welkom - edese golf club papendal€¦ · 5. notulen van de algemene vergadering d.d. 2 december...
TRANSCRIPT
AV Edese Golf Club Papendal 8 mei 2017
WELKOM
Agenda 1. Opening
2. Ingekomen post
3. Mededelingen van het Bestuur
4. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 14 november 2016
5. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 2 december 2016
6. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 27 maart 2017
7. Ontwikkelingen Beleidsplan 2018 – 2022 / Enquête
8. Jaarverslag van de vereniging
9. Jaarrekening 2016 -- Toelichting jaarrekening 2016 -- Rapportage Financiële Advies Commissie -- Stem item 1: Goedkeuring jaarrekening 2016
10. Bestuursverkiezing nieuwe clubhuiscommissaris. -- Stem item 2: Benoeming van de heer A. J.G. Welberg tot clubhuiscommissaris.
11. Rondvraag
12. Sluiting
Edese GC Papendal Beleidsplan 2018 - 2022
Stand van zaken
Onderdelen van het Beleidsplan die gereed zijn: -- Inleiding -- Historie van de vereniging -- De vereniging op dit moment -- Missie -- Visie
Missie -- De Edese Golf Club Papendal biedt haar leden en gastspelers, ongeacht leeftijd, niveau en ambitie, een bijzondere golfbeleving, in combinatie met een laagdrempelig, sociaal en dynamisch verenigingsleven -- De golfclub verwelkomt haar leden en gastspelers op een uitdagende, natuurvriendelijk en hoogwaardig onderhouden golfbaan, met uitstekende oefenfaciliteiten bij Sportcentrum Papendal, samen met uitnodigende horeca en een fraai gelegen clubhuis -- De golfclub heeft een financieel gezonde basis en een professionele en gastvrije organisatie met persoonlijke aandacht en een passie voor continue verbetering. De golfclub heeft de ambitie te behoren tot de topbanen van Nederland.
Visie -- Voor iedereen steeds een bijzondere golfbeleving met een persoonlijke touch
Onderdelen van het beleidsplan die nog niet gereed zijn: -- Analyse huidige situatie (intern en extern) -- Sterkte/Zwakte vergelijking -- Gewenste situatie -- Formuleringen van de doelstellingen (algemeen en specifiek) -- Uitwerking van de acties -- Activiteitenplanning -- Schrijven van de bijlagen
Planning vervolg -- Analyse -- Gewenste situatie -- Formulering doelstellingen -- Uitwerken acties -- Activiteitenplanning -- Schrijven Plan/bijlagen -- Vaststelling AV
gereed 01-07-2017 gereed 01-09-2017 gereed 01-12-2017 gereed 01-01 2018 gereed 01-02-2018 gereed 01-04-2018 gereed 14-05-2018
Wie zijn betrokken (1): -- Stuurgroep: Stuurt het proces en controleert de voortgang -- Bestaat uit: Bert van den Akker, voorzitter Marie-Therese Swart-van Dijk Gerrit Geltink Mike Spieker Anton Welberg
Wie zijn betrokken (2): Werkgroep : -- Voorzitters van diverse subgroepen. -- Bestaat uit: Peter Ligtvoet: Secretariaat/Algemene Zaken en Externe contacten -- Jacques van der Eerden: Baan/Driving Range -- Anton Welberg: Clubhuis/Horeca -- Jos de Winter: Financiën/FAC/Sponsoring -- Lex Bubbers: Communicatie/Open dagen/Nieuwe leden/Klachten -- Wim de Wit: Technische commissie /Jeugdcommissie/ Wedstrijdcommissie /R&H Commissie -- Ron van Elden: Marshal/Handicart
Overeenstemming (1): Positief en breed gedragen -- Sfeer in de club ontspannen en informeel
-- Duurzaamheid wordt omarmd
-- Baan voldoet op vele manieren
-- Er zijn voldoende speelmogelijkheden; ballenspiraal “for ever”
-- Er wordt groot belang gehecht aan een goede jeugdafdeling
Overeenstemming (2): Negatief en breed gedragen -- Zorg voor de baan door de gebruikers is onvoldoende -- Duidelijkheid aanrijroute laat te wensen over -- Kleedkamers uit de tijd -- Inrichting clubhuis lijkt op een kantine -- Nieuwe leden worden onvoldoende opgevangen
VRAGEN ?
