wichtige infos run 2.0 d 2013

13. April 2013

Coca Cola run 4.2, 13. April 2013 4,2 km für Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren

WICHTIGE INFORMATIONEN - Teilnahmebedingungen (Informationsstand: Dezember 2012, vorbehaltlich Änderungen und Druckfehler)

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Liebe Läuferin, Lieber Läufer! Damit der Coca-Cola run4.2 reibungslos abgewickelt werden kann bitten wir Euch, die nachfolgenden Informationen sorgfältig zu lesen. Vielen Dank!

V O R D E M L A U F STARTBERECHTIGT Alle Kinder und Jugendlichen im Alter zwischen 10 und 18 Jahren. Für Kinder bis 10 Jahre gibt es einen separaten Lauf über 2 Kilometer: Coca-Cola Run 2.0 (ohne Zeitnehmung). Details sind im Internet auf www.vienna-marathon.com ersichtlich. WERTUNGEN 1. Teamwertung: Wenn eine Schule oder ein Verein etc. z.B. 24 Läufer/innen meldet, wird die Zeit der ersten 10

nach Erreichen des Ziels zusammengezählt und als „Team“ in die Wertung aufgenommen. Ebenso wird mit den nächsten 10 Läufer/innen, die das Ziel erreichen, verfahren. Diese „Teams“ haben dadurch wieder die Möglichkeit, ihre Endzeit mit der des Marathon-Siegers, der die Distanz von 42,195 km zu bewältigen hat, zu vergleichen. Die verbliebenen 4 Läufer/innen werden in die

2. Einzelwertung aufgenommen. In diese Wertung werden natürlich auch die Läufer/innen der „Teams“ aufgenommen.

ANMELDUNG

1. online: auf www.vienna-marathon.com / Anmeldung. Bezahlung mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder einmaligem Bankeinzug (nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland). Du wirst automatisch von www.vienna-marathon.com zu www.anmeldesystem.com weitergeleitet. Bei erstmaliger Verwendung dieses Systems wähle bitte „Ohne Kundenkonto anmelden“, Deine Login-Daten werden nach erfolgter Anmeldung an die von Dir angegebene E-Mail Adresse geschickt. Du benötigst die Login-Daten, um Deine Zahlungsbestätigung nochmals auszudrucken, und deine Anmeldedaten einzusehen etc.

2. per Post / Telefax: das Anmeldeformular zum Ausdrucken (PDF) kann per Mail office@vienna-

marathon.com angefordert werden. Das Anmeldeformular muss vom Teilnehmer komplett ausgefüllt und unterschrieben werden. Anmeldeformulare, die ohne Unterschrift und ohne Zahlungsangaben eingeschickt werden, können nicht bearbeitet werden.

3. Telefonische Anmeldung ist nicht möglich.

4. Für Schulen / Vereine / Gruppen stehen unsere Excel-Anmeldelisten zur Verfügung. Diesbezügliche Informationen können beim Veranstalter angefordert werden.

NENNGEBÜHR Euro 8,- pro Teilnehmer/in BEZAHLUNG DER NENNGEBÜHR 1. Mit Kreditkarte (Visa oder Mastercard / Eurocard). Anmeldungen mit unvollständig angegebenen

Kreditkarten-Daten können nicht bearbeitet werden



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2. Mittels einmaligen Bankeinzuges Bei Anmeldung über Internet: Für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich oder Deutschland. Bei Anmeldung mit Post der Fax: Nur für Teilnehmer mit Bankverbindung in Österreich! Bitte kontrolliert vor dem Absenden des Anmeldeformulars nochmals die Bankverbindung. Bei fehlerhafter Angabe müssen wir die Rückbuchungs-Spesen verrechnen. Die Überweisung der Nenngebühr auf ein Bankkonto ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Tritt ein angemeldeter Teilnehmer – aus welchen Gründen auch immer – nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Nenngebühr.

ANMELDESCHLUSS 1. Einzelanmeldungen mit PDF-Formular per Post, Fax, Gruppen- und Schulanmeldungen: 22. Februar 2013,

Datum des Post-/Fax-Stempels! 2. Einzelanmeldungen Internet: 29. März 2013 TEILNEHMERLIMIT Die Anzahl der Nennungen wird mit 3.000 limitiert. Frühzeitiges Anmelden sichert den Startplatz. ANMELDEBESTÄTIGUNG 1. Bei Anmeldung über Internet erscheint unmittelbar nach erfolgter Absendung des Anmeldeformulars auf

Deinem Bildschirm eine Bestätigung mit der zugeteilten Startnummer. Diese wird auch an die von Dir angegebene E-Mail Adresse geschickt, bitte drucke diese aus. Sobald Deine Zahlung bestätigt ist (dies kann je nach Zahlungsart einige Tage dauern), kannst Du mit Deinem Passwort unter www.anmeldesystem.com eine entsprechende Bestätigung ausdrucken. Die Bestätigung ist bei Abholung der Startunterlagen abzugeben. Sollte sich bei den von Dir angegebenen Zahlungsdaten ein Fehler eingeschlichen haben und deshalb die Bezahlung der Nenngebühr nicht möglich sein, dann schickt Dir Sportpayment/Anmeldesystem eine entsprechende Benachrichtigung per Mail.

