werkplan gii 2015 2016
TRANSCRIPT
WERKPLAN
GEMEENSCHAPPELIJKE
INFORMATIE
INFRASTRUCTUUR
JULI 2015 - JUNI 2016
(FY16)
Aan: Adviescommissie en Stuurgroep Consortium Gemeenschappelijke Informatie
Infrastructuur
Van: OCLC
Versie: 1.4
Datum 11-09-2015
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
1
Inhoudsopgave
1. INLEIDING 2
2. DE MIGRATIE VAN HET GGC NAAR WORLDCAT 3
2.1 Internationalisering en standaardisatie .............................................................................. 3
2.1.1 MARC 21 ALS CATALOGISEERFORMAAT 3 2.2 WorldCat GGC synchronisatie ............................................................................... 4
2.2.1 COMPLETEREN VAN DE SYNCHRONISATIE VAN BIBRECORDS 4
2.2.2 ONLINE SYNCHRONISATIE VAN BEZITSGEGEVENS (‘LOCAL HOLDING RECORDS’) 5
2.2.3 INTEGREREN VAN DRUKKERSTHESAURI IN GGC / WORLDCAT 6 2.3 Managementinformatie................................................................................................... 8
2.3.1 GROEPSRAPPORTEN IN WORLDCAT 8
3. GGC-ONTWIKKELINGEN 9
3.1 GGC-ontwikkelingen voor UKB en OB ............................................................................ 9
3.1.1 GGC ALS DIGITALISERINGSREGISTER 9 3.2 GGC Ontwikkelingen voor Openbare Bibliotheken ........................................................... 9
3.2.1 OPNEMEN LOKALE TREFWOORDEN EN SYSTEMATISCHE CODES OP ALGEMEEN NIVEAU 9
4. IBL EN DOCUMENTLEVERING 11
4.1 Evaluatie en aanpassing van de IBL Managementinformatie ................................................ 11
5. PRO MEMORIE 13
5.1 Onderwerpsontsluiting geografische namen .................................................................... 13 5.2 Onderwerpsontsluiting: GTR en FAST ........................................................................... 13
6. UKB TRANSITIE EN GII WERKPLAN IN FY16 14
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
2
1. Inleiding
Dit werkplan is opgesteld voor het Consortium GII en beschrijft de activiteiten die OCLC in het kader
van de samenwerking met het GII Consortium voornemens is uit te voeren in de periode juli 2015 –
juli 2016. Daar waar de verwachting is dat de activiteiten zullen doorlopen in volgende jaren, is dit
aangegeven.
In versie 1.4 van het Werkplan Gemeenschappelijke Informatie Infrastructuur juli 2015 – juli 2016 zijn
de opmerkingen die de Werkgroep Kwaliteit Databank heeft gemaakt tijdens de vergadering van 1
mei 2015, de opmerkingen die de Adviescommissie GII heeft gemaakt tijdens de vergadering van 8
mei 2015, de opmerkingen die de Stuurgroep GII heeft gemaakt tijdens de vergadering van de
stuurgroep op 29 mei 2015, en de opmerkingen van de Adviescommissie GII ontvangen op 7
september 2015, verwerkt.
Per kwartaal wordt door OCLC gerapporteerd over de voortgang van de activiteiten in dit werkplan.
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
3
2. De migratie van het GGC naar WorldCat
Om de migratie naar WorldCat mogelijk te maken zijn standaardisatie en internationalisering in het
GGC gewenst. De activiteiten in dit werkplan, zoals de standaardisatie op MARC 21 en de
introductie van RDA, zijn hulpmiddelen die de integratie met én de overgang naar WorldShare
gemakkelijker maken.
Het GGC zal nog een aantal jaren blijven functioneren als een platform naast WorldCat. Het GGC
functioneert dan als een metadatahub, de eerste opvang voor het standaardiseren van metadata
richting WorldCat.
Daarnaast blijft het GGC de komende tijd functioneren als een landelijke metadatabron voor andere
diensten van bibliotheken, zoals NCC/PiCarta, NCC/IBL en Bibliotheek.nl.
