APPLIKATIONERWEB-TO-PRINT

WEB-TO-PRINT Funktioner

– Online jobafsendelse– Online betaling– Online statussporing– Oprettelse af fotobog– Hosting

Som printudbyder forsøger du konstant at differentiere dig fra dine konkurrenter. Samtidig tvinger det nuværende økonomiske klima dig til at reducere omkostningerne og øge effektiviteten. Det indebærer at udnytte alt udstyr fuldt ud, så du undgår, at dine produktionsenheder eller medarbejdere er ubeskæftiget.

– Du vil gerne differentiere og udvide dit sortiment af printprodukter, og dine kunder forventer innovative og kreative løsninger, der giver dem mulighed for at designe deres print individuelt og indsende deres opgaver online.

– Du er nødt til at kunne tilbyde dine kunder tjenester, som er tilgængelige døgnet rundt. Samtidig ønsker du at centralisere håndteringen af indgående printopgaver og strømline dine workflows for opgavebehandling.

– Du er nødt til at undgå lave produktionsmængder på alle produktionsenheder samt lav indtjening pr. medarbejder. Dit mål skal være at udnytte alt udstyr fuldt ud til enhver tid for at bevare konkurrenceevnen.

FOKUS PÅONLINE JOBAFSENDELSE DØGNET RUNDT

Med web-to-print applikationer kan du forbedre dine tjenester og deres tilgængelighed ved at tilbyde dine kunder mulighed for effektiv bestilling af printprodukter via internettet. Kunderne har nem adgang til at bestille print fra deres pc derhjemme og betale for dem online døgnet rundt. Efter bestillingen holdes de underrettet om jobstatus af en jobsporingsfunktion, indtil printene leveres eller afhentes.

En web-to-print løsning er ikke kun en fordel for dine kunder. Som printudbyder har du også fordel af centraliseret indsendelse af printopgaver, og takket være Konica Minoltas hosting-support behøver du ikke at bekymre dig om at opbygge et professionelt servermiljø. Hvis du vælger en fotobogs-applikation, kan du også tilbyde kunderne den kreativitet, de ønsker.

Variable Data Printing

Security

Device Management

Print Automation

Connectivity

Cloud & Mobile Printing

Colour Management

Make-Ready

User & Cost Management

Web-to-Print

Document Capture & Management

Output Management

TYPISKE FUNKTIONER OGDERES BETYDNING

APPLIKATIONER WEB-TO-PRINT

Online jobafsendelse

Funktionerne for modtagelse af mange opgaver kan resultere i forsinkede eller mistede opgaver, hvis kunderne sender printfiler via cd-rom, e-mail, fax, FTP eller kurer. Filer besværliggør ofte produktionen for printudbyderne på grund af uensartede filtyper, omformatering af filer eller manglende opfyldelse af kundens ønsker. Derfor har printudbydere behov for et samlet og brugervenligt afsendelsessystem, som er tilgængeligt for kunderne hvor som helst og når som helst. Ideelt set skal afgivelse af opgaver kunne foregå centralt, og alle opgaver skal indsamles af én backend-software.

En web-to-print løsning gør det nemmere for printudbydere at indsende digitale ordrer til produktion. Produktionen bliver hurtigere og gennemføres uden fejl. Indgående filer klargøres automatisk og modtages i et ensartet PDF-format. Online visning af eksempler sikrer færre fejlprint. Slutkunderne har fordel af brugervenlige interfaces, som endda kan designes med deres virksomheds layout. Forvirring kan undgås ved at anvende et system til hele bestillingsprocessen.

Online betaling

Kunder, der handler på internettet, forventer også sikre online betalingsmuligheder. Professionelle web-to-print løsninger tilbyder sikre forbindelser til forskellige udbydere af betalingsløsninger.

Med sikre internetbaserede betalingsmuligheder viderestilles kunderne normalt direkte til hjemmesiden for den pågældende betalingsudbyder f.eks. Visa, MasterCard, PayPal osv. via en SSL-krypteret forbindelse. Slutkunderne har fordel af den sikkerhed, hastighed og pålidelighed, som disse betalingssystemer tilbyder, mens printudbyderne kan glæde sig over en øjeblikkelig betaling, inden onlineordren overhovedet er sat i produktion.

Online statussporing

Når kunderne har bestilt deres print online, skal de have bekræftelse på, at deres ordre er modtaget og vil blive udført inden for den krævede frist. Professionelle web-to-print applikationer indeholder funktionaliteter til online statussporing, som kunden har adgang til via softwarens interface eller pr. e-mail, og som kan give opdaterede oplysninger i alle faser af produktions- og leveringsprocessen.

