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28.04.2015
Ein Dino wird agil
Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management
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Willkommen bei VEDA
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VEDA (Britta Redmann)
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Vorstellung VEDA! VEDA entwickelt maßgeschneiderte Software für
die Bereiche:
! Human Resources
! Finance & Accounting
! IT Infrastructure
! Gesamte Lösungspalette
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VEDA – das Unternehmen heute
Alsdorf
Offenburg
Effretikon
1977 gegründet
150 Mitarbeiter
16 Mio. € Umsatz in 2013
Kunden in 10 Ländern
Standorte in Deutschland und in der Schweiz
IBM Premier Business Partner
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Unsere Herausforderungen im Mittelstand
! Personalsoftware zu entwickeln heißt:
Mitarbeiter müssen innovativ sein,
Lust an Neuentwicklung haben,
ständige Orientierung an den Trends und Kunden,
Veränderungen voran treiben durch Motivation
! Unternehmensgröße (150 Mitarbeiter)
! Name / Bekanntheitsgrad / AG Attraktivität
! Region / Firmenstandort
! Demografischer Wandel ( mind. Hälfte > 30 Jahre und 15 Jahre „dabei“)
! Wissensmanagement (Fachkräfte mit komplexem* Fachwissen)
! An alle Sozialleistungen + Extras (ver)gewöhnt
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Stillstand (Torsten Mingers)
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Wie entwickeln wir Software?
Klassische Softwareentwicklung
6 Monate Planungshorizont
Klassisches Projektmanagement
Wasserfallmodell
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Motivation für Veränderung?
Wasserfall beschneidet Freiheit
Kopfgesteuerte Entscheidungen
Entwicklung zu langsam für den Markt
Mitarbeiter unzufrieden; viel wird begonnen,
nichts abgeschlossen
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Methodik als Heilsbringer?
Kanban
Scrum
Das „Beste“ aus beiden Welten zu „VEDA
ScrunBan“ zusammengefasst
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Wirkungen durch die Methodik?
Transparenz im Team und darüber hinaus
geschaffen
Durch Scrum-Daylies Transparenz und
gegenseitigen Respekt entstanden
Stimmung und Zusammenarbeit im Team
verbessert ! Ergebnisse besser
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Erkenntnisse bis dahin…
Weiterhin kopfgesteuerte Entscheidungen
Immer noch zu viele Dinge gleichzeitig (nichts
wird fertig)
Stimmung gut
es wird auch schonmal was infrage gestellt
Transparenz unterstützt Projektleiter
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Weitere Schritte
Ausweitung der Methodik auf Basis des agilen
Manifests
Ausweitung auf andere Entwicklungsteams
Gegenseitige Erkenntnisse und Verbesserungen
Ideologie der Agilität in Entwicklungsteams
getragen
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Performance Management (Britta Redmann)
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Definition Performance ManagementGemeinsames Verständnis von PM bei VEDA ist:
„Ganzheitliche Planung und Steuerung von Leistung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens zur kontinuierlichen Verbesserung von individueller, Team- und Unternehmensleistung“
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Commitment
Partizipation Aktive + agile Zielsteuerung
Leistung/ Leistungs-fähigkeitUnternehmen Zukunft/
Herausforderungen
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Ziele von Performance Management:Eine systematische Ausrichtung und Steuerung allen Handelns im Unternehmen an einheitlicher Orientierung.
Die Sicherung eines nachhaltigen monetären und nicht-monetären Unternehmenserfolgs.
Partizipative Systeme und Strukturen, mit denen Unternehmensziele gesetzt, Rahmen definiert, individuelle Ziele abgeleitet, Zielerreichung nachgehalten und gewürdigt werden.
Einen Rahmen für die zielorientierte Ausübung der Führungsaufgabe zu geben: Führung ist ein zwingender Bestandteil von Performance Management und Erfolgsfaktor.
Ein Rahmen, in dem Unternehmen und Mitarbeiter flexibel und individuell auf die jeweiligen Anforderungen agieren.