In het kader van de migratie naar WorldCat zijn de volgende deelactiviteiten onderscheiden:
1. Internationalisering en standaardisatie van regelgeving en formaat
2. WorldCat GGC synchronisatie
2.1 Internationalisering en standaardisatie
2.1.1 MARC 21 als catalogiseerformaat
Einddoel
MARC 21 als catalogiseerformaat in het GGC en een bijbehorend databaseformaat waardoor een
consistent formaat met mogelijkheid tot uitbreiding van (sub)velden kan worden ingevoerd en
waardoor de uitwisseling van metadata tussen GGC en WorldCat verbeterd wordt.
De invoering geschiedt gefaseerd. Na elke fase vindt een ‘doorgaan ja/nee’ evaluatie plaats met de
Adviescommissie GII. Dit omdat de relevantie van deze activiteit kan veranderen in het licht van de
UKB transitie.
Looptijd
FY16-FY18
Toelichting
Redenen om over te gaan op MARC 21 als catalogiseerformaat in het GGC zijn de behoefte aan
standaardisatie en internationalisering en de verbetering van de uitwisseling van de metadata tussen
GGC en WorldCat. Het Pica3-formaat wordt stapsgewijs vervangen door het MARC 21-formaat als
catalogiseerformaat en het database formaat Pica+ wordt vervangen door een databaseformaat dat
nauwer aansluit op het MARC 21 formaat dan het huidige formaat. Per blok wordt een specificatie
opgesteld aan de hand waarvan de conversie en de terugconversie worden gebouwd, en de indexen,
de match & merge en de import naar en export vanuit het GGC worden aangepast. Tevens worden
de Richtlijnen voor catalogiseren in het GGC geactualiseerd.
In het eerste blok worden alle Pica-kmc’s vervangen die naar een MARC 21 tag voor annotaties
(5XX kmc’s) kunnen worden omgezet. Hiervoor wordt het formaat aangepast, de GGC -database
geconverteerd en de bijbehorende documentatie gepubliceerd.
Afhankelijkheid
Werkgroep Kwaliteit Databank en de Adviescommissie GII stemmen in met het voorstel van
OCLC voor de vervolgstappen in het project.
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
4
De KB heeft haar scripts en style sheets kunnen aanpassen, zodat deze met het nieuwe formaat
kunnen werken en hun processen voor, onder andere de digitaliseringsstraat, niet vast zullen
lopen.
NBD Biblion stemt in met de aangepaste uitvoer, zodat hun processen door kunnen lopen en zij
kunnen blijven leveren aan de openbare bibliotheken.
Planning FY16
Het Pica-formaat voor de annotaties wordt vervangen door het MARC 21-formaat op de GGC
Acceptomgeving. De GGC Accept database wordt geconverteerd.
Datum configuratie Accept-omgeving gereed: 6 oktober 2015
Datum database conversie op Accept gereed: 13 oktober 2015
GGC-gebruikers kunnen op GGC-accept de aanpassingen in het formaat controleren en testen
en de toepassingen beoefenen.
Datum controle, test en rapporteren aan OCLC: 13 oktober 2015 - 1 december 2015
Het Pica-formaat voor de annotaties wordt vervangen door het MARC 21-formaat op de GGC
Productieomgeving. De GGC Productie database wordt geconverteerd. GGC-bibliotheken
catalogiseren annotaties met het MARC 21 formaat.
Datum configuratie Productie-omgeving gereed: 8 december 2015
Startdatum catalogiseren in MARC 21 met annotaties: 8 december 2015
Datum database conversie op Productie gereed: 19 januari 2015
De aanpak en het resultaat van het project worden binnen OCLC en met de GII geëvalueerd.
Deze evaluaties resulteren in besluitvorming over het vervolg van het project.
Datum projectevaluatie door OCLC afgerond: 28 januari 2016
Datum besluitvorming over vervolg afgerond: 1 maart 2016.
2.2 WorldCat GGC synchronisatie
2.2.1 Completeren van de synchronisatie van bibrecords
Einddoel
De “GGC-collectie” is geladen in WorldCat zodat deze in principe vindbaar is in WorldCat.org of
WorldCat Local of gebruikt kan worden in WorldCat ILL. Zolang het NCC/IBL-systeem in de lucht is,
wordt het GGC aangevuld met data van bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren.
