Welkom!ALV 18 februari 2010VvE “Rozemarijnhof”

Voorstelronde

Namens Eigen Haard VvE Beheer: Mw. Paulien Brinkman VvE Coördinatoren

Namens VvE bestuur Rozemarijnhof Dhr. Raymond van der Schaaf Dhr. Rutger ten Besten

Agenda

1. Opening door voorzitter van vergadering: dhr. R. ten Besten

2. Vaststellen quorum/ presentielijst

3. Bespreken, vaststellen en ondertekenen notulen d.d. 21-4-2009

4. Ingekomen stukken/ Ingangsdatum servicekosten / Verzekeringen – na hertaxatie i.v.m eigenaarsbelang / Meldingen klachten en storingen

5. Invulling Bestuur VvE - verdeling bestuurstaken - nieuw bestuurslid dhr. H. Holla

6. Mandaat voor het bestuur om contracten af te sluiten

-

Agenda

7 Formaliteiten

A) Mededeling inzake mutatiekosten

De bestuurder is verplicht, ten behoeve van de overdracht, gegevens aan te leveren bij de notaris. De gemaakte kosten worden aan de koper in rekening gebracht.

B) Goedkeuring om, na schade aan de opstal, de verschuldigde uitkering op de rekening van de VvE te storten. C) Toestemming aan de bestuurder om, in geval van achterstand, een deurwaarder in te schakelen om achterstallige bijdragen te innen.

De bijdrage dient iedere eerste van de maand op de rekening van de VvE te zijn bijgeschreven. Is dit niet het geval dan wordt na 30 dagen een aanmaning verzonden. Na twee maanden achterstallige bijdrage wordt een aangetekende aanmaning gestuurd. Na drie maanden achterstand wordt een deurwaarder ingeschakeld. D) Het in rekening brengen van alle kosten, zowel in als buitenrechte, bij de wanbetaler, indien een deurwaarder wordt ingeschakeld.

Agenda

8. Bespreking en goedkeuring Concept Huishoudelijk Reglement versie 18-02-2010

9. Inkomsten en Uitgaven 2009 ( raming, zie bijlage

10. Beheerovereenkomst per 1-1-2011

11. Beveiliging / veiligheid complex - Toegangshekken (DBS Offertes/keuze) zie bijlage- Camera’s (offertes/keuze) zie bijlage- Veiligheid – toegangshekken sluiten etc

12/13. Schoonmaak Raggers werkrooster (zie bijlage)

Agenda

14. Algemeen Onderhoud- Technische Commissie evt Kandidaten- Overzicht afgesloten onderhoudscontracten- RRS Rioolreinigingsservice

15. Naambordjes ( Keuze )

16. Parkeerplaatsen ( nog niet verkocht )- parkeren op niet verkochte parkeerplekken

17. Verklaring “ingebruikgeving” bij verhuur aan derden

Agenda

18. Rolluiken kleurencode. (stemmen)

19. Rondvraag

20. Sluiting

Agenda punt 3

Bespreken, vaststellen en ondertekenen notulen d.d. 21-04-2009 (heeft u eerder ontvangen)

Agenda punt 4

Ingekomen stukken en mededelingen bestuur

- info/vitrinekastIngangsdatum servicekosten

Verzekeringen – na hertaxatie i.v.m. eigenaarsbelang

Meldingen klachten en storingen

Fietsen in de garage

Open laten van hekken/deuren

Achterlaten van post

Update oplevering algemene ruimtes

Agenda punt 5

Invulling Bestuur VvE Rozemarijnhof- verdeling bestuurstaken

Bestuursvoorzitter: Dhr. R. v/d Schaaf

Bestuurlid : Dhr. R. ten Besten

Bestuurlid : Dhr. H. Holla

Aanspreekpunt / eengezinswoning: Dhr. H. Holla

Aanspreekpunt: Appartementen: Dhr. R v/d Schaaf en

R. ten Besten

Email: Bestuur@rozemarijnhof.nl

Storingdienst Eigen Haard: 020-6801801

Agenda punt 6

Mandaat van de vergadering voor Bestuur om contracten af te sluiten die binnen de begroting en de Mjob vallen, mandaat voor de beheerder om rekeningen te voldoen die binnen de begroting en Mjob vallen en mandaat aan de beheerder om tot € 500,- opdrachten te mogen verstrekken.

