wilhelm moser 28.05.1999 tabellen mit excel - kurzkurs 1 herzlich willkommen ! © moser_willi daten-...

28.05.1999Tabellen mit EXCEL - Kurzkurs1

Wilhelm Moser

Herzlich Willkommen !

© moser_willi Daten- u. Informationstechnologie, Wien 1997 - 1999


Wilhelm Moser

über moser_willi

EDV - Schulungen

Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access

Netzwerkadministration Novell & NT

Planung von Netzwerken

Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends

Homepages


Wilhelm Moser

Was werden Sie nach dem Kurs können ?

Mit der Arbeitsmappe arbeiten können

Tabellen bearbeiten können

Mit Formeln & Bezügen umgehen können

Mit Funktionen rechnen können

Arbeitsmappen verwalten & drucken können


Wilhelm Moser

EDV-SPACE-Center - Career Plan I

ITCP - Information Technology Career Plan

PCU WIFI-PC-User Prometic TestPCA WIFI-PC-Administrator Prometic TestNK Netzwerk-Koordinator Prometic TestSB Systembetreuer Prometic TestITCP Informations Technology Certified Professional

Standard-Software (Büro-Bereich)

Grundlagen der EDVEinführung in Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Einführung in die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access)Aufbaukurs für die Programmanwendung (wahlweise: Word, Excel, Access)PC-Fachmann

Programmierung / Systementwicklung

Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Einführung in eine Programmiersprache (wahlweise: C, SQL oder Visual Basic)Programmier-AssistentProfessionelles Programmieren I + II (in Assembler oder C/C++)Programmierer


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EDV-SPACE-Center - Career Plan II

Netzwerk - Administration

Grundlagen der EDV & Betriebssysteme (wahlweise: Windows, 95/98 , NT ,DOS , Unix, OS2)Novell-Anwender oder Windows NT WorkstationNovell-Workshop oder Windows-NT-ServerLAN-Administrator (Local Area Network)

MCP (Microsoft Certified ProfessionalMCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)

MCP Prüfungen aus verschiedenen Bereichen der Microsoft Produktpalette möglichMCSE Vorbereitungskurse auf 4 verpflichtende MCP-Teilprüfungen und 2 gewählte Prüfungen

Fachausbildung

Fachwirt für angewandte Informatik (WIFI-Fachakademie 6 Semester)Web DesignerWeb Master


Wilhelm Moser

Arbeitsmappe - Tabelle, Zeilen- & Spaltenköpfe

Zeilenköpfe

Spaltenköpfe

ZELLE zur Eingabe von TEXT, Zahlen oder Formeln

Navigation &Koordinatensystem

Per Definition befindet sich eine Zelle im Schnittpunkt einer Zeile und Spalte.

ZELLENNAME = B2 also Spalte/Zeile


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Arbeitsmappe - Blattregister & Bildlaufleisten

Jede EXCEL-Arbeitsmappe kann mehrere Tabellen enthalten.

Mit den Registerlaufpfeilen blättern Sie den Tabellenstapel durch.

Erste

Vorherige

Nächste

Letzte

Ändern des Tabellennamens : Doppelklick auf den "Reiter" und einfach den neuen Namen eintragen.

Blättern durch Spalten & Zeilen mit den Bildlaufleisten


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Mehrfachauswahl mit gedrückter Taste.

Tabellen - bewegen und markieren

Zuerst markieren, dann bearbeiten !

Markierung Mauscursor

Zelle markieren = hinklicken

Markieren von B2 bis D9

B2 linke Maustaste = B2 markiertmit gedrückter Maustaste zu D9 und loslassen.

Markieren über die Tastatur

eine Zelle nach unten

eine Zelle nach rechts

bei bedrückter Shift-Taste wird markiert

Vorteil: beim markieren großer Bereiche.Der Bildschirmausschnitt läuft nicht so leicht davon.


