wim van dongen

28
APE deelname Nederland Brussel 17 februari 2016 [email protected] (APEF)

Upload: vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw

Post on 21-Jan-2017

458 views

Category:

Data & Analytics


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Wim Van Dongen

APE deelname Nederland

Brussel 17 februari 2016

[email protected]

(APEF)

Page 2: Wim Van Dongen
Page 3: Wim Van Dongen

totaal aantal archiefinstellingen met content in APE per land

Page 4: Wim Van Dongen

totaal aantal inventarissen in APE per land

Page 5: Wim Van Dongen

totaal aantal bestanddeelbeschrijvingen in APE per land

Page 6: Wim Van Dongen

totaal aantal links naar scans in APE per land

Page 7: Wim Van Dongen

Nederlandse content in APE per 17/03/2016

archiefinstellingen 14,70 % (721 – 106)

beschrijvingen 5,80 % (247,1 miljoen – 14,3 miljoen)

inventarissen 12,97 % (455,299 – 59,073)

links naar scans 13,01 % (218,1 miljoen – 28,3 miljoen)

Page 8: Wim Van Dongen

219 Nederlandse archiefinstellingen

per 17/03/2016 in APE: 119 / 106

http://archiefwiki.org/wiki/Categorie:Archieven

Page 9: Wim Van Dongen

aansluiten NL instellingen: start

Tijdens het APEnet project (2009-2012) draaiden al drie Nederlandse archiefinstellingen mee in een soort pilot:

• Regionaal Archief Alkmaar • Regionaal Archief Leiden > Erfgoed Leiden en omstreken • Regionaal Archief Zutphen

Pas bij aanvang van het APEx project (2012-2015) was het mogelijk om actief andere (onafhankelijke) archiefinstellingen te werven

Eerste stap: onafhankelijk PR kanaal regelen > http://www.archief20.org

Page 11: Wim Van Dongen

aansluiten NL instellingen: start

• Individuele archiefinstellingen benaderen via de vragenlijst van het APEx project https://www.surveymonkey.com/s/apexwp5dutch1

• Individuele archiefinstellingen die interesse toonden bezoeken om het Archieven Portaal Europa (en het Dashboard) te demonstreren

• Maandelijkse workshops organiseren om geïnteresseerden vrijblijvend kennis te laten maken met het Dashboard

Page 12: Wim Van Dongen
Page 13: Wim Van Dongen
Page 15: Wim Van Dongen

Erik Visscher (GA Schiedam): "Wij willen meedoen omdat het Gemeentearchief Schiedam geen goede mogelijkheid heeft om toegangen te presenteren en doorzoekbaar te maken. Verder willen we door mee te doen ons werk met EAD een impuls geven. Zo vergroten we onze kennis."

Caroline de Hart (SA Heusden): "Voor het Streekarchief zijn met name de zoekmogelijkheden die het Archievenportaal biedt van belang. Op de website van het Streekarchief is het niet mogelijk de inventarissen integraal te doorzoeken. Via het Archievenportaal kan dat wel. Daarnaast speelt uiteraard een rol dat onze inventarissen op deze manier via een breder platform vindbaar zijn."

Etienne van den Hombergh (RA Zutphen): "Regelmatig worden archief-diensten – en dus ook RAZ – gevraagd deel te nemen aan portals, waarbij best wel veel input wordt gevraagd. Ik heb daar moeite mee, want wie onderhoudt dat allemaal? Wie zorgt ervoor dat op die portal de meeste actuele inventarissen worden gepresenteerd? Bij het APE-project zag ik echter meer en betere kansen."

Page 16: Wim Van Dongen

Caroline de Hart (SA Heusden): "Het uploaden van de inventarissen naar het Dashboard van het Archieven Portaal werkt heel intuïtief. Het invoeren van een archievenoverzicht is vrij omslachtig, maar op dat punt wordt gewerkt aan een verbeterde versie."

Walther Hasselo (RA Leiden): "Ik heb ervoor gekozen om Archives Portal te vullen via het dashboard in combinatie met een harvesting via OAI-PMH uit ons gegevensmagazijn. Harvesting en verwerking liep soepel, alle 771 inventarissen zijn nu beschikbaar."

Etienne van den Hombergh (RA Zutphen): "Sommige functionaliteiten worden door het gemeentelijk netwerk niet gefaciliteerd. Zo draait de [DPT] tool via Java niet – of als ie draait, dan is ie niet stabiel. En hier knap ik wel wat af: ben ik nou een archivaris die zich eigenlijk alleen met inhoud, structuren en dienstverlening moet bezighouden of wordt er ook nog wat technische bagage van mij verwacht?"