Looptijd
FY16 – FY18
Toelichting
WorldCat en GGC worden wat betreft bezitsgegevens gesynchroniseerd totdat het IBL systeem
overgaat naar het WorldShare platform. Dat betekent dat er data richting WorldCat gaan van
bibliotheken die primair in het GGC catalogiseren en data van WorldCat richting GGC gaan van
bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren. Voor zover de bezitssynchronisatie de
uitwisseling van exemplaargegevens betreft, zie hiervoor paragraaf 2.2.2.
Wanneer het om nieuwe records gaat vereist de bezitssynchronisatie ook de uitwisseling van
bibliografische records.
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
5
Voor de reeds operationele bibliografische synchronisatie van het GGC richting WorldCat worden
waar nodig en waar mogelijk kwaliteitsverbeteringen doorgevoerd. Deze kwaliteitsissues betreffen
vooral de kwaliteit van de matching van records en de kwaliteit van de mapping tussen Pica+ en
MARC 21. Uitvoering van deze kwaliteitsverbeteringen geschiedt in het kader van de UKB-
transitieproject. De planning en uitvoering van deze kwaliteitsverbeteringen worden mede in het
kader van het UKB-transitieproject uitgevoerd
Voor de bibliografische synchronisatie van WorldCat naar het GGC is de software in ontwikkeling en
nog niet operationeel. Deze wordt in het komende jaar opgeleverd.
Afhankelijkheid
Oplevering van de bibliografische synchronisatie door OCLC is afhankelijk van de oplevering
door OCLC van de bezitssynchronisatie
Planning FY16
De bezits- en bibliografische synchronisatie van GGC naar WorldCat is een operationeel proces
waarbij in het kader van onderhoud en kwaliteitsverbetering regelmatig kleinere configurat ie-
opleveringen plaats vinden. Hierover zal aan de GII regelmatig (op kwartaalbasis) worden
gerapporteerd.
De bibliografische synchronisatie van WorldCat naar GGC staat op de planning voor FY16 en is
afhankelijk van de oplevering van CBS 8.0 (verwachte oplevering oktober 2015) en de oplevering
van de bezitssynchronisatie (verwachte oplevering september 2015).
Datum oplevering CBS 8.0: 31 oktober 2015
Datum oplevering bezitssynchronisatie: 30 september 2015
2.2.2 Online synchronisatie van bezitsgegevens (‘Local Holding records’)
Einddoel
Het einddoel is om bij gebruik van WorldShare ILL gebruik kunnen maken van de informatie, die in
het GGC wordt ingevoerd op GGC-exemplaarniveau, om een geschikte kandidatenlijst op te kunnen
stellen. En omgekeerd, om bij het gebruik van het NCC-IBL systeem, gebruik te kunnen maken van
de informatie die in WorldCat wordt ingevoerd op exemplaarniveau in de zgn. LHR’s (Local Holding
Records).
Looptijd
FY16 - FY18
Toelichting
WorldCat en GGC worden wat betreft bezitsgegevens van alle materialen, waaronder boeken en
tijdschriften, gesynchroniseerd totdat het IBL systeem overgaat naar het WorldShare platform. Dat
betekent dat er data richting WorldCat gaan van bibliotheken die primair in het GGC catalogiseren en
data van WorldCat richting GGC gaan van bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren.
Exemplaarblokken van GGC-bibliotheken worden uitgevoerd naar WorldCat en daar als LHR (Local
Holding Record) ingelezen. Omgekeerd: exemplaargegevens van een bibliotheek in WorldCat wordt
uitgevoerd en in het GGC ingelezen.
De verwachting is dat dit een voortdurende, of steeds weer terugkerende activiteit blijft zolang er
gebruik gemaakt wordt van twee platforms. De implementatie maakt ook deel uit van het UKB
transitieproject.
Afhankelijkheid
Geen
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
6
Planning FY16
Door de UKB-migratie is het onderhoud op de synchronisatie van de detailed holdings ook in FY 16
een steeds weer terugkerende activiteit die tot aanpassingen kan leiden. De synchronisatie van
detailed holdings blijft gevolgd worden en over de activiteiten en resultaten wordt in het kader van
het Werkplan gerapporteerd.