Wilhelm Moser

aktuelle Spalte markieren mit

+

Tabellen - markieren großer Tabellenbereiche

Markieren von Zeilen und Spalten

Zeilen oder Spaltenkopf anklicken oder bei gedrückter Maustaste ziehen.

aktuelle Zeile markieren mit

+

B2 linke Maustaste = B2 markiertIn der Bearbeitungszeile D900 eintragen

und mit + bestätigen.

B2 bis D900 ist markiert

Wenn Sie nur bestätigen gehen Sie zur Zelle D900.


Wilhelm Moser

Tabellen - einfügen von Zeilen & Spalten

Markieren Sie sovieleZeilen ( max. 16384) oder Spalten (max. 256) wie Sie einfügen möchten und dann Menü-Einfügen:

oder rechte Maustaste - Kontextmenü Zellen einfügen


Wilhelm Moser

Tabellen - bewegen & markieren

Alles markieren

Mit + springt der Cursor zur ersten Zelle (A1)

Mit springt der Cursor zur ersten Spalte der aktuellen ZeileMit od wird der Bildausschnitt um eine Breite nach oben oder

unten bewegt

Mit + wird der Bildausschnitt um eine Bildausschnitt nach

+ links oder rechts verschoben.


Wilhelm Moser

Markieren Sie die gewünschte Zelle und geben Sie einfach Zahlen oder Text ein.

Eingabe beenden mit

Tabellen - Eingaben

Texte sind standardmäßig linksbündigZahlen und Datum sind standardmäßig rechtsbündig

ACHTUNG auf Numlock bei Eingabe imnumerischen Ziffernblock:

Achten Sie darauf, daß diese Optionen eingeschaltet sind.


Wilhelm Moser

Tabellen - Korrekturen

Klick-Klick

zum Bearbeitungsmodus

Änderungen beenden

mit

oder mit der Mausrausklicken

Zeichen löschen


Wilhelm Moser

Tabellen - Die Auto-Korrektur

Wenn Sie nicht immer Zylinderkopfdichtung ausschreiben wollen

Zylinderkopfdichtung

Zyl.

+ =


Wilhelm Moser

Tabellen - automatisches Ausfüllen

auf das schwarze Viereck und mit der linken Maustaste ziehen

mit der rechten Maustaste ziehen

wie wär's mit einer Zahlenreihe

funktioniert alles nur Vertikal & Horizontal


Wilhelm Moser

Tabellen - Auto-Eingabe

Über das Kontextmenü gelangen Sie zur

Auswahlliste

EXCEL stellt automatisch eine

ComboBox

mit den Einträgen der Spalte zur Verfügung


Wilhelm Moser

Tabellen - AutoAusfüllen mit Listen

Menü Extras-Optionen-

Autoausfüllen

neue Liste

eintragen

oder Importauswahl

Bereich mit ziehen wählen und dann wieder

Der Dialog Optionen erscheint wieder.

Schaltfläche: IMPORTIEREN


Wilhelm Moser

Tabellen - Zellen formatieren

Formate für

Zahlen

Ausrichtung

Schrift

Rahmen

Muster

Zellschutz

Die wichtigsten Befehle sind in der Formatleiste zentriert über Spalten


Wilhelm Moser

Tabellen - Zellen - Schriftart & Ausrichtung

Drehen Sie einfach den Zelleninhaltnatürlich können Sie denText auch einfärben


Wilhelm Moser

Tabellen - Zellen - Rahmen & Muster

markieren

Rahmen1

Rahmen2

STRUKTUR


Wilhelm Moser

Tabellen - Zellen - AutoFormat

Bereich markieren

nachbessern sollten Sie allerdings schon


Wilhelm Moser

Tabellen - Zellen - Zahlenformate

erstellen Sie benutzerdefinierte Formate.

Achtung:Zahlen + Text in einer Zelle ist

Fehlermeldung #WERT!


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - Aufbau einer Formel

Jede Formel und Funktion beginnt mit einem =

Schreiben Sie in die Zelle B3 =2+3 und bestätigen Sie mit

In Zelle B3 steht das Ergebnis der Berechnung, also 5

stehen Sie auf B3 sehen Sie in der Bearbeitungszeile die Formel.

