WEJHEROWSKA SPÓŁDZIELNIA

MIESZKANIOWA ul. Hallera 5, 84-200 Wejherowo

tel. (058) 672-99-52

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR: 3/WSM/2020

Dostarczenie i montaż boczków „wiatrołapów” przed

wejściem do budynków na terenie nieruchomości

należącej do Wejherowskiej Spółdzielni

Mieszkaniowej, znajdującej się w Wejherowie.

zamówienie realizowane jest w ramach projektu:

„Rewitalizacja Śródmieścia Wejherowa”

Nr RPPM.08.01.01-22-0011/17-00

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Wejherowo, 2020 r.

Zamawiający

Wejherowska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Wejherowie przy ul. Hallera 5

zaprasza do udziału w złożeniu ofert na dostawę i montaż „wiatrołapów” przed wejściem

do budynku:

I – Wejherowo , ul. HALLERA 13 – 2 szt.

II – Wejherowo, ul. HALLERA 13 A – 2 szt.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i montaż wiatrołapów do budynków mieszkaniowych

zlokalizowanych przy ul. Hallera 13 i Hallera 13 A w Wejherowie. Wiatrołapy powinny być

wykonane z materiałów wysokiej jakości, malowane proszkowo oraz wypełnienie z szyby

bezpiecznej.

I – Wejherowo , ul. HALLERA 13 – 2 szt.

II – Wejherowo, ul. HALLERA 13 A – 2 szt.

Wspólny Słownik Zamówienia CPV:

45 000 000-7 Roboty budowlane

45 340 000-2 Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego

45 450 000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

Rysunek poglądowy

Zakres robót do wykonania w ramach przedmiotu zamówionego

I - Zakres robót polega na:

1. dostarczenie i montaż paneli bocznych wiatrołapów w ilości 4 szt.

a) Wykonanie wiatrołapu wejść do klatek rama w kolorze brązowym.

b) Wypełnienie szkło bezpieczne 4.4.2 z podziałem jak na rysunku.

c) Mocowanie 10 – punktów na kotwy ze stali nierdzewnej twardość mini. 8.8.

2. wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub

stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia

16-04-2004 r. Dz.U. Nr 92 z 2004 poz. 881.

3. prace prowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 roku

(Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401 z późniejszymi zmianami) w sprawie bezpieczeństwa i higieny

pracy podczas wykonywania robót budowlanych.

W celu spełnienia wymogu opisanego przedmiotu zamówienia dopuszcza się rozwiązania

równoważne.

Wobec powyższego należy opisać, że oferowane przez Dostawcę rozwiązanie zamienne spełnia

wymogi określone przez Zamawiającego.

Wycenę wykonania prac na w/w budynki należy wykonać na podstawie wizji lokalnej

nieruchomości.

Wizję należy odbyć samodzielnie.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Dostawcy, którzy spełniają warunki:

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu

zamówienia;

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że w okresie

ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 Zamówienia (potwierdzone

dowodami, że te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności zgodnie z przepisami

prawa i prawidłowo ukończone) o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto każde,

polegające na wykonaniu i montażu ogrodzenia.

Ocena spełnienia przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana na podstawie

przedstawionych referencji zawierających potwierdzenie realizacji zamówień oraz wykazu

zrealizowanych usług (załącznik nr 1).

2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia (załącznik nr 3);

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Dostawców, którzy nie wykażą spełniania warunków

udziału w postępowaniu lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postepowaniu będzie oświadczenie złożone

wraz z ofertą. Nie wykazanie spełnienia choćby jednego z podanych warunków udziału

w postępowaniu spowoduje wykluczenie Dostawcy z postępowania.

(Wzór stanowią załącznik nr 1 i 3 do nin. Zapytania ofertowego).

Dostawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony

z postępowania, a jego oferta odrzucona.

Informacje na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

z postępowania w następujących okolicznościach:

Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Dostawców:

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane

są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy osobowo lub kapitałowo,

w szczególności poprzez:

1. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

3. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

4. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub

w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Dostawców, którzy nie spełniają warunków

udziału w postępowaniu poprzez nie złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie, lub

z dokumentów przedłożonych wynika fakt istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania.

Istnienie powiązania, o którym mowa powyżej pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym, będzie

skutkować wykluczeniem Dostawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty (załącznik nr 2).

Osoby upoważnione do kontaktów z Dostawcami

Osobą uprawnioną udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego jest p. Piotr Stępkowski -

Zastępca Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych WSM - tel. (58) 672 – 99 - 55

(w poniedziałek od godz. 900

do 1000

i od 1500

– 1600

oraz od wtorku do czwartku w godz.

9.00

- 10.00

i 1300

-1400

).

Termin związania ofertą:

60 dni od daty otwarcia ofert.

Opis sposobu przygotowania oferty

1) Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę w oryginale w formie pisemnej.

2) Oferty należy złożyć od 08.07.2020 r. do dnia 15.07.2020 r. do godziny 1200

w sekretariacie

Spółdzielni,

3) Oferta składana przez Dostawcę musi być sporządzona w języku polskim w jednym

egzemplarzu, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

4) Ofertę należy dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez

uszkodzenia tego opakowania, opieczętowaną pieczątką firmową z dokładnym adresem i nazwę

firmy składającej ofertę z dopiskiem:

”ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTARCZENIE i MONTAŻ BOCZKÓW

„WIATROŁAPÓW” PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKÓW NA TERENIE

NIERUCHOMOŚCI NALEŻĄCEJ DO WEJHEROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI

MIESZKANIOWEJ”

5) Każda ze stron oferty powinna być ponumerowana, spięta i parafowana przez osobę

upoważnioną przez Dostawcę – bark któregokolwiek elementu prawidłowości

przygotowania oferty powoduje odrzuceniem oferty.