Med online statussporing er slutkunderne altid opdateret om tilgængeligheden af deres print. Printudbyderne har fordel af omfattende overvågning og sporing af printopgaver i én enkelt løsning. De får mere tid, fordi kunderne ikke længere blokerer telefonlinjerne med forespørgsler om jobstatus.

Hosting

Printudbydere har behov for web-to-print løsninger, som svarer til netop deres infrastruktur, it-viden og personalekapaciteter. Mange mindre trykkerier er ikke i stand til at klare egen drift og vedligeholdelse af en web-to-print løsning og er afhængige af en professionel partner til denne del af deres web-to-print tjeneste.

Uanset hvilke kapaciteter en printudbyder har i form af it-infrastruktur og it-personale, tilbyder Konica Minolta en egnet web-to-print løsning – hostet eller sat op på printudbyderens egen server. På den måde kan trykkerierne sikre en stabil serverdrift uafhængig af forventet ordremængde og internettrafik.

Oprettelse af en fotobog

Fotobogsapplikationer gør det muligt for printudbydere at tilbyde slutkunderne enkle, men omfattende online layoutmuligheder til fremstilling af album eller kalendere af billeder fra ferier, arrangementer og andre lejligheder. I lighed med andre web-to-print applikationer inde-holder fotobogssoftware funktioner til online indsen-delse, betaling og sporing frem til leveringen eller afhentningen af printjobbet.

Med en fotobogsapplikation kan printudbydere tilbyde kunderne den kreativitet, de ønsker. Trykkerierne har fordel af denne enkle måde at variere deres tilbud på med attraktive nye printprodukter.

Professionelle web-to-print applikationer hjælper dig ikke kun med at bevare dine eksisterende kunder, men også at øge omsætningen. Med attraktive funktioner såsom online jobafgivelse og betaling, online statussporing og individuel oprettelse af fotobøger kan du variere dit produktsortiment, tilbyde nye tjenester og sikre, at de er tilgængelige for kunderne døgnet rundt. Takket være Konica Minoltas hosting-support behøver du ikke at bekymre dig om at levere et professionelt servermiljø eller ansætte specialiserede it-medarbejdere.

03/2

013

WORKFLOW

HJEMME

PRODUKTION

UNIVERSITET

UNDERVISERENS KONTOR

KONICA MINOLTAS HOSTING-MILJØ

Eksempler på typiske workflows

APPLIKATIONER WEB-TO-PRINT

Online jobafsendelse

1 Et medarbejder i en virksomhed vil gerne printe dokumenterne til et møde om eftermiddagen næste dag hjemmefra, fordi han har for travlt til at forberede materialet næste morgen. Han tænder sin tablet-pc, uploader printfilerne til virksomhedens interne trykkeri via browseren og anmoder om hurtig levering i tide til hans møde.

Katalogfunktion

1 En underviser (plusbruger) vil gerne give sine elever (brugere) adgang til materialerne efter foredraget og uploader disse oplysninger i universitetets webshop katalog.

2 De studerende har adgang til webshoppen via deres tablet-pc og kan bestille materialet i det format (størrelse og indbindingstype) og den mængde, de ønsker.

Online statussporing

1 Printudbyderen kan give sine kunder oplysninger om status på deres ordrer.

2 Kunden har adgang til statusopdateringer med et enkelt klik via webshoppens interface.

Hosting

1 Printudbydere, der ikke har den nødvendige it-viden eller specialmedarbejdere, kan nemt tilbyde deres kunder en web-to-print tjeneste ved hjælp af Konica Minolta. Vi leverer servermiljøet og tager os af den nødvendige hosting.

Oprettelse af en fotobog

1 Et nygift par opretter en fotobog af deres bryllup. Efter den er færdig, bestiller de et trykt eksemplar til sig selv og sender et link til familien og bryllupsgæsterne via Facebook. Her kan fotobogen ses online, og print kan bestilles af alle, der er interesseret.

1

1 1

11

2

1 2 1

2

Online betaling

1 Forbindelse til udbydere af flere betalingsløsninger gør det muligt for printudbydere at tilbyde deres kunder moderne og sikre betalingsmuligheder.

2 Kunderne skal bare indtaste deres kreditkortoplysninger eller deres brugerkonto og adgangskode til den relevante betalingsmåde under bestillingsprocessen for at betale direkte online.

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk