welkom dinsdag 11 maart 2014. presentatie bron-ho nbo: 11-03-2014 programma vandaag ervaringen...

Welkom

Dinsdag 11 maart 2014

Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014

Programma vandaag

• Ervaringen vanuit de Instellingen

• Ervaringen vanuit DUO

• Gebruik en praktische tips

• Toekomst

• Vragen

• Afronding


Ervaringen van Instellingen


Het CSV-bestand- Wanneer vul ik persoonsgegevens in

- Waarom krijg ik geen persoonsgegevens

- Welk adres vul ik in

- Student vroegtijdig gestopt

- Moet het resultaatvolgnummer gevuld worden

- Voor welke periode mag ik deelnames en resultaten aanleveren?


Bestandsuitwisseling- Wanneer ontvang ik een verwerkingsverslag?

- Kan ik alleen CSV bestanden terugkoppelen?

- Het verwerkingsverslag dient niet ter terugkoppeling

- Andere bestandsformaten kunnen niet worden geupload

- Waar dient het verwerkingsverslag dan voor?

- Dit is puur ter naslagwerk of het bijwerken van de eigen administratie


Ervaringen van DUO


Het verwerken van het CSV-bestand- Office 2003 en error na 16 regels

- 7 kopregels kan worden teruggebracht naar 1

- Verwerkingsverslag ipv. Terugkoppelbestand

- Deelnames over de studiejaren heen (Augustus instroom)

- Bestandsvergelijking


• Datum DD-MM-EEJJ i.p.v. EEJJMMDD

• Hergebruik resultaatvolgnummers

• Meerdere lege regels onderaan de lijst

• Geen nieuwe inschrijving bij de nieuwe persoon toegevoegd, de verplichte velden inschrijvingsvorm, Opleidingsfase, Opleidingsvorm, datum in- en uitschrijving zijn leeg.

• Onjuist formaat postcode 911RR ipv 9111RR

• Bij 'nieuwe' inschrijvingen vanuit de instelling staan geen correspondentienummers

• Ontbreken van vestigingsvolgnummer

Veel voorkomende fouten bij vulling


Koffie


Gebruik en tips


Template, vraag & antwoord en bestandsbeschrijving

Op de website van DUO http://duo.nl/zakelijk/ho/Niet_bekostigd_onderwijs/Niet-bekostigd-onderwijs.asp

Is voor het uitwisselen van deelnames en resultaten het volgende opgenomen:

- Template CSV-bestand

- Vraag en antwoord

- Bestandsbeschrijving

- Beschrijving verwerkingsverslag

Niet bekostigd onderwijs


ZakelijkPortaal(DUO) DUO

Uitgangssituatie

SF

Admini-stratie

Bestand‘Voorprojectie’

4 aanvragen stufi, (nog) geen onderwijsdeelnames of -resultaten bekend bij DUO

OR-HO

OD-HO

SF-aanvragen

(nog) nietbekend

in OD-HOen OR-HO



Stap 2: Bestand ophalen en inlezen (DUO)

SF

Admini-stratie Bestand

‘Deelnamesen resultaten’

OR-HO

OD-HO

Inlezenbestand


Medewerker DUO leest het bestand in (met enkel onderwijsdeelnames) in OD-HO


Bestandsbeschrijving- Welke persoonsgegevens krijg ik en wat lever ik aan

- Welke inschrijvingsgegevens krijg ik en wat lever ik aan

- Welke resultaatgegevens krijg ik en wat lever ik aan


Bestandscontroles

Inlezen bestandTijdens het inlezen van het bestand worden diverse controles uitgevoerd

Geen fouten gevonden: Inlezen inschrijvingen en gradenFout(en) gevonden: Bestand niet inlezen

Verwerken inschrijvingBij verwerken van inschrijvingen in OD-HO worden diverse controles uitgevoerd

Geen fouten gevonden: Inschrijving is vastgelegd/bijgewerktFout(en) gevonden: Functionele fout

(Idem voor resultaat)


Fouten herstellen

Door DUO

Medewerker DUO probeert zelf herstel te doen

Aanpassen bestand en opnieuw inlezen(gehele bestand of deel van bestand)

Door instelling

Is herstel door DUO niet mogelijk:

Medewerker DUO neem contact op met instelling

Medewerker DUO stuurt verwerkingsverslag met fout



Stap 3: Graden aanleveren (TIO)

SF

Admini-stratie

OR-HO

OD-HO

Aanmakenverslag


Bestand‘Deelnames

en resultaten’

Verwerkings-bestand

Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO


Vragen of opmerkingen?

welkom dinsdag 11 maart 2014. presentatie bron-ho nbo: 11-03-2014 programma vandaag ervaringen...

Documents