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4 Dimensionen des VEDA PM
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Motivation - Zufriedenheit - Zukunftsplanung - Ambitionen
Potenzial- persönlich- fachlich- sonstiges
Leistung - Aufgaben / Tätigkeitsfelder- Zielsteuerung - Zusammenarbeit Kollegen & Team
Soziales Verhalten - Werte- Leidenschaft - Achtsamkeit
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Umsatz
Kulturziele
à Monetäre Ausschüttung Umsatzziel (halbjährlich)
Konkretisieren der Aufgaben
Ziel-Erwartungen an die Aufgaben
Entwicklungsziele (fachlich & persönlich)
Ziele VEDA
*Vertriebs-, Umsatz- (auch Hardware), Aufgaben-, Entwicklungs- und Kundenzufriedenheitsziele
Zielsäulen
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Verlauf PM in der VEDA Einführung PM Mitte 2013
Eigene Definition von Leistung (PM) für VEDA
Etablierung eines einheitlichen Systems sowie
einer aktiven Feedbackkultur + Konfliktkultur (Trainings)
Fokussierung auf Führung
Unterjährige Ziel- u. Mitarbeitergespräche (bedarfsorientiert)
Zielereportings in Quartalsmeetings der GF + in monatlichen
Führungsrunden
Aktive Organisationsform (agile Entwicklung, Ausrichtung in Breite und
Tiefe)
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Verlauf PM in der VEDA
Raumgestaltung an PM ausgerichtet
Gesundheitsmanagement an PM ausgerichtet
Regelmäßige Begleitung der Führungskräfte
(Impulsworkshops mit bedarfsorientierten Themen)
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Fazit für VEDAFokussierung auf Leistung (bessere Maßnahmen durch
erfolgskritische Faktoren)
Kulturelle Passung (Es gibt keine einheitliche Definition für
ALLE – jedes Unternehmen muss Leistung für sich im Kontext seiner
Kultur und Werte definieren)
Positive Einstellung der Mitarbeiter (Rückmeldung
Stimmungsbarometer)
Gewinnung neuer Mitarbeiter + stabile
Fluktuationsquote
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Fazit für VEDAEigenverantwortlichkeit bei Mitarbeitern steigt:
Selbstorganisation
Besserer Umgang mit Konfliktsituationen (Feedback)
Hohe Transparenz im Unternehmen (damit auch
Steigerung des Commitments)
Mehr Achtsamkeit (positive Auswirkung auf Zustand und
Gesundheit und Leistungsfähigkeit)
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Wir für VEDA (Michael Weber)
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Auslöser und Auftrag Konflikt zwischen zwei Abteilungen
Auftrag: Prozessverbesserung
Zusammenarbeit, Kommunikation und Miteinander
waren die Probleme
Verständnis für die Arbeit des jeweils anderen fehlte
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LösungsansatzBasis fehlt: Gemeinsame Werte
Werte mit allen Mitarbeitern gemeinsam erarbeitet
und gemeinsames Verständnis geschaffen
Wertebasis aufgestellt und transparent gemacht
Kulturentwicklung angestoßen
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MaßnahmenWerte integriert in Mitarbeitergespräch
Leben von Werten integriert in halbjährliches
Stimmungsbarometer
Einbindung von Themen in Impuls-Workshops mit den FKs
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Das Jetzt (Britta Redmann)
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MaßnahmenKulturziel: Eigenverantwortung
Werte als Unternehmensziel
Film Augenhöhe in der Gruppe angesehen
Agilität ganzheitlich im Unternehmen thematisieren
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Ausblick
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DiskussionAgilität ganzheitlich
Barcamp
Eigene Erfahrungen dabei fließen in die Entwicklung der HR-
Produkte
Gemeinsame Weiterentwicklung der eigenen HR-Lösungen
anhand der eigenen, erlebten Entwicklung
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Vielen Dank für Ihr Interesse.
VEDA GmbH • 52477 Alsdorf • veda.net
Wir freuen uns auf Ihre Fragen!
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Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management