Die arithmetischen Operatoren

Rechenanweisung Operator Beispiel

Addition + =2+3

Subtraktion - =2-3

Multiplikation * =2*3

Prozent % =1000% Ergebnis = 10

Division / 16/4

Potenzierung ^ 2^4

Klammern ( ) =(10-5)*3 "Punktrechnung vor Strichrechnung"

Die logischen Operatoren

Operator Beschreibung

= gleich> größer als< kleiner als>= größer oder gleich<= kleiner oder gleich<> ungleich

Der Textoperator & verbindet 2 Textwerte "Gesamt" & "bericht"

= "Gesamtbericht"


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - Das Bezugssystem

Das Beispiel (B3 =2+3) soll variabel gestaltet werden.

In den Zellen B1 und B2 geben Sie 2 und 3 ein.

In Zelle B3 geben Sie folgende Formel ein =B1+B2 und bestätigen mit

Der Zeigemodus

in B3 = eingeben und mit der Maus auf B1 zeigen

Den Operator (+) eingeben

Mit der Maus auf B2 zeigen und oder


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - relative Bezüge

Wenn Sie nun die Formelnkopieren wollen?

markieren Sie die Zelle mit der Formel und ziehen Sie am Rechteck rechts unten.

EXCEL verändert die "Referenzen"also die BEZÜGE relativ zu denBezugszellen.

Bis jetzt haben wirrelative Bezügekennengelernt.


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - absolute Bezüge

Oft wollen wir allerdings nicht,daß sich die Bezüge verändern.

Betrachten wir die Zellenbezeichnung. Diese unterteilt sich in Spalten & Zeilen

B7Durch das Voranstellen eines Dollarzeichens halten wir den Bezug absolut. Sowohl bei Spalten als auch bei Zeilenangaben. $B$7

Werden Zellen mit absolutem Bezug

kopiert oder verschoben, ändert sich der Bezug nicht.


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - gemischte Bezüge

Bei diesem Beispiel soll aus dem Gesamtumsatz der Prozentanteil errechnet werden also =C5/C9...

Wie können allerdings die Formeln für die Monate Februar und März kopiert werden?

Wenn wir C5 relativ halten und aus C9 einen gemischten Bezug machen.

C bleibt realtiv jedoch9 wird absolut deklariert

also =C5/C$9 und nicht C5/C9


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - Namen

Um in Formeln die Bezüge leichter einzugeben, können wir Namen für Zellen

Durch diese Konvention können wir unsere Formel wie

folgt aufstellen:

=Netto*MwSt

oder

Bereiche

vergeben


Wilhelm Moser

und dann um den Markierungsrahmen aufzuheben.

+ kopieren

+ einfügen

+ ausschneiden.

Formeln & Bezüge - kopieren & verschieben

Ziel markieren und

der Bereich wird ab Ziel eingefügt.

Dabei wird die Zwischenablage gelöscht!

Am Besten geht das über folgende Tasten-kombinationen:


Wilhelm Moser

Formeln & Bezüge - Drag & Drop mit der Maus

fassen Sie den zu kopierenden Bereich am Rand mit der Maus an.

ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle und lassen Sie los.

Der Bereich wird verschoben.

Zum Kopieren drücken Sie während des Ziehens die Taste

Auch das verschieben von Zellen in Bereiche ist möglich:

Taste drücken undgedrückt halten.

Rand der Zelle mit der Maus an-fassen und an die gewünschte Position ziehen.

und kopieren mit +

Tip: ziehen mit der rechten Maustaste


Wilhelm Moser

Funktionen - Aufbau einer Funktion

Funktionen sind Teile einer Formel,die Berechnungen durchführen.

=B2+B3+B4+B5 oder =SUMME(B2:B5) als Funktion

Drücken Sie einfach die Schaltfläche mit dem Summen-symbol und bestätigenSie mit

=Funktionsname(Argument1;Argument2.......)jede Funktion sieht so aus!!!

Gleichheitszeichen, Funktionsname, runde Klammer auf, Argument1,Semikolon, Argument2 usw., runde Klammer zu.

Das Semikolon trennt die Argumente.