2.2.3 Integreren van drukkersthesauri in GGC / WorldCat
Einddoel: integratie van de GGC- en de STCN-drukkersthesaurus en gebruik van deze thesaurus op
het WorldShare platform, resp. in WorldCat.
Looptijd: FY 16 – FY19
Toelichting: Op dit moment zijn er twee drukkersthesauri in ‘het GGC’: een in het GGC
Hoofdbestand (dit is het bestand waarin GGC-bibliotheken hun dagelijkse en gewone metadata
productie beheren) en een in de STCN (een apart bestand waarin Oude Drukken worden
beschreven). Beide bestanden hebben en eigen drukkersthesaurus. De redenen daarvoor – en voor
de scheiding van GGC Hoofdbestand en STCN) waren in eerste instantie technisch van aard.
Inmiddels zijn formaat, regelgeving en toekenningspraktijk in beide bestanden verschillend en niet
gelijk. Daarnaast is er nog een Utrechtse drukkerslijst die in het lokale systeem van de Universiteit
Utrecht is toegepast. Ook deze kent een eigen formaat, regelgeving en toekenningspraktijk.
Het thesaureren van drukkers bij het beschrijven van Oude Drukken is nog steeds uitgangspunt voor
de bibliotheken. Indien de Oude Drukken in WorldCat beschreven worden zal ook de
drukkersthesaurus daar gebruikt moeten kunnen worden.
Afhankelijkheid:
Besluitvorming. De aanpak van de thesaurus-integratie vereist besluitvorming en regie van de
kant van de deelnemende bibliotheken. Zaken betreffende Bijzondere Collecties zijn in het
verleden door OCLC besproken met de Koninklijke Bibliotheek, de Universiteit Leiden, de
Universiteit Utrecht en de Universiteit van Amsterdam. OCLC stelt voor dat deze vier instellingen
een coördinator aanwijzen die contactpersoon is voor OCLC, dat OCLC via deze contactpersoon
met de vier bibliotheken kan overleggen als de vertegenwoordigers van de GII Werkgroep
kwaliteit databank en de Adviescommissie GII.
De achtergrond van dit verzoek is dat instemming van de gebruikers essentieel is voor de
voortgang, maar dat het bereiken van instemming met de doelgroep niet eenvoudig is. Beide
thesauri en de Utrechtse drukkerslijst verschillen qua formaat, regelgeving en
toepassingspraktijk. Integratie van deze thesauri veronderstelt overeenstemming van de
gebruikersgroepen. Dit is lastig wanneer toegegeven moet worden in deze integra tie op kwaliteit
of eigenheid. Mogelijk dat er sprake kan zijn van enig dataverlies of verlies van precisie. Gebrek
aan overeenstemming kan blokkerend werken. De hierboven genoemde besluitvormings -
procedure kan dan voor voortgang blijven zorgen.
Integratie van de Utrechtse drukkerslijst. In de Utrechtse catalogiseerpraktijk is jarenlang gebruik
gemaakt van een eigen drukkerslijst. Zowel voor Nederlandse Oude Drukken als Oude Drukken
uit het buitenland. OCLC zal een extra inspanning plegen om deze lijst te integreren in de
geplande integratie van beide ‘GGC’-thesauri. Daartoe wordt een plan van aanpak opgesteld. De
inspanning van OCLC voor de uitvoering van de integratie van de UU drukkerslijst wordt in het
kader van het GII Werkplan door OCLC gemaximeerd op twee weken. Indien voor het plan van
aanpak en de eventuele uitvoering meer tijd benodigd blijkt te zijn, zullen hiervoor door OCLC en
de UU separate afspraken worden opgesteld.
Het gebruik van de drukkersthesaurus in WorldCat staat nog niet op de roadmap van OCLC.
Indien de integratie van de drukkersthesauri uitvoerbaar blijkt te zijn, zal deze activiteit
(drukkersthesaurus gebruiken in WorldCat) op de roadmap van OCLC worden geplaatst. Indien
de integratie van de drukkersthesauri niet uitvoerbaar is, zal aparte besluitvorming tussen
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
7
bibliotheken en OCLC over het gebruik van de drukkersthesaurus in WorldCat moeten
plaatsvinden. OCLC streeft ernaar de integratie van de drukkersthesauri in het GGC dit
werkplanjaar uit te voeren. Daarna kan de integratie in WorldCat plaatsvinden. Dit wordt dan een
onderdeel van het volgende werkplan.