Page 17: Wim Van Dongen

Erik Visscher (GA Schiedam): "Wim van Dongen had enkele fouten in onze toegangen geconstateerd. Die heb ik geprobeerd zelf te begrijpen, maar daar kwam ik nog niet uit. We hebben nu een aantal toegangen klaar om toe te voegen. Ik was er nog niet aan toe gekomen om dat te doen, maar nu ik er even voor ging zitten, ging het heel vlot."

Ivo Zandhuis (interviewer/auteur): "Het antwoord op de vraag van Etienne van den Hombergh – 'Wordt er ook technische bagage van me verwacht?' – is dus: nee. De country manager is aangesteld om archiefdiensten juist daarbij te ondersteunen."

Etienne van den Hombergh (RA Zutphen): "De techniek wordt aan de beheerskant gladgestreken, zowel van de kant van APE als van RAZ. Ik zie dat met veel optimisme tegemoet."

Caroline de Hart (SA Heusden): "Onze ervaringen met het Archievenportaal zijn erg positief."

Page 18: Wim Van Dongen

eerste evaluatie door NL instellingen

• deelname ófwel omdat de instelling zelf geen goede website c.q. zoekmachine heeft, ófwel omdat een aanvullend/breder publicatie platform gewenst is naast de eigen website

• deelname aan juist dit portaal vanwege de gebruiksvriendelijkheid en het feit dat het niet al te veel extra werklast met zich mee brengt

• de techniek en het gebruik van standaarden is soms toch nog wel een struikelblok, maar de Country Manager biedt hulp en er is een mogelijkheid om ‘feedback’ te geven t.b.v. doorontwikkeling

• ervaringen over het algemeen positief, al in 2013 (!)

Page 19: Wim Van Dongen

strategie wijziging NL Country Manager

• midden 2014: evaluatie van de tot dan toe gevolgde werkwijze (het 1:1 benaderen van archiefinstellingen): • tijdrovend • veel enthousiasme, weinig concrete aansluitingen • weinig archiefinstellingen met eigen ICT afdeling/medewerkers • weinig kennis van techniek / gebruik van standaarden • grote afhankelijkheid van software leveranciers

• Nieuwe strategie: software leveranciers benaderen voor het fine-tunen van de exports vanuit hun systemen, zodat hun ‘klanten’ gemakkelijk kunnen aansluiten bij het Archieven Portaal Europa

Page 20: Wim Van Dongen

ScopeArchiv (2)

onafhankelijk (6)

De Ree (42) Picturae (2)

DEVENTit (3) Axiell (1)

via leverancier:

in onderhandeling:

Picturae (57) De Ree (1)

mogelijke interesse:

onafhankelijk (1)

219 Nederlandse archiefinstellingen

Page 21: Wim Van Dongen

aansluiten NL instellingen: vervolg 2

Software leverancier: Instellingen in APE: Inventarissen: Beschrijvingen: Links naar scans:

De Ree - Groningen 43 40,069 9,466,772 20,145,562Software:- MAISFlexis / Archieven.nlPicturae - Heiloo 58 5,835 894,069 2,516,553Software:- Memorix Archievenonafhankelijk 5 13,169 3,974,839 5,721,855Software:- diversen

106 59,073 14,335,680 28,383,970

Page 22: Wim Van Dongen

aansluiten NL instellingen: vervolg 2

Page 23: Wim Van Dongen

aansluiten NL instellingen: vervolg 2

ScopeArchiv (2)

DEVENTit (3) Axiell (1)

Hoe verder?

• meer ‘klanten‘ van De Ree en Picturae aansluiten en de export van hun systemen optimaliseren

• pilots met (inter)nationale leveranciers afronden: – DEVENTit / Axiell / ScopeArchiv

• ScopeArchiv gebruikende instellingen bijschakelen

• Institution Manager community uitbouwen

• documentatie uitbreiden en vertalen Wiki

• portaal doorontwikkelen samen met DTR project – bouwen van een API ‘ Open Data‘ ondersteuning – EAC-CPF verwerking verbeteren authority file system – nadere toegankelijkheid integreren EAD3 ?

Page 24: Wim Van Dongen

cloud Nationaal Archief

OAI-PMH

METS webservice

EAD+METS service in Memorix Archieven

Page 25: Wim Van Dongen
Page 26: Wim Van Dongen

http://wiki.archivesportaleurope.net

Page 27: Wim Van Dongen

What has already been achieved?

http://development.archivesportaleurope.net/ApeApi/#!/search/search