= SUMME(B2:B5) hier gibt's nur ein Argument, den Bereich B2:B5

Funktionsbeispiele

=SUMME(A2:X5)=MITTELWERT(A2:X5)=MAX(A2:X5)=MIN(A2:X5)=ANZAHL(A2:X5)=KÜRZEN(B17:B21;D17:D21)=375/MITTELWERT(B2:B5)+3

=SUMME(B2:C5;E2:E5;C8)

Zwei Bezüge, getrennt durch einen Doppelpunkt sind ein Bereich und sind als

Argumente von Funktionen möglich.


Wilhelm Moser

Funktionen - Der Zeigemodus bei Funktionen

Markieren Sie die Zelle B6

Geben Sie ein: =mittelwert(

Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste von B3 nach B5.

Bestätigen Sie mit

oder klicken Sie aufdas Häckchen in derBearbeitungszeile


Wilhelm Moser

Funktionen - Verwendung von Bereichsnamen

Bezüge wie $D$35 werden besser durch sprechende Namen wie "MwSt" ersetzt

z.B. =SUMME(MwSt)


Wilhelm Moser

Funktionen - Der Funktions-Assistent

Der Formel-Assistent (Funktionsbibliothek) nimmt Ihnen einen Großteil der Arbeit ab, und zeigt die notwendigen Schritte auf.

Auch bestehende Funktionen können Sie so bearbeiten.


Wilhelm Moser

Funktionen - Tabellenanalyse

Mit der Tastenkombination + können Sie die Bildschirmansicht so umschalten,daß Formeln & Funktionenangezeigt werden.

Nach längerer Zeit benötigen Sie eine Arbeitsmappe wieder, die komplexe Querverbindungen und Funktionen enthält.

Sie können diese Ansichtauch ausdrucken.

Allerdings ist das nicht sehrübersichtlich.


Wilhelm Moser

Funktionen - Der Detektiv

Eine bessereAnalysefunktion bietet derDetektiv

zum Beispiel:


Wilhelm Moser

Funktionen - Der Detektiv - Vorgänger

Welche Werte sind für das Gesamtergebnis relevant ?

Markieren Sie B6.

Klicken Sie nochmals auf Spur zum Vorgänger

Klicken Sie auf Spur zum Vorgänger


Wilhelm Moser

Funktionen - Der Detektiv - Nachfolger & Fehler

Markieren Sie D4 und klicken Sie auf Spur zum Nachfolger

Klicken Sie nochmalsauf Spur zum Nachfolger

Der Detektiv hilft Ihnen auch, Spuren zum Fehler zu finden.

Formatieren Sie D2 als Text und markieren Sie dann B6 und klicken Sie"Spur zum Fehler"


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - Das Konzept der Arbeitsmappe

In der Arbeitsmappe (Datei) werden die Daten bearbeitet und gespeichert.Jede Arbeitsmappe kann viele Blätter enthalten.

Arbeitsmappen bestehen aus Makros, Dialogen

Tabellenblättern auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus ZELLEN, die in SPALTEN und ZEILEN angeordnet sind und ist immer Teil einer Arbeitsmappe. Die Daten werden aufgelistet und analysiert. Die Eingabe und Berechnung über mehrere Tabellenblätter ist möglich.

Diagrammblätter sind mit Tabellendaten verknüpft und werden aktualisiert, wenn sich die Tabellendaten ändern.

Die Namen der Blätter werden auf Registern eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu wechseln, klicken Sie auf diese Blattregister. Der Name des aktiven Blatts wird fett angezeigt. Namen tragen Sie mit Doppelklick ein.

verschieben einer Tabelle mit Drag & Dropkopieren mit Strg + Drag & Drop


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - Der Gruppenmodus

Im Gruppenmodus kann die Eingabe in einem Tabellenblatt simultan in andere Tabellen eingetragen werden.

Dieses Blatt müßte vier Mal geschrieben werden oder im Kontextmenüdes Blattregisterskopiert werden


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - Bezüge in Arbeitsmappen

Natürlich sind die einzelnen Blätter der Arbeitsmappe nicht isoliert voneinander.