Planning FY16:
Besluitvorming van deelnemende bibliotheken over voorgestelde besluitvormingsprocedure.
Datum besluitvorming afgerond en gecommuniceerd naar OCLC: 1 oktober 2015.
Duidelijkheid tussen OCLC en UBU over de UBU drukkersthesaurus en of deze integratie
uitvoerbaar is.
Datum gereed: 15 oktober 2015
Scope omschrijving van project opgesteld door OCLC samen met de bibliotheken.
Datum op te leveren door OCLC: 15 oktober 2015
Datum besluitvorming en instemming door bibliotheken afgerond: 15 november 2015.
Indien de bibliotheken instemmen met de scope omschrijving, stelt OCLC een plan van aanpak
op. Een van de uit te voeren activiteiten die benoemd zal worden in het plan van aanpak is het
opstellen van een formaat (OCLC) en het opstellen van regelgeving (bibliotheken).
Datum gereed: 15 december 2016.
Instemming met plan van aanpak door de bibliotheken..
Datum gereed: 15 januari 2016
Oplevering dataformaat door OCLC en regelgeving door bibliotheken.
Datum gereed: 15 maart 2016.
Datum besluitvorming gereed: 15 april 2016
Matching en integratie van GGC- en STCN-drukkersthesaurus in het GGC en mogelijk de UBU-
thesaurus, en aanpassing van de relaties tussen thesauri en bibliografische records. Bouwen
door OCLC. Testen door bibliotheken.
Datum gereed in GGC: 1 juli 2016
Plan voor vervolgstappen en gebruik drukkersthesaurus op WorldShare platform, conform NTA
traject
Datum oplevering door OCLC: 1 mei 2016
Datum besluitvorming door bibliotheken afgerond: 1 juni 2016
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
8
2.3 Managementinformatie
2.3.1 Groepsrapporten in WorldCat
Einddoel
De jaarlijkse managementrapportages van OCLC voor het Consortium GII rapporteren over de
Collectie Nederland en wat daarmee gebeurt in GGC/PiCarta en/of in WorldCat.
Looptijd
FY16 – FY17
Toelichting
De managementrapportages die jaarlijks worden gemaakt door OCLC zijn gebaseerd op de
Nederlandse Infrastructuur (GGC en NCC/PiCarta). Bibliotheken migreren naar het WorldShare
platform. De rapporten zullen worden aangepast zodat de activiteiten van beide platforms worden
gerapporteerd.
Afhankelijkheid
De huidige rapportages zijn toegespitst op de Nederlandse Infrastructuur in de Nederlandse – Leidse
– omgeving. Vastgesteld moet worden of en hoe gelijksoortige gegevens ook in de WorldShare-
omgeving kunnen worden geproduceerd.
Op basis van de mogelijkheden zullen de gegevens of rapporten van beide platforms apart dan wel
geïntegreerd worden gepresenteerd.
Planning FY16
Inventarisatie mogelijkheden WorldShare Infrastructuur
Datum gereed: 1 december 2015
Jaarrapportage met 1e concept rapportages op basis van GGC én WorldCat
Datum gereed: 1 maart 2016.
GII Adviescommissie evalueert en geeft aan waar verder behoefte aan is
Datum gereed: 1 mei 2016
Jaarrapportage versie 2
Datum gereed: 1 oktober 2016
GII Adviescommissie evalueert jaarrapportage 2
Datum gereed: 1 december 2016
Jaarrapportages operationeel
Datum gereed: 1 maart 2017
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
9
3. GGC-ontwikkelingen
3.1 GGC-ontwikkelingen voor UKB en OB
3.1.1 GGC als digitaliseringsregister
Einddoel
Relevante GGC records gekenmerkt als in aanmerking komend voor het digitaliseringsregister.
