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  • © mesonic software gmbh, 2020

    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit - Einrichtung

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    Inhaltsverzeichnis 1. WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit .................................................................................... 3 1.1. Einleitung ................................................................................................................................. 3 1.2. Update ..................................................................................................................................... 3 1.2.1. Version 10.5 (10005.22) ............................................................................................................ 3 1.3. Lizenz ...................................................................................................................................... 4 1.3.1. Einspielen der neuen Lizenz ....................................................................................................... 4 1.4. Formelstamm .................................................................................................................... 5 1.4.1. Import der LOHN Formeln ......................................................................................................... 6 1.4.2. Inhalt der LOHN Formeln........................................................................................................... 6 1.4.2.1. KUGBRUTTO MIT SATZ.MMR ..................................................................................................... 6 1.4.2.2. KUGSP15.MMR.......................................................................................................................... 7 1.4.2.3. KUGAUSFALL.MMR .................................................................................................................... 7 1.4.2.4. KUG EINGABE ALLES ................................................................................................................. 8 1.5. Lohnartenstamm .............................................................................................................. 9 1.5.1. Lohnart "Tatsächlich geleistete Stunden" .................................................................................... 9 1.5.2. Lohnart "Ausfallstunden" ......................................................................................................... 10 1.5.3. Lohnart Krankenentgelt ........................................................................................................... 11 1.5.4. Lohnart Urlaubsentgelt ............................................................................................................ 12 1.5.5. Lohnart "Ausfallsdifferenz"....................................................................................................... 13 1.6. Betriebsdatenstamm Teil 1 ............................................................................................ 14 1.6.1. Import der aktuellen KUG Pauschalsätze .................................................................................. 14 1.6.2. Beschreibung der auszufüllenden Felder ................................................................................... 15 1.7. Stammdaten im Arbeitnehmerstamm ............................................................................ 16 1.7.1. Umstellung via Schnellumstellungsassistent .............................................................................. 16 1.7.2. Manuell im Arbeitnehmerstamm ............................................................................................... 20 1.8. Betriebsdatenstamm Teil 2 ............................................................................................ 21 1.8.1. Assistent zum befüllen der AN Konstante "9999 - Bruttoentgelt vor Kurzarbeit ............................ 21 1.8.2. Manuelle Überarbeitungsmöglichkeit der AN Konstante "9999 - Bruttoentgelt vor Kurzarbeit ....... 23

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    1. WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit

    1.1. Einleitung Das Whitepaper "WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit - Einrichtung" enthält eine detaillierte Beschreibung über die notwendigen Schritte, um im WinLine LOHN die Corona-Kurzarbeit abrechnen zu können. Bitte beachten Sie, dass ggf. für Ihren Betrieb auf Grund besonderer Anforderungen noch zusätzliche Anpassung notwendig sind. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die COVID-19-Kurzarbeit (kurz "Corona-Kurzarbeit") noch nicht final definiert ist. Es ist noch keine endgültige Regelung seitens der zuständigen Behörden veröffentlicht worden! Die aktuell in der WinLine umgesetzten diesbezüglichen Programmlogiken basieren auf dem aktuellen Wissenstand und sollen Ihnen die Abrechnung der COVID-19-Kurzarbeit erleichtern. Bitte klären Sie die genauen Abrechnungsmodalitäten für Ihr Unternehmen direkt mit Ihrem Steuerberater ab. Wir erlauben uns darauf hinzuweisen, dass ausschließlich der Endanwender für die Richtigkeit der an Dritte weitergegebenen Daten haftet und verweisen ergänzend auf die geltenden AGBs bzw. Lizenzvereinbarungen.

    1.2. Update

    1.2.1. Version 10.5 (10005.22) Die Möglichkeit Corona-Kurzarbeit abrechnen zu können wird per Patchupdate 10.5 (10005.22) zur Verfügung gestellt. Hinweis: Bitte auch nach Einrichtung der Corona-Kurzarbeit darauf achten, dass die Patchupdates regelmäßig installiert werden.

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    1.3. Lizenz Um Corona-Kurzarbeit einrichten und abrechnen zu können wird eine eigene Lizenz benötigt. Diese muss im WinLine ADMIN hinterlegt werden. Die neue Lizenz ist bei Ihrem mesonic Partner erhältlich.

