kijelzőkDokumentum tulajdonságai panelEgyéni tartalomtípusok, űrlaptárak közzététele InfoPath-ból
Naptár, Névjegyalbum, Feladatok szinkronizálásaÉrtesítések, RSSMunkaterületek létrehozása
Adatlap nézet, csatolás Excelhez, Accesshez, import-exportOffline elérés (Access)Dokumentumkezelés munkaablak
Fájlok közvetlen szerkesztése (Word, Excel, PPT, InfoPath)Dokumentum tulajdonságaiOffline munka (Outlook) és e-mail integráció
Tárak használata
Listák elérése
Outlook és a listák
További együttműködés
demó
Office integrációDokumentumkezelés munkaablakAdatlap nézet, Excel import-exportOffline munkaOutlook és a SharePoint listák
2
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
Oszlopok és webhelyoszlopokListák, tárak testreszabása
OszlopokTörlés, létrehozás, módosításSpeciális oszloptípusok
Személyek és csoportokHivatkozás a webhely más listájáraSzámított oszlop
Táraknál különleges szerepük van
WebhelyoszlopokÚjrafelhasználható oszlopdefiníció (-sablon)Használható
Listákban, tárakban, tartalomtípusokban
TIPP:Nem törölhető
oszlopok
TartalomtípusokListák, tárak testreszabása
A listákban, tárakban létrehozható tartalom jellemzőit határozza meg
Szerepe:Különféle tartalom egyetlen tárbanEgységesség biztosítása
Tartalom-típus
Metaadatok
Munka-folyamatokDokumentum
tulajdonságlapjaHázirendekÚj elem
dokumentum-sablonja
NézetekListák, tárak testreszabása
Az elemek különböző formában való megjelenítéséhez
Kész nézetekListatípustól függően eltérőAlapértelmezettMobil nézet
Nézetek fajtái (elérhetőség szerint):
Közös nézetSzemélyes nézet
TIPP:Személyes nézetek
létrehozásának tiltása
demó
Lista, tár testreszabásaWebhelyoszlop, tartalomtípus hozzáadásaNézet létrehozása
3
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
Kijelzőlapok felépítése
• Mesterlapból• Nem szerkeszthető
1 Keret• Egyedi tarta-
lomrész
2 Tartalom
• Kijelzők rendezése• Fix elrendezéssel
3 Kijelzőzóna• Tartalom-megjelenítés• Beállítás és összekötés
4 Kijelző
4
3
1
2
demó
KijelzőkKijelzőlap módosításaKijelző hozzáadása, kijelzők összekötése
4
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
WSS lomtárW
ebhe
ly-
csop
ort
lom
tár
Végf
elha
sz-
náló
i lo
mtá
rW
ebhe
ly-
tart
alom
Webhelycsoportgazda[Site collection administrator]
Lomtár kvóta
Láthatóság és helyfoglalás
Webhelycsoportgazda[Site collection administrator]
Végfelhasználó
Webhelycsoport kvóta
A webhely jogosult felhasználói
Webhelycsoport kvóta
demó
LomtárLomtár beállításaiKétszintű lomtár működése
5
Amiről szó leszA WSS áttekintése
SharePoint és Office integráció
WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok
Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció
E-mail integrációÉrtesítések
Elemre vagy dokumentumraListára vagy tárra
RendszerüzenetekWebhelykvótaNem használt webhelyek kezelése
TartalomfelvitelElektronikus levél útján
ArchiválásÜzenetváltások rögzítése
Kim
enő
üzen
etek
Bejö
vő
üzen
etek
Bejövő üzenetek
Exchange SRV
SMTP
wss.litwareinc.com
litwareinc.com
User mailbox
WSS
Windows SRV
SMTP
C:\Inetpub\Mailroot\Drop
demó
E-mail integrációBejövő e-mailek beállításaLista felkészítése e-mailek fogadására
6
Felhasználóbarát felületekÖnkiszolgáló megoldásokPartner/ügyfél bevonás
Portál minden méretbenIntranet, extranet, Internet
Teljes testre szabás
Különbözőadatforrások
Jól használhatótalálati listák
Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása
Információ-kezelési szabályozások betartása
Hagyományos és webes tartalom
Fájlkiszolgálók kiváltása
Eredmények követéseAdatok kontrollált közzétételeJelentések, elemzések, modellek
Csoportos tartalom-létrehozásKövetésKözös információktárolásaKommunikációvállalatonbelül/kívül
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Csoportmunka
Üzleti intelligencia
Tartalomkezelés
Keresés
Portálok
Üzleti folyamatok
…az alábbi problémák megoldásán:Fájlkiszolgálók kiváltása
Dokumentumtárak
Tartalmak megosztásaListák
Naprakész információkÉrtesítések, RSS
Munka Office kliensben, megosztott tartalmakonOffice integráció
E-mail és fax-folyam archiválásaBejövő üzenetek
A WSS segíthet…
…ha a bevezetéskor figyelünk arra, hogy:Fokozatosság elve alapján
vezessük be a szolgáltatásokat:Érdemes a dokumentumtárakkal kezdeniAz igények alapján jöhet a folytatás
vonjuk be a felhasználókat:Mi magunk is kezdjük el használniEleinte csak a saját környezetünkbenIdőnként újabb csoportok bevonásával
Felhasználók képzése (!)
A WSS segíthet…
További információ
TechNet - WSS kezdőlap
Office Online - WSS kezdőlap
Letölthető SharePoint oktatóanyag
Office és SharePoint kipróbálása böngészőben
Office SharePoint Server technical library
A WSS határai, tervezés
Szünet...Kezdés 15:55-kor