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Marcus DramburgDeutsches Elektronen Synchrotron
IT / Application ServiceDatum: 20/05/2009
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I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
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Zahlung
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I B
estätigung der Registrierung
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Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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I Drei Logdateien per Konferenz:
I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction File
I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction File
I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-FileI enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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I Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
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I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)
I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige Bestellnummer
I Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Eigene Konferenzen auflisten
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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:
I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
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Rahmenbedingungen V3Vor Aktivierung . . .
I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der Veranstaltung
I Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
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Rahmenbedingungen V3Vor Aktivierung . . .
I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der Beiträge
I Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
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Rahmenbedingungen V3Vor Aktivierung . . .
I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
![Page 75: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/75.jpg)
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Rahmenbedingungen V3Vor Aktivierung . . .
I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
![Page 76: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/76.jpg)
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Buchungskonten und Kostenstelle
I Teilnehmerzahl < 20:I Buchungen→ Sammelkonto für Workshops 250000
I Teilnehmerzahl > 20:
I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”
I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen
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Buchungskonten und Kostenstelle
I Teilnehmerzahl < 20:I Buchungen→ Sammelkonto für Workshops 250000
I Teilnehmerzahl > 20:I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”
I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen
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Buchungskonten und Kostenstelle
I Teilnehmerzahl < 20:I Buchungen→ Sammelkonto für Workshops 250000
I Teilnehmerzahl > 20:I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”
I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I Umsatzsteuer
I Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I Überschüsse
I Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I Überschüsse
I Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
![Page 81: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/81.jpg)
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I ÜberschüsseI Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
![Page 82: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/82.jpg)
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I Pilotlauf mit Lepton-Photon-Konferenz
I Aktuell ca. 60 RegistrierungenI 29 Zahlungen mit Kreditkarte
I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber
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I Pilotlauf mit Lepton-Photon-Konferenz
I Aktuell ca. 60 Registrierungen
I 29 Zahlungen mit Kreditkarte
I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber
![Page 84: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/84.jpg)
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I Pilotlauf mit Lepton-Photon-Konferenz
I Aktuell ca. 60 RegistrierungenI 29 Zahlungen mit Kreditkarte
I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber
![Page 85: [width=1.0cm]D-log-CY-RGBgersmall ePayment in Indico...I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de ePayment in Indico Das ePayment Plugin in Indico Realisierung Aktivierung](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe588274d731b6cfd1b9568/html5/thumbnails/85.jpg)
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