2. Bei Anmeldung mittels Fax oder Post schicken wir Euch eine schriftliche Bestätigung mit Angabe der zugeteilten Startnummer. Die Teilnahmebestätigungen sind bei der Abholung der Startunterlagen abzugeben. Fehlende Beträge sind bei der Kassa zu bezahlen.

Bitte achtet darauf, dass die E-Mail Adresse und Postanschrift korrekt angegeben sind, da sonst die Zusendung der Bestätigung nicht möglich ist. STARTNUMMERNAUSGABE Im Rahmen der Messe VIENNA SPORTS WORLD, Messehalle D, 1020 Wien (Eingang von der Trabrennstraße, U-Bahnstation Krieau) Öffnungszeiten: Freitag, 12. April 2013 von 10.00 bis 19.00 Uhr und Samstag, 13. April 2013 von 10.00 bis 15.30 Uhr NACHMELDUNGEN BEI DER STARTNUMMERNAUSGABE (FALLS NOCH STARTPLÄTZE VORHANDEN SIND) Nenngebühr: Euro 8,- pro Teilnehmer/in Für den Fall, dass die Veranstaltung ausgebucht sein sollte erlauben wir uns darauf hinzuweisen, dass nicht abgeholte Startunterlagen NICHT weiterverkauft, umgeschrieben oder sonst in irgendeiner Art und Weise geändert oder weiter gegeben werden. INTERNATIONAL FRIENDSHIP PARTY “KAISERSCHMARRN PARTY”

Samstag, 13. April 2012 von ca. 14.00 Uhr – 19.00 Uhr



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Im Festsaal des Wiener Rathauses, Eingang von der Lichtenfelsgasse, 1010 Wien, U2, Station Rathaus

Die International Friendship Party ist der alljährliche gesellschaftliche Fixpunkt für die nationalen und internationalen VCM Gäste, deren Begleitpersonen und Kinder, im prächtigen und eindrucksvollen Ambiente des Wiener Rathauses. Den gesamten Nachmittag wird ein Unterhaltungsprogramm geboten.

Der Eintritt zur Party ist kostenlos.

Du hast aber die Möglichkeit, zusammen mit der Anmeldung, auf dem Messestand der International Friendship Party (Startnummernausgabe) oder im Festsaal des Rathauses ein Ticket für eine Portion Kaiserschmarrn oder eine Portion Pasta sowie ein alkoholfreies Getränk inkl. speziell gebrandetem VCM Becher zu erwerben. Die Kosten sind wie folgt:

Vorverkauf, 1 Portion Kaiserschmarrn oder Pasta: Euro 8,00 Festsaal Rathaus, 1 Portion Kaiserschmarrn oder Pasta: Euro 9,00 1 Alkoholfreies Getränk inkl. VCM-Becher Euro 3,50

Abholung von vorbestellten / bezahlten Tickets:

• Am Messestand der International Friendship Party (Startnummernaugabe) am Freitag, 12. April 2013 von 10:00 bis 18:00 Uhr und am Samstag, 13. April 2013 von 10:00 bis zirka 13:30 Uhr.

• Direkt am Eingang ins Rathaus am Samstag, 13. April 2013 ab zirka 14:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Deinen Besuch ZEITNEHMUNG Auch diesmal werden wir beim Coca-Cola run4.2 Netto-Zeitnehmung anbieten, d. h., dass die Zeitnehmung unmittelbar nach dem Überqueren der Zeitnehmungsmatte an der Startlinie zu laufen beginnt und beim Überqueren der Zeitnehmungsmatte auf der Ziellinie gestoppt wird. Die Zeiterfassung erfolgt via Startnummern-RFID-Tag durch MaxFunTiming.com Der RFID-TAG ist auf der Startnummer befestigt und darf NICHT entfernt werden. Bei MaxFunTiming.com wird KEIN PFAND eingehoben. Von der MaxFunTiming.com-Zeitmessanlage werden AUSSCHLIESSLICH die RFID-TAG´S, die auf der Startnummer sind und vom Veranstalter ausgegeben wurden, gelesen. Chips anderer Hersteller können NICHT verarbeitet werden. Ohne Startnummer ist KEINE Zeitnahme möglich! Die vom Veranstalter ausgegebene Startnummer ist daher GUT SICHTBAR und auf der VORDERSEITE DES OBERKÖRPERS während des gesamten Laufes und über die Start- und Ziellinie zu tragen. Alle Infos sowie die Ergebnisse finden Sie auf www.MaxFunTiming.com