Edese GC Papendal Jaarverslag 2016
Inhoudsopgave -- De vereniging
-- Nieuwe gezichten
-- Beleidsontwikkelingen
-- De Golfbaan
-- Driving-range
-- Golf
-- Kampioenen
-- Resultaten
De Vereniging
1 januari 2016
31 december 2016
1 mei 2017
Leden 778 776 785
Kennismakingsleden 126 94 94
Jeugd t/m 20 jaar 14 26 25
Jeugd 21 t/m 30 jaar 13 21 20
Nieuwe gezichten -- Voorzitter: Bert van den Akker -- Secretaris: Peter Ligtvoet
-- Clubhuiscommissaris: Henk Roodzant
-- VZ Sponsorcommissie: Bert van Dijk
-- Secretariaat: Eva Davelaar
-- Golfprofessional: Thomas IJland
Beleidsontwikkelingen -- Verbeteren communicatie
-- Integraal beleidsplan 2018 – 2022
De Golfbaan -- Verbeteringen
-- Rough
-- Duurzaamheid
-- Stichting Handicart
Driving-range -- Diverse aanpassingen
-- Professionele wijze
-- Missie
Golf -- Nieuwe structuur
-- Regel en Handicap commissie
-- Wekelijkse rubriek over de regels
-- Wedstrijdcommissie
-- Technische en jeugdcommissies
-- Competitie
Kampioenen
Resultaten -- GEO certificaat
-- Flora en Fauna
-- Website
-- Reanimatie / AED cursussen
Vragen?
Edese GC Papendal Resultaten 2016
Jaarcijfers 2016
2016 2015 Verschil
€ % € % €
Exploitatie-opbrengsten
Contributie 819.388 74,6 810.671 72,9 8.717
Dagcontributie 96.465 8,8 98.547 8,9 -2.082
Driving range 50.810 4,6 77.667 7,0 -26.857
Clubhuis 58.246 5,3 52.760 4,7 5.486
Sponsoring 36.368 3,3 34.679 3,1 1.689
Kapschuur 31.334 2,9 31.886 2,9 -552
Entreegelden 3.976 0,4 3.286 0,3 690
Verkoop service-artikelen 1.366 0,1 2.007 0,2 -641
Totaal exploitatie-opbrengsten 1.097.953 100,0 1.111.503 100,0 -13.550
Resultaat 2016 vs 2015
Jaarcijfers 2016
2016 2015 Verschil
€ % € % €
Exploitatiekosten
Personeelskosten 180.159 16,4 130.982 11,8 49.177
Afschrijvingen 158.811 14,5 160.522 14,4 -1.711
NGF contributies 17.939 1,6 17.513 1,6 426
Golfbaan 555.943 50,6 537.183 48,3 18.760
Driving range 28.545 2,6 13.615 1,2 14.930 Clubhuis 87.992 8,0 84.244 7,6 3.748
Bureaukosten 73.940 6,7 86.813 7,8 -12.873
Bestuurskosten 66.467 6,1 47.890 4,3 18.577
Sponsorkosten 5.266 0,5 12.078 1,1 -6.812
Communicatie 11.758 1,1 4.996 0,4 6.762
Rente 14.053 1,3 18.105 1,6 -4.052
Inkoop service-artikelen 1.919 0,2 4.679 0,4 -2.760
1.202.792 109,5 1.118.620 100,6 84.172
Resultaat -104.839 -9,5 -7.117 -0,6 -97.722
Resultaat 2016 vs 2015
Vragen?
Stem item 1: De Algemene Vergadering wordt gevraagd om de jaarrekening 2016 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen.
Stem item 2: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de heer A. J.G. Welberg tot clubhuiscommissaris.
Bedankt