Looptijd
FY16-FY17
Toelichting
Een notitie wordt door OCLC opgesteld waarin wordt beschreven op welke wijze het GGC (of
WorldCat) als basis kan dienen voor een digitaliseringsregister. Bij het opstellen van de notitie wordt
de internationale situatie als uitgangspunt genomen. Als een digitaliseringsregister wordt opgevat als
een systeem waarin een ieder vrij en zonder abonnement eenvoudig kan nagaan of een bepaalde
publicatie al gedigitaliseerd is of binnenkort wordt gedigitaliseerd, zal het GGC (of WorldCat) nooit
een digitaliseringsregister kunnen zijn. Wel kunnen records in het GGC (of in WorldCat) voorzien
worden van kenmerken waaruit op te maken is dat het om een digitale bron gaat of dat het om een
bron gaat waarvan een digitale versie bestaat. De notitie zal toegespitst worden op die kenmerk en.
Na bespreking van de notitie en de daarin opgeschreven voorstellen kan een planning worden
opgesteld voor eventueel uit te voeren stappen. Het is echter ook mogelijk dat besloten wordt naar
aanleiding van deze notitie dat in het GGC (of in WorldCat) verder geen stappen ondernomen zullen
worden.
Afhankelijkheid
Voor het opstellen van de notitie is OCLC niet afhankelijk van de bibliotheken.
Voor de verdere uitvoering is OCLC afhankelijk van de besluitvorming door het GII Consortium en de
vervolgstappen.
Planning FY16
Opstellen notitie door OCLC: gereed per 15 december 2015.
Besluitvorming door Consortium GII en afstemming met OCLC over vervolg: gereed per 1 maart
2016.
3.2 GGC Ontwikkelingen voor Openbare Bibliotheken
3.2.1 Opnemen lokale trefwoorden en systematische codes op algemeen niveau
Einddoel
Gebruikers kunnen zoeken in de NBC gebruikmakend van de lokale trefwoorden en systematische
codes die door de Plusbibliotheken in het GGC zijn ingevoerd.
Looptijd
FY16
Toelichting
De in aanmerking komende trefwoorden en systematische codes van de Plusbibliotheken die nu in
het GGC op lokaal niveau zijn ingevoerd, worden overgezet naar het algemene niveau. De
trefwoorden en systematische codes worden vervolgens meegenomen in de NBC, zodat gebruikers
gebruik kunnen maken van deze gegevens.
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
10
Naast de GII Werkgroep kwaliteit en de GII Adviescommissie wordt ook aan de Werkgroep Metadata
OB’s gerapporteerd over deze activiteit.
Afhankelijkheid
Deelname van bibliotheken aan de inventarisatiefase en overeenstemming met de betrokken
Plusbibliotheken over de gegevens die van lokaal niveau naar algemeen niveau worden
overgebracht.
Overeenstemming over de voorwaarden waaraan de gegevens moeten voldoen om door OCLC
overgebracht te kunnen worden.
Overeenstemming over aard van de conversie (eenmalig voor alle bibliotheken tegelijk of
meerdere conversies gefaseerd per instelling) en de kosten die met de conversie of mogelijke
conversies gemoeid zijn.
Instemming van de Redactie Richtlijnen en instemming van de bibliotheken met eventuele
voorwaarden van de kant van de Redactie Richtlijnen met betrekking tot de regelgeving voor het
gebruik van lokale trefwoorden door OB-en op algemeen niveau.
Input van bibliotheken over het resultaat van en de eventuele afhandeling van daaruit
voorkomende meldingen.
Planning FY16
Inventarisatie en telling per Plusbibliotheek die besproken wordt met vertegenwoordigers van de
bibliotheken. Op basis daarvan worden vervolgafspraken gemaakt over de uitvoering van de
andere activiteiten.
Datum: 30 september 2015
Afstemmen van de voorwaarden en regelgeving met de Redactie Richtlijnen.
Datum: 1 december 2015
Overeenstemming over de aard en de kosten van de conversie
Datum: 1 december 2015
Met de resultaten van de inventarisatie en de afstemming van de voorwaarden en regelgeving
wordt de specificatie opgesteld en het project bij OCLC ingericht.
Datum: 1 februari 2016
Start van de conversie en afronding conversie
Datum: 15 april 2016 – 15 juni 2016
Start export ten behoeve van NBC
Datum: 1 juni 2016
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
11
4. IBL en documentlevering
Over het beheer van de NCC/IBL-infrastructuur op basis van de overeengekomen SLA en over de
cijfers word gerapporteerd aan de Werkgroep IBL en Toegang.