A M S T A R T



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ANREISE Wir empfehlen, nach Möglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Start zu fahren. Das Startgelände (Landstraßer Hauptstraße, Höhe: Herz Jesu Spital) erreicht Ihr am besten mit der U-Bahn-Linie U3, Station Kardinal Nagl Platz, gehe stadteinwärts zur Keinergasse – führt direkt zur Landstr. Hauptstr. DIE STARTNUMMER Die Startnummer muss auf der Vorderseite des T-Shirts befestigt werden. Es ist möglich, dass Euer Name nicht auf der Startnummer aufgedruckt ist. Deshalb bitten wir Euch, zur Sicherheit unbedingt auf der Rückseite der Startnummer Euren Namen, den Namen einer Bezugsperson sowie deren Kontaktadresse und Telefonnummer zu vermerken. STARTAUFSTELLUNG zwischen Keinergasse und Rabengasse Jahrgänge 95-96: Block 1 ROT Jahrgänge 97-98-99: Block 2 BLAU Jahrgänge 2000-2001: Block 3 GELB Jahrgänge 2002-2003: Block 4 GRÜN KLEIDERTRANSPORT Für den Kleidertransport der Läufer/innen in den Zielbereich wird gesorgt. Im Ziel steht der Garderobe LKW am Ballhausplatz bei den Buchstabentafeln START Samstag, 13. April 2013, 17:00 Uhr Landstraßer Hauptstraße, Höhe: Herz Jesu Spital Aus Sicherheitsgründen werden die Läufer/innen beim Start durch „Bremsläufer“ in angemessenem Tempo geführt. Ein Überholen der Bremsläufer zieht eine Disqualifikation nach sich. Alle Einzel- und Teamläufer/innen starten GLEICHZEITIG. Bei der Überquerung der Zeitnehmungsmatten am Start beginnt die Zeit zu laufen, im Ziel wird die Zeit gestoppt. Die Teilnahme auf Rollschuhen, Inline Skates, Fahrrädern etc. ist verboten und führt zur Disqualifikation!

A U F D E R S T R E C K E STRECKENLÄNGE 4,2 Kilometer, die Strecke verläuft über die Landstrasser Hauptstrasse – Wien Mitte – Weißkirchnerstrasse – Stubenring –Parkring – Kärnter Ring – Opernring – Burgring – (ZIEL)Heldenplatz (4.2 km) SEHBEHINDERTE LÄUFER/INNEN Wie in den Vorjahren, werden beim Coca-Cola run4.2 sehbehinderte Kinder mit Begleitläufern mitlaufen. Diese sind an gelben T-Shirts mit 3 schwarzen Punkten erkennbar. BITTE UM RÜCKSICHTNAHME!

I M Z I E L



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Das Ziel ist auf dem HELDENPLATZ. Einen detaillierten Plan des Zielgeländes findet Ihr im Internet unter www.vienna-marathon.com Bitte geht nach dem Überqueren der Ziellinie zügig weiter, da noch anderen TeilnehmerInnen ins Ziel kommen. Ihr erhaltet dann die Medaille und Verpflegung. SIEGEREHRUNG Unmittelbar nach dem Eintreffen der ersten drei Läufer/innen im Zielbereich. Es gibt keine Siegerehrung und/oder Preise für die Klassensieger. ERGEBNISSE Diese sind nach der Veranstaltung unter www.vienna-marathon.com abrufbar. MEDAILLEN Jede/r Läufer/in erhält im Ziel eine Medaille. TEILNEHMERURKUNDEN Urkunden stehen nach dem 13. April 2012 zum Download auf www.vienna-marathon.com zur Verfügung. TREFFPUNKT IM ZIELBEREICH Als Treffpunkt empfehlen wir die Allee auf der linken Seite des Heldenplatzes. Dort sind Tafeln mit Buchstaben ( A, B, C ...... X, Y, Z) als Treffpunktmöglichkeit angebracht. Bitte, vereinbart mit Euren Eltern, Freunden, Schulkollegen oder Geschwistern einen Zeitpunkt und bei welcher Buchstabentafel Ihr Euch treffen wollt. Natürlich kann auch ein anderer Treffpunkt gewählt werden. Auf jeden Fall empfehlen wir Euch, bereits einige Tage vor der Veranstaltung den Start- und Zielraum zu besichtigen. Informationen zum Zielbereich sind auch auf www.vienna-marathon.com ersichtlich. MEDAILLENGRAVUR Wir bieten den TeilnehmerInnen am Coca-Cola Run 4.2 die Möglichkeit, die Medaillen mit Zeit + Name gravieren zu lassen. Die Medaillengravur befindet sich auf dem Heldenplatz in der Nähe der Chiprückgabe. Die Kosten pro Gravur betragen Euro 4,- und sind direkt am Gravurstand bar zu bezahlen. Vorbestellungen sind nicht notwendig. WEITERE INFORMATIONEN sind erhältlich bei: Enterprise Sport Promotion Ges.m.b.H., Gußhausstraße 21/19, 1040 Wien Tel:. +43 (0)1/6069510, Fax: +43 (0)1/253 303 39 379 Barbara Spatzier [email protected] Internet: www.vienna-marathon.com Die Organisation des Coca-Cola run4.2 wünscht Euch viel Spaß bei der Teilnahme!

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