    1.3.1. Einspielen der neuen Lizenz Im WinLine ADMIN unter  Datei  Lizenz eingeben kann die neue Lizenz mittels Drag & Drop übernommen werden.

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    1.4. Formelstamm Unter folgendem Link kann eine Zip Datei heruntergeladen werden, die folgende Formeln enthält:  KUGBRUTTO MIT SATZ.MMR  KUGSP15.MMR  KUGAUSFALL.MMR  KUG EINGABE ALLES.MMR Folgende Formelfunktionen sind für die Berechnung der Corona-Kurzarbeit neu hinzugekommen:  GetKUG2BruttoentgeltVorKurzarbeit

    Liefert das Abgerundete Basis Brutto Entgelt aus der Pauschalsatztabelle auf Basis des Wochenstundenkennzeichens im KUG-Stamm sowie der für die Abrechnungsperiode gültige AN- Konstante 9999.

     GetKUG2Nettoersatzrate

    Liefert den Mindestprozentsatz für das neue Netto aus der Pauschalsatztabelle auf Basis des Wochenstundenkennzeichens im KUG-Stamm sowie der für die Abrechnungsperiode gültige AN- Konstante 9999 zurück.

     GetKUG2MindestNettoentgelt Liefert das Mindestnettoentgelt aus der Pauschalsatztabelle auf Basis des Wochenstundenkennzeichens im KUG-Stamm sowie der für die Abrechnungsperiode gültige AN- Konstante 9999 zurück.

     GetKUG2MindestBruttoentgelt Liefert das Mindestbruttoentgelt aus der Pauschalsatztabelle auf Basis des Wochenstundenkennzeichens im KUG-Stamm sowie der für die Abrechnungsperiode gültige AN- Konstante 9999 zurück.

     GetKUG2Pauschalsatz Liefert den Pauschalsatz für die Verrechnung der Ausfallstunden aus der Pauschalsatztabelle auf Basis des Wochenstundenkennzeichens im KUG-Stamm sowie der für die Abrechnungsperiode gültige AN-Konstante 9999 zurück.

     GetKUG2Bezug Liefert den Wert der AN-Konstante 9999 zurück, der für die aktuelle Abrechnungsperiode gültig ist.

     GetKUG2BezugStundensatz Liefert den Wert der AN-Konstante 9999 geteilt durch die KUG Wochenstunden geteilt durch 4,33 zurück, der für die aktuelle Abrechnungsperiode gültig ist.

     GetKUG2MindestBruttoStudensatz Liefert den Stundensatz auf Basis des KUG2MindestBruttoentgelt geteilt durch die KUG Wochenstunden geteilt durch 4,33

     GetKUG2MonatsStunden Liefert die KUG Wochenstunden * 4,33

    https://www.mesonic.com/download/kugformeln.zip

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    1.4.1. Import der LOHN Formeln Um die Formeln in die WinLine übernehmen zu können muss unter  Stammdaten  Lohnarten  Formelstamm der "Importieren" Button gedrückt werden und die entsprechenden Formeln zum Import ausgewählt werden. Dies erfolgt jeweils pro Formel einzeln.

    Alternativ könnte man die Formeln auch per Drag & Drop in das Formelfenster ziehen.

    1.4.2. Inhalt der LOHN Formeln

    1.4.2.1. KUGBRUTTO MIT SATZ.MMR Diese Formel ermöglicht die Eingabe von Stunden und ermittelt den Mindestbruttostundensatz der herangezogen werden muss um das Mindestnetto zu erreichen.

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    White Paper - WinLine LOHN Corona-Kurzarbeit mesonic 2020

    1.4.2.2. KUGSP15.MMR Diese Formel füllt sowohl Zwischenspeicher 1 als auch Zwischenspeicher 15

    1.4.2.3. KUGAUSFALL.MMR Diese Formel zieht den Bezug aus AN Konstante 9999 heran und zieht den Zwischenspeicher 15 ab. Wenn dieser Betrag negativ ist, dann wird der Betrag auf 0 gestellt.

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    1.4.2.4. KUG EINGABE ALLES Diese Formel ermöglicht eine manuelle Eingabe von Stunden und Satz. Der Betrag wird im Hintergrund aus Stunden mal Satz errechnet und wird danach editierbar nochmals angezeigt.

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