Um in B5 das Ergebnis der Filiale Ost einzutragen verwenden Sie einen

externen Bezug ='Filiale Ost'!B5

(auch der Zeigemodus ist möglich)

Wie wär's mit einem 3D-Bezugauf alle Umsätze

markieren Sie dazu B9klicken Sie auf das Summensymbol =SUMME()

Klicken Sie auf Filiale Ost und ziehen Sie mit der Maus über die Zellen B5 bis B7= SUMME('Filiale Ost!B5:B7)

Klicken Sie bei gedrückter Taste auf das Blattregister Filiale Nord und dann dieTaste

Resultierende Formel

=SUMME('Filiale Ost:Filiale Nord'!B5:B7)

Fügen Sie später weitere Blätter ein, werden diese Daten in die Summe mit einbezogen!!!


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - mehrere Fenster

gleichzeitiges Anzeigenmehrerer Blätter der selben Arbeitsmappe

über

Menü-Fenster-Neues Fenster

Damit können Sie mehrere Ansichten derselben Arbeitsmappe bearbeiten.


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - speichern

Mit Doppelklick oder demKombinationsfeld könnenSie zu anderen Ordnernwechseln.

Eine Ebene höher im Verzeichnisbaum zum Ordner Favoriten neuen Ordner erstellen Listenansicht Details mit Größe, Typ, Datum

Datei markieren und löschen: Achtung Excel löscht ohne

Meldung und ohne Papierkorb

Datei-Kontextmenüüber die rechte Maustaste


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - automatisches speichern

Automatisches Speichern ist eine Programmerweiterungein sogenanntesADD-IN, daß Sie erst installieren müssen.

Nach erfogreichem Add-In erscheint im Menü Extras ein neuer Menüpunkt:

Automatisches Speichern...


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - Datei-Eigenschaften

Menü Extras >>>>>

Über Inhalt sehen Sie welche Blätter die Mappe enthält.

Näheres zum Register Anpassen im Aufbauseminar


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - öffnen

Sie suchen eine Datei, die imText den

Ausdruck Bruttonutzen-Privat

enthält.

Geben Sie die Werte ein und starten Sie dann die Suche.

Achten Sie darauf, auch Unterordner zu durchsuchen.

Mit dem Befehl Suche in Favoriten gelangen Sie zum Ordner Favoriten.

Zum hinzufügen zu Favoriten markieren Sie einen Ordner und klicken auf das Symbol.

Menü Datei-öffnen


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - drucken - Seitenansicht

Die einstellbaren Linien erhalten Sie mit

Über Layout gelangen Sie zum Dialog Seite einrichten.

Hier erhalten Sie Vordefiniertes


Wilhelm Moser

Arbeitsmappen - drucken - Druckeinstellungen

Sie können auch nur Ihre Markierung drucken.

Oder im Blattregister ausgewählte Arbeitsblätter


Wilhelm Moser

Literatur - Hinweise

Microsoft Anwender Training

Excel für Windows 95 - Einführung ISBN 3-932297-16-4Excel für Windows 95 - Aufbau ISBN 3-932297-53-9

Excel 97 - Einführung ISBN 3-932297-17-2 Excel 97 - Aufbau ISBN 3-932297-29-6

Redmond GmbH & Co. KG, D-85704 Unterschleißheim (www.redmonds.de/learnware)

CHIP - Schulung

Excel 97 - Ignaz Schels ISBN 3-89360-110-4

bhv Verlags GmbH., D-41564 Kaarst (www.bhv.net)


Wilhelm Moser

Tabellen mit Excel - Kurzkurs

aber das können Sie ja bereits...

Sie waren ein Publikum

Danke schön,bezauberndes

auf wiedersehen beiweiteren interessanten Kursen...


Wilhelm Moser

Microsoft Excel - Kurzkurs ;-)

P A U S E !P A U S E ! und nach der Pause ?

noch viel interessantere Dinge .....

wilhelm moser 28.05.1999 tabellen mit excel - kurzkurs 1 herzlich willkommen ! © moser_willi daten-...

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