Deze werkgroep informeert de Adviescommissie.
Met de Stuurgroep GII is in de extra vergadering van 8 april 2014 over de voortgang van het GII
Werkplan afgesproken dat strategische onderwerpen als IBL geplaatst worden op een shortlijst die
halfjaarlijks tussen Stuurgroep GII en OCLC besproken zal worden. Deze onderwerpen hebben geen
pendant in het werkplan.
Met betrekking tot het IBL vinden er op drie terreinen belangrijke activiteiten plaats:
1. Picarta migratie naar WorldShare Discovery Services
2. UKB Transitie naar WorldShare ILL
3. Ontwikkelingen rondom aanvragen
De eerste activiteit is de door OCLC ingezette migratie van PiCarta naar het WorldShare platform.
Deze migratie heeft geen effect op het huidige IBL, noch voor de aanvragers en eindgebruikers,
noch voor de verstrekkende bibliotheken.
De GII Werkgroep IBL en Toegang zal van de ontwikkelingen door OCLC structureel op de hoogte
worden gehouden. Deze activiteit wordt een vast agendapunt voor de vergadering van deze
werkgroep zodat de werkgroep de voortgang kan monitoren.
De tweede belangrijke activiteit die plaats vindt, is de UKB transitie en de transitie van het NCC/IBL-
systeem naar WorldShare ILL.
Deze activiteit wordt georganiseerd in het kader van het UKB transitieproject en voorzien is dat de
overgang een eenmalige en gelijktijdige overgang is voor alle NCC/IBL-deelnemers.
Over de voortgang van deze activiteit wordt de GII Stuurgroep direct geïnformeerd door OCLC. Deze
informatie zal ook ter informatie worden toegestuurd aan de Werkgroep IBL en Toegang.
De derde belangrijke activiteit is het traject dat door de Koninklijke Bibliotheek en OCLC gestart is
om een nieuwe overeenkomst te sluiten, waarbinnen ook het gebruik, de ontwikkeling en de
toekomst van het systeem ‘Aanvragen’ geagendeerd is.
Voor zover mogelijk zullen de GII Stuurgroep en de Werkgroep IBL en Toegang over de voortgang
van deze activiteit door OCLC worden geïnformeerd.
4.1 Evaluatie en aanpassing van de IBL Managementinformatie
Einddoel
De huidige IBL rapportages aanpassen naar aanleiding van de wensen en behoeften van de
Werkgroep IBL en Toegang.
Looptijd
FY16
Toelichting
Door de Werkgroep IBL en Toegang is een lijst opgesteld voor de verbetering van de IBL statistiek
die door OCLC op de OCC website beschikbaar wordt gesteld. De wensen en opmerkingen zijn
besproken met OCLC en worden voor zover mogelijk ook gerealiseerd.
Inhoudelijke afstemming vindt plaats met de Werkgroep IBL en Toegang.
Afhankelijkheid
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
12
Overeenstemming met de Werkgroep IBL en Toegang over uit te voeren verbeteringen.
Planning FY16
De werkgroep evalueert de huidige rapportages
De werkgroep doet voorstellen voor verbetering en uitbreiding
OCLC past rapportages aan binnen de bestaande mogelijkheden
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
13
5. Pro memorie
Met de Adviescommissie is overeengekomen dat de volgende twee activiteiten uit het GII Werkplan
2014-2015 een zeker belang hebben maar geen hoge prioriteit, noch voor OCLC noch voor de
bibliotheken. Afgesproken is om deze als ‘gewenste activiteit’ in het GII Werkplan 2015-2016 op te
nemen. Mocht zich een gelegenheid voordoen dat deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd of
mocht de prioriteit toenemen door voortschrijdend inzicht dan kunnen ze weer geactiveerd worden.
5.1 Onderwerpsontsluiting geografische namen
Einddoel
Een koppeling tussen GTR, Brinkman-locaties, FAST, TGN (Getty) en Geonames.
