Wie halte ich ein gutes Referat

von Sandra Egg & Thomas Perzl

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Inhalt

Die häufigsten Präsentationskiller Eine Präsentation vorbereiten Struktur eines Vortrags Der richtige Vortragsstil Foliengestaltung Zeiteinteilung Reaktion auf Fragen Feedback Zusammenfassung Quellen

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Die häufigsten Präsentationskiller

Viel zu leise/laut Sprechen Ganz besonders langsam/schnell reden Überhebliche/lockere Haltung Auf die Leinwand starren Blickkontakt vermeiden

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Die häufigsten Präsentationskiller

Den Raum ausnutzen Witze machen Ausschweifende Geschichten erzählen Unvorbereitet zur Präsentation kommen Abfällige Bemerkungen machen

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Eine Präsentation vorbereiten

Adressatenanalyseo Was weiß die Zielgruppe über das Thema?o Welche Einstellung hat die Zielgruppe?

Zielo Informieren vs. Überzeugen

Verfügbare Medien Zeitvorgabe

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Struktur eines Vortrags

Einleitung Hauptteil Schluss

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Einleitung

Anrede Publikum, Vorstellen Ziel und Thema nennen, kurzer Überblick Motivation Nutzen hervorheben Interesse wecken Zusammenhänge herstellen

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Hauptteil

Präsentation der Idee (Produkt) Adressatengerechte Umsetzung Kernaussagen treffen - weniger ist mehr Roter Faden

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Schluss

Zusammenfassung – Folie Empfehlung, Zukunftsaussichten Abschließende Worte, die den Vortrag auf den

Punkt bringen Schlusssatz wirken lassen „Danke“ für die Aufmerksamkeit – keine Folie Diskussion/Fragen

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Sprache

Standardsprache verwenden Verständlichkeit durch:

o Klare, deutliche Sprache in angepasster Lautstärkeo Kurze, einfache Sätzeo Wenig Fremdwörter bzw. diese erkläreno Wiederholungen der wichtigsten Aussagen

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Sprache

Artikulation, Modulationo Dynamisch, abwechslungsreicho Zuhörer abholen

(„Zusammenfassend…“, „jetzt kommt…“, etc.)o Angemessene Sprechgeschwindigkeit - Pausen

Freies Sprechen – Karteikarten mit Stichwörtern – Verwenden der Folien als Stichwortsammlung

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Auftreten

Blickkontakto „Der“ Kontakt zum Publikum

Stand und Haltung Gestik

o Mitteilungen veranschaulicheno Natürlich, unterstreichendo Übertriebene Gestik vermeiden

Mimiko Positiv: ruhig, interessiert, freundlicho Negativ: unstet, abgewendet, fixiert

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Auftreten

Zeigeinstrumente Standort wählen und nur zu bestimmten Zweck

wechseln Vermeiden Sie Störungen durch

o Fußwippeno Scheibenwischerblicko Brillen-, Bleistiftbeißeno Kugelschreiberklicken

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Körperhaltung

Körpersprache + Aussprache = Wirkung

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Erscheinungsbild

Kleidung Dezente Farben Technische Geräte ausschalten Frauen dezent geschminkt Freundliches, natürliches Auftreten

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Mit der Technik vertraut sein

Anschlüsse für Geräte vorher testen Grafikausgabe schaltbar Niedrige Auflösung bedenken Farbwiedergabe beachten

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Foliengestaltung

Wichtige Gedankenstütze Handout für Wichtiges 7 x 7 Regel (7 Zeilen á 7 Worte) Folien immer nummerieren Folienlayout so schlicht wie möglich

o Empfehlung: Weißen Hintergrund, dunkle gut lesbare Schrift

o Schriftgröße: mindestens 20 Pt

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Foliengestaltung

Überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich)o Rot/Grün-Blindheit und hell/dunkel Effekt beachten

Animationen/Effekteo Gezielt nutzeno Sparsam und sinnvoll einsetzen

Aussagen visualisieren Zahlen (sinnvoll) veranschaulichen

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Geduldig zuhören Positiv quittieren Kern der Frage wiederholen Sachbezogen antworten, nicht abschweifen Wichtige Gedankenstütze Handout für Wichtiges 7 x 7 Regel (7 Zeilen á 7 Worte) Folien immer nummerieren Folienlayout so schlicht wie möglich

o Empfehlung: Weißen Hintergrund, dunkle gut lesbare Schrifto Schriftgröße: mindestens 20 Pt

Überlegter Einsatz von Farben (sparsam und einheitlich)o Rot/Grün-Blindheit und hell/dunkel Effekt beachten

Animationen/Effekteo Gezielt nutzeno Sparsam und sinnvoll einsetzen

Aussagen visualisieren Zahlen veranschaulichen Bilder, wenn es um Details geht Kleidung Dezente Farben Technische Geräte ausschalten Frauen dezent geschminkt Freundliches, natürliches Auftreten

FoliengestaltungSo sicher nicht

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Zeiteinteilung

Zeitbeschränkung einhalten Konkreten Zeitbedarf erproben Am Anfang keine Zeit verlieren Eventuell kurze Pausen vorsehen - Notizen

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Reaktion auf Fragen

Geduldig zuhören Positiv quittieren Kern der Frage wiederholen Sachbezogen antworten, nicht abschweifen

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Feedback

Gutes Feedback ist …o Beschreibend (immer sachlich, nicht beleidigend)o Konstruktiv (in die Zukunft gerichtet)o Konkret (nicht verallgemeinernd, nachvollziehbar)o Subjektiv (Ich-Botschaften)o Nicht nur negativ (es gibt immer etwas positives)

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Feedback

Bei der Annahme von Feedback …o Ausreden lasseno Nicht rechtfertigeno Dankbar sein

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Zusammenfassung

Vorbereitung Struktur Vortragsstil Foliengestaltung Zeiteinteilung Reaktion auf Fragen Feedback

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Quellen

http://www.youtube.com/watch?v=rzYXQLbJjNE http://www.youtube.com/watch?v=0CabvvBevLg

&feature=related http://

www.scharloth.com/files/Handout_Referat.pdf http://

www.cit.tu-berlin.de/fileadmin/a34331500/se-ws/PJ_SSN_Pr_sentationstechnik.pdf

http://www2.hs-augsburg.de/informatik/diplomarbeiten/praesentations-technik.PDF

http://www.psychologie.hu-berlin.de/prof/perdev/faq_entw_pers/WieHalteIchEinenVortrag