Agenda punt 7

A) Mededeling inzake mutatiekosten

De bestuurder is verplicht, ten behoeve van de overdracht, gegevens aan te leveren bij de notaris. De gemaakte kosten worden aan de koper in rekening gebracht.

B) Goedkeuring om, na schade aan de opstal, de verschuldigde uitkering op de rekening van de VvE te storten.

Agenda punt 7

C) Toestemming aan de bestuurder om, in geval van achterstand, een deurwaarder in te schakelen om achterstallige bijdragen te innen.

De bijdrage dient iedere eerste van de maand op de rekening van de VvE te zijn bijgeschreven. Is dit niet het geval dan wordt na 30 dagen een aanmaning verzonden. Na twee maanden achterstallige bijdrage wordt een aangetekende aanmaning gestuurd. Na drie maanden achterstand wordt een deurwaarder ingeschakeld.

Agenda punt 7

D) Het in rekening brengen van alle kosten, zowel in als buitenrechte, bij de wanbetaler, indien een deurwaarder wordt ingeschakeld.

E) Automatische incasso

Inmiddels heeft ruim 70% van de particuliere eigenaren gekozen voor deze vorm van betaling. Hierdoor wordt aan de voorwaarden voldaan zoals vastgesteld in de splitsingsakte (Artikel 5, lid 2) t.a.v. de maandelijkse voorschotbijdrage: “De maandelijkse voorschotbijdrage dient op de eerste van elke maand te worden voldaan.”. De vereniging heeft zo de zekerheid dat zij over voldoende middelen beschikt om haar opdrachtnemers te kunnen betalen.

F) TOEVOEGEN BETALINGSREGELINGGoedkeuring aan beheerder voor het aangaan van betalingsregelingen met debiteur. Met

dien verstande dat de achterstand in maximaal 12 maanden mag worden afgelost

Agendapunt 8

Bespreken en in stemming brengen van Concept Huishoudelijk Reglement/huisregels

- versie 18-02-2010 (zie toegezonden bijlage)

Agendapunt 9Inkomsten en uitgaven 2009

Agendapunt 10

Beheerovereenkomst per 01-01-2011

Agenda punt 11

Beveiliging Algemene ruimten

Keuze (zie toegezonden bijlage)inbraakbeveiliging hekwerk

Offerte DBS (zie toegezonden bijlage)

Overzicht feiten criminaliteit/vandalisme Rozemarijnhof

7 inbraken;Arrestatie 0;Diefstal fietsen/ scooters;Beschadigde lift;Bekrassen van infrarood sensor ingang parkeergarageBespugen/vervuiling van de openbare ruimtes in Rozemarijnhof ( in lift, hoofdentree, galerij/box gangen, garageruimte).Voorbeelden: lege chips/sigaretten /drankjes verpakkingen worden gegooid in de lift/galerij gangen/garage;

Preventieve maatregelen

Het leveren en monteren van transparante platen/ van hoeklijnen aan onderzijde van hekken/ en anti flipperplaten op de looppoorten;Nauwere samenwerking met buurtregisseur van politie;Inzet beveiligingscamera’s;Eigen verantwoordelijkheid Rozemarijnhof bewoners ( alertheid m.b.t. goed afsluiten van deuren/hekken/ aanspreken van bezoekers die het pand bezoeken/bij opmerken onbekende mensen in het gebouw, die personen aanspreken of vragen wat ze hier doenIdeeën van bewoners meenemen

Buurtregisseur

Politie Buurtregisseur Osdorp : Jules DongorHij is sinds januari 2007 buurtregisseur voor het Dorp Sloten en een flink gedeelte van het Zuid West Kwadrant. Sinds 1988 is hij werkzaam bij de politie Amsterdam-Amstelland.

Contact Op straat, via wijkteam Meer en Vaart, of bel (0900) 8844, jules.dongor@amsterdam.politie.nl.