Looptijd
-
Toelichting
De eerste activiteit is een onderzoek naar de mogelijkheden voor: 1. Uitbreiding GGC-formaat voor kunnen opnemen coördinaten op basis van de specificatie van de
DNB (Deutsche National Bibliothek)
2. à la DNB automatisch vullen GTR geografische trefwoorden met coördinaatgegevens op basis
van GeoNames informatie.
Afhankelijk van de resultaten van het onderzoek wordt de aanpak verder bepaald.
Afhankelijkheid
Input van bibliotheken is hierbij nodig. OCLC plant over deze activiteit nog een overleg met een
delegatie van de Adviescommissie. Allereerst voor beschrijving gewenste einddoelen, bijvoorbeeld:
wat moet een eindgebruiker kunnen? En kan dat met bestaande thesauri?
5.2 Onderwerpsontsluiting: GTR en FAST
Einddoel
Een koppeling aanbrengen tussen GTR en FAST, zodat GGC-records in WorldCat ook via FAST
doorzoekbaar zijn.
Looptijd
-
Toelichting
Aan de hand van een precieze mapping tussen GTR en FAST kunnen FAST-headings worden
toegekend aan GGC-records die met GTR zijn ontsloten. In FY 2015 is geen besluit genomen tot
vervolgstappen naar aanleiding van presentatie en overleg in april 2014. Eerst dient een pilot project
uitgevoerd te worden. Als deze succesvol, kan verdere uitrol plaatsvinden.
Afhankelijkheid
Inzet OCLC Research en inzet bibliotheekmedewerkers voor testen en accorderen mappings.
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
14
6. UKB transitie en GII Werkplan in FY16
UKB project, Requirements in GII werkplan FY16
Synchronisation GGC--> WorldCat Bibliographic Records (BIB) 2.2.1 Completeren van de synchronisatie van bibrecord
Synchronisation GGC--> WorldCat Local Holding Records (LHR) 2.2.2 online synchronisatie van bezitsgegevens (LHR)
Synchronisation GGC--> WorldCat Local Holding Records (LBD, per
library)
Synchronisation WorldCat --> GGC (BIB) 2.2.1 Completeren van de synchronisatie van bibrecord
Synchronisatie WorldCat -->GGC (LHR) 2.2.2 online synchronisatie van bezitsgegevens (LHR)
GGC: handling of WorldCat records as parallel records
GGC catcher: immediate download for acquisition process
NTA as subset of ISNI
Possibility for ISNI in BIB $0
Export DAI/ISNI from GGC to WorlsCat BIB level
Export DAI/ISNI from WorldCat BIB level
Record manager: immediate download function
Record manager: manual authority control
Link resolver: show print holdings on link resolver menu
Link resolver: ILL request from link resolver menu
WorldShare ILL: ILL- API voor het ontvangen en verzenden van IBL
aanvragen
GII Werkplan 2015-2016, 11-09-2015
15
WorldShare ILL: Automatische kandidatenlijst op basis van een beperkte
holdinganalyse op tijdschriftholding, uitleenindicatie en dagdrempel.
WorldShare ILL: De mogelijkheid om de huidige NCC bibliotheken als een
gesloten groep in WorldShare ILL te laten functioneren.
WorldShare ILL: Beperking van de IBL administratie tot indienen,
doorsturen en honoreren; de verplichte administratie tot en met de
terugontvangst in de verstrekkende bibliotheek dient optioneel te worden.
WorldShare ILL: Ondersteuning van euro in IFM.
WorldShare ILL: aanbieden van email adres voor kleine leveranciers in
plaats van een volledige IBL administratie.
2.1.1 MARC 21 als catalogiseerformaat in GGC
2.2.3 Integratie drukkersthesauri GGC/STCN en UU
2.3.1 Managementinformatie: groepsrapporten in WorldCat
3.1.1 GGC als digitaliseringsregister
3.2.1 Lokale trefwoorden en systematische codes op algemeen niveau (OB)
4.1 Evaluatie en aanpassing IBL management informatie
5.1 Onderwerpsontsluiting geografische namen (Pro memorie)
5.2 Onderwerpsontsluiting GTR en FAST (Pro memorie)
Datum tabel: 8 september 2015 Auteur: Simone Kortekaas (WUR en projectleider UKB transitie)