6) Oferta musi być podpisana przez Dostawcę tj. osobę / osoby uprawnioną do reprezentowania

firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych), bądź osobę upoważnioną przez Dostawcę

na piśmie, w tym parafowane wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których

Dostawca naniósł zmiany. Przez podpis należy rozumieć czytelny podpis imię i nazwisko lub

podpis nieczytelny z pieczątką imienną pozwalającą odczytanie imienia i nazwiska

podpisującego.

7) Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów powoduje odrzucenie oferty.

8) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.

9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zawartość oferty

1. Dokumenty wymagane w części Zapytania Ofertowego należy dostarczyć w formie

oryginałów lub kserokopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” lub droga elektroniczną.

2. Złożona oferta musi zawierać:

- datę jej sporządzenia,

- nazwę Dostawcy, adres, e-mail, telefon, fax., numer konta bankowego, NIP, REGON,

- cenę brutto w PLN,

- okres gwarancji,

- oświadczenie potwierdzające posiadania wiedzy i doświadczenia,

- wykaz robót budowlanych,

- wypełniony formularz cenowy – Oferta (załącznik nr 4),

- wszystkie wymagane zapytaniem ofertowym załączniki i oświadczenia,

- szczegółowy kosztorys ofertowy z przedstawionymi cenami jednostkowymi.

- Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej

formie, powoduje odrzucenie oferty.

Zasady zawierania Umowy

1. Wybrany Dostawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy w miejscu i terminie

wskazanym przez Zamawiającego.

2. Umowa zostaje zawarta zgodnie z wynikiem zapytania rozstrzygniętego w danym dniu

a Dostawca przyjmie zakres robót wg. szczegółowego kosztorysu ofertowego

3. Wartość elementów strony ustalają na kwotę wraz z podatkiem VAT.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

- w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej,

za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu

umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia

i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie

a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Dostawcy.

- zmiana mająca na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych

w umowie,

- zmiana osób pomocy których Dostawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co

najmniej równoważnymi osobami.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności (tj. w formie aneksu).

Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

”ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTARCZENIE i MONTAŻ BOCZKÓW

„WIATROŁAPÓW” PRZED WEJŚCIEM DO BUDYNKÓW NA TERENIE

NIERUCHOMOŚCI NALEŻĄCEJ DO WEJHEROWSKIEJ SPÓŁDZIELNI

MIESZKANIOWEJ”

Prosimy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie od 08.07.2020 r. do dnia

15.07.2020 r. do godziny 1200

.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.07.2020 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego.

6. O wynikach ofert wszyscy Dostawcy zostaną powiadomieni.

7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie http:// wsm.wejher.pl

Zastrzeżenia Zamawiającego

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a. Najkorzystniejszego wyboru oferty z zachowaniem zasad uczciwej konkrecji

b. Unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn,

Ponadto Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą

zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający

może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było

wcześniej przewidzieć,

5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

c. Odrzucenia oferty w przypadkach określonych w zapytaniu ofertowym

Pieczęć firmy Załącznik nr 1

WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG

Lp. Nazwa usługi Podmiot, dla którego

zrealizowano usługę

Okres realizacji

usługi Łączna kwota usługi

W zależności od ilości przeprowadzonych usług proszę powielać wiersze tabeli.

_________________________ ___________________________ data czytelny podpis Dostawcy

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn.

nie występują żadne powiązania kapitałowe lub osobowe w rozumieniu wzajemnych

powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań

w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności

związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające

w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika

z przepisów prawa;

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub

powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub

powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia,

opieki lub kurateli.

......................... dnia ..................... .........................................

Podpis oferenta

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE

uczestnika postępowania zapytania ofertowego

Ja, ........................................................ niżej podpisany, reprezentując firmę

.....................................................................................................................................................

-/ posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także

dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówień.

-/ oświadczam, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane

uprawnienia w zakresie prowadzonych prac.

-/ znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

.............................................................. (data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 4

FORMULARZ OFERTY

1. Zamawiający:

WEJHEROWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA

84-200 WEJHEROWO ul. Hallera 5

2. Przedmiot postępowania zapytania ofertowego - polegające na:

Dostarczeniu „wiatrołapów” przed wejściem do budynków terenie nieruchomości

należącej do Wejherowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

3. Nazwa i siedziba oferenta:

..................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

NIP......................................Regon........................Nr. telefonu.........................E-mail...............

Nazwa banku i numer konta …………………………………………………………..............

4. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z ofertą stanowiącą

załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:

- ul. …………………….. w Wejherowie

Cena Netto ……………………. + VAT….. % ……………………………………………

Cena Brutto (z podatkiem VAT): ……………………................................................. PLN

słownie ....................................................................................................................................

5. Termin realizacji: – …………….. r.

6. Gwarancja na wszystkie elementy ogrodzenia …… ( w miesiącach)

7. Oferta zawiera ……… stron wraz z załącznikami.

..................................................................

Upełnomocniony przedstawiciel oferenta

Data ...................... (podpis i pieczęć)

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ z DOSTAWCAMI

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Dostawcą oraz z osobami

działającymi w imieniu Dostawcy, którzy złożyli oferty.

Ponadto nie:

uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika

z przepisów prawa;

pełnie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia

w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

.........................dnia..................... .........................................

Podpis