SpreekuurBuurtregisseur Jules Dongor houdt wekelijks spreekuur op donderdag. Van 15.00-16.00 uur in het Politie Posthuisje, Dorpsplein 1, en van 19.00-20.00 uur in de Serre aan de Pieter Calandlaan.

Meer info: zie link http://www.politie-amsterdam-amstelland.nl/get.cfm?id=5388

Aanpak Criminaliteit/ Vandalisme Rozemarijnhof Complex

Inzet van beveiligingscamera’s werkt preventief tegen diefstal/vandalisme /vervuiling van openbare ruimtes

Doel : preventie ter bescherming van persoonlijke eigendommen

Inzet bewoners. Actie controleren dat men de hekken/deuren achter zich sluiten

Mensen die niet bekend zijn mee te laten liften als u het complex betreedt.

Inzet HD4DX Dome Camera’s

Inzet van HD4DX Dome camera’sDe HD4DX beschikt over de meest recente DSP- (digitale signaalverwerking) en DNR-technologie (digitale ruisonderdrukking) voor het produceren van een extreem scherp en helder beeld, ongeacht de belichting. DNR verwijdert ruisstoringen, verbetert de prestaties van de bewegingsdetector en levert meestal een langere opnameduur voor digitale videorecorders en netwerkvideorecorders. De HD4DX produceert 540 tv-lijnen en reproduceert daardoor scherpere beelden tot in het kleinste detail en met een uitmuntende precisie.

Hoge-resolutie kleur: 540 TVL Sony Super HAD CCD van 1/3 inch Vandaalbestendige aluminiumlegering behuizing met een koepel van polycarbonaat Digitale ruisonderdrukkingstechnologie voor ruisvrij beeld Menuweergave op het beeldscherm voor een gemakkelijke instelling van de camera Privacy beeldmaskering - 4 programmeerbare zones Varifocallens van 3,3 – 12mm (F1,5) met automatische iris en IR-correctie

Scenario Camera inzet

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie

Camera locatie ( alleen bij optie2

Camera locatie ( alleen bij optie2

Prijzen scenario’s

• Scenario 1:- Installatie 7 dome camera’s

Hoofdingangen € 6385,-- Eigen bijdrage € 110.09

• Scenario 2:- Installatie 9 dome camera’s € 7885,-- Eigen bijdrage € 135.95

Agendapunt 12

Schoonmaakcontract Algemene ruimtenOfferteoverzicht 3 bedrijven

* keuze (zie toegestuurde bijlage)

Agendapunt 13

Agenda punt 14

Algemeen onderhoudLift

Technische commissie

Overzicht afgesloten onderhoudscontracten

RRS Rioolreinigingsservice (keuze)

Agenda punt 15

NaambordjesAan de brievenbussen

Of

In het bellentableau

Agenda punt 16

Parkeerplaatsen Parkeren op niet verkochte parkeerplekken en op andere parkeerplekken, auto laten wegslepen op de kosten van de eigenaar van de auto

Het stallen van goederen

Verboden van het plaatsen van aanhangwagens, fietsen of scooters

Agenda punt 17

Verklaring “ingebruikgeving”, bij verhuur aan derden

Agenda punt 18

Kiezen van de kleurencode van de rolluiken. Keuze uit 3 keuren waarvan 1 kleur wordt gekozen door de leden welke mag worden gebruikt

antraciet 7016

wit 9010

naturel (beton kleur)

Modelreglement 2006:

Artikel 22:1. Iedere op-, aan-, onder- of bijbouw zonder

voorafgaande toestemming van de vergadering is verboden.

2. Het zichtbaar aanbrengen in of aan het gebouw van naamborden, reclameaanduidingen…, (schotel) antennes en in het algemeen van uitstekende voorwerpen…, mag slechts geschieden met toestemming van de vergadering of volgens regels te bepalen in het HHR.

u

VRAGEN

1. Namens het bestuur van de VvE Rozemarijnhof bedanken wij u voor uw aandacht en uw tijd.

2. www.rozemarijnhof.nl